Slim&Zuinig. Verantwoordingsrapportage. 8 maart 2013 Kernteam Slim&Zuinig

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Slim&Zuinig. Verantwoordingsrapportage. 8 maart 2013 Kernteam Slim&Zuinig"

Transcriptie

1 Slim&Zuinig Verantwoordingsrapportage 8 maart 2013 Kernteam Slim&Zuinig 1

2 De inhoudsopgave De aanleiding... 3 De afspraken... 4 De maatregelen... 5 De financiën Het proces en resultaat

3 De aanleiding In 2011 werd de ambtelijke organisatie in toenemende mate geconfronteerd met het spanningsveld tussen capaciteit, middelen en takenpakket.de organisatie stond voor een grote opgave: een groeiend takenpakket dat steeds complexer werd in een tijd van economische crisis. Minder inkomsten, meer risico s, meer uitgaven voor bepaalde wettelijke taken en het Rijk dat in de nabije toekomst meer taken bij de gemeente zou gaan neerleggen waarvoor de nodige kennisen capaciteit ingezet moet worden. Dit alles vergde een enorme inspanning van de organisatie. Kortom het einde van de huidige bandbreedte en bodem van de huishoudpot van de organisatie was in zicht en dwongen de organisatie tot forse bezuinigingen en een grotere flexibiliteit in de organisatie.tegelijkertijd waren er voor ziektevervanging, inhuur derden en opleidingen voor medewerkers al krappe budgetten en werd ook noodzakelijke extra inzet verwacht op voorbereiding van de nieuwe taken. Hierdoor onstond de behoefte aan een gericht programma om de organisatie aan deze nieuwe dynamiek te kunnen laten aanpassen. Als de organisatie hier namelijk niets aan zou doen, dan zou haar dienstverlening en uitvoering onder druk komen te staan en zou zij op termijn haar zelfstandigheid als gemeente kunnen verliezen. Bovengenoemd spanningsveld is toen verwoord in de notitie Voorsorteren op de toekomst. In november 2011 voerde de raad aan de hand van deze notitie een discussie over de financiële kaders van de organisatie. De raad onderkende dat zelfstandig blijven betekent kwaliteit en ruimte voor lokale opgaven. Dat betekent dicht bij de burger blijven. Door zelfstandig te blijven, bereiken we betere resultaten voor de inwoners van Coevorden. Een positie waar de raad nadrukkelijk voor koos. Daarnaast erkende de raad de omschreven frictie in de organisatie en gaf de organisatie tijd en middelen om dit om te buigen. Hiermee had de ambtelijke organisatie de opdracht slimmer en zuiniger te gaan werken, om bovenstaande opgaven aan te kunnen naast het invullen van de al lopende bezuinigingen. In april stelde de raad hiervoor een plan van aanpak vast waarin werd beschreven hoe er slimmer en zuiniger gewerkt kon worden. Er zijn hierin vier doelstellingen geformuleerd: Een strakkere bestuurlijke en ambtelijke sturing Een betere beheersing bedrijfskosten Verbetering kwaliteit en verdere professionalisering medewerkers Samenwerken/uitbesteden en opvangen decentralisatie Voor deze vier doelstellingen zijn tien maatregelen in gang gezet. In onderstaande rapportage een overzicht van de resultaten van Slim&Zuinig die in een jaar tijd zijn behaald. 3

4 De afspraken In het plan van aanpak dat in april 2012 werd opgeleverd, spraken wij af: De vastgestelde bezuinigingen in het kader van Perspectief vraagt Durf worden gerealiseerd; De organisatie werkt voor wat betreft het huidige takenpakket, binnen de daarvoor afgesproken financiële kaders; De organisatie creëert financiële ruimte (2013 e.v.) om de flexibiliteit en wendbaarheid van de huidige organisatie te vergroten; De raad wordt periodiek gerapporteerd over de voortgang; Bij het opmaken van de perspectiefnota 2014 wordt de balans opgemaakt over de omvang van de organisatie in relatie tot het takenpakket in het licht van de dan bekende effecten van de decentralisatie. De bezuiniging in het kader van perspectief vraagt durf voor 2012 is geheel ingevuld. Voor de volgende jaren zijn maatregelen en activiteiten in gang gezet. De organisatie werkt voor wat betreft de bedrijfsvoering binnen de financiële kaders Er is (financiële) ruimte gecreëerd om de flexibiliteit en wendbaarheid van de organisatie te vergroten Aan de raad is periodiek gerapporteerd over de voortgang De perspectiefnota is nog in ontwikkeling. Maar bijvoorbeeld over de consequenties voor de omvang van de ambtelijke organisatie in relatie tot de decentralisaties in het sociaal domein is nog steeds veel onduidelijk. 4

5 De maatregelen Organisatie-brede taakstelling (tien per team) Wat gaan wij doen? Wij gaan ,-- besparen door alle teams een structurele generieke taakstelling te laten invullen. Wanneer is het klaar? Geheel 2012 Draagt bij aan aandachtsgebied Betere beheersing van de bedrijfskosten, Verbetering kwaliteit en verdere professionalisering medewerkers. Het project heeft euro aan structurele besparingen opgeleverd. De besparingen komen ten goede aan de flexibele schil. De flexibele schil is er voor opleidingskosten, ziektevervanging en inhuur van specialisten. Actuele Bestuursproductie-agenda Wat gaan wij doen? Wij gaan het beeld van de bestuurlijke opgave doorlopend actualiseren op basis van bestuurlijke prioriteiten. Wanneer is het klaar? De BPA verschijnt doorlopend gelijktijdig met de cyclische jaarstukken (planning volgens P&C-cyclus) Draagt bij aan aandachtsgebied Strakkere bestuurlijke en ambtelijke sturing In 2012 is met de stukken ten behoeve van de P&C-cyclus de BPA periodiek geactualiseerd. Op dit moment wordt een nader voorstel uitgewerkt ten behoeve van een verdere verbetering van het in- en overzicht van de BPA. Opleiden en ontwikkelen Wat gaan wij doen? Wij gaan een plan van aanpak opstellen voor de doorontwikkeling van de HRM-instrumenten die nodig zijn voor de ontwikkeling van de organisatie. Wanneer is het klaar? Mei 2012 Draagt bij aan aandachtsgebied Kwaliteit en verdere professionalisering van medewerkers Wat gaan wij doen? Wij gaan ons opleidingsbeleid meer planmatig vormgeven. Hiertoe stellen wij een strategisch opleidingsplan op met een meerjarig opleidingsprogramma. Wij gaan meer gebruik maken van nieuwe opleidingsconcepten (Het Nieuwe Leren) en stellen extra middelen beschikbaar voor opleiding en ontwikkeling van medewerkers. Wanneer is het klaar? April 2012 (SOP) Dec 2012 (overig) Draagt bij aan aandachtsgebied Kwaliteit en verdere professionalisering van medewerkers De belangrijkste ontwikkelthema s zijn gericht op vergroting van de inzetbaarheid en flexibiliteit. Dit hangt nauw samen met de maatregelen strategische personeelsplanning en flexibilisering van de arbeid. Binnen deze maatregelen hebben wij de afelopen periode 5

