Open offerteaanvraag. Bestek Nr. 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN

Transcriptie

1 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 1/27 Ernest Blérotstraat, nr Brussel Open offerteaanvraag Bestek Nr. 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN DEGRYSE Thibaut Tel : 022/ Mail : thibaut.degryse@emploi.belgique.be

2 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 2/27 INHOUDSTAFEL. AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS A. ALGEMENE BEPALINGEN Voorwerp en aard van de opdracht Duur van de overeenkomst Aanbestedende overheid Bijkomende informatie Indieningsrecht en opening van de offertes Leidende dienst leidend ambtenaar Beschrijving van de te presteren diensten Varianten en opties Documenten van toepassing op de opdracht Wetgeving Opdrachtdocumenten Offertes In de offerte te vermelden gegevens Geldigheidsduur van de offerte Bij de offerte te voegen documenten, stalen en bescheiden Prijzen Prijzen Prijsherziening Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Selectiecriteria Uitsluitingscriteria Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Lijst van de gunningscriteria Eindquotatie Verantwoordelijkheid van de dienstverlener Borgtocht Ontvangst van de uitgevoerde diensten Uitvoering van de diensten Termijnen en clausules Uitvoeringsclausule Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd Facturatie en betaling van de diensten Aanbestedingsberichten en rechtzettingen Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener Geschillen B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN C. BIJLAGEN

3 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 3/27 AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS. NIHIL A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. Deze opdracht betreft het uitvoeren van tolkwerk (simultaanvertaling) voornamelijk in het Nederlands en in het Frans, en uitzonderlijk in andere talen zoals het Engels, het Duits. Hiervoor wordt de procedure van de open offerteaanvraag gekozen. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Het betreft een opdracht tegen prijslijst (K.B. 15 juli 2011, art. 2, 5 ). 2. Duur van de overeenkomst. De opdracht begint op de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De opdracht kan drie keer stilzwijgend worden verlengd voor één jaar. De totale duur van de opdracht mag bijgevolg niet meer dan vier jaar bedragen. Elke partij kan de overeenkomst echter voortijdig opzeggen op het einde van het eerste, tweede of derde jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij gebeurt aan de hand van een aangetekend schrijven minstens 60 kalenderdagen voor het einde van de lopende periode van de lopende periode van de overeenkomst. In dat geval kan de partij die de opzegging van de oevreenkomst moet onder gaan geen schadevergoeding eisen. 3. Aanbestedende overheid Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door Pierre-Paul MAETER, voorzitter van het Directiecomité van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Ernest Blerotstraat, nr. 1 te 1070 Brussel. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure en de inhoud van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij : Thibaut Degryse (Fr.), telefonisch op het volgende nummer : 02/ , of per op het volgende adres : thibaut.degryse@emploi.belgique.be Evi Van Liefde (Nl.), telefonisch op het volgende nummer : 02/ , of per op het volgende adres : evi.vanliefde@werk.belgie.be 4. Indieningsrecht en opening van de offertes. 4.1 indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte per opdracht indienen. Bij toepassing van artikel 52, 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie), 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid,

4 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 4/27 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, 1, 1 van het KB van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e- tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli Aangezien het versturen van een offerte per niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : Of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0) Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bestek: nr 2014/DIRALO/007 - de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; - het nummer van het bestek: nr 2014/DIRALO/007 - het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld. De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: FOD Werkegelegenheid, Arbeid en sociaal overleg Ter attentie van Thibaut Degryse Ernest Blérotstraat, nr Brussel Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar en dienen te worden opgesteld volgens het offerteformulier in bijlage bij dit bestek. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen.

5 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 5/ Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte De opening van de offertes De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats te FOD Werkgelegenheid, Ernest Blérotstraat, nr 1, 1070 Brussel, lokaal 8121 op 30 juin 2014 om 11uur. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. Niettemin kan de aanbestedende overheid op grond van artikel 90, 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, beslissen de opening te verdagen wanneer zij vóór de opening : 1 kennis heeft gekregen van een opgetreden onbeschikbaarheid van de e-procurementtoepassing, En ; 2 door tenminste één kandidaat of inschrijver ervan op de hoogte is gebracht dat hij door die onbeschikbaarheid, zijn aanvraag tot deelneming of offerte, al naargelang, niet tijdig dreigt te kunnen indienen. In geval van een verdaging van de opening overeenkomstig het eerste lid gaat de aanbestedende overheid over tot een aangepaste bekendmaking tot mededeling van de nieuwe datum voor de indiening van de aanvragen tot deelneming of de offertes, naargelang van het geval. 5. Leidende dienst leidend ambtenaar. De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.

