concept Notulen bijlage 3

Transcriptie

1 concept Notulen bijlage 3 Districtsvergadering KNVB district Noord d.d. 22 november 2011 KNVB districtskantoor Heerenveen Aanwezig: KNVB district Noord J.P. van Driel (voorzitter) R. van Veen (vice-voorzitter) J.A.M. Kamps (penningmeester) H. Haze (bestuurslid) M. Modderman (bestuurslid) W. Slob (bestuurslid) mevrouw I. Vroon (bestuurslid) R. Ahlers (secretaris) J. Vries-Boonstra (notulist) Afgevaardigden AV: J. Boersma, J. ten Hoopen, J. Klein, H.K. de Koning, G. Schutrups, J. Smit, W. Stroetinga en J. van Veen Regioafgevaardigden: Regio 1: B. Folbert, G.Th. E. Mebius en J. Posthumus Regio 2: J.S. Leegte, E. Linstra en L. v.d. Meer Regio 3: P. Bremer, M.T. Heeg en H.A. Jakobs Regio 4: W. Faber en J. Muis Regio 5: H. de Jong, J. Schonewille en A. Smit Regio 6: J. Arends en J. Koops Regio 7: A. Oldenburg Regio 8: H. van Dijk Regio zaal: R. Buursema en R.J. Schripsema Overigen: F. Lindeboom (leden van verdienste), H. Feitsma (BZV), A. Bouma (LBA) A. v.d. Horn (lid districtscommissie wedstrijdzaken), D. Woortman (kandidaat bestuurslid) Afwezig M. van Praag (bondsvoorzitter), B. Fransen (voorzitter amateurvoetbal) B. Boes (bestuurslid), regioafgevaardigden: D. Okma, J. Kootstra, J. v.d. Heide, G.J. Diseraad, J.H. Nijenstein, G.H. Bults, J. de Gries, R. Folkersma, mevrouw M. Reinders, M. Schiltkamp, H.E. ter Horst, Y.G. de Vries, S. Post, R. Wijma, E. Hendriks, H. Bebingh, G. Belga, leden van verdienste: G. Stuivenvolt, J. Ruinemans, H. Wessels, J. Ensing (COVS) en E.R. Baas (coördinator clubondersteuning) 1. OPENING Dames en heren, welkom op deze districtsvergadering najaar 'Welkom aan de hoofdrolspelers van deze avond, onze regioafgevaardigden; maar ook welkom aan de afgevaardigden amateurvoetbal; 1/13

2 de aanwezige ereleden en leden van verdienste; commissieleden en overige belangstellenden; en vertegenwoordigers van de pers. Bij het plannen van deze vergadering en dat is al een hele tijd geleden hebben we ons niet gerealiseerd, dat het vanavond een belangrijke avond gaat worden voor ons vaderlandse voetbal. Namelijk kan onze enige Nederlandse vertegenwoordiger (Ajax) zich blijven handhaven op het allerhoogste Europese niveau. Hadden we dit van te voren geweten, dan hadden we waarschijnlijk wel een andere avond gepland. Maar u bent tenminste hier naar toe gekomen en naar ik aanneem zult u zich zelf, als gekozen vertegenwoordiger uit uw regio, verantwoordelijk voelen om deze vergadering te bezoeken en daar ook actief aan deel te nemen. Dank dat u aan de verleiding weerstand hebt kunnen bieden en ik vertrouw erop dat we met elkaar een goede districtsvergadering mogen hebben. Dames en heren. Tijdens de regiovergaderingen hebben we stilgestaan bij mensen, die ons in de afgelopen periode zijn ontvallen. In de weken tussen de regiovergaderingen en deze districtsvergadering hebben we van een aantal verenigingen verzoeken ontvangen voor uitstel van wedstrijden, omdat men binnen de club geconfronteerd werd met een overlijdensgeval. Mensen die enorm veel voor de club hebben betekend en mensen die jaren een rol van betekenis hebben vervuld in dat grote vrijwilligerskorps dat ons voetbal zo kenmerkt. Ook voor hen gold Voetbal is ons leven, vaak tot ze afscheid van dat leven moesten nemen. In naam van Jan Otter, in leven voorzitter van de voetbalvereniging VIOS te Oosterhesselen en vele jaren heeft hij deel uitgemaakt van de Tuchtcommissie, eerst van de afdeling Drenthe en later van het district Noord, wil ik graag stilstaan bij degenen die ons ontvielen. Mag ik u verzoeken te gaan staan. Dames en heren. Vanavond hebben we een agenda te behandelen met een aantal interessante onderwerpen. Eén ervan is de Bestuurlijke vernieuwing, met als boeiende vraag Wat is nu de ideale verenigingsstructuur voor de toekomst. Hiervoor is een contourennota opgesteld, die in diverse gremia is besproken. Ook de verenigingen hebben daarbij de mogelijkheid gehad hun bijdrage te leveren. In eerste instantie door hun vertegenwoordigers, dus u met elkaar, en later met de verenigingen tijdens een bijeenkomst in juni 2011en de regiovergaderingen. Na een positief akkoord, zullen de contouren verder uitgewerkt moeten worden. Hiervoor is een stappenplan uitgewerkt, waarbij wordt uitgegaan van een projectorganisatie en het project loopt tot eind Ook de afgevaardigden zullen participeren in de focusgroepen, die zullen worden samengesteld. Competitieverloop 2011/ 12. Inmiddels zijn we al een behoorlijk eind gevorderd met de eerste helft van de competitie 2011/ 12 en kunnen we erg tevreden zijn over het competitieverloop. Waar we ons wel zorgen over maken betreft het aantal incidenten en excessen op onze voetbalvelden. Ook in Noord Nederland worden we hier in een jammer genoeg toenemende mate mee geconfronteerd. Ondanks de oplegging van hogere straffen en het in werking stellen van het proces Behandeling van excessen. De KNVB maakt met ingang van dit seizoen korte metten met fysiek of verbaal geweld tegen scheidsrechters en ernstige wanordelijkheden op en rond het veld. Deze maatregelen vloeien voort uit de Effectieve aanpak excessen waar ook de voetbalverenigingen zich unaniem achter hebben geschaard. Ook in ons district is al aan iemand het lidmaatschap van de KNVB ontzegd, omdat hij de handen niet van de scheidsrechter af kon houden. Via de KNVB site worden de uitspraken van de collectieve excessen nu gepubliceerd. Dit kan variëren van forse boetes, punten in mindering en van voorwaardelijk uit de competitie nemen tot het definitief uit de competitie nemen van een team. Dit laatste is gelukkig in Noord tot nu toe niet aan de orde geweest. Daarnaast is het een goed initiatief van ARAG, een officiële sponsor van de KNVB, om haar juridische kennis aan te wenden voor de KNVB- en verenigingsscheidsrechters en assistent-scheidsrechters amateurvoetbal die met agressie te maken krijgen. Alle ca (assistent-)scheidsrechters kunnen daarbij aanspraak maken op gratis 1.e en 2.e lijns juridische hulp voor zaken met betrekking tot mishandeling en bedreiging op en rond het voetbalveld. Men wil zelfs zo ver gaan, dat mag een geschil tot een rechtszaak leiden, dan overweegt ARAG per case om de zaak pro deo in behandeling te nemen. Op zich een prima zaak, dat ook op deze wijze ondersteuning wordt geboden aan ons scheidsrechterskorps. Maar ARAG gaat in haar ondersteuning verder dan alleen het aanbieden juridische hulp. Zij wil op het gebied van werving en behoud de verenigingen een stimulans bieden met betrekking tot het aspect de verenigingsscheidsrechter. Komend voorjaar zal een pilot worden opgestart met de vv Drachtster Boys. De bedoeling is om vanuit de good-practices een 2/13

