Besluitenlijst B&W extern. 14 mei 2019 Gemeenschappelijke regelingen. Afd /Verseon. Zienswijze begroting 2020 Omgevingsdienst Middenen West Brabant

Transcriptie

1 Besluitenlijst B&W extern 14 mei 2019 Gemeenschappelijke regelingen BESLUITENLIJST B&W D.D. 14 mei 2019 Nr Poho Afd /Verseon Onderwerp Besluit GEMEENSCHAPPELIJKE REGELINGEN 1 Hans Wierikx, Thomas Thomas Regie en verbinding Omgevingsdienst Middenen West Brabant begroting 2020 Regionaal Bureau Leerplicht West- Brabant WVS Groep 1. De gemeenteraad voor te stellen bijgevoegd raadsvoorstel met betrekking tot de zienswijze op de Ontwerpbegroting 2020 van de Omgevingsdienst Midden- en West Brabant te behandelen in de vergadering van 27 juni 2019; 2. Het Dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst op de hoogte te stellen van het voorstel aan de gemeenteraad met bijgevoegde conceptbrief, omdat de termijn van reageren voor de raadsvergadering van 27 juni 2019 ligt; 3. De zienswijzen na behandeling in de raadsvergadering te verzenden naar het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst. De Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant heeft de ontwerpbegroting 2020 aangeboden aan de gemeenteraad voor een zienswijze. Samen met de regiogemeenten en de De6 gemeenten zijn zienswijzen opgesteld. Het college stemt in met deze zienswijze en stelt de gemeenteraad in de gelegenheid om een zienswijze kenbaar te maken. De gemeenteraad voor te stellen bijgevoegd raadsvoorstel met betrekking tot de jaarrekening 2018 en de van de Gemeenschappelijke regeling Programma schoolverzuim en vroegtijdig schoolverlaten te behandelen in de vergadering van 27 juni Het Algemeen Bestuur van het Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant (RBL) heeft de jaarrekening 2018 en de naar de gemeenten gestuurd met het verzoek zienswijzen van de gemeenteraad op de begroting 2020 kenbaar te maken. Het college stelt de gemeenteraad voor in te stemmen met de zienswijze op de begroting 2020 GR Programma schoolverzuim en vroegtijdig schoolverlaten. 1. In te stemmen met de jaarrekening 2018 van de WVS-groep en met het voorstel van het Dagelijks Bestuur van WVS-groep om ten laste van het voordelig saldo: a. een bedrag van toe te voegen aan de algemene reserve van WVS; b. een bedrag van te reserveren in een bestemmingsreserve compensatie transitievergoedingen ; c. een bedrag van te reserveren in een bestemmingsreserve implementatie nieuw automatiseringssysteem ; d. een bedrag van te reserveren in een bestemmingsreserve viering 50 jaar WVS. 2. In te stemmen met de van WVS-groep en de gemeentelijke bijdrage voor 2020 vast te stellen op per SW-er. 3. De jaarrekening 2018 en de van WVS-groep ter kennisname aan de gemeenteraad te zenden met bijgevoegd raadsvoorstel

2 4 Thomas Regie en verbinding programmabegroting 2020 Werkplein Hart van West- Brabant stemmen met de volgende zienswijze op de van WVS-groep: A. In het geval van grote financiële afwijkingen wordt de WVS gevraagd een herziene begroting aan de gemeenten voor te leggen. In deze herziene begroting wordt in ieder geval de actuele situatie verwerkt van de: a. Rijksbijdrage. b. Lage Inkomens Vergoeding. c. en op het gebied van de compensatie transitievergoedingen. d. Eventuele bijstelling van het aantal af te nemen leerwerktrajecten, indien het aantal aanmeldingen in 2018 hier aanleiding toe geeft. Dit wordt afgestemd met het Werkplein en de ISD. e. (Meerjarige) gevolgen van het besluit over de ombouw/afbouw van de diverse PMC s, inclusief het effect hiervan op de bedrijfsvoering. B. Indien de WVS een herziene begroting voorlegt dan vragen wij daarin ook aandacht te besteden aan de eigen visie en ambitie van de WVS rondom de ketensamenwerking. C. Indien de WVS een herziene begroting voorlegt dan vragen wij daarin de beheersmaatregelen van de risico s duidelijk te beschrijven, zodat gemeenten hierop kunnen anticiperen. D. Tenslotte: de raad gaat er vanuit dat het bestuur de begroting vaststelt met inachtneming van deze zienswijze en dat de raad hierover wordt geïnformeerd, met daarbij een verantwoording aan welke onderdelen van zijn zienswijze is tegemoetgekomen en aan welke onderdelen niet en waarom. De gemeente Halderberge neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling