Subsidiereglement Erfgoedcel Land van Dendermonde

Transcriptie

1 Subsidiereglement Erfgoedcel Land van Dendermonde Projecten Sinds 2000 sluit de Vlaamse Gemeenschap cultureel-erfgoedconvenanten met lokale besturen. Deze convenanten bevatten afspraken voor een duurzaam lokaal cultureel-erfgoedbeleid in de betrokken stad of het intergemeentelijk samenwerkingsverband. Voor 9 gemeenten in grosso modo het historische Land van Dendermonde sloot de Projectvereniging Cultuurdijk voor de periode dergelijke cultureel-erfgoedconvenant af. Het werkingsgebied omvat Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele. In het kader van dit cultureel-erfgoedconvenant voert de Erfgoedcel Land van Dendermonde een ondersteuningsbeleid (op inhoudelijk, financieel en logistiek vlak) voor de erfgoedzorgers binnen haar werkingsgebied. Dit reglement zet de lijnen voor de ondersteuning van projecten uit. Een project is een samenhangend geheel van acties voor een specifieke doelgroep en met een duidelijk vooraf beoogd resultaat. Tijdens de uitvoering wordt gebruik gemaakt van verschillende technieken. Ook de uitgave van een eenmalige publicatie wordt beschouwd als een project. Een project is begrensd qua tijd en financiën. ALGEMEEN Artikel 1. Artikel 2. Doelstelling van het subsidiereglement Dit subsidiereglement verstevigt het lokaal cultureel-erfgoedveld door het toekennen van projectsubsidies. Betwistingen met betrekking tot de toepassingen van het reglement De Raad van Bestuur van de Projectvereniging Cultuurdijk heeft het definitieve woord betreffende alle betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit subsidiereglement.

2 SUBSIDIËRINGSVOORWAARDEN A. Criteria aanvrager De aanvrager moet aan volgende voorwaarden voldoen opdat de aanvraag voor projectsubsidies ontvankelijk zou zijn. Artikel 3. De aanvrager is een instelling, organisatie, vereniging of individu met of zonder rechtspersoonlijkheid. Gemeente- en OCMW-besturen en diensten die rechtstreeks onder hun gezag vallen, kunnen geen beroep doen op dit subsidiereglement. Gemeentescholen en kerkfabrieken worden niet uitgesloten. Artikel 4. Artikel 5. Artikel 6. De aanvrager heeft bij de realisatie van het project waarvoor steun gevraagd wordt, geen winstoogmerk. De maatschappelijke zetel of het secretariaat van de aanvrager is 1. gevestigd in het werkingsgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde dat de gemeenten Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele omvat. 2. niet gevestigd in het werkingsgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde, maar het ingediende project handelt inhoudelijk wel exclusief over cultureel erfgoed binnen dit werkingsgebied. De aanvrager kan mits samenwerking met een organisatie binnen de 9 gemeenten van het werkingsgebied wel een projectsubsidie bekomen. De aanvrager ontving in hetzelfde jaar voor een ander project in hetzelfde lopende jaar nog geen projectsubsidies op basis van dit reglement.