3 olievlekwerking te creëren, zodat dit overslaat naar omliggende verenigingen die hierbij worden betrokken. In de nabije toekomst zal dit worden uitgebreid naar meerdere regio s in ons district. Dit is ook broodnodig gezien het aantal aanmeldingen, dat we dit seizoen binnen krijgen voor de BOScursus. Teleurstellend en absoluut onder de maat. Uiteraard worden er meer initiatieven ontplooid. Zo zal onze ambassadrice Sjoukje de Jong twintig avonden op stap zijn, twintig verenigingen hebben namelijk gehoor gegeven aan de oproep, om vooral de spelregelkennis bij de vrouwen en meisjes te bevorderen. Met als onderliggend doel om hen te stimuleren een arbitragecursus te gaan volgen. Bepaal je ambitie. In de afgelopen maanden is druk gewerkt aan de ontwikkeling van het programma Bepaal je Ambitie voor verenigingen. Tijdens het KNVB Bestuurderscongres in Amsterdam op 11 november j.l. is het programma gepresenteerd aan een groot aantal aanwezigen. Met deze online werkomgeving kan een team van betrokken bestuursleden en verenigingsleden de eigen vereniging en de omgeving van de vereniging analyseren. En vervolgens gezamenlijke relevante doelen en plannen bepalen: de ambitie van de vereniging. Diverse kennisdocumenten die de KNVB voor de verenigingen ter beschikking heeft, kunnen de vereniging daarbij direct helpen. Waarom Bepaal je Ambitie? De KNVB wil de clubs helpen om hun waardevolle werk zo goed mogelijk te ondersteunen. Het programma is ontwikkeld voor en door verenigingen. Daarnaast is onze afdeling Ondersteuning Clubbesturen erop ingericht en zeker bereid om in voorkomende gevallen de verenigingen die ondersteuning te bieden die kan helpen een probleem tijdelijk of structureel op te lossen. Een ontwikkeling die hier direct een relatie mee heeft is de ontvolking van de plattelandsdorpen. Meer en meer raken ook de sportverenigingen daarbij betrokken en dat leidt tot steeds meer aanvragen voor dispensaties. De afdeling Ondersteuning Clubbesturen onderhoudt veel contacten met verenigingen omtrent advisering over: combinatie-elftallen, samenwerkingsverbanden en fusies. Themabijeenkomsten. In de komende periode zullen in het district thema-avonden worden gehouden over diverse relevante onderwerpen. Deze en komende week zullen de themabijeenkomsten vooral in het teken staan van de organisatie van het reservevoetbal in zowel de A- alsook de B categorie. Vier avonden zijn gepland, qua regionale spreiding eigenlijk conform de opzet van de regiovergaderingen, waarin de resultaten van de gehouden enquêtes zullen worden gepresenteerd. Daarnaast zal aan de hand van stellingen worden gekeken waar aanpassingen kunnen worden uitgevoerd en verbeteringen kunnen worden behaald. Voor u als afgevaardigden en regio-afgevaardigden ook interessant om een avond te bezoeken. Vrouwen- en meisjesvoetbal. Het vrouwen- en meisjesvoetbal is volop in ontwikkeling, dat zien we o.a. aan de groei, de verdere professionalisering b.v. bij FC Twenthe en de gesprekken over de BeNe-leaque. Voor het verder door-ontwikkelen is landelijk voor een periode van twee jaar met een optie voor een derde jaar een projectmanager aangesteld, met als formele ingangsdatum 1 januari 2012, maar inmiddels is hij al volop begonnen met zijn werkzaamheden. De belangrijkste opdrachten die daarbij zijn geformuleerd, zijn: de positionering van het vrouwenvoetbal het neerzetten van een volwaardige nationale selfsupporting topcompetitie ledengroei van 25 % over drie jaar implementeren van een functionerend sponsormodel voor de Eredivisie vrouwen het verhogen van de media-interesse het bewerkstelligen van een vooraanstaande internationale rol van het nationale vrouwenteam Ambitieuze plannen, maar ook beslist noodzakelijk om het vrouwen- en meisjesvoetbal een herkenbaar gezicht te geven binnen de KNVB, maar ook internationaal. Want internationaal willen we graag de aansluiting met de top realiseren. Momenteel wordt ook gewerkt aan de monitoring van de vernieuwde competitieopzet van het vrouwen- en meisjesvoetbal. Resultaten daarvan kunnen we het komende voorjaar tegemoet zien. In ons eigen district zijn we dit seizoen gestart met een competitie voor meisjes B junioren. Hier wordt door 48 teams aan deelgenomen, voorwaar geen slechte start. Wel zien we een afname van het aantal teams bij de meisjes C junioren en bij de vrouwen. Dat kan een gevolg zijn van de invoering van de meisjes B junioren. Maar in zijn totaliteit zien we bij het meisjes- en vrouwenvoetbal vanaf de 3/13

