Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Transcriptie

1 Agenda Gemeenteraad De raadsvergadering is donderdag 10 juli 2014 geschorst,vanavond 14 juli gaat het verder om uur. Aan de orde zijn dan nog de volgende agendapunten 1. Opening, berichten van verhindering 4. Vragenuur (vragen van de SP over ENTREE) 6. Hamerstukken 6a. Tennisharmonisatie 6b. Preventie- en handhavingsplan Jeugd en Alcohol c. GGD regio Utrecht jaarrekening 2013 en begroting d. Begroting 2015 van de GR IW4 en de Jaarstukken 2013 van de GR IW4 en IW4 Beheer NV 6e en 6f zijn bespreekstuk geworden 6g. Gewijzigd vaststellen bestemmingsplan Nieuw Hydepark, Doorn 6h. Stukken Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei en Kromme Rijngebied 6i. Financiële stukken Wereldkidz j. VVGB Raadhuislaan - Tuindorpweg te Maarn 6k. Kader Integraal Veiligheidsprogramma l. Het openstellen van de elektronische weg voor het indienen van bezwaarschriften per 15 juli m. Inspraakverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug 2014 etc. 6n. Financiële stukken Regionaal Historisch Centrum (RHC) Zuidoost Utrecht 6o. Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden 2014 (zonder WKR) Bespreekstukken 8. Derde bestuurlijke financiële rapportage 9. Kaderbrief 10. Benoeming accountant voor controles Aanvraag investeringskrediet Basisregistratie grootschalige topografie (BGT) 13a. (op concept-agenda hamerstuk 6e.) Algemene Subsidieverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug (Asv 2014) 13b. Motie Ondersteuning chronisch zieken en mensen met een beperking 13c. (op concept-agenda hamerstuk 6f.) Vaststellen bestemmingsplan "Doorn Zuid-Oost" Overige agendapunten 15. Lijst ingekomen stukken & overzicht van afhandeling 16. Mededelingen 17. Vaststellen van de uitkomsten van de raadsvergadering van 19 juni Rondvraag 19. Sluiting De volgende inhoudelijke agendapunten zijn afgehandeld: 7. Programmarekening Motie over raadsbesluit gebiedsontwikkeling Maarsbergen-Oost 13. Vaststellen Nota van uitgangspunten Verblijfsrecreatieterreinen 14. Wensen en Bedenkingen brief inzake principe plan Triodos Uitnodiging voor de vergadering op maandag 14 juli / 9

2 19:30-00:00 uur, locatie de raadzaal van het Cultuurhuis Pléiade, Kerkplein 2 te Doorn Voorzitter : Frits Naafs 1 Opening, berichten van verhindering 4 Vragenuur (ex artikel 40 RvO); de raadsleden kunnen vragen stellen, mits uiterlijk ingediend 48 uur voor deze vergadering bij de voorzitter van de raad (door tussenkomst van de griffier) (vragen van de SP over ENTREE) Hamerstukken 6 a Tennisharmonisatie ( ) 1. Het harmonisatievoorstel tennisparken vast te stellen; 2. De financiële consequenties te verwerken in de begroting 2015, en daartoe jaarlijks in totaal beschikbaar te stellen voor de tennisverenigingen; 3. De dekking van de extra benodigde ten opzichte van de huidige situatie onderdeel wordt van het proces om te komen tot een sluitend perspectief voor de meerjarenbegroting. 6 b Preventie- en handhavingsplan Jeugd en Alcohol ( ) In te stemmen met Preventie- en handhavingsplan Jeugd en Alcohol c GGD regio Utrecht jaarrekening 2013 en begroting 2015 ( ) 2 / 9

3 1. de jaarstukken van de GGDrU over 2013 ter kennisgeving aan te nemen; 2. in te stemmen met de ontwerpbegroting 2015 van GGDrU; 3. door bijgevoegde brief a. een opmerking te maken over de bestemming van reserves in de jaarstukken van 2013; b. de zienswijze van onze gemeente over de ontwerpbegroting 2015 kenbaar te maken bij het Dagelijks Bestuur van de GGDrU. 6 d Begroting 2015 van de GR IW4 en de Jaarstukken 2013 van de GR IW4 en IW4 Beheer NV ( ) 1. Voor dit moment in te stemmen met de tijdelijke begroting 2015 van de GR IW4. 2. De verwachting uit te spreken dat in de uiteindelijke begroting tegenover structurele kosten, structurele dekking staat. 3. Voor 2015 een indexering te hanteren van 0,5% op de loonkosten en 0% op de overige kosten. 4. Kennis te nemen van de volgende stukken: - Jaarrapport/Jaarrekening 2013 van de GR IW4; - Sociaal Jaarverslag 2013 van IW4; - Jaarrapport/Jaarrekening 2013 van IW4 Beheer NV. 5. De zienswijze van onze gemeente bij het Dagelijks Bestuur van de GR IW4 kenbaar te maken door middel van bijgaande brief. 6 g Gewijzigd vaststellen bestemmingsplan Nieuw Hydepark, Doorn ( ) 1. De Nota van beantwoording zienswijzen vast te stellen met de hieruit volgende wijziging: de wijzigingsbevoegdheid naar kantoren in artikel 12 te beperken tot een oppervlakte van maximaal 1500 m2; 2. Ambtshalve de volgende wijzigingen door te voeren: 3 / 9