6 gewerkt aan bewustwording bij medewerkers en leidinggevenden en zijn concrete programma s uitgewerkt. Het strategisch opleidingsplan (SOP) is vastgesteld. Dit plan voorziet o.a. in een jaarlijkse inventarisatie vanuit de Individuele Werk Plan (IWP) gesprekken en een jaarlijks centraal opleidingsprogramma. Beide zijn in 2012 gerealiseerd. De strategische thema s hadden betrekking op de volgende aspecten: 1. Basis op orde; Uit de in 2012 gevolgde opleidingen blijkt dat deze voor een deel horen bij de basis op orde, als een impuls / een inhaalslag; 2. Organisatiethema s; Deze zijn verwerkt in het centrale programma 2012 en enkele lopen door in Ruimte voor ontwikkeling; In 2012 is er ruim baan gegeven voor ontwikkeling, er zijn een aantal loopbaanopleidingen gestart, deze zijn vaak kostbaar en lopen deels door in Duurzame inzetbaarheid; Hier zal in 2013 aan verder gewerkt worden door o.a. vlootschouw Strategische Personeels Planning, de implementatie van de notitie Jij bent aan zet en de effecten van de trainingen Leidinggeven aan beweging. Omdat veel opleidingen starten in de maand september loopt het programma door in Naast klassieke opleidingen hebben wij in 2012 ook geëxperimenteerd met andere vormen van ontwikkelen. Zo heeft een eerste verkenning van Het Nieuwe Leren (elearning) plaatsgevonden. E-learning biedt kansen maar vraagt ook om een zorgvuldige implementatie. Omdat er nu al veel acties lopen op het gebied van opleiding en ontwikkeling is de eventuele implementatie van e-learning doorgeschoven. In de afgelopen periode zijn 25 instrumenten ontwikkeld dan wel uitgewerkt die een bijdrage leveren aan de genoemde thema s. Deze zijn op een compacte wijze inzichtelijk en toegankelijk gemaakt voor medewerkers en leidinggevenden. Tijdens werkoverleggen en afdelingsbrede bijeenkomsten is aandacht besteed aan dit thema. Medewerkers zijn gestimuleerd hun ontwikkeling in eigen hand te nemen. Leidinggevenden zijn getraind in leidinggeven aan mobiliteit en rond de kennis van de HR instrumenten. Naast het aanbieden van vakgerichte cursussen hebben wij ook trainingen (mede)ontwikkeld op onder andere het gebied van projectmanagement, samenwerking en persoonlijke- en/of teamontwikkeling. Onze organisatie heeft deelgenomen aan de wisselweek in Drents verband, een week waarin medewerkers de mogelijkheid werd geboden een kijkje te nemen in de keuken van een andere organisatie. Ook hebben wij medewerkers van andere gemeenten op tijdelijke klussen geplaatst en hebben medewerkers tijdelijk nieuwe taken gekregen om bepaalde competenties te ontwikkelen. In regionaal verband hebben wij meegewerkt aan de totstandkoming van een mobiliteitsnetwerk Vooruit in Drenthe. Door deze initiatieven merken wij nu reeds de effecten in de organisatie. Steeds vaker komen medewerkers met een ontwikkelvraag. Zo waren bijvoorbeeld de drie aangeboden workshops Wie ben ik, wat wil ik en wat kan ik? nagenoeg direct vol geboekt. Ook zien wij dat leidinggevenden beter in staat zijn potentieel in te schatten en mogelijkheden te bespreken met de medewerkers. De toegenomen complexiteit van onze vraagstukken en de behoefte aan een verbetering van het samenspel tussen burgers, bestuur en de ambtelijke organisatie, vraagt om medewerkers die hierin adequaat kunnen opereren. Ook hiervoor hebben wij een leergang ontwikkeld. Deze wordt in 2013 uitgevoerd. 6

7 Deze impulsen worden vervolgd in 2013 e.v. en zijn in de lijn belegd bij de afdeling B&O. Strategische personeelsplanning Wat gaan wij doen? Wij gaan beleidskaders en concrete maatregelen opstellen die gericht zijn op een bevordering van de in-, door- en uitstroom van medewerkers in relatie tot het functioneren en inzetbaarheid. Wanneer is het klaar? Mei 2012 Draagt bij aan aandachtsgebied Kwaliteit en verdere professionalisering van medewerkers Wat gaan wij doen? Wij gaan verdere invulling geven aan competentiemanagement door per functieprofiel de (nieuwe) competenties te benoemen die voor de versnelling van de organisatieontwikkeling nodig zijn en gaan daar gericht op sturen. Wanneer is het klaar? Mei 2012 Draagt bij aan aandachtsgebied Kwaliteit en verdere professionalisering van medewerkers De komende 9 jaar en specifiek vanaf 2015 (met een piek in 2016) komt een uitstroom van 71 mensen uit de organisatie op gang omdat zij met pensioen gaan. Om de kwaliteit en de aanwezigheid van de kennis en kunde te waarborgen is voor de komende 9 jaar per team inzichtelijk gemaakt welke personen c.q. functies het betreft. In de recent opgestelde notitie mobiliteit en loopbaanontwikkeling wordt op bovenstaande problematiek ingegaan en hoe dit opgevangen moet gaan worden. Ook is beleid vastgesteld met betrekking tot de verplichte mobiliteit bij disfunctioneren, de vrijwillige mobiliteit en loopbaanontwikkeling en de doorontwikkeling van competentiemanagement. Onder de titel Jij bent aan zet worden medewerkers via de reguliere HRM-cyclus gestimuleerd hun eigen inzetbaarheid te verbeteren vanaf In 2013 wordt nog zeker een extra impuls gegeven aan het verbreden van de inzetbaarheid van medewerkers door samenwerking en verbinding. Daarna is de inschatting dat het verbreden van inzetbaar van medewerkers via de (nieuwe) reguliere werkwijzen voldoende is geborgd. Flexibilisering arbeid Wat gaan wij doen? 1. Wij gaan de formatie vormgeven aan de hand van een vaste kern en een flexibele schil afgestemd op de bedrijfsproductie. 2. Wij gaan de inkoop van de flexibele arbeid op de markt aanbesteden. In 2012 gaat dit ,-- opleveren 3. Wij gaan de inkoop van arbeid strakker vormgeven; 4. Wij gaan het werktijdenbeleid herzien. 5. Wij onderzoeken de verdere mogelijkheden voor telewerken o.b.v. uitkomsten van de pilot telewerken. Wanneer is het klaar? eind 2012 Draagt bij aan aandachtsgebied Betere beheersing van de bedrijfskosten, Verbetering kwaliteit En verdere professionalisering medewerkers 7

8 Per afdeling/team is een eerste inventarisatie gemaakt waar de pieken en dalen in het productieproces zitten en wat de noodzaak aan structurele en incidentele bezetting hierin is. Nu wordt bekeken hoe de werkprocessen anders ingericht kunnen worden om tot een meer flexibele bezetting te komen. Om de inzetbaarheid van het eigen personeel te bevorderen en de kosten aan externe inhuur te beperken wordt per (tijdelijke dan wel vaste) vacature intern bekeken wie hiervoor intern in aanmerking komt. Tevens wordt de werving van tijdelijke klussen of projecten via intranet uitgezet onder het eigen personeel, het personeel in BOCE verband of via de Drentse netwerken. De inkoop van (externe) arbeid is hierdoor strakker vormgegeven. Naar verwachting zal externe inhuur alleen nog plaatsvinden voor specifieke expertise of specifiek projectleiderschap. Op termijn levert dit zowel in financiële als in ontwikkelende zin, veel voordelen op. Ook over de flexibilisering van de nieuwe werktijden zijn per afdeling discussies gevoerd. De pilot nieuwe werktijdenregeling is 1 januari 2013 gestart. De pilot telewerken is succesvol afgerond en tijd en plaats onafhankelijk werken zal een vast onderdeel gaan uitmaken van onze organisatie. Begin 2013 worden de afspraken rond telewerken geformaliseerd. Wij hebben onderzocht of wij bij de inkoop van flexibele arbeid samen kunnen werken in BOCE-verband. Na diverse gesprekken en is hieruit gebleken dat een eventuele gezamenlijke aanbesteding op zijn vroegst in 2014 kan plaatsvinden. In de tussenliggende periode is samenwerking op dit vlak niet mogelijk. Voor het tussenliggende jaar 2013 kijken we naar tijdelijk oplossing. Op dit moment wordt een voorstel voorbereid over andere vormgeving van de inhuur van flexibele arbeid tot aan de eventuele deelname in een BOCE aanbesteding Hierdoor is nog geen harde bezuiniging van in te boeken. Wel is in 2012 enerzijds gestuurd op het maken van selectievere keuzes en meer gebruik te maken van bestaande netwerken, het hebben van meer aandacht voor scherpere onderhandeling en anderzijds de economische situatie, waardoor tarieven onder druk zijn komen te staan. De inhuur van flexibele arbeid bleef hierdoor in 2012 reeds binnen de kaders van de bedrijfsvoeringsbudgetten. Flexibilisering van arbeid is voor 2013 e.v. in de lijn belegd bij de afdeling B&O. Evaluatie bestaande samenwerkingsovereenkomsten Wat gaan wij doen? Wij gaan ,-- besparen door nieuwe afspraken te maken ten aanzien van de bestaande BOCE overeenkomsten. Wanneer is het klaar? Voor 1 juli 2012 wordt de evaluatie opgeleverd. Realisering hangt af van de nieuw te maken afspraken in BOCE-verband. Draagt bij aan aandachtsgebied Betere beheersing van de bedrijfskosten De evaluatie van de samenwerking in BOCE-verband is afgerond. Uit de evaluatie is gebleken dat er veel is bereikt, maar tegelijk zijn er voor een aantal onderdelen ook goede lessen te leren. Mede op basis van deze uitkomsten is met de gemeente Emmen het gesprek gestart over de opbouw van de tarieven. Deze gesprekken worden in 2013 afgerond. De economische crisis heeft zijn weerslag op de gemeentelijke ontwikkelingen en zorgt voor een toenemende financiële druk op de gemeentelijke begrotingen. Ook de maatregelen uit het nieuwe regeerakkoord hebben grote gevolgen voor het gemeentelijk beleid. Eventuele keuzes over verdergaande samenwerking zijn daarnaast afhankelijk van de uitkomsten van de takendiscussie. De gemeente blijft daarom steeds in gesprek met mogelijke samenwerkingspartners (onder andere in BOCE-verband). 8

