GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN

Transcriptie

1 GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD dd. 20 oktober

2 --- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Kastoestand d.d. 4 oktober Gemeentebelasting. Onwaarden Gemeentebegroting Wijziging Wijziging gemeentebegroting Buitengewone dienst. Onderhandelingprocedure Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw : begroting Kerkfabriek Sint-Audomarus : begroting Kerkfabriek Sint-Pieter : begroting Ondergrondse parking Esplanade. Stopzetting exploitatie rotatieparking. Vervreemding van de parkeerplaatsen Parkeercomplex Esplanade II. Wijziging statuten. Goedkeuring Gemeentelijke administratieve sancties. Aanpassing Huurcontract inzake de sportzaal van het KTA. Hervaststelling Wegeniswerken Sint-Elisabethlaan en toegangswegen Sint-Pieterswijk. Eindafrekening Aankoop van informaticamateriaal. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Aankoop van een snijmachine ten behoeve van de dienst Informatica en Repro. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Aankoop van een snelinzettent ten behoeve van de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Aankoop van een offroader ten behoeve van de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer. Vaststellen van de brandweer en de wijze van gunnen Aankoop van een terreinwagen ten behoeve van de sportdienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Levering en plaatsing van een toegangssysteem voor de Zeedijk. Bijkomende gunning. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Waterhuishoudingsplan De Moeren. Gemeentelijk advies Waterhuishoudingsplan deelbekken Veurne-Ambacht. Gemeentelijk advies Overnamebod van Suez op de aandelen van Electrabel Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Parkeren aan parkeerautomaten in gemeentewegen. Wijziging Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement inzake de parkeerplaatsen voor gehandicapten op gewestwegen. Hervaststelling Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement inzake de parkeerplaatsen voor gehandicapten op gemeentewegen. Hervaststelling IWVA. Wijziging statuten. Goedkeuring IWVA. Buitengewone algemene vergadering d.d. 23 december Goedkeuring agenda Gaselwest. Goedkeuring van de statutenwijziging en de agenda van buitengewone algemene vergadering d.d. 21 december Gemeentelijke basisschool. Vacantverklaring voor vaste benoeming in wervingsambt van : voltijdse betrekking van onderwijzer(es) deeltijdse betrekking van onderwijzer(es) voor 11 lestijden deeltijdse betrekking van bijzondere leermeester(es) katholieke godsdienst voor 2 lestijden....7 Intrekking van de gemeenteraadsbeslissingen van 19 mei 2005 houdende de vacantverklaring voor vaste benoeming in wervingsambt....7 PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID PUNT 1 : Kosteloze overdracht aan het OCMW van 207m² grond met garages gelegen Stationsstraat Intrekking van de gemeenteraadsbeslissing van 15 september BESLOTEN VERGADERING : 29. Beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Aanvaarding ontslag van de heer Jean-Pierre Vermote. Verkiezing van een vertegenwoordiger van de ideologische strekking Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. Aanwerving van 5 brandweermannen IWVA : buitengewone algemene vergadering. Aanduiding van 4 vertegenwoordigers

3 OPENBARE ZITTING 1. Kastoestand d.d. 4 oktober Het proces-verbaal van onderzoek van de heer ontvanger J.-P. Supeley, wordt geviseerd en goedgekeurd. Het verslag wordt afzonderlijk overgemaakt aan het provinciaal bestuur. 2. Gemeentebelasting. Onwaarden. De detaillijst van de oninbaarstelling nr. 78 betreffende de navermelde gemeentebelastingen wordt als volgt goedgekeurd : Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2003 Kosten milieu 6, Milieubelasting 151, Kosten milieu 67, Milieubelasting 1.628, MiIieubelasting 148, Belasting op het te huur stellen van kamers 102, Belasting op de tweede verblijven 1.950, Milieubelasting 555, Belasting 100,00 TOTAAL 4.707,99 3. Gemeentebegroting Wijziging. De eerste wijziging van de gemeentebegroting 2005 wordt goedgekeurd. 4. Wijziging gemeentebegroting Buitengewone dienst. Onderhandelingprocedure. Bij wijze van onderhandelingsprocedure zal worden overgegaan tot volgende uitgaven : Artikelnummer Omschrijving Bedrag in euro 104/ Aankoop wasmachine en droogkast gemeentehuis / Nieuwe ingangspoort gemeentedepot De Panne / Pendelstrooier (zout en mest) / Hogedrukreiniger loodsen Adinkerke / Volstorten deelneming De Lijn / Bijplaatsen lichtpunt in Kosterstraat-Moeresteenweg / Twee regenwatertanks voor sportcomplex / Bureaumeubilair pensioendienst Kerkfabriek Onze-LieveVrouw : begroting De begroting van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw dienstjaar 2006 wordt goedgekeurd. 6. Kerkfabriek Sint-Audomarus : begroting De begroting van de kerkfabriek Sint-Audomarus dienstjaar 2006 wordt goedgekeurd. 7. Kerkfabriek Sint-Pieter : begroting De begroting van de kerkfabriek Sint-Pieter dienstjaar 2006 wordt goedgekeurd. 3