4 a. In artikel 1 een definitie van creativiteitscentrum op te nemen; b. In artikel 3.1. onder a de functies begraafplaats, crematorium, justitiële inrichting en uitvaartcentrum te schrappen; c. In artikel 3.4 maatschappelijke functies noemen die niet direct maar met afwijking mogelijk zijn; d. Artikel 12 te verruimen en ook een wijziging mogelijk te maken naar creativiteitscentrum, dansschool, kinderboerderij, theater, congrescentrum, sauna, welness en fitnesscentrum; e. In par van de toelichting de aanpassingen in artikel 12 toe te lichten; 3. Het bestemmingsplan Nieuw Hydepark, Doorn gewijzigd vast te stellen; 4. Geen exploitatieplan vast te stellen, nu de kosten anderszins verzekerd zijn; 5. Vast te stellen dat de voor deze planversie gebruikte ondergronden de volgende zijn: o_nl.imro.1581.doonieuwhydepark-gbkh_2013_10_07 o_nl.imro.1581.doonieuwhydepark-kad_2013_10_07 6 h Jaarverslag en jaarrekening 2013 en programma- en productenbegroting 2015 Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei en Kromme Rijngebied ( ) 1. Kennis te nemen van het jaarverslag en de jaarrekening 2013 Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei en Kromme Rijngebied. 2. In te stemmen met de programma- en productenbegroting 2015 Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei en Kromme Rijngebied, met de aantekening dat de indexatie dient te worden aangepast aan de kaders zoals vastgesteld in onze kadernota i Financiële stukken Wereldkidz 1. De jaarrekening 2012 van Wereldkidz goed te keuren 2. Het jaarplan 2013 van Wereldkidz goed te keuren 3. De begroting 2014 van Wereldkidz goed te keuren 4. De meerjaren extrapolatie van Wereldkidz goed te keuren 5. Kennis te nemen van de wijze waarop in 2014 de financiële ontwikkeling van 4 / 9

5 Wereldkidz wordt gevolgd 6 j Afgeven van een verklaring van geen bedenkingen voor het realiseren van een supermarkt, horeca/winkelruimte en twee appartementen op de locatie van de voormalige supermarkt, kapsalon en een vijftal wo 1. Op grond van artikel 2.27 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht juncto artikel 6.5, eerste lid van het Besluit omgevingsrecht een ontwerp verklaring van geen bedenkingen af te geven ten behoeve van het verlenen van de omgevingsvergunning voor het bouwplan van een supermarkt, horeca/winkelruimte en twee appartementen op de locatie van de voormalige supermarkt, kapsalon en een vijftal woningen aan de Raadhuislaan - Tuindorpweg te Maarn. 2. Indien geen zienswijzen worden ingediend tegen de ontwerpverklaring en de ontwerpvergunning en er geen wijzigingen op het plan zijn, de ontwerpverklaring van geen bedenkingen te beschouwen als definitieve verklaring van geen bedenkingen. 3. Geen exploitatieplan vast te stellen aangezien voor de ontwikkeling van het plan de kosten anderszins verzekerd zijn. 6 k Vaststellen van het kader Integraal Veiligheidsprogramma ter voorbereiding op het definitieve Integraal Veiligheidsprogramma (IVP) dat eind 2014 ter besluitvorming aan de raad wordt aangebod Vast te stellen het kader Integraal Veiligheidsprogramma met inachtneming van de volgende prioriteiten: 1-Overlast door jeugd en kwetsbare doelgroepen 2-Inbraken 3-Veelvoorkomende criminaliteit 4-Huiselijk geweld en veiligheid publieke taak 5-Ondermijning 6-Crisisbeheersing en maatschappelijke onrust 6 l het openstellen van de elektronische weg voor het indienen van bezwaarschriften per 15 juli 2014 ( ) 5 / 9

