De voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent daarmee de vergadering. Het openingswoord is in zijn geheel gepubliceerd op de districtssite.

Transcriptie

1 concept VERSLAG Regiovergadering veldvoetbal regio's 1, 2 en 3 12 oktober 2011 bij KNVB Noord districtsgebouw Aanwezig: KNVB district Noord R. van Veen (voorzitter) H. Haze (bestuurslid) M. Konijn (secretaris) M. de Haan (notulist) Afgevaardigden AV: J. Boersma en J. ten Hoopen Regioafgevaardigden: Regio 1: G.Th.E. Mebius, S. Post en J. Posthumus Regio 2: J.S. Leegte, E. Linstra en L. v.d. Meer Regio 3: P. Bremer, M.T. Heeg, J. v.d. Heide, H.A. Jakobs en J. Kootstra Vertegenwoordigers van de verenigingen: Regio 1: Blauw Wit 34, Friese Boys, Friesland, Harlingen, LAC Frisia 1883, Leeuwarder Zwaluwen, Lions 66, Nicator en Rood Geel Regio 2: Bakkeveen, Drachtster Boys en Oerterp Regio 3: CVVO, Nieuweschoot, Oeverzwaluwen, Oosterlittens, Oudega en Renado Overigen: D.A. Bijlsma, voorzitter Leeuwarder KNVB clubs F. Lindeboom, lid van verdienste B. Vels, lid van de districtscommissie wedstrijdzaken R. Schripsema regioafgevaardigde zaal Afwezig met kennisgeving: Regio 1: A.J. Folbert, Kollum, St. Annaparochie en DTD Regio 2: Harkemase Boys, TFS en WTOC 1. OPENING De voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent daarmee de vergadering. Het openingswoord is in zijn geheel gepubliceerd op de districtssite. 2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN 2.1 Mededelingen en berichten van verhindering Er zijn berichten van verhindering ontvangen van: Regio 1: A.J. Folbert, Kollum, St. Annaparochie en DTD. Regio 2: Harkemase Boys, TFS en WTOC. 2.2 Concept notulen districtsveradering d.d Deze notulen worden in de districtsvergadering op 22 november 2011 vastgesteld. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen. Concept verslag regiovergadering regio s 1, 2 en 3 d.d. 12 oktober

2 3. VERSLAG VORIGE REGIOVERGADERING REGIO'S 1,2 EN 3 D.D Er staat een groot aantal punten in het verslag van de vorige regiovergadering waar het bestuur op terug zou komen, maar waar nog op een reactie wordt gewacht. Er wordt gevraagd wanneer dit gaat gebeuren. De voorzitter deelt mee dat er nu geen antwoorden op de vragen gegeven kunnen worden. Hier wordt op teruggekomen. Het verslag wordt onder dankzegging vastgesteld. 4. FINANCIEN 4.1 Jaarrekening amateurvoetbal 2010/ 11 Kennis nemen van de informatie over de jaarrekening amateurvoetbal seizoen 2010/ 11 en de specifieke informatie van het district. Naar aanleiding van de uitkomsten van de jaarrekening kan vastgesteld worden dat de kwaliteit van de rolling forecast ten opzichte van vorig jaar aanzienlijk is verbeterd. De rolling forecast geeft gedurende het boekjaar financieel inzicht over de sectie amateurvoetbal. De cijfers van de rolling forecast van mei 2011 liggen over het algemeen dicht in lijn met de cijfers van de jaarrekening. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen Balans businessunit amateurvoetbal per 30 juni 2011 In de balans staan de bezittingen van de business unit amateurvoetbal. Deze bestaan voornamelijk uit liquide middelen, uitgegeven leningen, vorderingen op verenigingen, gebouwen in eigendom te weten de districtskantoren West I, West II en Zuid II, inventaris, hard- en software apparatuur. De schulden bestaan onder andere uit vooruit ontvangen gelden voor het kunnen doen van met name projectactiviteiten. Per saldo blijft het eigen vermogen over welke per ultimo boekjaar ruim 13,0 mio bedraagt. De financiën worden toegelicht door de heer Haze. Na afloop wordt er een vraag gesteld over de debiteuren die met 20% zijn toegenomen. Hoeveel hiervan valt te innen? Er kan op deze vraag geen antwoord worden gegeven. De heer Haze deelt mee dat hij hier later op terug komt. Een tweede vraag die gesteld wordt is waar de miljoenen zijn gebleven die de KNVB van de Totolotto heeft ontvangen. Dit zit in één van de posten maar waar precies is onduidelijk. Ook hier komt de heer Haze nog op terug Exploitatierekening businessunit amateurvoetbal 2010/ 11 Exploitatierekening als onderdeel van de jaarrekening De bedrijfsontvangsten bestaan uit inkomsten van de verenigingen te weten, contributies, wedstrijdgelden, tuchtzaken en heffingen. Daarnaast heeft het amateurvoetbal baten uit sponsoring, subsidiegelden van bijvoorbeeld het Ministerie van