4 8. Ondergrondse parking Esplanade. Stopzetting exploitatie rotatieparking. Vervreemding van de parkeerplaatsen. Er wordt akte genomen van : - het schrijven dd. 17 september 2005 van de de TV nv Stad en Renovatie nv Conafin, Iepersestraat 188 te 8980 Zonnebeke houdende de mededeling van de beslissing van de Raad van bestuur om, in het kader van de vereffening en sanering van de activiteiten van de tijdelijke vereniging nv Stad en Renovatie nv Conafin, de exploitatie van de rotatieparking geleidelijk stop te zetten en de parkings te vervreemden - de vervreemding van de 123 autostandplaatsen van de ondergrondse parking Esplanade in uitvoering van artikel van de basisakte dd. 22 december 1998 inzake de verkoop van een onroerend goed tussen het gemeentebestuur De Panne en de Tv nv Stad en Renovatie nv Conafin, Iepersestraat 188 te 8980 Zonnebeke De vergoeding bedraagt : 2.478,94 euro x het indexcijfer der consumptieprijzen van september 2005 x 100 autostandplaatsen het indexcijfer der consumptieprijzen van juli 1999 De vergoeding kan ingehouden worden bij het verlijden van de verkoopakte van de autostandplaatsen door de notaris en dient alsdan rechtstreeks overgeschreven te worden op het rekeningnummer van de gemeente. 9. Parkeercomplex Esplanade II. Wijziging statuten. Goedkeuring. Het ontwerp van aanvullende statuten van het parkeercomplex Esplanade II, zoals overgemaakt door notaris Serge Van Damme, wordt goedgekeurd. 10. Gemeentelijke administratieve sancties. Aanpassing. Aan artikel 2 van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement wordt volgende tekst toegevoegd : De overtredingen van de artikelen 24, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 49, 50, 51, 52, 65, 67, 68, 76, 78, 194, 278, 283 4, 350, 351, 352, 353, 354, 355, 358 en 359 van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement worden uitsluitend gestraft met een administratieve sanctie van maximum 60 euro. Mevrouw Barbara Wyseure van de preventiedienst wordt aangesteld als ambtenaar bevoegd voor het opleggen van de administratieve geldboetes. 11. Huurcontract inzake de sportzaal van het KTA. Hervaststelling. Het contract met de scholengroep nr. 28 Westhoek inzake de huur van de sportzaal van het KTA wordt als volgt goedgekeurd. Oppervlakte gelijkvloers x 30euro/m² : x 30 op jaarbasis euro Te verminderen met : - onderhoudsproducten die door de gemeente worden geleverd : 3.000euro/ euro - gemeentelijk personeelslid dat instaat voor het volledige onderhoud : euro Resterend bedrag euro Te verminderen met de helft daar de gemeente slechts halftijds over de zaal beschikt, dus huurprijs op jaarbasis : euro Het contract wordt afgesloten met ingang van 1 januari 2005, maar de huurprijs is pas verschuldigd vanaf 1 september Wegeniswerken Sint-Elisabethlaan en toegangswegen Sint-Pieterswijk. Eindafrekening. De globale eindafrekening van de wegeniswerken in de Sint-Elisabethlaan en toegangswegen Sint- Pieter wordt goedgekeurd als volgt : Renovatie Sint-Elisabethlaan ,14 euro Erelonen ontwerp en veiligheidscoördinatie ,17 euro Aanpassing openbare verlichting ,20 euro Totaal (btw inclusief) ,51 euro Investeringsfonds ,86 euro Gemeentelijk aandeel (btw inclusief) ,65 euro 4

