De voorzitter van de raad van de gemeente Terschelling roept de leden van de raad op tot het houden van een openbare vergadering op:

Transcriptie

1 Agenda Raad De voorzitter van de raad van de gemeente Terschelling roept de leden van de raad op tot het houden van een openbare vergadering op: Dinsdag 24 november 2015, aanvang uur in de raadzaal van het gemeentehuis te West-Terschelling. De wethouders worden uitgenodigd bij deze vergadering aanwezig te zijn. 1. Agendapunt: Opening en afwezigheidsmeldingen Korte inhoud: Belangstellenden zijn van harte welkom de vergadering bij te wonen. 2. Agendapunt: Vaststellen agenda 24 november 2015 Korte inhoud: Aan de agenda kunnen onderwerpen worden toegevoegd of van de agenda worden afgevoerd. 3. Agendapunt: Vaststellen besluitenlijst 27 oktober 2015 Korte inhoud: Concrete tekstwijzigingen dienen voorafgaand aan de vergadering via te worden ingediend bij de griffier 4.a. Agendapunt: Korte inhoud: 4.b. Agendapunt: Mededelingen uit samenwerkingsverbanden Raads- en collegeleden die namens de gemeente in het bestuur van een samenwerkingsverband zitten, kunnen mededelingen doen naar aanleiding van vergaderingen van dit samenwerkingsverband. Ter kennisname Overige mededelingen van het college Ter kennisname 5. Agendapunt: Lijst ingekomen stukken (Gemeenteblad nummer 2015 / 59) Korte inhoud: Er zijn stukken ingekomen in de categorieën: A/voorstel voor kennisgeving aannemen B/voorstel in handen stellen van college ter afdoening De raad stelt op voorstel van het presidium de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

2 2 Bespreekstukken 6. Agendapunt: Bestuursrapportage 2015 (Gemeenteblad nummer 2015 / 60) De Bestuursrapportage heeft tot doel een beeld te schetsen van de huidige financiële situatie en het verwachte jaarresultaat van 2015 tot en met De verwachte afwijking ten opzichte van de kadernota is positief. Het verwachte resultaat 2015 wordt hiermee De bestuursrapportage 2015 voor kennisgeving aan te nemen. Nadere informatie: Team Ondersteuning Portefeuillehouder Burgemeester J.B. 7. Agendapunt: Ontwerp Bestemmingsplan West-Terschelling Torenstraat 43 (Gemeenteblad nummer 2015 / 61) Op het perceel Torenstraat is de HEMA gevestigd. Door de omvang van het pand wordt ongeveer 80% van het totale assortiment van HEMA gevoerd. Vanwege de goede omzetcijfers van de vestiging is het vanuit HEMA Nederland volgens de eigenaar een wens/eis dat de locatie wordt opgewaardeerd, zodat het gehele assortiment kan worden gevoerd. Om de winkel op een goede basis met het gehele HEMA assortiment te kunnen exploiteren is vanuit oogpunt van het concern een minimale vloeroppervlakte van 500 m² nodig. De huidige winkel met een oppervlakte van 390m² voldoet hier niet aan. Medewerking te verlenen aan het starten van een bestemmingsplanprocedure om uitbreiding van de HEMA in het pand aan de Zeevaartschoolstraat 22a mogelijk te maken. Nadere informatie: Beleid & Regie Portefeuillehouder Wethouder T. de

3 3 8. Agendapunt: Onderzoeksrapport van de Rekenkamercommissie De Waddeneilanden (Gemeenteblad nummer 2015 / 62) Helder te krijgen wat het doel en de taken zijn die de eilanden gemeenschappelijk willen oppakken. Doel van de keuze in Gr-vorm is het vastleggen van een beperkte set doelen en taken met bijbehorende bevoegdheden voor het samenwerkingsverband. Breng de Gr in lijn met de Wgr. Het college op te dragen te komen tot een visie op de samenwerking in Waddenverband. Deze visie, met inachtneming van de opmerkingen van de Rekenkamercommissie, gebruiken in samenwerking met de overige Waddeneilanden om te komen tot een nieuwe opzet van de GR. Nadere informatie: Presidium Portefeuillehouder Burgemeester J.B. 9. Agendapunt: Herstelbesluit bestemmingsplan Kamperen bij de Boer (Gemeenteblad nummer 2015 / 63) Op 24 september 2013 heeft de raad het bestemmingsplan Buitengebied Polder vastgesteld. Tegen de vaststelling van dit plan zijn 4 beroepen ingediend bij de RVS. De RVS heeft zich op 17 juni 2015 uitgesproken over de beroepen. Het bestemmingsplan is voor het grootste deel in stand gebleven. Over twee onderdelen moet de raad een nieuw besluit nemen. Dit gemeenteblad gaat over de regeling voor het Kamperen bij de boer. Volgens de RVS is deze regeling op onderdelen onvoldoende gemotiveerd. De raad is opgedragen binnen 26 weken een nieuwe regeling vast te stellen. Instemmen met aanpassingen regeling Kamperen bij de boer en herstelbesluit bestemmingsplan Buitengebied Polder onderdeel Kamperen bij de boer vaststellen. Nadere informatie: Team Beleid & Regie Portefeuillehouder Wethouder T. de