4 C-junioren een groei van 2% ofwel van 612 naar 624 teams. Wellicht zal die groei ook zitten bij de E- en F-pupillen, maar in die categorieën zijn de meisjesteams niet apart gespecificeerd. Maar zien we bij de E- en F-pupillen wel een groei van ruim 3,5%. 35+ / 45+ voetbal. Reeds eerder hebben we melding gedaan van het succesvolle experiment de proeftuin 45+ voetbal bij LAC Frisia Inmiddels is dit aanzienlijk uitgegroeid en dit najaar zijn op een zestal locaties toernooien gespeeld, waaraan ruim 40 teams hebben deelgenomen. In het voorjaar 2012 zal dit zijn vervolg krijgen. Op 25 mei 2012 organiseren we op acht plaatsen in Noord voorrondes voor het Nederlands kampioenschap. Het doel is dat hier zo n 100 teams aan meedoen. De districtsfinale wordt gehouden op 1 juni 2012 en de winnaar mag het district Noord vertegenwoordigen op de landelijke finale. Om de verenigingen te ondersteunen met het opzetten van het 35+/45+ voetbal is in overleg met de segmentsponsor Continental een starterskit ontwikkeld. Voor de verdere ontwikkeling van deze speelvariant is besloten om een klankbordgroep op te richten met mensen, die hier reeds de nodige ervaring mee hebben opgedaan. Zaalvoetbal. In het najaar 2010 hebben we ingestemd met een meer zelfstandige positie van het zaalvoetbal binnen de KNVB. Organisatorisch gezien is de inrichting van de nieuwe structuur al een heel eind gevorderd en is een aanvang gemaakt met het realiseren van de geformuleerde doelstellingen. Op een aantal plaatsen begint dit reeds zichtbaar te worden. Vanavond zult u door middel van een presentatie een impressie krijgen van de huidige stand van zaken. Dames en heren. Dit zijn zo een aantal zaken die ik in het openingswoord heb opgesomd. Allemaal onderwerpen die momenteel actueel zijn en ons voetbal volop in beweging houden. Uiteraard zijn er nog meer te noemen, maar daarvoor kunnen we gebruikmaken van de agenda en dat wil ik nu gaan doen. De vergadering is geopend. 2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN 2.1 Berichten van verhindering Er zijn berichten van verhindering ontvangen van de heren M. van Praag (bondsvoorzitter), B. Fransen (voorzitter amateurvoetbal), B. Boes (bestuurslid), regioafgevaardigden: D. Okma, J. Kootstra, J. v.d. Heide, G.J. Diseraad, J.H. Nijenstein, G.H. Bults, J. de Gries, R. Folkersma, mevrouw M. Reinders, heren M. Schiltkamp, H.E. ter Horst, Y.G. de Vries, S. Post, leden van verdienste: G. Stuivenvolt, J. Ruinemans, H. Wessels, J. Ensing (COVS) en E.R. Baas (coördinator clubondersteuning) Een aantal mensen heeft afgezegd wegens de mist deze avond. 2.2 Concept verslag algemene vergadering amateurvoetbal d.d. 28 mei Samenvatting regiovergaderingen najaar 2011 In deze samenvatting staan antwoorden op vragen vermeld die in de regiovergaderingen niet beantwoord konden worden. De samenvatting wordt meegenomen bij de agendapunten van deze vergadering en staat voor de clubs op de districtssite. De heer Mebius wijst erop dat de regio s 1, 2 en 3 hebben verzocht dat Noord zich in het kader van de bestuurlijke vernieuwing hard maakt voor een evenredig aantal afgevaardigden AV. En niet naar rato van het aantal leden in een district. Dit wordt meegenomen in de rapportage. 2.4 Ingekomen stuk van de heren D. Bijlsma en L. v.d. Meer over lidmaatschap KNVB Namens de Leeuwarder KNVB clubs stelde de heer Bijlsma het volgende probleem aan de orde: Bij de Leeuwarder verenigingen is het bijzonder moeilijk om leiders en trainers te vinden om de jeugdteams te begeleiden. Wel blijkt dat meerdere ouders van jeugdspelers dit per toerbeurt willen oppakken. De vraag is moeten dan alle ouders ook nog lid worden van de KNVB wat tot behoorlijke (lidmaatschaps)kostenstijging leidt. Vanuit de regiovergadering kwam massale steun voor dit probleem. Het eerste antwoord wat door de voorzitter werd gegeven was dat dit inderdaad moet omdat dit onder andere vanuit de aanvullende aansprakelijkheidsverzekering noodzakelijk is. Dit is niet juist want ook alle vrijwilligers vallen onder deze verzekering. Het vervolg antwoord is wel relevant 4/13

5 namelijk dat de KNVB invloed wil kunnen uitoefenen (tuchtrecht) op iedereen die bij de wedstrijden betrokken zijn. Daarom is het statutair vastgelegd dat alle leden van een vereniging ook lid van de KNVB dienen te zijn. Zo'n 3 jaar geleden is dit punt ook aan de orde geweest en is gevraagd vanuit de regiovergadering (1, 2 en 3) om een onderscheid te maken tussen actieve leden die de voetbalsport beoefenen en overige niet actieve (kader)leden. De niet-actieve leden dan gratis of voor een symbolisch bedrag lid te laten zijn van de KNVB. Met de huidige elektronische hulpmiddelen kan dit door de verenigingsledenadministrateur gemakkelijk zelf beheerd worden. Door het districtsbestuur is toen toegezegd dit in Zeist op de agenda te krijgen. Door de heer Haze werd bevestigd dat er in de hoofdcommissie OC inderdaad al zolang over dit onderwerp gesproken wordt. Door de regiovergadering is voorgesteld om in de districtvergadering Noord dit onderwerp aan de orde te stellen. En het bestuur van district Noord de opdracht mee te geven om dit punt met grote spoed af te handelen in Zeist. Noot: bij vrijwel alle verenigingen zijn er ondersteunende leden die om dezelfde financiële reden niet bij de KNVB worden aangemeld, hoewel dit in de eigen statuten (verplicht door KNVB) is opgenomen. Dit leidt tot onjuiste handelingen bij de verenigingen! De heer Haze geeft een uitgebreide toelichting bij dit punt. De probleemstelling is al in 2007 aangekaart en ook binnen de hoofdcommissie OC aan de orde gesteld. In 2010 is een aangepaste contributie voor niet-spelende leden geopperd. In 2011 is in de hoofdcommissie OC erop aangedrongen het onderwerp verder te verkennen. Over de status op dit moment is niets bekend. Er wordt afgesproken in de rapportage aan Zeist om duidelijkheid te vragen. De vergadering ziet graag dat dit vraagstuk wordt behandeld en er voor 1 juli 2012 bekend wordt gemaakt wat wel of niet haalbaar is ten aanzien van het gesignaleerde probleem. Daarnaast nemen de afgevaardigden AV dit ook mee en de heer Van Driel stelt dit in het BUAV aan de orde. 2.5 Overige ingekomen stukken Van de heer J. van der Heide is een mail binnengekomen betreffende financiën. Deze mail wordt bij agendapunt 5 behandeld. Verder is er zowel van de heer D. Okma als de heer S. Post een bericht binnengekomen, waarin ze aangeven te stoppen met hun functie als regioafgevaardigde. 3. CONCEPT NOTULEN DISTRICTSVERGADERING D.D Het verslag wordt onder dankzegging vastgesteld. 4. JAARVERSLAG 2010/ 11 Het jaarverslag is voor het eerst digitaal gemaakt. De reacties zijn positief maar er wordt wel aandacht gevraagd voor het gebruikersgemak van de digitale versie. De heer Buursema merkt op dat er in de regiovergadering zaalvoetbal opmerkingen zijn gemaakt over het downloaden. Een enkeling wenst het jaarverslag nog op papier, maar de heer Van Driel benadrukt dat de digitale weg, de weg is die nu wordt ingeslagen. 5. FINANCIEN 5.1 Jaarrekening amateurvoetbal 2010/ 11 Voorstel Kennis nemen van de informatie over de jaarrekening amateurvoetbal seizoen 2010/ 11 en de specifieke informatie van het district. Toelichting Naar aanleiding van de uitkomsten van de jaarrekening kan vastgesteld worden dat de kwaliteit van de rolling forecast ten opzichte van vorig jaar aanzienlijk is verbeterd. De rolling forecast geeft gedurende het boekjaar financieel inzicht over de sectie amateurvoetbal. De cijfers van de rolling forecast van mei 2011 liggen over het algemeen dicht in lijn met de cijfers van de jaarrekening. Analyse van de jaarrekening 2010/ 11 De exploitatierekening laat een positief resultaat zien van (resultaat na reserves). 5/13

