HUURREGLEMENT CULTURELE CENTRA HOUTHALEN-HELCHTEREN INHOUDSTABEL: 1. Waar kan u terecht voor het reserveren van lokalen?

Transcriptie

1 HUURREGLEMENT CULTURELE CENTRA HOUTHALEN-HELCHTEREN INHOUDSTABEL: 1. Waar kan u terecht voor het reserveren van lokalen? 2. Algemene bepalingen Rookverbod 2.2. Vergunning voor sterke dranken 2.3. Auteursrechten 2.4. Sluitingsdagen van de culturele centra 2.5. Schade aan installaties van de culturele centra 2.6. Geluidsbegrenzing 2.7. Veiligheidsvoorschriften 2.8. Verzekering 2.9. Billijke vergoeding 3. Kleine verhuringen (vergaderingen e.d.) 3.1. Algemene bepalingen Aanvragen Annulering Gebruik lokaal Huurprijs Betalingen Horeca 3.2. Bijzondere bepalingen m.b.t. het Casino en O.C. Het Park Sluitingsuur Horeca 3.3. Kerkje van Laak 4. Grote verhuringen (huur van feestzalen, polyvalente zaal, schouwburg, keuken/leskeuken en Kerkje van Laak) Algemene bepalingen Aanvraag bevestiging Betaling definitieve toezegging Gebruik lokalen Gebruik materiaal Waarborg Annulering Einduur activiteiten 4.2. Huurprijs, vergoeding verwarming en onderhoud Horeca Regeling horeca bij verhuring feestzaal O.C. Het Park Horeca via cafetaria Horeca via huurder Bestelling, stockopname: Vergoedingen aan cafetaria (service): Taken van de huurder: Diensten verstrekt door de verantwoordelijke cafetaria Regeling horeca bij verhuring feestzaal Casino Horeca via taverne Horeca via huurder.

2 Bestelling Stockopname Verplichte afname horecaproducten Vergoeding verantwoordelijke cultuurcentrum Betaling Diensten verstrekt door de verantwoordelijke cultuurcentrum Taken van de huurder: 4.4. Bepalingen bij gebruik van de scène en de schouwburg Bepalingen bij gebruik van keuken/leskeuken Bijzondere bepalingen m.b.t. het Kerkje van Laak Gebruik Toezicht. 5. Bijzondere bepalingen voor manifestaties waaraan een risico m.b.t. de veiligheid verbonden is. 6. Beroep tegen beslissingen i.v.m. het huurreglement. 7. Overige bepalingen. 8. Tabel huurprijzen. 1. Waar kan u terecht voor het reserveren van lokalen? De aanvraag voor de huur van elk van de culturele centra (Casino, O.C. Het Park en Kerkje van Laak) dient gericht te worden aan: GEMEENTEBESTUUR, CULTUURCENTRUM Varenstraat 22a 3530 Houthalen-Helchteren cultuur@houthalen-helchteren.be Formaliteiten voor kleine verhuringen (vergaderingen e.d.): zie punt 3.1. Formaliteiten voor grote verhuringenhuur van feestzalen, polyvalente zaal, schouwburg en keuken/leskeuken: zie punt Algemene bepalingen Rookverbod. Het is verboden om te roken in alle ruimten van de culturele centra Vergunning voor sterke dranken. Vanaf 7 januari 2006 moet geen aangifte inzake vergunningsrecht meer worden gedaan bij Douane en Accijnzen. Tegelijkertijd besliste de wetgever dat de moraliteit of de achtergrond van de organisator van een gelegenheidsevenement waarop sterke drank wordt geschonken niet langer meer moet worden gecontroleerd door de gemeente 2.3. Auteursrechten. De huurder dient zich in voorkomend geval zelf in regel te stellen voor de betaling van auteursrechten.

