BIJZONDER BESTEK nr. SE01-EXP/BHA

Transcriptie

1 Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België Museumstraat 9, 1000 Brussel Michel Draguet, Algemeen Directeur T. +32 (0) F. +32 (0) BIJZONDER BESTEK nr. SE01-EXP/BHA OPEN AANBESTEDING VOOR DE ORGANISATIE EN COORDINATIE VAN HET TRANSPORT VAN KUNSTWERKEN IN HET KADER VAN DE TENTOONSTELLING UNE BREVE HISTOIRE DE L AVENIR VOOR REKENING VAN DE KONINKLIJKE MUSEA VOOR SCHONE KUNSTEN VAN BELGIE Verplichte informatiesessie op 13 april 2015 om 10u Page 1

2 INHOUDSTAFEL. AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS A. ALGEMENE BEPALINGEN Voorwerp en aard van de opdracht Duur van de overeenkomst Aanbestedende overheid Bijkomende informatie Informatiesessie Indieningsrecht en opening van offertes Leidende dienst - leidend ambtenaar Beschrijving van de uit te voeren diensten Documenten van toepassing op de opdracht Wetgeving Opdrachtdocumenten Offertes In de offerte te vermelden gegevens Geldigheidsduur van de offerte Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden Prijzen Prijzen Prijsherziening Aansprakelijkheid van de dienstverlener Selectie - Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria De selectie Het toegangsrecht De kwalitatieve selectie Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Regelmatigheid van de offertes Gunningscriterium prijs Borgtocht Oplevering van de uitgevoerde diensten Uitvoering van de diensten Termijnen en clausules Termijnen Uitvoeringsvoorwaarde Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten Facturatie en betaling van de diensten Aanbestedingsberichten en rechtzettingen Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener Geschillen B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN Context van de opdracht Nauwkeurige omschrijving van de opdracht Inpakken en uitpakken van de kunstwerken Begeleidingspersoneel dat niet tot de transportfirma(s) behoort Page 2

3 2.3 Verzekering Verloop van de twee fases van de opdracht C. BIJLAGEN OFFERTEFORMULIER Page 3

4 AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS. A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft de organisatie en coördinatie van het transport (heen en terug) van kunstwerken (met of zonder begeleider) uit België en het buitenland (volgens de inventaris in bijlage) in het kader van de tentoonstelling «2050. Une brève histoire de l avenir», die plaats vindt in de zalen van de koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België (KMSKB) te Brussel van 11 september 2015 tot 24 januari Hiervoor wordt de procedure van de open aanbesteding gekozen. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Dit is een opdracht tegen globale prijs (K.B. 15 juli 2011, art. 2, 4 ). 2. Duur van de overeenkomst. De werken dienen geleverd te worden vanaf maandag 17 augustus 2015 en moeten absoluut allemaal zonder uitzondering bij de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België te Brussel aangekomen zijn ten laatste op dinsdag 8 september Na afloop van de tentoonstelling zal het inpakken van de kunstwerken beginnen op maandag 25 januari 2016 en moeten de werken ten laatste op vrijdag 19 februari 2016 bij de bruikleengever afgeleverd worden. De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de leveringen/diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt Aanbestedende overheid Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België (Museumstraat 9, 1000 Brussel), vertegenwoordigd door Michel Draguet, Algemeen Directeur. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij Vinciane De Brouwer, Financieel verantwoordelijke Museumstraat 9, 1000 Brussel vinciane.de.brouwer@fine-arts-museum.be Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij Gaëlle Dieu, Exhibition Coordinator Museumstraat 9, 1000 Brussel + 32 (0) : gaelle.dieu@fine-arts-museum.be Page 4

5 4. Informatiesessie. Gelet op de complexiteit van de opdracht, heeft de aanbestedende overheid beslist om tussen de aankondiging van de opdracht en de dag van de opening van de offertes, een verplichte informatiesessie te houden ten behoeve van de potentiële inschrijvers. Zij moeten de informatiesessie bijwonen en zullen vragen mogen stellen. De potentiële inschrijvers die niet deelnemen aan de informatiesessie, mogen geen offerte indienen. Deze informatiesessie zal doorgaan op maandag 13 april 2015 om 10u op het volgende adres: Museumstraat 18, 1000 Brussel, Zaal 12 Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht alsook de inventaris met de te vervoeren kunstwerken. De infosessie zal gevolgd worden door een rondleiding van de locatie waar de diensten zullen geleverd worden (Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België, Museumstraat 9, 1000 Brussel). Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid te bezorgen via op het adres Na de sessie, kunnen de potentiële inschrijvers hun vragen stellen via mail op hetzelfde adres tot en met ten laatste 19 april Naderhand zal de aanbestedende overheid aan de potentiële inschrijvers een proces-verbaal van de informatiesessie opzenden, samen met het antwoord op de vragen die gesteld werden ten laatste op 22 april 2015 om 17u. Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst. 5. Indieningsrecht en opening van offertes. 5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. In toepassing van artikel 52, 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie), 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid, 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. Page 5