9 Inventarisatie zoekgebieden samenwerking/uitbesteding Wat gaan wij doen? Ontwikkeling van een Coevordens afwegingsmodel. Uitvoeren van nader te bepalen businesscases Wanneer is het klaar? Oplevering afwegingsmodel voor 1 juli Ontwikkelen en uitvoerenbusinesscases vanaf september 2012 Draagt bij aan aandachtsgebied Betere beheersing van de bedrijfskosten. Om potentiële mogelijkheden voor samenwerking of uitbesteding te inventariseren is in samenwerking met de gemeente Borger-Odoorn een afwegingskader ontwikkeld. Op basis van dit model hebben verkennende gesprekken plaatsgevonden met de gemeente Borger-Odoorn om naast samenwerking in BOCE-verband om kansen voor bilaterale samenwerking te onderzoeken. Gegeven de presentatie van een nieuw regeerakkoord en het opstarten van de takendiscussie in het najaar van 2012 is er besloten om nog geen nadere businesscases op te starten om concrete samenwerking of uitbesteding van een taak op kosten en baten te onderzoeken. Dit is pas effectief als de implicaties van het regeerakkoord en de takendiscussie duidelijk zijn. 9

10 Voorbereiden takendiscussie Wat gaan wij doen? Wij gaan een takendiscussie met het bestuur voorbereiden. Wanneer is het klaar? Voorjaar 2013 Draagt bij aan aandachtsgebied Strakkere bestuurlijke en ambtelijke sturing Voor deze maatregel is een behandelvoorstel ontwikkeld dat in het seniorenconvent eind 2012 is besproken. Aan de hand van dit behandelvoorstel heeft in de raad besluitvorming plaatsgevonden over de gewenste invulling van de takendiscussie. Wezenlijk onderdeel hierbij is dat de raad een maatschappelijke dialoog wenst te voeren over de (kern)taken van de gemeente. De takendiscussie zal in de eerste helft van 2013 plaatsvinden, zodat besluitvorming over nieuwe bezuinigingsmaatregelen mogelijk is voorafgaand aan de begroting Werkprocessen optimaliseren Wat gaan wij doen? Wij gaan onze werkprocessen optimaliseren door de Lean-methodiek toe te passen op processen: a. waar we inhuur willen verminderen b. waarbij veel personen betrokken zijn (omvangrijke processen) c. die veel kosten (dure processen) Hiermee besparen wij ,-- Wanneer is het klaar? Geheel 2012 e.v. Draagt bij aan aandachtsgebied Betere beheersing van de bedrijfskosten, Verbetering kwaliteit en Verdere professionalisering medewerkers. De Lean-methodiek vergt specifieke kennis en expertise. Daarom hebben we een zestal van onze medewerkers opgeleid tot Green Belt. Deze medewerkers kunnen teams of andere eigenaren van processen helpen met het optimaliseren van processen. De eerste drie processen zijn via de Leanmethodiek bekeken voor optimalisatie. Dit kan deze processen efficiëntermaken met een geïnventariseerde potentiele besparing van euro. Hierin zitten nog te maken afwegingen omdat efficiëntie-keuzes ook effect kunnen hebben voor de klantbeleving van de burger en soms is voor te behalen efficiëntie-voordelen de medewerking van derden vereist. Het MT monitort de verdere implementaties van de processen.daarnaast zijn drie nieuwe processen uitgekozen om te optimaliseren. Deze impulsen worden vervolgd in 2013 e.v. en zijn in de lijn belegd bij de afdeling K&C. In 2013 wordt nog een extra impuls gegeven, een extern bureau geeft greenbeltsondersteuning en leidt een aantal medewerkers op tot greenbelt. Daarna is deinschatting dat het Leangedachtengoed voldoende is geborgd in de organisatie, maarwel blijvend onderhoud nodig heeft. De directe financiële doelstelling van het project procesoptimalisatie bestond uit het opleveren van een structurele opbrengst van (vanaf 2013) ten behoeve van herallocatie naar de personele middelen zodat met het project een bijdrage te zou leveren om met onze organisatie "binnen de afgesproken financiële kaders te blijven". 10

11 Het project Lean heeft er nog niet voor kunnen zorgen dat we vanaf 1 januari 2013 een begrotingstechnische besparing van euro hebben gerealiseerd. Dat houdt niet in dat de financiële target van het project niet behaald is. Van een deel van de te optimaliseren processen in 2012 is de implementatie nog niet afgerond. Daarnaast levert het werken met meer geoptimaliseerde processen namelijk niet in alle gevallen een grote besparing op die te traceren is naar één taak, persoon, team of zelfs afdeling. Het gaat vaak om vele snippers van verbeterpunten die gezamenlijk zorgen voor een meer gestroomlijnd proces. Deze versnipperde bijdragen hebben er mede toegeleid dat er ruimte is ontstaan en we in staat zijn om binnen de afgesproken financiële kaders te opereren. Zoals hierboven al aangegeven hebben we in 2012 op veel verschillende en meer concrete plaatsen besparingspotentieel aangetoond en zit een deel van dit potentieel in nog lopende projecten. In de meeste gevallen gaat het hier om adviezen in de vorm van: "als we dit niet meer op manier A doen, maar op manier B dan kan dat tot een besparing X leiden". In 2013 maken we keuzes op basis van deze opties en komen er tevens, omdat we doorgaan met Lean, allerlei nieuwe opties aan het licht. Ook hebben we op bepaalde plekken al personeel efficiënter kunnen inzetten voor andere taken. In 2013 zal structureel euro worden bespaard door middel van verzilveren van het potentieel, en zijn we in staat om in latere jaren meer te realiseren. Bijvoorbeeld door het niet opvullen van vacature ruimte of het benutten van interne verschuivingen. Ambtelijk-bestuurlijk samenspel Wat gaan wij doen? Wij gaan elke drie maanden een werkconferentie tussen het college en MT organiseren. Wanneer is het klaar? Februari, mei, september en december 2012 Draagt bij aan aandachtsgebied Strakkere bestuurlijke en ambtelijke sturing Voor de verdere versterking van de bestuurlijk-ambtelijke samenwerking op het terrein van (strategische) beleidsontwikkeling vindt er periodiek een overleg tussen college en MT. Gedurende geheel 2012 zijn er een aantal gezamenlijke overleggen geweest, Deze momenten vielen samenmet de voorbereidingen op de perspectiefnota en de begroting Om de bestuurlijk-ambtelijke samenwerking verder te versterken is in 2012 een opleidingsprogramma voor beleidsmedewerkers ontwikkeld. Het is de bedoeling dat deze opleiding in de eerste helft van 2013 zal worden gegeven. Concreet beoogt de opleiding beleidsmedewerkers in staat te stellen meer regie-matig te opereren, een nog betere gesprekspartner te worden van het college en daardoor het bestuurlijk-ambtelijk en maatschappelijk samenspel te kunnen verbeteren. 11

12 De financiën Onderstaand een overzicht van de begroting en uitgaven van het project Slim&Zuinig. Voorsorteren op de toekomst Verhoging budget ziektevervanging Verhoging budget scholing en ontwikkeling Vergroten flexibele schil, bovenop bestaand centraal formatiebudget voor externe inhuur Verdere optimalisatie werkprocessen en vergroting van efficiency d.m.v. Lean Bestemming inzet 2012 Verhoging budget ziektevervanging Inzet t.b.v. ontwikkeling competenties en organisatiecultuur Inzet ten behoeve van de organisatieontwikkeltrajecten, vulling koffer (ontwikkeling en inzet ondersteuning) en realisatie Perspectief vraagt Durf opgave bedrijfsvoering Projectgeld kerngroep voor uitvoering ideeën Bedrag in plan Stand van zaken van aanpak per Totaal Beschikbaar gesteld door de gemeenteraad Uitgegeven ten behoeve activiteiten Slim&Zuinig Resterende middelen in het kader van Slim&Zuinig Middelen beslag ten behoeve van Leergang AOG (20 deelnemers) kosten volgen in 2013 Niet bestede middelen in het kader van Slim&Zuinig