3 B. CRITERIA PROJECT Dwingende criteria Het project moet aan volgende voorwaarden voldoen om een basissubsidie van 250 te verkrijgen. Artikel 7. Artikel 8. Het project is een cultureel-erfgoedproject. Cultureel erfgoed omvat roerend en immaterieel erfgoed dat als betekenisdragers uit het verleden gemeenschappelijke betekenissen verkrijgt binnen een cultureel referentiekader. 1 Cultureel erfgoed heeft een waardevolle betekenis voor een groep van mensen die het daarom willen bewaren voor toekomstige generaties. Het kan gaan om materiële getuigen zoals museumstukken, archieven, boeken, overblijfselen van diverse industrietakken of nijverheden, Maar ook niet-tastbare zaken zoals tradities, volksverhalen, dialecten, zijn cultureel erfgoed. Een project kan meerdere activiteiten omvatten, maar ook slechts 1 activiteit zijn zoals het uitwerken van een tentoonstelling, het uitgeven van een boek, Het project sluit aan bij de visie van het cultureel-erfgoedconvenant Land van Dendermonde, afgesloten voor de periode : Het cultureel-erfgoedconvenant Land van Dendermonde wil cultureel-erfgoed en erfgoedzorg bovenaan de agenda plaatsen en dit door vernieuwende en inspirerende projecten op te zetten die een breed, divers en groeiend publiek aanspreken. Het ondersteunt aanwezige vrijwilligersverenigingen en stimuleert de samenwerking van vrijwillige en professionele erfgoedactoren, een samenwerking die de motor moet vormen van een dynamisch erfgoedbeleid. Samen met de aanwezige erfgoedpartners verkent het cultureel-erfgoedconvenant Land van Dendermonde de rijke geschiedenis van de regio en haar erfgoedtroeven. Het cultureelerfgoedconvenant zet volop in op de verbindende kracht van erfgoed, niet alleen binnen de eigen regio, maar ook door aansluiting te zoeken bij erfgoedgemeenschappen over de regionale grenzen. 1 Deze subsidies kunnen niet worden aangewend voor projecten die enkel betrekking hebben op onroerend erfgoed. 2 Voor meer informatie, zie beleidsplan erfgoedconvenant Land van Dendermonde op

4 De Projectvereniging Cultuurdijk zet haar erfgoedgemeenschappen aan om het lokaal en intergemeentelijk bewustzijn van het cultureel erfgoed te verhogen en het zo door te geven aan nieuwe generaties. Ondersteuning, professionaliteit en betrokkenheid vormen de leidraad om dit draagvlak op een (sociaal en materieel) duurzame manier te construeren en de cultureelerfgoedparels opnieuw te laten schitteren. Artikel 9. Artikel 10. Artikel 11. Artikel 12. Het project onderscheidt zich duidelijk van de dagelijkse werking van de aanvrager. Het project is niet-commercieel. Het project is haalbaar. 1. Het beoogt een realistische timing. Dit wordt aangetoond via een bij de aanvraag toegevoegde planning met een voorbereidende, uitvoerende en afhandelende fase. 2. Het getuigt van een gezonde financiering. Een bijgevoegde begroting omvat de voorziene inkomsten (zoals sponsoring, inkomsten uit verkoop, ) en uitgaven. In de begroting wordt de gevraagde subsidie duidelijk opgenomen zodat het belang van deze geldelijk input aantoonbaar is. De projectsubsidie van de Erfgoedcel Land van Dendermonde mag maximaal 75% van het totale budget uitmaken. 3 Indien de aanvrager via andere kanalen voor hetzelfde project subsidies heeft ontvangen/aangevraagd, wordt dit ook aangeven. 3. Het is technisch en praktisch uitvoerbaar. Het project is afgebakend in tijd. 1. Het heeft een looptijd van maximaal 12 maanden Indien een project de duur van 12 maanden overstijgt, dient er een nieuwe aanvraag ingediend te worden voor de resterende tijd. 5 3 Het doornemen van dit subsidiereglement voor projecten geeft de aanvrager enigszins een indicatie van het subsidiebedrag dat te verwachten is. 4 Deze 12 maanden hoeven niet overeen te komen met een kalenderjaar. 5 Of het project ook voor de resterende maanden subsidies zal ontvangen, hangt af van het voldoen aan de dwingende en optionele voorwaarden en het nog beschikbare subsidiebedrag dat de Erfgoedcel Land van Dendermonde kan spenderen in dat jaar.

