V.0.F. LAAN Boerderijnummer: 503

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 V.0.F. LAAN Boerderijnummer: 503 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: V.0.F. LAAN Adres: Middelie 75 Postcode: 1472GS Woonplaats: Middelie Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Edwin Laan Adres: Middelie 99 Postcode: 1472GV Woonplaats: Middelie Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Demi Laan Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Ingeborg van de Kreeke : _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2015 was wederom een goed jaar voor Vof Laan. Hoewel we voor 2015 geen grootse plannen hadden en vooral al het goeds van 2014 wilde vasthouden, hebben we toch weer vele mooie dingen gerealiseerd in We wilden in 2015 het aantal deelnemers op 16 houden, dat is gelukt. Helaas hebben wij ook van vijf clienten afscheid moeten nemen omdat deze gingen verhuizen. We mochten vijf nieuwe clienten verwelkomen. Deze zijn zeer tevreden bij ons op de zorgboerderij. Dit komt door de goeie sfeer en goeide samenhorigheid. Iedereen weet wat hij aan elkaar heeft en nieuwe deelnemers worden snel geaccepteerd. Ook andere mensen die op de zorgboerderij langs komen worden door de meesten deelnemers met een hand begroet, dat doen wij ook elke ochtend als de deelnemers bij ons op het bedrijf ariveren. Ook hebben wij dit jaar eieren aan de voedselbank gedoneerd net zoals kroppen andijvie diversen andere groenten. De deelnemers vinden het fijn om te zien en te merken dat ze goed werk verrichten. Dat geeft ze een erg goed gevoel. We hopen ook in 2016 weer veel eieren en groenten te kunenn donerern aan de voedselbank, en daar veel mensen blij mee te maken. We hebben in september een stuk grond erbij gekocht van m2. Op het stuk grond staan geen gebouwen of schuren het is een oude planten kwekerij met veel achterstallig onderhoud. Het stuk grond is gelegen iets verder op van de huidige kwekerij en naast de weilanden van Vof Laan. Er stond enorm veel vuil wat de planten overwoekerde. We hebben het met de deelnemers opgeknapt en opgeruimd. Dit gaf een goed gevoel aan de deelnemers om het zo te zien opknappen. We kunnen hier aankomende jaren veel snij groen van knippen wat we leveren aan bloemen winkels in de omgeving. We hebben ook in december de boerderij incl m2 land direct naast ons bedrijf gekocht. Dit geeft ons nu de mogelijkheid om via onze zelfgemaakte dam naar het land te komen. We willen in de boerderij beginnen met weekend opvang voor kinderen met een beperking. In 2016 zullen we de plannen hiervoor aan uitwerken. Vooralsnog is de boerderij nu nog niet ingebruik als opvang locatie en de deelnemers komen hier voorlopig nog niet. Eerst moet de boerderij opgeknapt worden en geschikt worden gemaakt voor de zorg. Zodra dit klaar is zullen we uitterraad de plattegronden aanpassen en een RIE doen _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 3

4 Ook dit jaar hebben we met alle deelnemers en stagaires evaluatie gesprekken gehouden. De omgang met social media is beschreven en gecommuniceerd. Alle deelnemers en stagaires waren tevreden en komen met plezier bij ons. In de evaluatie gesprekken zijn geen actie punten naar voren gekomen. We hopen het aantal deelnemers in 2016 ook op 16 te houden. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Jeugdigen: begin 0 instroom 1 uitstoom 0 eind 1 Psychologisch: begin 9 instroom 3 uitsroom 3 eind 9 Ex-verslaafde: begin 5 instroom 0 uitstroom 2 eind 3 Dementerende: begin 0 instroom 0 uitstroom 0 eind 0 Ouderen: begin 1 instroom 1 uitstoom 0 eind 2 Gehandicapten : begin 1 instroom 0 uitstroom 0 eind 1 Totaal: begin 16 instroom 5 uitstroom 5 eind 16 Reden uitstroom: Verhuisd: 3 Scholing en ontwikkeling Zorgboeren ap en Edwin en zorgboerin Gre hebben, zoals gepland was in de actielijst, 3x naar van de netwerk bijeenkomst van stichtig Landzijde bezocht. Deze bijeenkomsten waren naast gezellig ook leuk en nuttig. Deze zijn daarom in 2016 ook weer opgenomen in de actielijst. Demi onze oudste dochter is in augustus 2015 begonnen met de opleiding zorgbedrijf en dierenhouderij in Alkmaar. Voor deze opleiding loopt ze 2 dagen in de week stage op een andere zorgboerderij en helpt regelmatig ook bij ons op de zorgboerderij. Demi zal na afronden van haar opleiding (2018) weekend opvang voor kinderen verzorgen in de pas aangekochte boerderij. Ook in 2015 heeft zorgboer Edwin de herhaling curcus BHV gedaan. Het BHV diploma is weer met 1 jaar verlengt. Dit is opgenomen in de actielijst. Edwin zal zich de komende jaren ook meer verdiepen in de opvang van kinderen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 4

