BESTEK /LOG/overname afgedankte materialen/vw-tdc-hb. overname van afgedankte materialen van de stad Sint-Niklaas

Transcriptie

1 Stadsbestuur Sint-Niklaas Grote Markt Sint-Niklaas Dienst logistiek Tel veerle.weyers@sint-niklaas.be BESTEK /LOG/overname afgedankte materialen/vw-tdc-hb overname van afgedankte materialen van de stad Sint-Niklaas AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS A. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Onderwerp van het bestek Het betreft hier de overdracht van afgedankte materialen van het stadsbestuur van Sint- Niklaas. Hiervoor wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gekozen. Deze opdracht omvat 5 percelen. Dit is een opdracht tegen een forfaitaire prijs per volledig perceel of tegen een forfaitaire prijs per stuk 2. Bijkomende informatie Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij mevrouw Veerle Weyers, diensthoofd logistiek, tel , veerle.weyers@sint-niklaas.be Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de over te nemen materialen kunnen worden opgevraagd bij: Tom De Cuyper, stadswerkplaatsen,, Industriepark-Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas, tel , tom.decuyper@sint-niklaas.be. 3. Indienen en openen van de overnamevoorstellen Uw bieding moet: hetzij per post (met op de omslag de vermelding Overname afgedankte materialen ); hetzij per drager (in het stadhuis, dienst logistiek, derde verdieping); hetzij via (logistiek@sint-niklaas.be); hetzij per fax ( ); toekomen bij de dienst logistiek van het stadsbestuur van Sint-Niklaas ten laatste op maandag 9 maart 2015 om 12u. 4. Beschrijving van de verschillende percelen Zie deel B van dit bestek Sint-Niklaas /LOG/overname afgedankte materialen/vw-tdc-hb Pagina 1 van 6

2 5. Documenten van toepassing op de overnames 5.1. Documenten - Onderhavig beschrijvend document nr /LOG/afgedankte materialen/vw-tdc-hb. - Formulier overnamevoorstel - Foto s over te laten materiaal 6. Overnamevoorstel 6.1. In het overnamevoorstel te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde overname voorstel te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de overname voorstel en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". Het overnamevoorstel en de bijlagen worden opgesteld in het Nederlands. Door het neerleggen van zijn overnamevoorstel ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn overnamevoorstel. Het overnameformulier wordt in 1 exemplaar bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in het overnamevoorstel: - de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen ENKEL VOOR BEDRIJVEN - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers) ENKEL VOOR BEDRIJVEN 6.2. Geldigheidsduur van het overnamevoorstel De inschrijvers blijven gebonden door hun overnamevoorstel gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de overnamevoorstellen Bij het overnamevoorstel te voegen documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun overnamevoorstel - De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen ENKEL VOOR BEDRIJVEN Sint-Niklaas /LOG/overname afgedankte materialen/vw-tdc-hb Pagina 2 van 6

3 - Het bewijs dat zij ter plaatse zijn geweest om de over te nemen percelen te bekijken. 7. Prijzen 7.1. Prijzen Alle prijzen vermeld in het overnamevoorstel worden verplicht uitgedrukt in EURO. Per volledig perceel of per stuk wordt een overnamebod genoteerd. De inschrijver moet enkel voor de loten of percelen die hij/zij wil overnemen een bedrag invullen op het overnameformulier. In toepassing van artikel 21, 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kan de aanbestedende overheid alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt. 8. Overzicht van de procedure 8.1. Overzicht van de procedure Na het openen van de overnamevoorstellen zal een overzicht gemaakt worden van de verschillende biedingen. Op basis van dit overzicht zal een voorstel voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen in het kader van de toewijzingen. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt aan wie welk perceel of stuk zal toegewezen worden. (het college kan opteren om enkel een volledig perceel toe te wijzen en niet per stuk toe te wijzen). 9. Uitvoering van de overdracht 9.1. Termijnen De overdracht van de materialen moet worden uitgevoerd binnen een termijn van 4 weken, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het schrijven (via brief of via ) en na betaling van het overnamebedrag door middel van overschrijving op het rekeningnummer BE van het stadsbestuur van Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas. De potentiële inschrijvers kunnen een bezoek brengen aan de plaats waar de over te nemen materialen werden gestockeerd op één van volgende momenten: - 18 februari 2015 tussen 09 en 12u - 21 februari 2015 tussen 10 en 12u - 25 februari 2015 tussen 09 en 12u Hiervoor dient u contact op te nemen met de volgende persoon: Tom De Cuyper, stadswerkplaatsen, Industriepark Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas, tel: , tom.decuyper@sint-niklaas.be. Het bezoek aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon. U krijgt een bewijs van het plaatsbezoek dat bij de offerte gevoegd kan worden. 9.2 Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver (ENKEL VOOR BEDRIJVEN) engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder: 9100 Sint-Niklaas /LOG/overname afgedankte materialen/vw-tdc-hb Pagina 3 van 6

