GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN

Transcriptie

1 GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD dd. 27 JANUARI

2 --- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Aktename ontslag als gemeenteraadslid. Aktename van verzaking aan het mandaat van gemeenteraadslid. Nazicht en geldigverklaring van geloofsbrief inzake Manuël Rossey. Eedaflegging en aanstelling als gemeenteraadslid. Hervaststelling van de rangorde der gemeenteraadsleden OCMW : aktename van het ontslag van de heer Manuël Rossey, lid van de OCMW-raad. Aanvullend onderzoek van de geloofsbrieven mevrouw Ann Vanheste Personeelsbehoefteplan. Vaststelling van de personeelsformatie Administratief statuut gemeentepersoneel. Vaststelling van de Bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden Administratief gemeentepersoneel. Aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor het gemeentelijk statutair personeel. Wijziging artikel Aanpassing geldelijk statuut gemeentepersoneel Personeelsbehoefteplan OCMW Advies Kastoestand van 31 december Gemeentebelasting. Onwaarden Omslagbelasting op de exploitatie van zandgroeven. Dienstjaar Retributie op het inzamelen van afval via gedifferentieerde tarieven Retributie op het afhalen van huisvuilcontainers door de gemeentelijke vuilnisdienst. Opheffing van de gemeenteraadsbeslissing dd. 27 juni Invoeren tot einde Reglement op het ter beschikking stellen van signalisatie inzake tijdelijk parkeerverbod Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Noordhoekstraat. Invoeren snelheidsbeperking tot 50km/uur Aankoop van twee percelen strandgrond. Eigendom familie Lambregt-Lycke. Ontwerpakte. Goedkeuring Walckiersstraat. Aankoop van een kunstwerk. 17. Kasteelwijk. Aankoop van een kunstwerk Aankoop van een nieuwe bestelwagen voor de groendienst. 19. Aankoop van 2 haagscharen, 1 kettingzaag, 2 Stihl bosmaaiers en 1 grasmaaier. 20. Aankoop van een camionette met open laadbak van de gemeentelijke technische dienst. 21. Onderhoudswerken Sint-Pieterskerk. Advies Heraanleg parkeerzone Prins-Albertlaan fase II. 23. Wegeniswerken in de Landbouwersstraat. Onderhandelingsprocedure Wegeniswerken in de Ambachtstraat. Studiecontract. Onderhandelingsprocedure Wegeniswerken in de Moeresteenweg. Aanpassingswerken in het kader van de veiligheid. Studiecontract. Onderhandelingsprocedure Wegen-, riolerings- en omgevingswerken op de wijk Oosthoek-Noorddreef. Voorontwerp. Goedkeuring Riolerings- en opschikkingswerken in de Barkenlaan (vak Julien Demolderlaan-Ollevierlaan) en de Marktlaan. Aanvraag trekkingsrechten uit het Investeringsfonds Vijvers Markey domein Garzebekeveld. Toegangsweg tot garages. Ontwerpdossier Openbare Aanbesteding Onderhandse overeenkomst betreffende de toekenning van het recht tto het uitbaten van een kindermolen op de kleine Esplanade voor Deelname aan de kapitaalverhoging Publigas via Figga Waarborgverlening financiering participatie Publigas Vernieuwing van gesponsorde inkomborden F43. Overeenkomst Doorstromingsstudie kusttram De Panne. Advies...7 2