VWS, bijdragen van sportkoepel NOC*NSF, UEFA en FIFA. Tevens heeft de business unit amateurvoetbal inkomsten uit het organiseren van voetbaldagen, cursussen en de verkoop van digitale abonnementen. Bij de bedrijfsontvangsten staan projectinkomsten voor totaal (zie hieronder). De bedrijfslasten bestaan onder andere uit personeelskosten (238,5 fte). Overige grote "posten" hierin zijn de kosten voetbaltechnische zaken. Dit betreft onder andere kosten voor activiteiten Jeugd Plan Nederland, kosten vertegenwoordigende teams vallend onder business unit amateurvoetbal zoals jongens o/15 t/m o/17, vrouwen en meisjesselecties, zaalvoetbal selecties en CP selecties, breedtesportactiviteiten, promotieactiviteiten en de organisatie van voetbaldagen. Daarnaast zijn grote posten de overheadkosten voor huisvesting, bureau- en ICT-kosten. Bij de overige bedrijfslasten staan projectkosten voor totaal en voor specifieke bestemmingsprojecten (zie hieronder). Projecten Dit betreffen de projecten "Tijd voor sport" , het project "Combinatiefunctionarissen gefinancierd enerzijds door VWS anderzijds door NOC*NSF en het project marketing gefinancierd als bijdrage vanuit betaald voetbal. Specifieke bestemmingsprojecten Het project welke hieronder valt is het Strategisch marketing Plan. Dit project wordt gefinancierd vanuit het eigen vermogen van de KNVB businessunit amateurvoetbal. De stand van de bestemmingsreserve project Strategisch marketing Plan is per ultimo Kassiersgelden De kassiersgelden zijn zowel bij de bedrijfsopbrengsten als bij de overige bedrijfslasten opgenomen voor een bedrag van Onder de kassiersgelden wordt onder andere opgenomen, Concept verslag regiovergadering regio s 1, 2 en 3 d.d. 12 oktober

3 scheidsrechtervergoedingen ( ), zaalhuur zaalvoetbal ( ) de verzekeringspremie ( ) en de ecotaks vergoeding ( ). De exploitatierekening laat een positief resultaat zien van (resultaat na reserves). Opvallende posten hierin zijn: Het ledenaantal ten opzichte van het vorig boekjaar met 1,4% is gestegen; Het aantal gele en rode kaarten ten opzichte van het voetbalseizoen 2009/ 10 een lichte stijging vertoont (2,2%); De lening vanuit KNVB aan KNVB Beach Soccer ad De lening wordt verantwoord onder langlopende vorderingen (financiële vaste activa) bij amateurvoetbal. De looptijd van deze lening bedraagt 10 jaar en gedurende deze periode vindt gehele aflossing plaats conform een overeengekomen aflossingschema; Specifiek verwerkte posten zijn o.a.: Het treffen van een reservering vanuit inkomsten NOC*NSF gekwalificeerd sportkader (voorheen VWS omslag sportkader) voor de opzet KNVB academie nieuwe vorm. De verwerking van deze post is in lijn met eerdere jaarrekeningen; Verhoging van het weerstandsvermogen binnen de algemene reserve van 6½ mln. naar 8½ mln. conform besluit algemene vergadering amateurvoetbal; Vorming van een bestemmingsreserve ad 2,8 mln. uit de vrije reserves. Deze bestemmingsreserve wordt, conform besluitvorming tijdens de algemene vergadering amateurvoetbal aangewend voor de projecten: 1. transformatiekosten zaalvoetbal, 2. meisjes- en vrouwenvoetbal en 3. organisatieontwikkeling KNVB. Voorstel nog te bestemmen exploitatiesaldo 2010/ 11 Het bestuur amateurvoetbal stelt voor het resultaat na reserves als volgt te bestemmen: 1. een bedrag van toe te voegen aan de bestemmingsreserve ten behoeve van het project "waardering vrijwilligers"; 2. het restantbedrag van toe te voegen aan de vrije algemene reserve. Voor een meer gedetailleerde onderbouwing verwijzen we graag naar de bijgevoegde informatie: - de balans van de business unit amateurvoetbal per 30 juni 2011; - de exploitatierekening business unit amateurvoetbal 2010/ 11; - de ontwikkeling van het aantal leden (landelijk); - de ontwikkeling van het aantal teams (landelijk); - de specifieke districtgegevens. - Onderstaande vragen zijn binnengekomen en de beantwoording staat eronder in beknopte vorm vermeld. 1. Projectbaten Er is begroot 5.928, jaarrekening vermeldt Waar komt dit extra geld vandaan bij een terugtredende overheid en de vermindering projectkosten jeugdplan? Vanuit het ministerie van VWS. Voor de projecten marketing ( ), project combinatiefunctionarissen ( ) en Tijd voor Sport heeft de KNVB meer ontvangen dan begroot. 