6 Opvallende posten hierin zijn: Het ledenaantal ten opzichte van het vorig boekjaar met 1,4% is gestegen; Het aantal gele en rode kaarten ten opzichte van het voetbalseizoen 2009/ 10 een lichte stijging vertoont (2,2%); De lening vanuit KNVB aan KNVB Beach Soccer ad De lening wordt verantwoord onder langlopende vorderingen (financiële vaste activa) bij amateurvoetbal. De looptijd van deze lening bedraagt 10 jaar en gedurende deze periode vindt gehele aflossing plaats conform een overeengekomen aflossingschema; Specifiek verwerkte posten zijn onder andere: Het treffen van een reservering vanuit inkomsten NOC*NSF gekwalificeerd sportkader (voorheen VWS omslag sportkader) voor de opzet KNVB academie nieuwe vorm. De verwerking van deze post is in lijn met eerdere jaarrekeningen; Verhoging van het weerstandsvermogen binnen de algemene reserve van 6½ mln. naar 8½ mln. conform besluit algemene vergadering amateurvoetbal; Vorming van een bestemmingsreserve ad 2,8 mln. uit de vrije reserves. Deze bestemmingsreserve wordt, conform besluitvorming tijdens de algemene vergadering amateurvoetbal aangewend voor de projecten: 1. transformatiekosten zaalvoetbal, 2. meisjes- en vrouwenvoetbal en 3. organisatieontwikkeling KNVB. Er zijn geen opmerkingen gemaakt Balans businessunit amateurvoetbal per 30 juni 2011 In de balans staan de bezittingen van de business unit amateurvoetbal. Deze bestaan voornamelijk uit liquide middelen, uitgegeven leningen, vorderingen op verenigingen, gebouwen in eigendom te weten de districtskantoren West I, West II en Zuid II, inventaris, hard- en software apparatuur. De schulden bestaan onder andere uit vooruit ontvangen gelden voor het kunnen doen van met name projectactiviteiten. Per saldo blijft het eigen vermogen over welke per ultimo boekjaar ruim 13,0 mio bedraagt. Er zijn geen opmerkingen gemaakt Exploitatierekening businessunit amateurvoetbal 2010/ 11 Exploitatierekening als onderdeel van de jaarrekening. De bedrijfsontvangsten bestaan uit inkomsten van de verenigingen te weten, contributies, wedstrijdgelden, tuchtzaken en heffingen. Daarnaast heeft het amateurvoetbal baten uit sponsoring, subsidiegelden van bijvoorbeeld het Ministerie van VWS, bijdragen van sportkoepel NOC*NSF, UEFA en FIFA. Tevens heeft de business unit amateurvoetbal inkomsten uit het organiseren van voetbaldagen, cursussen en de verkoop van digitale abonnementen. Bij de bedrijfsontvangsten staan projectinkomsten voor totaal (zie hieronder). De bedrijfslasten bestaan onder andere uit personeelskosten (238,5 fte). Overige grote "posten" hierin zijn de kosten voetbaltechnische zaken. Dit betreft onder andere kosten voor activiteiten Jeugd Plan Nederland, kosten vertegenwoordigende teams vallend onder business unit amateurvoetbal zoals jongens o/15 t/m o/17, vrouwen en meisjesselecties, zaalvoetbal selecties en CP selecties, breedtesportactiviteiten, promotieactiviteiten en de organisatie van voetbaldagen. Daarnaast zijn grote posten de overheadkosten voor huisvesting, bureau- en ICT-kosten. Bij de overige bedrijfslasten staan projectkosten voor totaal en voor specifieke bestemmingsprojecten (zie hieronder). Projecten Dit betreffen de projecten "Tijd voor sport" , het project "Combinatiefunctionarissen gefinancierd enerzijds door VWS anderzijds door NOC*NSF en het project marketing gefinancierd als bijdrage vanuit betaald voetbal. Specifieke bestemmingsprojecten Het project welke hieronder valt is het Strategisch marketing Plan. Dit project wordt gefinancierd vanuit het eigen vermogen van de KNVB businessunit amateurvoetbal. De stand van de bestemmingsreserve project Strategisch marketing Plan is per ultimo Kassiersgelden De kassiersgelden zijn zowel bij de bedrijfsopbrengsten als bij de overige bedrijfslasten opgenomen voor een bedrag van Onder de kassiersgelden wordt onder andere opgenomen, scheidsrechtervergoedingen ( ), zaalhuur zaalvoetbal ( ) de verzekeringspremie ( ) en de ecotaks vergoeding ( ). Voorstel nog te bestemmen exploitatiesaldo 2010/ 11 Het bestuur amateurvoetbal stelt voor het resultaat na reserves als volgt te bestemmen: een bedrag van toe te voegen aan de bestemmingsreserve ten behoeve van het project "waardering vrijwilligers"; het restantbedrag van toe te voegen aan de vrije algemene 6/13

7 reserve. Voor een meer gedetailleerde onderbouwing verwijzen we graag naar de bijgevoegde informatie: de balans van de business unit amateurvoetbal per 30 juni 2011; de exploitatierekening business unit amateurvoetbal 2010/ 11; de ontwikkeling van het aantal leden (landelijk); de ontwikkeling van het aantal teams (landelijk); de specifieke districtgegevens. Er zijn geen opmerkingen gemaakt Ontwikkeling aantal leden en teams Er zijn geen opmerkingen gemaakt Toelichting op de bedrijfslasten district Noord Er zijn geen opmerkingen gemaakt Aanvulling districtsstukken financieel Naar aanleiding van het verzoek van de heer Van der Heide om vergelijkingsmateriaal heeft de heer Kamps een overzicht opgesteld en licht deze in het kort toe. Het gaat hier om de informatie over de begroting 2008/ 09 en 2009/ 10 en de jaarrekening 2008/ 09 en 2009/ 10. Vervolgens kunnen vragen worden gesteld. De heer Mebius vraagt waar de Lotto gelden zijn gebleven. Door de heer