5 Artikel 13. De aanvraag voor de subsidie bereikt de Erfgoedcel Land van Dendermonde minimaal 3 maanden voor aanvang/datum van het publieksmoment/de apotheose. Artikel 14. OPGELET! Enkel van toepassing voor aanvragers, artikel 5 (tweede lid). De aanvrager waarvan de maatschappelijke zetel of het secretariaat niet gevestigd is in het werkingsgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde, maar die een project uitwerkt dat inhoudelijk wel exclusief handelt over cultureel-erfgoed binnen het werkingsgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde, werkt samen met minimaal 1 organisatie binnen het voornoemde werkgebied. Indien de organisatie niet zelf kan instaan voor de bewaring van het materiaal verzameld in het kader van een project, dan wordt dit materiaal na afloop overgedragen aan een organisatie binnen het werkingsgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Zie artikel 25. Algemene criteria Per bijkomende voorwaarde waaraan de aanvrager met het ingediende project voldoet, komt er 50 of extra bij het basissubsidiebedrag van 250. In totaal kan een project maximaal 1750 aan projectsubsidies verkrijgen. Geografische spreiding en samenwerking Artikel 15. Artikel 16. Het project heeft een zichtbaar resultaat binnen het werkingsgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Dit kan zich bijvoorbeeld weerspiegelen in de inhoud of de voorbeeldfunctie van het project of door bijzondere partners waarmee wordt samengewerkt. Het project is een samenwerking met evidente of minder evidente partners die voor het project een aanwijsbare meerwaarde realiseren. 6 Voorwaarden die aantonen dat een project 1. een wetenschappelijke en vernieuwende aanpak hanteert (art. 16, 18, 19 en 20-23), 2. speciale aandacht heeft voor behoud en beheer (art. 21,22 en 25), 3. aansluiting zoekt bij de thema s uit het cultureel-erfgoedconvenant (art. 17), 4. inspanningen doet rond doelgroepenwerking (art. 19, 23 en 27), worden gehonoreerd met 100.

6 Inhoud en kwaliteit Artikel 17. Artikel 18. Artikel 19. Artikel 20. Artikel 21. Artikel 22. Het project sluit aan bij de thema s waarop de Erfgoedcel Land van Dendermonde inzet in het kader van de doelstellingen uit het cultureel-erfgoedconvenant. De thema s zijn: 1. immaterieel erfgoed 2. Eerste Wereldoorlog 3. ambachten en nijverheden 4. dialecten, volksliedjes en volksverhalen 5. feesttradities 6. digitalisering De uitvoering van het project brengt expertise met zich mee die aantoonbaar doorgegeven wordt aan andere organisaties. Het project is vernieuwend: 1. voor de aanvrager. 2. binnen het werkingsgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Vernieuwing kan op diverse domeinen zoals de output, de doelgroepen of de methodiek. Het project heeft een blijvende waarde, bijvoorbeeld onder de vorm van een publicatie, inventaris of website. Het project beoogt een integrale benadering. Er is aandacht voor het verzamelen, bewaren, onderzoeken en openstellen van erfgoed. De relatie tussen mensen (intercultureel of intergenerationeel), verhalen en voorwerpen wordt versterkt en de verbinding tussen heden, verleden en toekomst vormt een speerpunt. De uitvoering van het project getuigt van kwaliteit en professionaliteit. Het wordt uitgevoerd op een wetenschappelijk correcte manier en met aandacht voor behoud en beheer. Dit leidt tot een optimalisering en professionalisering van het beheer en van de inhoudelijke werking van de aanvrager en de partner(s). De aanvrager maakt bijvoorbeeld gebruik van inventarisatiestandaarden, past historische kritiek toe, zorgt voor zuurvrij inpakmateriaal, Publicaties die deel uitmaken van een project hebben