6 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 6/27 6. Beschrijving van de te presteren diensten. In het kader van de uitvoering van zijn opdrachten moet de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg ten behoeve van de personen die deelnemen aan de vergaderingen die hij organiseert, tolken ter beschikking stellen om te garanderen dat de betrokken partijen de besprekingen goed kunnen volgen en begrijpen. De directie van de vertalingen van de FOD WASO kan evenwel niet tegemoetkomen aan alle aanvragen op de dagen dat er veel vergaderingen zijn aangezien er niet voldoende tolken ter beschikking staan. Bijgevolg zal de aangewezen opdrachtnemer in het kader van deze opdracht gevraagd worden om de tolken van de FOD bij te staan. Die bijdragen worden op zowat per jaar geschat. De inschrijver wordt verzocht om ook kennis te nemen van het tweede deel van dit bijzonder bestek betreffende de technische voorschriften. 7. Varianten en opties Het indienen van varianten en opties is niet toegestaan. 8.1 Documenten van toepassing op de opdracht Wetgeving. - Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Koninklijk besluit van 15 juli Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; - Het koninklijk besluit van 14 januari koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken; - Wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; - Collectieve arbeidsovereenkomst nr. 25 van 16 oktober 1975 van de Nationale Arbeidsraad betreffende de gelijke beloning voor mannelijke en vrouwelijke werknemers, algemeen verbindend verklaard bij het K.B. van 9 december 1975 ; - Wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen mannen en vrouwen. - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de verzending van het bijzonder bestek aan de geselecteerde kandidaten Opdrachtdocumenten. - Onderhavig bestek nr. 2014/DIRALO/007 alsook het erbij gevoegd offerteformulier. - De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer. 9. Offertes In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van FOD Werkgelegenheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling

7 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 7/27 of elk ander vertrek uit FOD Werkgelegenheid op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied : artikel 10 van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied), in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld: - forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. BTW) voor de prestaties van twee uur (voor één tolk); halve dag ter waarde van 4 uur (ochtend of middag) (voor twee tolken); avond gelijk aan 4 uur (voor twee tolken); een volledige dag (max. 8 uur met inbegrip van de ochtend en middag) (voor twee tolken); - bedragen van de BTW; - de totalebedragen in letters en in cijfers (incl. BTW); - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); 9.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

8 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 8/ Bij de offerte te voegen documenten, stalen en bescheiden. De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 12 hierna); - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; 10. Prijzen Prijzen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijs forfaitair is. De prijzen in de offerte worden opgegeven voor één tolk of twee tolken volgens de duur van de prestatie. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijs alle mogelijke kosten die op de leveringen/diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. Zijn inbegrepen, met name, de kosten voor vervoer, verzekering, administratief beheer en secretariaat van de dienstverleners Voor de aanbestedende overheid is het onmogelijk om minimumprijzen te bepalen voor de prestaties die in het kader van dit akkoord zullen worden uitgevoerd. Bijgevolg kan de opdrachtnemer geen aanspraak maken op vergoedingen wanneer de aanbestedende overheid een bepaal aantal prestaties niet heeft gevraagd. Op grond van artikel 21, 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kan de aanbestedende overheid alle verificaties uitvoeren van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt Prijsherziening. Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener en van de grondstoffen die in de geleverde goederen zijn verwerkt. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid of van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Wat betreft de grondstoffen dienen de officiële referentie-indexen, of bij ontstentenis, een kopie van de facturen van de fabrikant van de grondstoffen bij de offerte te worden gevoegd. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke verjaardag van het sluiten van de opdracht). Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x (s x 0.90 ) (=F) S De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes.

