U i t n o d i g i n g ALGEMENE LEDENVERGADERING. Het bestuur van de Eindhovense Reddingsbrigade nodigt u uit voor de Algemene Ledenvergadering.

Transcriptie

1 U i t n o d i g i n g ALGEMENE LEDENVERGADERING Het bestuur van de Eindhovense Reddingsbrigade nodigt u uit voor de Algemene Ledenvergadering. Deze zal plaatsvinden op: Woensdag 8 april 2015 in clubhuis De Spetter (zwemcomplex De Tongelreep). Aanvang uur Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 1

2 Agenda ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d. 08 april Opening door de voorzitter 2. Mededelingen van de secretaris 3. Notulen jaarvergadering 23 april Jaarverslag secretaris + jaarverslag Technische Commissie 5. Financiën 2014 A. Jaarverslag over 2014 B. Begroting Verslag Kascommissie 7. Verkiezing Kascommissie 8. Bestuursverkiezing Kandidaten voor het bestuur kunnen zich tot uiterlijk 1 week voor de jaarvergadering schriftelijk aanmelden bij de secretaris. Dit op voordracht van tenminste 5 leden en ondertekend door de kandidaat zelf. Bestuurslid Guido Gerrits en Ton Overkamp zijn volgens het rooster aftredend. Guido stelt zich wederom herkiesbaar. Ton stelt zich niet verkiesbaar. 9. Presentatie Ledenwervingsgroep (Bart Verdijk). 10. Wereldkampioenschappen Rondvraag 12. Sluiting met een hapje en drankje. Het bestuur hoopt op veel belangstelling bij deze jaarvergadering. De documenten voor deze vergadering zijn digitaal beschikbaar op de site Leden die niet beschikken over een aansluiting op het internet dan wel geen adres hebben, kunnen de stukken opvragen aan één van de balies van de ERB in de zwembaden Ir. Ottenbad of Tongelreep. Met vriendelijke groeten en tot ziens, Ton Overkamp Secretaris ERB. Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 2

3 Notulen jaarvergadering 2014, d.d. 23 april 2014 Verslag Algemene Ledenvergadering 23 april 2014 Locatie: clubhuis De Spetter, vanaf uur 1. Opening door de Voorzitter Patrick van den Broek opent de vergadering om uur en heet alle aanwezigen van harte welkom. Patrick geeft een korte weergave van het afgelopen jaar. Het zijn moeilijke tijden voor de vereniging als gevolg van de recessie. Overal wordt flink bezuinigd. Op het gemeentelijk politieke vlak was 2013 een bewogen jaar. Zo zijn de huren van beide baden in Eindhoven in 2013 verder gestegen, de beschikbare gemeentelijke subsidies zijn miv afgeschaft. Het ledental van de ERB is in 2013 verder gedaald (daarover later meer). Als gevolg van de dalende inkomsten voor de ERB wordt steeds gezocht naar goedkopere en efficiëntere inzet van middelen. Eén van de voorbeelden van het afgelopen jaar was de automatisering van inning van de contributie. Elke per verzonden contributiebrief bespaart de brief, de enveloppe en de postzegel. Voor wat betreft de samenwerking binnen de RVR wordt de aansluiting gezocht met de Veiligheidsregio Brabant Noord. De Veiligheidsregio Brabant Zuid-Oost biedt te weinig mogelijkheden. Brabant Noord heeft meer mogelijkheden voor wat betreft de Maas en de diverse waterplassen die in dat gebied liggen. Samen werking met de Veiligheidsregio houdt in samenwerking met Politie, Brandweer en Ambulance. Ondanks dat het moeilijke tijden zijn, zijn er zeker ook mooie momenten. Eén van de items om trots op te zijn, zijn de bewakingen van de ERB bij het SBS6 programma Sterren Springen. Op het scherm wordt een filmpje vertoond van de inzet van de ERB bij dit programma. Samen met de aanwezige leden van de ERB loopt Patrick het voorstel van de agenda door. De leden stemmen in met de voorgestelde agenda. 2. Medelingen van de Secretaris Bij punt 5 van de agenda voor deze vergadering wordt bij Financiën 2012 Financiën 2013 bedoeld. Aanwezig; Bij deze vergadering waren 32 leden van de ERB aanwezig. De presentielijst met de namen van hen die aanwezig waren, is beschikbaar bij het secretariaat. Afmeldingen; Berichten van verhindering voor deze vergadering zijn ontvangen van: Diana Vlemminx, Wouter Simons, Riet Lesterhuis, Elly van Hunsel, Annie Pennings, Judith Antonissen, Judith de Greef, Marc Gommers, Jolanda Goedhart, Miranda Martens, Susanne van den Broek, Natalie Jonkergouw, Willy van de Riet, Hans Klomp, Jessica de Vrees, Peter de Vrees (komt later toch binnen), José Marchand, Elma Crüts, Marc Jacobs en Danny Verhoeven. Geen ingekomen stukken of voordrachten. Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 3