3 BESLOTEN VERGADERING 34. Gemeentelijk administratief personeel : ontslagverlening aan een administratief medewerker Gemeentelijke basisschool. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen van een onderwijzeres Gemeentelijke basisschool. Verlof voor verminderde prestaties wegens familiale redenen van een kleuteronderwijzeres Gemeentelijke basisschool. Aanstelling van een tijdelijke onderwijzer(es) Gemeentelijke basisschool : benoeming tot onderwijzer(es) in vast dienstverband voor 8/ Gemeentelijke basisschool : benoeming tot onderwijzer(es) in vast dienstverband voor 16/ OPENBARE ZITTING 1. Aktename ontslag als gemeenteraadslid. Aktename van verzaking aan het mandaat van gemeenteraadslid. Nazicht en geldigverklaring van geloofsbrief inzake Manuël Rossey. Eedaflegging en aanstelling als gemeenteraadslid. Hervaststelling van de rangorde der gemeenteraadsleden. De heer Jean-Pierre Cassiers neemt ontslag als gemeenteraadslid. De eerste, tweede, derde en vierde opvolger verzaken aan het mandaat van gemeenteraadslid. De geloofsbrief van de heer Manuël Rossey, vijfde opvolger, wordt onderzocht en geldig verklaard. De heer Manuël Rossey legt de eed af in handen van burgemeester Willy Vanheste en wordt aangesteld als effectief raadslid. De tabel van de rangorde wordt als volgt hervastgesteld : Naam en voornaam Datum eerste Gelijke anciënniteit aantal ambtsaanvaarding bekomen stemmen 1 VANHESTE Willy FLORIZOONE Roland VANHEE Eric DESIERE Norbert DECOUSSEMAEKER Marc VAN DAMME Serge DEBEERST Jaak VANDENBUSSCHE Martine ACOU Francis DUYCK Frans DECLERCK Inge BUTSRAEN Robert VANDERMEEREN Michèle DEGRIECK Bram BLANCKAERT-GERRY Nadia CUVELIER Olivier RAYMAEKERS Gilbert BLIECK Johan GEORGE Pol VAN ACKER Ronny ROSSEY Manuël Een beslissing wordt overgemaakt aan de heer provinciegouverneur. 2. OCMW : aktename van het ontslag van de heer Manuël Rossey, lid van de OCMW-raad. Aanvullend onderzoek van de geloofsbrieven mevrouw Ann Vanheste. Er wordt akte genomen van het ontslag van de heer Manuël Rossey als lid van de OCMW-raad. Mevrouw Ann Vanheste is sinds de verkiezing van de OCMW-raad blijven voldoen aan de 3

4 verkiesbaarheidsvereisten en bevindt zich niet in een geval van onverkiesbaarheid bepaald door de wet van 8 juli Personeelsbehoefteplan. Vaststelling van de personeelsformatie. De gemeentelijke personeelsformatie wordt vastgesteld en de functiebeschrijvingen, gebaseerd op het nieuwe personeelsbehoefteplan, worden goedgekeurd. 4. Administratief statuut gemeentepersoneel. Vaststelling van de Bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden. De bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden worden vastgesteld. 5. Administratief gemeentepersoneel. Aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor het gemeentelijk statutair personeel. Wijziging artikel 4. Het artikel 4 van het administratief statuut van het gemeentepersoneel, zoals vastgesteld in zitting van de gemeenteraad dd. 4 augustus 1994 wordt als volgt gewijzigd : Het personeel wordt ingedeeld in vijf niveaus. Tot een zelfde niveau behoren het geheel van de graden in de hiërarchie waarvoor bij de aanwerving een zelfde diplomaniveau vereist is, overeenkomstig de bepalingen van het KB van 22 november 1991 (bijlage I bij het KB van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het rijkspersoneel). Niveau A : HOLT-diploma of universitair diploma of daarmee gelijkgesteld Niveau B : HOKT-diploma : (kandidaten met een HOLT-diploma of universitair diploma of daarmee gelijkgesteld kunnen niet deelnemen aan examens voor dit niveau Niveau C : diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld Niveau D : geen diplomavoorwaarden behalve wanneer in de functiebeschrijvingen specifieke voorwaarden vereist zijn Niveau E : geen diplomavoorwaarden. 6. Aanpassing geldelijk statuut gemeentepersoneel. In het geldelijk statuut worden de referteweddenschalen B4 en B5 opgenomen. 7. Personeelsbehoefteplan OCMW Advies. Het personeelsbehoefteplan van het OCMW wordt gunstig geadviseerd. 8. Kastoestand van 31 december Het proces-verbaal van onderzoek van de heer ontvanger J.-P. Supeley, wordt geviseerd en goedgekeurd. Het verslag wordt afzonderlijk overgemaakt aan het provinciaal bestuur. 9. Gemeentebelasting. Onwaarden. De detaillijst van de oninbaarstelling nr. 71 betreffende de navermelde gemeentebelastingen wordt als volgt goedgekeurd : Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2003 Kosten Milieu 9, Milieubelasting 296, Kosten kustrijwielen 3, Kosten gebruik openbare weg 3, Belasting op het te huur stellen van kamers 102, Belasting op de tweede verblijven 395, Milieubelasting 111, Milieubelasting 703,00 TOTAAL 1.622,34 4

