In oprichting. Presentatie fusie. AGH- CCN-ONN-OVL-VOC West- ( ZO-Nieuwkoop) Ten behoeve van de Algemene Leden Vergaderingen 10 mei 2016

Transcriptie

1 In oprichting Presentatie fusie AGH- CCN-ONN-OVL-VOC West- ( ZO-Nieuwkoop) Ten behoeve van de Algemene Leden Vergaderingen 10 mei 2016

2 Het werkgebied is gemeente Nieuwkoop en omgeving de Haeck De Haeck

3 Inhoud van de presentatie 1. Werkgroepen, analyse en beoogde uitkomst 2. Plan van aanpak o.l.v. het AGH bestuur 3. Inhoudelijke punten van de fusie 4. Organisatie schema met voorbeeld werkwijze 5. Begroting 6. Planning 7. Vergelijking V.O.N. met AGH

4 Werkgroep uit CCN-ONN-OVL-VOC-ZO.N Voor analyse huidige structuur en beoogde verbeteringen

5 Analyse werkgroep januari-maart 2015 Organisatie: Federatief model onvoldoende slagvaardig Secretariaat & Communicatie kan beter en efficiënter Te weinig synergie per doelgroep Nieuwe groepen ZZP en HRT Meer kracht nodig voor overleg Omgeving: Nieuwe onderwerpen o.a. participatie wet Meer inzet nodig voor actieplannen gemeentelijk breed -> samen met de gemeente de Economische Beleidsvisie uitwerken

6 Beoogde uitkomst fusie Eén krachtige vereniging voor verbinding tussen de ondernemers in de verschillende kernen. Direct mandaat om slagvaardig te handelen naar overheden. Eén aanspreekpunt voor ondernemers in Nieuwkoop Organisatie vorm met (sub)afdelingen (= matrix). Verbinding & Versterking

7 Besluiten AGH bestuur AGH Plan van aanpak en besluitvorming

8 Plan van aanpak AGH bestuur (1) Besluit tot studie naar reorganisatie (oktober 2014) Instellen van de werkgroepen (januari-maart 2015) Bestuursbesluit over vervolgstappen (april 2015) Per vereniging teruggekoppeld (april-juli 2015) Inventarisatie van baten/kosten (augustus-september 2015) Advies notaris voor een fusie model (augustus 2015) AGH besluit tot fusie proces (september-oktober 2015)

9 Plan van aanpak AGH bestuur(2) Proces helder krijgen verdwijnende / verkrijgende vereniging (november -dec 2015) Vaststellen jaarstukken over 3 jaar (december 2015 maart 2016) Oplossing aanwending & beheer oude gelden (maart 2016)

10 Plan van aanpak AGH bestuur (3) Besturen tekenen voorstel tot fusie (februari maart 2016) Notaris informeert de Handelskamer (24 maart 2016) Verkrijging Verklaring geen Bezwaar (externe partijen) publicatie 4 weken (afronding ca. 6 mei 2016) Besturen leggen besluit voor aan Alv s (maand mei 10 en 25 mei 2016) Besturen tekenen het Besluit tot fusie (25/26 mei 2016) V.O.N. start bij passeren van de acte ca 31 mei, maar financieel terug tot 1 jan 2016

11 De fusie in 3 stappen Inhoudelijke punten Statuten Visie en Missie

12 Inhoudelijke punten fusie 1. Verdwijnende Verenigingen houden op te bestaan 2. Werkzaamheden worden voortgezet door V.O.N. 3. Leden worden automatisch lid van de V.O.N. 4. V.O.N. verkrijgt het gehele vermogen van de Verdwijnende Verenigingen, maar met clausule Vermogen CCN-ONN-OVL-VOC zal benut worden voor activiteiten binnen het oude werkgebied van betreffende Verdwijnende Verenigingen 2 beheerders per oude vereniging