2. Bedrijfsbaten (algemene middelen) Deze post is veel hoger dan begroot. Hoe ontstaat deze positieve toename van 1,3 miljoen? Vanuit NOC*NSF; de lottogelden ( ) Vanuit de FIFA ( ) 3. Lasten activiteiten Deze post vertoont een toename met 1,5 miljoen t.o.v. het seizoen 2009/ 10. Wat is de verklaring? Voetbaltechnische zaken ( ), wedstrijdzaken ( ) en communicatie ( ) Uitsplitsing; o.a. eredivisievrouwen, uitbreiding van clubs, WK onder 17 niet begroot, beachsoccer niet begroot. 4. Bestemmingsreserve Deze post is lager dan begroot. Welke begrootte bestemmingsreserve is niet aangewend? Strategisch Marketing Plan Ontwikkeling aantal leden en teams 5. Waarom worden teams zowel vermeld bij bekervoetbal als bij veldvoetbal? Dit leidt tot dubbele telling in de totalen! De deelname aan het bekertoernooi lijkt zich te stabiliseren rond teams. Aparte kostenberekening voor deelname aan het bekervoetbal Concept verslag regiovergadering regio s 1, 2 en 3 d.d. 12 oktober

4 4.1.4 Toelichting op de bedrijfslasten district Noord 6. Loonsom Een duidelijke stijging t.o.v. seizoen 2009/ 10 ( ) en begroting (70.000). FTE s lager! Ook diverse personeelskosten vertonen stijgend beeld. Wat is de verklaring? De kosten van projectmedewerkers in district Noord werden voorgaande jaren verantwoord door Zeist, nu door district Noord zelf. Ook is er 0,5% loonsverhoging volgens CAO. 7. Huisvestingskosten Deze vertonen is stijgend beeld. Verklaring? De begroting is gemaakt voordat bekend was dat district Noord van locatie zou veranderen. Gedeeltelijk zijn deze kosten eenmalig. 8. VTZ en wedstrijdzaken Deze vertonen een stijgend beeld. Verklaring? Bij VTZ waren de RVT s (regionale voetbaltrainingen) niet begroot. Bij wedstrijdzaken komt dit door het scheidsrechterscongres ( ). Deze was niet in de begroting opgenomen. Zie 6 (voorgaande jaren doorbelast aan Zeist, nu aan het district). 9. De totale lasten zijn in 2010/ 11 ca hoger dan in 2009/ 10. Deze kostenstijging wordt als verontrustend gezien! Vindt er een andere kosten toerekening plaats? Ja. Kosten die voorheen werden doorbelast aan Zeist worden nu doorbelast aan het district. 10. Specificatie kassiergelden Opvallend zijn de lage doorbelaste kosten voor rapportage. Wat is de verklaring? Geen reactie; dit gaat namelijk om een zeer laag bedrag. 11. Waarom worden de doorbelaste kosten voor Sportlink niet meer vermeld? Worden vermeld in de lasten op activiteiten. 12. Hoe worden de kosten van waarnemers in de exploitatie verwerkt? In de lasten wedstrijdzaken. Niet in de kassiersgelden, maar in de algemene exploitatie. 5. VERKIEZING LEDEN DISTRICTSBESTUUR, LEDEN TUCHTCOMMISSIE EN LEDEN COMMISSIE VAN BEROEP Verkiezing leden districtsbestuur Aftredend zijn de heren J. v.d. Driel, M. Modderman en mevrouw I.Y. Vroon. Allen hebben aangegeven zich weer herkiesbaar te stellen. Het bestuur stelt voor de heren Van Driel en Modderman en mevrouw Vroon te herbenoemen in hun functie. Zoals bekend treedt bestuurslid Henk Haze in de aankomende districtsvergadering op 22 november 2011 volgens het verkiezingsrooster af als bestuurslid met de portefeuille ondersteuning clubbesturen. De heer David Woortman uit Schildwolde stelt zich kandidaat in de vacature die hierdoor ontstaat. David Woortman is 59 jaar en in het dagelijks leven algemeen directeur van de Stichting Woningbouw Slochteren. Hij heeft vanaf 1989 bij de voetbalclub SGV de volgende functies uitgevoerd: jeugdleider/leider senioren, elftalleider van het 1 e elftal, assistent scheidsrechter en verenigingsscheidsrechter. David Woortman is sinds dit jaar voorzitter van SGV. Ook heeft hij bij deze club commerciële zaken behartigd. Sinds 2009 is hij netwerkspecialist advies en ondersteuning bij de afdeling ondersteuning clubbesturen van de KNVB district Noord. Het bestuur stelt voor de heer David Woortman te benoemen tot bestuurslid van de KNVB district Noord. Bestuurslid Jan Kamps heeft laten weten te stoppen met zijn functie van penningmeester van de KNVB district Noord. Dit besluit is ingegeven door zijn visie op de functie als penningmeester in het district alsook landelijk. Naar het idee van Jan Kamps functioneert de arbeidsorganisatie in District Noord erg goed zodat de toegevoegde waarde van een penningmeester in district Noord zeer beperkt is. Ook op landelijk niveau ziet Jan Kamps thans weinig toegevoegde waarde in zijn functioneren als penningmeester. Daarnaast vindt Jan Kamps de vermoedelijke uitkomsten