6 1. de elektronische weg voor bezwaarschriften op grond van artikel 2:15 Awb open te stellen per 15 juli 2014; 2. daarbij op grond van artikel 2:15 Awb als eis te stellen dat digitale bezwaarschriften alleen ingediend kunnen worden middels een formulier op de gemeentelijke website waarvoor inloggen met DigiD vereist is. 6 m Vaststellen Inspraakverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug 2014 en ( ) Besluit om over te gaan tot vaststelling van de Inspraakverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug 2014 en besluit tot het intrekken van de Inspraakverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug 2006 en van het mandaatbesluit inspraakverordening n Financiële stukken Regionaal Historisch Centrum (RHC) Zuidoost Utrecht ( ) 1. In te stemmen met de Ontwerp-Jaarrekening In te stemmen met de Eerste Begrotingswijziging Een zienswijze in te dienen op de Ontwerp-Programmabegroting Kennis te nemen van de Kadernota RHC o Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden 2014 (zonder WKR) ( ) Vaststellen van de Verordening voorzieningen rechtspositie wethouders, raads- en 6 / 9

7 commissieleden Bespreekstukken 8 Derde bestuurlijke financiële rapportage ( ) 1. Akkoord te gaan met de inhoud van de 3e Bestuurlijk Financiële rapportage 2014; 2. Kennis te nemen van de kredietrapportage; 3. De begroting in overeenstemming met de inhoud van deze rapportage te wijzigen. 9 Kaderbrief 10 Benoeming accountant voor controles ( ) 1. Aan te wijzen als accountant: Ernst & Young voor de periode van vier jaren, ingaande 1 januari 2014, onder voorbehoud van definitieve gunning; 2. Het college op te dragen de noodzakelijke privaatrechtelijke handelingen te verrichten om na het verstrijken van de bezwaartermijn over te gaan tot definitieve gunning; 3. Op basis van artikel 25 lid 1 gemeentewet jo, artikel 10 lid 1 sub c van de Wet openbaarheid van bestuur geheimhouding op te leggen op het proces verbaal Aanbesteding accountantsdiensten (Accountantsdiensten-3-EA2013GUH-afdeling -0001). 11 Aanvraag investeringskrediet BGT ( ) 1. Een krediet beschikbaar te stellen van ,- voor de incidentele projectkosten BGT. 2. De structurele kosten ad ,- te dekken uit diverse posten van programma 11 en programma / 9

8 3. Bovengenoemde financiële consequenties te verwerken in de concept meerjarenbegroting a (was 6e)Algemene Subsidieverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug (Asv 2014) ( ) 1. de Algemene subsidieverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug 2014 vast te stellen; 2. de Algemene subsidieverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug 2012 in te trekken; 3. de genomen beslissing inzake het instellen van subsidieplafonds (raadsbesluit ) in te trekken. 13 b Motie CU Ondersteuning chronisch zieken en mensen met een beperking 13 c (was 6f) Vaststellen bestemmingsplan "Doorn Zuid-Oost" ( ) 1) de zienswijzen in beschouwing te nemen; 2) de Nota Zienswijzen vast te stellen en de indieners van de zienswijzen dienovereenkomstig te berichten; 3) het bestemmingsplan Doorn Zuid-Oost (IDN: NL.IMRO.1581bpDOOzuidoost-va01) gewijzigd vast te stellen, met inachtneming van de in de Nota Zienswijzen genoemde wijzigingen ten opzichte van het ontwerpbestemmingsplan; 4) vast te stellen dat de voor deze planversie gebruikte ondergronden de volgende zijn: o_nl.imro.1581.doozuidoost-gbkh_2013_12_09.dgn o_nl.imro.1581.doozuidoost-kad_2013_12_09.dgn 8 / 9

9 Overige agendapunten 15 Het vaststellen van het afdoeningsvoorstel met betrekking tot de lijst ingekomen stukken aan de raad vanaf 5 juni 2014 t/m 2 juli 2014 en het overzicht van afhandeling brieven in de categorie II en III 16 Mededelingen 17 Vaststellen van de uitkomsten van de raadsvergadering van 19 juni Rondvraag 19 Sluiting Bij uitloop wordt de vergadering voortgezet op maandag 14 juli De raad wordt verder gevraagd het overzicht van de uitkomsten vast te stellen van de besloten vergadering van 24 februari Hiervoor kan aansluitend aan de openbare vergadering een besloten vergadering worden gehouden. Als geen van de raadsleden voorafgaand aan de openbare vergadering heeft aangegeven het verslag te willen bespreken, zal het zonder vergadering stilzwijgend zijn vastgesteld. 9 / 9