WVS-groep (WVS). WVS voert in opdracht van de gemeente Halderberge de Wet Sociale Werkvoorziening (Wsw) uit. Het Dagelijks Bestuur (DB) van WVS heeft de jaarrekening 2018 aangeboden aan alle colleges van de aangesloten gemeenten. De jaarrekening wordt ter kennisname aangeboden aan de gemeenteraad. De jaarrekening 2018 sluit met een positief resultaat van Het DB stelt voor dit positieve gedeeltelijk toe te voegen aan de algemene reserve van WVS en gedeeltelijk te storten in bestemmingsreserves. Het DB van de WVS heeft ook de ontwerp begroting 2020 en de meerjarenraming ingediend. Besluitvorming over de stukken zal plaatsvinden in de vergadering van het Algemeen Bestuur van WVS op 1 juli Tot die tijd bestaat de gelegenheid om een reactie en/of zienswijze te geven op de stukken. Het college stelt de gemeenteraad voor een zienswijze in te dienen. 1. In te stemmen met de jaarrekening 2018 van het Werkplein Hart van West-Brabant en met het voorstel van het Dagelijks Bestuur van het Werkplein Hart van West-Brabant om het positieve resultaat ad deels ( ) beschikbaar te houden voor het Werkplein Hart van West-Brabant om te investeren in de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen werken en het resterende deel ( ) terug te betalen aan de gemeenten. 2. In te stemmen met de programmabegroting 2020 van het Werkplein Hart van West-Brabant. 3. De jaarrekening 2018 van het Werkplein Hart van West-Brabant ter kennisname aan de gemeenteraad te zenden met bijgevoegd raadsvoorstel. stemmen met de volgende zienswijze op de programmabegroting 2020 van het Werkplein Hart van West-Brabant: a. De forse (procentuele) toename van doelgroep C heeft geleid tot een opdracht om in 2019 deze doelgroep in beeld te brengen. De gehele groep moet voor 2020 geheel in beeld zijn, waarna keuzes binnen de financiële middelen leiden tot een specifieke aanpak voor deze doelgroep. b. Indien het Werkplein in 2019 de taakstelling rond het aantal af te nemen leerwerktrajecten bij de WVS niet haalt, verwachten wij van het Werkplein én de WVS dat zij hier proactief in handelen en in gezamenlijkheid met voorstellen komen tot bijsturing. Het gezamenlijke ketenresultaat moet hierbij voorop staan. c. Het Werkplein en de gemeenten stellen gezamenlijk een ambitie voor het klantenbestand vast in het Werkplan Dit Werkplan komt eind 2019 tot stand op basis van de dan bekende verwachtingen en trends. Dit betekent dat er een andere ambitie in het Werkplan 2020 kan worden vastgesteld dan nu in de begroting is opgenomen.

3 5 Jan Mollen, Ondersteuning Jobke Vonk Begroting 2020 en jaarrekening 2018 West- Brabants Archief begroting 2020 Regionale Ambulance Voorziening RAV d. Wij verwachten van het Werkplein dat meerjarig de aantallen in- en uitstroom per programma in de begroting worden opgenomen. Tevens dienen de financiële consequenties hiervan te worden verwerkt in de meerjarenraming. Dit is ook aangegeven in de financiële richtlijnen die de deelnemende gemeenten hebben opgesteld. e. Wij verwachten van het Werkplein dat in de bijlagen van de begroting een overzicht wordt opgenomen met het verloop van de vaste en tijdelijke formatie sinds Hieruit moet blijken welke mutaties er sinds 2015 in de formatie zijn doorgevoerd en met welke reden en de besluitvorming hierover. Tevens dient hieruit de stand van zaken te blijken omtrent de taakstelling. f. Wij verwachten dat het Werkplein de aansluiting bij de Divosa Benchmark met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2019 alsnog realiseert en de informatie met de aangesloten gemeenten deelt. g. Tenslotte: de raad gaat er van uit dat het bestuur de begroting vaststelt met inachtneming van deze zienswijze en dat de raad hierover wordt geïnformeerd, met daarbij een verantwoording aan welke onderdelen van haar zienswijze is tegemoetgekomen en aan welke onderdelen niet en waarom. De gemeente Halderberge neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling ISD Werkplein Hart van West-Brabant (het Werkplein). Het Dagelijks Bestuur (DB) van het Werkplein heeft de jaarrekening 2018 aan alle colleges van de aangesloten gemeenten aangeboden. De jaarrekening wordt ter kennisname aangeboden aan de gemeenteraad. De jaarrekening sluit met een voordelig exploitatieresultaat van Het DB stelt voor