De kas op 30 september 2015 wordt geverifieerd door de Bijzondere Rekenplichtige.

Transcriptie

1 LIJST (overeenkomstig artikel 252 en 262 van het gemeentedecreet) VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD GENOMEN IN ZITTING VAN MAANDAG 23 NOVEMBER 2015 a) Mededeling : Verlenging tijdelijke afwezigheid Charlotte Storme Raadslid Charlotte Storme verlengt haar afwezigheid tot Raadslid Marleen Ryelandt blijft tot die tijd aangesteld als raadslid. b) Punt bij hoogdringendheid : Politie/algemeen dringend besluit van de burgemeester betreffende veiligheidsmaatregelen naar aanleiding van de Europa League wedstrijd Club Brugge KV SSC Napoli op donderdag 26 november 2015 : - aanvaarding van de spoedeisende behandeling - bekrachtiging van het besluit van de burgemeester. c) Punt bij hoogdringendheid : Politie/verkeerszaken tijdelijke politieverordening betreffende het verkeer naar aanleiding van de shoppingdagen : - aanvaarding van de spoedeisende behandeling. - goedkeuring van de politieverordening _GR_00058 Politie/financieel beheer - kasnazicht 30/09/15 - De kas op 30 september 2015 wordt geverifieerd door de Bijzondere Rekenplichtige _GR_00059 Politie/financieel beheer - kasnazicht 30/06/15 - De kas op 30 juni 2015 wordt geverifieerd door de Bijzondere Rekenplichtige _GR_00060 Politie/financieel beheer - kasnazicht 31/03/15 - De kas op 31 maart 2015 wordt geverifieerd door de Bijzondere Rekenplichtige _GR_00062 Toerisme - algemene vergadering Meeting in Brugge vzw 23/11/2015. Er wordt kennis genomen van de agendapunten die ter goedkeuring zullen worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering van Meeting in Brugge op 23/11/2015. De burgemeester wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van 23/11/2015 (aansluitend op de Gemeenteraad) de voorgestelde agendapunten goed te keuren _GR_00063 Musea/Raakvlak - samenwerkingsovereenkomst erkend onroerend erfgoeddepot - Sinds juli 2015 werd het archeologisch depot De Pakhuizen door de Vlaamse overheid erkend als onroerend erfgoeddepot. Voor het verkrijgen van de subsidie (jaarlijks minstens euro gedurende 6 jaar) moet een samenwerkingsovereenkomst worden afgesloten tussen het stadsbestuur Brugge (optredend als beherende gemeente voor Raakvlak) en de Vlaamse overheid. De subsidie kan aangewend worden om het huidige depot te optimaliseren en de werking en ontsluiting te versterken. De samenwerkingsovereenkomst bestaat uit een afsprakennota en doelstellingen (receptieve functie, collectieregistratie, conservatieplan, thematische werking, depotnetwerk) waaraan het depot moet voldoen om de subsidie te verkrijgen _GR_00064 DRO/Sector Unesco - definitieve toekenning - uitbetaling stadssubsidie Collaert Mansionstraat 12. Goedkeuring van het definitief subsidiebedrag van ,56 euro voor de Collaert Mansionstraat 12. 1

2 7 2015_GR_00065 DRO/Sector Unesco - definitieve toekenning - uitbetaling stadssubsidie Annuntiatenstraat 115. Goedkeuring van het definitief subsidiebedrag van ,82 euro voor de Annuntiatenstraat _GR_00066 DRO/Sector West - gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Leiselehoek - principiële Na de plenaire vergadering werd het voorontwerp aangepast. Het RUP wordt voorlopig vastgesteld door de Gemeenteraad en daarna kan een openbaar onderzoek ingericht worden _GR_00048 Financiën/fiscaliteit - opcentiemen milieuheffing De opcentiemen op de door OVAM geïnde milieuheffingen worden nog steeds per aanslagjaar door de gemeenteraad vastgelegd, dit in afwijking van alle andere belastingreglementen bij ons bestuur die tot en met aanslagjaar 2019 door de gemeenteraad werden goedgekeurd _GR_00049 Eigendommen - Vrijzinnig Huis - samenwerkingsovereenkomst en erfpachtovereenkomst - De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Brugge en IMD en de bijhorende erfpachtovereenkomst voor het Vrijzinnig Huis goed _GR_00050 Eigendommen - inlijving openbaar domein