HUISHOUDELIJK REGLEMENT FMG Beroepsvereniging Facilitair Management Gezondheidszorg

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT FMG Beroepsvereniging Facilitair Management Gezondheidszorg

2 Leden en bedrijfsleden Artikel 1 1. Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor leidinggevenden en staffunctionarissen binnen de facilitaire dienstverlening in de gezondheidszorg (zie artikel 4, lid 1 van de Statuten). Onder gezondheidszorg verstaat de vereniging: - ziekenhuiszorg - verpleeghuiszorg - bejaardenzorg (verzorgingshuizen, e.d.) - psychiatrische zorg en hulpverlening - (medische) kinderdagverblijven - geestelijke gehandicaptenzorg - thuiszorg - overige AWBZ-instellingen - serviceflats Personen of bedrijven die zich aanmelden als bedrijfsleden kunnen door het bestuur alleen worden geaccepteerd indien hun beroep of bedrijfsactiviteiten aansluiten bij of tenminste affiniteit hebben met de gezondheidszorg als hierboven omschreven is 2. Student-leden hebben beperkte rechten en plichten. Deze beperkingen zijn: - zij hebben toegang tot de algemene ledenvergadering, maar hebben geen stemrecht (noch passief, noch actief), wel hebben zij een adviserende stem - zij mogen deelnemen aan alle door de vereniging georganiseerde studiedagen of andere bijeenkomsten, maar hebben niet het recht om introducés mee te nemen - zij zijn uitgesloten van bestuursfuncties, maar kunnen wel zitting nemen in commissies van de vereniging, behoudens de Kascontrolecommissie - zij betalen de helft van de voor leden en buitengewone leden vastgestelde contributie 3. Leden en ambtelijke bestuursleden, buitengewone en student-leden mogen geen handelingen in welke vorm dan ook verrichten die de vereniging materieel of immaterieel kunnen schaden. Dergelijke handelingen kunnen leiden tot schorsing en/of royement.

3 Het bestuur Artikel 2 1. Het bestuur bestaat behalve de voorzitter, penningmeester en secretaris zo mogelijk uit een vertegenwoordiger uit elk van de regio s en / of onderafdelingen. 2. Verdere uitbreiding van het bestuur geschiedt op voordracht van het bestuur dan wel op voordracht van de algemene ledenvergadering. 3. De taken van de voorzitter zijn onder meer: - het (doen) leiden van de vergaderingen en bijeenkomsten - het toezien op de uitvoering en naleving van de genomen besluiten en afspraken - het (doen) opstellen van beleidsplannen en activiteitenplannen - het leggen en onderhouden van contacten met bedrijfsleden - het (samen met de secretaris) opstellen van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering 4. De taken van de secretaris zijn onder meer: - het zijn van aanspreekpunt en klankbord voor het verenigingsbureau - het maken van notulen van bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering - het maken van verslagen van de landelijke bijeenkomsten van de vereniging - het opstellen van jaarverslagen - het (samen met de voorzitter) opstellen van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering 5. De taken van de penningmeester zijn onder meer: - het beheer over de financiën van de vereniging - het bijhouden van de financiële administratie - het opstellen van financiële jaaroverzichten en begrotingen 6. Het verenigingsbureau vormt het centrale interne en externe aanspreekpunt van de vereniging. Dit betekent o.a. dat dit bureau alle aan de vereniging gerichte post, en telefoontjes ontvangt. Het bureau verzorgt tevens de uitgaande correspondentie Bestuursvergaderingen en besluitvorming Artikel 3 1. Vergaderingen van het bestuur vinden in principe maandelijks, maar tenminste zes maal per jaar plaats. 2. Indien dit door de voorzitter of twee andere bestuursleden noodzakelijk wordt geacht kan een extra bestuursvergadering bijeen worden geroepen.

4 3. Vergaderingen van het bestuur worden tenminste vijf werkdagen van tevoren door of namens de secretaris, onder toezending van de relevante vergaderstukken, bijeengeroepen. In spoedeisende gevallen kan hiervan worden afgeweken. 4. Besluiten die in vergaderingen van het bestuur worden genomen, zijn slechts rechtsgeldig, indien tenminste de helft van het aantal bestuursleden ter vergadering aanwezig is. 5. In vergaderingen van het bestuur worden besluiten genomen met een eenvoudige meerderheid van ter vergadering aanwezige stemmen. Bij stakende stemmen beslist de meerderheid van het dagelijks bestuur. 6. In spoedeisende gevallen kunnen buiten bestuursvergaderingen door het dagelijks bestuur besluiten worden genomen, indien sprake is van volledige consensus. Een op deze wijze genomen besluit wordt in de eerstvolgende normale vergadering van het bestuur bevestigd en genotuleerd. 7. De notulen van de bestuursvergaderingen zijn op verzoek toegankelijk voor leden. Indien het dagelijks bestuur van mening is dat een bepaalde passage in de notulen ernstig inbreuk kan maken op de privacy van een (bestuurs)lid, is het bestuur gerechtigd inzage van die passage te weigeren. Commissies Artikel 4 1. De vereniging kent een aantal vaste commissie: de kascommissie de activiteitencommissie de PR-commissie 2. De kascommissie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering benoemd. De commissie bestaat uit twee leden, die elk twee jaar zitting hebben. Zij treden beurtelings af. De kascommissie heeft tot taak aan het eind van elk boekjaar de financiële administratie van de penningmeester te controleren en hiervan in de algemene ledenvergadering mondeling en schriftelijk verslag te doen. 3. De activiteitencommissie heeft onder als belangrijkste taak de organisatie van de landelijke bijeenkomsten van de vereniging. De leden van de activiteitencommissie ontvangen leiding van en rapporteren aan het dagelijks bestuur.