9 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 9/27 P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen); F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat. De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). 11. Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Selectiecriteria. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 11.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn Uitsluitingscriteria. Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. Voor het attest van de fiscale verplichtingen van de Belgische inschrijvers zal de aanbestedende overheid overeenkomstig artikel 63, 2, vierde lid van het K.B. van 15 juli 2011 de situatie van alle inschrijvers verifiëren binnen achtenveertig uur na de openingszitting. Voor de andere attesten zal de aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium..1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

10 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 10/27 Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000,00 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000,00 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders..3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikels 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, 2, 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

11 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 11/27 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; Vierde uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Bovendien verbindt de inschrijver zich tot het naleven van de sociale wetgeving die momenteel in België in voege is en in het bijzonder : 1. De wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; 2. Collectieve arbeidsovereenkomst nr. 25 van 16 oktober 1975 van de Nationale Arbeidsraad betreffende de gelijke beloning voor mannelijke en vrouwelijke werknemers, algemeen verbindend verklaard bij het K.B. van 9 december 1975 ; 3. Wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen mannen en vrouwen. Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, 2, 4 van het KB van 15 juli De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli Zevende uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

12 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 12/ Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. De financiële en economische draagkracht van de inschrijver word gerechtvaardigd door een bankverklaring opgesteld overeenkomstig het modelformulier in bijlage van dit bestek of, in voorkomend geval, door het bewijs van een verzekering tegen beroeprisico s Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. Eerste criterium De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de belangrijkste opdrachten die hij heeft uitgevoerd in de loop van de drie voorgaande jaren en geeft hierbij het bedrag en de datum op, alsook het feit of de opdrachten werden uitgevoerd voor een overheidsinstelling of een privé-onderneming. De leveringen worden bewezen aan de hand van attesten die zijn versterkt of medeondertekend door de bevoegde overheid of of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Deze lijst moet minstens drie opdrachten omvatten voor een bedrag van voor één jaar gesloten met bovenbedoelde organisaties. Uitsluitend in dit specifiek geval verstaat men onder opdracht de totaliteit van de diensten geleverd ten gunste van bovenvermelde organisaties. Tweede criterium De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van minstens tien tolken die belast zijn met de uitvoering van de opdracht, vijf tolken voor de uitwisselingen van het Frans naar het nederlands en vijf andere tolken voor de uitwisselingen in omgekeerde zin. Deze lijst vermeldt de studie- en beroepsdiploma s van alle bovenvermelde tolken. Ieder van de tolken moet minstens 100 uur ervaring hebben met simultaanvertalen in de kabine in het kader van studiedagen of conferenties, vergaderingen van adviesorganen met de vertegenwoordigers van wergevers en werknemers, verzoeningsvergaderingen in het kader van geschillen in ondernemingen of sectoren. Derde criterium De inschrijver voegt een verklaring op eer toe waarin hij bevestigt dat alle tolken over beroepservaring beschikken wat betreft tolkwerk overeenkomstig de kwaliteitsnormen opgesteld door de Association internationale des interprètes de conférence (AIIC) Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria Gunningscriteria. Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen Lijst van de gunningscriteria. De gunningscriteria in dalende orde van belangrijkheid zijn de volgende : 1. De prijs voor het werk (60%);

13 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 13/27 2. Administratieve diensten (40%) ; Eindquotatie. De quotaties voor de twee gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: - Gunningscriterium nr. 1 zal worden geëvalueerd door het vergelijken van de prijzen voorgesteld door de inschrijvers Tijdens een prestatie van twee uur voor een tolk (15%) Tijdens een prestatie van een halve dag ter waarde van vier uur voor twee tolken (voormiddag, namiddag) (15%) Tijdens een prestatie van een avond gelijk aan 4 uur voor twee tolken (15%) Tijdens een prestatie verdeeld over een volledige dag ter waarde van maximaal 8 uur (ochtend en namiddag) voor twee tolken (15%) Deze vergelijking gebeurt op basis van de volgende formule : Vo = (Pm/Po) x Pcp Vo = waarde die de onderzochte offerte heeft behaald Pm = prijs van de goedkoopste offerte Po = prijs van de onderzochte offerte Pcp = weging van het criterium prijs - Gunningscriterium nr. 2 zal worden geëvalueerd op basis van de administratieve diensten, De opdrachtnemer stelt een nota op over de volgende punten : Interne organisatie en termijn voor het behandelen van dringende reservaties (10%) ; Voorwaarden m.b.t. de prestaties (20%) - duur van de pauzes (5%), - aantal tolken nodig voor een bestelling (5%), - de overuren en hun kosten (5%), - overstap van een halve naar een volledige werkdag) (5%); Voorwaarden inzake annulatie van de reservaties (10%). 12. Verantwoordelijkheid van de dienstverlener. De dienstverlener is volledig verantwoordelijk voor de fouten en tekortkomingen in de geleverde diensten. Bovendien beschermt de dienstverlener de aanbestedende overheid tegen schadevergoedingen die de overheid verschuldigd zou zijn aan derden door vertraging bij de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de dienstverlener. 13. Borgtocht.