13 Statuten V.O.N. 1. Statuten van de huidige verenigingen zijn benut 2. Werkgebied: gemeente Nieuwkoop, en De Haeck (N2000) 3. Doel: de belangen van haar leden te behartigen, door a. het verrichten van studies, beleggen van bijeenkomsten b. het deelnemen in overlegstructuren c. bevorderen eensluidend reactie van ondernemers d. bevorderen van aantrekkelijk economisch klimaat e. bijeenkomsten voor versterking onderlinge samenhang f. stimuleren van duurzaam ondernemerschap en m.v.o g. het periodiek informeren over alle ontwikkelingen

14 Visie Verenigde Ondernemers Nieuwkoop verbindt en versterkt ondernemend Nieuwkoop.

15 Missie (gekoppeld aan statuten) 1. ledenwerving 2. netwerken in de volle breedte te faciliteren 3. doelgroepen de ruimte te geven voor eigen plannen 4. continue informatie verstrekking 5. samenwerken in de regio met andere ondern. ver. 6. organiseren van regelmatige bijeenkomsten (binding)

16 Organigrammen 1 Nieuwkoop - Liemeer- Ter Aar 2 AGH koepel 2002, met 3 kernen Gemeente Nieuwkoop AGH ZO-N breed per V.O.N i.o met afdelingen

17 Bestuur Organisatie schema bij start AGH 2002 Voorzitter Actieve Groene Hart Secretariaat en Evenementen voorzitters CCN ONN OVL VOC Kern Nieuwkoop Nk. Noorden Liemeer Ter Aar Bedrijven Winkels Bedrijven Bedrijven ZZP Winkels Winkels ZZP Bestaande AGH organisatie op basis van de oude gemeenten / verenigingen

18 Organisatie schema anno 2015 Actieve Groene Hart Secretariaat en Evenementen DON CCN ONN OVL VOC ZO-N 2014 Nieuwkoop Nk. Noorden Liemeer Ter Aar Geheel Nieuwkoop Bedrijven Winkels Bedrijven Bedrijven ZZP netwerk ZZP Winkels Winkels ZZP ZZP HRT HRT HRT HRT

19 Organisatie V.O.N. met afdelingen Bestuur Voorzitter, Secr, Penm. Verenigde Ondernemers Nieuwkoop V.O.N. Stichting DON Markt Glasvezel voorzitter Evenementen Secretariaat en administratie SPN partners Voorzitter Afdeling(en) Bedrijven Winkels ZZP H R T Coördinatoren Olm Kennedy Dienstverlening Verblijfsacc Schoterhoek Dorpshart NK Bouw & Techn. Horeca Bovenland Lindeplein Zorg & Welzijn Zien& Doen Woerdense Verl Nieuwveen Zevenhoven Strooplikker

20 Werkwijze matrix model Geen Kerstboom bij besluitvorming Geen onnodige tussenlagen Snelle opbouw Flexibel Basis structuur blijft staan Paar voorbeelden

21 Voorbeeld 1 Werkwijze bv. onderwerp Parkeerbeleid Bovenland Bestuur vz.,secr.,penm, Vz s afdelingen Verenigde Ondernemers Nieuwkoop V.O.N. Gemeente Evenementen Secretariaat en administratie Voorzitter Afdeling Bedrijven Winkels ZZP H R T Coördinator Olm Kennedy Dienstverlening Verblijfsacc Schoterhoek Dorpshart NK Bouw & Techn. Horeca Bovenland Lindeplein Zorg & Welzijn Zien& Doen Woerdense Verl Nieuwveen Zevenhoven Strooplikker

22 Coördinatoren Voorbeeld 2 Werkwijze bv. Onderwerp banen Participatie wet, intern netwerk Bestuur vz.,secr.,penm, Vz s afdelingen Verenigde Ondernemers Nieuwkoop V.O.N. Gezamenlijk stellen van voorwaarden aan WSP Duidelijkheid t.a.v. contact personen Evenementen Secretariaat en administratie Voorzitter Afdeling Bedrijven Winkels ZZP H R T Olm Kennedy Dienstverlening Verblijfsacc Schoterhoek Dorpshart NK Bouw & Techn. Horeca Bovenlanden Lindeplein Zorg & Welzijn Zien& Doen Woerdense Verl Nieuwveen Zevenhoven Strooplikker

