SKI VERENIGING GELDERSE VALLEI Postbus CA Ede

Transcriptie

1 Ede, 24 oktober 2011 Geacht lid van skivereniging Gelderse Vallei, Hierbij nodig ik u namens de voorzitter van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering op Vrijdag 28 oktober 2011 De vergadering vindt plaats in het gebouw van Indoor Ski Veenendaal, Wageningselaan 46 b/c, Veenendaal en begint om uur. Graag tot ziens op 28 oktober a.s. Agenda algemene ledenvergadering: 1. Opening en mededelingen door de heer Han Guillaume, voorzitter 2. Verslag Algemene ledenvergadering, gehouden op 5 november 2010 (bijlage 1) 3. Activiteitenoverzicht en terugblik op seizoen Financiële zaken: a. Financieel verslag en balans seizoen b. Verslag kascommissie c. Samenstelling nieuwe kascommissie d. Begroting en prognose Activiteitenkalender a. SneeuwFit en ZomerFit b. Nordic Walking c. Power Walking d. Inventarisatie ideeën en suggesties (waaronder nieuwe activiteiten) e. Activiteit afsluiting seizoen Samenstelling bestuur a. Aftredend volgens rooster van aftreden en herkiesbaar: - Pieter Arts ledenadministratie b. Aftredend en niet herkiesbaar: - Han Guillaume voorzitter c. Vacatures sneeuwfit coördinator en voorzitter 7. Wat verder ter tafel komt 8. Rondvraag 9. Sluiting Na afloop bent u welkom om een hapje + drankje te nuttigen. Skivereniging Gelderse Vallei, secretaris mw Fenna Fleer, voor informatie en aanmelden: telefoon (0318) , skigeldersevallei@hetnet.nl

2 Verslag Algemene ledenvergadering SkiVereniging Gelderse Vallei 5 november 2010 Aanwezig van bestuur Aanwezige leden Afwezig met kennisgeving : Han Guillaume (vz.), F. Fleer (secr.), A. Rams (sneeuwfitcoör.), A. Fikkert (penningmeester), N. de Gouw (pr) : E. v.d. Brink, R. Kuiper, A. Blom, P. Quint, J. Rams : I. Wendel, P. Arts (ledenadministratie/ziek), H. Gerritsen 1. Opening De voorzitter Han Guillaume opent de vergadering en heet een ieder welkom. De opkomst is zoals meestal erg mager. Het bestuur probeert na te gaan wat de manier is om leden meer te betrekken bij nieuwe ideeën en wensen op het gebied van de wintersport. Dit blijft lastig. > Er wordt verzocht om de uitnodiging voor de ledenvergadering in het vervolg drie weken voor de vergaderdatum op de website te zetten en de leden middels de nieuwsbrief op het hoogte te stellen. Dit wordt toegezegd. > Het bestuur stelt de aanwezigen in samenwerking en onder leiding van R. Miezelmoe van IndoorSki Veenendaal om uur in de gelegenheid van de skibaan gebruik te maken. Hiervoor is belangstelling getoond. > Het bestuur is voornemens de ledenvergadering dichter bij het voorbije seizoen in te plannen. Alhoewel het de verwachting is dat een datum in het voorjaar/zomer ook niet tot meer belangstelling zal leiden. 2. Verslag Algemene ledenvergadering 15 januari > Tekstueel; Agendapunt 3; Kouwenberg vervangen door Kouwenhoven Het verslag wordt vastgesteld. > Naar aanleiding van; Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

