BESTEK nr /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw- KVD-KVM AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Transcriptie

1 Stadsbestuur Sint-Niklaas Industriepark-Noord Sint-Niklaas Team overheidsopdrachten Veerle.weyers@sint-niklaas.be BESTEK nr /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw- KVD-KVM OPEN OFFERTEAANVRAAG OP EUROPEES NIVEAU VOOR HET LEVEREN VAN ELEKTRISCHE PERSONENWAGENS EN BESTELWAGENS VOOR REKENING VAN HET STADSBESTUUR VAN SINT-NIKLAAS AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS A. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht De onderhavige opdracht betreft het leveren van personenwagens en bestelwagens, elektrisch aangedreven en eventueel onder leasingcontract. Voor alle voertuigen wordt prijs gevraagd voor volledige lease, aankoop met batterijhuur/batterijlease en volledige aankoop. Het staat de inschrijver vrij meerdere mogelijkheden per perceel aan te bieden. Hiervoor wordt de procedure van de open offerteaanvraag op Europees niveau gekozen. Deze opdracht omvat vijf percelen. Dit is een opdracht tegen globale prijs per perceel (koninklijk besluit van 15 juli 2011, art. 2, 4 ). 2. Duur van de overeenkomst De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar. Iedere partij kan nochtans vroegtijdig een einde stellen aan de overeenkomst op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 120 kalenderdagen vóór het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, naargelang het geval. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 1 van 20

2 3. Aanbestedende overheid Bijkomende informatie De aanbestedende overheid is het stadsbestuur Sint-Niklaas. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij mevrouw Veerle Weyers, diensthoofd OVA en administratie, , Bijkomende inlichtingen inzake de technische aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij Kris Van Daele, ploegbaas garage, De aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4 en art. 15 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, ten aanzien diverse openbare besturen. 4. Informatiesessie Niet van toepassing. 5. Indieningsrecht en opening van offertes 5.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. In toepassing van artikel 52, 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes dienen bijgevolg elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie) te worden ingediend. Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, 1, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Structuur van de offerte: De inschrijving dient volgende vorm te hebben: Deel 1 offerte, met de technische fiche(s) op volgorde van perceelnummer; Deel 2 documenten ivm kwalitatieve selectie; Deel 3 relevante documentatie ivm gunningscriteria; Deel 4 gevraagde attesten, onderhouds- en gebruiksinstructies; Deel 5 eventuele andere nuttige inlichtingen, (beknopte) documentatie en varia. Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e- tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 2 van 20

3 Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Door zijn offerte volledig via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0) Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn Opening van offertes De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats bij team overheidsopdrachten op het ogenblik vermeld in de publicatie. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Enkel via e-tendering ingediende offertes worden voor dit dossier aanvaard. 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. 7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen Zie deel B: Technische Voorschriften Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 3 van 20

4 8. Documenten van toepassing op de opdracht 8.1. Wetgeving - De Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen; - Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en alle latere wijzigingen; - Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en alle latere wijzigingen; - Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en alle latere wijzigingen; - De vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne (Welzijnswet en zijn uitvoeringsbesluiten, aangaande KB s, ARAB, AREI, CODEX, VLAREM ); - De voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld door het dynamisch risicobeheersingssysteem bedoeld in artikel 3 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk Opdrachtdocumenten - Onderhavig bestek nr /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm. - De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer. - Offerteformulier + meetstaat - Veiligheidsattest leveringen 9. Offertes 9.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 4 van 20

5 De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Het offerteformulier wordt in één exemplaar bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: - de globale prijzen in letters en in cijfers (excl. BTW) - het bedrag van de BTW - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers) 9.2. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 12 hierna) - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen - volledige documentatie van de aangeboden voertuigen per perceel (in het bijzonder documentatie betreffende de batterij) - ingevulde en ondertekende versie van de meetstaat en het veiligheidsattest 10. Prijzen Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen globale prijs wat betekent dat de globale prijzen forfaitair zijn. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. In de prijzen zijn vooral ingerekend: 1. De administratie- en secretariaatskosten 2. De verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. De kosten voor het aanmaken en aanbrengen van het logo op de kledij 4. De levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de leveringen; 5. De kosten voor verpakking; 9100 Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 5 van 20