Kamps wordt geantwoord dat deze vallen onder de algemene bedrijfsopbrengsten; algemene inkomsten. Verder wordt gewezen op een toename van 20% bij de debiteuren. De heer Kamps zegt dat dit klopt en dat dit te maken heeft met de factuur van de Buma Stemra. Deze is voor het jaareinde ontvangen en moet nog verrekend worden met de debiteuren. De heer Stroetinga wijst op de ontvangen mail van de heer Van der Heide voor deze vergadering. De heer Van der Heide vraagt om een uitvoerig, gedetailleerd rapport over de aanwending van de reserves in Zeist en in de districten. Zo vindt hij dat de projectkosten en aanwending van de reserves apart moeten worden vermeld om tot een goede kostenvergelijking over de afgelopen jaren te kunnen komen. De heer Kamps zegt dat de antwoorden c.q uitleg op de vraagstukken van de heer Van der Heide allemaal zijn verwerkt in de gepresenteerde stukken/toelichtingen. Het aanwenden van de reserves is verklaard. De vergadering gaat akkoord met de jaarrekening. De heer Kamps bedankt deze vergadering, het bestuur en de arbeidsorganisatie voor het in hem gestelde vertrouwen. Hij geeft aan een aantal prachtige jaren te hebben gehad waarin hij veel heeft geleerd. Daarnaast zegt hij ook tegen muren aangelopen te zijn, maar geeft aan met een glimlach te vertrekken. Vervolgens kondigt hij aan dat hij na agendapunt 6 Verkiezingen, de vergadering gaat verlaten. Dit is niet uit rancune maar hij vindt dat zijn aanwezigheid na dit punt niet meer gepast is. De voorzitter zegt dat het bestuur de keuze van de heer Kamps respecteert en waardering heeft voor de wijze waarop hij zich heeft ingezet voor zijn functie. De heer Van Driel zegt dat we het dan ook doen, zoals de heer Kamps zijn vertrek in deze vergadering nu zelf wenst. De vergadering kan zich hierbij aansluiten. 6. VERKIEZINGEN LEDEN DISTRICTSBESTUUR, LEDEN COMMISSIE VAN BEROEP EN LEDEN TUCHTCOMMMISSIE Verkiezing leden districtsbestuur Aftredend zijn de heren J. v.d. Driel, M. Modderman en mevrouw I.Y. Vroon. Allen hebben aangegeven zich weer herkiesbaar te stellen. Het bestuur stelt voor de heren Van Driel en Modderman en mevrouw Vroon te herbenoemen in hun functie. De heer Van Veen neemt bij de herverkiezing van de heer Van Driel het woord. Hij stelt voor de heer Van Driel her te benoemen. De vergadering gaat akkoord en de heer Van Driel bedankt de aanwezigen voor het in hem gestelde vertrouwen. Tevens gaat de vergadering akkoord met de herbenoeming van de heer Modderman en mevrouw Vroon. Zoals bekend treedt bestuurslid Henk Haze in de aankomende districtsvergadering op 22 november 2011 volgens het verkiezingsrooster af als bestuurslid met de portefeuille ondersteuning clubbesturen. De heer David Woortman uit Schildwolde stelt zich kandidaat in de vacature die hierdoor ontstaat. David Woortman is 59 jaar en in het dagelijks leven algemeen directeur van de Stichting Woningbouw 7/13

8 Slochteren. Hij heeft vanaf 1989 bij de voetbalclub SGV de volgende functies uitgevoerd: jeugdleider/leider senioren, elftalleider van het 1 e elftal, assistent scheidsrechter en verenigingsscheidsrechter. David Woortman is sinds dit jaar voorzitter van SGV. Ook heeft hij bij deze club commerciële zaken behartigd. Sinds 2009 is hij netwerkspecialist advies en ondersteuning bij de afdeling ondersteuning clubbesturen van de KNVB district Noord. Het bestuur stelt voor de heer David Woortman te benoemen tot bestuurslid van de KNVB district Noord. De vergadering gaat hiermee akkoord. Bestuurslid Jan Kamps heeft laten weten te stoppen met zijn functie van penningmeester van de KNVB district Noord. Dit besluit is ingegeven door zijn visie op de functie als penningmeester in het district alsook landelijk. Naar het idee van Jan Kamps functioneert de arbeidsorganisatie in District Noord erg goed zodat de toegevoegde waarde van een penningmeester in district Noord zeer beperkt is. Ook op landelijk niveau ziet Jan Kamps thans weinig toegevoegde waarde in zijn functioneren als penningmeester. Daarnaast vindt Jan Kamps de vermoedelijke uitkomsten van het traject bestuurlijke vernieuwing dusdanig teleurstellend dat hij de ontwikkelingen niet wenst af te wachten. Hij treedt op de districtsvergadering d.d. 22 november 2011 af. Het districtsbestuur heeft het besluit van Jan Kamps in haar bestuursvergadering besproken en heeft nagedacht over de bezetting van de functie van penningmeester die door het vertrek van hem vacant wordt. Het districtsbestuur vindt dat bovengenoemde vacante functie, in afwachting van de besluitvorming van het traject bestuurlijke vernieuwing, ingevuld moet worden. Na overleg met Henk Haze heeft het districtsbestuur besloten, voor deze tijdelijke situatie, Henk Haze voor te dragen voor de functie van ad interim penningmeester. Henk Haze heeft in het verleden de functie van vervangend penningmeester al eens enige tijd uitgevoerd. Met het oog hierop en zijn bestuurservaring stelt de het districtsbestuur voor de heer Henk Haze tijdelijk te benoemen tot penningmeester. De vergadering gaat hiermee akkoord. Verkiezing leden commissie van beroep Aftredend zijn de heren H. Dijkstra, A. Smit en G. Souër. Allen hebben aangegeven zich weer herkiesbaar te stellen. Het bestuur stelt voor de heren Dijkstra, Smit en Souër te herbenoemen in hun functie. De vergadering gaat hiermee akkoord. Verkiezing leden tuchtcommissie Aftredend zijn de heren J. de Vroome, R.R. Kleiker, B. Siemerink en mevrouw T.H. Pitstra. Allen hebben aangegeven zich weer herkiesbaar te stellen. Het bestuur stelt voor de heren J. de Vroome, R.R. Kleiker, B. Siemerink en mevrouw T.H. Pitstra te herbenoemen in hun functie. De vergadering gaat hiermee akkoord. Voordat de heer Kamps de zaal wil verlaten richt de heer Van Driel het woord tot hem. Hij kijkt terug op de afgelopen jaren en op de goede dingen die de heer Kamps voor het district Noord heeft bereikt. Te denken valt onder andere aan de eilandenregeling en het storneringenbeleid. De heer Van Driel spreekt namens het bestuur waardering uit voor de wijze waarop de heer Kamps zich zowel in het district als landelijk heeft ingezet. Het verheugt het bestuur dan ook dat aan de heer Kamps de gouden KNVB-waarderingsspeld is toegekend. Hij reikt deze speld aan de heer Kamps uit. De heer Kamps is hiermee blij verrast. Hij bedankt de aanwezigen, het bestuur en de arbeidsorganisatie voor de samenwerking. Na zijn dankzegging verlaat hij de vergadering. 