5 10. Omslagbelasting op de exploitatie van zandgroeven. Dienstjaar Voor het dienstjaar 2005 wordt een omslagbelasting gevestigd voor een totaal bedrag van 250,75 euro ten laste van de personen en bedrijven die in de gemeente een zandgroeve exploiteren. De belasting wordt vastgesteld op 0,25 EUR per m³ gewonnen zand. 11. Retributie op het inzamelen van afval via gedifferentieerde tarieven. Er wordt een retributie gevestigd op fracties van huishoudelijke oorsprong die huis-aan-huis worden ingezameld en is voor GF(t) als volgt : Bij de levering zal door de IVVO een waarborg worden aangerekend van 25euro ongeacht het volume van de container. Tussen 1 mei en 31 december 2005 (proefperiode) is de ophaling gratis, maar de burger krijgt wel een fictieve factuur. Vanaf 1 januari 2006 ontvangt de gebruiker een betalingsuitnodiging van 25 euro op rekeningnummer van het gemeentebestuur. Bij elke ophaling zal de retributie worden afgetrokken, nl. 0,05eur/per kg GF(t). De retributie voor huis-aan-huis ophaling van grof huisvuil bedraagt 20 EUR per aanvraag. Er wordt een retributie gevestigd op de fracties van huishoudelijke oorsprong die via het containerpark worden ingezameld vanaf de realisatie van de technische installaties, nodig voor de uitvoering van het diftar systeem op het containerpark. De retributie wordt vastgesteld als volgt: grof vuil (voorwerpen of goederen die afkomstig zijn van het normaal huishouden van een gezin en die door hun aard of omvang niet behoren tot de huis aan huis ingezamelde restfractie) ander steenpuin (gleis, faience, asbest, asbesthoudende materialen, gips, ) en vlak glas zuiver breekpuin (baksteen- en betonpuin, metselwerk, natuursteen ), zand, maaigras en houtafval Particulier (in EUR) >100kg : 0,15 EUR/kg <100kg : 0,07 EUR/kg KMO (in EUR) 0,15 EUR/kg 0,15 EUR/kg 0,15 EUR/kg 0,07 EUR/kg 0,07 EUR/kg snoeihout gratis gratis PE-folie gratis gratis piepschuim gratis 1,50 EUR/zak luiers 3 EUR/25 zakken niet van toepassing KGA, frituurolie & vet, textiel, papier & karton, metalen, bol glas, gratis gratis elektrische en elektronische toestellen, PMD + andere fracties. 12. Retributie op het afhalen van huisvuilcontainers door de gemeentelijke vuilnisdienst. Opheffing van de gemeenteraadsbeslissing dd. 27 juni Invoeren tot einde Dit agendapunt werd afgevoerd. 13. Reglement op het ter beschikking stellen van signalisatie inzake tijdelijk parkeerverbod. De ter beschikkingstelling van signalisatieborden tot het uitvoeren van een tijdelijk parkeerverbod (verhuis, werfsignalisatie, enz.) gebeurt mits voorafgaande betaling van een forfaitaire vergoeding van 12,50 euro. 14. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Noordhoekstraat. Invoeren snelheidsbeperking tot 50km/uur. In de Noordhoekstraat, gedeelte tussen de Burgweg en de Veurnestraat, wordt de snelheid beperkt tot 50km/uur voor het verkeer in beide richtingen. Deze beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Afdeling Wegen en Verkeer te Brussel. 15. Aankoop van twee percelen strandgrond. Eigendom familie Lambregt-Lycke. Ontwerpakte. Goedkeuring. Er wordt overgegaan tot de aankoop van twee percelen strandgrond, eigendom van de familie Lambregt-Lycke, mits de prijs van euro per perceel. Het ontwerp van aankoopakte wordt goedgekeurd. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het inschrijven van deze akte. 5