4 4 10. Agendapunt: Herziening verordening ex artikel 212 Gemeentewet (Gemeenteblad nummer 2015 / 64) De financiële verordening ex artikel 212 Gemeentewet is een belangrijk instrument van de raad om invloed uit te oefenen op het financiële proces. Met deze verordening stelt de raad de uitgangspunten voor het financiële beleid, alsmede voor het financiële beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie vast. Deze verordening waarborgt dat aan de eisen van rechtmatigheid, verantwoording en controle wordt voldaan. De laatste herziening van deze verordening is in de raadsvergadering van 16 december 2008 vastgesteld. Voorgesteld wordt de financiële verordening ex artikel 212 GW aan te passen aan de ontwikkelingen die zich in de afgelopen jaren hebben voorgedaan. Nadere informatie: Team Ondersteuning Portefeuillehouder Burgemeester J. B. Hamerstukken 11. Agendapunt: Centrumregeling ICT Leeuwarden (Gemeenteblad nummer 2015 / 65) Op dit moment is de dienstverlening ICT geregeld middels een dienstverleningsovereenkomst (DVO) die afgesloten is tussen VAST (later GR de Waddeneilanden). De huidige GR de Waddeneilanden voorziet niet in een mogelijkheid om een centrumregeling aan te gaan. Een centrumregeling voorkomt dat de deelnemende gemeente te maken krijgen met de afdracht van vennootschapsbelasting. In de nieuwe GR de Waddeneilanden, die in voorbereiding is, wordt de mogelijkheid om centrumgemeenteregelingen aan te gaan opgenomen. Nadere afspraken worden vastgelegd in een Service Level Agreement (SLA). Toestemming te verlenen voor het treffen van een centrumregeling Samenwerking dienstverlening Vlieland, Ameland, Schiermonnikoog, Terschelling Leeuwarden. Nadere informatie: Staf Portefeuillehouder Burgemeester J. B. 12. Agendapunt: Belastingverordeningen 2016 (Gemeenteblad nummer 2015 / 66) Voor het belastingjaar 2016 dienen de verschillende belastingverordeningen en tarieventabellen te worden vastgesteld voor het heffen van belastingen en rechten. De wijzigingen zijn conform hetgeen is opgenomen in de begroting Vaststellen van de belastingverordeningen en tarieventabellen voor Nadere informatie: Team Ondersteuning Portefeuillehouder Burgemeester J. B.

5 5 13. Agendapunt: Benoemen gemeentelijke accountant (Gemeenteblad nummer 2015 / 67) Het gemeentebestuur is wettelijk verplicht de jaarrekening door een accountant te laten controleren. De raad benoemt de gemeentelijke accountant. In 2010 heeft de auditcommissie de wens geuit, conform het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid, ook de accountantsdienst aan te besteden. In samenwerking met Vlieland, Ameland en het samenwerkingsverband VAST is een aanbesteding- en selectieprocedure opgestart. Daaruit is accountantsbureau Ipa-Acon als beste keus naar voren gekomen. Dit heeft een behoorlijke kostenbesparing opgeleverd. Ook de ervaringen met het kantoor Ipa Acon zijn en waren naar volle tevredenheid. Het voorstel is Ipa-Acon te benoemen als accountant voor de periode 1 juli juni 2018, en nu, samen met de raden en auditcommissies van de eilanden Texel, Vlieland, Terschelling en Ameland, de werkzaamheden op te starten voor een nieuwe aanbestedingsronde voor de periode na 1 juli Auditcommissie Nadere informatie: Griffier Portefeuillehouder Burgemeester J. B. 14. Agendapunt: Bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan Sportlaan (Gemeenteblad nummer 2015 / 68) In de omgeving van Ieders Plak aan de Sportlaan in West- Terschelling worden nieuwe (recreatieve) voorzieningen gerealiseerd. Het betreft de realisatie van een Klimbos/Boomkronenpad, de plaatsing van 2 gebouwen en aanleg infrastructurele voorzieningen. Het initiatief past niet binnen het geldend bestemmingsplan West-Terschelling, gedeeltelijk vastgesteld Om de ontwikkeling mogelijk te maken, wordt het huidige bestemmingsplan herzien. Daarnaast is ook een beeldkwaliteitsplan opgesteld. Vaststelling bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan Sportlaan Nadere informatie: Beleid & Regie Portefeuillehouder Wethouder T. de Terschelling, 12 november 2015, J. B., voorzitter De documenten zijn digitaal te raadplegen via: De stukken liggen eveneens voor het publiek ter inzage in de inforuimte. U kunt de stukken ook bekijken met de gratis Ipad App RaadDigitaal via uw tablet.