13 Het proces en resultaat Naast de voortgang op de verschillende maatregelen, is in de organisatie aandacht gegeven aan wat we van medewerkers verwachten als het gaat om Slim&Zuinig. Middels onder andere organisatie-bredebijeenkomsten hebben we medewerkers kennis laten maken met de noodzaak, de maatregelen, maar ook met hoe we flexibiliteit, innovativiteit en kostenbewustzijn in de praktijk meer kunnen toepassen. Het waren zeer geslaagde bijeenkomsten. Verder is in alle teams aandacht gevraagd voor het proces en zijn er in de teams speciale sessies aan besteed. En is er nadrukkelijk aandacht voor in de HR gesprekscyclus. Natuurlijk zijn er in een dergelijk proces ook frictie momenten maar dat leidt tot inzichten hoe we het proces nog beter vorm kunnengeven of bijsturen. Het leeft nu echt in de organisatie en dat brengt resultaat dichterbij. Management en medewerkers maken volop gebruik van de geboden ontwikkelinstrumenten en zijn zich bewust van het belang van duurzame inzetbaarheid. Ook is de bewustwording-slag van extra zuinig omgaan met de beschikbare middelen en besparingsmogelijkheden herkennen succesvol. Dit is zichtbaar in de jaarrekening waar we met de bedrijfsvoering nu binnen de kaders zijn gebleven. Slim&Zuinig heeft haar afspraken (doelen) behaald. Slim&Zuinig heeft ook aan het denken gezet. Zo bleek dat het strakker sturen op externe inhuur de kosten voor inhuur in 2012 binnen de kaders is gebleven. De versnelling die nodig was om de organisatie klaar te maken voor de toekomst is gerealiseerd. Het beschikbaar gekomen budget voor herallocatie kan ingezet worden voor ziekteverzuim, opleiding en verdere implementatie van Lean. De impulsen vanuit Slim&Zuinig moeten voor een deel nog worden geadopteerd door de organisatie als een organisch onderdeel van onze praktijk. Daarom is besloten de maatregelen van Slim&Zuinig onder te brengen in de reguliere organisatie. Daar ligt de verantwoordelijkheid om de ingeslagen weg voort te zetten. Medewerkers moeten ook in 2013 bewegen. Onder de noemer Jij bent aan zet worden de medewerkers aangezet om de instrumenten om breder inzetbaar te worden, ook te gaan gebruiken. Het project Slim&Zuinig wordt in het eerste kwartaal van 2013 afgerond en heeft daarmee als eerste vliegwiel gediend voor de verdere ontwikkeling. Daarna pakken de afdelingen, teams en medewerkers de ingeslagen weg van Slim&Zuinig verder op in de lijn en zal vanuit het thema organisatieontwikkeling integraal worden gestuurd op de samenhang en gewenste resultaten. 13

Slim en zuinig. Plan van aanpak i.h.k.v. Voorsorteren op de toekomst. Kerngroep Organisatieontwikkeling

Slim en zuinig. Plan van aanpak i.h.k.v. Voorsorteren op de toekomst. Kerngroep Organisatieontwikkeling Slim en zuinig Plan van aanpak i.h.k.v. Voorsorteren op de toekomst Kerngroep Organisatieontwikkeling Februari 2012 1 Inhoudsopgave 1 Aanleiding en noodzaak 2 Maatregelen 3 Uitwerking 4 Inzet frictiebudget

Nadere informatie

Plan van aanpak 2009. Optimalisatie doelmatigheid incidentele inhuur derden

Plan van aanpak 2009. Optimalisatie doelmatigheid incidentele inhuur derden Plan van aanpak Optimalisatie doelmatigheid incidentele inhuur derden Inhoud 1 Inleiding 3 2 Aanbevelingen en voorgestelde acties 4 3 Voortgang en terugkoppeling 8 2 1. Inleiding Dit Plan van Aanpak is

Nadere informatie

Aan de raad van de gemeente Lingewaard

Aan de raad van de gemeente Lingewaard 6 Aan de raad van de gemeente Lingewaard *14RDS00194* 14RDS00194 Onderwerp Nota Risicomanagement & Weerstandsvermogen 2014-2017 1 Samenvatting In deze nieuwe Nota Risicomanagement & Weerstandsvermogen

Nadere informatie

Inhuur in de Kempen. Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Onderzoeksaanpak

Inhuur in de Kempen. Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Onderzoeksaanpak Inhuur in de Kempen Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden Onderzoeksaanpak Rekenkamercommissie Kempengemeenten 21 april 2014 1. Achtergrond en aanleiding In gemeentelijke organisaties met een omvang als

Nadere informatie

Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030

Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030 Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030 Gemeente Bussum Vaststellen Perspectiefnota 2015 Brinklaan 35 Postbus 6000 1400 HA Bussum Aan de gemeenteraad.

Nadere informatie

b Kerntaak gekoppeld aan het werkprogramma van het college Financiën helder en op orde

b Kerntaak gekoppeld aan het werkprogramma van het college Financiën helder en op orde gemeente Eindhoven Inboeknummer 12bst01585 Dossiernummer 12.38.651 18 september 2012 Commissienotitie Betreft startnotitie over Sturen met normen: domein 'flexibiliteit'. Inleiding Op 28 augustus is in

Nadere informatie

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010:

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010: Planning en controlcyclus 2010 Samenvatting In dit voorstel is de planning opgenomen van de planning- en controlproducten 2010: de jaarrekening 2009, de voorjaarsnota 2010, de kadernota 2011, de programmabegroting

Nadere informatie

EmployabilityDriver. Waarom een strategische discussie over employability beleid?

EmployabilityDriver. Waarom een strategische discussie over employability beleid? EmployabilityDriver Waarom een strategische discussie over employability beleid? We weten al een tijd dat door vergrijzing en ontgroening de druk op de arbeidsmarkt toeneemt. Het wordt steeds belangrijker

Nadere informatie

Uitvoeringsplan organisatieontwikkeling 2014

Uitvoeringsplan organisatieontwikkeling 2014 Uitvoeringsplan organisatieontwikkeling 2014 Theo van Waes Interim-secretaris December 2013 1 Inleiding In het kader van de Koersnotitie een viertal programma s ontwikkeld, o.a. het Programma Organisatieontwikkeling.

Nadere informatie

Bijlage 1. Opleidingen binnen Leiden; afd.conmc; EvdP, 03-09-2009 1

Bijlage 1. Opleidingen binnen Leiden; afd.conmc; EvdP, 03-09-2009 1 Bijlage 1 Opleidingen binnen de Gemeente Leiden Zoals in het strategisch HRM plan staat aangegeven zijn opleidingen één van de belangrijkste middelen om met onze medewerkers de organisatiedoelen te kunnen

Nadere informatie

GEMEENTE UDEN VITAAL REGIE OP EIGEN OPLEIDING, ONTWIKKELING & TALENTGEBRUIK

GEMEENTE UDEN VITAAL REGIE OP EIGEN OPLEIDING, ONTWIKKELING & TALENTGEBRUIK GEMETE UD VITAAL Samen in beweging Onderdeel REGIE OP EIG OPLEIDING, ONTWIKKELING & TALTGEBRUIK Duurzaam opleidingsbeleid gemeente Uden 2013 2016 versie 2 (vastgesteld 04-02-2014) 1 Gemeente Uden Vitaal

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Oostzaan

Rekenkamercommissie Oostzaan Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarplan 2015 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur

Nadere informatie

VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR

VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR datum vergadering 17 juni 2010 auteur Daniëlle Vollering telefoon 033-43 46 133 e-mail dvollering@wve.nl afdeling Staf behandelend bestuurder drs. J.M.P. Moons onderwerp agendapunt Uitkomst en benutting

Nadere informatie

Voorblad agendapunt 3 Stand van zaken speerpunt Informatiemanagement

Voorblad agendapunt 3 Stand van zaken speerpunt Informatiemanagement Voorblad agendapunt 3 speerpunt Informatiemanagement Ruud vd Belt en Peter Antonis In bijgaande notitie treft u de bestuursopdracht Informatiemanagement (IM) aan. De samenleving en werkorganisaties zijn

Nadere informatie

Investeringsplan 2015 Krachtig Noordoostpolder

Investeringsplan 2015 Krachtig Noordoostpolder Investeringsplan 2015 Krachtig Noordoostpolder Gemaakt Genop 10/29/2014 12:17:00 PM Gemeente Noordoostpolder 29 oktober 2014 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Inleiding... 3 1.1. Achtergrond... 3 1.2.