6 10.2. Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de leverancier en van de grondstoffen die in de geleverde goederen zijn verwerkt. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de leverancier. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de leverancier bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Wat betreft de grondstoffen dienen de officiële referentie-indexen, of bij ontstentenis, een kopie van de facturen van de fabrikant van de grondstoffen bij de offerte te worden gevoegd. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke verjaardag van het sluiten van de opdracht). De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3% bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). 11. Waarborg en dienst na verkoop De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. 12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Selectiecriteria De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 6 van 20

7 Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium 1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan EURO, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 7 van 20

8 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, 2, 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 8 van 20

9 Vijfde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die een ernstige fout heeft begaan bij de uitoefening van zijn beroep. Het volstaat dat de aanbestedend overheid kennis krijgt van feiten die een mogelijke ernstige beroepsfout aannemelijk maken. De aanbestedende overheid motiveert haar beslissing. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Voor deze uitsluitingscriteria (2 e tot 7 e ) kan de inschrijver een verklaring op erewoord toevoegen aan zijn offerte met de vermelding hij : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver De inschrijver dient volgende vereiste bewijsstukken toe te voegen aan zijn offerte: - Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt. - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet over voldoende technici of technische organen beschikken of kunnen beschikken, in het bijzonder de personen of de organen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Bij de beoordeling van de technische bekwaamheid zal enkel rekening 9100 Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 9 van 20

10 gehouden worden met de technici of de technische organen die in het raam van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van onderhavig bestek een meerwaarde bieden. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende: 1. Prijs (gesimuleerd over 10 jaar (inclusief voorstel onderhoudscontract, wisselstukken en werkuren)) (75%) 2. Technische vereisten, gebruiksvriendelijkheid, veiligheid, milieuvereisten (15%). 3. Leverings- en garantietermijn (10 %) Eindquotatie De quotaties voor de 3 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 10 van 20

11 De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: - Gunningscriteria 1 en 3 zullen worden geëvalueerd op basis van de regel van 3, waarbij de laagste prijs/de langste garantietermijn/de kortste levertermijn de maximum score krijgt. De overige offertes krijgen verhoudingsgewijs een lagere score. - gunningscriterium 2 zal worden geëvalueerd op basis van de aangeleverde informatie, waarbij de beste de hoogste score krijgt. De overige offertes krijgen een score aan de hand van een vork van Borgtocht De borgtocht bedraagt 5% van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van BPostbank van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 9100 Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 11 van 20

12 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als: 1 in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht 2 in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien. 14. Opleveringen Keuring van de geleverde goederen Keuring van de uitgevoerde leveringen De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid Keuringskosten De reis- en verblijfskosten van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vallen ten laste van de leverancier Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 12 van 20

13 15. Uitvoering van de leveringen Termijnen en clausules Termijnen. De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van 120 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend. De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de leverancier verstuurd. De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de levering) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijen wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst. In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de leveringstermijn na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de leverancier verlengd worden naar verhouding van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na onderzoek van het schriftelijk verzoek van de leverancier, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt, laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van leveringstermijn aanvaard wordt. In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de leverancier onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de leverancier een verlenging van de leveringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon. In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de leverancier, niet meer ontvankelijk Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie te respecteren, en in het bijzonder: 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) 3 het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 9100 Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 13 van 20

14 5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. In het offerteformulier werd een non-discriminatieclausule opgenomen die door de inschrijver ingevuld en ondertekend moet worden Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: Stadsbestuur Sint-Niklaas Stadsgarage, Industriepark-Noord 6, 9100 Sint-Niklaas. De potentiële inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon: Mevrouw Veerle Weyers, diensthoofd OVA en administratie, , veerle.weyers@sint-niklaas.be. Het bezoek aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon Evaluatie van de uitgevoerde leveringen Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een bericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, zal een eerste evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de leverancier. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde leveringen zullen door de leverancier moeten worden teruggenomen. Voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 14 van 20

15 16. Facturatie en betaling van de leveringen De factuur geldt als schuldvordering en dient te worden opgesteld in EURO. Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. De opdrachtnemer zendt de digitale facturen (in één exemplaar) naar het volgende adres: De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering, vastgesteld overeenkomstig het eerste lid van artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voorzover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. 17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. 18. Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 15 van 20

