Inhoud DEEL 1. DE REGISTRATIE IN DE KLEINE ONDERNEMING... 1 HOOFDSTUK 1 DE KLEINE ONDERNEMING... 3

Transcriptie

1 DEEL 1. DE REGISTRATIE IN DE KLEINE ONDERNEMING... 1 HOOFDSTUK 1 DE KLEINE ONDERNEMING KLEINE ONDERNEMING VOLGENS DE BOEKHOUDWETGEVING De juridische vorm van de onderneming De grootte van de onderneming VERPLICHTINGEN VOORTVLOEIENDE UIT DE BOEKHOUDWETGEVING Algemeen principe Verantwoordingsstukken Inschrijven in boeken Inventaris Vormvoorwaarden van de boeken (art. 7 wet 17/07/1975) Nummering per blad, per soort, een doorlopende reeks, duidelijke vermelding van de soort De materiële continuïteit, de regelmatigheid en de onveranderlijkheid van de bladen moet gewaarborgd zijn Materiële vorm Boeken via geïnformatiseerde systemen Boeken schriftelijk gehouden door middel van ingebonden of ingenaaide registers Bewaring... 7 HOOFDSTUK 2 BELASTING OP DE TOEGEVOEGDE WAARDE BASISBEGRIPPEN BIJ TOEPASSING VAN DE BTW Belasting op de toegevoegde waarde Maatstaf van heffing Btw-tarief Belastingdrager Belastingplichtigen ix

2 1.6 Plaats van levering Belastbare handelingen Invoer en uitvoer Intracommunautaire verwerving en levering Goederen Diensten Enkele bijzondere aspecten Vrijgestelde handelingen van btw Gemengd belastingplichtige Niet-aftrekbare btw Werk in onroerende staat medecontractant ADMINISTRATIEVE BTW-VERPLICHTINGEN Aanvraag van btw-nummer Btw-verplichtingen: algemeen Ondernemingen die ervoor opteren geen btw-verplichtingen op te nemen Overige ondernemingen binnen de ondernemingen artikel Vorm van het indienen van de btw-aangiftes en de listings De btw-aangifte in detail Kader I: Algemene inlichtingen Kader II: Uitgaande handelingen Kader III: Inkomende handelingen Kader IV: Verschuldigde btw Kader V: Aftrekbare btw Kader VI: Saldo Kader VII: Voorschot Kader VIII: Nihil klantenlisting Kader IX: Datum en handtekening Modellen BIBLIOGRAFIE HOOFDSTUK 3 ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE VAN DE KLEINE ONDERNEMING : HET HOUDEN VAN DE BOEKEN INLEIDEND OVERZICHT ADMINISTRATIE VAN DE AANKOPEN EN HET AANKOOPBOEK Principe Verwerking Documenten x

3 3 ADMINISTRATIE VAN DE VERKOPEN EN HET VERKOOPBOEK Verkopen waarvoor een factuur wordt opgemaakt Principe Verwerking Documenten Verkopen waarvoor geen factuur wordt opgemaakt Principe Verwerking Registratie in het kasboek Registratie in het kasboek en het verkoopboek Onttrekkingen voor andere doeleinden dan het bedrijf ADMINISTRATIE VAN DE MUTATIES IN KAS EN HET THESAURIEBOEK Kasontvangsten Kasuitgaven Documenten ADMINISTRATIE VAN DE VERRICHTINGEN MET KREDIETINSTELLINGEN EN HET (DE) FINANCIËLE DAGBOEK(EN) Principe Verwerking Documenten HET HOUDEN VAN DE BOEKEN HOOFDSTUK 4 DE INVENTARIS EN DE BESCHRIJVENDE STAAT WETTELIJKE BEPALING PRAKTISCHE UITVOERING VAN DE INVENTARIS Datum Inventarisgegevens die men kan afleiden uit de boeken Thesaurie en financiële middelen Schulden aan leveranciers en vorderingen op klanten Andere elementen van de inventaris Vaste activa Voorraden Overige vorderingen Overige schulden (en opgenomen leningen) Resultaat van de inventaris xi