3 3. Activiteitenoverzicht en terugblik op seizoen 2009/2010. > Organiseren skireizen. Op het gedane aanbod zijn geen reacties binnen gekomen. Het bestuur stelt voor dit onderwerp in de regiovergaderingen (Arnhem, Zutphen, Achterhoek, Apeldoorn) te bespreken. Genoemde verenigingen schijnen voldoende belangstelling voor dergelijke reizen te hebben. > SneeuwFit en Nordic Walking De aanmeldingen voor SneeuwFit en Nordic Walking bleven nagenoeg stabiel met een lichte stijging van 114 naar 119 leden. > Nordic Walking-vervolg. Gemiddeld bestaat de groep uit 12 belangstellenden die zeer enthousiast verschillende trajecten lopen. > Schoolsportolympiade georganiseerd door Sportservice Ede in april 2010 De Skivereniging Gelderse Vallei heeft zich actief ingezet om voor 35 kinderen een gevarieerd Skiparcours neer te kunnen zetten. Dit evenement vond plaats in- en rondom de sporthal De Peppel in het Peppelensteeggebied. Ondanks de nodige (vele) voorbereidende werkzaamheden mag dit evenement als geslaagd worden beschouwd. Besloten wordt dan ook om hier jaarlijks aan mee te doen. Met name de naamsbekendheid en uitbreiding van het sociale netwerk moet als winst voor de vereniging worden gezien. Er werd dankbaar gebruik gemaakt van de inzet en vakkundigheid van B. de Groot uit Bennekom (voormalig SneeuwFitdocent in West-Nederland en schaatstrainer bij de EYV). Hij had de algehele leiding/coaching van die dag. Ook de inzet van mevr. R. Kuiper en 6 ROC-stagiaires hebben bijgedragen aan deze dag. Het bestuur spreekt zijn dankbaarheid hierbij nogmaals over uit. > Nieuwsbrieven. Leden zullen zoveel mogelijk door middel van nieuwsbrieven op de hoogte worden gehouden van alle activiteiten en overige noemenswaardige zaken. > Website Onze webmaster Jeroen Rams, heeft ervoor gezorgd dat de website geheel is vernieuwd. Dank daarvoor. > Enquete Uit een onlangs gehouden enquete is gebleken dat leden over het algemeen zeer tevreden zijn over hetgeen er wordt aangeboden op het gebied van Sneeuwfit/Nordic Walking.

4 4. Financiële zaken > Financieel verslag en balans seizoen De penningmeester Atie Fikkert geeft een korte samenvatting op de rekening , de balans en op de begroting Ze is verheugd mee te kunnen delen dat de jaarrekening kon worden afgesloten met een positief resultaat van 1.708, 94. De omzet is nagenoeg hetzelfde als in het seizoen maar de subsidie van de NSkiV was wat hoger en er zijn minder advertentiekosten gemaakt. Bovendien zorgden de beurzen ervoor dat de beleggingsrekening 600,-- in het positief eindigde. De prognose voor wordt door Atie uitgereikt. Ze deelt mee dat er rekening moet worden gehouden dat dit slechts een schatting is. Het is ieder jaar opnieuw afwachten hoeveel mensen zich uiteindelijk weer aanmelden voor de SneeuwFit- en Nordic Walking cursussen. De bestuursleden verwachten weer met een positief resultaat de boeken van te kunnen sluiten. Uitzondering hierop zal waarschijnlijk de zaal in Kernhem zijn. Hier wordt vanaf het seizoen gestart met het aanbieden van SneeuwFit-lessen. Dit vraagt er meestal om eerst naamsbekendheid op te bouwen. Het financiële verslag wordt vastgesteld. > Verslag kascommissie De dames E. v.d. Brink en R. Kuiper hebben de financiële controle over het seizoen uitgevoerd en hebben de financiële overzichten goedgekeurd. De voorzitter bedankt de commissieleden voor de verrichte werkzaamheden. R. Kuiper en de heer P. Quint zullen de financiële controle over uitvoeren. > Vaststellen tarieven seizoen Deze zullen niet worden verhoogd.