23 Begroting Som contributie bijdragen blijft nagenoeg in het gareel met de oude situatie (alle verenigingen) Maatwerk per sub-afdeling is mogelijk Meer professionaliteit en budgetten om synergie opgang te krijgen binnen de nieuwe begroting

24 Item Begroting V.O.N in Kosten Sub totaal Baten Bestuur & secretariaat Website, inhuur, Rijnstreek Bijeenkomsten ; Alv s OvhJ Nieuwjaar, Bedrijvendag Totaalaantal leden Advies, onvoorzien x Basis Afdelingskosten Bijdrage kernen,oa Sint Omslag ex ZZP 240x Specifieke kosten Winkels Nk-Noorden Winkels Nieuwv-Zhv Spec.opbrengst N.N 27 winkels N.Z 14 winkels Opslag totaal ZZP Bedr & HRT Winkels N.N Winkels N.Z

25 Begroting V.O.N in EUR Kosten Opbrengsten Bestuur, incl verzekeringen 2500 Secretariaat, samengestelde kosten oa, 2000 inhuur aandeel webkosten en ondersteuning 5500 Rijnstreek koepel beraad 1500 ALV 2 stuks 1000 Nieuwjaarsreceptie 4000 OVHJ 2000 Overige bijeenkomsten 2500 Advies kosten 2500 Onvoorzien 2000 Bankkosten 150 Subtotaal Basisbedrag 335x Afdelingskosten 5000 Bijdragen aan de kernen, incl Sint Opslagbedrag 240x 40 Subtotaal Specifieke kosten, winkels Spec. opbrengsten * Nieuwkoop Noorden 4500 ONN winkels 27x 167 * Zevenhoven Nieuwveen 1400 OVL winkels 14x 100 Subtotaal Totaal

26 Contributie Bedrijven / Winkels Ter Aar & Langeraar Winkels NV / Zevenhoven Winkels NWK/ Noorden ZZP HRT Basis 85,- 85,- 85,- 85,- 85,- Opslag 40,- 40,- 40,- 40,- Winkels 100,- 167,- Totaal 125,- 225,- 292,- 85,- 125,-

27 Afspraken oud geld * Oude spaarpotten blijven beschikbaar * Alle potjes worden transparant beheerd * Verantwoording in jaarverslag V.O.N. * Per potje 2 oud-leden als mede beheerders * Uitgave niet in strijd met V.O.N. doelen * Afspraken liggen schriftelijk vast CCN-ONN-OVL-VOC

28 Planning a) ALV s alle op dezelfde datum, 25 mei definitieve uitslag c) Passeren van de akte ca. 31 mei d) Uitnodigingen voor ALV V.O.N. agenda en stukken 1 juni * benoemingen/rooster, begroting/ contributie, werkplan e) ALV V.O.N. ma.13 juni, Trefpunt Zevenhoven, uur * na ALV versturen contributie nota s, geheel jaar 2016

29 Vergelijking V.O.N. Direct lidmaatschap Duidelijke mandaat structuur Leden per type bij elkaar Onderling netwerk per type t.b.v. synergie Verbetering secretariaat/ administratie Met dezelfde contributie meer kunnen doen Heldere visie en missie Kan beter aan extern overleg deel nemen A.G.H. via vereniging Getrapt mandaat Leden per dorp Geen netwerk 5 secretariaten Pas op de plaats AGH koepel vaag Versnipperd beeld

30 Resultaat van alle voorbereidingen 1. Zorgvuldige voorbereiding en procedure 2. Heldere doelstellingen en behartiging belangen 3. Meer synergie in de afdelingen en doelgroepen 4. Flexibele en effectieve structuur, toegankelijk/open 5. Steviger secretariaat en administratie 6. Meer kunnen doen bij dezelfde contributie hoogte 7. Direct lidmaatschap, duidelijke mandaat structuur 8. Krachtiger optreden in lokaal- en regionaal overleg

31 In oprichting fusie Kan de algemene ledenvergadering instemmen, met het voorstel van het bestuur om te fuseren? 10 mei 2016