een kijkje in de keuken. Het Andere Werken en Huisvesten Bos en Alkemade Architecten

Transcriptie

1 een kijkje in de keuken John van Hooft Gijs van Wijk Fred Bos ErgoDirect International Het Andere Werken en Huisvesten Bos en Alkemade Architecten

2 Agenda 13:00 Ontvangst 13:45 Comfortabel en efficiënt werken binnen John van Hooft, directeur ErgoDirect International 14:30 Aanleiding huisvestingsconcept Belastingdienst Acapella Gijs van Wijk, Het Andere Werken en Huisvesten (voormalig Programmamanager HNW Belastingdienst) 15:00 15:20 Unieke aspecten nieuwe huisvestingsconcept Acapella Fred Bos, Bos en Alkemade, Architecten salonkantoor 15:50 Rondleiding Belastingdienst locatie Acapella Hoofddorp 16:30 Afsluiting 2

3 Slimmer werken met je computer 3

4 Het werkveld Proces-interventie Efficiency HR/ Arbo Interactie mens-computer Bewustwording IT FAC Gezondheid Gedragsverandering Optimale werkplek 4

5 Waarom HNW niet werkt? 5

6 1. Rumoer (geluid) Maakt geconcentreerd werken lastig Maakt gesprekken voeren lastig Maakt uitvoeren taken lastig 6

7 2. Privacy Vertrouwd gesprek voeren lastig Werken met vertrouwelijke informatie 7

8 3. Comfortabel en efficiënt werken (vaardigheden) Wettelijke zorgplicht voor veilige en gezonde werkomgeving Hebben uw medewerkers wel de juiste & voldoende vaardigheden? 8

9 Waarom HNW toch moet! Werknemers willen het! TNS Nipo: meer dan de helft wil flexibel kunnen werken bij het zoeken naar een nieuwe baan Technology-driven Het overkomt ons (smartphones, server-technologie, wifi etc.) Werk-privé balans Toename thuiswerken, flexibele werktijden, parttime werken Milieu Files, kilometers woon-werkverkeer, vierkante meters kantoorruimte Kostenreductie Productiviteit, motivatie medewerkers, kosten kantoorruimte 9

10 10 Werkplekconcepten Vast Flex Mobiel Thuis

11 De vaste werkplek Fysieke klachten Specifieke taken Ruimtegebrek 11

12 12 Thuiswerken

13 Mobiele thuiswerkplek*

14 Zorgplicht Bij zeggenschap over de werkplek heeft de werkgever zorgplicht voor de thuis- en 'detacheerwerkplek Werkgever zorgt voor installatie en onderhoud van (elektrische) werktuigen en verstrekt zo nodig meubilair om een 'ergonomische werkplek' te creëren Minimumeisen volgens: Arbeidsomstandighedenwet, Arbeidsomstandighedenbesluit en Arbeidsomstandighedenregeling 14

15 15 Flexwerkplekken

16 Flexwerkplek Productiviteit Opbergen persoonlijke items Instelbaarheid werkplek Hygiëne Grootte van het beeldscherm 16

17 Waar op te letten bij flatscreenarmen* Hoogte- en dieptebereik Instelgemak Upgraden naar dual screen Kabelmanagement Installatietijd Quick release Wijze van bevestigen, gewichtsbereik

18 Flexwerkplek*

19 Het Nieuwe (tablet) Werken

20 HNW & de mens De mens centraal Meer vrijheden Duurzame inzetbaarheid Werk / privé balans Anders werken Slimmer werken én minder werkstress! 20

21

22 Efficiënter werken, oog voor gezondheid Efficiënter werken Optimalisering werkdruk/-stress Prestatie, comfort & gezondheid

23 Hoe wint u een uur gezondheidswinst per dag?

24 Wie in de zaal kan blind typen?

25 Misschien toch maar op cursus? U volgt een typecursus Aantal typefouten gaat van 7,5% naar 2,5% Typesnelheid gaat van 145 naar 200 apm U bespaart 20 min gezondheid per dag

26 Ticken on-line typecursus*

27 Beste strategie om een Formule-1 race te winnen? Regelmatig pitstops maken Hoge snelheid tijdens racen

28 Balans, energie en concentratie Te weinig afwisseling Te veel afwisseling Internetten tijdens het werk is prestatiebevorderend 28

29 Energie management Energiecurve Typeprestatie gedurende dag Interventies nemen loont! 29

30 Voordelen van pit-stops U wisselt regelmatig van activiteit door software reminders Hogere type- en leessnelheid (11,3%) en minder fouten met toetsenbord en muis (2,4%) U bespaart minimaal 15 min gezondheid per dag Referenties: Van den Heuvel et al, 2002 Hedge & Evans, 2001

31 CtrlWORK efficiency software*

32 Wie past sta-zit tafels toe?

33 Voordelen van afwisseling U wisselt staand en zittend werken af 10% prestatietoename tijdens computergebruik U bespaart 23 min. gezondheid per dag Referenties: Ebara et al., 2008 Choi, 2010

34 SitStandCOACH*: doorbreek sedentair gedrag!

35 Wie kent deze sneltoetsen? + + MS Outlook: Reply All + Afsluiten programma + MS Word: Lettergrootte vergroten

36 Sneltoetsen Welk percentage van de computertijd wordt de muis gebruikt? 60% Wat is de gemiddelde computertijd per werkdag in Nederland? 3,9 uur -> 234 minuten -> 140 minuten muisgebruik Sneltoetsen zijn tot 50% sneller, gemiddeld 30% U kunt 42 minuten gezondheid per dag besparen..

37 Muisgebruik terugdringen = tijd & comfort winnen U gebruikt sneltoetsen om de helft van uw muisacties uit te voeren U bespaart 70 minuten muistijd, maar sneltoetsen kosten ook tijd Sneltoetsen zijn 30% sneller U bespaart 21 min. gezondheid per dag Referenties: Lane et al., 2005 Tak, 2007

38 Sneltoetsen leren was nog nooit zo makkelijk...*

39 Dank voor uw aandacht... Vragen? 40