7 bijvoorbeeld een bibliografie, voetnotenapparaat of lijst van geraadpleegde bronnen. Ze zijn gestructureerd qua opbouw en hebben een inhoudstafel. Artikel 23. Het project is interdisciplinair. Erfgoed staat vandaag vaak niet langer op zich, maar zoekt aansluiting (zowel inhoudelijk als qua partnerschappen) bij andere sectoren zoals toerisme, onderwijs, jeugdwerk, welzijn,... Artikel 24. Het project is eenmalig. 7 Artikel 25. Het materiaal (metadata, archieven, documentatie, bibliotheek, objecten, ) dat gedurende de looptijd van het project wordt verzameld, wordt na afloop van het project bewaard in een instelling die het beheer van erfgoed als kerntaak heeft (zoals het gemeente-, stads- of Rijksarchief, een erkend museum, of een heemkring indien de voornoemde instellingen niet aanwezig zijn binnen een gemeente). Publiekswerking en communicatie Artikel 26. Artikel 27. Artikel 28. Het project is gemeenschapsvormend en heeft een breed maatschappelijk draagvlak. Gemeenschapsvorming is het stimuleren van het gemeenschappelijke en zorgen voor meer betrokkenheid. Het project is atypisch wat betreft: 1. de doelgroep voor wie het project is bestemd, bijvoorbeeld een publiek dat normaal gezien minder betrokken is bij erfgoedwerking. 2. de locatie waar het project doorgaat, bijvoorbeeld een plaats waar niet aan (actieve) erfgoedwerking wordt gedaan. Het project heeft oog voor hedendaagse publiekswerking. Tentoonstellingen worden aantrekkelijk opgebouwd met een logische en attractieve opstelling, uniforme onderschriften, Een publicatie bijvoorbeeld is uitgegeven volgens moderne druktechnieken en met aandacht voor een aantrekkelijke vormgeving. 7 Projecten die langer dan 12 maanden duren en waarvoor er voor de resterende tijd een nieuwe aanvraag moet ingediend worden (zie artikel 12.2), worden ook als eenmalig beschouwd. Het gaat immers om hetzelfde traject en hetzelfde onderwerp.

8 Artikel 29. De communicatie: 1. wordt op een voldoende kwalitatieve en effectieve wijze gevoerd. 2. maakt gebruik van hedendaagse kanalen en technieken waaronder websites of sociale media. 3. is afgestemd op de doelgroep die het project beoogt.

9 Hoofdstuk 3: PROCEDURE A. Indienen aanvraag Artikel 30. Artikel 31. Artikel 32. Voor alle informatie en het indienen van het subsidiedossier kan de aanvrager terecht bij: Erfgoedcel Land van Dendermonde Nijverheidsstraat Dendermonde info@egclandvandendermonde.be Voorafgaand aan het indienen van het dossier kan de aanvrager voor vragen rond het subsidiedossier terecht bij de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Eens een subsidiedossier is ingediend, kunnen er immers geen wijzigingen of verbeteringen meer doorgevoerd worden. De aanvrager kan een dossier doorlopend indienen. 1. Het dossier kan ingediend worden in het lopende jaar of het volgende jaar. 2. De aanvrager dient het dossier maximaal 12 maanden en minimaal 3 maanden voor aanvang/datum van het publieksmoment/de apotheose in. Het dossier wordt digitaal ingediend. 1. Voor het indienen van de subsidieaanvraag, gebruikt de aanvrager het subsidiedossier dat te downloaden is via of kan opgevraagd worden bij de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Enkel onder deze vorm worden dossiers aanvaard. Bij het dossier zit ook begroting, zie artikel De aanvrager adresseert het dossier aan info@egclandvandendermonde.be. 3. Optioneel kan het dossier ook per post worden nagestuurd. Voor het postadres, zie artikel 30.