5 13. Aankoop van informaticamateriaal. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund voor de vervanging van de bestaande pc's door nieuwe pc's en/of thinclients. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. Het bestek van levering, zoals opgemaakt door mevrouw Sibylla Decaestecker, informaticaverantwoordelijke, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt ,00 EUR (inclusief BTW). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een lening. 14. Aankoop van een snijmachine ten behoeve van de dienst Informatica en Repro. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund, bij wijze van onderhandelingsprocedure, voor de aankoop van een snijmachine voor de dienst Informatica en Repro. Het bestek van levering, zoals opgemaakt door mevrouw Angeline Vanloo, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt euro (btw inclusief) en wordt gefinancierd door middel van overboeking. 15. Aankoop van een snelinzettent ten behoeve van de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer. Vaststelen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van onderhandelingsprocedure wordt overgegaan tot de aankoop van een snelinzettent voor de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer. De prijs wordt geraamd op euro (btw inclusief) en door middel van boni uit de buitengewone dienst gefinancierd. Het bestek van levering, zoals opgemaakt door de heer Luc Brouckxou, bevelhebber van de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer, wordt goedgekeurd. 16. Aankoop van een offroader ten behoeve van de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer. Vaststellen van de brandweer en de wijze van gunnen. Ten behoeve van de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer wordt, via onderhandelingsprocedure, een opdracht tot aankoop van een offroader gegund. De prijsraming bedraagt euro (btw inclusief) en zal gefinancierd worden door middel van een lening. Het bestek van levering, zoals opgemaakt door de heer Luc Brouckxou, bevelhebber van de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer, wordt goedgekeurd. 17. Aankoop van een terreinwagen ten behoeve van de sportdienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Dit agendapunt wordt uitgesteld. 18. Levering en plaatsing van een toegangssysteem voor de Zeedijk. Bijkomende gunning. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van de onderhandelingsprocedure wordt een opdracht gegund tot een bijkomende levering ten behoeve van het toegangssysteem van de Zeedijk. Het bestek van levering zoals opgemaakt door de heer Wim Morel, gemeentelijk ingenieur, wordt goedgekeurd. De beslissing van het schepencollege dd. 5 september 2005 houdende de gunning van bovenvermelde opdracht aan de bvba Electro Decat, Pervijzestraat 17 te 8600 Diksmuide voor de prijs van ,17 euro (btw inclusief) wordt bekrachtigd. Deze uitgave wordt gefinancierd door middel van een lening. 19. Waterhuishoudingsplan De Moeren. Gemeentelijk advies. Het Waterhuishoudingsplan De Moeren, definitieve versie september 2005, zoals opgemaakt door het West-Vlaams Economisch Studiebureau in opdracht van Polder De Moeren, wordt gunstig geadviseerd. 20. Waterhuishoudingsplan deelbekken Veurne-Ambacht. Gemeentelijk advies. Het Waterhuishoudingsplan van het deelbekken Veurne-Ambacht, definitieve versie september 2005, zoals opgemaakt door het West-Vlaams Economisch Studiebureau in opdracht van Polder Noordwatering Veurne, wordt gunstig geadviseerd. 5

6 21. Overnamebod van Suez op de aandelen van Electrabel. Figga zal opdracht krijgen om in te gaan op het Bod van Suez voor wat haar aantal onrechtstreeks aangehouden Electrabelaandelen betreft. Figga dient de Suez-aandelen tijdelijk aan te houden met het oog op de realisatie en de herinvestering ervan onder de meest economische voorwaarden. Met dien verstande dat deze herinvestering in het verlengde van het statutair doel van Figga uitsluitend kan aangewend worden voor de noodzakelijke verankering van de Belgische openbare infrastructuurbedrijven voor de distributie (Gaselwest) en het transport (Fluxys en Elia) van energie. Tevens dient binnen de zes maanden over de concretisering van de voormelde actie gerapporteerd te worden. Figga wordt eveneens opgedragen om de beschikbare cash in de mate dat dit financieel opportuun is aan te wenden om de schulden van Figga en van de gemeente die aangegaan werden voor de verwerving van de participaties in Publi-T (Elia), Publigas (Distrigas en Fluxys) te verminderen en om de schulden van Figga en van de gemeente die aangegaan werden voor de toename van de participatie van de gemeente in Gaselwest te verminderen. Figga op te dragen het saldo van de cash dat na de voormelde operatie overblijft rechtstreeks toe te wijzen aan de gemeente. 22. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Parkeren aan parkeerautomaten in gemeentewegen. Wijziging. De beslissing van de gemeenteraad dd. 28 augustus 2003 houdende een aanvullend verkeersreglement op het stationeren aan parkeerautomaten Gemeentewegen - Wijziging wordt ingetrokken. Het nieuwe reglement inzake parkeren aan parkeerautomaten wordt overgemaakt, ter goedkeuring, aan de minister van Verkeerswezen. 23. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement inzake de parkeerplaatsen voor gehandicapten op gewestwegen. Hervaststelling. De gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2004 houdende de hervaststelling van het gemeentelijk aanvullend verkeersreglement op de parkeerplaatsen voor gehandicapten langs gewestwegen WORDT INGETROKKEN. Op volgende plaatsen wordt parkeermogelijkheid voorbehouden aan mindervalide personen : - 1 parkeerplaats Duinkerkelaan thv nr parkeerplaats De Pannelaan thv nrs parkeerplaats in de Koksijdeweg thv nr parkeerplaatsen in de Veurnestraat thv nrs. 101 en parkeerplaats in de Koninklijke Baan thv nr Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement inzake de parkeerplaatsen voor gehandicapten op gemeentewegen. Hervaststelling. De gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2004 houdende de hervaststelling van het gemeentelijk aanvullend verkeersreglement op de parkeerplaatsen voor gehandicapten langs gemeentewegen WORDT INGETROKKEN. Een nieuw verkeersreglement voor de parkeerplaatsen voor gehandicapten op gemeentewegen wordt vastgesteld. 25. IWVA. Wijziging statuten. Goedkeuring. Het ontwerp van wijziging van statuten van de IWVA, zoals ter kennis gebracht van de gemeenteraad, wordt goedgekeurd. 26. IWVA. Buitengewone algemene vergadering d.d. 23 december Goedkeuring agenda. Aan de vertegenwoordigers van de gemeente De Panne op de Buitengewone Algemene Vergadering op 23 december 2005 wordt mandaat verleend tot de goedkeuring van volgende agendapunten : : activiteiten en strategie 2. Goedkeuring begroting Statutenwijziging 4. Aanvaarding toetredingsbeslissingen gemeenteraden 5. Presentiegelden 6