7. VRAGEN EN VOORSTELLEN VAN VERENIGINGEN Onderstaande voorstellen van clubs zijn geagendeerd. Bij elk punt is in de vergaderstukken een reactie van het districtsbestuur vermeld. 7.1 Dalen; Paasweekend Voetbalvereniging v.v. Dalen stelt voor om de competitie in het Paasweekend anders in te vullen. In de huidige jaarkalender staat er voor de senioren op 1 e Paasdag (zondag) een regulier programma gepland. Ze stellen voor om deze regeling terug te draaien naar een inhaalweekend, waarbij zowel op zaterdag als op maandag 2 e Paasdag mogelijk een inhaalwedstrijd wordt ingepland. V.v. Dalen is van mening dat een ander inhaalweekend ingeleverd kan worden om plaats te maken voor de reguliere competitiewedstrijd van 1 e Paasdag. V.v. Dalen voorziet de volgende voordelen van het terugdraaien van de competitieregeling tijdens de Paasdagen: Er ontstaat een extra inhaalmogelijkheid waardoor 8/13

9 de kans op doordeweekse wedstrijden afneemt. Doorgang van de wedstrijden komt minder snel onder druk te staan vanwege diverse familiaire aangelegenheden op 1 e Paasdag, waaronder het traditionele paaseieren zoeken. Bezoekersaantallen bij thuiswedstrijden van standaardteams zijn lager op 1 e Paasdag en tijdens doordeweekse wedstrijden. Door 1 e Paasdag niet in te roosteren ontstaat er minder druk binnen (gezins)relaties. V.v. Dalen zou graag de mening van KNVB afdeling Noord en andere verenigingen ressorterend onder KNVB afdeling Noord kennen, nu er inmiddels een seizoen voorbij is waarin diverse poules bestaan uit 14 teams in plaats van 12. Reactie: Het bestuur van de KNVB district Noord wil in principe vasthouden aan de huidige opzet. Zo n zes jaar geleden is met deze vernieuwde opzet gestart en na drie jaar is er een enquête gehouden onder alle verenigingen in het district Noord. Uit deze enquête kwam naar voren dat een overgrote meerderheid van de verenigingen (zeer) tevreden was over de huidige opzet. Ook de afgelopen seizoenen zijn hierover bijna geen klachten binnengekomen ten kantore van de KNVB, waardoor het bestuur van de KNVB Noord geen reden ziet tot wijziging van deze opzet. In het afgelopen voorjaar is dit voorstel eveneens uitgebreid besproken in de regiovergaderingen. De regio s waren er toen unaniem op tegen de huidige opzet te gaan veranderen. Door de regio 1 wordt aangedrongen op het enquêteren van de verenigingen. De ervaring uit deze regio is dat er het afgelopen voorjaar als gevolg van schema 14 veel doordeweekse wedstrijden moesten worden gespeeld. Regio 1 is tegen het advies van het bestuur. Deze mening wordt gedeeld door de regio s 2 en 3. De heer Slob vraagt hoe de districtsvergadering hierover denkt. Het blijkt dat tien voor de mening van de regio s 1, 2 en 3 zijn, acht voor het advies van het bestuur en twee onthoudingen. De heer Slob neemt de uitslag van de peiling mee naar de districtscommissie wedstrijdzaken. 7.2 St. Annaparochie; overschrijvingen 7.3 Schoonebeek; werving senioren ten behoeve van recreatief voetbal op de zondagmiddag V.V.Schoonebeek constateert de laatste jaren een daling van het aantal seniorenvoetballers. Het 2 e, 3 e, en 4 e elftal spelen op de zondagmorgen om uur, zoals bijna alle elftallen in categorie B. Onder andere door het veranderde uitgaanspatroon op zaterdag daalde de animo om op zondagmorgen te voetballen. Schoonebeek heeft echter met succes een zondagmiddagteam kunnen formeren. Er was bij uitwedstrijden van het eerste elftal, bij de thuisblijvers onvrede dat er op de zondagmiddag niets te doen was op het eigen complex. Gesterkt door dit argument heeft het bestuur gestopte en zwevende ex-voetballers opnieuw benaderd met de vraag of men op de zondagmiddag wilde voetballen. Deze actie leverde dermate veel (nieuwe) spelers op dat het bestuur, na herschikking van alle senioren, erin geslaagd is om een seniorenteam op de zondagmiddag,14.00 uur, samen te stellen. Hierbij lanceren zij dan ook een tip aan alle overige verenigingen in regio 5 om ook een dergelijke actie op te starten en verzoeken de KNVB om bij voldoende aanmeldingen een regionale competitie op de zondagmiddag in te voeren. Reactie: De KNVB wil dit initiatief ondersteunen, indien er onder de clubs voldoende belangstelling voor is. Als de vereniging Schoonebeek een poule van 12 kan aanleveren met teams die graag om uur willen voetballen, zal de KNVB deze aanvangstijd hanteren. Opgemerkt wordt dat dit de aandacht van wedstrijdzaken heeft. 7.4 Peize; bekendmaking indelingen Vv Peize zou graag de mening willen horen van de andere verenigingen over de erg late bekendmaking van de klasse indelingen voor dit seizoen. En daarnaast een reactie van de KNVB district Noord. Ze zijn hier niet blij mee onder andere in verband met de samenstelling van hun jaarlijkse Bewaarnummer en de informatie van het kader van hun voetbalvereniging. Peize vraagt of dit voor het volgend seizoen weer wordt verwacht. Reactie: Alle indelingen behalve de indelingen van de E- en F-pupillen zijn in juli bekend gemaakt. Er is bewust voor gekozen om nog niet alle indelingen te nummeren, dit in verband met de (vele) wijzigingen (terugtrekkingen, toevoegingen, verplaatsingen) die werden verwacht en zijn gekomen. Het niet 9/13

