Reglement uitleendienst Erfgoedcel Land van Dendermonde

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Reglement uitleendienst Erfgoedcel Land van Dendermonde"

Joris van de Veen
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Reglement uitleendienst Erfgoedcel Land van Dendermonde [1] Algemeen Artikel 1. Artikel 2. Artikel 3. Artikel 4. De Erfgoedcel Land van Dendermonde leent kosteloos materiaal uit aan een instelling, organisatie, vereniging of individu met of zonder rechtspersoonlijkheid die het erfgoed in het Land van Dendermonde [Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele] wil documenteren, onderzoeken of ontsluiten. De ontlener kan op het materiaal beroep doen voor digitalisering [scanner] en bij het toepassen van de methodiek van mondelinge geschiedenis [opnameapparatuur]. Het materiaal kan niet worden uitgeleend voor: 1. activiteiten met een commercieel doeleinde 2. activiteiten die geen verband houden met het erfgoed van het Land van Dendermonde Het te ontlenen materiaal bestaat uit: 1. een scanner Epson-Perfection-V750-Pro (ter waarde van 681,25 ) 2. tien opnametoestellen Tascam DR-40 (ter waarde van 227,85 /stuk) en bijhorend tien microfonen Philips LFH 9172 (ter waarde van 183,55 /stuk) 3. DVD Van Horen zeggen waarde: Boek Leren van horen zeggen. Draaiboek voor een vakoverschrijdend project mondelinge geschiedenis in het secundair onderwijs (ter waarde van 8 ) De [aansluitende] uitleenperiode voor het materiaal is per ontlener beperkt tot: 1. drie weken voor de Tascam opnameapparatuur 2. één week voor de Epson scanner. De scanner is niet uitleenbaar de eerste volledige week van iedere maand. Dan staat de scanner bij de Erfgoedcel Land van Dendermonde ter plaatse ter beschikking. 3. één week voor de DVD 4. één week voor het boek

2 [2] Procedure Artikel Voor de scanner, het boek en de DVD is er één uitleenadres. De ontleningsaanvraag gebeurt schriftelijk [via mail of brief] en minimaal veertien dagen voorafgaand aan de startdatum van de ontlening. Aanvragen worden gericht aan: Erfgoedcel Land van Dendermonde Nijverheidsstraat Dendermonde info@egclandvandendermonde.be Er kan wel vooraf telefonisch [ ] nagevraagd worden of het materiaal beschikbaar is tijdens de gewenste periode. 2. Voor de Tascam opnametoestellen kan de ontlener terecht bij meerdere uitleenposten. De ontleningsaanvraag gebeurt schriftelijk [via mail of brief] en minimaal veertien dagen voorafgaand aan de startdatum van de ontlening. Aanvragen worden gericht aan de uitleenpost die de ontlener het beste past: Erfgoedcel Land van Dendermonde Nijverheidsstraat Dendermonde info@egclandvandendermonde.be Contactpersoon: Dominique Van Swalm Dienst Vrije Tijd en Jeugd Gemeente Laarne Dorpsstraat Laarne cultuur.jeugd@laarne.be Contactpersoon: Hendrika Van Orshoven

3 [3] Cultuurdienst Gemeente Hamme Kaaiplein Hamme Contactpersoon: Sophie De Winter Cultuurdienst Gemeente Wichelen Sociaal Huis Oud Dorp Wichelen lut.fonteyn@wichelen.be Contactpersoon: Lut Fonteyn Er kan bij de diverse uitleenposten wel vooraf telefonisch nagevraagd worden of het materiaal beschikbaar is tijdens de gewenste periode. Artikel 6. Artikel 7. Bij de aanvraag worden volgende gegevens gevoegd: 1. naam van de instelling, organisatie, vereniging of individu die wenst te ontlenen [indien van toepassing] 2. voornaam en naam van de contactpersoon 3. adres contactpersoon 4. telefoonnummer contactpersoon 5. adres contactpersoon 6. onderzoek waarvoor de ontlening gebeurt [onderwerp en geografische bepaling] 7. te ontlenen materiaal [indien van toepassing ook het aantal] 8. periode van ontlening [datum ophalen en terugbrengen] Indien de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt de ontlener van de Erfgoedcel Land van Dendermonde of de bevoegde uitleenpost een bevestigingsmail of -brief. Bij problemen met de aanvraag wordt de ontlener door de erfgoedcel telefonisch of per mail op de hoogte gebracht.

4 [4] Artikel 8. Artikel 9. Aanvragen worden behandeld in volgorde van schriftelijke indiening. 1. Met haar uitleendienst probeert de Erfgoedcel Land van Dendermonde zo veel mogelijk ontleners te bedienen. Het is dus mogelijk dat het aantal toestellen of de ontleningsperiode wordt beperkt [buiten de reeds afgebakende periodes] afhankelijk van de lopende aanvragen en ontleningen. 2. Indien een aanvraag de erfgoedcel of bevoegde uitleenpost bereikt minder dan veertien dagen voor de start van de ontleningperiode, kan de laattijdige aanvrager enkel het nog beschikbare en niet-gereserveerde materiaal ontlenen. De ontlener haalt op de eerste dag van de ontleningperiode het materiaal op na afspraak en tijdens de kantooruren op de in artikel 5 vermelde adressen van de uitleenposten.

