GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN

Transcriptie

1 GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD dd. 15 juli

2 --- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Voorstelling van het Onderzoek naar de leegstand van de detailhandel in De Panne Gemeentebelasting. Onwaarden Kerkfabriek Sint-Pieter : vaststelling borgtocht voor nieuwe penningmeester Kerkfabriek OLV : rekening Goedkeuring Dienst Toerisme : rekening Goedkeuring Retributie voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van administratieve stukken en inlichtingen. Opheffen van de gemeenteraadsbeslissing dd. 18 oktober Invoeren tot einde Belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen, gestort of achtergelaten op daartoe niet-voorziene plaatsen. Opheffing van de gemeenteraadsbeslissing dd. 20 februari Belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen gestort op achtergelaten of niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen of in niet-reglementaire recipiënten. Invoeren tot einde Riolerings- en opschikkingswerken in de Lindenlaan en de Koninklijke Baan (N34) vanaf de Lindenlaan tot de L. Maskenslaan. Dossier W met aanvullende gewestbijdrage en koepelmodule nr /10A/4B met modules 10 en 4 dd. 18 december Goedkeuring definitief ontwerpdossier Uitbreidingswerken aan de kantine van het voetbalterrein Adinkerke. Ontwerpdossier. Onderhandelingsprocedure Aankoop van twee percelen strandgrond Aankoop van een wiellader ten behoeve van de technische dienst. Beperkte offertaanvraag Opmaak waterhuishoudplan en DuLo-waterplannen voor het deelbekken Veurne Ambacht en deelbekken De Moeren Bekrachtiging schepencollegebeslissing 14 juni Beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst voor de vorming van een scholengemeenschap gemeentelijk basisonderwijs in de Westhoek Erkenning van de jeugdvereniging Paardenklas...5 TOEGEVOEGDE PUNTEN : Punt 1 : Aanwending lestijdenpakket lager onderwijs in de gemeentelijke basisschool...5 Punt 2 : Aanwending lestijdenpakket kleuteronderwijs in de gemeentelijke basisschool...6 Punt 3 : Preventiedienst : gemeentelijk premiestelsel in het kader van de inbraakpreventie...6 Punt 4 : Kastoestand dd. 5 juli BESLOTEN VERGADERING : 15. Gemeentepersoneel. Loopbaanhalvering van een technisch assistent Gemeentelijke basisschool. Benoeming van een onderwijzer(es) in vast dienstverband voor 16/ Gemeentelijke vrijwillige brandweer : aanstelling van een brandwacht....7 TOEGEVOEGDE PUNTEN IN BESLOTEN VERGADERING : Punt 5 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling tijdelijke, administratieve hulp voor 1/ Punt 6 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling kinderverzorgster kleuteronderwijs voor 8/ Punt 7 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van tijdelijke, deeltijdse onderwijzeres voor 12/ Punt 8 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, deeltijdse onderwijzeres protestantse godsdienst...7 Punt 9 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, deeltijdse leermeesteres nietconfessionele zedenleer....7 Punt 10 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, deeltijdse onderwijzeres katholieke godsdienst...8 Punt 11 : Gemeentelijke basisschool : tijdelijke aanstelling tot zorgcoördinator voor 10/ Punt 12 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, gereaffecteerde onderwijzeres...8 Punt 13 : Gemeentelijke basisschool : terbeschikkingstelling, reaffectatie en aanstelling van een kleuteronderwijzeres