Nadere informatie

VOORSTEL AB AGENDAPUNT :

VOORSTEL AB AGENDAPUNT : VOORSTEL AB AGENDAPUNT : PORTEFEUILLEHOUDER : F.K.L. Spijkervet AB CATEGORIE : B-STUK (Beleidsstuk) VERGADERING D.D. : 26 november 2013 NUMMER : WM/MIW/RGo/7977 OPSTELLER : R. Gort, 0522-276805 FUNCTIE

Nadere informatie

Gemeenten, bezuinigingen en HRstrategie

Gemeenten, bezuinigingen en HRstrategie Personeelsinstrumenten passend bij verschillende benaderingen van personele bezuinigingen Gemeenten, bezuinigingen en HRstrategie Door: Mariëlle Sluiter (Hoofd Organisatieadvies in Zeist) en Bert van Ravenhorst

Nadere informatie

THEMAONDERZOEK SAMENWERKING EN BEDRIJFSVOERING

THEMAONDERZOEK SAMENWERKING EN BEDRIJFSVOERING THEMAONDERZOEK SAMENWERKING EN BEDRIJFSVOERING ONDERZOEK NAAR DE HAALBAARHEID VAN BEZUINIGINGEN VOOR DE JAREN 2015 EN VERDER INGEVOLGE DE KADERNOTA 2014 Ambtelijk opdrachtgever: C.A. de Haas Steller: H.W.

Nadere informatie

Rapport opvolging bevindingen burgervisitatiecommissie 14ini03177

Rapport opvolging bevindingen burgervisitatiecommissie 14ini03177 Rapport opvolging bevindingen burgervisitatiecommissie 14ini03177 Inleiding De burgervisitatiecommissie heeft haar bevindingen gedeeld over hoe wij onze visie over onze veranderende rol van de gemeente

Nadere informatie

Onderwerp Kredietaanvraag ten behoeve van het traject bestuurlijke bedrijfsvoering gemeente Noordenveld

Onderwerp Kredietaanvraag ten behoeve van het traject bestuurlijke bedrijfsvoering gemeente Noordenveld Raadd.d.2*l^' l Aan de gemeenteraad Roden, 15 december 2010 G E M E E N T E t N OORDENVELD Agendapunt: 6.3/22122010 Documentnr.: RV10.0505 BesWt: Onderwerp Kredietaanvraag ten behoeve van het traject bestuurlijke

Nadere informatie

De raad van de gemeente Tholen. Tholen, 10 februari 2015

De raad van de gemeente Tholen. Tholen, 10 februari 2015 No.: Portefeuillehouder: Wethouder Hoek Afdeling: Management Team Behandelaar: S. Nieuwkoop De raad van de gemeente Tholen Tholen, 10 februari 2015 Onderwerp: Voorstel om: 1. kennis te nemen van de evaluatie

Nadere informatie

Kadernota xteme inhuur

Kadernota xteme inhuur Kadernota Externe inhuur Stuknummer: b!07.00560 gemeente Den Helder Concept Kadernota xteme inhuur Inhoudsopgave Kadernota Externe inhuur 1. Inleiding 3 2. Kaders 3 2.1. Definitie 3 2.2. Reikwijdte van

Nadere informatie

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Vergadering: 11 december 2012 Agendanummer: 12 Status: Besluitvormend Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 E mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der

Nadere informatie

Beste HRM Dienstverlener voor de Overheid

Beste HRM Dienstverlener voor de Overheid Sociale Zaken Creëren van Participeren Het kabinet wil de Participatiewet per 1 januari 2014 in werking laten treden. Er wordt nog gedebatteerd over onderdelen van de wet. Echter, de kern staat vast. Het

Nadere informatie

Raadscommissie ABZ 7 maart 2011. Ina Sjerps Directeur SCD. Sterke service voor de regio!

Raadscommissie ABZ 7 maart 2011. Ina Sjerps Directeur SCD. Sterke service voor de regio! Raadscommissie ABZ 7 maart 2011 Ina Sjerps Directeur SCD Sterke service voor de regio! Programma Start SCD Eerste ervaringen en resultaten Samenwerking Papendrecht & SCD Samenwerking op inkoopgebied Hoe

Nadere informatie

van de raadsleden dhr. A. Rennenberg en dhr. W. Claassen(OAE) over Personeel

van de raadsleden dhr. A. Rennenberg en dhr. W. Claassen(OAE) over Personeel gemeente Eindhoven Raadsnummer 15R6466 Inboeknummer 15bst01179 Beslisdatum B&W 1 september 2015 Dossiernummer 15.36.103 (2.3.1) Raadsvragen van de raadsleden dhr. A. Rennenberg en dhr. W. Claassen(OAE)

Nadere informatie

Vergadering d.d. : 23 november 2011 Onderwerp. : Kaderstelling uitvoering werkzaamheden

Vergadering d.d. : 23 november 2011 Onderwerp. : Kaderstelling uitvoering werkzaamheden A L G E M E E N B E S T U U R Vergadering d.d. : 23 november 2011 Onderwerp : Kaderstelling uitvoering werkzaamheden Agendapunt: 16a KORTE SAMENVATTING: Naar aanleiding van een aantal investeringsvoorstellen

Nadere informatie

VOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer:

VOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer: VOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer: 1. Onderwerp: Zero based budgeting, thema dienstverlening 2. Voor welke raadscyclus: 3. Agendering: 4. Behandelwijze: 5. Indien raadsrotonde, hoeveel behandeltijd

Nadere informatie

Onderdeel organisatiekoers: programma Duurzaam gezonde organisatie Portefeuillehouder: Carel van Gelder

Onderdeel organisatiekoers: programma Duurzaam gezonde organisatie Portefeuillehouder: Carel van Gelder Raadsvergadering, 28 januari 2014 Voorstel aan de Raad Onderwerp: Regiegemeente Wijk bij Duurstede Nr.: 20140218 4 RV Agendapunt: 4 Datum: 30 december 2013 Onderdeel organisatiekoers: programma Duurzaam

Nadere informatie

1. Onderwerp Regionale projectorganisatie voor de voorbereiding op de 3 decentralisaties in het sociale domein

1. Onderwerp Regionale projectorganisatie voor de voorbereiding op de 3 decentralisaties in het sociale domein Oplegvel In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Rijnwoude, Teylingen,

Nadere informatie

Betreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus. Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus

Betreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus. Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Wijk bij Duurstede, 6 maart 2012 Betreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Memo Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Aan: Leden van de

Nadere informatie

INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen

INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen Raadsvergadering d.d. : 1 december 2011 Raadsbesluitnummer : R11.081 Carrousel d.d. : 17 november 2011 Onderwerp : Eindrapport Rekenkamercommissie kwaliteit Grondbeleid

Nadere informatie

Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland

Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland OVER OOSTZAAN Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland WORMERLAND. GESCAND OP 13 SEP. 2013 Gemeente Oostzaan Datum : Aan: Raadsleden gemeente Oostzaan Uw BSN : - Uw brief van :

Nadere informatie

Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108

Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108 Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108 Gemeente Bussum Instemmen met de Verantwoording van het Programma Elektronische Dienstverlening

Nadere informatie

Programma 9. Bestuur

Programma 9. Bestuur Programma 9 Aandeel programma 9 in totale begroting 17% Overige programma's 83% 55 Programma 9 Beleidsvelden Binnen het programma bestuur werken we met de volgende beleidsvelden: 1. sorganen 2. sondersteuning

Nadere informatie

Strategisch Opleidingsbeleid

Strategisch Opleidingsbeleid Strategisch Opleidingsbeleid Achtergrondinformatie en tips om zelf aan de slag te gaan In deze handreiking vindt u de volgende onderwerpen: Wat is strategisch opleidingsbeleid? Hoe komt u tot strategisch

Nadere informatie

FORMATIESCAN, RESULTATEN EN IMPLEMENTATIE

FORMATIESCAN, RESULTATEN EN IMPLEMENTATIE FORMATIESCAN, RESULTATEN EN IMPLEMENTATIE 1. Inleiding Sinds de kanteling van de provinciale organisatie in juli 2007 kent de provinciale organisatie een nieuwe organisatiestructuur: van vakdirecties naar

Nadere informatie

Centrale vraag van het onderzoek is: Hoe verhoudt de omvang van het ambtelijk apparaat van onze gemeente zich tot dat van andere gemeenten?

Centrale vraag van het onderzoek is: Hoe verhoudt de omvang van het ambtelijk apparaat van onze gemeente zich tot dat van andere gemeenten? Doelmatigheidsonderzoek personeelsformatie 1. Inleiding In de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Goirle (ex artikel 213a GW), vastgesteld door de raad op 28-10-2003, is

Nadere informatie

Betreffende beantwoording schriftelijke vragen van de heer Maxim van Luttikhuizen (SP) inzake Deregulering in het fysieke domein.

