13 juli 2015 GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 13 juli 2015

2 1. Goedkeuring verslag vorige gemeenteraad. Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 8 juni 2015

3 2. Reglementen - subsidiereglement naar aanleiding van de aankoop van defibrillatoren door verenigingen Automatische externe defibrillator (AED) = medisch apparaat gebruikt in noodsituaties bij een plotselinge hartstilstand 2008 voorzien van 5 AED-toestellen in Jabbeke (gemeentehuis Jabbeke, De Schelpe (Snellegem), Swaenenburg (Stalhille), SPC Hof van Straeten (Varsenare) en Sarkoheem (Zerkegem)) 2012 bijkomend exemplaar aanvrijetijdscentrum Jabbeke Toestellen worden maandelijks geïnspecteerd door een personeelslid i.s.m. Rode Kruis Vraag vanvoetbalfederatievlaanderen t.a.v. sportclubs om zelf AED-toestellen te plaatsen Noodzakelijk om maandelijks een controle op goede staat en werking van het toestel uit te voeren en registreren in een logboek = verantwoordelijkheid eigenaar AED

4 Voorgestelde beleidslijn: - Behoud bestaande AED-toestellen en procedures voor onderhoud en nazicht - Voor private verzoeken van sportclubs en verenigingen: voorstel subsidiërende tussenkomst: - Subsidie van 50% van de aanschaf met een max. van 500 euro - Vereniging blijft eigenaar van het toestel en zorgt voor onderhoud en goede werking - Vereniging zorgt voor een voor het publiek bereikbare plaatsing (buitenmuur gemeentelokaal of op de rand van het eigendom en bereikbaar vanaf straat)

5 3. Reglementen - subsidiereglement afkoppeling van huishoudelijk afvalwater bij gescheiden riolering - intrekking SUBSIDIEREGLEMENT GR 6/10/2014 goedkeuring gemeentelijk subsidiereglement bij afkoppeling hemelwater op privaat domein bij aanleg nieuwe gescheiden riolering in de straat Reglement enkel van toepassing bij gesubsidieerde projecten = doordat de door de gemeente ontvangen subsidie afhankelijk is van volledige en onmiddellijke afkoppeling van alle aanpalende woningen Reglement heeft op vandaag nog geen toepassing gekregen Vraag naar gemeentelijke aanpak t.a.v. aangelanden bij enkele niet-gesubsidieerde rioleringsdossiers = door gemeente wordt afkoppelingsadvies verleend kostprijs: 500 euro vrijblijvend door aanpalende te gebruiken voor private realisatie Voor inwoners is er weinig onderscheid tussen gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde rioleringswerken

6 Elementen om subsidiëring niet aan te houden: - Aansluiting op riolering is private verplichting zonder tussenkomst overheid - Vermoedelijk helft van de woningen voorzien van een gescheiden systeem = niet gesubsidieerd bij invoering subsidie betalen die inwoners tweemaal - Bestaande subsidie doortrekken voor alle rioleringsdossier is grote inspanning (300-tal woningen waarvan ½ te subsidiëren à euro) - Kosten afkoppelingsadvies (500 euro) verhoogd met euro subsidie/af te koppelen woning = niet in verhouding t.a.v. individuele behandelingsinstallatie (IBA) = subsidie euro maar blijven last voor jaarlijks onderhoud Voorstel tot intrekken gemeentelijk subsidiereglement

7 BELASTINGSREGLEMENT GR 6/10/2014 goedkeuring belasting euro op niet afkoppelen hemelwater bij gebouwen en percelen in een straat waar gescheiden riolering gebeurt en afkoppeling verplicht is Eerste toepassing reglement verwacht vanaf 2017 Voorstel om reglement te herzien n.a.v. herziening belastingreglement eind 2015.

8 4. Adviesraden - GECORO - wijziging samenstelling - herneming Schrijven 19/3/2015 effectief lid GECORO voor vereniging werkgevers, handelaars en zelfstandigen trekt kandidatuur in vraag voor aanduiden plaatsvervanger GR 8/6/2015 beslissing opstarten procedure vacantverklaring vervanging lid GECORO Schrijven 9/6/2015 het was niet de bedoeling om ontslag te nemen bevestiging om lid te blijven van de GECORO Intrekking besluit GR 8/6/2015