3 Punt 14 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van tijdelijke, deeltijdse onderwijzer(es) voor 22/24).8 Punt 15 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, deeltijdse leraar lichamelijke opvoeding voor 12/ OPENBARE ZITTING 1. Voorstelling van het Onderzoek naar de leegstand van de detailhandel in De Panne. Door de heer Hans Desmytere van het WES werd een toelichting gegeven over het onderzoek naar leegstand van de detailhandel in De Panne. 2. Gemeentebelasting. Onwaarden. De detaillijst van de oninbaarstelling nr. 65 betreffende de navermelde gemeentebelastingen wordt als volgt goedgekeurd : Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2002 Kosten 5, Milieubelasting 170, Kosten 59, Belasting op de tweede verblijven 790, Milieubelasting 222, Milieubelasting 481, Kosten 3, Belasting op de tweede verblijven 4.345, Milieubelasting 1.110,00 TOTAAL 7.187,28 3. Kerkfabriek Sint-Pieter : vaststelling borgtocht voor nieuwe penningmeester. Gunstig advies wordt verleend aan de beslissing dd. 5 april 2004 van de kerkraad van de Sint- Pietersparochie houdende de vaststelling van de borgtocht van de nieuwe penningmeester. 4. Kerkfabriek OLV : rekening Goedkeuring. De rekening 2003 van de Onze-Lieve-Vrouw kerkfabriek wordt goedgekeurd. 5. Dienst Toerisme : rekening Goedkeuring. De rekening 2003 van de dienst Toerisme wordt goedgekeurd. 6. Retributie voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van administratieve stukken en inlichtingen. Opheffen van de gemeenteraadsbeslissing dd. 18 oktober Invoeren tot einde Er wordt voor een periode, eindigend op 31 december 2006, een gemeentelijke retributie gevestigd voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren door het gemeentebestuur van allerhande administratieve stukken en inlichtingen : De retributie wordt vastgesteld als volgt : kennisneming van 2 EUR persoonsgegevens overeenkomstig art. 10 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer conformiteitsattest 25 EUR per individuele aanvraag aanvraag om vastgoedinformatie 25 EUR per individuele aanvraag aanvraag van informatie uit het plannenregister 25 EUR per individuele aanvraag boek gebouwentelling 6,20 EUR/stuk jaarverslag 6,20 EUR/stuk bouwverordeningen 6,20 EUR/stuk 3

4 politiereglement adressen fotokopie abonnement dagorden gemeenteraad - agenda s + jaarverslag - agenda s + alle stukken bevolkingslijsten uit het Rijksregister idem afgedrukt op etiketten lijsten uit belastingbestand openbaar onderzoek bij bouwaanvraag openbaar onderzoek bij aanvraag om een milieuvergunning 1ste klasse 6,20 EUR/stuk 0,50 EUR/stuk + verzendingskosten 0,25 EUR/stuk 8,70 EUR/jaar 24,80 EUR/jaar 0,12 EUR/blad met een minimum van 7,50 EUR 0,25 EUR/blad met een minimum van 15 EUR 0,50 EUR/adres verzendingskosten ten laste van de aanvrager verzendingskosten ten laste van de aanvrager 7. Belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen, gestort of achtergelaten op daartoe niet-voorziene plaatsen. Opheffing van de gemeenteraadsbeslissing dd. 20 februari Belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen gestort op achtergelaten of niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen of in niet-reglementaire recipiënten. Invoeren tot einde De beslissing van de gemeenteraad d. 20 februari 2003 houdende de belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen, gestort of achtergelaten op daartoe niet-voorziene plaatsen, wordt opgeheven. Er wordt voor een termijn eindigend op 31 december 2006 een gemeentebelasting gevestigd op het weghalen door het gemeentebestuur van niet-bedrijfsafvalstoffen achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen of in niet-reglementaire recipiënten. De belasting wordt als volgt vastgesteld voor het ophalen en verwijderen van : - klein afval (hondenpoep, flessen, blikken, e.d.) : 25 euro bij contante betaling bij niet-naleving van het reglement. - middelgroot afval (vuilniszakken, grote kartonnen dozen, kleine huisraad, e.d. ) : 50 euro bij contante betaling. - groot afval (vanaf drie huisvuilzakken, grote huisraad, TV s, ijskasten, matrassen, groenafval door professionelen gestort in de gemeentelijke groenkorven, e.d. ) : 250,00 EUR. 8. Riolerings- en opschikkingswerken in de Lindenlaan en de Koninklijke Baan (N34) vanaf de Lindenlaan tot de L. Maskenslaan. Dossier W met aanvullende gewestbijdrage en koepelmodule nr /10A/4B met modules 10 en 4 dd. 18 december Goedkeuring definitief ontwerpdossier. Het definitief ontwerpdossier dd. 28 mei 2004 inzake de riolerings- en opschikkingswerken in de Lindenlaan en Koninklijke Baan (N34) vanaf de Lindenlaan tot de L. Maskenslaan wordt goedgekeurd. De aannemingsvoorwaarden, bestekken, plannen en ramingen voor deze werken opgesteld door de bvba Studiebureau ir. Ch. Lobelle, ten bedrage van ,29 euro waarvan ,41 euro ten laste van de Afdeling Wegen en Verkeer, een Aanvullende Gewestbijdrage van ,76 euro en een gemeentelijk aandeel van ,13 euro worden goedgekeurd. De werken worden gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. De uitgaven verbonden aan deze werken worden gefinancierd door middel van een lening en de subsidies vanwege het Vlaamse Gewest in het kader van de Aanvullende Gewestbijdrage en vanwege de Vlaamse gemeenschap in het kader van de koepelmodule 38008/10A/4B met module 10 en Uitbreidingswerken aan de kantine van het voetbalterrein Adinkerke. Ontwerpdossier. Onderhandelingsprocedure. Het ontwerpdossier inzake de uitbreidingswerken van de kantine van het voetbalterrein van Adinkerke, zoals opgemaakt door architect P. Dumon, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt euro (btw exclusief) en wordt gefinancierd door middel van een lening. De gunning zal gebeuren na een onderhandelingsprocedure. 4