10 4. De Erfgoedcel Land van Dendermonde bezorgt de aanvrager na indiening een ontvangstbewijs. 8 Artikel 33. Artikel 34. Het subsidiebedrag kan nooit hoger liggen dan 75% van de subsidieerbare kosten van het project. De kosten hebben betrekking op (de inhoud van) het project en niet op de dagelijkse werking. Niet-subsidieerbare kosten zijn personeelskosten, infrastructurele investeringen, catering- en receptiekosten. Een subsidieaanvraag is eenmalig. Eens een dossier is afgekeurd, is er geen herkansing mogelijk. 9 B. Beoordelen aanvraag Artikel 35. Artikel 36. Artikel 37. Artikel 38. De aanvraag is ontvankelijk als de aanvrager voldoet aan de voorwaarden gestipuleerd in artikelen 3 tot en met 6. Het project ontvangt de basissubsidie van 250 indien het subsidiedossier bewijst dat het voldoet aan de voorwaarden gestipuleerd in de artikelen 7 tot en met 14. Om aanspraak te kunnen maken op bijkomende subsidiëring bovenop de basissubsidie moet het subsidiedossier aantonen dat het project voldoet aan minimaal 1 voorwaarde opgesomd in de artikelen 15 tot en met Het toekennen van de grootte van het subsidiebedrag gebeurt op basis van de voorwaarden, zoals beschreven in dit reglement. Deze voorwaarden zijn onbevooroordeeld en niet interpreteerbaar. Ze laten toe op een objectieve wijze af te toetsen aan welke condities wordt voldaan en welke niet. 2. Het toegekende bedrag stemt niet noodzakelijk overeen met het gevraagde bedrag. 8 Indien binnen de week na het versturen van het subsidiedossier geen ontvangstbewijs is verkregen, moet de aanvrager zelf contact opnemen met de Erfgoedcel Land van Dendermonde. 9 Bij het indienen van het dossier wordt door de Erfgoedcel Land van Dendermonde gekeken of het voldoet aan de dwingende voorwaarden. Over de inhoud van een project en de honorering wordt beslist door de Raad van Bestuur na advies van de Stuurgroep Erfgoed.

11 3. Het toekennen van de bedragen moet steeds passen binnen de voorziene middelen in de begroting van de Erfgoedcel Land van Dendermonde De Raad van Bestuur van de Projectvereniging Cultuurdijk kent het definitieve subsidiebedrag toe. 11 Artikel 39. De aanvrager wordt binnen de maand na de bevestiging van ontvangst van het subsidiedossier op de hoogte gebracht van de beslissing voor subsidiëring en de grootte van het toegekende subsidiebedrag. Indien deze termijn door omstandigheden niet haalbaar is voor de Erfgoedcel Land van Dendermonde, verwittigt zij de aanvrager hiervan schriftelijk. C. Uitbetalen van de subsidie Artikel 40. Artikel 41. Artikel 42. Artikel 43. Het subsidiebedrag wordt enkel overgemaakt op een rekening die op naam staat van de aanvrager, zie artikel 3. De uitbetaling van het subsidiebedrag gebeurt in 2 schijven. De eerste schijf: 1. bedraagt 75% van het toegekende subsidiebedrag. 2. wordt betaald bij toekenning van de subsidie. De tweede schijf: 1. bedraagt 25% van het toegekende subsidiebedrag. 2. wordt uitbetaald nadat de aanvrager het afrekendossier heeft ingediend. 10 Voor de beleidsperiode voorziet de Erfgoedcel Land van Dendermonde jaarlijks aan subsidiemiddelen voor projecten. Dit bedrag is onder voorbehoud en wordt jaarlijks herbekeken. 11 Leden van de Raad van Bestuur hebben geen recht zich uit te spreken over projecten waarvan de aanvrager afkomstig is uit hun gemeente.

