Verordening evenement gelden De Verordening evenement gelden 2016 vast te stellen.

Transcriptie

1 Besluiten 2016 Nummer Omschrijving 1 februari De raad besluit: Vaststellen algemeen belang verhuur Holleweg 149a (peuterspeelzaal De Teddybeer) Controleprotocol voor de accountantscontrole jaarrekening Benoeming leden regionale Rekenkamercommissie BUCH Benoemen van (plv.) commissieleden Maatschappelijke Zaken, Bestuurlijke Zaken en Openbare Ruimte 1. in te stemmen met het aanwijzen van de verhuur van de Holleweg 149a (Peuterspeelzaal Teddybeer) in Heiloo als economische activiteit die plaatsvindt in het algemeen belang als bedoeld in artikel 25 h, vijfde lid, van de Mededingingswet van 1 januari 2016 tot 1 januari Het controleprotocol voor de accountantscontrole jaarrekening 2015 inclusief normenkader 2015 vast te stellen. 2. Het controleprotocol voor de accountantscontrole jaarrekening 2015 inclusief normenkader 2015 aan te bieden aan de accountant 1. Mevrouw J.M. de Groot, mevrouw drs. J.M.A. Jong en de heer dr. S.J. Keulen te benoemen als externe leden van de gemeenschappelijke Rekenkamercommissie van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo, voor de periode tot 21 maart De gemeente Bergen aan te wijzen als penvoerende gemeente voor dezelfde periode. 1. De heer J.F.A. Laurenssen namens de fractie van D66 te benoemen als lid van de raadscommissie Openbare Ruimte te benoemen. 2. De heer J.H. Rabenberg namens de fractie van D66 te benoemen als lid van de raadscommissie Bestuurlijke Zaken en als plaatsvervangend lid van de raadscommissie Maatschappelijke Zaken. 3. De heer R.F.M. Bosman namens de fractie van D66 te benoemen als plaatsvervangend lid van de raadscommissie Openbare Ruimte. 4. Mevrouw E.E. Meriwani-van Waning namens de fractie E.66 te benoemen als lid van de raadscommissies Maatschappelijke Zaken, Bestuurlijke Zaken en Openbare Ruimte. 7 maart De raad besluit: VERWORPEN VERWORPEN Vaststellen Bestemmingsplan Besluit niet in te stemmen met het voorstel van Westerweg 370A Burgemeester en Wethouders: 1. Het bestemmingsplan Westerweg 370a inclusief ambtshalve wijziging vast te stellen overeenkomstig het raadsvoorstel; 2. Op grond van artikel 6.12 van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen ten behoeve van het bestemmingsplan Westerweg 370a; 3. Overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet ruimtelijke ordening het besluit tot vaststelling van het bestemmingsplan digitaal bekend te maken, te publiceren in de Uitkijkpost en de Staatscourant alsmede digitaal en in papieren vorm beschikbaar te stellen en gedurende een periode van zes weken vrij te geven voor beroep.

2 Benoemen van plaatsvervangend commissielid Openbare Ruimte 1. De heer D.T.C. Groot namens de fractie van CDA te benoemen als plaatsvervangend lid van de raadscommissie Openbare Ruimte Bekrachtiging geheimhouding n.a.v. B&W-besluit d.d De gemeenteraad bekrachtigt de geheimhouding. 4 april De raad besluit: Geheim Opheffen geheimhouding opgelegd in de raad van 10 november Besteding financiële vergoeding raadsfracties over Welstandscriteria voormalig Campina terrein Plan van Aanpak actualisatie Verkeersplan Heiloo Bestemmingsplan Heerenweg de besteding van de financiële vergoeding van de fracties over het kalenderjaar 2015 vast te stellen; 2. de volgende voorschotten te verlenen voor de vergoedingen van de raadsfracties voor het kalenderjaar PvdA 1.303,34 D66 949,21 NCPN 1.250,00 CDA 1.478,50 VVD 1.547,49 H ,01 - E ,61 1. De welstandscriteria vm Campina terrein d.d vast te stellen; 2. De vastgestelde welstandscriteria vm Campina terrein toe te voegen aan de Welstandsnota Heiloo; 3. Het beeldkwaliteitsplan vm Campina terrein d.d ter kennisgeving aan te nemen. 1. in te stemmen met het plan van aanpak voor de actualisatie verkeersplan Heiloo; 2. een incidenteel krediet van beschikbaar te stellen en dit middels een begrotingswijziging ten laste van de begroting 2016 te laten komen. 1. Het bestemmingsplan Heerenweg 246 ongewijzigd vast te stellen overeenkomstig het raadsvoorstel; 2. Op grond van artikel 6.12 van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen ten behoeve van het bestemmingsplan Heerenweg 246; 3. Overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet ruimtelijke ordening het besluit tot vaststelling van het bestemmingsplan digitaal bekend te maken, te publiceren in de Uitkijkpost en de Staatscourant alsmede digitaal en in papieren vorm beschikbaar te stellen en gedurende een periode van zes weken vrij te geven voor beroep. 2