7 27. Gaselwest. Goedkeuring van de statutenwijziging en de agenda van buitengewone algemene vergadering d.d. 21 december Er wordt goedkeuring verleend aan : - de voorgelegde agenda voor de buitengewone algemene vergadering d.d. 21 december het ontwerp van wijzigingen aan de statuten en hun bijlage van Gaselwest De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van Gaselwest op 21 december 2005, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. 28. Gemeentelijke basisschool. Vacantverklaring voor vaste benoeming in wervingsambt van : - 1 voltijdse betrekking van onderwijzer(es) - 1 deeltijdse betrekking van onderwijzer(es) voor 11 lestijden - 1 deeltijdse betrekking van bijzondere leermeester(es) katholieke godsdienst voor 2 lestijden. Intrekking van de gemeenteraadsbeslissingen van 19 mei 2005 houdende de vacantverklaring voor vaste benoeming in wervingsambt. De gemeenteraadsbeslissing van 19 mei 2005 houdende de vacantverklaring voor vaste benoeming in wervingsambt van 1 voltijdse betrekking van onderwijzer(es) en 1 deeltijdse betrekking van onderwijzer(es) voor 8 lestijden en de gemeenteraadsbeslissing van 19 mei 2005 houdende de vacantverklaring voor vaste benoeming in wervingsambt van 1 deeltijdse betrekking van administratieve hulp voor 1/36 worden ingetrokken. In de titel vermelde vacante betrekkingen worden openverklaard voor vaste benoeming in wervingsambt in de gemeentelijke basisschool te Adinkerke. Alle in dienst zijn personeelsleden van de scholengemeenschap "Strand en Polder" die voldoen aan de voorwaarden tot vaste benoeming in het kader van artikel 31, 1 van het decreet van 27 maart 1991 en aan de bijzondere benoemingsvoorwaarden geformuleerd in de gemeenteraadsbeslissing van 4 augustus 2005 zullen per aangetekend schrijven op de hoogte gesteld worden van de vacante betrekkingen. PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID PUNT 1 : Kosteloze overdracht aan het OCMW van 207m² grond met garages gelegen Stationsstraat 7. Intrekking van de gemeenteraadsbeslissing van 15 september De beslissing van de gemeenteraad d.d. 15 september 2005 inzake de kosteloze overdracht aan het OCMW van 207m² grond met garages gelegen Stationsstraat 7 WORDT INGETROKKEN. BESLOTEN VERGADERING 29. Beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Aanvaarding ontslag van de heer Jean-Pierre Vermote. Verkiezing van een vertegenwoordiger van de ideologische strekking. Het ontslag van de heer Jean-Pierre Vermote uit het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek wordt aanvaard. Mevrouw Heidi Weise, Brouwersstraat 4 te 8660 wordt verkozen tot vertegenwoordiger in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. 7

8 30. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. Aanwerving van 5 brandweermannen. De heren Andro Huyghe, Gerrit Balcaen, Bruno Franssens en Koen Stratsaert zijn aangeworven als aspirant-brandweerman. Mevrouw Ingrid Barbier werd niet verkozen. 31. IWVA : buitengewone algemene vergadering. Aanduiding van 4 vertegenwoordigers. Mevrouw Martine Vandenbussche en de heren Robert Butsraen, Gilbert Raymakers en Manuël Rossey zijn verkozen om de Buitengewone Algemene Vergadering op 23 december 2005 bij te wonen. Zij worden gemachtigd tot het goedkeuren van de voorgelegde agendapunten van bovengenoemde vergadering. Het stemmenaantal, waarover het gemeentebestuur van De Panne binnen de Buitengewone Algemene vergadering van de IWVA beschikt, wordt evenredig over het aantal effectief aanwezige vertegenwoordigers van het gemeentebestuur verdeeld. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 26 oktober 2005 De secretaris De burgemeester D. WITDOUCK W. Vanheste 8