3 2.4. Sluitingsdagen van de culturele centra. De sluitingsdag geldt enkel voor de verhuringen en valt samen met de sluitingsdagen van de respectievelijke cafetaria. De sluitingsdagen worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. De activiteiten tijdens deze periode worden beperkt tot 1 (één) grote activiteit. Huidige regeling: Casino: maandag, uitgezonderd voor de voorbereidingen voor een schouwburgactiviteit die in de loop van de week voorzien is. Voor zover dit mogelijk is zal het cultuurcentrum tijdens deze activiteiten voor een toezichter zorgen. Het Park: maandag. Afwijkingen kunnen toegestaan worden door het college Schade aan installaties van het cultuurcentrum. Onder schade wordt elk nadeel begrepen dat de de gemeente zou lijden door de schuld of nalatigheid van de huurder. Bijvoorbeeld: materiële schade aan meubilair of lokalen, bijkomend poetswerk, niet-naleving van de verplichte afname van horecaartikelen e.d. Behoudens voorafgaandelijke melding van onregelmatigheden aan de gemeente zal elke schade die geconstateerd wordt in het gehuurde lokaal, alsmede in de bijbehorende ruimten zoals toiletten en gangen, ten laste vallen van de huurder. Zodra enige vorm van schade vastgesteld wordt, zal de huurder verwittigd worden om de vaststellingen te doen. Indien het niet mogelijk blijkt om contact op te nemen met de huurder wordt de aangerichte schade aanstonds hersteld. In ieder geval wordt een schadebestek bezorgd. De huurder kan hiertegen bezwaar aantekenen bij het college, dat hierover zonder verhaal kan beslissen. In ieder geval zal de beslissing of er extra poetswerk nodig is, enkel en alleen afhangen van het cultuurcentrum Geluidshinder. De activiteiten mogen geen geluidshinder veroorzaken voor de overige gebruikers van het gebouw. De organisator dient zich te houden aan volgende regelgeving: 17 Februari Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. 17 Februari Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen Concreet betekent dit: -Categorie 1: maximaal geluidsniveau 85 db(a) LAeq,15min: geen bepalingen, geen

4 meting verplicht; -Categorie 2: maximaal geluidsniveau 85 db(a) LAeq,15min: melding aan CBS, meting verplicht; -Categorie 3: maximaal geluidsniveau > 95dB(A) LAeq,15min en 100 db(a) LAeq,60min: aanvraag aan CBS voor activiteiten die maximaal drie uren duren en plaatsvinden tussen 12 uur en middernacht, meting én registratie verplicht; Bovendien dient men zich te houden aan de wettelijke normen terzake voor de geluidslast naar buiten (K.B. dd. 24/2/1977) en Executievebesluit d.d. 22/4/77, en VLAREM: artikel 3: "De openbare en private inrichtingen waar muziek geproduceerd wordt, moeten zo ingericht zijn dat het geluidsniveau gemeten in de buurt: 1 niet hoger is dan 5 db boven het achtergrond- geluidsniveau, indien dit lager is dan 30 db. 2 niet hoger is dan 35 db indien het achtergrondniveau ligt tussen 30 en 35 db. 3 niet hoger is dan het achtergrond- geluidsniveau indien dit hoger is dan 35 db. In de feestzalen wordt een geluidsbegrenzer geïnstalleerd indien overlast verwacht wordt Veiligheidsvoorschriften. De huurders dienen zich te schikken naar de gemeentelijke onderrichtingen betreffende de openbare veiligheid en orde in onze gemeente (omzendbrief van de Burgemeester ) Meer bepaald is de huurder verplicht om een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Het cultuurcentrum aanvaardt voor grote verhuringen van de schouwburg, feestzalen, kerkje van Laak en de polyvalente zaal enkel schriftelijk huuraanvragen. De nooduitgangen en de blusapparaten dienen vrijgehouden te worden. Nooduitgangen mogen op bevel van de veiligheidsdienst van het gemeentebestuur niet gebruikt worden voor het laden en lossen van materialen. De noodverlichting mag niet uitgeschakeld worden. De huurder mag enkel het normale aantal personen in de lokalen toelaten. In de schouwburg van het Casino en in de polyvalente zaal (schouwburg) van het O.C. Het Park is het aantal toeschouwers beperkt tot 440, in de feestzaal van het Casino tot 250, en in de feestzaal van het O.C. Het Park tot Verzekering. De gemeente heeft als ondertekenaar een polis burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid afgesloten ten gunste van de huurders van de feest- en polyvalente zalen en de schouwburg. Voor grote verhuringen (geen vergaderingen) dienen de huurders zich voor het gebruik van genoemde lokalen verplicht en automatisch in te schrijven voor deze polis mits betaling van een toeslag van 10 procent (zie 4.2. Huurprijzen). Voornaamste bepalingen van de gezamenlijke verzekeringspolis:

5 - Wie is verzekerd: de huurders van de grote zalen van de culturele centra bij grote activiteiten. - Pop- en Rockconcerten worden door de verzekeringsmaatschappij uitgesloten en vallen dus niet onder deze verzekering. - Wat is verzekerd: schade veroorzaakt door een ongeval; a) aan derden (personen) en voortvloeiend uit de organisatie van manifestaties, met uitzondering van rock- en popconcerten, in deze infrastructuur, b) aan de in gebruik genomen gebouwen, c) aan het materiaal dat door het cultureel centrum ter beschikking gesteld wordt van de huurders. - Verzekerde waarde: a) lichamelijke schade met een maximum per slachtoffer en per ongeval naargelang van de oorzaak, b) materiële schade met een maximum per ongeval, de schadevergoeding aan het cultureel centrum is beperkt per schadegeval, c) voor éénzelfde ongeval is de tussenkomst in ieder geval beperkt, d) inzake de contractuele aansprakelijkheid geldt er een vrijstelling per ongeval. De brandpolis van de gemeente bevat een clausule van afstand van verhaal t.o.v. de gebruikers. De goederen die eigendom zijn van de gebruikers worden echter niet verzekerd in de genoemde verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid, noch in de genoemde brandpolis. De gemeente is niet verantwoordelijk voor schade en ongevallen waarvoor de huurder aansprakelijk kan gesteld worden. De verzekering van de gemeente voorziet geen dekking voor de contractuele aansprakelijkheid van de huurder Billijke vergoeding. De gemeente betaalt de billijke vergoeding voor eigen activiteiten en voor activiteiten van de huurders in de culturele centra. 3. Kleine verhuringen (vergaderingen e.d.) Algemene bepalingen. De formaliteiten voor het gebruik van deze lokalen werden zeer beperkt gehouden. Indien er ernstige nalatigheden vastgesteld worden vanwege de huurders (laattijdig aanvragen of annuleren, beschadigingen, hinder van overige gebruikers e.d.), dan is het cultuurcentrum gemachtigd om de striktere verhuringprocedures toe te passen voor de grote verhuringen zoals omschreven in de artikelen 2.0. van dit reglement Aanvragen gebeuren schriftelijk, dit kan ook via met duidelijke vermelding van: -naam, (ook mail)adres, telefoon van de aanvrager, -naam, (ook mail)facturatie-adres, -aard, datum en uur van de activiteiten, -gewenst lokaal De aanvraag moet minstens zeven werkdagen voor het gebruik van de lokalen plaatsvinden. Zoniet kan de aanvraag geweigerd worden. Aanvragen voor reeksen van activiteiten dienen schriftelijk te gebeuren Annulering dient minstens drie dagen vooraf en schriftelijk te gebeuren. Bij laattijdige annulering zal de volledige huurprijs aangerekend worden.

6 Gebruik lokaal. De gebruiker dient de lokalen in principe zelf te openen en te sluiten. De sleutel wordt hiertoe afgehaald bij het personeel of de aangestelde van het cultuurcentrum. Indien de sleutel niet op het tijdstip van de activiteit zelf kan afgehaald worden, zal de huurder hiervan in kennis gesteld worden. De huurder dient bij het verlaten van het lokaal er zorg voor te dragen dat het geheel een zuivere aanblik biedt, de verwarming op minimum gesteld wordt en de lichten gedoofd zijn Huurprijs: In de huurprijs zijn de kosten inbegrepen voor het gebruik van het normale meubilair, de verwarming en de schoonmaak van het lokaal Betalingen: na ontvangst van de factuur Horeca: tijdens vergaderingen dienen de horecaproducten (bieren, frisdranken, wijnen, versnaperingen) verplicht afgenomen te worden via de respectievelijke cafetaria. Indien men zelf deze horecaproducten wenst te verkopen in de lokalen waar dit toegelaten is (feestzalen, polyvalente zalen) wordt de activiteit niet meer beschouwd als een vergadering en zal dus een hoger tarief aangerekend worden. 3.2.Bijzondere bepalingen m.b.t. Casino en O.C. Het Park Sluitingsuur: de vergaderingen dienen beëindigd te worden voor 23u Horeca: Indien de cafetaria geopend zijn dienen alle dranken en versnaperingen hiervan afgenomen te worden. Voor grootverbruik van dranken, koffie alsmede voor recepties geldt een speciaal tarief. Vanuit het cafetaria kunnen bijkomende faciliteiten verleend worden i.v.m. overige horeca-activiteiten. Afspraken hierover, ook financiële, worden gemaakt tussen de huurder en de uitbaters van de cafetaria Kerkje van Laak. Het beschermde monument van het Kerkje van Laak (K.B. van 10 november 1975) wordt voorbehouden voor geëigende manifestaties Alle aanvragen vallen onder de bepalingen van grote verhuringen (zie hieronder). 4. Grote verhuringen (huur van feestzalen, polyvalente zaal, schouwburg, keuken/leskeuken en Kerkje van Laak) Algemene bepalingen Aanvraag- bevestiging. -De schriftelijke aanvragen voor de feestzalen, polyvalente zaal, (les)keuken en schouwburg worden genummerd in volgorde van toekomen voor goedkeuring door het cultuurcentrum. Elke aanvraag dient minstens 60 dagen voor het gebruik te gebeuren. Het is aangeraden om vooraf te informeren of het lokaal beschikbaar is. Een mondelinge aanvraag blijft slechts 14 dagen genoteerd. -Als officiële schriftelijke aanvraag dient verplicht gebruik gemaakt te worden van het standaardformulier dat op eenvoudige aanvraag te bekomen is bij de cultuurbalie. -Het cultuurcentrum wijst de verhuring toe, waarvan de huurder een schriftelijke