van gronden en infrastructuurwerken industrieweg Pathoekeweg - De kosteloze verwerving gronden en infrastructuurwerken industrieweg Pathoekeweg wordt goedgekeurd _GR_00068 Algemeen bestuur - erkende kerkbesturen - budgetwijziging 2015 kerkfabriek Sint-Franciscus. De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2015 van het kerkbestuur Sint-Franciscus _GR_00087 Algemeen bestuur - TMVW - buitengewone algemene vergadering d.d. 17 december 2015 'Nieuw herwerkte statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van partiële splitsing'. De gemeenteraad gaf d.d. 26 mei 2015 zijn goedkeuring aan de 'statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud partiële splitsing'. Na opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en enkele vennoten werd de statutenwijziging herwerkt. Deze herwerkte statutenwijziging wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. De gemeenteraad duidt de leden van de raad van bestuur en de adviescomités aan, en bevestigt de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 17 december De gemeenteraad geeft mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde van voormelde vergadering _GR_00088 Algemeen bestuur - TMVW - buitengewone algemene vergadering d.d. 17 december 2015 partiële splitsing - rechtsgevolgen - vaststelling nieuwe herwerkte statuten TMVR en TMVS. De gemeenteraad gaf d.d. 26 mei 2015 zijn goedkeuring aan de statuten van de ISV TMVR (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer) en de ISV TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Servicevoorziening), gemeentelijke samenwerkingsverbanden opgericht als resultaat van de partiële splitsing van IC TMVW. 2

3 Na opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en enkele vennoten werden de statuten herwerkt. Deze herwerkte statuten worden door de gemeenteraad goedgekeurd. De gemeenteraad duidt de leden van de raad van bestuur en de adviescomités aan, en bevestigt de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 17 december De gemeenteraad geeft mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde van voormelde vergadering. De gemeenteraad draagt kandidaten voor voor de bestuursorganen van ISV TMVR en ISV TMVS _GR_00067 Algemeen bestuur - Interbad - verslag door de bestuurders - buitengewone algemene vergadering van 18 december vaststellen mandaat voor de vertegenwoordiger. INTERBAD houdt een buitengewone algemene vergadering op vrijdag 18 december De gemeenteraad geeft een mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde _GR_00089 Algemeen bestuur - IMEWO - verslag door de bestuurders - buitengewone algemene vergadering van 16 december goedkeuring fusie - operatie inclusief statuten 'Eandis Assets' - aanduiden van een vertegenwoordiger en vaststellen mandaat. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015, de voorgestelde fusie-operatie inclusief statuten 'Eandis Assets', duidt een vertegenwoorder aan op voormelde vergadering en stelt het mandaat vast van zijn vertegenwoordiger _GR_00090 Algemeen bestuur - Finiwo - verslag door de bestuurders - buitengewone algemene vergadering van 16 december aanduiding van vertegenwoordiger(s) - vaststelling mandaat voor de vertegenwoordiger. FINIWO houdt een buitengewone algemene vergadering op woensdag 16 december De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger aan voor deze vergadering en geeft een mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde _GR_00091 Algemeen bestuur - IVBO - verslag door de bestuurders - bijzondere algemene vergadering van 16 december aanduiden vertegenwoordiger - vaststellen mandaat voor de vertegenwoordiger. IVBO houdt een bijzondere algemene vergadering op woensdag 16 december De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger aan voor deze vergadering en bepaalt zijn mandaat voor de punten op de dagorde _GR_00092 Algemeen bestuur - WVI - verslag door de bestuurders - buitengewone algemene vergadering van 10 december aanduiden vertegenwoordiger - vaststellen mandaat voor de vertegenwoordiger. WVI houdt op 10 december 2015 een buitengewone algemene vergadering. De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger aan voor deze vergadering en geeft een mandaat om in te stemmen met alle punten op de dagorde _GR_00072 Financiën/PBB - vaststellen van de werkingsbijdrage van de Stad Brugge in de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen voor het dienstjaar De werkingsbijdrage voor de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen wordt vastgesteld op euro. 3

4 _GR_00073 Onderwijs - aanwending van het lestijdenpakket van het stedelijk conservatorium Brugge schooljaar Weergave van de besteding van de beschikbare middelen inzake personeel voor het schooljaar voor het Stedelijk Conservatorium Brugge. Dit betreft een voorstel waarbij, rekening houdend met de inschrijvingen en na onderhandeling met de vakbonden, het door het ministerie toegestane aantal uren per week om personeel aan te stellen, wordt aangewend om concrete betrekkingen in te richten, in bepaalde ambten en met betrekking tot het ambt van leraar ook in bepaalde vakken (lessen). Op basis hiervan wordt dan de personeelsformatie vastgesteld waarbij de personeelsleden worden belast met een concrete opdracht, rekening houdend met hun statuut _GR_00074 Onderwijs - stedelijk basisonderwijs - aanpassing schoolreglement. De gemeenteraad beslist om het gemeenschappelijk schoolreglement voor het Stedelijk Basisonderwijs aan te passen en de bijdrageregeling te actualiseren volgens de nieuwe maximumfactuurnormen _GR_00075 Patrimoniumbeheer/gebouwen - vervangen van betonpanelen door koperen dakbedekking (dakvlak 7 en 8) brandweerkazerne - lastvoorwaarden - wijze van gunnen - Vervangen van betonpanelen door koperen dakbedekking (dakvlak 7 en 8) van de Brandweerkazerne in de Pathoekeweg 215 wegens waterinfiltratie. Raming werken ,93 euro. Raming veiligheidscoördinator ikv raamcontract 2.367,82 euro. Wijze van gunnen : open aanbesteding _GR_00076 Patrimoniumbeheer/gebouwen - aanstellen van een Veiligheidscoördinator niveau A voor de bouw van een multifunctioneel complex Xaverianen - lastvoorwaarden - wijze van gunnen - Aanstellen van een veiligheidscoördinator niveau A voor de bouw van een nieuw multifunctioneel complex Xaverianen in de Xaverianenstraat te Sint-Michiels. Raming: euro. Wijze van gunnen: open aanbesteding (Europese bekendmaking) _GR_00077 Patrimoniumbeheer/gebouwen - aanstellen van een ontwerper voor de bouw van een multifunctioneel complex Xaverianen - lastvoorwaarden - wijze van gunnen - De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan : De lastvoorwaarden van het bestek voor "aanstellen van een ontwerper voor de bouw van een nieuw multifunctioneel complex Xaverianen". De wijze van gunnen met name open offerteaanvraag. De raming van ca euro (ca. 10% van het bouwbudget) voor de architectopdracht _GR_00093 Patrimoniumbeheer/gebouwen - verbouwen van voormalig politiecommissariaat tot Vrijzinnig Huis en Studentenhuis en bouwen van een polyvalente zaal, Hauwerstraat 3 - perceel 1: aanstellen van studiebureau stabiliteit / perceel 2: aanstellen van studiebureau akoestiek / perceel 3: aanstellen van studiebureau technieken / perceel 4: aanstellen van veiligheidscoördinator - ontwerp - wijze van gunnen - Goedkeuren ontwerp tot het verbouwen van voormalig politiecommissariaat tot Vrijzinnig Huis en Studentenhuis en bouwen van een polyvalente zaal, Hauwerstraat 3, voor volgende percelen: - perceel 1: aanstellen van studiebureau stabiliteit, waarvan de kosten geraamd worden op 4