Betreffende beantwoording schriftelijke vragen van de heer Maxim van Luttikhuizen (SP) inzake Deregulering in het fysieke domein. Corsanummer: 1400276623 Op 16 oktober 2014 zijn bij de raadsgriffie vragen binnen gekomen van de heer Maxim van Luttikhuizen van de fractie SP gericht aan de voorzitter van de Raad op grond van ex artikel

Nadere informatie

Actiepunt: Uit: Producten Start Afronding Project/ Wie? Status per 01 juni 2006

Actiepunt: Uit: Producten Start Afronding Project/ Wie? Status per 01 juni 2006 Missie, visie, kernwaarden, Vaststellen visie en Augustus Januari mijlpaal 1 missie De notitie Visie, missie & Strategie is door de raad op 29-09 05 vastgesteld. De notitie is op basis van gesprekken in

Nadere informatie

Zero Based Begroten. De andere kant van de kaasschaafmethode

Zero Based Begroten. De andere kant van de kaasschaafmethode Zero Based Begroten De andere kant van de kaasschaafmethode Je moet de tijd nemen voor Zero Based Begroten, en je moet lef hebben Zero Based begroten legt een duidelijke relatie tussen de doelstellingen,

Nadere informatie

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG Datum 20 december 2011 Onderwerp Raadsbrief: Sociale structuurvisie Categorie B Verseonnummer 668763 / 681097 Portefeuillehouder De heer Rensen en de heer

Nadere informatie

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008. Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau.

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008. Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau. 1 Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Rapportage Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008 Alphen-Chaam 7 juli 2011 W E T E N W A A R O M A L P H E N - C H A A M 2 1 Inleiding De Rekenkamercommissie

Nadere informatie

agendapunt B.04 Aan Verenigde Vergadering BELEIDSKADER DUURZAAMHEID

agendapunt B.04 Aan Verenigde Vergadering BELEIDSKADER DUURZAAMHEID agendapunt B.04 851617 Aan Verenigde Vergadering BELEIDSKADER DUURZAAMHEID Gevraagd besluit Verenigde Vergadering 28-10-2010 In te stemmen met de beleidsuitgangspunten, genoemd in hoofdstuk 5 van het Beleidskader

Nadere informatie

Toelichting op Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid. Gorinchem, 3 juni 2014 Friso van Abbema - kwartiermaker

Toelichting op Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid. Gorinchem, 3 juni 2014 Friso van Abbema - kwartiermaker Toelichting op Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid Gorinchem, 3 juni 2014 Friso van Abbema - kwartiermaker We organiseren de Jeugdhulp regionaal met 17 gemeenten: Opgaven groot Inhoudelijk complex

Nadere informatie

Samenvatting. Pagina 7

Samenvatting. Pagina 7 Samenvatting De rijksoverheid ziet zich de komende jaren voor grote uitdagingen gesteld. Als gevolg van de financiële en economische crisis is de overheidsbegroting uit het lood geslagen. De oplopende

Nadere informatie

Inspirerend Management. in de zorg. Een modulaire aanpak gericht op de ontwikkeling van nieuw leiderschap

Inspirerend Management. in de zorg. Een modulaire aanpak gericht op de ontwikkeling van nieuw leiderschap Inspirerend Management Development in de zorg Een modulaire aanpak gericht op de ontwikkeling van nieuw leiderschap Behoefte aan effectief leiderschap Vergroting van de invloed van de politiek en zorgverzekeraars

Nadere informatie

Wethouder J. Coes. Voorstel Kennisname van het financieel overzicht over de maanden januari tot en met juli 2015 alsmede de prognose voor 2015.

Wethouder J. Coes. Voorstel Kennisname van het financieel overzicht over de maanden januari tot en met juli 2015 alsmede de prognose voor 2015. Openbaar ja Voorstel voor BC OZJT / BO Samen 14 Datum vergadering 1 oktober 2015 Agendapunt Portefeuillehouder(s) Wethouder J. Coes Domein, behandelend ambtenaar, tel. Evelien Fokkink, manager OZJT Onderwerp

Nadere informatie

Bedrijfsscan Visie & Strategie DI-beleid

Bedrijfsscan Visie & Strategie DI-beleid BEDRIJFSSCAN Visie & Strategie 1. Er is een duidelijke missie/visie en doelstelling geformuleerd ten aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 2. Er is goed zicht op interne en externe

Nadere informatie

Presentatie accommodaties resultaten 2015 & activiteiten 2016

Presentatie accommodaties resultaten 2015 & activiteiten 2016 Presentatie accommodaties resultaten 2015 & activiteiten 2016 Nivonraad 21 november 2015 Activiteiten 2015 Actieplannen Masterplan Bedrijfsvoering op orde Handboek accommodaties Zichtbaarheid en vindbaarheid

Nadere informatie

Voorstel voor de Raad

Voorstel voor de Raad Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 10 mei 2012 Agendapuntnummer : VIII, punt 6 Besluitnummer : 389 Portefeuillehouder : Wethouder Mirjam Pauwels Aan de gemeenteraad Onderwerp: Programma Decentralisaties.

Nadere informatie

Van baan naar loopbaan Verslag van het onderzoek naar de praktijk van mobiliteitsbeleid

Van baan naar loopbaan Verslag van het onderzoek naar de praktijk van mobiliteitsbeleid Van baan naar loopbaan Verslag van het onderzoek naar de praktijk van mobiliteitsbeleid In het voorjaar van 2015 heeft Odyssee een digitale enquête uitgezet onder 950 ondernemingsraden om zicht te krijgen

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Agendapunt nr.:

Raadsvoorstel. Agendapunt nr.: Raadsvoorstel Onderwerp: Agendapunt nr.: Eindrapport Rekenkamercommissie: Positie kiezen in discussies over vaste en flexibele formatie d.d. juni 2015 Datum voorstel: 24 augustus 2015 Vergaderdatum: 22

Nadere informatie

uw brief van: ons kenmerk: bijlage(n): datum: 15.3003742 2 4 juni 2015

uw brief van: ons kenmerk: bijlage(n): datum: 15.3003742 2 4 juni 2015 Gemeenteraad Heerenveen HEERENVEEN uw brief van: ons kenmerk: bijlage(n): datum: 15.3003742 2 4 juni 2015 Onderwerp: Jaarrekening 2014 en 1e kwartaalrapportage 2015 Caparis NV Geachte raad, Jaarrekening

Nadere informatie

Plan van Aanpak Format. Pilot functiecreatie gemeente/provincie SW bedrijf

Plan van Aanpak Format. Pilot functiecreatie gemeente/provincie SW bedrijf Plan van Aanpak Format Pilot functiecreatie gemeente/provincie SW bedrijf Inhoudsopgave 1 Naar een inclusieve arbeidsorganisatie met functiecreatie. 1 2 Plan van aanpak pilot functiecreatie... 2 3 Projectstructuur

Nadere informatie

b Onvermijdelijk Ambtelijke huisvesting is onvermijdelijk onderdeel van het ambtelijke apparaat.

b Onvermijdelijk Ambtelijke huisvesting is onvermijdelijk onderdeel van het ambtelijke apparaat. gemeente Eindhoven Inboeknummer 14bst00096 Beslisdatum B&W 28 januari 2014 Dossiernummer 14.05.451 Raadsvoorstel Ambtelijke huisvesting lange termijn vanaf 2020 Inleiding In juni 2012 heeft de raad besloten

Nadere informatie

Lean management in 100.000+ gemeenten Miljoenen euro s daadwerkelijk gerealiseerde efficiency

Lean management in 100.000+ gemeenten Miljoenen euro s daadwerkelijk gerealiseerde efficiency Lean management in 100.000+ gemeenten Miljoenen euro s daadwerkelijk gerealiseerde efficiency Gemeenten behalen soms zeer grote efficiencywinsten en kwaliteitsverbeteringen in de herontworpen processen

Nadere informatie

Leeftijdbewust personeelsbeleid Ingrediënten voor een plan van aanpak

Leeftijdbewust personeelsbeleid Ingrediënten voor een plan van aanpak Leeftijdbewust personeelsbeleid Ingrediënten voor een plan van aanpak Inhoud Inleiding 3 Stap 1 De noodzaak vaststellen 4 Stap 2 De business case 5 Stap 3 Probleemverdieping 6 Stap 4 Actieplan 8 Stap 5