12 Artikel 44. Artikel 45. Het afrekendossier wordt maximaal 3 maanden na de apotheose/het publieksmoment van het project digitaal ingediend via info@egclandvandendermonde.be en omvat: 1. een in te vullen formulier dat kan gedownload worden via of kan opgevraagd worden bij de Erfgoedcel Land van Dendermonde, zie artikel 29. Enkel onder deze vorm worden afrekendossiers aanvaard. 2. een verantwoording van alle kosten met bewijsstukken zoals facturen of betaalwijzen minimaal 1 exemplaar van wat als blijvende waarde van het project ter beschikking wordt gesteld, zie artikel De Erfgoedcel Land van Dendermonde stuurt 14 dagen voor het verlopen van de indientermijn van het afrekendossier nog een herinneringsmail. Indien het afrekendossier niet binnen de vooropgestelde termijn of onvolledig wordt bezorgd aan de Erfgoedcel Land van Dendermonde, zie artikel 45, volgt er geen uitbetaling van de tweede schijf. 14 D. Problemen bij de uitvoering Artikel 46. Het overgemaakte subsidiebedrag kan geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden indien: 1. de in dit reglement opgesomde én bindende voorwaarden niet worden nageleefd. 2. tijdens of na afloop van het project blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt. 3. het project niet plaatsvindt. 12 De aanvrager moet duidelijk bewijzen dat de kosten van het project hoger liggen dan het ontvangen subsidiebedrag aangezien de Erfgoedcel Land van Dendermonde maximaal 75% van de totale kostprijs subsidieert. 13 Dit geldt uiteraard enkel voor zaken die fysiek ter beschikking worden gesteld in kader van het project zoals alle vormen van drukwerk (boeken, inventarissen, ), DVD s, 14 Dit artikel is enkel van toepassing indien de apotheose of het publieksmoment heeft plaatsgevonden waarmee het project ook als afgerond wordt beschouwd.

13 Artikel 47. Bij moeilijkheden tijdens de uitvoering van het project: 1. meldt de aanvrager de moeilijkheden die de uitvoering van het project kunnen verhinderen meteen en schriftelijk aan de Erfgoedcel Land van Dendermonde. 2. bericht de aanvrager het langdurig uitstel 15 of niet plaatsvinden van het project onmiddellijk en schriftelijk aan de Erfgoedcel Land van Dendermonde. De aanvrager geeft ook de reden voor het uitstel of de annulering op. 3. dient de aanvrager een afrekendossier in voor de reeds gemaakte kosten in het kader van de uitvoering van het project. Dit gebeurt volgens de werkwijze in artikel 45 en maximaal 3 maanden na de schriftelijke melding dat het project niet plaatsvindt. Enkel het bedrag dat niet verantwoord is in het afrekendossier, wordt teruggevorderd. 15 Wanneer de uitvoering van het project, het publieksmoment of de apotheose minimaal 3 maanden wordt uitgesteld zonder aanvaardbare reden.

14 Hoofdstuk 4: verbintenissen van de aanvrager A. Communicatie Artikel 48. Artikel 49. In alle gedrukte en digitale communicatie, bij iedere mededeling, publicatie en presentatie in het kader van het project, dient de aanvrager de voor het project verkregen steun te vermelden onder de vorm van het logo van de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Het logo van de Erfgoedcel Land van Dendermonde is te downloaden via of op te vragen bij de Erfgoedcel Land van Dendermonde. De subsidiëring van projecten zit vervat in het cultureel-erfgoedconvenant afgesloten tussen de Projectvereniging Cultuurdijk en de Vlaamse Overheid. In alle gedrukte en digitale communicatie, bij iedere mededeling, publicatie en presentatie in het kader van het project, dient de aanvrager de voor het project verkregen steun te vermelden onder de vorm van het logo van de Vlaamse Gemeenschap en de bijhorende tekst met steun van de Vlaamse Gemeenschap. Het logo van de Vlaamse Gemeenschap is te downloaden via of op te vragen bij de Erfgoedcel Land van Dendermonde. B. Apotheose/publieksmoment Artikel 50. Artikel 51. De aanvrager bezorgt tijdig het eindresultaat van het project aan de Erfgoedcel Land van Dendermonde. De Erfgoedcel Land van Dendermonde wordt tijdig uitgenodigd op de publieksactiviteiten verbonden aan het gesubsidieerde project.

15 C. Aansprakelijkheid Artikel 52. De Erfgoedcel Land van Dendermonde kan niet aansprakelijk worden gesteld voor activiteiten die de aanvrager, zoals vermeld in artikel 3, onderneemt in het kader van projecten ondersteund via dit subsidiereglement. De volledige verantwoordelijkheid voor de uitwerking, organisatie en financiële afhandeling van het project ligt bij de aanvrager.