5 5. Activiteitenlalender > SneeuwFit De start van het seizoen was in de eerste volle week van oktober in de zalen Verlengde Parkweg Ede (docent Hans Gerritsen), het Zuiderkruis in Veenendaal (docent Wijnand Zijm), Platanenweg in Bennekom (docente Corinne de Haas) en De Hasselbraam in Kernhem (docente Corinne de Haas). Het bestuur is verheugd te kunnen meedelen dat de heer Wim van Harten (skileraar) bereid is gevonden om in noodgevallen als reserve docent de lessen over te willen nemen. Bovendien zullen vanaf november SneeuwFitlessen worden gegeven aan studenten van de Wageningen Universiteit. Docent is hier de heer Fred van Werkum van skivereniging Ski en Fit uit Arnhem, omdat onze eigen docenten hier overdag geen gelegenheid voor hebben. De Universiteit zorgt voor accommodatie, voor de financiële vergoeding van de docent en regelt tevens de inschrijving. Skivereniging Gelderse Vallei is uitsluitend bemiddelaar in dit geheel maar breidt op deze manier haar netwerk steeds verder uit. Dit laatste heeft voor het seizoen grote prioriteit. > Nordic Walking De eerste beginnerscursus van 5 weken start op zaterdagochtend 2 oktober Ook de vervolg-nordic Walking groep gaat in oktober weer van start. > Buitentraining Zomerfit start per 1 april 2011 in het bosgebied De Sijsselt. > Ideeën en suggesties Plannen voor het organiseren van een omvangrijk landelijk openingsspektakel winterseizoen 2010/2011 in november, zijn wegens geldgebrek in de ijskast gezet. De geringe resultaten van de besprekingen hierover met de NSkiV en Indoorski Veenendaal hebben tot dit besluit geleid. > Sportstimuleringsfonds NSkiV Onze aanvraag om voor promotie van nieuwe activiteiten een beroep te kunnen doen op bovengenoemd fonds is door de NSkiV goedgekeurd. Hierdoor zijn onze PR-activiteiten uitgebreid. Er is onder andere een prachtige programmafolder voor het seizoen uitgebracht waarmee het verspreidingsgebied behoorlijk is uitgebreid. Ook de campagne inzake de start van de SneewFitlessen in Wageningen en Kernhem zijn hiermee gefinancierd. Ook bijscholing-/ scholingskosten van nieuwe docenten zullen hiervan worden betaald. > Plannen van de Wielervereniging Ede inzake nieuw aan te leggen outdoor-voorzieningen, in samenwerking met andere sportverenigingen, wordt nauwlettend in de gaten gehouden. N. de Gouw onderhoudt hierover contacten met de voorzitter van de Wielervereniging. > Ook grote plannen van de organisatie van de Kerstmarkt in Bennekom om iets met sneeuw te willen gaan doen, worden op de voet gevolgd en zullen er gesprekken plaatsvinden.

6 6. Samenstelling bestuur Bestuurslid/sneeuwfitcoördinator Annouk Rams meldt in de vergadering dat zij haar functie ter beschikking stelt. Zij geeft aan dat het haar spijt deze beslissing te moeten nemen maar ze heeft wegens tijdgebrek geen andere keus. Ze heeft met zeer veel plezier en voldoening 5 jaar lang diverse taken uitgevoerd en wil zijdelings nog graag bij de skivereniging betrokken blijven. Het bestuur respecteert haar besluit. Nico de Gouw bedankt haar namens het bestuur voor haar zeer positieve inzet de afgelopen jaren en wenst haar veel succes en gezondheid voor de komende tijd. Als dank wordt een cadeaucheque en een boeket bloemen aan Annouk overhandigd. Bovenstaande betekent dat er een vacature sneeuwfitcoördinator is ontstaan. Deze vacature zal worden gemeld bij de vacaturebank van De vrijwilliger in Ede. Ook wordt aan de aanwezigen gevraagd mee te denken hoe deze vacature zo spoedig mogelijk opgevuld zou kunnen worden. Dit is en blijft een hot item binnen het bestuur. Er is nog steeds behoefte aan meer helpende handen om als vereniging het hoofd boven water te kunnen houden. De voorzitter geeft aan dat het bittere noodzaak is om zo veel mogelijk ideeën en suggesties te ontvangen. 7. Water verder ter tafel komt Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 8. Rondvraag > Jeroen Rams verzoekt foto s van trainingsactiviteiten aan te leveren. Deze zullen op de website worden geplaatst. > De verwijzing naar de website van de NSkiV voor wat betreft ledeninformatie is Hier zijn o.a. de meest gestelde vragen te vinden. Ook voor andere informatie op wintersportgebied en de voordelen van de lidmaatschapspas zijn hier te vinden. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor zijn/ haar komst en sluit de vergadering.