4 3. Notulen jaarvergadering 2013, d.d. 24 april 2013 Patrick loopt het verslag van 24 april 2013 bladzijde voor bladzijde door. Bij de 1 e pagina van de notulen (= blz. 3 van het jaarverslag) maakt Dinie van den Heuvel de opmerking, dat zij teleurgesteld is in de wijze van taakverdeling binnen de Technische Commissie. Zij voelt zich hierin gepasseerd. Patrick geeft aan dat hij dit vervelend voor haar vindt en biedt zijn excuses daarvoor aan. Op de 4 e pagina van de notulen (= blz. 6 van het jaarverslag) stelt Ellen Verhagen de vraag, dit op basis van de gestelde vraag door Gerard Lathouwers, hoe lang de donderdagavonden nog gebruikt wordt door de ERB als lesavond. Er zijn op de donderdagavonden veel te weinig leerlingen en veel te veel instructeurs. De verhouding ligt volledig scheef. Patrick geeft hierop aan het bestuur deze overweging ook al gemaakt heeft. Desondanks wil het bestuur de donderdagavonden nog aanhouden. Er wordt op dit moment gewerkt aan een plan voor ledenwerving. Als dat niets zou opleveren dan volgt een heroverweging van de donderdagavonden. Als nu al de donderdagavonden opgegeven zouden worden, dan ben je die avond ook echt kwijt. Over 2 jaar zal de overweging nogmaals gemaakt gaan worden. Voor wat betreft de lestijden wordt nogmaals contact gezocht met Aegir. Het blijkt namelijk dat het laatste uur van Aegir het ondiepe bad niet gebruikt wordt. Mogelijk kan de ERB dat uur gebruiken voor elementair les. Verder worden door de aanwezige leden van de ERB geen opmerkingen gemaakt op dit verslag. Daarmee wordt het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 24 april 2013 vastgesteld. 4. Jaarverslag Secretaris + jaarverslag Technische Commissie Jaarverslag Technische Commissie; Op bladzijde 9 van het jaarverslag 2013 staat bij Bewakingen dat in 2014 dit moet zijn in Verder zijn er geen opmerkingen op het jaarverslag en worden beide verslagen door vastgesteld. 5. Financiën 2013 A Jaarverslag over 2013 Bob Dekkers geeft aan de hand van een powerpointpresentatie een toelichting op de financiële cijfers in het jaarverslag Hij geeft aan, dat 2013 financieel gezien een zwaar jaar is geweest. Er is beduidend minder inkomsten in 2013 ontvangen op basis van de contributie. Dit in vergelijking met andere jaren. De ervaring leert inmiddels dat veel leden hebben gewacht met betaling tot in het 1e kwartaal van Ondanks dat zijn de contributie-inkomsten gedaald. Aan de hand van de presentatie laat Bob zien dat de contributie-inkomsten in ,- bedroegen. Dit was in ,-. Ondanks dat in het 1e kwartaal van 2014 toch nog een aantal contributies zijn betaald is het ledental in 2013 afgenomen tot 347 leden (206 jeugdleden seniorleden). Dit is inclusief de kaderleden. Dit waren in leden (262 jeugdleden en 151 seniorleden) en in leden (238 jeugdleden en 146 seniorleden). Voor het bestuur zijn deze aantallen aanleiding om actief aan de gang te gaan met het werven van nieuwe leden. Op basis van de begroting van 2014 wordt gestreefd naar een ledengroei van tenminste 40 betalende leden in Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 4