6 Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, 1, 1 van het KB van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli Aangezien het versturen van een offerte per niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : Of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0) Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bijzonder bestek: SE01-EXP/BHA; - de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; - het nummer van het bijzonder bestek: SE01-EXP/BHA; - het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld. De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: Page 6

7 Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België Ter attentie van Gaëlle Dieu, Exhibition Coordinator Museumstraat 9, 1000 Brussel Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte De opening van offertes De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats te 1000 Brussel, Museumstraat 9, op 19 mei 2015 om 10u. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier Page 7

8 kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld. 7. Beschrijving van de uit te voeren diensten. a) het produceren van de verpakking (soft of box) volgens de instructies van de uitlenende instelling (zie de inventaris). De bruikleengever/eigenaar beslist of de productie van de verpakking conform zijn eisen is. b) het inpakken en uitpakken van een zestigtal kunstwerken (zie inventaris) volgens de desiderata van de bruikleengevers (op maat gemaakte boxen of soft verpakking tyvek, bubbelplastic, karton, hoeken) heen en terug c) het transport, heen en terug, van deze kunstwerken per voertuig of per vliegtuig volgens de desiderata van de bruikleengevers d) het organiseren van de reis van de begeleiders van de kunstwerken, heen en terug, inclusief reserveren van de vliegtickets, treinkaartjes en hotelkamers e) de douaneformaliteiten met betrekking tot het transport van de kunstwerken, heen en terug f) het verwijderen van de lege boxen voor de opening van de tentoonstelling en de opslag ervan op een beveiligde, droge plaats zonder gevaar voor een houtkeverplaag tijdens de duur van de tentoonstelling en de levering van betrokken boxen aan het Museum op de eerste dag van de demontage van de tentoonstelling g) hulp bij het ophangen van de kunstwerken door twee medewerkers van de transporteur gedurende 2 weken voor de opstelling en 2 weken voor de demontage h) het coördineren van al deze handelingen door een meertalig (Frans en Nederlands, Engels indien mogelijk) coördinator met ervaring op het vlak van het transporteren van kunstwerken voor tentoonstellingen De opdracht bestaat uit twee fases: Fase 1: de productie van de verpakking, het verpakken zelf en het transport van de kunstwerken van hun bewaarplaats (eigenaar) tot de zalen van de KMSKB en het uitpakken van de kunstwerken ter plaatse. Fase 2: het verpakken van de kunstwerken, hun transport van de zalen van de KMSKB naar de eigenaar en het uitpakken ervan ter plaatse. Page 8

9 8. Documenten van toepassing op de opdracht 8.1. Wetgeving - Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Koninklijk besluit van 15 juli Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; - Het koninklijk besluit van 14 januari Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen Opdrachtdocumenten - Onderhavig bijzonder bestek nr. SE01-EXP/BHA alsook het erbij gevoegd offerteformulier Belangenvermenging. In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. Page 9

10 10. Offertes In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om de in bijlage gevoegde offerteformulier en inventaris te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : - de globale prijs in letters en in cijfers (excl. BTW); - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers) Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden. De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria (zie rubriek 13 hierna); - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; - de ingevulde inventaris, met de detailprijzen per inventarislijn. Page 10

11 11. Prijzen Prijzen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de leveringen/diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW Prijsherziening. Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk. 12. Aansprakelijkheid van de dienstverlener. De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener. 13. Selectie - Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria De selectie. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan het gunningscriteria vermeld in punt 13.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn Het toegangsrecht. Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Page 11

12 Uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikels van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht De kwalitatieve selectie Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. De inschrijver dient over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een Page 12