Nadere informatie

Integrale schulddienstverlening

Integrale schulddienstverlening Integrale schulddienstverlening WELKOM 27 september 2012 Wat gaan we doen? Welkom Beleidskeuze schulddienstverlening, wethouder Margreet de Leeuw Essentie nieuwe wet + laatste cijfers, Joke de Kock Project

Nadere informatie

Nota van B&W. Onderwerp Onderzoek verzelfstandiging OSK

Nota van B&W. Onderwerp Onderzoek verzelfstandiging OSK Onderwerp Onderzoek verzelfstandiging OSK Nota van B&W Portefeuille M. Divendal Auteur Dhr. P. Platt Telefoon 5115629 E-mail: plattp@haarlem.nl MO/OWG Reg.nr. OWG/2006/935 Bijlagen kopiëren: A B & W-vergadering

Nadere informatie

Flexibel werken en organiseren

Flexibel werken en organiseren Flexibel werken en organiseren Flexibel werken en organiseren Inhoud Inhoud Inleiding De kracht van flexibiliteit Differentiatie in ontwikkeling en doorstroom gebaseerd op organisatieverschillen Aspecten

Nadere informatie

b Onvermijdelijk Er moeten keuzes worden gemaakt ten aanzien van de investeringsportefeuille.

b Onvermijdelijk Er moeten keuzes worden gemaakt ten aanzien van de investeringsportefeuille. gemeente Eindhoven Raadsnummer Inboeknummer 12BST02184 Beslisdatum B&W Dossiernummer RaadsvoorstelMeerjaren Investeringsprogramma 2013 na MKBA Inleiding De gemeente Eindhoven wil blijvend investeren in

Nadere informatie

Project-, Programma- en AdviesCentrum. Resultaten die eruit springen PPAC

Project-, Programma- en AdviesCentrum. Resultaten die eruit springen PPAC Project-, Programma- en AdviesCentrum Resultaten die eruit springen PPAC Binnen Veiligheid en Justitie groeit het belang van projectmatig en programmatisch werken. Ook neemt de behoefte toe om medewerkers

Nadere informatie

Overheid in Verbinding. Workshop: Talentmanagement

Overheid in Verbinding. Workshop: Talentmanagement Overheid in Verbinding Workshop: Talentmanagement Door wie? Helma Verhagen Organisatieadviseur HR/Ontwikkeling/Verandering ipv. Martine Peper Organisatie Adviseur HR / Ontwikkeling Désirée Veer Strategisch

Nadere informatie

Graag maak wij van de gelegenheid gebruik om u op de hoogte te brengen van de recente ervaringen en ontwikkelingen bij De Regiecentrale.

Graag maak wij van de gelegenheid gebruik om u op de hoogte te brengen van de recente ervaringen en ontwikkelingen bij De Regiecentrale. 1 Geachte heer/mevrouw Graag maak wij van de gelegenheid gebruik om u op de hoogte te brengen van de recente ervaringen en ontwikkelingen bij De Regiecentrale. Bij verschillende gemeenten en instellingen

Nadere informatie

Onderwerp: Visiedocument Drie decentralisaties: Vooruitzicht op veranderingen in het maatschappelijk domein

Onderwerp: Visiedocument Drie decentralisaties: Vooruitzicht op veranderingen in het maatschappelijk domein Agendapunt : 6 Voorstelnummer : 11-085 Raadsvergadering : 7 november 2013 Naam opsteller : L. Hulskamp/ E. van Braak/ M. Zweers / M. Klaver Blankendaal Informatie op te vragen bij : L. Hulskamp Portefeuillehouders

Nadere informatie

WHITEPAPER TRANSFORMATIE SOCIAAL DOMEIN

WHITEPAPER TRANSFORMATIE SOCIAAL DOMEIN WHITEPAPER TRANSFORMATIE SOCIAAL DOMEIN Transformatie als uitdaging Met ingang van 1 januari zijn de gemeenten verantwoordelijk geworden voor de gedecentraliseerde taken op het gebied van jeugdzorg, begeleiding

Nadere informatie

Leergang Leiderschap voor Professionals

Leergang Leiderschap voor Professionals Leergang Leiderschap voor Professionals Zonder ontwikkeling geen toekomst! Leergang Leiderschap voor Professionals Tijden veranderen. Markten veranderen, organisaties en bedrijven veranderen en ook de

Nadere informatie

Evaluatie P&C Cyclus Projectdefinitie

Evaluatie P&C Cyclus Projectdefinitie Evaluatie P&C Cyclus 2014 Projectdefinitie februari 2015 INLEIDING Als onderdeel van het implementatietraject CGM is in 2013 in de 3 afzonderlijke raden van Cuijk, Grave en Mill en st Hubert besloten tot

Nadere informatie

Brede Doorlichting in perspectief. Gemeenteraad, januari 2012 Hans Tanis

Brede Doorlichting in perspectief. Gemeenteraad, januari 2012 Hans Tanis Brede Doorlichting in perspectief Gemeenteraad, januari 2012 Hans Tanis Agenda 1. Wat hebben we al bereikt? 2. Welke financiële opgave ligt er nog? 3. Vervolgaanpak a. Aanvullende voorstellen afgelopen

Nadere informatie

Medewerkers. Leiderschap. Strategie & Beleid. Processen. Instrumenten. Zijn medewerkers duurzaam inzetbaar?

Medewerkers. Leiderschap. Strategie & Beleid. Processen. Instrumenten. Zijn medewerkers duurzaam inzetbaar? Checklist duurzame inzetbaarheid Duurzame inzetbaarheid is een samenspel van 5 clusters. Een leidinggevende wil weten binnen welk beleidskader hij of zij de dialoog met een medewerker voert. En wie scholing

Nadere informatie

GEMEENTE SCHERPENZEEL. Raadsvoorstel

GEMEENTE SCHERPENZEEL. Raadsvoorstel GEMEENTE SCHERPENZEEL Raadsvoorstel Datum voorstel : 18 augustus 2015 Raadsvergadering : 29 september 2015 Agendapunt : Bijlage(n) : 8 Kenmerk : Portefeuille : wethouder H.J.C. Vreeswijk Behandeld door:

Nadere informatie

Gemeente Langedijk. Voorstel aan de raad

Gemeente Langedijk. Voorstel aan de raad Gemeente Langedijk Raadsvergadering : Agendanummer : Portefeuillehouder Afdeling Opsteller : H.J.M. Schrijver : Beleid en Projecten : E.J. (Eric) van Tatenhove Voorstel aan de raad Onderwerp : Gefaseerde

Nadere informatie

De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus 20018 2500 EA DEN HAAG. Datum 23 maart 2015 Betreft Inzet huishoudelijke hulp toelage

De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus 20018 2500 EA DEN HAAG. Datum 23 maart 2015 Betreft Inzet huishoudelijke hulp toelage > Retouradres Postbus 20350 2500 EJ Den Haag De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus 20018 2500 EA DEN HAAG Bezoekadres: Rijnstraat 50 2515 XP Den Haag www.rijksoverheid.nl Kenmerk

Nadere informatie

Inhuur Derden Gemeente Vlagtwedde, mei 2009

Inhuur Derden Gemeente Vlagtwedde, mei 2009 Meningsvormende raad d.d. 23 maart 2010. Agendanr. 9. Rekenkamercommissie Bellingwedde-Vlagtwedde Inhuur Derden Gemeente Vlagtwedde, mei 2009 Korte Notitie Op basis van de conclusies en aanbevelingen uit

Nadere informatie

Van weerstand naar dialoog: SPP bij Maastricht UMC. Roel Olivers

Van weerstand naar dialoog: SPP bij Maastricht UMC. Roel Olivers Van weerstand naar dialoog: SPP bij Maastricht UMC Roel Olivers Ontdekkingstocht SPP / SPV Waarom SPP? Natuurwet: Niet het sterkste dier overwint maar het dier dat zich het beste kan aanpassen Flexibel

Nadere informatie

Concerncontrol Velsen Concerncontrol in de gemeente Velsen: de praktijk

Concerncontrol Velsen Concerncontrol in de gemeente Velsen: de praktijk Concerncontrol Velsen Concerncontrol in de gemeente Velsen: de praktijk Jörg Schlunke jorgschlunke@bmc.nl 06-506 908 92 12 juni 2014 Inhoud Opdracht concerncontroller Velsen Visie op control Rol, taken

Nadere informatie

Inhoudsopgave Aanbieding Programma 1. Bestuur en organisatie Programma 2. Dienstverlening Programma 3. Algemene Dekkingsmiddelen

Inhoudsopgave Aanbieding Programma 1. Bestuur en organisatie Programma 2. Dienstverlening Programma 3. Algemene Dekkingsmiddelen Inhoudsopgave Aanbieding 3 Programma 1. Bestuur en organisatie 4 Programma 2. Dienstverlening 5 Programma 3. Algemene Dekkingsmiddelen 6 Programma 4. Veiligheid 7 Programma 5. Openbare ruimte 8 Programma

Nadere informatie

de mens maakt het Verschil!

de mens maakt het Verschil! De mens maakt het verschil! De organisatie verandert... kunnen mijn medewerkers dat ook? Uw organisatie staat voor veel uitdagingen! Ze worden veelal veroorzaakt door ontwikkelingen waar u middenin zit;

Nadere informatie

Waarom kiest Agis Zorgverzekeringen voor projectmatig werken?