14 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 14/27 De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht geschat voor één jaar, het jaar 2013 als het referentiejaar. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5) hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

15 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 15/27 De borgtocht kan ineens worden vrijgegeven na de oplevering van alle diensten die de aanbestedende overheid middels een bestelbon zou besteld hebben in het kader van deze opdracht Het verzoek van de opdrachtgever om over te gaan tot de definitieve oplevering geldt als verzoek tot volledige vrijgave van de borgtocht. 14. Ontvangst van de uitgevoerde diensten. De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart. Alle prestaties zullen worden geëvalueerd naar de kwaliteit en de conformiteit van het uitgevoerde werk zullen. De aanbestedende overheid maakt overeenkomstig punt een verslag op van de ontvangst van de diensten. Indien na het verstrijken van de termijn van 15 dagen geen enkel verslag i.v.m. de geleverde dienst aan de opdrachtnemer werd bezorgd, wordt de dienst verondersteld conform te zijn aan alle bepalingen in de documenten van de opdracht. Bij de laatste prestatie besteld in het kader van deze opdracht, geldt het verslag als bewijs van de definitieve ontvangst van deze opdracht. 15. Uitvoering van de diensten Termijnen en clausules Termijnen De dienst moet worden uitgevoerd op de dag die de aanbestedende overheid in de bestelbon heeft bepaald. De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd. De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de levering) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijën wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst. In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de dienstverlener onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. In ieder geval moet de opdrachtnemer de aanbestedende overheid onmiddellijk in kennis stellen van betwistingen m.b.t. de bestelbon. Aangezien de aanbestedende overheid het zich niet kan veroorloven om over geen tolk te beschikken voor een bepaalde vergadering, dient snel een oplossing te worden gevonden Uitvoeringsclausule De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

16 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 16/27 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd De diensten zullen voornamelijk op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden uitgevoerd Evaluatie en sancties ingeval van in gebrekeblijving Evaluatie van de diensten De aanbestedende overheid staat tijdens de uitvoering van de overeenkomst open voor opmerkingen van de personen die aan de vergaderingen deelnemen en zal de prestaties van de opdrachtnemer evalueren. Te rekenen vanaf de dag van beëindiging van iedere prestatie beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van 15 dagen om de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde dienst te verifiëren. Er wordt een verslag opgemaakt waarvan het origineel onmiddellijk per fax of per aan de opdrachtnemer wordt betekend, waarna deze kennisgeving wordt bevestigd middeld een aangetekend schrijven. Indien na het verstrijken van de termijn van 15 dagen geen enkel verslag i.v.m. de geleverde dienst aan de opdrachtnemer werd bezorgd, wordt de dienst verondersteld conform alle bepalingen in de documenten van de opdracht te zijn. Deze evaluatie gebeurt op grond van de volgende criteria : 1. Nauwkeurigheid : 2. Stemgebruik : 3. Houding van de tolk : 4. Beheersing van de taal en het taalgebruik : Straffen Aangezien de prestatie in geval van tekortkomingen niet kan worden herbegonnen, dient de opdrachtnemer rekening te houden met de hoger vermelde verslagen opdat deze tekortkomingen zich niet meer voordoen bij de verdere uitvoering van deze opdracht. Wanneer een tolk naar aanleiding van een prestatie tweemaal de score onvoldoende per criterium krijgt bij een evaluatie, zal de contractant de betreffende persoon niet meer inschakelen voor tolkenwerk dat gevraagd wordt. De opdrachtnemer kan bovendien zijn verweermiddelen doen gelden via een aangetekend schrijven binnen een periode van tien dagen die volgt op de dag bepaald door de datum van verzending van het verslag.