13 accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IEB of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. Met name: - een ervaren en meertalige (Frans en Nederlands, Engels indien mogelijk) coördinator op het vlak van transport van kunstwerken voor tentoonstellingen, die de inschrijver aanduidt voor de gehele tentoonstelling en van wie hij de volledige gegevens doorgeeft aan de aanbestedende overheid - chauffeurs-magazijnbedienden die de particulariteiten van het transport van kunstwerken, zoals omschreven in de technische voorschriften, beheersen en die een aanvaardbare kennis van de andere landstaal hebben - één of meerdere personeelsleden belast met de douaneformaliteiten. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht alsook het curriculum vitae van de coördinator. In deze opgave vermeldt de inschrijver de beroepskwalificaties en de ervaring van het betrokken personeel. Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over de volgende referenties aan uitgevoerde diensten beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren ( 2012, 2013, 2014): minimum 3 gelijkaardige diensten op het gebied van organisatie en coördinatie van het transport van kunstwerken in het kader van tentoonstellingen voor rekening van museale instellingen. Page 13

14 Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen realiseren en meer bepaald over vrachtwagens die voldoen aan de in de technische voorschriften omschreven uitrustingsvoorwaarden. Bovendien moeten de voertuigen die de kunstwerken vervoeren met airconditioning en een laadklep uitgerust zijn, een pneumatische ophanging en een sleutelvergrendeling. Per voertuig dienen twee chauffeurs voorzien te zijn alsook plaats voor een bijkomende begeleider. Bij zijn offerte voegt hij een beschrijving van de technische uitrusting waarover hij beschikt en die bij de uitvoering van de opdracht zal worden gebruikt Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Substantieel onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan het gunningscriterium prijs Gunningscriterium prijs. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte op het vlak van de prijs, voor zover deze formeel en materieel regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de offertes in het raam van het gunningscriterium prijs gebeurt op basis van de totale prijs vermeld door de inschrijver in zijn offerte. 14. Borgtocht. De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). Page 14

15 De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Page 15

16 Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als : 1 in geval van de voorlopige oplevering : verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2 in geval van de definitieve oplevering : verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien. 15. Oplevering van de uitgevoerde diensten. De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart. 16. Uitvoering van de diensten Termijnen en clausules Termijnen De kunstwerken moeten worden geleverd vanaf maandag 17 augustus 2015 en moeten absoluut allemaal zonder uitzondering bij de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België te Brussel aangekomen zijn ten laatste op dinsdag 8 september Na afloop van de tentoonstelling zal het inpakken van de kunstwerken beginnen op maandag 25 januari 2016 en moeten de werken ten laatste op vrijdag 19 februari 2016 bij de bruikleengever afgeleverd worden Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); Page 16

17 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. De levering en het uitpakken van de kunstwerken in fase 1 alsook het inpakken en laden ervan in fase 2 zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België Museumstraat 9, 1000 Brussel Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten. Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax of een bericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van het huidige bijzonder bestek, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten of factuur wordt gesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de dienstverlener. 17. Facturatie en betaling van de diensten. De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar het volgende adres: Page 17

18 Dhr. Michel Draguet Algemeen Directeur Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België Museumstraat Brussel Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. Na verloop van elk van de twee fases, wordt een betaling gedaan voor de uitgevoerde en aanvaarde prestaties. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt. Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. 18. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bijzonder bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. 19. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener. Gezien de waarde van bepaalde vervoerde kunstwerken, zijn de dienstverlener en zijn medewerkers gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende overheid. Page 18

19 20. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. 1 Context van de opdracht De huidige opdracht betreft de organisatie en de coördinatie van het transport van kunstwerken uit België en het buitenland (overeenkomstig inventaris in bijlage) in het kader van de tentoonstelling Une brève histoire de l avenir, die zal plaatsvinden in de zalen van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België (KMSKB) te Brussel van 11 september 2015 tot 24 januari De veiligheid van de kunstwerken tijdens het transport en de aanverwante activiteiten zoals omschreven in de technische voorschriften zet het imago van het museum op het spel tegenover de bruikleengevers van de tentoonstelling alsook tegenover alle bruikleengevers in het kader van toekomstige tentoonstellingen. Bovendien zet de goede coördinatie van het transport en de aanverwante activiteiten het imago van het museum ook op het spel tegenover het publiek en de sponsors gezien alle kunstwerken te zien moeten zijn op de dag van de preview voor de major sponsor op Nauwkeurige omschrijving van de opdracht Algemene toepassingseisen voor de Fases 1 en Inpakken en uitpakken van de kunstwerken Tenzij anders vermeld door de bruikleengever in de inventaris in bijlage, wordt het inpakken en uitpakken van de kunstwerken uitgevoerd door de dienstverlener of door een door de aanbestedende overheid erkend onderaannemer, zowel tijdens de opstelling als tijdens de demontage van de tentoonstelling. Het inpakken/uitpakken moet inbegrepen zijn in de prijs. Indien nodig, worden de kunstwerken in- en uitgepakt in aanwezigheid en/of met begeleiding van het personeel van de KMSKB en/of van de uitlenende musea/eigenaars. Page 19