van het traject bestuurlijke vernieuwing dusdanig teleurstellend dat hij de ontwikkelingen niet wenst af te wachten. Hij treedt op de districtsvergadering d.d. 22 november 2011 af. Het districtsbestuur heeft het besluit van Jan Kamps in haar bestuursvergadering besproken en heeft nagedacht over de bezetting van de functie van penningmeester die door het vertrek van hem vacant wordt. Het districtsbestuur vindt dat bovengenoemde vacante functie, in afwachting van de besluitvorming van het traject bestuurlijke vernieuwing, ingevuld moet worden. Na overleg met Henk Haze heeft het districtsbestuur besloten, voor deze tijdelijke situatie, Henk Haze voor te dragen voor de functie van ad interim penningmeester. Henk Haze heeft in het verleden de functie van vervangend penningmeester al eens enige tijd uitgevoerd. Met het oog hierop en zijn bestuurservaring stelt de het districtsbestuur voor de heer Henk Haze tijdelijk te benoemen tot penningmeester. De vergadering gaat akkoord met de drie bovenstaande herbenoemingen. Concept verslag regiovergadering regio s 1, 2 en 3 d.d. 12 oktober

5 Verkiezing leden commissie van beroep Aftredend zijn de heren H. Dijkstra, A. Smit en G. Souër. Allen hebben aangegeven zich weer herkiesbaar te stellen. Het bestuur stelt voor de heren Dijkstra, Smit en Souër te herbenoemen in hun functie. De vergadering gaat akkoord. Verkiezing leden tuchtcommissie Aftredend zijn de heren J. de Vroome, R.R. Kleiker, B. Siemerink en mevrouw T.H. Pitstra. Allen hebben aangegeven zich weer herkiesbaar te stellen. Het bestuur stelt voor de heren J. de Vroome, R.R. Kleiker, B. Siemerink en mevrouw T.H. Pitstra te herbenoemen in hun functie. De vergadering gaat akkoord. 6. AGENDAPUNTEN INGEBRACHT DOOR DE VERENIGINGEN Door diverse clubs zijn weer agendapunten ingebracht. Met betrekking tot een aantal punten is ervoor gekozen deze individueel/rechtstreeks met de club af te handelen, omdat een dergelijk punt dan te specifiek was om in alle regiovergaderingen aan de orde te stellen. 6.1 Dalen Agendapunt: Paasweekend Voetbalvereniging v.v. Dalen stelt voor om de competitie in het Paasweekend anders in te vullen. In de huidige jaarkalender staat er voor de senioren op 1 e Paasdag (zondag) een regulier programma gepland. Ze stellen voor om deze regeling terug te draaien naar een inhaalweekend, waarbij zowel op zaterdag als op maandag 2 e Paasdag mogelijk een inhaalwedstrijd wordt ingepland. V.v. Dalen is van mening dat een ander inhaalweekend ingeleverd kan worden om plaats te maken voor de reguliere competitiewedstrijd van 1 e Paasdag. V.v. Dalen voorziet de volgende voordelen van het terugdraaien van de competitieregeling tijdens de Paasdagen: Er ontstaat een extra inhaalmogelijkheid waardoor de kans op doordeweekse wedstrijden afneemt. Doorgang van de wedstrijden komt minder snel onder druk te staan vanwege diverse familiaire aangelegenheden op 1 e Paasdag, waaronder het traditionele paaseieren zoeken. Bezoekersaantallen bij thuiswedstrijden van standaardteams zijn lager op 1 e Paasdag en tijdens doordeweekse wedstrijden. Door 1 e Paasdag niet in te roosteren ontstaat er minder druk binnen (gezins)relaties. V.v. Dalen zou graag de mening van KNVB afdeling Noord en andere verenigingen ressorterend onder KNVB afdeling Noord kennen, nu er inmiddels een seizoen voorbij is waarin diverse poules bestaan uit 14 teams in plaats van 12. Reactie: Het bestuur van de KNVB district Noord wil in principe vasthouden aan de huidige opzet. Zo n zes jaar geleden is met deze vernieuwde opzet gestart en na drie jaar is er een enquête gehouden onder alle verenigingen in het district Noord. Uit deze enquête kwam naar voren dat een overgrote meerderheid van de verenigingen (zeer) tevreden was over de huidige opzet. Ook de afgelopen seizoenen zijn hierover bijna geen klachten binnengekomen ten kantore van de KNVB, waardoor het bestuur van de KNVB Noord geen reden ziet tot wijziging van deze opzet. In het afgelopen voorjaar is dit voorstel eveneens uitgebreid besproken in de regiovergaderingen. De regio s waren er toen unaniem op tegen de huidige opzet te gaan veranderen. Er wordt voorgesteld om een nieuwe enquête te organiseren om te vragen naar de mening van alle verenigingen in Noord-Nederland. Ook omdat paaszondag steeds belangrijker wordt. Het voorstel komt van 12 verenigingen uit Leeuwarden. Er wordt meegedeeld aan de regioafgevaardigden om dit voorstel in te brengen in de districtsvergadering. Tijdens de districtsvergadering kan bekeken worden of het bestuur opdracht krijgt een enquête in te brengen. Tijdens de vergadering wordt er gepeild. De resultaten: regio 1: voorstander, regio 2: voorstander, regio 3: voorstander. 