5 Overige financiën: - Voor wat betreft de externe opleidingen die de ERB verzorgd, dit is een constante bron van inkomsten; - Ons clubgebouw De Spetter betaald zichzelf. De inkomsten voor de ERB als gevolg van de verhuur van De spetter zijn hoger dan de kosten die de ERB voor het gebruik van De Spetter moet betalen; - De inkomsten van bewakingen bij grote evenementen in 2013 zijn hoger dan vooraf geraamd; - De gemeentelijke subsidies die de ERB voorheen altijd ontving zijn met ingang van 2014 afgeschaft. Deze staan ook niet meer in de begroting als inkomenspost opgenomen. Ten opzichte van 2011 zullen in 2014 een groot deel van de uitgaven gedekt moeten gaan worden uit inkomsten voor de vereniging uit posten anders dan de contributie. Uitgaven 2013; De badhuur voor het gehele jaar is geweest in Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met 6% huurverhoging per jaar. Ten opzicht van 2011 is de jaarlijkse badhuur in verhouding tot de totale jaarbegroting van de ERB fors toegenomen. Ook daarin wordt kritisch naar de kosten gekeken. Zo wordt het Ir. Ottenbad tijdens schoolvakanties niet gebruikt door de ERB. De opkomst is te laag om zwemles te geven. Het niet gebruiken van het Ir. Ottenbad op die avonden scheelt ook weer in de uitgaven. De kosten van het kader en de opleidingen zijn stabiel gebleven. Wel is er een verlies van bijna 340,- voor de post kleding geboekt. Deze post is ten laste van de reserve geboekt. B Begroting 2014 De post externe opleidingen is een stabiele factor voor wat betreft de geraamde inkomsten. In de begroting 2014 zijn geen inkomsten meer opgenomen met betrekking tot de gemeentelijke subsidies. Deze zijn inmiddels afgeschaft. Voor wat betreft de te ontvangen contributies is rekening gehouden met 300 betalende leden. Dit is gebaseerd op een ledengroei in 2014 van tenminste 40 nieuwe leden. Om deze ledengroei te verwezenlijken zal in ieder geval duidelijker gecommuniceerd moeten gaan worden dat er geen wachtlijsten meer zijn voor het elementair zwemmen om 19 uur in de Tongelreep. De kracht van de ERB zit hem erin dat er elke week door dezelfde instructeur zwemles wordt gegeven en de lidmaatschapskosten van de ERB zijn de laag. Daarnaast zullen er kennismakingsdagen voor zwemmend redden worden georganiseerd. Deze bijeenkomsten zijn gericht op de wat oudere leden. C Vragen aan de hand van de begroting 2014 Gerard Lathouwers vraagt of er nog inkomsten zijn of uitgave zijn met betrekking tot de inzet van de Fontys Studenten? Bob geeft aan dat die er niet zijn. Deze studenten zijn budgettair neutraal. Dat wil zeggen dat ze niets kosten maar dat ze financieel gezien ook niets opleveren. Wel profiteert de ERB van de voordelen door de inzet van de ouderejaars studenten. De ervaring van deze studenten werken positief uit voor de ERB. De gemeente zet de financiële middelen die voorheen beschikbaar waren voor de subsidies nu anders in. Voortaan kun je als vereniging gebruik maken van Sportformule. In 2014 zal de ERB nog moeten onderzoeken op welke wijze Sportformule voor de ERB ingezet kan worden. Er wordt mogelijk gedacht aan clinics voor kinderen tijdens de schoolvakanties. Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 5