7 bevestiging ontvangt. Tevens wordt een exemplaar van het huurreglement en een inlichtingenformulier overgemaakt Betaling- definitieve toezegging. -Uiterlijk 14 dagen na ontvangst dient de huurder het ondertekende huurcontract en het ingevulde inlichtingenformulier te bezorgen aan de administratie. -Pas nadat het contract ondertekend is, de betaling voorafgaand aan de activiteit gebeurd is volgens de betalingstermijn zoals vermeld op de factuur, en het inlichtingenformulier terugbezorgd werd, is de toezegging definitief! -De gemeente behoudt zich het recht voor om een activiteit van de huurder in de culturele centra te annuleren of naar een alternatieve locatie in de culturele centra te verplaatsen indien de accommodatie nodig is voor uitzonderlijke activiteiten van gemeentelijke belang. De huurder dient hiervan tijdig op de hoogte gebracht te worden Gebruik lokalen. -In principe kan men over de gehuurde lokalen beschikken vanaf 10 uur indien er tijdens de dag van de activiteit nog onderhoudswerk door het personeel moet uitgevoerd worden (wegens gebruik lokaal de dag voordien bijvoorbeeld). Indien het gebruik van de zaal toegezegd werd voor 10 uur, dan kan een verhuring tijdens de voorafgaande dag eventueel geweigerd worden. -Door de afsluiting van het contract heeft de huurder recht op het gebruik van het lokaal, de verwarming en de verlichting. De gebruiker dient de lokalen in principe zelf te openen en te sluiten. De sleutel wordt hiertoe afgehaald bij het personeel of de aangestelde. Indien de sleutel niet op het tijdstip van de activiteit zelf kan afgehaald worden, zal de huurder hiervan in kennis gesteld worden. -De huurder dient bij het verlaten van het lokaal er zorg voor te dragen dat het geheel een zuivere aanblik biedt, de verwarming op minimum gesteld wordt en de lichten gedoofd zijn Gebruik materiaal. Samen met de toezegging ontvangt de huurder ook een inlichtingenformulier en eventueel een technische fiche van de zaal. Via dit inlichtingenformulier kan het meubilair alsook de gewenste materialen aangevraagd worden. De gemeente kent deze materialen toe voor zover zij beschikbaar zijn. Het inlichtingenformulier dient minstens 30 dagen voor de activiteit aan onze administratie terugbezorgd te worden Annulering. Het cultuurcentrum moet tijdig en schriftelijk in kennis gesteld worden van het nietgebruik van het toegewezen lokaal, d.w.z. één maand vooraf. De annuleringskosten bedragen 50% van de huurprijs bij het tijdig verwittigen behoudens bij geldige redenen en 100% van de huurprijs bij het laattijdig verwittigen behoudens bij overmacht Einduur activiteiten. Zonder afbreuk te doen aan het gemeentelijk reglement i.v.m. het sluitingsuur dienen de gebruikers het cultureel centrum hetzij om 02 uur te verlaten bij gebruik van de feestzaal, om 24u bij gebruik van de schouwburg, om 23u bij gebruik kleine lokalen,