10 nummeren zorgt ervoor dat eerder genoemde wijzigingen makkelijker kunnen worden verwerkt en dit minder consequenties heeft voor de overige teams in een poule. Eind augustus, minimaal twee weken voor de start van de competitie, zijn de definitieve indelingen inclusief nummering bekend gemaakt, met uitzondering van de E- en F-pupillen. Voor de E- en F-pupillen zijn net als voorgaande jaren indelingsavonden georganiseerd. Vanwege de late vakantie zijn de eerste bijeenkomsten pas eind augustus georganiseerd. Het eerder organiseren van deze avonden was onmogelijk, omdat die dan midden in de vakantie georganiseerd zouden worden. Volgend seizoen heeft district Noord wederom te maken met late vakanties. De wedstrijden worden per periode van twee weken gepubliceerd. Vanuit Zeist wordt hiervoor een publicatieschema aangeleverd. Voorheen was dit de Officiële Mededelingen. Een overzicht van het jaarprogramma kunnen verenigingen zelf samen stellen door middel van de Excel bestanden die op de website worden gepubliceerd. Echter hierin kunnen geen wijzigingen worden opgenomen en er wordt dan ook aangegeven bij de verenigingen dat Sportlink Club leidend is. Het vertraagd doorvoeren van tijdswijzigingen, via accommodatiebezetting, de eerste twee weken van de competitie, heeft te maken gehad met de verlate indelingavonden van de E- en F-pupillen en de verlate start van de competitie. De heer Posthumus geeft aan niet gelukkig te zijn met het feit dat de nummering van de teams pas na de zomervakantie heeft plaatsgevonden. Hij pleit ervoor dit half mei/juni te doen. De heer Slob zegt dat dit onmogelijk is. In mei wordt de lopende competitie afgerond en daarna zijn de clubs bezig met de teams voor het nieuwe seizoen en op het districtskantoor begint men met de indelingen. Daarnaast moeten in een later stadium de indelingsavonden met de clubs nog plaatsvinden. De heer Posthumus vraagt of die avonden dan niet voor de zomervakantie kunnen worden gehouden. De heer Ahlers zegt dat de voorbereidingen daarvoor veel tijd kosten. Bovendien ligt vrijwel alles in de zomerperiode bij de clubs stil. De heer Slob vertelt dat de indelingsavonden zeker moeten blijven bestaan omdat ze voorzien in de behoefte van de clubs om nog te ruilen. De heer Posthumus beaamt dit. De heer Heeg wijst erop dat ook in 2012 de vakanties weer laat zijn. Hij vraagt of juli dan geen optie is voor de indelingsavonden. De heer Slob verwijst naar de eerdere opmerking van de heer Ahlers en zegt dat het eerder bekend maken van de indelingen geen optie is, omdat er in de tussenliggende tijd nog veel mutaties bij de clubs plaatsvinden. De heer Ahlers zegt dat mogelijk in de planning een week gewonnen kan worden. Hij neemt dit mee. Waarbij de heer Van der Meer opmerkt, dat de clubs zelf ook moeten kijken naar hun interne vervanging in de zomerperiode, zodat vanuit de clubs ook eerder acties kunnen worden ondernomen. 7.5 Minnertsga; vele verplaatsingen van wedstrijden 7.6 Be Quick 1887; vooruitschuiven jeugdwedstrijden Be Quick 1887 wordt regelmatig geconfronteerd met een overvol programma op de zaterdag, waardoor het soms niet mogelijk is alle wedstrijden af te werken op deze dag. De wedstrijdsecretaris probeert de wedstrijden dan bij de bezoekende vereniging te plannen. Ook dat blijkt niet altijd mogelijk. Naar voren halen op een doordeweekse avond is niet mogelijk in verband met de vele trainingsgroepen. Het reglement in de A-categorie staat alleen naar voren halen toe. Be Quick 1887 stelt voor het mogelijk te maken deze wedstrijden in overleg met de tegenstander op de zondagochtend te spelen in zowel de A -categorie als de B- categorie jeugd. Reactie: De KNVB vindt dit een goed initiatief. Als in onderling overleg wordt afgesproken om een jeugdwedstrijd op zondagochtend te spelen, zal de KNVB hieraan medewerking verlenen. De heer Oldenburg vraagt of het niet logisch is de zondag als einde van de week te beschouwen. De heer Modderman merkt op dat vooruit spelen mag. Als de wedstrijd in het weekend is gespeeld dan is het akkoord. De heer Ahlers zegt dat daar ook de ruimte voor vv Dalen zit. Die kunnen naar de zaterdag. 7.7 Blauw Wit 34; startdatum van officiële wedstrijd zaalvoetbal 10/13

11 8 LANDELIJKE (VOETBAL-)ONDERWERPEN 8.1 Algemeen Bestuurlijke vernieuwing Voorstel Instemmen met de Notitie contouren bestuurlijke vernieuwing amateurvoetbal (versie 11), als basis voor verdere uitwerking en voorbereiding. Toelichting De afgelopen jaren is landelijk, op districtsniveau, in de regio s en met de verenigingen gesproken over de vraag Wat is de ideale verenigingsstructuur voor de toekomst, met als doel een toekomstig model te bedenken dat: passend is voor het amateurvoetbal; aansluit op wensen en verwachtingen van de verenigingen en hun vertegenwoordigers; past bij de levensfase waarin het amateurvoetbal zich als organisatie momenteel bevindt; valide zal zijn voor de langere termijn. In deze gespreksrondes werd duidelijk dat er in het amateurvoetbal steun voor vernieuwing en sprake van veranderbereidheid is. De raadpleging van alle betrokken besturen, de amateurverenigingen en hun afgevaardigden heeft geleid tot de omschrijving van bouwstenen voor een democratisch, vertegenwoordigend model. Kortheidshalve wordt verwezen naar genoemde contourennota versie 11. In eerste instantie willen we de bouwstenen voor een nieuw model vaststellen. Een fase later vindt gedetailleerde uitwerking plaats aan de hand van een stappenplan. Dit stappenplan voorziet in een samenspraak tussen bestuur amateurvoetbal en afgevaardigden, als het gaat om het inkleuren van de beschreven contouren. Uiteindelijk leidt het doorlopen van de fasen in dit stappenplan tot een overgang naar een vernieuwde situatie per 1 januari Het in de voorliggende contourennota geschetste model leidt tot een voor de verenigingen heldere structuur waarin zij zich herkennen, invloed kunnen hebben en inbreng kunnen leveren. Verzocht wordt dan ook in te stemmen met de contourennota Contouren bestuurlijke vernieuwing amateurvoetbal De stukken worden per hoofdstuk doorgenomen. De heer Mebius vraagt naar het standpunt van deze vergadering. Door de heer Klein wordt gezegd dat er naar bevind van zaken moet worden gehandeld. De vraag is of de vergadering met deze contouren wil meegaan. Daarna wordt landelijk bekeken wat de zes districten van de contouren vinden. De heer Posthumus merkt op dat de einddatum van het project wel gehaald moet worden en het bij voorkeur wenselijk is eerder klaar te zijn. Hij vindt dit erg belangrijk omdat anders de kans bestaat dat de belangstelling van bijvoorbeeld de regioafgevaardigden afneemt. Het bestuur sluit zich hierbij aan. Ten aanzien van de controlerende functie (verenigingsraad) en de beleidsvoorbereidende en bepalende functie (bestuur amateurvoetbal) merkt de heer Folbert op, goed de trias politica te bewaken. Tevens wordt meegegeven om zaken te toetsen aan het Burgerlijk Wetboek. De heer Folbert zegt dat het aanpassen van de statuten nog veel tijd vergt. De vergadering staat achter de contouren. De opmerkingen worden meegenomen door de afgevaardigden AV en tevens vermeld in de rapportage. 