Inhoud DEEL I. BEGINSELEN VAN NOTARIE LE BOEKHOUDING.. 1. Hoofdstuk 1. Boekhouding Algemeen (Johan Christiaens)... 3

Transcriptie

1 Inhoud p. DEEL I. BEGINSELEN VAN NOTARIE LE BOEKHOUDING.. 1 Hoofdstuk 1. Boekhouding Algemeen (Johan Christiaens) Basisbegrippen dubbele boekhouding a. Algemeen b. Balans Vermogensaanwendingen = Activa Vermogensbronnen = Passiva c. Resultatenrekening d. Registratie van verrichtingen in de balans en de resultatenrekening e. De rekeningen en het grootboek f. Rekeningenstelsel g. De proef- en saldibalans h. Analytische boekhouding i. Gebruiksmogelijkheden van de boekhouding Boekhoudkader a. Toepassingsgebied notarie le boekhouding: notaris natuurlijke persoon vs. notarisvennootschap b. Relatie met het algemeen boekhoudrecht c. Conceptueel boekhoudkader Administratieve organisatie / interne controlesysteem Hoofdstuk 2. Basisbeginselen notarie le boekhouding (Aloı s Van den Bossche, m.m.v. Katrien Van Gorp) Historiek a. Vo o r 1 januari b. Sinds 1 januari c. Sinds 12 januari Basisbeginselen a. Nieuw koninklijk besluit b. Relatie met het algemeen boekhoudrecht Kluwer Notarie le boekhouding VII

2 c. Uiteenzetting van het reglement van 9 maart 2003 van de Nationale Kamer d. BTW-regeling notariaat Hoofdstuk 3. Het beroepsgeheim van de notaris en de fiscale controle in de inkomstenbelastingen (Michel Maus) Inleiding Draagwijdte van het beroepsgeheid van de notaris a. Algemeen b. Artikel 458 Swb. en het verbod informatie aan derden mee te delen c. Artikel 458 Swb. en het verbod geheime informatie aan derden mee te delen Het belang van de eerbiediging van het beroepsgeheim bij de fiscale controle Het beroepsgeheim van de notaris en de controle van de eigen belastingtoestand a. Het boekenonderzoek uit artikel 315 W.I.B.92 en artikel 315bis W.I.B b. De vraag om inlichtingen uit artikel 316 W.I.B c. De fiscale visitatie uit artikel 319 W.I.B Het beroepsgeheim van de notaris en het fiscaal derdenonderzoek De procedure van artikel 334 W.I.B De fiscale doorbreking van het beroepsgeheim a. Het getuigenis in rechte b. De wettelijke verplichting bepaalde gegevens kenbaar te maken De meldingsplicht van de notaris inzake het witwassen van fiscale vermogensvoordelen De algemene aangifteverplichting van de notaris met betrekking tot fiscale fraude overeenkomstig artikel 29, eerste lid W.Sv DEEL II. BOEKHOUDING IN DE PRAKTIJK Hoofdstuk 1. Inleiding (Francis Heps) Algemeen Principes waaraan de notariële boekhouding dient te voldoen.. 59 VIII Notarie le boekhouding Kluwer

3 3. De vereiste om te allen tijde de situatie van het kantoor weer te geven De vereiste om de ontvangsten en uitgaven van alle aard vast te stellen De vereiste om onmiddellijk de bedragen vast te stellen die verschuldigd zijn aan derden De vereiste om het beschikbare saldo vast te stellen De vereiste om op een betrouwbare en transparante wijze te worden gecontroleerd Hoofdstuk 2. Bewerkingen op clie ntenrekeningen Algemeen Clie ntenrekeningen voorzien in het rekeningenstelsel Boekingen op Niet-gerubriceerde clie ntenrekeningen Ontvangst van een voorschot vanwege de clie nt Ontstaan of verhogen van een vordering op de clie nt Ontstaan of verhogen van een schuld aan de clie nt Uitbetaling aan de clie nt Boekingen op Dubieuze debiteuren Boekingen op Geboekte waardeverminderingen op dubieuze debiteuren Boekingen op Erelonen nog te ontvangen van confraters Hoofdstuk 3. Derdenrekeningen en Rubrieksrekeningen Algemeen Boekingen op Gerubriceerde clie ntenrekeningen Hoofdstuk 4. Boekhoudkundige verwerking van de aktekosten Inleiding Methode van volledige verwerking der aktekosten via de klasse De verwerking via de rekening 7040 Te recupereren aktekosten Verwerking via de rekening 703 Gerecupereerde aktekosten Besluit Hoofdstuk 5. De resultaatbewerkingen Algemeen Doorlopende resultaatbewerkingen Kluwer Notarie le boekhouding IX

4 3. Periodieke resultaatbewerkingen Besluit Hoofdstuk 6. De periodieke en jaarlijkse afsluiting Algemeen Proef- en saldibalans voor afsluitingsverrichtingen Bijlage 1. Proef- en saldi balans vo o r afsluitingsverrichtingen Bijlage 2. Proef- en saldibalans na` eindejaarswerkzaamheden Bijlage DEEL III. HET BECOMMENTARIEERD REKENINGENSTEL- SEL (André Michielsens en Johan Christiaens) DEEL IV. BOEKHOUDING ALS INFORMATIE Hoofdstuk 1. Het toezicht op de notarie le boekhouding (Aloı s Van den Bossche) Hoofdstuk 2. Financie le analyse van de jaarrekening (Johan Christiaens) 187 DEEL V. PRAKTISCH VOORBEELD (Katrien Van Gorp) DEEL VI. WETGEVING Hoofdstuk 1. Wet tot regeling van het notarisambt Hoofdstuk 2. Koninklijk besluit houdende goedkeuring van de reglementen van de Nationale Kamer van notarissen voor de organisatie van de notarie le boekhouding en voor het toezicht op de boekhouding Hoofdstuk 3. Reglement van de Nationale Kamer van notarissen voor de organisatie van de notarie le boekhouding X Notarie le boekhouding Kluwer

5 Hoofdstuk 4. Reglement van de Nationale Kamer van notarissen voor het toezicht op de boekhouding Hoofdstuk 5. Ministerieel besluit tot vastlegging van de door de notarissen bij te houden boekhouddocumenten Hoofdstuk 6. Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor de overname van een notariskantoor Hoofdstuk 7. Koninklijk besluit betreffende het beheer van de door een notaris ontvangen sommen, effecten en geldswaardige papieren aan toonder en betreffende het toezicht op de boekhouding van de notarissen DEEL VII. BIJLAGEN Bijlage 1 bij het reglement voor de organisatie van de notarie le boekhouding (artikel 7) minimum genormaliseerd rekeningenstelsel 317 Bijlage 2 bij het reglement voor de organisatie van de notarie le boekhouding opgave van de boekhoudkundige toestand Bijlage bij het reglement voor het toezicht op de boekhouding (artikel 5, 1) Bijlage: Aktekostenblad (Katrien Van Gorp) Kluwer Notarie le boekhouding XI

6