6 16. Walckiersstraat. Aankoop van een kunstwerk. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van onderhandelingsprocedure wordt een kunstwerk aangekocht voor de Walckierstraat. Het voorstel van het schepencollege het kunstwerk Samen op stap van Jan Desmaret wordt aanvaard. De aankoopprijs bedraagt euro (btw inclusief) en zal worden gefinancierd door middel van boni. 17. Kasteelwijk. Aankoop van een kunstwerk. Voor de Kasteelwijk zal eveneens een kunstwerk worden aangekocht bij wijze van onderhandelingsprocedure. De gemeenteraad aanvaardt het voorstel van het schepencollege, nl. 3 spelende, opgroeiende en dansende kinderen van Ronny Paesbrugghe. De aankoopprijs bedraagt euro (btw inclusief). 18. Aankoop van een nieuwe bestelwagen voor de groendienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt een opdracht gegund, bij wijze van onderhandelingsprocedure, voor de levering van een nieuwe bestelwagen voor de gemeentelijke groendienst. De prijsraming bedraagt EUR (btw inclusief) en zal worden gefinancierd met een lening. 19. Aankoop van 2 haagscharen, 1 kettingzaag, 2 Stihl bosmaaiers en 1 grasmaaier. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Ten behoeve van de groendienst wordt een opdracht gegund voor de aankoop van twee haagscharen, één kettingzaag, twee bosmaaiers en één grasmaaier. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De prijs wordt geraamd op EUR (btw inclusief) en wordt gefinancierd door middel van boni. 20. Aankoop van een camionette met open laadbak van de gemeentelijke technische dienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt, bij wijze van de onderhandelingsprocedure, een opdracht gegund voor de levering van een nieuwe camionette met open laadbak ten behoeve van de reinigingsdienst. De prijsraming bedraagt EUR (btw inclusief) en zal worden gefinancierd door middel van boni. 21. Onderhoudswerken Sint-Pieterskerk. Advies. Gunstig advies wordt verleend aan de beslissing inzake de onderhoudswerken aan de Sint- Pieterskerk. De prijs wordt geraamd op ,42 euro (btw inclusief). 22. Heraanleg parkeerzone Prins-Albertlaan fase II. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van onderhandelingsprocedure wordt een opdracht gegund inzake de heraanleg van parkeerstroken in de Prins-Albertlaan tweede fase. Het lastenboek, opgesteld door Wim Morel, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt EUR (btw inclusief) en wordt gefinancierd door middel van een lening. 23. Wegeniswerken in de Landbouwersstraat. Onderhandelingsprocedure. Het ontwerp voor het uitvoeren van wegeniswerken in de Landbouwersstraat zal worden opgemaakt. De voorwaarden toepasselijk voor het maken van het ontwerp, inbegrepen leiding en toezicht worden vastgesteld, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het studiecontract. 24. Wegeniswerken in de Ambachtstraat. Studiecontract. Onderhandelingsprocedure. Het ontwerp voor het uitvoeren van wegeniswerken in de Ambachtstraat zal worden opgemaakt. De voorwaarden toepasselijk voor het maken van het ontwerp, inbegrepen leiding en toezicht worden vastgesteld, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het studiecontract. 6

7 25. Wegeniswerken in de Moeresteenweg. Aanpassingswerken in het kader van de veiligheid. Studiecontract. Onderhandelingsprocedure. In het kader van de veiligheid zal een ontwerp voor het uitvoeren van wegenis- en aanpassingswerken in de Moeresteenweg worden opgemaakt. 26. Wegen-, riolerings- en omgevingswerken op de wijk Oosthoek-Noorddreef. Voorontwerp. Goedkeuring. Het voorontwerp van de wegen-, riolerings- en omgevingswerken op de wijk Oosthoek Noorddreef, opgesteld door studiebureau Ch. Lobelle dd. 15 december 2004, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt ,54 euro (btw incl.) als volgt onderverdeeld : - het gemeentelijk aandeel ,76 euro - het aandeel voor de Vlaamse Gemeenschap ,92 euro - het aandeel WVI ,85 euro Deze uitgave wordt gefinancierd door middel van een lening. 27. Riolerings- en opschikkingswerken in de Barkenlaan (vak Julien Demolderlaan-Ollevierlaan) en de Marktlaan. Aanvraag trekkingsrechten uit het Investeringsfonds. Voor de uitvoering van de riolerings- en opschikkingswerken in de Barkenlaan en Marktlaan wordt het maximale trekkingsrecht van ,55 EUR uit het Investeringsfonds, aangevraagd. 28. Vijvers Markey domein Garzebekeveld. Toegangsweg tot garages. Ontwerpdossier Openbare Aanbesteding. Het ontwerpdossier Aanleg garageweg aansluitend op de Vijverstraat wordt goedgekeurd. De prijs wordt geraamd op ,85 EUR (21% btw en proefonkosten inbegrepen) en worden gefinancierd door middel van een lening. Deze werken worden gegund bij wijze van openbare aanbesteding. 29. Onderhandse overeenkomst betreffende de toekenning van het recht tot het uitbaten van een kindermolen op de kleine Esplanade voor Aan de heer Rudy Rorive, Rue Rieu du Cœur 216 te 7390 Quaregnon, wordt een standplaats toegekend voor de uitbating van een kindercarrousel op de Zeedijk (kleine Esplanade), naast het basketbalterrein. Het recht wordt toegekend voor het jaar De huurprijs bedraagt euro en dient vóór einde juli te worden betaald aan de gemeentekas. 30. Deelname aan de kapitaalverhoging Publigas via Figga. De gemeenteraad beslist FIGGA een opdracht te geven voor rekening van de gemeente deel te nemen aan de kapitaalverhoging Publigas voor een bedrag van ,29 euro. Indien niet alle deelnemers van FIGGA de hun toegewezen Publigasaandelen wensen te onderschrijven, wordt FIGGA de opdracht gegeven voor rekening van de gemeente bijkomende Publigasaandelen te onderschrijven voor een bedrag van maximaal ,29 euro. FIGGA krijgt de opdracht in te staan voor de financiering van deze kapitaalverhoging. 31. Waarborgverlening financiering participatie Publigas. De gemeenteraad verklaart zich onherroepelijk en onvoorwaardelijk hoofdelijk borg te stellen ten aanzien van de houders van thesauriebewijzen voor de schuldvorderingen in hoofdsom, intresten en bijhorigheden die deze houders zouden hebben ten aanzien van FIGGA uit hoofde van de uitgifte van thesauriebewijzen. Deze borgstelling geldt voor alle uitgiften van thesauriebewijzen in het kader van uitgifteprogramma s die een bepaalde of onbepaalde looptijd hebben en voor een totaal bedrag van maximaal euro in hoofdsom, te verhogen met intresten en bijhorigheden. De borgstelling van de gemeente is beperkt tot een bedrag in hoofdsom van ,58 euro, te verhogen met intresten en bijhorigheden. 32. Vernieuwing van gesponsorde inkomborden F43. Overeenkomst. Dit agendapunt wordt met algemeenheid van stemmen uitgesteld tot een latere datum. 7