5 10. Aankoop van twee percelen strandgrond. Over te gaan tot aankoop namens familie Lambregt-Lycke van volgende onroerende goederen : - Tweeënzeventig vierkante meter strandgrond, Strand, gekadastreerd gemeente De Panne, 2de afdeling sectie E816 duin Strand, mits de prijs van EUR. - Tweeënzeventig vierkante meter strandgrond, Zeedijk, gekadastreerd gemeente De Panne, 2de afdeling sectie E814 duin Strand, mits de prijs van EUR Het ontwerp van aankoopakte wordt goedgekeurd. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van deze akte. De financiering zal gebeuren door middel van overboeking uit de gewone dienst. 11. Aankoop van een wiellader ten behoeve van de technische dienst. Beperkte offerteaanvraag. Er zal na procedure van beperkte offerteaanvraag een opdracht worden gegund voor het leveren van een wiellader ten behoeve van de gemeentelijke technische dienst. De kwalitatieve selectiecriteria voor de kandidatuurstelling wordt als volgt bepaald : 1. een RSZ-attest overeenkomstig de bepalingen van art of 90 4 van het KB minstens drie referenties van gelijkaardige leveringen gedurende de laatste drie jaar 3. het meeleveren van een volledige technische beschrijving in het Nederlands Het bijzonder bestek wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt ,00 euro (btw inclusief) en zal worden gefinancierd door middel van een lening. 12. Opmaak waterhuishoudplan en DuLo-waterplannen voor het deelbekken Veurne Ambacht en deelbekken De Moeren. Volgende documenten inzake de opmaak van de DuLo-waterplannen voor het deelbekken Veurne- Ambacht en het deelbekken De Moeren, worden goedgekeurd :.! Ontwerp Nota Projectorganisatie voor het DuLo-waterplan voor het deelbekken van De Moeren.! Ontwerp Nota Projectorganisatie voor het DuLo-waterplan voor het deelbekken van Veurne- Ambacht.! Begeleiding van gemeente De Panne bij het doorlopen van de eerste stappen in de richting van een DuLo-waterplan voor het deelbekken De Moeren.! De gemeentelijke Begeleiding van gemeente De Panne bij het doorlopen van de eerste stappen in de richting van een DuLo-waterplan voor het deelbekken Veurne-Ambacht. 13. Bekrachtiging schepencollegebeslissing 14 juni Beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst voor de vorming van een scholengemeenschap gemeentelijk basisonderwijs in de Westhoek. De gemeenteraad beslist de overeenkomst van de scholengemeenschap gemeentelijk basisonderwijs Strand en Polders niet te verlengen. De beslissing van het schepencollege dd. 14 juni 2004 wordt bekrachtigd. 14. Erkenning van de jeugdvereniging Paardenklas. De jeugdvereniging Paardenklas wordt erkend met ingang van 1 augustus TOEGEVOEGDE PUNTEN Punt 1 : Aanwending lestijdenpakket lager onderwijs in de gemeentelijke basisschool. In de gemeentelijke basisschool, Dorpsstraat, 24, 8660 Adinkerke wordt het lestijdenpakket voor het lager onderwijs als volgt aangewend voor het schooljaar : I. Vaststelling lestijdenpakket lestijden 5 lestijden overgeheveld naar het kleuteronderwijs + 12 lestijden ten laste van het bestuur + 12 lestijden gelijke onderwijskansen = 208 lestijden 2. Aantal ambten op basis van het lestijdenpakken : 184 : 24 = 7 volle ambten + 16 restlestijden + 12 lestijden gelijke onderwijskansen 5

