Wij hebben de eer u uit te nodigen op de ambtelijke zitting van de gemeenteraad op 22 maart 2016 om 20:00 uur in het stadhuis.

Transcriptie

1 STADSBESTUUR 8370 BLANKENBERGE Blankenberge, 14 maart 2016 Geachte mevrouw, Geachte heer, Wij hebben de eer u uit te nodigen op de ambtelijke zitting van de gemeenteraad op 22 maart 2016 om 20:00 uur in het stadhuis. 1 Mededelingen van de voorzitter OPENBARE ZITTING 2 Proces-verbaal gemeenteraadszitting 23 februari Voordracht van een kandidaat werkend lid van de OCMW-raad en van zijn opvolgers tijdens de zittingsperiode Mevrouw Femke Ballegeer heeft haar ontslag ingediend als OCMW-raadslid. De enige opvolger, de heer Patrick De Meulenaere doet afstand van zijn mandaat. Gezien er geen valabele opvolger meer is moet een nieuwe voordrachtsakte voorgelegd worden. 4 Secretariaat. Politieraad. Verkiezing leden politieraad volgens voordrachtakte. Overeenkomstig artikel 20 van de Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus leidt het verlies van de hoedanigheid van gemeenteraadslid van rechtswege tot het beëindigen van het mandaat van lid van de politieraad. De heer Jean-Pierre Meyers is geen raadslid meer en dient bijgevolg als politieraadslid vervangen te worden. Wanneer een effectief lid voor het verstrijken van zijn mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij geen opvolger of opvolgers heeft, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaatopvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht. Het gemeentebestuur ontving op 19 februari 2016 een nieuwe voordrachtakte. 5 Noodplanning. Algemeen Nood- en Interventieplan stad Blankenberge. Aanvaarding. Het Algemeen Nood- en InterventiePlan (ANIP) beoogt om bij (dreigende) calamiteiten of incidenten op een adequate wijze de nodige diensten, personen en middelen te alarmeren en de ordehandhaving en hulpverlening op een snelle en efficiënte manier te coördineren. Het plan legt de communicatie, de te volgen procedures en de onderlinge afspraken vast.

2 Door de veiligheidscel van de stad Blankenberge werd voorliggend ANIP uitgewerkt. Dit betreft een actualisatie van de versie 1.0 die per 1 september 2009 door de gemeenteraad werd aanvaard. Het doel is in de eerste plaats om via een multidisciplinaire aanpak slachtoffers te redden en de bevolking te beschermen. Daarnaast is het ANIP een middel om het incident te beheersen, de gevolgen ervan te beperken en de terugkeer naar de normale situatie te bespoedigen. Voor specifieke risico s of naar aanleiding van specifieke risicosituaties kan dit ANIP worden aangevuld met een specifiek Bijzonder Nood- en InterventiePlan (BNIP). Dit plan houdt rekening met de ontvangen opmerkingen van de verschillende disciplines vertegenwoordigd in de veiligheidscel en de ontvangen reacties naar aanleiding van de adviesvraag aan zowel de afdelings-, diensthoofden en stafmedewerkers van stad Blankenberge, het OCMW als het hulpcentrum 112, de VBZR en de Federale Dienst Openbare Hulpverlening (FDOH). 6 Erfgoed - Projectvereniging Kusterfgoed - goedkeuring jaarrekening Goedkeuring. Stemming. Goedkeuring jaarrekening en activiteitenverslag De jaarlijkse jaarrekening en activiteitenverslag van de projectvereniging Kusterfgoed worden conform de statuten art 8 2 voorgelegd ter goedkeuring. 7 Ruimtelijke ordening. RUP 26 " De lange Thuyn". Intrekking gemeenteraadsbeslissing d.d Herneming. Definitieve vaststelling. Het ontwerp RUP werd voorlopig vastgesteld in de gemeenteraad in zitting van 24 maart Het openbaar onderzoek dat werd ingesteld door het college van burgemeester en schepenen liep van 20 april 2015 tot en met 18 juni De bezwaren, opmerkingen, adviezen en het advies van de GECORO werden aan de gemeenteraad in zitting op 8 september 2015 voorgelegd. In de gemeenteraad in zitting op 6 oktober 2015 werd een afvaardiging van de ondertekenaars van de petitielijst van de bezwaarschrijvers ontvangen. Het RUP werd definitief vastgesteld op 1 december De deputatie heeft de definitieve vaststelling geschorst op 14 januari 2016 wegens het ontbreken van een formele motivatie. Het RUP wordt inhoudelijk ongewijzigd, maar aangevuld met de verplichte formele motivatie, opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd om definitief te worden vastgesteld. 8 Nieuw schoolreglement Stedelijke Academie Muziek en Woord. Het huidige schoolreglement van de Academie dateert van 4 september Enkele toevoegingen aan het organisatiebesluit deeltijds kunstonderwijs staan de academies toe om een eigen visie op leerlingenevaluatie te ontwikkelen. (Besluit van de Vlaamse Regering houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichtingen Muziek, Woordkunst en Dans - art 40 bis). De basisprincipes van deze visie moeten worden opgenomen in het schoolreglement. Het betreft de afschaffing van de examens voor volwassenen op het einde van het schooljaar en de invoering van een intern evaluatiesysteem. In artikel 48 van het schoolreglement wordt deze aangepaste vorm van evaluatie verduidelijkt. 9 Personeel. Wijziging artikel 258 van de rechtspositieregeling. Het artikel 258 van de rechtspositieregeling wordt gewijzigd (deeltijdse werkhervatting na ziekte of ongeval).

