The Suriname REDD+ Project Strengthening national capacities of Suriname

Transcriptie

1 The Suriname REDD+ Project Strengthening national capacities of Suriname Dear Stakeholders, The National Institute for Environment and Development in Suriname (NIMOS), in collaboration with SBB, UNDP and UN-REDD, would like to invite you to the Induction Workshop to support the Suriname REDD+ Project Strengthening national capacities of Suriname for the elaboration of the national REDD+ strategy and the design of its implementation framework. In this regard, our Suriname REDD+ PMU and UN-REDD colleagues will: Share the lesson learned during the implementation of other REDD+ readiness programs in the world; Provide country specific input and expert advice; Facilitate discussions and collaboration to advance the readiness phase. Because we are still deciding on the venue we would appreciate if you save the date and time: 26 Nov 2015 à

2 Stakeholders participatie DLGP Stakeholdersbijeenkomst renovatie Markt Lelydorp Iris Gilliad MSc Project Management Consultant

3 WANICA: MARKT LELYDORP Vervangen Links> before Rechts> after mr. bas ahmadali institute

4 Inhoudsopgave 1. Capaciteitsversterking 2. Participatiestructuren 3. Lessons Learned

5 Burgerparticipatie en Voorlichting Doel: creeren van burgerplatformen en draagvlak voor het project Activiteiten: Capaciteitsversterking burgerparticipatie en voorlichting Ontwikkelen van Burgerparticipatie plannen Ontwikkelen van Voorlichtingsplannen Opzetten Burger Informatie Centrum Opzetten en trainen Buurtcommittee s Opzetten en trainen Burgerparticipatie Commissies

6 Uitgebreide voorlichting mr. bas ahmadali institute

7 Doel Burgerparticipatie Algemeen doel burgerparticipatie: Open democratie brengen in het district. Uiteindelijk doel: Burgers dichterbij de bestuurders brengen Burgers medezeggenschap geven bij de besluitvorming, dus betrekken bij de ontwikkeling van het district Bevorderen van de zelfwerkzaamheid onder de burgers

8 1.Capaciteitsversterking A. Op het Ministerie RO B. Op de Commissariaten C. Regionale Politieke Structuren D. Maatschappelijke Organisaties E. Burgers

9 Capaciteitsversterking Ministerie RO Alle afdelingen van het Program Implementation Unit zijn op het Ministerie van RO opgezet cq versterkt Tasksmanagers werkten nauw samen met hun counterparts Counterpartleden kregen een uptopping op hun salaris via ministeriële beschikking Aanschaf meubilair en equipment Directoraat Districtsbestuur en Decentralisatie heeft Decentralisatie proces overgenomen, na beëindiging DLGP Programma IDB/Gov Suriname

10 Project Cyclus Capaciteitsversterking Districten

11 B. Op de Commissariaten Diverse stakeholders (doelgroep)meetings belegd: DR,RR, Bestuursdienst, vertegenwoordigers Ministeries en NGO s. Counterpartteams opgezet en getraind in het zelf doorcommuniceren van het decentralisatie programma van hun district. Verbeteren van de werkomstandigheden van de bestuursambtenaren. Burger Informatie Centra (BICs) landelijk opgezet.

12 mr. bas ahmadali institute ICT training Bestuursambtenaren

13 mr. bas ahmadali institute

14 mr. bas ahmadali institute

15 Training in Bevolkingsparticipatie, Informatie en Communicatie mr. bas ahmadali institute

16 Training Personeel BIC en Service Balies mr. bas ahmadali institute

17 Informatie Centers en Moderne Service Balies op Commissariaten mr. bas ahmadali institute

18 Management training door NIMOS ILACO aan District Management Team, de Afdelingen Civieltechnische Dienst en Milieu & Gezondheid Milieu en Gezondheid Civieltechnisch mr. bas ahmadali institute

19 Bereikte resultaten op de Commissariaten Capaciteitsversterking Project cyclus Pas in 2007 worden na diverse politieke consensus meetings en mediaberichten, gelden in de districtfondsen van de eerste 5 districten gestort. Uitvoering wegenproefprojecten die gepland stonden voor Van capitale investerings programma van 10 miljoen USD door de districten uitgevoerd.