16 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 1 Algemeen rijbewijs B alle voertuigen dienen volledig (100 %) elektrisch aangedreven te zijn Wielaandrijving dient te worden gespecificeerd in offerte (semi)frontbesturing radio met bluetooth (voor draadloos telefoneren) ergonomische bestuurderszetel (verstelbaar in hoogte en diepte) verwarmde en elektrische verstelbare buitenspiegels (dodehoekopheffing inclusief) alle zetels in een afwasbare stof (kunstleder) of met afwasbare beschermhoes getinte en elektrische ruiten standaardtype airco (volautomatisch eventueel als optie op te geven) carrosserie: zilver metallic Opleiding van minimaal 1 uur inbegrepen bij de oplevering, ter bevordering van energiezuinig rijden 2 Onderhoudscontract Voor alle percelen dient een onderhoudscontract aangeboden te worden met een duidelijke vermelding van de inhoud van het contract, rekening houdend met volgende gegevens: De gemiddelde levensduur van de wagens (koetswerk en mechanisch) : 12 jaar; Het aantal km per jaar: minimum km. Batterij: apart op te geven, inclusief specifieke batterijgarantie indien van toepassing. Er moet prijs gegeven worden voor : Een klein onderhoud. De inschrijver vermeldt de inhoud van dit klein onderhoud evenals de frequentie. Een groot onderhoud. De inschrijver vermeldt de inhoud van dit groot onderhoud evenals de frequentie. De schouwingskosten. De offerte dient volgende gegevens te vermelden: Gedetailleerde prijsopgave met vermelding van leverings- en garantietermijn. De garantie moet minstens twee jaar bedragen. De aankoopvoorwaarden inzake veiligheid en hygiëne worden gehecht aan het inschrijvingsformulier. Bij de offerte zullen de nodige brochures worden gevoegd met de technische kenmerken van het voertuig: zie ook bijlage met gevraagde kenmerken. Nederlandstalige handleiding en serviceboekje in dubbel of 1 set op papier en 1 in PDFformaat of in een ander formaat goedgekeurd door de aanbestedende overheid. Het voertuig moet gekeurd afgeleverd worden met alle nodige documenten en technische gegevens. De mogelijkheid tot proefrijden van de weerhouden voertuigen zal worden geboden op eenvoudige vraag van de opdrachtgever Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 16 van 20

17 3 Milieu Gevraagd: de ecoscore van het voertuig De ecoscore (zie is een maat voor de milieuvriendelijkheid van een voertuig. Elektrische voertuigen hebben door hun nul emissie sowieso een hogere ecoscore dan voertuigen aangedreven met klassieke verbrandingsmotoren. Vermits bij de ecoscore bijkomende parameters (andere dan de rechtstreekse emissie) worden meegenomen, zoals bv. geluid en emissies die vrijkomen bij de productie van brandstof & onderdelen, wordt de ecoscore van het voertuig ook meegenomen bij de gunningscriteria. 4 Veiligheid COC-attest Airbags ter bescherming tegen frontale botsing, voor bestuurder en passagier voorin Volledig asbestvrij voertuig Het laagste zitpunt van de bestuurderszetel bedraagt minimum 54 centimeter boven de rijweg (voor het in/uitstapgemak) Wettelijke uitrusting, inclusief reservewiel en EHBO-kist Centraal vergrendelbare deuren (afstandsbediening) Cabine uitgerust met rubberen matten Stuurbekrachtiging ABS-remsysteem Nederlandstalige handleiding en serviceboekje in dubbel of 1 set op papier en 1 in PDF-formaat of in een ander formaat goedgekeurd door de aanbestedende overheid. De aankoopvoorwaarden inzake veiligheid en hygiëne worden gehecht aan het inschrijvingsformulier. Bij de offerte zullen de nodige brochures worden gevoegd met de technische kenmerken van het voertuig: zie ook bijlage met gevraagde kenmerken. 5 Overnames Iedere inschrijver dient een overnamebod te doen op de bestaande over te nemen voertuigen. Het betreft volgende voertuigen: Dienstvoertuig 2: Ford Fiesta, bouwjaar 1999, chassisnr WFOAXXGAJAXJO4483 Dienstvoertuig 11: Peugeot Expert, bouwjaar 1997, chassisnr VF3222AA /62 Dienstvoertuig 91: Ford Focus, bouwjaar 2000, chassisnr WFQAXXGCDAYE Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 17 van 20