Waarom kiest Agis Zorgverzekeringen voor projectmatig werken? Waarom kiest Agis Zorgverzekeringen voor projectmatig werken? Monique te Velthuis Agis Zorgverzekeringen Ontstaan in 1999 na fusie tussen zorgverzekeraars Anova, Anoz en ZAO 1,8 miljoen ziekenfonds en

Nadere informatie

Van : L. de Ridder DMS nr: 11.04347 Aan : Gemeenteraad Datum : 19 mei 2011 Onderwerp : Start duurzaamheidsbeleid c.c. :

Van : L. de Ridder DMS nr: 11.04347 Aan : Gemeenteraad Datum : 19 mei 2011 Onderwerp : Start duurzaamheidsbeleid c.c. : INTERN MEMO Van : L. de Ridder DMS nr: 11.04347 Aan : Gemeenteraad Datum : 19 mei 2011 Onderwerp : Start duurzaamheidsbeleid c.c. : Aanleiding Duurzaamheid is een speerpunt in het coalitieakkoord en het

Nadere informatie

Protocol Bouwen in het gesloten seizoen aan primaire waterkeringen

Protocol Bouwen in het gesloten seizoen aan primaire waterkeringen Protocol Bouwen in het gesloten seizoen aan primaire waterkeringen Plan van Aanpak POV Auteur: Datum: Versie: POV Macrostabiliteit Pagina 1 van 7 Definitief 1 Inleiding Op 16 november hebben wij van u

Nadere informatie

Kwaliteit van Goed Werkgeverschap

Kwaliteit van Goed Werkgeverschap Kwaliteit van Goed Werkgeverschap Meting KWH-Goed Werkgeverschaplabel Rapportage opgesteld door KWH in samenwerking met EVZ organisatie-advies Bijlagen Corporatie Rotterdam, 20xx Inhoudsopgave

Nadere informatie

Raadsvergadering van 14 maart 2013 Agendanummer: 9.1. Onderwerp: Inrichting stelsel Zorg voor jeugd (transitie jeugdzorg)

Raadsvergadering van 14 maart 2013 Agendanummer: 9.1. Onderwerp: Inrichting stelsel Zorg voor jeugd (transitie jeugdzorg) RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 386736 Raadsvergadering van 14 maart 2013 Agendanummer: 9.1 Onderwerp: Inrichting stelsel Zorg voor jeugd (transitie jeugdzorg) Verantwoordelijk portefeuillehouder: A. Grootenboer-Dubbelman

Nadere informatie

Realisatie van 250 stageplaatsen. Reductie kosten inhuur externen.

Realisatie van 250 stageplaatsen. Reductie kosten inhuur externen. 2.4 Bedrijfsvoering Beoogde effecten 2011 Beoogde resultaten 2011 Uitvoering van de begrotingsprogramma s is effectief ondersteund. Betalingen zijn in 90% van de gevallen tijdig en correct verricht. Het

Nadere informatie

Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan

Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Oostzaan, 7 december 2010 Versie 1.2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Bestaand beleid Planning & Control 4 3. (Nieuwe) bestuurlijke doelstellingen en randvoorwaarden.6

Nadere informatie

Uitwerking drie scenario's voor Monitor Maatschappelijk Resultaat

Uitwerking drie scenario's voor Monitor Maatschappelijk Resultaat Uitwerking drie scenario's voor Monitor Maatschappelijk Resultaat Datum 24 september 2015 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Scenario 1: Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de vulling van de monitor, met aanvullingen

Nadere informatie

*ZEA006D8E93* Raadsvergadering d.d. 30 juni 2015

*ZEA006D8E93* Raadsvergadering d.d. 30 juni 2015 *ZEA006D8E93* Raadsvergadering d.d. 30 juni 2015 Agendanr. 13. Aan de Raad No.ZA.15-33292/DV.15-498, afdeling Samenleving. Sellingen, 18 juni 2015 Onderwerp: Jaarverslag en jaarrekening 2014, Actualisatie

Nadere informatie

Presentatie Decentralisaties voor gemeenteraad 23 juni 2014

Presentatie Decentralisaties voor gemeenteraad 23 juni 2014 Presentatie Decentralisaties voor gemeenteraad 23 juni 2014 Themabijeenkomsten raad 3 D s Aanleiding 3 bijeenkomsten voor de hele raad 1. Juni: Risico s en meicirculaire 2. Augustus: Uitleg over de toegang,

Nadere informatie

Samen aan de IJssel Inleiding

Samen aan de IJssel Inleiding Samen aan de IJssel Samenwerking tussen de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel, kaders voor een intentieverklaring en voor een onderzoek. Inleiding De Nederlandse gemeenten bevinden

Nadere informatie

ArbeidsFit BLIJVEND INZETBAAR IN VERANDERENDE ORGANISATIES

ArbeidsFit BLIJVEND INZETBAAR IN VERANDERENDE ORGANISATIES ArbeidsFit BLIJVEND INZETBAAR IN VERANDERENDE ORGANISATIES 1 Zijn uw medewerkers ArbeidsFit? Blijvend inzetbaar in veranderende organisaties Meebewegen met de toekomst Welzijn Nieuwe Stijl, kantelingen

Nadere informatie

gemeente Eindhoven Kerntaak gekoppeld aan het werkprogramma van het college

gemeente Eindhoven Kerntaak gekoppeld aan het werkprogramma van het college gemeente Eindhoven Raadsnummer Inboeknummer 13R5271 13bst00404 Beslisdatum B&W 12 maart 2013 Dossiernummer 13.11.551 RaadsvoorstelVerbindende kracht - Samen voor elkaar: de ontwikkeling van samenkracht

Nadere informatie

Jaarverslag 2012 Dienst P&O ROC West-Brabant

Jaarverslag 2012 Dienst P&O ROC West-Brabant Dienst Personeel & Organisatie Jaarverslag 2012 Jaarverslag 2012 Dienst P&O ROC West-Brabant Maart 2013 Dienst P&O Jaarverslag Dienst P&O 2012 Pagina 1 Voorwoord Voor de Dienst P&O was 2012 een bewogen

Nadere informatie

Ja, zonder beperkingen Innovatieve en excellente stad. DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d. Raad Raadsdocumenten 17-04-2012

Ja, zonder beperkingen Innovatieve en excellente stad. DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d. Raad Raadsdocumenten 17-04-2012 zaak_id bericht_nummer Collegevoorstel ECONOMIE, CULTUUR EN ARBEID Reg.nr. B&W d.d. 17-04-2012 Openbaar Programma Ja, zonder beperkingen Innovatieve en excellente stad DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d.

Nadere informatie

Initiatiefvoorstel aan gemeenteraad

Initiatiefvoorstel aan gemeenteraad Initiatiefvoorstel aan gemeenteraad n.v.t. W.F. Mulckhuijse (SP), R. Pet (GroenLinks), K.G. van Rijn (PvdA), K. Jongejan (VVD) In te vullen door Raadsgriffie Portefeuillehouder nvt nvt RV-nummer: RV-68/2008

Nadere informatie

Raadscommissievoorstel

Raadscommissievoorstel Raadscommissievoorstel Status: Informerend Agendapunt: 7 Onderwerp: Stand van zaken bestuurlijke samenwerking Datum: 14 januari 2013 Portefeuillehouder: drs. H.C.P. Noten Decosnummer: 16 Informant: Tim

Nadere informatie

Aan de raad. Status: ter besluitvorming

Aan de raad. Status: ter besluitvorming No. 247372-1 Emmeloord, 19 mei 2014. Onderwerp Keuzenotitie t.b.v. beleidsplan sociaal domein Advies raadscommissie De meeste genoemde opties lijken op voldoende steun in de raad te kunnen rekenen. In

Nadere informatie

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Raadsvergadering, 22 april 2008 Voorstel aan de Raad Nr: 228 Agendapunt: 6 Datum: 9 april 2008 Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Onderdeel raadsprogramma:

Nadere informatie