5 4. De PR-commissie heeft onder meer tot taak: - het bevorderen van de naamsbekendheid van de vereniging in de breedste zin des woords - het samenstellen van Nieuwsbrieven en jaarboekje ter bevordering van de contacten tussen het bestuur en de leden en begunstigers - het opstellen van en doen plaatsen van artikelen in vakbladen De leden van de PR-commissie ontvangen leiding van en rapporteren aan het dagelijks bestuur. Artikel 5 Regio s / onderafdelingen is per 2008 vervallen Artikel 6 Bestuurscommissie Uit de leden wordt een Bestuurscommissie gevormd die een schakel vormt tussen de leden en het bestuur van de vereniging. Bedrijfsleden hebben geen toegang tot de Bestuurscommissie 1. Bij de samenstelling van de Bestuurscommissie wordt gestreefd naar een evenwichtige verdeling enerzijds over de regio s / onderafdelingen en anderzijds over de diverse zorgsectoren: - ziekenhuizen - gehandicaptenzorg en GGz - sector V & V (verpleeghuizen, verzorgingshuizen en thuiszorg). 2. De Bestuurscommissie heeft de volgende taken: - het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen en feedback aan het bestuur inzake het functioneren van de vereniging en / of het bestuur - het ondersteunen van het bestuur door het doen van voorstellen m.b.t. verbeteringen of veranderingen inzake het beleid van de vereniging - het participeren in projecten / werkgroepen van de vereniging - het organiseren van regionale kleinschalige bijeenkomsten of ronde tafel sessies Om deze taken uit te kunnen voeren onderhouden de leden van de Bestuurscommissie regelmatige contacten met (groepen van) leden van de vereniging, wonen zij regelmatig bij toerbeurt de bestuursvergaderingen bij en nemen zij deel aan de jaarlijkse Bezinningsdagen van het bestuur Onkostenvergoeding Artikel 7 1. Kosten die door bestuursleden of door leden die door het bestuur hiertoe zijn gemachtigd, zijn gemaakt, worden na overlegging van

6 een gemotiveerde en gespecificeerde declaratie door de penningmeester vergoed. Behoudens onkosten betreffende reiskosten ten behoeve van bestuursvergaderingen en dergelijke is vooraf overleg met de penningmeester over de te maken kosten vereist. 2. Reiskosten worden vergoed op basis van de tarieven voor het openbaar vervoer tweede klasse. Voor gebruik van eigen auto wordt door het bestuur jaarlijks een kilometervergoeding vastgesteld. Profielschetsen, procedures en processen binnen de vereniging Artikel 8 Voor het goed functioneren van (het bestuur van) de vereniging is het document Procedures en processen binnen de vereniging opgesteld. In dit document zijn opgenomen: de functieprofielen voor de bestuursfuncties de taakprofielen voor o.a. commissies en de Klankbordgroep het bestuursreglement procedures en checklijsten betreffende regelmatig terugkerende werkzaamheden van bestuurs- en commissieleden Het aanvaarden van een bestuursfunctie resp. een functie in een commissie, de Bestuurscommissie of het verenigingsbureau verplicht tot naleving van alle in het document vastgelegde regels en richtlijnen. Auteursrecht Artikel 9 1. Publicaties van de vereniging mogen niet worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur. Recht van beroep Artikel Leden hebben het recht beroep aan te tekenen tegen in bestuursvergaderingen genomen besluiten. Het beroep moet bij aangetekend schrijven worden ingediend bij het verenigingsbureau van de vereniging. Het beroepschrift moet gemotiveerde bezwaren tegen dit besluit bevatten. 2. Het verenigingsbureau brengt het beroepschrift alsmede een gemotiveerde reactie van het bestuur tijdig ter kennis van de leden. 3. De indiener van het beroepschrift kan zijn bezwaren tegen het gewraakt besluit mondeling toelichten in de algemene ledenvergadering.

7 4. De algemene ledenvergadering neemt op een ingesteld beroep geen besluit dan nadat het zowel de klager als het bestuur in de gelegenheid heeft gesteld hun zienswijzen nader uiteen te zetten. De klager moet steeds als laatste de gelegenheid hebben zijn bezwaren toe te lichten. 5. De beslissing van de algemene ledenvergadering op een beroepschrift wordt schriftelijk, onder vermelding van de motieven, aan de betrokkene medegedeeld door de secretaris van de vereniging. 6. Indien de algemene ledenvergadering dit wenselijk oordeelt, kan zij een commissie benoemen, welke namens de algemene ledenvergadering op ingestelde beroepen beslist. In een dergelijke commissie wordt een oneven aantal leden benoemd. De commissie kiest zelf zijn voorzitter en secretaris. In deze commissie hebben geen bestuursleden, leden van de kascommissie, buitengewone leden of Bedrijfsleden zitting. Het onkostenvergoedingreglement als vermeld in artikel 6 is analoog van toepassing. 7. De voorgaande artikelen van deze paragraaf van het huishoudelijk reglement worden door de commissie analoog toegepast. Wijziging van het Huishoudelijk Reglement Artikel 11 Het huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd door een besluit van de algemene ledenvergadering. De besluitvorming hierover is dezelfde als die voor wijzigingen van de Statuten van de vereniging, zoals vermeld in artikel 18 van de Statuten.