De Financiële Functie in de Zorg: Hoe Wendbaar zijn we Echt?

Transcriptie

1 HEAD Congres Partnership 10 juni 2016, Houten De Financiële Functie in de Zorg: Hoe Wendbaar zijn we Echt? drs. Karlo Mans RA

2 Karlo Mans

3 EQili in 1 Oogopslag Aantoonbaar In Control over uw Financiële Functie Uw Checks and Balances Zichtbaar op Orde Uw Afsluitingsproces Transparant in termen van: Betrouwbaarheidseisen en Inrichting Verantwoordelijkheden Documentatie en Vastlegging Review en Evaluatie van Uitkomsten Aantoonbaar Betrouwbare Verslaglegging Reductie van Overwerk en Externe Inhuur Besparing op uw Accountantskosten

4 Wendbaarheid, een theoretische beschouwing

5 Wendbaarheid en Verandering FINETUNEN KWANTUM SPRONG Slide 5

6 Een korte introductie in Spiral Dynamics Slide 6

7 Het Blauwe Waardencomplex (1 e reeks) Slide 7

8 Het Oranje Waardencomplex (1 e reeks) Resultaatgericht (oranje) Slide 8

9 Het Groene Waardencomplex (1 e reeks) Slide 9

10 Het Gele Waardensysteem (2 e reeks) Slide 10

11 Observaties in het financiële domein van Zorg

12 Quick Scan Financiële Hygiëne Vijf Sleutels tot Aantoonbaar Betrouwbare Verslaglegging Slide 12

13 Uitkomsten Quick Scan Gemiddelde score Best in Class Worst in Class 67% 90% 30% 62% 80% 30% 54% 90% 30% 61% 60% 30% 66% 70% 40% Overall Financiële Functie 62% 78% 32% Slide 13

14 Veelvuldige inzet van Interim Finance Professionals Slide 14

15 Moeite met Huis op Orde Slide 15

16 Competenties Slide 16

17 Besluiteloosheid vs. Daadkracht Slide 17

18 Procesinrichting financiële processen Slide 18

19 Jaarrekening Voorbereiding Proces Management Slide 19

20 Project Jaarrekening Slide 20

21 Hoe Wendbaar zijn we Echt?

22 Een duiding van de huidige situatie aan de hand van Spiral Dynamics Het Oranje Waardencomplex heeft Marktwerking/ Resultaatdenken ingebracht in het Zorgdomein, met een GROEN tintje Participatiemaatschappij Het Blauwe Waardencomplex wat zo eigen is aan Financials heeft behoefte aan Orde en Zekerheid en hecht sterkt aan het Oude Vertrouwde vs Innovatie De Blauw bureaucratische Overheid plus het Groene Consensus en Harmonie-denken staat Snel Resultaat en Duidelijkheid in de weg Wendbaarheid als kernwaarde komt pas op in het 2 e reeks Gele Waardencomplex. Dit waardencomplex is opkomend, maar veelal nog op individueel niveau Slide 22

23 Waar gaat het heen?

24 Slide 24

25 De Pizza Organisatie [Diana Russo] Pizza: Maatwerk Decentralisatie Distributie van complexiteit Samenwerking en inclusiviteit Flexibele en Innovatieve Samenwerkingsvormen Slide 25

26 De Pizza Organisatie Er ontstaat (indachtig social media) een virtuele laag over bestaande structuren Andere vormen van communicatie, samenwerking en organiserend vermogen ontstaan Daardoor worden organisaties wendbaarder (kortere en snellere responsiviteit) Grenzen vervagen doordat iedereen met elkaar in verbinding staat Daardoor makkelijker medewerkers op Expertise in te zetten en binnen Gelegenheidsorganisaties te laten samenwerken Traditionele pyramides zullen langzamerhand verdwijnen Slide 26

27 De Finance functie in 2020 [Finance2020-rapport Robert Half NL] Rapporteren is en blijft kerntaak van de Financiële functie. Automatisering en behoefte aan betere analyse wordt steeds belangrijker Bijhouden van technologische ontwikkelingen is daarom tweede prioriteit. Door automatisering kan sneller gerapporteerd worden Naast geschiedschrijving gaat de blik ook vooruit. Data-analyse wordt daarin cruciaal Voldoen aan normen blijft de norm. Efficiënt tijdbeheer en groter werkvolume de uitdaging Traditionele boekhouder transformeert naar Financial Process Operator Slide 27

28 Tenslotte Powerpoint en Mini-cursus Spiral Dynamics? Artikel Vijf Sleutels tot Aantoonbaar Betrouwbare Verslaglegging Quick Scan Financiële Functie, inclusief Adviesrapportage