17 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 17/27 Indien tijdens een contractueel jaar drie verslagen worden opgesteld die melding maken maken onvoldoende prestaties waarvoor de opdrachtnemer geen enkele reden aanreikt die de aanbestedende overheid als voldoende bestempelt, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht te ontbinden. In dat geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als schadevergoeding of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Bovendien kan de opdrachtnemer geen aanspraak maken op een schadevergoeding Boetes voor vertraging van de uitvoering Op grond van de artikelen 5 en 7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, heeft de aanbestedende overheid de volgende boetes bepaald voor vertraging bij de uitvoering van de diensten. De vertragingsboetes zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging. De vertragingsboetes voor vertraagde uitvoering stemmen overeen met de kosten van één uur per kwartier vertraging per persoon. In geval van niet-uitvoering van de prestaties voor een halve dag bedraagt de boete het loon per persoon voor een halve dag vertaalwerk. In geval van niet-uitvoering van de prestaties voor een volledige dag bedraagt de boete het loon per persoon voor een dag vertaalwerk Compensatie Bovendien is, overeenkomstig artikel 72 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, is elk bedrag dat aan de aanbestedende overheid is verschuldigd in het kader van de uitvoering van de opdracht, wordt in eerste instantie ingehouden op de door de opdrachtnemer om welke reden ook opeisbare bedragen en vervolgens op de borgtocht. 16. Facturatie en betaling van de diensten. Voor elke levering stuurt de opdrachtnemer de factuur (in één enkel exemplaar) naar het volgende adres: FOD Werkgelegenheid, arbeid en Sociaal Overleg Stafdienst Budget en Beheerscontrole, Ernest Blerotstraat, nr.1 te 1070 Brussel (8ste verdieping), Enkel behoorlijk uitgevoerdediensten mogen worden gefactureerd. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn vermeld in punt van dit bestek en voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van de volgens de regels opgestelde factuur. De factuur geldt als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. 17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het

18 Bestek nr 2014/DIRALO/007 DIENSTENOPDRACHT VOOR TOLKEN p. 18/27 algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. 18. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende overheid. Voormelde vervangers moeten voor het verlenen van de diensten, studiediploma s en een niveau qua ervaring hebben dat minstens overeenstemt met die van de tolken vermeld in de offerte. 19. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. In het kader van de uitvoering van zijn opdrachten moet de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg ten behoeve van de personen die deelnemen aan de vergaderingen die hij organiseert, tolken ter beschikking stellen om te garanderen dat de betrokken partijen de besprekingen goed kunnen volgen en begrijpen. De directie van de vertalingen van de FOD WASO kan evenwel niet tegemoetkomen aan alle aanvragen op de dagen dat er veel vergaderingen zijn aangezien er niet voldoende tolken ter beschikking staan. Bijgevolg zal de aangewezen opdrachtnemer in het kader van deze opdracht gevraagd worden om de tolken van de FOD bij te staan. 1. De diensten a) Aard van de diensten Op vraag van de aanbestedende overheid kunnen de diensten zowel in de voormiddag, namiddag of s avonds plaatsvinden. De diensten kunnen, in functie van de behoeften, een volledige dag in beslag nemen. Normaal gezien, zouden er 2 tolken moeten aangeduid worden voor de prestaties, met uitgezonderingen, bijvoorbeeld voor de prestaties van korte duur (max 2 uur). Die diensten zullen voornamelijk bestaan in het simultaan vertalen uit het Nederlands naar het Frans en uit het Frans naar het Nederlands. Uitzonderlijk kan het ook gaan om simultaanvertaling uit het Engels, Duits of Spaans in het Nederlands of Frans of vice versa. Deze uitzonderlijke diensten worden tegen dezelfde prijzen als de gewone diensten verrekend. De diensten zullen worden uitgevoerd in het kader van : Studiedagen of conferenties : Vergaderingen van adviesorganen met de vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers (paritaire comités, Hoge Raad voor preventie en bescherming op het werk )