18 6 Batterij en lader Gelamineerde Lithium-Ion batterij of gelijkwaardig alternatief Vermogen: minimum 24 kwh Laadvoltage: 230V Oplaadsnoer: minimaal 5 meter lengte Voor elk voertuig actieradius op te geven (min 80 km in beladen toestand) Batterijen meer dan 50 % opgeladen bij oplevering Perceel 1: Bedrijfsvoertuig met 2 plaatsen en laadruimte Kleine bestelwagen Minimaal 2 (1+1) zitplaatsen Volledige scheiding met ruit tussen laadruimte en zitplaatsen Minimaal 1 zijschuifdeur met raam langs passagierskant Twee opendraaiende achterdeuren (270 ) met ruiten, achterruitverwarming en ruitenwisser. Tevens stootrubbers te voorzien tegen carrosserieschade. Lengte laadvloer ongeveer 1700 mm Nuttig laadvermogen minimaal 450 kg Laadruimte: o Vloer in anti-slip (12 mm dikte) o Wielkasten in betonplex afgewerkt (6 mm dikte) o Bescherming achterdeuren en schuifdeuren: in aluminium traanplaat o Bescherming zijwanden: kader tot bovenkant voertuig, latten van 15 mm dikte en ongeveer 30 tot 35 centimeter van elkaar, bekleed met betonplex (dikte 6 mm) o Nuttige vloerlengte op te geven o Binnenhoogte en instaphoogtes op te geven o LED-verlichting voorzien Perceel 2: Voertuig met 5 plaatsen, dubbel gebruik Bestelwagen Minimaal 5 (1+4) zitplaatsen Wegklapbare/uitneembare achterzitplaatsen voor polyvalent gebruik passagiervervoer-laadruimte Minimaal 1 zijschuifdeur met raam langs passagierskant Achterklep met ruit, achterruitverwarming en ruitenwisser Lengte laadvloer ongeveer 1700 mm (bij neergeklapte/verwijderde achterzetels) Nuttig laadvermogen (met 1 passagier) minimaal 450 kg Laadruimte conform met algemene bepalingen 9100 Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 18 van 20

19 Perceel 3: Bedrijfsvoertuig met 2 plaatsen en laadruimte Bestelwagen Minimaal 2 (1+1) zitplaatsen Minimaal 2 zijschuifdeuren met raam Twee opendraaiende achterdeuren (270 ) met ruiten, achterruitverwarming en ruitenwisser. Tevens stootrubbers te voorzien tegen carrosserieschade. Volledige scheiding met ruit tussen laadruimte en zitplaatsen Lengte laadvloer ongeveer 2000 mm Nuttig laadvermogen ongeveer 725 kg Laadruimte: o Vloer in anti-slip (12 mm dikte) o Wielkasten in betonplex afgewerkt (6 mm dikte) o Bescherming achterdeuren en schuifdeuren: in aluminium traanplaat o Bescherming zijwanden: kader tot bovenkant voertuig, latten van 15 mm dikte en ongeveer 30 tot 35 centimeter van elkaar, bekleed met betonplex (dikte 6 mm) o Nuttige vloerlengte op te geven o Binnenhoogte en instaphoogtes op te geven o LED-verlichting voorzien Perceel 4: Bedrijfsvoertuig met 5 à 7 plaatsen, dubbel gebruik Bestelwagen Minimaal 5 (1+4) zitplaatsen Wegklapbare/uitneembare achterzitplaatsen voor polyvalent gebruik passagiersvervoer-laadruimte Minimaal 1 zijschuifdeur met raam langs passagierskant Achterklep met ruit, achterruitverwarming en ruitenwisser Lengte laadvloer ongeveer 2000 mm (bij neergeklapte/verwijderde achterzetels) Nuttig laadvermogen achteraan ongeveer 650 kg. Laadruimte conform met algemene bepalingen 9100 Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 19 van 20

20 Perceel 5: Personenwagen met 5 plaatsen Personenwagen, 5-deurs Minimaal 5 (1+4) zitplaatsen Neerklapbare achterbank Voldoende hoge en ruime zitting, de hoogte van de zitting moet regelbaar zijn. Een persoon met een gestalte van 1,95 m mag in geen enkel geval problemen geven. Lengte ongeveer 4000 mm C. BIJLAGE - Offerteformulier. - Meetstaat - Veiligheidsattest 9100 Sint-Niklaas, 6 januari Sint-Niklaas /LOG/Elektrische personen- en bestelwagens/vw-kvd-kvm Pagina 20 van 20