8 hetzij bij beëindiging van de dienstopdracht van de verantwoordelijke of van de gerant. Dit wegens organisatorische overwegingen en reglementen i.v.m. het milieu, de arbeid en de veiligheid. Bij niet-naleving kan een schadebestek opgemaakt worden Huurprijzen. De huurprijzen en -toeslagen staan vermeld in de prijstabel, opgenomen in dit reglement. De prijzen worden aangerekend per dag voor het gebruik van schouwburg, feest- en polyvalente zalen en keuken (geldt niet voor gebruik als leskeuken) en per dagdeel voor de overige lokalen. Hierbij gelden volgende speciale bepalingen: Bonustarief: -Verenigingen van de gemeente hebben het recht om gebruik te maken van het bonustarief. -Dit wordt éénmaal per jaar toegestaan en dit voor één activiteit naar keuze. Het bonustarief is een verlaagd huurtarief in de feestzalen hetzij in het kerkje van Laak waarbij de vereniging desgewenst het recht heeft om een eigen tapuitbating te organiseren. -Een vereniging kan dit bonustarief dus inzetten voor een activiteit naar eigen keuze, bijvoorbeeld een besloten feest, een tentoonstelling, een optreden of bal Voor het gebruik van kleine lokalen waarvan de huurprijs maximum 12 bedraagt, kan aan de verenigingen van de gemeente een vrijstelling van huurgelden verleend worden tot een bedrag van ten hoogste 12 per jaar; Aan verenigingen van jongeren, gehandicapten en gepensioneerden wordt een korting van 50% toegestaan voor het gebruik van kleine lokalen voor vergaderingen; Per podiumactiviteit hebben de gebruikers recht op: a) Gratis gebruik van de schouwburg vanaf de zondag voor de opvoering (indien beschikbaar). Eigen activiteiten van het cultuurcentrum kunnen in deze periode evenwel gepland worden in overleg met de huurders; b) Vooraf gebruik van beschikbare repetitieruimte voor een forfaitaire prijs (zie huurtabel). Het betreft hier de normale repetitietijd en -ruimte welke nodig is om een podiumproductie aan te maken. Betwistingen hierover worden beslecht door het cultuurcentrum; c) Enkel voor zover de schouwburg niet benomen is door eigen activiteiten van het cultuurcentrum of door activiteiten van andere huurders hebben de gebruikers recht op gratis gebruik van de schouwburg voor afbouw van technisch materiaal (vb. decor, tribune, ) tijdens de (werk)dag volgend op hun activiteit Voor manifestaties die twee of meer achtereenvolgende dagen in beslag nemen kan de tussentijdse poetsbeurt door de huurder zelf uitgevoerd worden Grote verhuringen van feest- en polyvalente zalen en de schouwburg en de (les)keuken worden enkel toegestaan indien de huurder een toeslag van 10 (tien) procent betaalt van het bedrag voor huur ten behoeve van de verzekeringspolis burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid ten opzichte van het cultureel centrum.

9 Voor manifestaties van een exceptionele omvang en/of duur kan een globale prijs vastgesteld worden door het bestuur Horeca Werkwijze i.v.m. horeca bij verhuring feestzaal O.C. Het Park Horeca via cafetaria. Bij de huur van de polyvalente zaal of de feestzaal (inkomhal) mag er geen eigen verkoop plaatsvinden van horecaproducten. De uitbater van het cafetaria beschikt over het alleenrecht voor de verkoop van horecaproducten in het cultureel centrum (cfr. de concessie i.v.m. uitbating) Horeca via huurder. Uitzondering op bovenstaande bepaling wordt gemaakt voor activiteiten die in de huurtabel vermeld worden met gebruik tapinstallatie door huurder. Werkwijze: Bestelling, stockopname: - alle bestellingen dienen minstens 10 dagen voor de activiteit te gebeuren bij de uitbater van het cafetaria. - de wijze van stockopname wordt door de uitbater van het cafetaria afgesproken met de huurder Vergoedingen aan cafetaria (service): Bij afrekening dient door verenigingen van de gemeente 10% (tien procent) op de aankoopprijs van de horecaproducten betaald te worden aan de uitbater als vergoeding voor zijn diensten (bestellingen plaatsen, zorgen voor glazen en tapbenodigdheden, stockopname e.d.). Door andere gebruikers dient 25% (vijfentwintig procent) als servicevergoeding betaald te worden. De gebruikers zijn vrij om koffie, wijn, snoep en snacks aan te kopen en te verkopen zonder bemiddeling van of vergoeding aan de uitbater. Bij koffietafels naar aanleiding van een uitvaart dient 52 servicevergoeding betaald te worden, zoals in de andere culturele centra. Bijzondere bepalingen: - alle betalingen dienen ten laatste 7 dagen na afloop van de manifestatie te gebeuren aan de uitbater van het cafetaria. De betaling gebeurt via overschrijving of contant, voor grote bestellingen kan een voorschot gevraagd worden. - reeds aangesloten tonnen of gedeeltelijk lege bakken worden volledig aangerekend. In onderling overleg kan de uitbater van de cafetaria deze overnemen Taken van de huurder: - Eventueel afhalen en terugbrengen sleutel bij verantwoordelijke, tekenen voor ontvangst; - Lichten doven en afzetten verwarming; - Glazen spoelen voor en na de activiteit, ongeacht de extra spoelbeurt door de gerant; - Zorgen voor handdoeken, e.d.; - Afdekken tafels; uitborstelen zaal; afval in vuilniszakken sorteren; spoelen en terugplaatsen glazen op de voorziene rekken; reinigen toog, aanrecht keuken en vloer achter toog;

