een verbindende Zorgmanager (32-36 u per week) en een manager Bedrijfsvoering(16-20 u per week)

Transcriptie

1 Normaal en toch bijzonder Voor een nieuw ouder- wooninitiatief met unieke mooie mensen op een prachtige locatie zoeken we op korte termijn: een verbindende Zorgmanager (32-36 u per week) en een manager Bedrijfsvoering(16-20 u per week) Organisatie: Stichting de Zevenhoek is een ouder- wooninitiatief met 24-uurszorg. Locatie: Woonhuis met 16 appartementen aan de Thornerbeek 13 in Tilburg. Bewoners en bewoonsters: 16 jong volwassenen met een verstandelijke beperking met WLZ verblijfsindicatie. Allen wonen nu nog thuis en gaan in oktober de grote stap maken om samen met elkaar aan de Thornerbeek 13 te gaan wonen. Situatieschets: In de Zevenhoek wonen straks 16 jong volwassenen met een verstandelijke beperking die elkaar kennen en/of bevriend zijn vanuit schoolsituatie, werk, hobby en/of sport. Kenmerkend voor de Zevenhoek is het bieden van kwalitatieve zorg door het werken met korte lijnen. De opgestelde zorgvisie die zorgvuldig is ontwikkeld door de ouders, is steeds de inspiratie, de bedoeling, van het werk. Er is een Raad van Toezicht in oprichting. Hierin nemen naast drie onafhankelijke leden, ook drie ouders deel van de bewoners van Stichting de Zevenhoek. Het wooninitiatief zal worden aangestuurd door een verbindende zorgmanager en een manager bedrijfsvoering die samen het management/de directie vormen. Het te vormen team medewerkers (circa 10 fte) bestaat hoofdzakelijk uit begeleiders, assistent-begeleiders en vrijwilligers met een diversiteit aan opleiding en werkervaring. Bewoners- en ouderparticipatie hebben een belangrijke plaats binnen ons initiatief: Er is een cliëntenraad waarin 16 ouders (wettelijke vertegenwoordigers) van de 16 bewoners deelnemen. Voorts is er een bewonersraad waarin bewoners die dat willen deelnemen. Ouders zijn betrokken in commissies die beide managers kunnen ondersteunen bij de uitvoering van hun taken.

2 Functie zorgmanager en manager bedrijfsvoering: Van beide functies wordt verwacht dat zij samen met de ouders, Raad van Toezicht en een team van enthousiaste medewerkers een woonvorm ontwikkelen die past bij de locatie, huis en tuin en de natuurlijke omgeving. Beide functionarissen gaan een gelijkwaardige verantwoordelijkheid en bevoegdheid nemen, welke nader wordt vastgelegd in een directiestatuut/reglement dat door de Raad van Toezicht wordt vastgesteld. Zij leggen beiden verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De zorgmanager zal zich bezig gaan houden met alles wat de zorg betreft en de manager bedrijfsvoering met de bedrijfsvoering. Een goede samenwerking en aanvulling op elkaars werk is essentieel. In samenwerking met een vertegenwoordiging van de ouders stelt de zorgmanager een zorgteam samen met begeleiders en assistenten, en een huishoudelijk team. Verder zal hij/zij in de aanloop tot het wonen alle voorbereidende werkzaamheden op zich gaan nemen die daar voor nodig zijn. In de loop van deze periode zal de manager bedrijfsvoering zich gaan voegen bij het project en alle organisatorische en bedrijfsmatige voorbereidingen en werkzaamheden voorafgaande aan het wonen op zich gaan nemen. Van beide functionarissen wordt verwacht dat zij een actieve bijdrage leveren aan het volledig uit laten groeien van deze mooie kleinschalige woonvorm met al zijn idealen. Hiervoor is door de ouders een gezonde basis gelegd. Het uitgangspunt van de werkzaamheden is vastgelegd in de zorgvisie van de Zevenhoek, met respect voor de bewoners en waarin kwaliteit van leven, wonen en zorg centraal staan. Juist in de beginperiode, die enkele maanden in beslag zal nemen, zal veel van beider inzet en creativiteit gevraagd worden. Ook hier is de samenwerking en aanvulling op elkaars werk van belang. Vanzelfsprekend kan dit alleen door extra ruimte en tijd vrij te maken en vanuit bevlogenheid te helpen dit project tot een succes te maken. Zowel voor als ver na het moment van wonen. Belangrijk hierbij is het vermogen en de bereidheid tot een eigen inbreng van ideeën en creativiteit. Persoonskenmerken en communicatieve vaardigheden: Voor beide functies zoeken we een mensenmens die vooral een aantoonbare goede klik heeft met de doelgroep. Hoge eisen worden gesteld aan vaardigheden zoals motiveren, conflict hanteren en overbruggen van tegenstellingen, het begeleiden van veranderingen en het voeren van diverse besprekingen, ook met de ouders. Weet mensen te binden en heeft teamspirit. Is openhartig en eerlijk om de betrouwbare hoeksteen te zijn van de Zevenhoek. Is in staat bezinning en reflectie op eigen handelen/ verkregen inzichten met elkaar te communiceren en evalueren in o.a. een moreel beraad. Een bewuste en betrokken houding t.a.v. het welzijn van mens, maatschappij en milieu. Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid. Initiatiefnemer, energiek, daadkrachtig, praktische en concrete instelling.