beschikbaar te houden voor het Werkplein om te investeren in de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen werken en het resterende deel ad terug te betalen aan de gemeenten. Het DB van het Werkplein heeft ook de programmabegroting 2020 met de meerjarenbegroting ingediend. Deze stukken zijn naar de gemeenten gestuurd. Na de zienswijzen van de gemeenten op de begroting zullen de stukken door het Algemeen Bestuur op 11 juli 2019 ter vaststelling worden geagendeerd. Zienswijzen moeten voor 26 juni 2019 aan het Werkplein bekend worden gemaakt. Het college stelt de gemeenteraad voor een zienswijze in te dienen. De gemeenteraad voor te stellen het bijgevoegde raadsvoorstel met betrekking tot de jaarrekening 2018 en de van het West-Brabants Archief te behandelen in de vergadering van 27 juni De gemeenschappelijke regeling "West-Brabants Archief" (WBA) heeft de conceptbegroting 2020 (inclusief de meerjarenraming ) en conceptjaarrekening 2018 toegestuurd. De raad wordt geadviseerd geen zienswijzen kenbaar te maken. 1. In te stemmen met de jaarrekening 2018 van de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord; 2. In te stemmen met de begroting 2020 en het meerjaren beleidsplan van de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West- Noord; 3. De jaarrekening 2018, de begroting 2020 en het meerjaren beleidsplan van de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden- West-Noord ter kennisname aan de gemeenteraad te zenden met bijgevoegd raadsvoorstel; stemmen met de zienswijze op de begroting 2020 van de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden- West-Noord. De Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord (RAV) heeft haar begroting 2020 en jaarrekening 2018 ingediend. De gemeenteraad kan over de begroting zijn zienswijze indienen. Uitgangspunt voor de begroting zijn de met de zorgverzekeraars overeengekomen prestatieafspraken. In de begroting is geen gemeentelijke bijdrage opgenomen. Het college stelt de gemeenteraad voor om op een aantal punten een zienswijze in te dienen en de RAV te verzoeken hiermee rekening te houden bij de vaststelling van de begroting Deze begroting wordt voorgelegd aan het Algemeen Bestuur van de RAV op 3 juli 2019.

4 7 Jobke Vonk Jan Mollen, Jobke Vonk - Thomas Jobke Vonk - Thomas Jan Mollen, en jaarrekening 2018 GGD West-Brabant Jaarstukken 2018 en van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West-Brabant en zienswijze op de Wijziging gemeenschappelijke regelingen RWB, GGD, RBL, RAV Jaarrekening 2018, en Actieprogramma RWB 1. In te stemmen met de jaarrekening 2018 van GGD West-Brabant; 2. In te stemmen met de begroting 2020 en de Agenda van de Toekomst van GGD West-Brabant; 3. De jaarrekening 2018, de begroting 2020 en de Agenda van de Toekomst van GGD West-Brabant ter kennisname aan de gemeenteraad te zenden met bijgevoegd raadsvoorstel; stemmen met de zienswijze op de begroting 2020 van GGD West-Brabant. De Gemeenschappelijke regeling GGD West-Brabant (GGD) heeft de jaarrekening 2018, het meerjarenbeleidsplan en de begroting 2020 ingediend. De gemeenteraad kan over het meerjarenbeleidsplan en de begroting zijn zienswijze indienen. De begroting is o.a. getoetst aan de Nota Verbonden Partijen en de richtlijnen die voor de begroting 2020 aan de GGD zijn afgegeven. Dit geeft aanleiding de gemeenteraad voor te stellen om op een aantal inhoudelijke en financiële punten een zienswijze in te dienen. De gemeenteraad verzoekt het bestuur van de GGD om bij de vaststelling van de begroting de afgegeven zienswijze in acht te nemen. Het Algemeen Bestuur van de GGD stelt de begroting in zijn vergadering van 4 juli 2019 vast. 1.) kennis te nemen van de jaarstukken 2018 en de van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West-Brabant; 2.) de raad voor te stellen voor de geen zienswijze in te dienen; 3.) de gemeenteraad voor te stellen het raadsvoorstel te behandelen in de vergadering van 27 juni 2019; 4.) het besluit van de gemeenteraad per brief aan het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West-Brabant kenbaar te maken. Van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) zijn de jaarstukken 2018 en de ontvangen. De gemeente Halderberge wordt verzocht kennis te nemen van deze stukken en een