6.4 Peize Agendapunt: bekendmaking indelingen Vv Peize zou graag de mening willen horen van de andere verenigingen over de erg late bekendmaking van de klasse indelingen voor dit seizoen. En daarnaast een reactie van de KNVB district Noord. Ze zijn hier niet blij mee onder andere in verband met de samenstelling van hun jaarlijkse Bewaarnummer en de informatie van het kader van hun voetbalvereniging. Peize vraagt of dit voor het volgend seizoen weer wordt verwacht. Concept verslag regiovergadering regio s 1, 2 en 3 d.d. 12 oktober

6 Reactie: Alle indelingen behalve de indelingen van de E- en F-pupillen zijn in juli bekend gemaakt. Er is bewust voor gekozen om nog niet alle indelingen te nummeren, dit in verband met de (vele) wijzigingen (terugtrekkingen, toevoegingen, verplaatsingen) die werden verwacht en zijn gekomen. Het niet nummeren zorgt ervoor dat eerder genoemde wijzigingen makkelijker kunnen worden verwerkt en dit minder consequenties heeft voor de overige teams in een poule. Eind augustus, minimaal twee weken voor de start van de competitie, zijn de definitieve indelingen inclusief nummering bekend gemaakt, met uitzondering van de E- en F-pupillen. Voor de E- en F-pupillen zijn net als voorgaande jaren indelingsavonden georganiseerd. Vanwege de late vakantie zijn de eerste bijeenkomsten pas eind augustus georganiseerd. Het eerder organiseren van deze avonden was onmogelijk, omdat die dan midden in de vakantie georganiseerd zouden worden. Volgend seizoen heeft district Noord wederom te maken met late vakanties. De wedstrijden worden per periode van twee weken gepubliceerd. Vanuit Zeist wordt hiervoor een publicatieschema aangeleverd. Voorheen was dit de Officiële Mededelingen. Een overzicht van het jaarprogramma kunnen verenigingen zelf samen stellen door middel van de Excel bestanden die op de website worden gepubliceerd. Echter hierin kunnen geen wijzigingen worden opgenomen en er wordt dan ook aangegeven bij de verenigingen dat Sportlink Club leidend is. Het vertraagd doorvoeren van tijdswijzigingen, via accommodatiebezetting, de eerste twee weken van de competitie, heeft te maken gehad met de verlate indelingavonden van de E- en F-pupillen en de verlate start van de competitie. Er wordt gevraagd of de wedstrijden van de E- en F-pupillen eerder in het seizoen gepubliceerd kunnen worden in verband met vakanties. De heer Van Veen deelt mee dat hoe eerder je begint met het publiceren van wedstrijden hoe meer er gewijzigd moet worden. Deze vraag wordt meegenomen in de districtsvergadering door de afgevaardigden. 6.6 Be Quick 1887 Agendapunt: vooruit schuiven jeugdwedstrijden Be Quick 1887 wordt regelmatig geconfronteerd met een overvol programma op de zaterdag, waardoor het soms niet mogelijk is alle wedstrijden af te werken op deze dag. De wedstrijdsecretaris probeert de wedstrijden dan bij de bezoekende vereniging te plannen. Ook dat blijkt niet altijd mogelijk. Naar voren halen op een doordeweekse avond is niet mogelijk in verband met de vele trainingsgroepen. Het reglement in de A-categorie staat alleen naar voren halen toe. Be Quick 1887 stelt voor het mogelijk te maken deze wedstrijden in overleg met de tegenstander op de zondagochtend te spelen in zowel de A -categorie als de B- categorie jeugd. Reactie: De KNVB vindt dit een goed initiatief. Als in onderling overleg wordt afgesproken om een jeugdwedstrijd op zondagochtend te spelen, zal de KNVB hieraan medewerking verlenen. Er wordt bevestigd dat de KNVB medewerking wil verlenen aan het agendapunt. Het agendapunt geldt niet alleen voor Be Quick Een zaterdagclub kan uitwijken naar de zondag. Natuurlijk is er wel alle respect voor de clubs die niet op zondag willen spelen. De vergadering gaat verder akkoord met de gegeven reacties bij de overige vragen en voorstellen. 