3 10 Personeel. Aanpassen rechtspositieregeling i.v.m. a) aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van deskundige lokale economie B1-B3 en administratief medewerker lokale economie C1-C3 b) aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van administratief hoofdmedewerker belastingen en verzekeringen C4-C5 en administratief hoofdmedewerker stadskas C4-C5. De gemeenteraad heeft op 23 februari 2016 enerzijds het organogram van de nieuwe stafdienst lokale economie vastgesteld en anderzijds het organogram van de financiële dienst gewijzigd. Voor de volgende functies dienen bijgevolg de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden in de rechtspositieregeling opgenomen te worden: * deskundige lokale economie B1-B3 * administratief medewerker lokale economie C1-C3 * administratief hoofdmedewerker belastingen en verzekeringen C4-C5 * administratief hoofdmedewerker stadskas C4-C5. 11 VZW Wullok. Algemene vergadering van 12 april Standpuntbepaling. Goedkeuring. Stemming. De algemene vergadering van VZW Wullok zal plaatsvinden op 12 april De gemeenteraad dient een standpunt te bepalen m.b.t. : 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Goedkeuring financieel verslag Ontlasting aan zaakvoerders en beheerder voor het gevoerde beleid in Tevens wordt ontheffing verleend voor het vervullen van de schriftelijke formaliteiten van oproeping. 4. Varia 12 IVBO. Bijzondere algemene vergadering van 13 april Standpuntbepaling. Goedkeuring agenda van de bijzondere algemene vergadering van de intercommunale IVBO van 13 april 2016 met volgende agendapunten, ter kennis gebracht aan de gemeenteraad : 1. Samenstellen van het bureau; 2. Goedkeuring voorgenomen activiteiten en strategie 2016 (kennisname budget & werkingsbijdragen 2016 kennisname investeringsprogramma 2016); 3. Varia; 13 W.V.I. Algemene vergadering van 26 mei Standpuntbepaling. Stemming. Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van de intercommunale WVI van 26 mei 2016 met volgende agendapunten: 1. Statutenwijziging 2. Mededelingen.

4 14 T.M.V.W. (IC) Aanduiding van één vertegenwoordiger in de (B)AV van T.M.V.W. (IC) Bij raadsbesluit van werd o.a. de heer Jean-Pierre Meyers aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de (B)AV van T.M.V.W. (IC). Afgevaardigden in AV dienen de hoedanigheid te bezitten van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid, tenzij de gemeente iemand anders exceptioneel wil aanduiden (dient wel gemotiveerd te worden waarom geen gemeenteraadslid) De heer Jean-Pierre Meyers is geen gemeenteraadslid meer. De raad dient bijgevolg een nieuwe effectieve vertegenwoordiger aan te duiden. 15 T.M.V.W. (IC). Gewone algemene vergadering d.d. 11 april Standpuntbepaling. Goedkeuring. Stemming De algemene vergadering van TMVW (IC) zal plaatsvinden op 11 april De gemeenteraad dient een standpunt te bepalen m.b.t. : 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 3. Voordracht commissaris 4. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2014, met aanvullende nota houdende informatie omtrent de belangrijke gebeurtenissen die na het einde van het boekjaar hebben plaats gevonden, bijgewerkt tot en met 31 december Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Verslag van het college van commissarissen 7. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 8. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 9. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 10. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur 16 Steekoverleg Kust. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger. Er wordt een Streekoverleg voor de Kust opgericht. Er dient een effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid te worden. 17 Vraag en antwoord. 18 Verscheidene GEHEIME ZITTING OPENBARE ZITTING Hoogachtend, De secretaris, De voorzitter, Peter Verheyden Jeannine Puype

5