8 33. Doorstromingsstudie kusttram De Panne. Advies. De gemeenteraad heeft inzake de door het studiebureau Tritel opgemaakte Doorstromingsstudie Kusttram De Panne een standpunt ingenomen. BESLOTEN VERGADERING 34. Gemeentelijk administratief personeel : ontslagverlening aan een administratief medewerker. Het ontslag van Rita Schockaert wordt aanvaard met ingang van 1 februari Gemeentelijke basisschool. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen van een onderwijzeres. Gabrielle Beeken wordt ter beschikking gesteld wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor de periode van 1 januari 2005 t/m 31 oktober Gemeentelijke basisschool. Verlof voor verminderde prestaties wegens familiale redenen van een kleuteronderwijzeres. Met ingang van 17 januari 2005 wordt aan Caroline Levecke, vastbenoemde kleuteronderwijzeres aan de gemeentelijke basisschool, geboren te Nieuwpoort op 15 november 1961, een verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen toegestaan van 6 lestijden per week. 37. Gemeentelijke basisschool. Aanstelling van een tijdelijke onderwijzer(es). Fabienne Janssens, geboren te Veurne op 18 februari 1981, wordt als volgt aangesteld : als tijdelijke, deeltijdse onderwijzeres voor 12/24 aan de gemeentelijke basisschool voor de periode van 1 januari 2005 tot en met 30 juni met ingang van 17 januari 2005 als tijdelijke, deeltijdse, waarnemende kleuteronderwijzeres voor 6/24 aan de gemeentelijke basisschool voor de duur van het verlof van Caroline Levecke. 38. Gemeentelijke basisschool : benoeming tot onderwijzer(es) in vast dienstverband voor 8/24. Met ingang van 1 januari 2005 wordt Heidi Weise, geboren te Veurne op 8 juli 1964, vastbenoemd tot onderwijzeres voor 8 lestijden aan de gemeentelijke basisschool, Dorpsstraat 24 te 8660 Adinkerke. 39. Gemeentelijke basisschool : benoeming tot onderwijzer(es) in vast dienstverband voor 16/24. Met ingang van 1 januari 2005 wordt Inge De Prins, geboren te Veurne op 27 juni 1974, vastbenoemd tot onderwijzeres voor 16 lestijden aan de gemeentelijke basisschool, Dorpsstraat 24 te 8660 Adinkerke. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 3 februari 2005 De secretaris De burgemeester 8

9 D. Witdouck W. Vanheste 9