20 2.1.1 Vereiste documenten: Documenten voor douane en transport: coördinatie door de dienstverlener Laden en lossen van de kunstwerken Tijdens het laden en het lossen van de kunstwerken worden alle veiligheidsnormen eigen aan het hanteren van kunstwerken in acht genomen. De dienstverlener dient 100% te garanderen dat de integriteit van de kunstwerken in geen geval zal aangetast zijn Begeleidingspersoneel dat niet tot de transportfirma(s) behoort Voor de begeleiding van de kunstwerken kunnen de bruikleengevers/eigenaars convoyeurs aanduiden. Deze begeleiders moeten de te transporteren kunstwerken kunnen volgen «van spijker tot spijker», dus ook tijdens het transport Identiteit van de begeleider Indien het kunstwerk begeleid wordt door een vertegenwoordiger van de bruikleengever/eigenaar, wordt de identiteit van deze persoon vermeld aan de dienstverlener die deze gegevens op zijn beurt, en tijdig, doorgeeft aan de aanbestedende overheid Organisatie van de reis van de begeleider (tickets reserveren) Wordt verzorgd door de dienstverlener. Enkel de betaling van de dagvergoeding van de convoyeurs gebeurt rechtstreeks door de aanbestedende overheid; de dienstverlener dient deze dus niet in zijn offerte op te nemen Reservering van het hotel Die dienstverlener zorgt voor de hotelreserveringen in Brussel. Er dient voorzien te worden in een single kamer met badkamer (ontbijt inbegrepen) in een hotel met ten minste 3 sterren, op een afstand van maximum één kilometer van de plaats van de uit te voeren dienst (Museumstraat 9, 1000 Brussel). De prijs voor de kamer mag het bedrag van 150 niet overschrijden. De kosten voor de kamers mogen in geen geval aangerekend worden aan de begeleiders. De dienstverlener dient tijdig het aantal nachten door te geven aan de aanbestedende overheid. Deze richtlijnen gelden voor de heen en terugreis van de begeleiders in het kader van het transport van kunstwerken. 2.3 Verzekering De dienstverlener verbindt zich ertoe de nodige verzekeringen af te sluiten voor de bescherming van al zijn werknemers en onderaannemers tijden de volledige duur van de uitvoering van de opdracht. De dienstverlener zorgt tegelijk voor de persoonlijke verzekering van de transportbegeleiders, voor elke verplaatsing in het kader van de opdracht. Page 20

21 Voor de dekking van de geleende goederen zal de aanbestedende overheid een verzekeringspolis Alle risico s Spijker tot spijker (terrorisme inbegrepen) afsluiten bij een erkend verzekeraar. Deze verzekering voorziet onder andere een afstand van verhaal ten voordele van de lener en de gespecialiseerde transporteurs. De kunstwerken zullen verzekerd zijn volgens aangenomen waarde, naar de waarde zoals meegedeeld aan de verzekeraar. 2.4 Verloop van de twee fases van de opdracht De opdracht bestaat uit twee fases: Fase 1 Het produceren van de verpakking, het inpakken en het transport van de kunstwerk uit België en het buitenland (overeenkomstig inventaris), van de bruikleengever/eigenaar naar de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België: Fase 1 omvat volgende diensten: - produceren van de verpakking (soft of box) overeenkomstig de instructies van de uitlenende instelling (zie inventaris). De bruikleengever/eigenaar beslist of de productie van de verpakking conform zijn eisen is. - inpakken van de kunstwerken overeenkomstig de eisen van de bruikleengever/eigenaar. - laden van de kunstwerken. - transport van de kunstwerken per voertuig of per vliegtuig, in België en in het buitenland (overeenkomstig inventaris), voorbereiding van de nodige documenten inbegrepen. Tenzij anders vermeld in de inventaris in bijlage, dienen de voertuigen die de geleende kunstwerken vervoeren geklimatiseerd te zijn en uitgerust met een laadklep, een pneumatische ophanging en een sleutelvergrendeling. Per voertuig dienen twee chauffeurs voorzien te zijn alsook plaats voor een bijkomende convoyeur. - indien het voertuig s nachts moet stoppen, dient de stopplaats voorafgaand goedgekeurd te zijn door de uitlenende instelling alsook door de aanbestedende overheid. - met het oog op de conservering moeten de kunstwerken uit het buitenland 24u acclimatiseren in de tentoonstellingszalen van de aanbestedende overheid. De bijgevoegde inventaris duidt de werken aan waarvoor de acclimatiseringstijd op 48u gebracht is. - uitpakken van de kunstwerken bij aankomst in de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België te Brussel. - verwijderen van de lege kisten voor de opening van de tentoonstelling, stockeren ervan in een beveiligde, droge plaats zonder gevaar voor een houtkeverplaag tijdens de duur van de tentoonstelling. De betreffende kosten moeten vermeld staan onder de ad hoc rubriek (onderaan document) van de inventaris - organiseren van de reis en het verblijf van de convoyeurs. - hulp van twee bijkomende medewerkers ter versterking van ons team tijdens de installatie van de kunstwerken in de tentoonstellingsruimtes gedurende twee weken, van 17 augustus 2015 tot 28 augustus 2015 (datums te bevestigen). Page 21