8.2 Wedstrijdzaken veldvoetbal Topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal Voorstel Kennis nemen van het evaluatierapport topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal (versie 7), waarbij in samenhang met het uitvoeringsbesluit de volgende knelpunten zijn vastgesteld: Verplichte promotie van de topklasse naar de Jupiler League en de daarmee samenhangende zaken zoals speeldag en verschil in regelgeving; Juridische structuur van verenigingen en de positie van de aan de amateurvereniging gelieerde stichtingen; Het verplicht registreren van spelerscontracten in het amateurvoetbal. Akkoord gaan met de volgende vervolgprocedure van de topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal: Bovenstaande knelpunten in breed verband bespreken tussen de secties AV en BV alsmede met de clubs uit de topklasse; De uitkomsten van dit nader onderzoek verwerken in een aanvullend voorstel voor een buitengewone bondsvergadering eind mei/begin juni 2012, zodat in deze vergadering tot definitieve reglementering kan worden overgegaan. Het uitvoerings-/wijzigingsbesluit topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal verlengen tot 1 juli De heer Van Driel geeft een mondelinge toelichting op de stukken. 11/13

12 Evaluatie (rapport) topklasse en contractspelers in het amateurvoetbal Bekrachtigen uitvoeringsbesluit 8.3 Wedstrijdzaken zaalvoetbal Stand van zaken zaalvoetbal Door de heer W. Jongens, medewerker organisatie zaalvoetbal wordt een presentatie gegeven over de ontwikkelingen. De heer Mebius merkt op een CAO te missen terwijl er volgens hem behoorlijk wordt betaald in het zaalvoetbal. De heer Jongens zegt dat er nog geen CAO is, maar dat alle ontwikkelingen binnen het veldvoetbal worden bekeken voor het zaalvoetbal. De heer Van Driel wijst op de algemene KNVB-regel; betalen mag als het maar binnen de normen is. De heer Folbert vraagt of een aparte spelerspas voor het zaalvoetbal niet lastig is. De heer Jongens legt uit dat er voor een aparte tak is gekozen en een aparte pas handig is als gekeken wordt naar zaalvoetballers die ook meedoen bij het veldvoetbal. De heer Koops verwijst naar het aantal van 6400 teams en vraagt waaronder de spelers vallen die buiten de KNVB om zaalvoetballen. De heer Jongens zegt dat daar geen zicht op is. Een van de doelen is om dit in kaart te brengen en daarna wordt geprobeerd dit soort spelers aan de KNVB te verbinden. Verder vraagt de heer Koops of het promoten van jeugdzaalvoetbal geen concurrentie is voor het veldvoetbal. De heer Jongens antwoordt dat steeds wordt bekeken of het produkt zaalvoetbal past binnen het activiteitenschema. Er is altijd goed overleg met mevrouw L. Dijkstra, competitieleider jeugdveldvoetbal. 8.4 Reglementen Indienen twee of meer verzoeken tot overschrijving (wijziging ROA artikel 4 en 6) Voorstel Instemmen met aanpassing van het Reglement Overschrijvingsbepalingen Amateurvoetbal, waardoor wordt voorzien in eenduidige regeling van incompleet ingediende verzoeken tot overschrijving en het indienen van meer dan één aanvraag tot overschrijving. 9. RONDVRAAG De heer Posthumus vraagt of het mogelijk is Sportlink te linken aan de eigen clubsite. Geantwoord wordt dat de ontwikkelingen al heel ver zijn, maar het traject voorlopig is stopgezet. Verder vraagt de heer Posthumus wat uit de gehouden enquête rond de reserve teams is gekomen. Los van de thema-avonden. De heer Van Driel antwoordt dat hier nog geen concrete informatie over gegeven kan worden. De heer Slob zegt dat op basis van input uit de enquête stellingen zijn geformuleerd voor de thema-avonden. In alle districten vinden deze thema-avonden plaats. Er komt nog een terugkoppeling. Namens regio 4 wordt verzocht met betrekking tot het Overschrijvingsreglement een aanpassing toe te passen in artikel voor wat betreft de dispensatieregeling, vanwege gewijzigde werkomstandigheden, waarbij een arbeidsovereenkomst met een minimale looptijd van 1 jaar overlegd dient te worden. Gezien de huidige arbeidsmarkt, waarin vooral half jaarlijkse contracten worden aangeboden, wordt verzocht bovenvermelde minimale looptijd te bekorten tot 6 maanden. De vergadering kan zich vinden in dit voorstel en het wordt meegenomen in de rapportage. De heer Ten Hoopen deelt mee dat door de kamer OC zorgen zijn uitgesproken over de hoogte van de tarieven die Eredivisie Live (EDL) gaat hanteren voor sportkantines. Er wordt geprobeerd hier voor de verenigingen nog wel wat lucht in te creëren. De heer Buursema vindt het erg jammer dat er nog steeds zoveel hiaten zijn rond de KNVBspelerspassen, ondanks dat er al diverse signalen zijn afgegeven. Hij verwijst naar de opmerkingen die in de samenvatting staan vermeld. Er wordt steeds geantwoord dat de kosten voor oplossingen te hoog zijn. De heer Ahlers adviseert om via de heer Jongens en mevrouw Vroon te onderzoeken wat er in de nieuwe zaalvoetbalstructuur mogelijk is. Na de rondvraag richt de heer Van Driel het woord tot de heer Jan ten Hoopen. De heer Van Driel deelt mee dat aan de heer Ten Hoopen voor zijn verdiensten in de afgelopen jaren de gouden 12/13

13 KNVB-waarderingsspeld is toegekend. Onder applaus van de aanwezigen wordt deze speld aan de heer Ten Hoopen uitgereikt. 10. SLUITING De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. Verzonden aan: Districtsbestuur Afgevaardigden AV Regioafgevaardigden Verenigingen betreffende regio 13/13