5 , de beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt. BHV-herhaling weer gedaan. Gelukkig niet hoeven toe te passen maar als een keer iets zou voorvallen zijn we er klaar voor en weten we hoe te handelen. De Netwerkbijeenkomsten zijn altijd inspirerend. Je hoort hoe het bij anderen gaat en blijft op de hoogte van ontwikkelingen en wetgeving zoals het WMO, ziektebeelden en hoort hoe andere zorgboeren het doen en eventuele problemen aanpakken en oplossen _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Client heeft zijn hand verbrand aan de hete electrische kookplaat Direct lang gekoeld met lauw koud water. Het leek een tweede graads brandwond dus hebben we de client naar de huisarts in het dorp gebracht om na te kijken. De huisarts heeft de hand van de client verbonden. Verdere sctie was niet nodig. Clienten zijn zich er bewust van dat de kookplaat tijdens gebruik en vlak na gebruik heet is. We laten zoveel mogelijk de warme soeppan op de aflkoelende kookplaat staan zodat niemand zich aan de nog warme plaat kan branden. Clienten zijn geinformeerd dat de elketische kookplaat na gebruik nog lang warm kan zijn en zijn er op geattendeerd dat het H teken betekend dat de plaat nog heet is. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ook dit jaar is met elke deelnemer minimaal 1 keer een evaluatiegesprek gehouden. Er zijn dus 16 evaluatie gesprekken geweest. Uit de evaluatiegesprekken zijn dus geen actiepunten naar voren gekomen. Er zijn 4 inspraakmomenten geweest in de vorm van ''koffietafel gesprekken'' Hoewel de deelnemers altijd hun inspraak kunnen geven hebben we dat 4 keer officieel gedaan. 1 keer per kwartaal. Dit hebben we gecombineerd met de calimiteiten oefening en Er zijn geen actiepunten naar voren gekomen. Dit jaar hebben wij helaas onze geliefde pony's weg moetten doen. Een van de deelnemers zei in de inspraak momenten dat hij deze heel erg mist. De deelnemer die pony's erg miste heeft een foto van de pony's gekregen hier was hij erg blij mee. Aan de deelnemners is uitgelegt dat omdat niemand meer op de pony's rijdt het _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 6