4 HOOFDSTUK 5 RESULTAATBEPALING BRUTOMARGE NETTORESULTAAT SAMENVATTING HOOFDSTUK 6 UITGEWERKTE GEVALSTUDIE HOOFDSTUK 7 OPGAVEN THEORIE PRAKTIJK Btw-systeem Enkelvoudige registratie: verkopen aankopen Enkelvoudige registratie: bankverrichtingen Enkelvoudige registratie: kasverrichtingen Enkelvoudige registratie: financiële verrichtingen Enkelvoudige registratie: dagboeken Enkelvoudige registratie: dagboeken Enkelvoudige registratie: volledige cyclus Enkelvoudige registratie: volledige cyclus Resultaatbepaling Brutowinstmarge per product Enkelvoudige registratie inclusief resultaatbepaling DEEL 2. DE REGISTRATIE IN DE KLEINE VZW HOOFDSTUK 8 KLEINE VERENIGINGEN ZONDER WINSTOOGMERK BEGRIP WANNEER IS EEN VERENIGING KLEIN? Boekjaar Werknemers Ontvangsten xii

5 2.4 Balanstotaal Vaststellen van het voldoen aan de criteria Het keuzeregime WAARUIT BESTAAT DE VEREENVOUDIGDE BOEKHOUDING VAN DE KLEINE VERENIGING? Ongesplitst dagboek Jaarrekening Interne transparantie Externe transparantie Relatie vereenvoudigde boekhouding tot het budget Vanaf wanneer moet de kleine vzw de vereenvoudigde boekhouding toepassen? HOOFDSTUK 9 HET ONGESPLITSTE DAGBOEK EN DE STAAT VAN ONTVANGSTEN EN UITGAVEN ALGEMENE BESCHRIJVING VAN HET ONGESPLITSTE DAGBOEK EEN DAGBOEK OF MEERDERE DAGBOEKEN OMSCHRIJVING VAN DE SOORTEN ONTVANGSTEN OMSCHRIJVING VAN DE SOORTEN UITGAVEN ALGEMENE BESCHRIJVING VAN DE STAAT VAN ONTVANGSTEN EN UITGAVEN HOOFDSTUK 10 INVENTARIS, WAARDERINGSREGELS EN STAAT VAN HET VERMOGEN INVENTARIS ALS BASISVERPLICHTING WAARDERINGSREGELS ALS MIDDEL OM DE INVENTARIS TE KUNNEN OPMAKEN VASTLEGGING VAN DE WAARDERINGSREGELS IN DE TOELICHTING DE STAAT VAN HET VERMOGEN (BEZITTINGEN, SCHULDEN, RECHTEN EN VERBINTENISSEN) Minimumindeling van de bezittingen Onroerende goederen Machines Roerende goederen en rollend materieel xiii

6 4.1.4 Voorraden Vorderingen Geldbeleggingen Liquiditeiten Andere activa Schulden Financiële schulden Schulden ten aanzien van leveranciers Schulden ten aanzien van leden Fiscale, salariële en sociale schulden Andere schulden Rechten Beloofde subsidies Beloofde schenkingen Andere rechten Verbintenissen Hypotheken en hypotheekbeloften Andere verbintenissen BIJKOMENDE INLICHTINGEN HOOFDSTUK 11 DE JAARREKENING VAN DE KLEINE VERENIGING HOOFDSTUK 12 GEVALSTUDIE INLEIDING DE BOEKHOUDING VAN VC DE SJOTTERS FINANCIËLE VERRICHTINGEN In kas 1 in januari In kas 2 in januari Op de bank in januari Op de termijnrekening in januari BESPREKING VAN DE DIVERSE GEGEVENS VOORBESCHOUWINGEN EN TIPS BIJ HET OPMAKEN VAN HET DAGBOEK Het beginsel van de interne controle en de volledigheid van de registraties De nummering van de registraties xiv

7 6 STAAT VAN HET VERMOGEN UITGEWERKTE BIJLAGEN TOELICHTING SAMENVATTING VAN DE WAARDERINGSREGELS Algemene waarderingsregels Waarderingsregels met betrekking tot de inventaris en de staat van het vermogen AANPASSING VAN DE WAARDERINGSREGELS BIJKOMENDE INLICHTINGEN RECHTEN EN VERBINTENISSEN DIE MOEILIJK KUNNEN WORDEN GEKWANTIFICEERD HOOFDSTUK 13 WETGEVING xv