4 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) 3 het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht Plaats van ophaling De ophaling zal geschieden op volgend adres: Na afspraak met Tom De Cuyper), tel , stadswerkplaatsen, Industriepark-Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas. 10. Betalingen De betaling van de over te dragen wrakken/materialen gebeurt via een factuur die opgemaakt wordt. De betaling kan gebeuren in contanten via de dienst ontvangerij, Grote Markt 1, 9100 Sint- Niklaas of via overschrijving op het rekeningnummer BE van het stadsbestuur van Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas. U zal uw betalingsbewijs bij ophaling van de wrakken/materialen moeten voorleggen. 11. Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband Sint-Niklaas /LOG/overname afgedankte materialen/vw-tdc-hb Pagina 4 van 6

5 B. OVER TE NEMEN MATERIALEN Perceel 1: overname oud ijzer en staal: boomkorven boomrooster fietsbeugels nadar parasolvoeten ijzeren containers partij oud ijzer partij oud ijzer partij oud ijzer partij oud ijzer metserstelling Perceel 2: overname inox boomkorven boomrooster vlaggenmasten oud inox Perceel 3: overname bloembakken, kweekpotten en tafels kweektafels: argex bloemstaanders bloembakken + onderleggers bloembakken bakeliet kweekpotten kweekpotjes bloembakken groot bloembakken klein Perceel 4: overname machines pneumatische beitel handmatige brug zandstraalmachine + 2 paletten korrel grasmachine grasmachine borstelmachine sproeimachine Sproeimachine onbekende machine onbekende machine combine schrijnwerkmachine Perceel 5: overname diversen rode lopers Stationsstraat grasmatten Stationsstraat divers kerst- en versiermateriaal fitnesstoestellen 9100 Sint-Niklaas /LOG/overname afgedankte materialen/vw-tdc-hb Pagina 5 van 6

6 - 5.5 boot houten panelen - 5.7zitbank antiek houten kar zuigslangen ± 750l plantaardige olie zonnewering betonkegels signalisatiewagen politie De inschrijver kan een overnameprijs opgeven per perceel of een overnameprijs per onderdeel doch het staat het stadsbestuur vrij alle materialen aan één inschrijver te gunnen. De inschrijver kan naar keuze voor één perceel, voor meerdere percelen of voor alle percelen inschrijven of voor één onderdeel of meerdere onderdelen van de percelen inschrijven. Praktische afspraken voor de overdracht van de wrakken/materialen: De overdracht van de percelen zal gebeuren in aanwezigheid van de heer Tom De Cuyper. Hierbij wordt een overdrachtdocument gedateerd en ondertekend door beide partijen waarop de meegenomen materialen vermeld worden. C. BIJLAGE - overnamevoorstel - foto s van de over te nemen materialen Sint-Niklaas, 20 januari Sint-Niklaas /LOG/overname afgedankte materialen/vw-tdc-hb Pagina 6 van 6