3 Verbindende Zorgmanager Kern van de functie: De meewerkend zorgmanager is verantwoordelijk voor het beheer en organisatie van de 24-uurs zorg, het ontwikkelen en uitvoeren van het zorg- en personeelsbeleid en het creëren van de randvoorwaarden voor een optimale zorg en begeleiding. De meewerkend zorgmanager geeft het voorbeeld in de uitvoering van de dagelijkse zorg. Samen met de manager bedrijfsvoering vormt hij of zij een duaal leiderschap. Plaats in de organisatie: De zorgmanager vormt samen met de manager bedrijfsvoering het managementteam/directie van de stichting de Zevenhoek. Legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Geeft leiding aan de medewerkers binnen de zorg en werkt ook binnen dat team zelf mee. Taken en verantwoordelijkheden in hoofdlijnen: Neemt zelfstandig beslissingen binnen de kaders van het directiereglement. Werkt naar en draagt de zorgvisie uit van Stichting de Zevenhoek zoals beschreven in de statuten. Leiding geven aan de 24-uurs zorg binnen de vastgestelde financiële en inhoudelijke kaders. Voorbereiden en uitvoeren van zorgbeleid conform het op te stellen jaarlijkse Zorgplan. Beheren/evalueren van de zorg welke is vastgelegd in de individuele zorgplannen. Heeft de verantwoordelijkheid voor het naleven van alle protocollen welke vereist zijn en houdt deze ook actueel. Zorg voor de bedrijfshulpverlening en het periodiek oefenen van noodsituaties/ontruiming. Leveren van bijdragen aan het (meerjaren)beleid van de Stichting de Zevenhoek. Vertegenwoordigen van de Stichting en onderhouden van externe contacten op zorgvlak. Leiding geven aan de zorg Geeft leiding aan de medewerkers binnen de zorg, zowel in teamverband als individueel. Ondersteunt, motiveert, stimuleert de medewerkers tot vernieuwing, bijblijven op vakgebied etc. Draagt zorg voor het doelmatig dagelijks functioneren van de zorg en stelt binnen vastgesteld beleid richtlijnen op. Draagt zorg voor het opstellen van zorgplannen, roosters, werkinstructies en dergelijke en ziet toe op de uitvoering ervan. Draagt zorg voor een goede personeelsplanning, inzet van externe deskundigen en voor vervanging bij ziekte en vakantie. Werft en selecteert nieuwe medewerkers, conform de daarvoor geldende richtlijnen. Voert eigentijdse jaargesprekken met de medewerkers en legt voorstellen over de inschaling, aanstelling, ontslag en dergelijke voor aan de Raad van Toezicht. Draagt zorg voor informatieoverdracht naar de medewerkers en voor gestructureerd overleg binnen de zorg. Behandelt in eerste instantie conflicten en klachten binnen de zorg. Houdt toezicht op de voeding, hygiëne, veiligheid, arbeidsomstandigheden en uitvoering van het ARBO-beleid binnen de zorg. Creëert en handhaaft een klimaat waardoor de identiteit van de organisatie conform de statuten tot uitdrukking wordt gebracht.