6 II. Aanwending lestijdenpakket 1 e ambt (24 u.) Kurt Lermytte (verminderde prestaties 12/24) Gabriëlle Beeken (tijdelijk gereaffecteerd 12/24) 2 e ambt (24 u.) Grace Dewinter (verminderde prestaties 18/24) nog aan te werven tijdelijke leerkracht (6/24) 3 e ambt (24 u.) Bart De Waele (vast 24/24) 4 e ambt (24 u.) Brenda Desaeyer ( vast 24/24) 5 e ambt (24 u.) Heidi Weise (tijdelijk gereaffecteerd 24/24) 6 e ambt (24 u.) Inge De Prins (TADD 24/24) 7 e ambt (24 u.) Wesley Mestach (TADD 24/24) 8 e ambt (16 restlestijden) nog aan te werven tijdelijke leerkracht (4/24) nog aan te werven leraar lichamelijke opvoeding (tijdelijk 12/24) 9 e ambt (12 lestijden gelijke Roberte De Groote (loopbaanhalvering 12/24) onderwijskansen) 10 e ambt (12 lestijden ten laste nog aan te aan te werkven tijdelijke leerkracht (12/24) van het bestuur) III. Aanvullingen Katholieke Godsdienst (14 u.) Marina Brouckaert (vast 6/24) Lutgardis Rys (vast 6/24) Lutgardis Rys (tijdelijk gereaffecteerd 2/24) Niet-confessionele zedenleer (12 u.) Joy Goddyn (tijdelijk 12/24) Protestantse Godsdienst (2 u.) Ingrid De Schepper (tijdelijk 2/24) Punt 2 : Aanwending lestijdenpakket kleuteronderwijs in de gemeentelijke basisschool. In de gemeentelijke basisschool, Dorpsstraat, 24, 8660 Adinkerke wordt het lestijdenpakket voor het kleuteronderwijs als volgt aangewend voor het schooljaar : I. Vaststelling lestijdenpakket lestijden + 5 lestijden overgeheveld van het lager onderwijs + 7 lestijden lichamelijke opvoeding + 1 lestijd gelijke onderwijskansen = 108 lestijden. 2. Aantal ambten op basis van het lestijdenpakket : 100 : 24 = 4 volle ambten + 4 restlestijden + 7 lestijden lichamelijke opvoeding + 1 lestijd gelijke onderwijskansen II. Aanwending lestijdenpakket 1 e ambt (24 lesuren) Caroline Levecke (vast 24/24) 2 e ambt (24 lesuren) Martine Cuveele (vast 24/24) 3 e ambt (24 lesuren) Myriam Deriemaeker (vast 24/24) 4 e ambt (24 lesuren) Heidi Bekkers (loopbaanhalvering 12/24) Anja De Ruyck (gereaffecteerd voor 9/24) Anja De Ruyck (TADD voor 3/24) 5 e ambt (4 restlestijden) Anja De Ruyck (TADD voor 4/24) 6 e ambt (7 lestijden lichamelijke Anja De Ruyck (tijdelijk 7/24) 7 e ambt (1 lestijd gelijke onderwijskansen)- Anja De Ruyck (tijdelijk 1/24) Punt 3 : Preventiedienst : gemeentelijk premiestelsel in het kader van de inbraakpreventie. De overeenkomst, met de minister van Binnenlandse Zaken inzake de toekenning van financiële hulp aan de gemeente De Panne in het kader van de inbraakpreventie te ondertekenen, wordt goedgekeurd. Een gemeentelijk reglement op basis waarvan de premies inzake inbraak-preventie toegekend worden, wordt vastgesteld. Voor de uitbetaling van voornoemde premies voorziet de gemeente een maximaal budget van 7.031,51 EUR, waarvan 2.343,84 EUR uit eigen middelen en een subsidie ten bedrage van 4.687,67 EUR vanwege de Staat. Punt 4 : Kastoestand dd. 5 juli Het proces-verbaal van onderzoek van de heer ontvanger J.-P. Supeley, wordt geviseerd en goedgekeurd. Het verslag wordt afzonderlijk overgemaakt aan het provinciaal bestuur. 6