7. LANDELIJKE (VOETBAL-) ONDERWERPEN 7.1 Algemeen Jaarverslag 2010/ 11 Voor het eerst via de digitale weg, doet de KNVB - voor de eigen organisatie maar ook voor het brede publiek inhoudelijk verslag over het seizoen 2010/ 11. Een verslaglegging in een nieuw jasje maar ook met een andere inrichting. Vanaf 2009 wordt het voetbalbeleid KNVB breed ontwikkeld aan de hand van een viertal kernthema s. Deze thema s en de doelstellingen daarbij, zijn voortaan ook leidend in het ontvouwen welke resultaten daadwerkelijk werden neergezet. Het onderscheid tussen betaald voetbal en amateurvoetbal is daarmee vervallen. Het jaarverslag beoogt de lezer inzicht te geven waarvoor we als KNVB staan en gaan. Voor de kwaliteit van het voetbal maar ook het vervullen van een sociaal-maatschappelijke functie. Vandaar dat uitgebreid aandacht wordt besteed aan de maatschappelijke boodschap van onze voetbalbond en het effect daarvan op de resultaten van de uiteenlopende beleidsactiviteiten (onder de vier Concept verslag regiovergadering regio s 1, 2 en 3 d.d. 12 oktober

7 kernthema s). Kortom: een jaarverslag als visitekaartje, dat het voetbal in de breedste zin van het woord positioneert, en als verantwoording wat er van onze plannen terecht is gekomen. Het bondsbestuur wordt geadviseerd het jaarverslag vast te stellen. De daaraan voorafgaande vergaderingen in de secties c.q. districten en regio s/clusters krijgen de gelegenheid ervan kennis te nemen. Meerdere personen op de vergadering konden de vergaderstukken niet downloaden. De heer Van Veen geeft aan dat de mensen met Explorer 8 of ouder moeten blijven werken Bestuurlijke vernieuwing Het doel van de behandeling van dit punt op de regiovergaderingen is om een mening te vormen. Deze mening brengen de regioafgevaardigden vanuit elke regio vervolgens in, in de hierop volgende districtsvergadering. Dit leidt in de districtsvergadering tot een standpunt van het district. Dit standpunt wordt door de afgevaardigden AV meegenomen naar de algemene vergadering amateurvoetbal. Het standpunt dat de algemene vergadering amateurvoetbal vervolgens inneemt leidt tot een besluit. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen Contouren bestuurlijke vernieuwing amateurvoetbal Verenigingsversie De notitie Contouren bestuurlijke vernieuwing amateurvoetbal versie 11 is beschikbaar als vergaderstuk. Hiernaar wordt verwijzen voor een verdere toelichting. Daarnaast kan kennis worden genomen van een verenigingsversie, waarin - in korte bewoordingen - de contourennota wordt samengevat, vooral vanuit de bril van een clubbestuurder. Dit is niet het officiële vergaderstuk maar een hulpmiddel om in kort bestek toch voldoende ervan af te weten om te kunnen meedoen in een discussie en meningsvorming. Ter vergadering neemt landelijk portefeuillehouder Paul Verweel door middel van een kort filmpje de aanwezigen mee door de hoofdlijnen van het thema, vertelt hij over de beweegredenen achter en de doelen van bestuurlijke vernieuwing. Ook probeert hij een beeld te schetsen wat gaat veranderen en wat hetzelfde blijft. Aansluitend wordt de mogelijkheid geboden om vragen te stellen en met elkaar te discussiëren. Meningen kunnen worden uitgewisseld. Welke voor- of nadelen worden gezien? Hoe ziet de werkelijkheid er in bijvoorbeeld 2014 volgens de aanwezigen uit? Biedt dat voldoende waarborgen voor inbreng vanuit de verenigingen? Wat wordt gevonden van meningsvorming via de digitale snelweg, van een digitaal verenigingspanel, enz.? Uiteindelijk is het doel om de regio- of clusterafgevaardigden een mening over de contourennota mee te geven. Na afloop wordt gepeild hoe men tegenover de contouren bestuurlijke vernieuwing amateurvoetbal staat. Regio 1: staat positief tegenover de contourennota bestuurlijke vernieuwing amateurvoetbal. Regio 2: staat positief tegenover de contourennota bestuurlijke vernieuwing amateurvoetbal. Regio 3: staat positief tegenover de contourennota bestuurlijke vernieuwing amateurvoetbal. Er wordt gevraagd wie het college aanstuurt en wie de afgevaardigden benoemt. Het bestuur en de verenigingsraad worden benoemd door de verenigingen zelf. Het districtscollege wordt benoemd door het bestuur amateurvoetbal. De verenigingsraad heeft een zitting van drie jaar. Verder wordt er meegedeeld dat over de punten in de contourennota nog zal worden gediscussieerd tijdens de districtvergadering. De afgevaardigden staan in de contourennota op 60. Er zijn wensen om uiteindelijk naar 30 afgevaardigden te gaan maar dat is nog niet vastgesteld. Op dit moment wordt