4 Voorbereiden en uitvoeren van het zorgbeleid: Bewaakt de uitvoering van het zorgbeleid binnen de zorg op hoofdlijnen. Volgt en signaleert relevante ontwikkelingen en knelpunten op het terrein van de dagelijkse zorg aan de cliënten. Doet voorstellen aan het personeel over aanpassingen van het zorgbeleid. En neemt daarin ook beslissingen. Zorgt mede voor het initiëren, ontwikkelen en voorbereiden van nieuwe activiteiten. Organiseert en leidt besprekingen van het deskundigen- of begeleidingsteam. Draagt zorg voor het opstellen, evalueren en bijstellen van individuele begeleidingsplannen. Draagt zorg voor verslaglegging en dossiervorming. Stemt binnen de zorg vraag en aanbod op elkaar af. Participeert desgevraagd in projectgroepen ten behoeve van de uitwerking van een bepaald (zorg gerelateerd) thema. Voert functioneringsgesprekken met de medewerkers. Functie-eisen: kennis vaardigheden en ervaring: Een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van de verstandelijke gehandicaptenzorg. Managementopleiding en ervaring in management vereist, bij voorkeur in een kleinschalig woonproject. Hbo denk- en werkniveau om mede vorm te geven aan het beleid van de stichting. Heeft affiniteit met de doelgroep en is zorgzaam en toegewijd. Beschikt over de vaardigheid en heeft de bereidheid zich hard te maken om een beginnend woonproject uit te laten groeien tot een volwaardige woonvorm. Hoge eisen worden gesteld aan vaardigheden zoals motiveren, conflict hanteren en overbruggen van tegenstellingen bij het aansturen van het team, het begeleiden van veranderingen en het voeren van diverse besprekingen ook met de ouders. Heeft een natuurlijk overwicht maar wel met respect voor de eigenheid van mensen. Weet mensen te binden en heeft teamspirit. Is openhartig en eerlijk om de betrouwbare hoeksteen te zijn van de Zevenhoek. Is in staat bezinning en reflectie op eigen handelen/verkregen inzichten met elkaar te communiceren en evalueren in o.a. een moreel beraad. Heeft een bewuste en betrokken houding t.a.v. het welzijn van mens, maatschappij en milieu. Ontwikkelingen in de gezondheidszorg kunnen volgen en vertalen naar beleid. Is in het bezit van een verklaring omtrent gedrag (VOG).

5 Manager bedrijfsvoering met een warm hart voor de zorg Kern van de functie: De manager bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering die samenhangt met het wonen, beheer en organisatie van de Stichting. Vormt tezamen met de zorgmanager een duaal leiderschap. Plaats in de organisatie: De manager bedrijfsvoering vormt samen met de zorgmanager het managementteam/directie van de stichting de Zevenhoek. Legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Taken en verantwoordelijkheden in hoofdlijnen: Zorgt voor een goede uitvoering, coördinatie en bewaking van alle ondersteunende processen van het wooninitiatief. Neemt zelfstandig beslissingen binnen de kaders van het directiereglement, specifiek op het gebied van de financiën, ICT, en bedrijfsvoering. Is eerstverantwoordelijke voor alle financiële en administratieve zaken. Is eindverantwoordelijk voor de facturering van de zorgovereenkomsten en de huurcontracten. Levert een bijdragen aan het (meerjaren) beleid van de Stichting de Zevenhoek met name in de sfeer van de bedrijfsvoering: financiën, ICT, etc. Vertegenwoordigt de Stichting en onderhoudt externe contacten op financieel en administratief vlak. Ontwikkelt beleid m.b.t. financieringsstromen en mogelijkheden. Is eindverantwoordelijk voor fondsenwerving en het onderhouden van contacten met externe financiers, met ondersteuning van een interne oudercommissie. Coördineert het onderhoud aan en rondom de woning. Doet het contractbeheer zowel met betrekking tot het wonen als de zorg. Heeft indien noodzakelijk ook werkcontact met de zorgmedewerkers en stemt werkzaamheden af met de zorgmanager. Neemt deel aan het periodieke overleg met de Raad van Toezicht. Functie-eisen: kennis, vaardigheden en ervaring: Een Hbo denk- en werkniveau om mede vorm te geven aan het beleid van de Stichting. Ervaring met het dragen van financiële verantwoordelijkheid en een goed inzicht in de bedrijfsvoering van zorgorganisaties. Heeft affiniteit met de doelgroep. Goede communicatieve vaardigheden. Een proactieve en zelfstandige houding en een gezonde dosis doorzettingsvermogen, stressbestendigheid. Lost als lid van het managementteam/directie de vraagstukken binnen de bedrijfsvoering op. Ervaring met leiding geven in een veranderende organisatie. Is in het bezit van een verklaring omtrent gedrag(vog).