zienswijze in te dienen voor de. Het college legt de ontvangen stukken voor aan de raad en stelt voor om hiervoor geen zienswijze in te dienen. Het besluit van de raad zal schriftelijk worden toegezonden aan de BWB. 1. Een principebesluit te nemen om de volgende wijzigingen van gemeenschappelijke regelingen vast te stellen: a. de 2e wijziging van de gemeenschappelijke regeling Regio West-Brabant; b. de 1e wijziging van de gemeenschappelijke regeling GGD; c. de 3e wijziging van de gemeenschappelijke regeling RBL; d. de 4e wijziging van de gemeenschappelijke regeling RAV. 2. De raad voor te stellen het college toestemming te verlenen de onder 1 genoemde wijzigingen vast te stellen. Het college heeft het principebesluit genomen om wijziging van de gemeenschappelijke regelingen Regio West-Brabant (RWB) GGD, Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) en Regionale Ambulance Voorziening (RAV) vast te stellen. Voor definitieve vaststelling op grond van artikel 1 lid 3 van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) vraagt het college toestemming aan de gemeenteraad. Na verkregen toestemming worden de wijzigingen definitief door het college vastgesteld. De wijzigingen vloeien onder andere voort uit de herindeling van gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem in gemeente Altena. Ook de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de uitwerking van de spelregels uit de Nota Verbonden Partijen vragen om een aantal (veelal technische) aanpassingen. 1. In te stemmen met de jaarrekening 2018 van de Regio West-Brabant en met het voorstel van het Dagelijks Bestuur van de Regio West-Brabant voor de bestemming van het resultaat; 2. In te stemmen met de van de Regio West- Brabant; 3. De jaarrekening 2018 en de van de Regio West-Brabant ter kennisname aan de gemeenteraad te zenden met

5 Hans Wierikx, bijgevoegd raadsvoorstel; 4. De gemeenteraad met bijgevoegd raadsvoorstel voor te stellen geen zienswijze op de in te dienen en in te stemmen met de volgende zienswijze op het ontwerp Actieprogramma : a. de behoefte aan personele inzet vanuit individuele gemeenten in capaciteit en daarmee middelen dient zo snel mogelijk duidelijk te worden. 11 Jobke Vonk en jaarrekening 2018 Veiligheidsregio MWB Het dagelijks bestuur van de Regio West-Brabant (RWB) heeft de jaarrekening 2018, de en het Actieprogramma vastgesteld. Deze zijn naar de gemeenten gestuurd met het verzoek om uiterlijk 1 juli 2019 de zienswijze van de gemeenteraad op de en het Actieprogramma kenbaar te maken. Het college neemt kennis van de ontwerp-jaarrekening 2018 en stemt in met de voorgestelde resultaatbestemmingen. Zij stelt de gemeenteraad voor kennis te nemen van de jaarrekening 2018 en ten aanzien van de en het actieprogramma de in het raadsvoorstel opgenomen zienswijze naar voren te brengen. De begroting 2020 zal definitief vastgesteld worden in de vergadering van het algemeen bestuur van RWB op 3 juli De voorgestelde zienswijze wordt, na de commissievergadering van 12 juni a.s., op verzoek van RWB, als voorlopige zienswijze door het college per brief gezonden naar het dagelijks bestuur van de RWB, een en ander onder voorbehoud van definitieve besluitvorming door de gemeenteraad. 1. De gemeenteraad voor te stellen bijgevoegd raadsvoorstel met betrekking tot de jaarrekening 2018 en de van de Veiligheidsregio Midden en West- Brabant te behandelen in de vergadering van 27 juni De zienswijzen na behandeling in de raadsvergadering per brief te verzenden naar het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Midden en West-Brabant. Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant de de Begroting 2020 (inclusief meerjarenperspectief) toegestuurd aan de gemeenteraad en het college van Burgemeester en Wethouders van Halderberge. De gemeenteraad wordt verzocht om een zienswijze op de begroting 2020 voor 28 juni 2019 per brief kenbaar te maken. Deze lijst is compact geformuleerd. Daarom kunnen aan deze Besluitenlijst geen rechten worden ontleend. Aan de besluiten kunnen nadere bepalingen en voorwaarden zijn verbonden. Daarom zijn de volledige besluiten bepalend. Als u nog vragen heeft over deze Besluitenlijst kunt u contact opnemen met team communicatie via communicatie@halderberge.nl of via telefoonnummer