vastgehouden aan de norm van Wedstrijdzaken veldvoetbal Topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal Voorstel 1. Kennis nemen van het evaluatierapport Topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal (versie 7), waarbij in samenhang met het uitvoeringsbesluit de volgende knelpunten zijn vastgesteld: Verplichte promotie van de topklasse naar de Jupiler League en de daarmee samenhangende zaken zoals speeldag en verschil in regelgeving; Juridische structuur van verenigingen en de positie van de aan de amateurvereniging gelieerde stichtingen; Het verplicht registreren van spelerscontracten in het amateurvoetbal. Concept verslag regiovergadering regio s 1, 2 en 3 d.d. 12 oktober

8 2. Met elkaar van gedachten wisselen over bovenstaande knelpunten. 3. Kennis nemen van de vervolgprocedure van de topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal. De invoering van de topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal heeft zeer ingrijpende gevolgen voor alle reglementen van de KNVB. Daardoor is ervoor gekozen om de wijzigingen eerst in een uitvoeringsbesluit op te nemen en uitvoerig te evalueren, alvorens tot definitieve reglementering over te gaan. Het bondsbestuur heeft de bevoegdheid om uitvoeringsbesluiten vast te stellen. Deze zijn bindend voor de leden vanaf de dag dat het besluit is gepubliceerd. Voor de topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal is een uitvoeringsbesluit vastgesteld tot 1 januari Het eerste seizoen van de topklasse en de mogelijkheid om contracten van spelers in het amateurvoetbal te registreren bij de KNVB zijn de afgelopen maanden geëvalueerd. Tijdens deze evaluatie zijn onder andere de sportieve criteria, registratie van spelerscontracten, consequenties voor de degradant uit de Jupiler League en de wijze van promotie van de topklasse naar de Jupiler League aan de orde geweest. Aan de hand van de evaluatie en het uitvoeringsbesluit topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal is een drietal knelpunten vastgesteld, te weten: Verplichte promotie van de topklasse naar de Jupiler League en de daarmee samenhangende zaken zoals speeldag en verschil in regelgeving; Juridische structuur van verenigingen (hoe dient deze structuur te worden gewijzigd om te kunnen deelnemen aan de Jupliler League?) en de positie van de aan de amateurvereniging gelieerde stichtingen (kan de vereniging worden aangesproken op verplichtingen van de stichting?); Het verplicht registreren van spelerscontracten. Deze onderwerpen dienen eerst nader besproken te worden tussen de secties amateurvoetbal en betaald voetbal alsmede met de clubs uit de topklasse, voordat er definitieve voorstellen tot reglementswijziging kunnen worden voorgelegd aan de bondsvergadering. Het bondsbestuur stelt voor om het huidige uitvoeringsbesluit te verlengen tot 1 juli In de tussenliggende periode kan dan overleg plaatsvinden over de aangehaalde knelpunten en de uitkomsten van dit overleg kunnen worden verwerkt in een aanvullend voorstel voor een buitengewone bondsvergadering eind mei/begin juni 2012, zodat in deze vergadering tot definitieve reglementering kan worden overgegaan. Het evaluatierapport en het uitvoeringsbesluit topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal maken deel uit van de agenda voor de bondsvergadering van 19 december 2011, welke te vinden is in het downloadcentrum op Ter vergadering worden de uitkomsten van de enquête toegelicht aan de hand van een presentatie. De heer Van Veen deelt mee dat het beeld van de topklasse heel tevreden is. Wel is er nog een drietal knelpunten waarover in de loop van het jaar besloten moeten worden. Dit zijn de volgende knelpunten: - Promotie van Topklasse naar Jupiler League - Het verhaal rond verenigingen en stichtingen. Reglementair gezien mag een stichting niet deelnemen in het amateurvoetbal. Voorbeeld: Top Oss is een stichting en speelt in de Jupiler League. - Het verhaal rond de contractspelers. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen Bekrachtigen uitvoeringsbesluit Er zijn geen vragen en/of opmerkingen. 