7 veiligheidsinstructie. beter voor ze dat ze een ander baasje krijgen die ze wel de beweging kan geven die de pony's nodig hebben. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We zijn ons heel goed bewust van alle gevaren op en rondom de zorgboerderij. Wij blijven de deelnemers elke dag weer attenderen op veilig werken en de veiligheids regels. Ook het minimaal twee keer per jaar oefenen van het noodplan en het doornemen van hoe te handelen in geval van nood bijft belangrijk. Geconcludeerd kan worden dat de deelnemers erg tevreden zijn. Dit kwam ook uit de rapportage Restultaatmeetsysteem Er zijn hiervoor 5 lijsten ingevuld. Het gemiddelde cijfer dat aan de zorgboer gegeven: 8,7 Het gemiddelde cijfer voor de werkomgeving/ boerderij: 8,7 Het gemiddelde cijfer voor de werkzaanheden: 8,7 Zie voor hele rapport de bijlage. De samenhorigheid is groot en de deelnemers komen met plezier naar hun 'werk'. De deelnemers komen bijna altijd en zijn zeer gemotiveerd. Hoewel we ook open staan voor kritiek konnen de deelnemers geen verbeter punten noemen _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Inspraak moment 1 Gedaan Inspraak moment 2 Gedaan Inspraak moment 3 Gedaan Inspraak moment 4 Gedaan Zoönosencertificaat verlengen Verlengt Brandblussers checken/ laten keuren Gedaan EHBO dozen nakijken/ aanvullen/ vervangen Gedaan Kwaliteitssysteem updaten Gedaan Actualisatie van de RI&E Gedaan Oefening calamiteitenplan Gedaan Evaluatie gesprekken met deelnemers Alle deelnemers hebben in 2015 een evaluatie gesprek gehad Tevredenheidonderzoek deelnemers Gedaan Functioneringsgesprekken Gedaan Actualisatie BHV Gedaan Opstellen jaarverslag arverslag 2015 aangemaakt Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? nee, maar wel met de stagiairs die opdrachten voor school moeten doen. Tijdens de koffietafel gesprekken stellen we hier vragen over en na elke calamiteitenoefening doen we een evatuatie. Dit jaar hebben we 3 keer geoefend. We werken elke keer een ander noodsenario uit. We oefenen met de gehele groep deelnemers en alle medewerkers/ stagiairs. De medewerkers/ stagiairs kunnen gebruik maken van de klachtenprocedure van Stichting Landzijde. Acties vanuit audit Het is goed toch een volledige functie omschrijvingen op te stellen om helder te Gedaan _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 8

9 maken wat ieders bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn. Overweeg om te zoeken naar een milieuvriendelijke toilet voor bij de tuin, tijdens de audit is hierover gesproken en is een mogelijkheid genoemd. Nog niet gerealiseerd, ook geen noodzaak voor de deelnemeners. Overige acties Zonnenpanelen plaatsen Nog niet gerealiseerd. De engergie is een stuk goedkoper geworden. Deze investering is niet gedaan omdat er andere uitgaven gedaan zijn. Er is wel een zonnepaneel op het kippenhok geplaatst. Contacten met voetselbank onderhouden voor kweken groenten en productie eieren. Gedaan SNL contract verlengen vanaf 2016 Geregeld nieuw contract voor 6 jaar Goed contact houden met Landzijde, gemeenten, Psychiatrisch ziekenhuis, Odion, Agens. Prinsen Stichting etc. om eventuele uitstroom van deelnemers op te vullen zodat we gemiddeld op een aantal van 15 deelnemers blijven. Geregeld, gemiddeld aantal is 16 ipv 15. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We zijn op zoek naar mogelijk heden om kinderen dagbesteding/ weekendopvang te bieden. Doelstellingen voor het komende jaar Het aantal deelnemers op 16 te houden. Dit betekend dat we blijven netwerken en het contact met landzijde en de gemeentes moeten continueren. De nieuw aangekochte boerderij inrichten voor dagbesteding en logeer opvang. Meer kinderen dagbesteding bieden Eieren en groenten blijven leveren aan de voedselbank De nieuwe kwekerij verder ontwikkelen _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: V.0.F. LAAN Datum: maart 2016 Boerderijnummer: 503 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Edwin Laan Oefening calamiteitenplan Edwin Laan Evaluatie gesprekken met deelnemers Edwin Laan Tevredenheidonderzoek deelnemers Edwin Laan Functioneringsgesprekken Edwin Laan Actualisatie BHV Edwin Laan Opstellen jaarverslag Edwin Laan Acties vanuit kwaliteitssysteem Keuren gereedsschappen Edwin Laan Inspraak moment 1 Edwin Laan Inspraak moment 2 Edwin Laan Inspraak moment 3 Edwin Laan Inspraak moment 4 Edwin Laan Zoonosencertificaat verlengen Edwin Laan Brandblusser checken/ laten keuren Edwin Laan EHBO dozen nakijken/ aanvullen en vervangen Edwin Laan Kwaliteitsysteem updaten Demi Laan _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 10

11 Overige acties Ontwikkelen dagbesteding en logeeropvang Edwin Laan Nieuwe kwekerij verder ontwikkelen Edwin Laan Goed contact houden met afnemers en leveranciers om deelnemers aantalen en afzetmogelijkeden op pijl te houden Edwin Laan _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 11

12 Opmerkingen bijlage(n) geen _503_V0F_LAAN_jaarverslag_ pdf 12