Workshop Sterke Statuten Waar moet je zeker op letten.? Kenniscluster Coöperatieve Ontwikkeling van Hier-opgewekt Lex Hoefsloot Gerwin Verschuur

Transcriptie

1 Workshop Sterke Statuten Waar moet je zeker op letten.? Kenniscluster Coöperatieve Ontwikkeling van Hier-opgewekt Lex Hoefsloot Gerwin Verschuur

2 Ter relativering Statuten bepalen de juridische kaders Is dat zo? statuten!

3 Presentatie in 4 blokken 1: Doelstelling en waarom rechtsvorm Coöperatie en niet anders 2: Statuten versus HR versus Bestuursreglement 3: lidmaatschap en geldmiddelen 4: ALV Bestuur Toezicht

4 1: Doel cooperatie small/medium/large of X-large Xlarge: energieke samenleving, Large: circulaire economie Medium: energietransitie Small: realisatie en exploitatie windpark t Y

5 1: Doel Coöperatie, Vereniging, Stichting, BV Vereniging samenwerken centraal Coöperatie = vereniging met een bedrijf Stichting doel staat centraal, zonder winstoogmerk BV (of andere bedrijfsvorm) = met winstoogmerk

6 Windpark t Y: Keuze: Coöperatie of BV? Coöperatie: één lid één stem BV: stemrecht naar ratio van inleg van geld

7 Subsidieproject in gemeentelijk klimaatbeleid: Keuze: Coöperatie of Stichting? Coöperatie: hoger democratisch gehalte Stichting: duidelijke en slagvaardiger besluitvorming

8 Coöperatie behartigen stoffelijk belang leden Coöperatie mag transacties aangaan met derden (energie leveren aan klanten die geen lid zijn) De verplichtingen t.o.v. derden mag het nastreven van de doelen voor de leden niet overschaduwen.

9 Blok 2: Statuten, HR en andere reglementen Statuten: heeft wettelijke verankering en juridische werking ook naar derden. HR: heeft bovenal interne werking Legt intern rechten en plichten op Is naar derden toe van minder belang. Andere reglementen: zelfde of nog minder juridische status dan HR.

10 Blok 3: lidmaatschap en veel voorkomende voorwaarden Een lid moet contributie betalen Een lid moet verbonden zijn (wonen/werken) in de gemeente/regio Een lid moet diensten/energie afnemen van of leveren aan de Coöperatie Een lid moet bij inschrijving inleggeld betalen

11 Blok 4: ALV Bestuur - Toezicht Algemene Leden Vergadering Bestuur Coöperatieraad (RvT) Directie uitvoeringsorganisatie werkgroepen

12 Rol ALV Kenmerk van Coöperatie = ALV is hoogste orgaan met paar bevoegdheden: Wettelijk: Benoemen en ontslaan bestuur Goedkeuren jaarstukken en dat geeft beetje toezicht. Eigen keuze vast te leggen in statuten Benoemen cooperatieraad (=RvT) Goedkeuren begroting

13 Rol Bestuur Wettelijk bevoegd om te besturen : dagelijkse/wekelijkse gang van zaken Niet bij ALV of ander orgaan. Bevoegdheden begrensd door statuten: Begroting, investeringsagenda: Bestuur of ALV? Doen van grotere investeringen: idem Contracten: idem Maak keuze: wat in statuten en wat in HR?

14 Eerste twee jaar coöperatie Initiatiefnemers hebben specifieke kwaliteiten Uitbouwers andere kwaliteiten bepaling opnemen dat na 2 jaar eerste bestuur (eervol) ontslag krijgt (wel herverkiesbaar!)

15 Voorzitter Belangrijke keuze: bestuur kiest vz uit haar midden alle bestuursleden zijn gelijken van elkaar ALV kiest en benoemt vz = vz is dan primer inter pares. Gaat vaak gepaard met bepaling dat vz de enige is die Coöperatie alleen mag vertegenwoordigen.

16 Minimum variant Toezicht ALV: Wettelijk: jaarstukken Wel of niet met accountantsverklaring Wel of niet met instellen kascommissie

17 Uitgebreider Toezicht: Instellen Coöperatieraad (=Raad van Toezicht) door ALV alleen leden of ook niet-leden Statuten kaderen samenwerking Bestuur en coöperatieraad in: Advisering over voordracht nieuwe bestuursleden Alle grotere besluiten alleen met advies van CR CR kan ook commissie van bezwaar en beroep zijn

18 Transparantie over bezoldigd onbezoldigd Wie doet de uitvoering? Start: vaak is bestuur, onbezoldigd Later? Bestuur: Vergoeding of niet Directie: Onder welke voorwaarden vergoeding? Inhuur van zzp-ers: Onder welke voorwaarden? Terugkerend thema en bedenk welke afspraken in welk reglement thuis horen bijvoorbeeld HR.