20 Verbeterde werkomstandigheden

21 C.Regionale Politieke Structuren Mandaat verruimt door het goedkeuren van districtsverordening voor het instellen van het districtsfonds Multifunctionele vergaderzaal voor DR/RR vergaderingen Middels hoorzitting, relatie DR,RR en burgers bevorderd, en besluitvorming bij opstelling ressortplannen en burgerparticipatieve budgettering Handleiding Burgerparticipatie voor Regionale Organen Tools voor het selecteren van projecten

22 Bevolkingsparticipatie via Hoorzittingen per ressort President bezoekt Hoorzitting mr. bas ahmadali institute

23 Selectie criteria voor projecten vb.wegenproject Aantal inwoners Begaanbaarheid van wegen in het Ressort Staat van de wegen in de Regentijd Aanwezigheid scholen en gezondheidscentra

24 D.Maatschappelijke Organisaties Burgerparticipatie Commissies Vrijwillige actieve NGOs betrokken om burgerparticipatie te stimuleren. Enkele taken van de BPC zijn: (1) Adviseren van districtsstaf m.b.t. effectieve methoden om te communiceren met de burgers in het district. (2) Werken met districtsstaf aan burgerparticipatie activiteiten en speciale openbare evenementen. (3) Fungeren als informatiekanaal van en naar het district. (4) Deelnemen als trainers en assitenten bij workshops en andere trainingsactiviteiten. (5) Beoordelen van publicaties op het gebied van bevolkingsparticipatie. (6) Verschaffen van informatie over NGO s, CBO s, vrijwilligerswerk, enz. aan districtsambtenaren. (7) Assisteren in marketing en voorlichting in relatie tot burgerparticipatie in het district in het algemeen en DLGP training in het bijzonder.

25 Paraforce voor het ontwikkelen van Sectoren - Op initiatief van NGO sector districtsverordening opgesteld en goedgekeurd door de DR Para. - Bundeling van economische en sociale sectoren. Ontwikkelen van sectorplannen Paraforce

26 Ervaring met BPC en Paraforce BPC overheid gestuurde structuur. Paraforce door NGO geleide structuur Wederzijdse acceptatie van beide structuren moeizaam verlopen Verwachtingen lopen niet paralell Onvoldoende middelen voor het uitvoeren van langdurige mobilisatie/motivatie activiteiten voor burgerparticipatie.

27 Stakeholders betrokkenheid bij Capital Investment DLGP 2

28 Proces stakeholdersbijeenkomsten Capitale Investeringsprojecten Uitleg bestek en financieringsplan Vragenronde en goedkeuring Werkgroep Constante meetings Oplevering

29 PARAMARIBO Z.W. Modern Sport en Speelpark Pontbuiten mr. bas ahmadali institute

30 Communicatie project Boven Suriname

31 E. Buurtbewoners Handleiding voor Hoorzittingen Handleiding voor opzetten buurtcommittee s Training van buurtcommittee s in: Communicatie Conflicthantering Projectmanagement Monitoring Milieu management

32 Ervaring met buurtcomité Meeste buurtcomite s waren actief volgens de richtlijnen Sommige buurtcomité leden willen Baas voor bestuur en aannemer spelen Sommige buurtcomité leden zijn plotseling niet te vinden na opgave van deelname Geen initiatieven van zelfwerkzaamheid na projectoplevering

33 Buurtcommittee s in beeld

34 Lessons Learned Capaciteitsversterking moet niet te lang duren Teveel vaktermen en afkortingen vermijden Lokale counterpartteams werkt Personeel motiveren met verbeterde werkomstandigheden Kleine zichtbare projecten motiveert Keuze voor projecten moet via selectie criteria Monitoringstool opzetten (b.v MS Project) Elk gebied anders; rekening houden met lokale omstandigheden en krachtenveld

35 WERKEN IN HARMONIE: MINISTERIE, IDB, PROJECTBUREAU, DISTRICTEN, BURGERS mr. bas ahmadali institute