10 - De huurder dient voor afvalzakken of anderszins te zorgen en het afval ook zelf te verwijderen. De huurder kan afval sorteren, maar dient ook dit zelf te verwijderen, vermits de gemeente geen controle heeft op het correct sorteren van het afval van de huurders. - Indien deze schikkingen niet nagekomen worden, of indien de glazen e.d. vuil achtergelaten worden, zal een vergoeding aangerekend worden voor de supplementaire werkuren vanwege het personeel Diensten verstrekt door de verantwoordelijke uitbater. -Bestelling horecaproducten; -Basisvulling koelkasten; -Opmaken begin- en eindstock; -Onderhoud toog (glazen, zorgen voor glazen, spoelborstels, flessenopeners, ontkurkers e.d.); -Onderhoud bierkelder; -Algemene service aan de huurders Werkwijze i.v.m. horeca bij verhuring feestzaal Casino Horeca via taverne. Eigen verkoop van horecaproducten in het Casino door de huurders is niet toegestaan, behalve bij activiteiten die in de huurtabel vermeld worden met gebruik tapinstallatie door huurder Horeca via huurder. Werkwijze: Bestelling. -Samen met de schriftelijke bevestiging van de verhuring van de zaal ontvangt de huurder onderhavig reglement alsmede een bestelbon waarop vermeld wordt: *de geldende prijzen van de horecaproducten. Voor erkende verenigingen wordt geen winstpercentage aangerekend. Voor particulieren en commerciëlen wordt wel een winstpercentage aangerekend (30 procent). De prijzen worden vastgesteld door het bestuur. *de inventaris van materialen die ter beschikking staan. *de vaste vergoeding voor de diensten van de verantwoordelijke van de gemeente. -De schriftelijke bestelling dient uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan de activiteit doorgegeven te worden aan de verantwoordelijke van het C.C. De bestelbon kan hiervoor gebruikt worden. Het is aangewezen om hiervoor persoonlijk langs te gaan Stockopname. -De huurder kan vooraf samen met de verantwoordelijke of aangestelde van de gemeente (dit kan ook de uitbater van het cafetaria zijn) de stock opnemen. Bij verzuim hiervan geldt de stockopname van de verantwoordelijke of aangestelde van de gemeente. -De dagen volgend op de activiteit wordt de eindstock opgenomen door de verantwoordelijke van het cultuurcentrum waarbij de huurder aanwezig kan zijn. Bij verzuim hiervan geldt de stockopname van de verantwoordelijke. Het aantal volle flessen wordt geteld. Aangestoken tonnen dienen volledig betaald te worden. Er wordt de huurders in dit verband attent op gemaakt dat er ook kleine tonnen kunnen besteld worden.

11 Verplichte afname horecaproducten. -Alle bieren en frisdranken dienen verplicht besteld te worden via de verantwoordelijke van het cultuurcentrum. -Indien gewenst kunnen de overige artikelen aangekocht worden via een bestelling aan de verantwoordelijke van het cultuurcentrum, die hiervoor een prijslijst ter beschikking heeft. -Indien bepaalde artikelen achteraf bijgeleverd dienen te worden uit de voorraad van de taverne wordt hiervoor een commercieel tarief aangerekend Servicevergoeding verantwoordelijke cultuurcentrum. -Als vergoeding voor de diensten verstrekt door de verantwoordelijke van het cultuurcentrum wordt 52 aangerekend voor verenigingen van de gemeente en 66 voor overige huurders. Voor koffietafels naar aanleiding van een uitvaart wordt steeds 52 aangerekend. -Gebruik van handdoeken, huisvuilzakken e.d. wordt gefactureerd Betaling. -Alle betalingen voor horecaproducten worden gefactureerd (dit kan ook via de uitbater van het cafetaria zijn). -Gebruik van handdoeken, huisvuilzakken e.d. wordt eveneens gefactureerd Diensten verstrekt door de verantwoordelijke cultuurcentrum. -Bestelling horecaproducten; -Basisvulling koelkasten; -Opmaken begin- en eindstock; -Onderhoud toog (stock maken en aanvullen materiaal, toezicht, zuivere toog, basisvulling frigo's, extra spoelbeurt van de glazen, zorgen voor poetsmateriaal, basispakket handdoeken, spoelborstels, flessenopeners, ontkurkers e.d.); -Toezicht openen en afsluiten zaal en regeling verlichting, verluchting; -Onderhoud bierkelder; -Algemene service aan de huurders Taken van de huurder: - Eventueel afhalen en terugbrengen sleutel bij verantwoordelijke cultuurcentrum, tekenen voor ontvangst; - Lichten doven en afzetten verwarming; - Glazen spoelen voor en na de activiteit; - Zorgen voor handdoeken, e.d.; - Afdekken tafels; uitborstelen zaal; afval in vuilniszakken sorteren; spoelen en terugplaatsen glazen op de voorziene rekken; reinigen toog, aanrecht keuken en vloer achter toog; - De huurder dient voor afvalzakken of anderszins te zorgen en het afval ook zelf te verwijderen. De huurder kan afval sorteren, maar dient ook dit zelf te verwijderen, vermits de gemeente geen controle heeft op het correct sorteren van het afval van de huurders. - Indien deze schikkingen niet nagekomen worden, of indien de glazen e.d. vuil achtergelaten worden, zal een vergoeding aangerekend worden voor de supplementaire werkuren vanwege het personeel; - De huurder dient voldoende eigen personeel te voorzien Bepalingen bij gebruik van de scène en de schouwburg.