9 5. Archief - oprichten van een binnengemeentelijke archiefdienst en afsluiten van een samenwerkingsakkoord tussen gemeente en OCMW op het vlak van archiefbeheer - goedkeuring 30/4/2015 provinciaal reglement voor tijdelijke subsidiëring lokale archiefbeheer in West-Vlaanderen Voorstel aan het OCMW tot samenwerking op gebied van archiefbeheer en overdracht Overeenkomst: - Duur overdracht: 3 jaar stilzwijgend hernieuwbaar voor eenzelfde periode - Overdragend bestuur blijft eigenaar van de documenten - Meerkost voor gemeentelijke archiefdienst t.l.v. gemeentebestuur Oprichting binnengemeentelijke archiefdienst op 15 september 2015

10 Provinciale subsidiëring loonkost archivaris: drie opeenvolgende jaren Jabbeke - binnengemeentelijke archiefdienst (gemeente-ocmw) jaarlijkse subsidie van 60% brutowedde archivaris - maximaal euro eerste uitbetaling 2016

11 6 Ruimtelijke ordening - Mariënhovedreef bouwen meergezinswoning - overdracht aan het openbaar domein 14/4/2015 aanvraag voor het bouwen van 2 urban villa s en ondergrondse parkeergarages in de Mariënhovedreef na slopen bestaande bedrijfsgebouwen = heraanvraag project na eerdere afwijzing Voor een wegverbreding en een parkeerstrook wordt afstand gedaan aan het openbaar domein Afstand gebeurt onder voorbehoud van goedkeuring aanvraag stedenbouwkundige vergunning Oppervlakte: 88,79m² Afstand gebeurt om niet

12

13

14 7 Ruimtelijke ordening - verkaveling Zerkegemstraat-Koornblomme - wegenis en riolering Verkavelen en uitvoeren uitrustingswerken in een verkaveling langs de Zerkegemstraat (8 loten) palend aan de Koornblomme Ontwerp uitvoeren gescheiden riolering, wegens en omgevingsaanleg Geraamde kostprijs: ,31 euro (incl. BTW) t.l.v. verkavelaars GR is bevoegd voor de volledige uitrusting van een verkaveling

15

16

17

18 8 Ruimtelijke ordening - begraafplaats Aartrijksesteenweg - onteigenings- en opmetingsplan Doel RUP Begraafplaats Aartrijksesteenweg: - Huidige begraafplaats bestendigen - Antwoord bieden op de nood tot uitbreiding huidige begraafplaats - Uitbreiding Maskobossen (zonder uitbreiding Maskobossen is uitbreiding begraafplaats niet mogelijk = compensatie moet gelijktijdig en dus ook hoogdringend gebeuren) VCRO stelt dat het onteigeningsplan dat na het ruimtelijk uitvoeringsplan wordt opgemaakt, uiterlijk na 5 jaar definitief moet vastgesteld worden 12/12/2013 goedkeuring deputatie RUP Begraafplaats Aartrijksesteenweg 15/9/2014 verlenen machtiging tot onteigening 24/4/2015 vonnis Vrederechter afwijzen vordering tot onteigening = ingediende onteigeningsplan is onvolledige en voldoet niet aan de wet wegens onnauwkeurigheid op topografisch vlak en perceelconfiguratie SC 11/5/2015 beslissing om onteigeningsprocedure met hoogdringendheid te hernemen met aangepast onteigeningsplan

19

20 9 Openbare werken - aanleg van een fietspad Aartrijksesteenweg (fase 2) - bepaling rooilijn en onteigeningsplannen GR 3/11/2014 goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen provincie West- Vlaanderen en gemeente betreffende aanleg fietspad Aartrijksesteenweg: - Fase 1 tussen Gistelsteenweg en Oude Stokerijstraat - Fase 2 tussen Oude Stokerijstraat en grens Jabbeke GR 2/2/2015 samenwerkingsovereenkomst tussen WVI en Jabbeke WVI wordt aangesteld als onderhalende instantie voor verwerven gronden/eigendommen 22/12/2014 indienen stedenbouwkundige vergunningsaanvraag door provincie GR 2/2/2015 goedkeuring grondplan en grondinnemingstabel Voorwaardelijk gunstig advies door dienst Waterlopen: - Open profiel baangracht en de Zerkegembeek dient behouden te blijven = extra grondinname Behalve fietsinfrastructuur zal rijweg Aartrijksesteenweg prioritair aangepakt worden

21 Oud plan Nieuw plan

22

23

24

25 10 Financiën - renovatiewerken fase 2 - "Sint- Vedastuskerk Zerkegem" budgetwijziging - overschrijden budget werken SC 7/10/2013 kennisname toewijzing renovatiewerken fase 2 kostprijs: euro GR 23/12/2013 goedkeuring doorgeeflening: euro = raming kostprijs + 10%- marge + erelonen verwachte toelage 30% Ontvangen facturen (veiligheidscoördinatie, architect en uitvoering): ,14 euro Uitbetaling door gemeente van reeds ,98 euro Vorderingsstaat nr ,78 euro totaal ,76 euro Meerkost door onvoorziene werken aan gevel kerk Initiële subsidie van Vlaamse gemeenschap van euro herleid naar euro in budgetwijziging kerkfabriek St.-Vedastus blijkt een bedrag van euro