3 Verordening evenement gelden De Verordening evenement gelden 2016 vast te stellen Duurzaamheidsbeleid en Werkplan Duurzaamheid Het duurzaamheidsbeleid Heiloo vast te stellen; 2. Kennis te nemen van het Duurzaamheidswerkplan Achtervang lening Kennemer Wonen (besloten vergadering) Geheim Geheim Bekrachtiging geheimhouding n.a.v. B&W-besluit d.d mei De raad besluit: Benoeming leden Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit Heiloo 1. In te stemmen met de achtervang overeenkomst inzake een aan Kennemer Wonen te verstrekken lening van 5 miljoen ten behoeve van sociale woningbouw. 1. voor de periode van 9 mei 2016 tot en met 9 mei 2019 de heer B. Hoetjes als burgerlid van de Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit Heiloo te benoemen. 2. voor de periode van 9 mei 2016 tot en met 9 mei 2019 mevrouw I. Völke-Roders als plaatsvervangend burgerlid van de Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit Heiloo te benoemen. 3. Het volgende rooster van aftreden ingaande 9 mei 2016 vast te stellen: 31 december 2016: aftredend architectlid, de heer M. Overtoom (voordracht Mooi Noord- Holland); 30 juni 2018: aftredend voorzitter, de heer R.J. Wijntjes (voordracht Mooi Noord-Holland); 31 december 2018: aftredend monumentenlid, de heer C. Hooijschuur (voordracht Mooi Noord- Holland); 9 mei 2019: aftredend burgerlid, de heer B. Hoetjes (herbenoeming mogelijk); 9 mei 2019: aftredend plaatsvervangend burgerlid, mevrouw I. Völke-Roders (herbenoeming mogelijk) Spoorwegonderdoorgang Vennewatersweg Integraal Beleidskader Sociaal Domein BUCH 1. kennis te nemen van de herziene raming van 10,8 miljoen en de subsidiebijdragen totaal 7,49 miljoen; 2. de raming van 10,8 miljoen in dit stadium als uitgangspunt te nemen voor het vervolg; 3. 2,3 miljoen beschikbaar te stellen via een investeringskrediet. 1. Het Integraal Beleidskader sociaal domein vast te stellen. 3

4 Referendumverordening Actualisatie grondexploitaties Harmoniseren P&C cycli voor de BUCH Gemeenten Aanbestedingsdocument inzake de accountantscontrole voor de BUCH gemeenten Accountantscontrole jaarstukken 2015 rechtmatigheid sociaal domein 1. De referendumverordening Heiloo 2016 vast te stellen 1. De Nota Actualisatie grondexploitaties, Eindprognoses 2015 incl. geheime bijlage vast te stellen; 2. De verliesvoorziening voor de grondexploitaties van 9,767 miljoen bij te stellen naar en vast te stellen op 9,242 miljoen. 3. De vrijval vanuit de verliesvoorziening over te brengen naar de Bestemmingreserve grote projecten, conform de Nota grondbeleid; 4. De financiële effecten van de onder 1, 6 en 7 genoemde aanpassingen te verwerken in de jaarrekening 2015; 5. Het college opdracht te geven de structurele consequenties als gevolg van de wijziging van de verliesvoorziening te verwerken in de 1e Financiële Rapportage 2016 en de Begroting in afwijking van de nu geldende verordeningen en vooruitlopend op de te harmoniseren verordeningen, de volgende P&C Cyclus vast te stellen als onderdeel van verantwoording en controle van het financiële beleid en beheer: 1e Voortgangsrapportgage beleid jaar T (huidig jaar) Jaarrekening jaar T-1 (vorig jaar) Kadernota inclusief 1e financiële rapportage jaar T tm T+4 2e Voortgangsrapportage beleid jaar T (huidig jaar) Begroting jaar T+1 (volgend jaar) FIRAP, (tweede financiële voortgangsrapportage) jaar T (huidig jaar) Deze cyclus te starten met het opstellen van de Programmabegroting het bijgevoegde aanbestedingsdocument inzake de accountantscontrole voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo alsmede de Werkorganisatie BUCH vast te stellen 1. de controle van de jaarstukken 2015 door de accountant stop te zetten en een verklaring met een beperking op de rechtmatigheid op delen van het sociaal domein te accepteren. 2. het college de opdracht te geven het rijk via een brief kenbaar te maken, dat de raad teleurgesteld is dit besluit te moeten nemen. 6 juni De raad besluit: In te stemmen met de bijgaande concept brief inzake de zienswijze op de financiële stukken van het VVI. 4