7 BESLOTEN VERGADERING 15. Gemeentepersoneel. Loopbaanhalvering van een technisch assistent. Het bestuur aanvaart de aanvraag van Jozef Degraeve om zijn arbeidsprestaties te halveren in het kader van de wetgeving op de loopbaanonderbreking voor de periode van 1 september 2004 tot en met 31 mei Gemeentelijke basisschool. Benoeming van een onderwijzer in vast dienstverband voor 16/24. Met ingang van 1 januari 2004 wordt Inge De Prins, geboren te Veurne, vastbenoemd tot onderwijzeres voor 16 lestijden aan de gemeentelijke basisschool, Dorpsstraat 24 te 8660 Adinkerke. 17. Gemeentelijke vrijwillige brandweer : aanstelling van een brandwacht. Anthony Van Cleven wordt opnieuw aangesteld als brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van De Panne, met ingang van 1 augustus TOEGEVOEGDE PUNTEN Punt 5 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling tijdelijke, administratieve hulp voor 1/36. Annie Peleman, geboren te Veurne op 13 augustus 1955, wordt voor de periode van 1 september 2004 t/m 30 juni 2005 aangesteld als tijdelijke administratieve hulp in de gemeentelijke basisschool met een prestatie van 1/36. Punt 6 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling kinderverzorgster kleuteronderwijs voor 8/38. Betty Maes, geboren te Veurne op 8 augustus 1951, wordt aangesteld als kinderverzorgster in het kleuteronderwijs voor 8/36 per week voor de periode van 1 september 2004 t/m 30 juni Punt 7 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, deeltijdse onderwijzeres voor 12/24. Mevrouw Gabrielle Beeken, geboren te Hasselt op 4 oktober 1947, wordt voor het schooljaar aangesteld op gereaffecteerde wijze als tijdelijke deeltijdse onderwijzeres voor 12/24 ter vervanging tijdens het verlof voor verminderde prestaties van Kurt Lermytte. Punt 8 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, deeltijdse onderwijzeres protestantse godsdienst. Ingrid De Schepper wordt met ingang van 1 september 2004 t/m 30 juni 2005 aangesteld als tijdelijke deeltijdse onderwijzeres protestantse godsdienst voor 2 lestijden per week. Punt 9 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, deeltijdse leermeesteres nietconfessionele zedenleer. Joy Goddyn wordt met ingang van 1 september 2004 t/m 30 juni 2005 aangesteld op gereaffecteerde wijze als tijdelijke deeltijdse bijzondere leermeesteres niet-confessionele zedenleer voor 12 lestijden per week. 7

8 Punt 10 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, deeltijdse onderwijzeres katholieke godsdienst. Lutgardis Rys wordt met ingang van 1 september 2004 t/m 30 juni 2005 aangesteld op gereaffecteerde wijze als tijdelijke deeltijdse onderwijzeres katholieke godsdienst voor 2 lestijden per week. Punt 11 : Gemeentelijke basisschool : tijdelijke aanstelling tot zorgcoördinator voor 10/36. Sandra Devinck, geboren te Veurne op 18 oktober 1973, wordt voor de periode van 1 september 2004 t/m 30 juni 2005 aangesteld als tijdelijke zorgcoördinator in de gemeentelijke basisschool met een prestatie van 10/36. Punt 12 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, gereaffecteerde onderwijzeres. Heidi Weise, geboren te Veurne op 8 juli 1964 wordt met ingang van 1 september 2004 t/m 30 juni 2005 aangesteld als tijdelijke gereaffecteerde onderwijzeres voor 24/24 uit het lestijdenpakket. Punt 13 : Gemeentelijke basisschool : terbeschikkingstelling, reaffectatie en aanstelling van een kleuteronderwijzeres. Anja De Ruyck, geboren te Veurne op 13 augustus 1971 wordt ter beschikking gesteld wegens ontstentenis van betrekking voor 9 lestijden per week. Zij wordt gereaffecteerd als tijdelijke, waarnemende kleuteronderwijzeres voor 9 lestijden per week vanaf 1 september 2004 t/m 30 juni 2005 ter vervanging tijdens de loopbaanhalvering van Heidi Bekkers. Bijgevolg wordt Anja De Ruyck met ingang van 1 september 2004 doorlopend aangesteld als tijdelijke kleuteronderwijzeres voor 7 lestijden per week :! 3 lestijden ter vervanging tijdens de loopbaanhalvering van Heidi Bekkers! 4 restlestijden uit het lestijdenpakket Daarnaast wordt Anja De Ruyck tevens aangesteld als tijdelijke kleuteronderwijzeres voor 8 lestijden per week vanaf 1 september 2004 t/m 30 juni 2005:! 7/24 lichamelijke opvoeding! 1/24 gelijke onderwijskansen Punt 14 : Gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, deeltijdse onderwijzer(es) voor 22/24). Mevrouw Liselot Eyckmans wordt aangesteld als tijdelijke, deeltijdse onderwijzeres voor 22/24 in de gemeentelijke basisschool te Adinkerke. Punt 15 : gemeentelijke basisschool : aanstelling van een tijdelijke, deeltijdse leraar lichamelijke opvoeding voor 12/24. Janes Rutten wordt aangesteld als tijdelijke, deeltijdse leraar lichamelijke opvoeding voor 12/24 in de gemeentelijke basisschool te Adinkerke. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 20 juli 2004 De secretaris De burgemeester D. Witdouck W. Vanheste 8