5 25.000,00 euro (btw. inb.) - perceel 2: aanstellen van studiebureau akoestiek, waarvan de kosten geraamd worden op ,00 euro (btw. inb.) - perceel 3: aanstellen van studiebureau technieken, waarvan de kosten geraamd worden op ,00 euro (btw. inb.) - perceel 4: aanstellen van veiligheidscoördinator, waarvan de kosten geraamd worden op ,00 euro (btw. inb.). De wijze van gunnen, zijnde vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, wordt goedgekeurd. Artikel 26, 2, 1 d van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten _GR_00085 Huurrijwielen - Toerisme/bootjes en koetsen - uitbreiding van de politieverordening op het maken van toeristische rondritten en excursies met de categorie 'huurrijwielen' en vaststellen van het tarief - De 'politieverorderning op het maken van rondritten en excursies met huurkoetsen, huurtrams, huurauto s en huursegways' wordt uitgebreid met een categorie huurrijwielen en in naamgeving vereenvoudigd naar politieverordening op toeristische rondritten en excursies. De prijs voor een rondrit van een half uur met een huurrijwiel wordt voor 2016 vastgesteld op _GR_00086 Cultuur - ontwerp reglementen subsidiëring dienst cultuur - Er worden drie reglementen met betrekking tot het subsidiëren van Brugse culturele verenigingen goedgekeurd en ingevoerd vanaf 1 januari 2016 : - het ontwerp 'Stedelijk reglement voor de erkenning en subsidiëring van Brugse culturele verenigingen' - het ontwerp 'Stedelijk reglement voor de ondersteuning van Brugse culturele projecten' - het ontwerp 'Stedelijk reglement voor de ondersteuning van Brugse feestcomités' _GR_00052 Personeel - Noord-Zuiddienst - expert(e) mondiale samenwerking - functieomschrijving, selectieprogramma, wijziging RPR - De gemeenteraad keurt de formatiewijziging en de wijziging van bijlage I en IV van de rechtspositieregeling goed _GR_00078 Personeel & Organisatie - intrekking en gewijzigd hernemen van de gemeenteraadsbeslissing m.b.t. de deelnemingsvereisten voor organisatiecoach en HR coördinator. Voor de functies organisatiecoach en HR coördinator werd afgeweken van de diplomavereisten. Normaal is voor deze functies op A-niveau een masterdiploma vereist, maar er bestaat mogelijkheid om hiervan af te wijken. Er werd een bachelor vooropgesteld in combinatie met een aantal jaren ervaring. Dit werd vertaald naar een gemeenteraadsbeslissing d.d. 15 september De toezichthoudende overheid nam half oktober, na publicatie van de vacatures, contact op met de vraag om de lopende selectieprocedures op te schorten met oog op bijsturing inzake de mogelijkheid om af te wijken van de diplomavereiste en op gebied van motivering. De deelnemingsvereisten moeten bijgevolg worden ingetrokken en hernomen, rekening houdend met de opmerkingen van toezicht en het advies van Jobpunt Vlaanderen aan wie de selectie voor beide functies was uitbesteed. 5

6 _GR_00079 Personeel - dienst leefmilieu - toezichthouder Milieu - functieomschrijving, selectieprogramma, kaderwijziging, aanpassing bijlage I en IV RPR - Verschuiving van een B1-B3 functie van DRO naar leefmilieu, nl. "toezichthouder milieu". De gemeenteraad keurt de functieomschrijving, het selectieprogramma met deelnemingsvereisten, kaderwijziging en aanpassing RPR goed _GR_00080 Personeel - cluster communicatie & citymarketing - persattaché - wijziging functietitel, aanpassing formatie, functieomschrijving, selectieprogramma en RPR - De functietitel van persattaché bij de cluster communicatie & citymarketing wordt gewijzigd naar 'coördinator pers en redactie'. De wijziging van de functietitel, aanpassing formatie, functieomschrijving, selectieprogramma en wijziging RPR worden goedgekeurd _GR_00081 Personeel - dienst PB gebouwen/elektromechanica - 2 technisch hoofdmedewerkers ifv personeelsnoden 2 - functieomschrijving, selectieprogramma, wijziging formatie en RPR - Dit dossier betreft twee functies van technisch hoofdmedewerker bij de dienst PB gebouwen/elektromechanica: goedkeuring van de functieomschrijving, het selectieprogramma met deelnemingsvereisten, de formatiewijziging en de aanpassing RPR _GR_00051 Burgerlijke Stand - begrafenissendienst - update politieverordening - De politieverordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging dateert van Er staan zaken in de verordening die niet meer gedaan worden in de praktijk en anderzijds is de begrafenissendienst geëvolueerd in de tijd. Er is geïnvesteerd in het aankopen van materiaal om ergonomisch te kunnen werken. De politieverordening werd gewijzigd op verschillende vlakken in samenwerking met de politie, IDPBW, groendienst en patrimoniumbeheer, nl. : - verwijderen van verouderde bepalingen en aanpassen aan de gekende praktijk - terminologie eenvormig maken en aanpassen aan de geldende wetgeving - toevoegen van aanbevelingen van de ombudsman in verband met de periode van de concessies - toevoegen van verbodsbepaling om de strooiweide niet te betreden - toevoegen van bepalingen om het onderhoud op de begraafplaatsen te kunnen organiseren - toevoegen van een bepaling over aanleveren van de kist zodat het nieuw materiaal kan ingezet worden om ergonomisch te werken _GR_00082 Burgerlijke Stand - crematorium - reglement factureren op familie - Sinds 2006 kan in het crematorium Brugge op vraag van de begrafenisondernemer de factuur van een crematie opgestuurd worden naar de familie. Dit noemen we factureren op familie. Daarbij verschuift de verantwoordelijkheid van de ondernemer als opdrachtnemer naar het stadsbestuur. Dienst crematies maakt alle facturen en in 15% van de gevallen gaat de factuur naar de familie. Hiervoor dient de begrafenisondernemer een inlichtingenblad facturatie in te vullen zodat er correct kan gefactureerd worden aan de familie. Dit inlichtingenblad wordt vaak niet correct of niet volledig ingevuld. Om dit in de toekomst te vermijden wordt dit reglement goedgekeurd. Het principe is eenvoudig en het is hetzelfde principe als in crematorium Uitzicht in Kortrijk. Als het inlichtingenblad niet tijdig wordt afgegeven, niet alle gevraagde gegevens en handtekeningen bevat, of als bij de verwerking bepaalde gegevens niet correct blijken te zijn, wordt gefactureerd aan de begrafenisondernemer _GR_00084 OCMW/financiën - budgetwijziging 1 OCMW Brugge - kennisname. Deze budgetwijziging 2015 nr. 1 van het OCMW-Brugge is een technische budgetwijzing. Hierbij 6

7 wordt de openstaande financiering van de investeringen 2014 overgedragen van De openstaande investeringen van 2014 zijn reeds overgedragen. Verder zijn VIPA-toelagen voor het nog te bouwen woorzorgcentrum op Sint- Pietersmolenwijk geschrapt in 2015 en vervangen door leningen die voorzien zijn in het meerjarenplan De gemeentelijke bijdrage wordt niet gewijzigd _GR_00083 OCMW/financiën - herziening meerjarenplan en budget kennisname. Het ingesloten voorstel betreft de aanpassing van het meerjarenplan en budgetjaar 2016 van het OCMW Brugge. De geraamde cijfers maken het mogelijk dat de gemeentelijke bijdrage aan het OCMW voor de resterende vier jaar telkens binnen het vastgestelde bedrag van het vorig meerjarenplan kan blijven. Voor het budgetjaar 2016 bedraagt deze gemeentelijke bijdrage in exploitatie en in investeringen. Het kasresultaat blijft voor de resterende duur van het meerjarenplan positief. De autofinancieringsmarge (mate waarin het exploitatieresultaat voldoende groot is om de aflossingen te kunnen betalen) sluit in het meerjarenplan telkens af op saldo 0. INTERPELLATIES 38/1 a) Mercedes Van Volcem Beurshal op Beursplein. b) Ann Soete Beurshal/congrescentrum. 38/2 Pieter Marechal Startups. 38/3 Eric Lagrou Fietsenparkings aan station Brugge. 38/4 Paul Desender Situatie sportzaal KTA. 38/5 Sammy Roelant De fietsbus, ook in Brugge? 38/6 Marleen Ryelandt Duurzaam aankoopbeleid. 38/7 Bruno Mostrey Grond voor bioboeren (en korte keten). AKTEN EN MEDEDELINGEN _GR_00054 Politie/verkeerszaken - verslag Stedelijke Werkgroep Verkeer van 06 oktober kennisname. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de zitting van de Stedelijke Werkgroep Verkeer de dato 06 oktober _ 7