22 - verstrekken van informatie door de dienstverlener: de dienstverlener dient aan de aanbestedende overheid alle nodige informatie te verstrekken voor het goede verloop van de uitvoering van de diensten. Fase 2 Het transport van de kunstwerken van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België te Brussel naar de uitlenende instellingen/eigenaars (overeenkomstig de inventaris). - Leveren op maandag 25 januari 2016 van de gestockeerde lege kisten. - inpakken van de kunstwerken overeenkomstig de eisen van de bruikleengever/eigenaar. - laden van de kunstwerken. - transport van de kunstwerken per voertuig of per vliegtuig, in België en in het buitenland (overeenkomstig de inventaris), (voorbereiding van de nodige documenten inbegrepen). Tenzij anders vermeld in de inventaris, dienen de voertuigen die de geleende kunstwerken vervoeren geklimatiseerd te zijn en uitgerust met een laadbrug, een pneumatische ophanging en een sleutelvergrendeling. Per voertuig dienen twee chauffeurs voorzien te zijn alsook plaats voor een bijkomende convoyeur. - indien het voertuig s nachts moet stoppen, dient de stopplaats voorafgaand goedgekeurd te zijn door de uitlenende instelling alsook door de aanbestedende overheid. - uitpakken van de kunstwerken bij aankomst bij de uitlenende instellingen/eigenaars - organiseren van de reis en het verblijf van de convoyeurs. - hulp van twee bijkomende medewerkers ter versterking van ons team tijdens het verwijderen van de kunstwerken uit de tentoonstellingsruimtes, van 25 januari tot 5 februari verstrekken van informatie door de dienstverlener: de dienstverlener dient aan de aanbestedende overheid alle nodige informatie te verstrekken voor het goede verloop van de uitvoering van de diensten. C. BIJLAGEN. - één offerteformulier in tweevoud. GOEDGEKEURD: 1000 Brussel Michel Draguet, Algemeen Directeur Page 22

23 OFFERTEFORMULIER Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België Museumstraat 9, 1000 Brussel + 32 (0) : gaelle.dieu@fine-arts-museum.be BIJZONDER BESTEK Nr. SE01-EXP/BHA Openbare aanbesteding voor de organisatie en coördinatie van het transport van kunstwerken in het kader van de tentoonstelling «2050. Une brève histoire de l avenir» voor rekening van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België De firma met als adres: Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer (volledige benaming) (straat) (postnr en gemeente) (land) en waarvoor Mijnheer/Mevrouw 1 gedomicilieerd op het adres (naam) (functie) (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bijzonder bestek nr. SE01-EXP/BHA van de hiervoor omschreven levering/dienst vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de hieronder vermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van: [in letters en in cijfers in EURO] 1 De niet correcte vermelding schrappen. Page 23

24 waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van: [in letters en in cijfers in EURO] wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van: [in letters en in cijfers in EURO] In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC Er wordt gekozen voor de Nederlandse/Franse (*) taal voor de interpretatie van het contract. Page 24

25 Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (straat) (postnr. en gemeente) ( en F-nummer) ( adres) Gedaan: Te op 201. De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening) GOEDGEKEURD, <postnummer + plaats>, <identiteit van de persoon bevoegd om de offerte goed te keuren> <titel van de persoon bevoegd om de offerte goed te keuren> PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : - Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria; - Inventaris met de prijzen per kunstwerk alsook de forfaitaire rubrieken onderaan de lijst. Vergeet niet alle pagina s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien Page 25