5 Financiële stukken Openbaar lichaam Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar en omstreken (VVI) Financiële stukken Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) Financiële stukken Veiligheidsregio NHN (VRNHN) Jaarstukken Onder voorbehoud van de gemaakte opmerking in de concept zienswijze in te stemmen met de jaarstukken 2015 en begroting In stemmen met het jaarverslag 2015; 2. In te stemmen met de jaarrekening 2015; 3. In te stemmen met de begroting 2017; 4. In te stemmen met de vierde tekstwijziging van de gemeenschappelijke regeling RCHA 1. In te stemmen met de jaarstukken 2015 van de Veiligheidsregio NHN. 2. In te stemmen met de bijgaande conceptbrief inzake de zienswijze. 3. Opdracht te geven aan het college van B&W om het besluit/en de zienswijze middels een brief kenbaar te maken aan de voorzitter van het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio NHN Financiële stukken Veiligheidsregio NHN (VRNHN) Begroting Financiële stukken Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer (RAUM) 1. In te stemmen met de begroting 2017, de meerjarenbegroting en het concept beleidsplan van de Veiligheidsregio NHN. 2. In te stemmen met de bijgaande concept brief inzake de zienswijzen en de standpunten over het conceptbeleidsplan. 3. Opdracht te geven aan het college van B&W om het besluit, de zienswijzen en de standpunten middels een brief kenbaar te maken aan de voorzitter van het dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio NHN. 1. In te stemmen met de bijgaande conceptbrief inzake de zienswijze op de financiële stukken van het RAUM 2. Onder voorbehoud van de gemaakte opmerking in de concept zienswijze in te stemmen met de jaarstukken 2015, begrotingswijziging 2016 en begroting Financiële stukken WNK Personeelsdiensten Jaarstukken Kennis te nemen van de jaarstukken 2015 van de gemeenschappelijke regeling WNK Personeelsdiensten. 2. In te stemmen met de volgende zienswijzen: a. Voor de beleidstoelichting zou het voor WNK aan te raden zijn om zo snel mogelijk per programma een aantal herkenbare en SMART gedefinieerde kritieke prestatie indicatoren (KPI s) te formuleren. Het ontwikkelen van KPI s zou kunnen passen in het transitieproces waarin WNK zich bevindt en een goede aanvulling zijn op de bestuursinformatie, zoals die nu door WNK wordt verstrekt; b. Afgeven van een positieve zienswijze op de jaarstukken In te stemmen met de jaarstukken 2015, onder voorwaarde dat de bovengenoemde zienswijzen in acht worden genomen; 4. Middels bijgevoegde brief het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling te 5

6 informeren over de zienswijzen op de jaarstukken Financiële stukken WNK Personeelsdiensten Begroting Wijziging Gemeenschappelijke Regeling GGD HN Herziening 2016 exploitatieplan Campina 1. Kennis te nemen van de begroting 2017 van de Gemeenschappelijk Regeling WNK Personeelsdiensten. 2. In te stemmen met de volgende zienswijzen: a. Voor de beleidstoelichting zou het voor WNK aan te raden zijn om zo snel mogelijk per programma een aantal herkenbare en SMART gedefinieerde kritieke prestatie indicatoren (KPI s) te formuleren. Het ontwikkelen van KPI s zou kunnen passen in het transitieproces waarin WNK zich bevindt en een goede aanvulling zijn op de bestuursinformatie, zoals die nu door WNK wordt verstrekt. b. Afgeven van een positieve zienswijze op de begroting 2017; 3. In te stemmen met de begroting 2017, onder voorwaarde dat de bovengenoemde zienswijzen in acht worden genomen. 4. Middels bijgevoegde brief het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling te informeren van de zienswijzen op de begroting in te stemmen met bijgaand voorstel tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Hollands Noorden, met uitzondering van artikel 25, lid De verplichte herziening 2016 van het exploitatieplan Campina vast te stellen, inhoudende een herziening op niet-structurele onderdelen inclusief een neerwaartse bijstelling van de exploitatiebijdrage met ,-; 2. De financiële gevolgen door de herziening exploitatieplan Campina 2016 te verwerken in de jaarrekening 2015, dit betreft een bedrag van ,- positief Verordening adviesraad sociaal domein gemeente Heiloo Jaarstukken De verordening adviesraad sociaal domein gemeente Heiloo vast te stellen; 2. De verordening cliëntenparticipatie Participatiewet 2015 d.d. 22 juni 2015 in te trekken; 3. De verordening cliënt- en burgerparticipatie Wmo gemeente Heiloo d.d. 3 december 2007 in te trekken 1. De toelichting afwijkingen in het kader van begrotingsrechtmatigheid, die is opgenomen in de jaarrekening, vast te stellen; 2. Jaarstukken 2015 vast te stellen; 3. De volgende reserveringen ten laste van het resultaat 2015 te maken: a. Re-integratiebudget

7 b. Grote projecten grondexploitatie c. Voorlichtingsplan Cultuurhistorie d. Actualiseren bodemkwaliteitskaart e. BUCH projectkosten f. BUCH eigen invoeringskosten g. Onderhoud wegen h. IKB (uitwerking cao gemeente) i. Transities sociaal domein j. Accommodatie vraagstukken Van de voorgestelde reserveringen de onttrekking uit de reserves ter dekking van de in 2016 te maken kosten op te nemen in de begroting 2016 bij de resultaatbestemming; 5. Het resterende resultaat 528 duizend positief toe te voegen aan de algemene reserve (resultaat duizend -/- voorgestelde bestemmingsreserves duizend). 1. 7

8 8