12 - Organisatoren van podiumproducties dienen zelf te zorgen voor het opstellen van het decor en voor één of meerdere personen die de geluid- en lichtapparatuur bedienen. - De technici van het cultuurcentrum richten de schijnwerpers en stellen de lichtstanden in, met hulp van de gebruikers, op basis van een uitgeschreven lichtplan van de regisseur. De repetities gebeuren in afspraak met een technicus van het cultureel centrum waarbij de technicus van het cultuurcentrum niet aanwezig is. Tijdens de opvoeringen is steeds een technicus van het cultureel centrum aanwezig voor eventuele technische bijstand. De bediening van de apparatuur dient echter door een verantwoordelijke van de gebruikers te gebeuren! - De gebruikers dienen zorg te dragen voor de installaties en het materiaal van het cultuurcentrum. Meer bepaald dient men te letten op volgende zaken: * geen vloeistoffen (verf, water, dranken, chemische producten...) gebruiken in de nabijheid van technisch materiaal en op de scène; * geen materiaal verplaatsen, indien dit toch noodzakelijk blijkt; alles terug in de oorspronkelijke staat achterlaten; * in de regiecabine en op de scène enkel bevoegde personen toelaten. Wij wijzen speciaal op de gevaren die de elektrische installaties en de opgehangen materialen meebrengen voor spelende kinderen; * de vloer van de scène mag op geen enkele wijze beschadigd worden; nagelen, lijmen, verven, zagen e.d. wordt met de grootste nadruk verboden. - Geruime tijd (minstens 2 weken vooraf) voor de activiteit dient men zich in verbinding te stellen met de technici van het cultuurcentrum om de technische afspraken te maken en desgevallend problemen te bespreken. - De organisatoren dienen er op toe te zien dat er in geen geval gerookt wordt, geen kauwgom gebruikt wordt en dat er geen dranken gebruikt worden in de zaal. Het cultuurcentrum kan een boete opleggen bij overtreding van dit verbod Bepalingen bij gebruik van keuken/leskeuken. -De huurder is verplicht om de benodigde aantallen van het porselein en bestek vooraf mee te delen. Enkel dit aantal wordt ter beschikking gesteld. Voor het gebruik van porselein/bestek wordt een huurprijs aangerekend. -Het porselein/bestek wordt in behoorlijke staat ter beschikking gesteld. Het komt echter aan de huurder toe om het materiaal gebruiksklaar te maken (spoelen, met handdoek afvegen,...) -Bij gebruik van de leskeuken wordt er in een aparte kast 30 stuks porselein/bestek gratis ter beschikking gesteld Bijzondere bepalingen m.b.t. het kerkje van Laak Gebruik. -Het beschermde monument van het Kerkje van Laak (K.B. van 10 november 1975) wordt voorbehouden voor geëigende manifestaties. Alle aanvragen vallen onder de bepalingen van grote verhuringen (zie hieronder) Toezicht. -De inrichter dient onder eigen verantwoordelijkheid in te staan voor de permanentie

13 en toezicht tijdens de activiteiten. Voor en na de activiteit wordt de staat van de infrastructuur vastgesteld door de huurder in het bijzijn van een afgevaardigde van het cultuurcentrum. 5. Bijzondere bepalingen voor manifestaties waaraan een risico m.b.t. de veiligheid verbonden is. In overeenstemming met de beslissing van het Schepencollege dd. 27/1/92 betreffende jeugdfuiven in de Culturele Centra worden de voorwaarden voor dit soort activiteiten aangepast als volgt: - contract dient getekend te worden door drie personen ouder dan 21 jaar die verklaren dat zij de volledige activiteit zullen bijwonen en dat zij de verantwoordelijkheid opnemen; - het afschrift van een B.A. verzekering en contractuele aansprakelijkheid dient voorgelegd te worden; - de toelating van de Burgemeester is vereist; - de organisatoren dienen te beschikken over de toezegging dat de politie toezicht zal houden; - wegens de omvang van het poetswerk wordt de vergoeding voor het onderhoud verdubbeld; - indien de zaal niet behoorlijk opgeruimd is wordt er voor het extra poetswerk een vergoeding aangerekend per man- uur. Dit wordt vooraf aan de organisatoren meegedeeld. Het cultuurcentrum beslist zelf of er extra poetswerk noodzakelijk is. - het cultuurcentrum kan de verplichting opleggen om het geluidsvolume technisch te beperken; - het cultuurcentrum kan beslissen om verhuringen te weigeren aan organisatoren van activiteiten waarbij er zich in het verleden problemen voorgedaan hebben qua geluidshinder, overlast voor omwonenden, materiële of lichamelijke schade, e.d. - dranken mogen door de organisatoren enkel geschonken worden in plastic bekers (zelf aan te kopen). 6. Beroep tegen beslissingen i.v.m. het huurreglement. Elke huurder heeft het recht om als volgt bezwaar in te dienen tegen beslissingen van het cultuurcentrum: a) Gelieve uw klachten binnen de 14 dagen te bespreken met de contactpersoon van het cultuurcentrum. De administratie antwoordt binnen de 14 dagen. b) Bij verdere betwisting kan u zich schriftelijk wenden tot het gemeentebestuur, de inrichtende overheid van het cultuurcentrum. Uw bezwaar zal daar behandeld worden volgens de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur. De stappen van de procedure dienen in volgorde doorlopen te worden. 7. Overige bepalingen. - Volgende personen hebben vrije toegang tot alle manifestaties in de culturele centra voor controle en toezicht: het personeel van het cultuurcentrum, de burgemeester en de cultuurschepen, de gemeentesecretaris en de politie. - Over aangelegenheden die niet vermeld worden in dit huurreglement beslist het college van burgemeester en schepenen.