7.3 Reglementen Indienen twee of meer verzoeken tot overschrijving (wijziging ROA artikel 4 en 6) Voorstel Het bestuur amateurvoetbal is van plan de overschrijvingsprocedure aan te passen zodat een speler zelf verantwoordelijk is indien gelijktijdig twee of meer verzoeken tot overschrijving worden ingediend. De regio- en clustervergaderingen wordt gevraagd om hun mening. In de afgelopen tijd is gebleken dat spelers met name gedurende de reguliere overschrijvingstermijn regelmatig twee of meer verzoeken tot overschrijving indienen. Men wacht zeer lang voordat een daadwerkelijke keuze wordt gemaakt waardoor meerdere formulieren bij de KNVB binnenkomen. Het is moeilijk om te bepalen welk formulier het eerst in behandeling moet worden genomen (en dus als enige) omdat soms ook niet aan alle voorwaarden is voldaan. Op dit moment is het zo dat de te verlaten vereniging aansprakelijk wordt gesteld indien men meer dan een verzoek tot overschrijving van dezelfde speler ondertekent en invult. Maar een club heeft Concept verslag regiovergadering regio s 1, 2 en 3 d.d. 12 oktober

9 meestal niet in de gaten dat het voor de 2 e keer een verzoek tot overschrijving van dezelfde speler invult en ondertekent. Daarom willen wij de verantwoordelijkheid tot het indienen van meer dan een verzoek tot overschrijving bij de speler neerleggen. Indien de speler meer dan een formulier indient zal aan hem/haar in dat seizoen in het geheel geen overschrijving meer worden verleend. Daarnaast wordt vastgelegd dat een formulier pas in behandeling wordt genomen als minimaal wordt voldaan aan de volgende voorwaarden: De speler dient: Het spelersdeel volledig in te vullen; Zelf te ondertekenen; en Door de ontvangende vereniging volledig te laten invullen en te ondertekenen. Indien niet aan andere voorwaarden wordt voldaan, zoals het ondertekenen door de te verlaten vereniging, het niet betalen van de contributieachterstand bij de te verlaten vereniging of het niet inzenden van de spelerspas, wordt men in de gelegenheid gesteld dit als nog te doen. Formeel wordt het verzoek dan al wel in behandeling genomen in afwachting van het voldoen aan de aanvullende voorwaarden. De verplichting tot het inzenden van de ledenmutatiekaart/overschrijvingskaart komt te vervallen. De verantwoordelijkheid voor het voldoen aan alle voorwaarden komt dus te liggen bij de individuele speler. De vergadering gaat akkoord. 8. OVERZICHT THEMABIJEENKOMSTEN KNVB DISTRICT NOORD Ter vergadering wordt een overzicht gegeven van de aankomende themabijeenkomsten. Verenigingen kunnen de themabijeenkomsten die hen aanspreken bezoeken. Er wordt meegedeeld om naar de bijeenkomsten die men aanspreekt. 9. RONDVRAAG Na afloop vindt de rondvraag plaats. Vier verenigingen hebben een vraag/mededeling. De vereniging Oudega deelt mee dat de B-junioren en de MC-junioren in de verkeerde regio zijn ingedeeld. De voorzitter geeft als reactie dat de competitieleider jeugd contact zal opnemen met de vereniging Oudega. De vereniging Drachtster Boys zit met het probleem dat zij op dit moment te weinig leiders/trainers etc. hebben voor de pupillenteams. Trainers/leiders moeten verplicht lid zijn van de KNVB. Ouders van pupillen weigeren lid te worden als zij twee of drie keer per jaar een team moeten trainen/leiden. Dit probleem ligt bij veel meer verenigingen. Meerdere verenigingen herkennen dit punt bij hun eigen club. De regioafgevaardigden nemen dit punt mee naar de districtsvergadering. Voor de verenigingen uit Leeuwarden wordt vooraf de regiovergadering een vergadering georganiseerd om de stukken van de regiovergadering te bespreken. Graag ontvangen zij in het vervolg de stukken van de vergadering eerder. De stukken waren voor hun te laat om ze voor te kunnen bereiden. Bij de vereniging Oerterp heeft een jongen de club verlaten met een contributieschuld. De vereniging werd gebeld door een andere vereniging om de spelerspas van de jongen naar hen op te sturen. De jongen speelt dus nu bij een andere vereniging. Mevrouw heeft de spelerspas niet opgestuurd omdat hij nog een schuld bij Oerterp heeft openstaan. Nu speelt de jongen toch bij de nieuwe club. Er is mevrouw aangeraden om hier melding van te maken bij de afdeling overschrijvingen. 10. SLUITING De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en de gastvereniging voor de gastvrijheid. Ter afsluiting wordt iedereen uitgenodigd voor een hapje en een drankje. De vergadering is gesloten. Verzonden aan: Districtsbestuur Afgevaardigden AV Regioafgevaardigden Verenigingen betreffende regio Concept verslag regiovergadering regio s 1, 2 en 3 d.d. 12 oktober