5 [5] Artikel 10. Artikel 11. Artikel 12. Artikel 13. De ontlener krijgt het materiaal enkel mee op voorwaarde dat hij/zij: 1. de uitleenovereenkomst te goeder trouw invult en ondertekent [in tweevoud]. 1 De uitleenovereenkomst is terug te vinden via 2. de waarborg cash betaalt: voor de Epson scanner: 100 voor de Tascam en bijhorende Philips microfoon: 50 /set [toestel en microfoon] voor de DVD: 20 voor het boek: 10 De ontlener brengt het materiaal op de laatste dag van de ontleningsperiode na afspraak en tijdens de kantooruren terug. Verlenging van de termijn is mogelijk mits aanvraag bij en goedkeuring van de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Een aanvraag tot verlenging dient te gebeuren minimaal twee werkdagen voor de voorziene einddatum. Bij het terugbrengen zorgt de ontlener ervoor dat: 1. het toestel met bijhorende bedrading en andere toebehoren worden teruggebracht in de staat en de verpakking waarin ze werden ontleend. 2. de batterijen [van de Tascams] volledig zijn opgeladen. 3. de geheugenkaarten volledig leeg zijn. De Erfgoedcel Land van Dendermonde controleert het materiaal bij de teruggave. Indien het ontleende materiaal en toebehoren worden afgeleverd in de staat waarin ze zijn ontleend, krijgt de ontlener de waarborg cash terug. De overeenkomst wordt hierbij ter afsluiting van de ontlening ondertekend. 1 Een uitleenovereenkomst is voor de ontlener, het andere exemplaar voor de Erfgoedcel Land van Dendermonde of bevoegde uitleenpost.

6 [6] Verplichtingen Artikel 14. Artikel 15. Artikel 16. Artikel 17. Artikel 18. De ontlener behandelt het materiaal als een goede huisvader dat wil zeggen dat hij/zij het met zorg en correct gebruikt. De ontlener verbindt er zich toe eerst grondig de gebruiksaanwijzing te lezen vooraleer hij/zij het toestel in gebruik neemt. De uitgebreide gebruiksaanwijzing [van de fabrikant] wordt meegegeven met het ontleende materiaal. De ontlener kan via een beknopte Nederlandstalige handleiding downloaden. Het ontleende materiaal wordt door de ontlener onder geen beding aan derden ter beschikking gesteld, ontleend of overgedragen. De ontlener is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal. Bij problemen [schade, diefstal of verlies] brengt de ontlener de Erfgoedcel Land van Dendermonde of uitleenpost onmiddellijk telefonisch of per mail op de hoogte via mail of telefoon volgens de contactgegevens in artikel In geval van diefstal doet de ontlener aangifte bij de politie en bezorgt zo snel mogelijk een kopie van het proces-verbaal aan de Erfgoedcel Land van Dendermonde of de uitleenpost. 2. In geval van schade voert de ontlener onder geen beding zelf herstellingen uit. Wanneer het ontleende materiaal niet wordt teruggebracht in de staat waarin het werd uitgeleend, rekent de Erfgoedcel Land van Dendermonde een financiële vergoeding aan. 1. In geval van tekortkomingen of schade vordert de Erfgoedcel Land van Dendermonde het bedrag van de factuur [van herstelling of vervangingsaankoop] op de ontlener. Indien de schade pas werd vastgesteld na inlevering van het ontleende materiaal, brengt de Erfgoedcel Land van Dendermonde de ontlener hiervan zo snel mogelijk op de hoogte. De factuur voor de kosten en/of vervanging van het beschadigd goed dient binnen de 30 dagen na factuurdatum te worden vereffend. 2. In geval van bewezen overmacht [diefstal, brand of waterschade] wordt de huidige restwaarde van het ontleende materiaal aangerekend aan de ontlener. Normale onderhoudskosten vallen ten laste van de Erfgoedcel Land van Dendermonde.

7 [7] Aansprakelijkheid Artikel 19. Artikel 20. De Erfgoedcel Land van Dendermonde en haar uitleenposten kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, schade of andere voorvallen die voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal of eventuele gebreken ervan. De Erfgoedcel Land van Dendermonde en haar uitleenposten zijn evenmin aansprakelijk voor problemen of andere voorvallen ten gevolge van het openbaar maken van beeld- en/of geluidsmateriaal dat via de scanner of opnameapparatuur van de erfgoedcel werd gedigitaliseerd.

Vergelijkbare documenten

POLS & Erfgoedcel Leie Schelde. reglement. uitleendienst

POLS & Erfgoedcel Leie Schelde reglement uitleendienst Goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 20 september 2017 Inleiding De Erfgoedcel kocht een aantal apparaten aan om het digitaliseren, fotograferen,