14 8. Tabel huurprijzen. Het tarief Vereniging Houthalen-Helchteren in onderstaande tabel wordt voorbehouden voor huurders die hetzij aangesloten zijn bij een gemeentelijke adviesraad voor cultuur-sport-diversiteit, hetzij hun hoofdactiviteit hebben in Houthalen-Helchteren, hetzij een afdeling zijn van een bovenlokale organisatie. HUURPRIJZEN CULTUURCENTRA Houthalen-Helchteren VERENIGING HH VERENIGING/ PARTICULIER Feestzaal (318m²) Casino en O.C. Het Park (468m² + 420m²) - vergaderingen 15,00 24,00 -tentoonstellingen 90,00 140,00 -tentoonstellingen vanaf 2de dag (effectieve dagen) 22,00 35,00 Feestzaal (318m²) Casino en O.C. Het Park (468m² + 420m²) met gebruik tapinstallatie door de huurder -besloten feesten 205,00 -bonusactiviteit (1/jaar) 90,00 -koffietafels (begrafenissen) 78,00 78,00 -overige 205,00 340,00 -kienen 250,00 Schouwburg (335m²) Casino en O.C.Het Park (420m² + scène) - podiumactiviteit 90,00 240,00 -technisch gebruik (vb. éénmalige repetitie, ) 40,00 Casino: Expressielokaal kelder (46m²), keukenlokaal 5 (20m²), vergaderlokaal 6 (26m²), vergaderlokaal 2 (40m²). O.C. Het Park: Vergaderlokaal gelijkvloers klein (27 m²), Vergaderlokalen kelder (12 m²), Vergaderlokaal verdieping (36 m²) 6,00 14,00 Vergaderlokaal taverne (91m²) 12,00 21,00 Casino: Grote zaal 4 (100 m²), Repetitiezaal 7 (100 m²) O.C. Het Park: Vergaderlokaal verdieping groot 1 en 2 (80 m²) vergaderingen 8,00 16,00 tentoonstellingen 22,00 50,00 besloten feesten (met gebruik tapinstallatie door huurder) 76,00 Bonusactiviteit (1/jaar, met gebruik tapinstallatie door huurder) 40,00 koffietafels (met gebruik tapinstallatie door huurder) 25,00 28,00 overige (met gebruik tapinstallatie door huurder) 72,00 115,00 Casino: Keuken (31 m²), O.C. Het Park (30 m²) 15,00 30,00 -gebruik bestek/porselein (>30 stuks) 33,00 35,00 Forfait repetities per podiumproductie 60,00 70,00 KERKJE -vergaderingen 15,00 LAAK -tentoonstellingen (effectieve dagen) 21,00 30,00 -tentoonstellingen vanaf 2de dag (effectieve dagen) 5,00 7,00 -bonusactiviteit (1/jaar) 40,00

15 -overige 72,00 150,00 - Het gebruik van de infrastructuur is zonder gebruik van de tapinstallatie, behalve indien aangegeven. - Vergaderingen: prijs per dagdeel. Grote activiteiten: prijs per dag. - Huurprijs feestzalen inclusief percolator met 100 tassen; exclusief servicevergoeding. - Huurprijs koffietafels inclusief keuken, bestek en percolator; exclusief servicevergoeding. - Bepalingen huurprijzen, waarborg, verzekering en servicevergoeding gerant: zie huurreglement.