26 Samengevat: - Krediet 2014: euro waarvan nog ,02 euro beschikbaar - Facturen tot 30 juni 2015: ,14 euro waarvan nog ,16 euro te betalen - Vorderingsstaat nr. 17: ,78 euro - Geraamde eindstaat (nog niet ontvangen): euro - Verwachte gewestelijke toelage: ,33 euro - Te ramen bijkomend budget: euro af te ronden naar euro Indienen budgetwijziging kerkfabriek St.-Vedastus Budgetwijziging: - investeringsontvangsten: ,33 euro - Investeringsuitgaven: ,75 euro Deze verhoging van budget wordt opgenomen in de eerstvolgende gemeentelijke budgetwijziging

27 11 Overheidsopdrachten - aankopen vrachtwagens dienst gemeentewerken - ontwerp Te vervangen voertuigen in dienst op 10/6/1996 en 15/9/1998 Aanbod Eandis aan lokale besturen tot gezamenlijke aankoop aardgasvoertuigen Voorstel tot aankoop van: - Gesloten bestelwagen: ,90 euro (excl. BTW) - Bestelwagen met gesloten laadbak: ,70 euro (excl. BTW) - Totale uitgave: ,60 euro (excl. BTW) Marktbevraging werd uitgevoerd door Eandis

28 D AA R TE N EE EM G

29 12 Overheidsopdrachten - windmolen Van Kerrebroeck - uitvoeren van dringende herstelen instandhoudingswerken Voorstel om over te gaan tot uitvoering dringende herstel- en instandhoudingswerken aan de molen Van Kerrebroeck Gunning via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf Geraamde kostprijs: euro (incl. BTW)

30

31 13 Toegevoegd agendapunt - raadslid Geert Orbie - herinrichting raadszaal Vraag naar de stand van zaken inzake het voorzien van een geluidsinstallatie in de raadzaal en de mogelijkheid om beelden te projecteren tijdens de zitting van de gemeenteraad

32 14 Toegevoegd agendapunt - raadslid Han Vermaut - vernieuwde website - inzicht in de bezoekers en hun vragen Bedenkingen over de realisatie van de vernieuwde gemeentelijke website

33 15 Toegevoegd agendapunt - raadslid Han Vermaut - AED Locaties in onze gemeente Is onze gemeente wel zo hartveilig? Voorstel om op alle hoeken op straat het groene AED-logo op te hangen in de onmiddellijke nabijheid van het toestel.

34 16 Ruimtelijke ordening - RUP Jabbeke Centrum inbreiding - onteigening - aankoop in der minne VERZOEK OM TOEVOEGING AAN DE AGENDA Behandeling in GR 7/9/2015 is laattijdig voor aanvaarding opschortende voorwaarde 24/1/2013 goedkeuring RUP Jabbeke Centrum Inbreiding 27/11/2013 goedkeuring onteigeningsplan Voorstel tot aankoop onroerend goed (perceel grond met woonhuis) Constant Permekelaan opp m² SC 13/4/2015 beslissing aankoopprijs euro te verhogen met levenslang 750 euro/maand huur of euro bij onmiddellijk afstand recht op bewoning (te verminderen met euro/vol jaar recht van bewoning) 9/7/2015 onderhandse verkoopbelofte

35 Voorwaarden: - Goedkeuring door GR - Verkoper krijgt zo lang als mogelijk genot van de woning - er kan onmiddellijk gebruik gemaakt worden van een toegangsweg van 5m - Gemeente staat in voor plaatsen passende omheining - Indien voor realisatie toegangsweg de woning dient afgebroken te worden, wordt 6 maanden voorafgaand via aangetekend schrijven verwittigd = vanaf datum verzoek tot verlaten woning levenslange betaling van 750 euro/maand geïndexeerd - Bij onmiddellijke verlating woning = vergoeding euro voor afstand recht van bewoning - Vergoeding afstand recht van bewoning wordt verminderd met euro/vol jaar dat recht van bewoning genoten wordt.

36 RUP Jabbeke Centrum Inbreiding

37 Onteigening nr.3

38 De volgende gemeenteraad is gepland voor maandag 7 september 2015 om 20u