Instructies voor Buurtcomité s Bestratingsproject District Wanica. Iris Gilliad MSc Drs. Anna Lachman Drs. Simona Boldewijn

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Instructies voor Buurtcomité s Bestratingsproject District Wanica. Iris Gilliad MSc Drs. Anna Lachman Drs. Simona Boldewijn"

Lennert van de Veen
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Instructies voor Buurtcomité s Bestratingsproject District Wanica Iris Gilliad MSc Drs. Anna Lachman Drs. Simona Boldewijn Wanica, juli 2013

2 Inhoud - Informatie omtrent het project Rol buurtcomité Interne organisatie Ervaring met buurtcomité s Certificatie

3 Informatie omtrent het project Bestratingsproject: Pandit Sitaldienweg, Mireilleweg (Ressort Saramacca Polder) Napoleonstraat, Faroek Azemweg en Sunilweg (Ressort Kwatta) Financierder: IDB Projectkeuze: RR en goedgekeurd door DR Aannemer: AGWW Aanneemsom: ± srd Start: 11 juli 2013 Duur: 6 maanden Onderhouds periode: 6 maanden Behandeling bestek: zie aparte info.

4 Rol Buurtcomité - Ondersteuning bij de voorbereiding - Monitoren van de uitvoering - Stimuleren van participatie - Communiceren met de burgers en directievoerders - Conflicthantering - Monitoren onderhoudsperiode - Zelfwerkzaamheid stimuleren na oplevering

5 Ondersteuning bij de voorbereiding De buurtbewoners vertellen dat het een Decentralisatie project is van het district Wanica Dat de obstakels op de bermen verwijderd moeten worden Dat er toegezien wordt op de veiligheid bij de voorbereidende werkzaamheden Dat een ieder erop toeziet dat materiaal niet wordt weggedragen b.v zand of stenen

6 Monitoren bij de uitvoering Toezien dat er op aangegeven dagen gewerkt wordt Dat hetgeen in het bestek staat wordt uitgevoerd De kwaliteit van de bestrating goed en netjes is. Dat de aanwijzingen van de aannemer door de buurtbewoners opgevolgd worden Dat in de evaluatie meeting overeengekomen aanpassingen daadwerkelijk gepleegd worden.

7 Stimuleren van de participatie Verwijderen obstakels op de bermen Dat de aanwijzingen van de aannemer door de buurtbewoners opgevolgd worden b.v niet weghalen van borden om toch over de straat te rijden. Eigen berm onderhouden; wieden en van onkruid ontdoen Vuil op juiste manier en tijdstip aanbieden aan vuilniswagen. Geen vuil in de trenzen gedumpd wordt

8 Communiceren met het Commissariaat en de Ressortraad Problemen worden met de directievoerder van het Commissariaat besproken en op evaluatie meetings Als de directievoerder er niet is, met de Ressortleider, Ressortraad of BIC coordinator Geen rechtreekse communicatie met aannemer of directievoerder van het aannemingsbedrijf Geen rechtreekse communicatie met de PIU

9 Communiceren met burgers Heel simpel liefst in sranantongo mede burgers informeren Omdat het relatief korte straat is kan dat mondeling gebeuren Met ondersteuning BIC kan de voortgang ook vastgelegd worden in een flyer BIC gebruikt ook facebook om voortgang uit te leggen Maak als buurtcomité ook foto s van de voortgang, vooral waar jullie met medeburgers praten. BIC gaat ook mediabericht maken voor de krant met interview van buurtcomité leden Flyer aan de muur van de winkel met project informatie en contactpersonen van de buurtcomité

10 Wat kan er gebeuren als er niet of niet goed gecommuniceerd wordt Burgers werken niet mee Burgers denken dat het OW project is, dus centrale overheid Ontstaan conflicten tussen burgers en aannemer Burgers doen beklag bij media en slaan de structuren van het district over

11 Conflicthantering Burgers hebben diverse belangen, dus kunnen er conflicten ontstaan Gezegde:ook al doet de overheid iets goeds, toch is er kritiek Stel burgers op hun gemak en geef de juiste info Overtuig burgers, geen medewerking betekent stagnatie project of stopzetting

12 Interne Organisatie Kies een voorzitter Kom 1 keer per week zelfstandig bijeen voor half uurtje Bepaal hoeveel huishoudens elk lid gaat informeren Maak aantekeningen van zaken te bespreken met directievoerder van de bestuursdienst (CTD) Maak foto s van activiteiten

13 Ervaring met buurtcomité Sommige buurtcomité s zijn actief volgens richtlijnen Sommige buurtcomité s willen Baas voor bestuur en aannemer spelen Sommige buurtcomité leden zijn plotseling niet te vinden na opgave van deelname

14 Actieve buurtcomité Veld inspectie Communicatie met buurtbewoners

15 Certificaat: voor elke actieve buurtcomité lid

Vergelijkbare documenten

Decentralization and Local Government Strengthening Program (DLGP)

M I N I S T E R I E VAN REGIONALE ONTWIKKELING Decentralization and Local Government Strengthening Program (DLGP) Project nr. SU-OO19 Het Ministerie van Regionale Ontwikkeling Inter-American Development