6 Jos de Greef geeft aan dat de naamsbekendheid van de ERB verhoogt kan worden door basisscholen te benaderen om daar flyers neer te leggen of mogelijk plaatsing van een advertentie in de schoolkrant. 6. Verslag kascommissie Door Rini Marchand wordt de verklaring van de kascommissie (Jos de Greef en Rini Marchand) voorgelezen. Met deze verklaring geeft hij aan dat de kascommissie de boekhouding over het verenigingsjaar 2013 heeft gecontroleerd en in orde bevonden. Patrick vraagt op basis van de verstrekte informatie de goedkeuring van de aanwezige leden om in te stemmen met de jaarrekening 2013 en begroting De aanwezige leden gaan unaniem akkoord. 7. Verkiezing kascommissie Rini Marchand en Jos de Greef zijn niet meer verkiesbaar. Patrick vraagt nieuwe leden zich aan te melden voor de kascommissie. Dit worden Ellen Verhagen en Dries Lesterhuis. Frank Staals is reserve. 8. Bestuursverkiezing Patrick is als voorzitter aftredend en stelt zich wederom verkiesbaar. Er zijn geen aanmeldingen ontvangen voor nieuwe kandidaten. Door de aanwezige leden van de ERB wordt Patrick als voorzitter van de ERB unaniem herkozen. Aansluitend aan dit agendapunt vindt een korte pauze plaats. 9. Presentatie TC-leden op onderdelen en toekomstplannen Guido geeft als voorzitter van de TC een inleiding. Vervolgens presenteren de leden van de Technische Commissie hun plannen voor 2014 en Op basis van de presentaties worden verschillende vragen gesteld: Rini Marchand; Is het mogelijk om per bad regelmatig een actuele ledenlijst te ontvangen? Rinie geeft aan dat door de regelmatige mutaties in het ledenbestand er geen overzicht is wie nu wel of wie nu geen lid zijn. Bart Verdijk geeft aan dat zo n overzicht verstrekt zal worden. Verder wordt de vraag gesteld over de stand van zaken met betrekking tot de Wereld Kampioenschappen zwemmend redden in 2016? Bob Dekkers informeert daarover dat de organisatie van dat WK op dit moment door het bondsbestuur op poten wordt gezet. Het gaat zeker wel door! Marianne Rademaker vraagt wie nu de stukken die beschikbaar zijn voor de website op de site zet? Er gaan 2 namen de ronde, die van haar en die van Jorrit Velthuijsen. Haar vraag is om duidelijk te zijn bij de doorontwikkeling van de website en wie daarvoor wat doet. Guido Gerrits geeft aan dat hierover een terugkoppeling zal volgen vanuit de TC naar Marianne. Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 6

7 Op basis van de huidige ontwikkelingen met betrekking tot de zwemdiploma s wordt de vraag gesteld of de ERB ook de nieuwe lijn gaat volgen. Het antwoord daarop is nee, nog niet. De ERB zal de huidige lijn blijven volgen. Met betrekking tot het innen van de examengelden voor de zwemdiploma s is recentelijk door het bestuur het besluit genomen om deze met de contributie voor de cursisten te gaan innen en niet meer apart. Het apart innen leverde teveel administratieve rompslomp op. Heel bewust is gekozen om de examengelden te innen bij de cursisten en niet bij de leden. Het zijn met name de cursisten die lid zijn de ERB om de zwemdiploma s te halen. Regien Heymans geeft bij haar presentatie aan dat vrijwilligers die zich willen inzetten voor de ERB zich bij haar kunnen melden. Regien beheert de vrijwilligerspool en van daaruit worden de vrijwilligers ingezet voor specifieke taken binnen de vereniging. 10. Rondvraag Ellen Verhagen stelt de vraag wat er van de stagiaires van Fontys verwacht mag worden? Hierover is nooit duidelijk gecommuniceerd. Bob Dekkers antwoord hierop dat in samenspraak met de stagair afspraken gemaakt kunnen worden over zijn of haar inzet. Dit kan per stagiair verschillen maar in beginsel zal de stagiair eerste meelopen met de instructeur, dan begeleiding krijgen van de instructeur om uiteindelijk zelf zwemles te kunnen geven onder toezicht van de instructeur. Marjolein van de Berg, stelt de vraag of er met de planning van de EHBO-cursus rekening gehouden kan worden met de proefwerkweken op school? Nu vallen deze vaak samen. Jos de Greef geeft aan dat dit in beginstel geen probleem is. De ERB plant haar opleidingen zelf. Wel dienen er tenminste 6 en maximaal 12 cursisten de opleiding te volgen. Bij de planning van de volgende cursus zal worden geprobeerd aan dit verzoek te voldoen. Peter de Vrees stelt de vraag of de opleidingsdata gecommuniceerd kunnen worden. Aan dit verzoek zal worden voldaan. 11. Sluiting met hapje en drankje. Om uur dankt Patrick alle aanwezigen voor hun inbreng deze vergadering en sluit met de uitnodiging om nog even een hapje en een drankje te nuttigen de vergadering. Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 7

8 Jaarverslag secretaris over Samenstelling bestuur Voorzitter 1e secretaris Penningmeester 2e secretaris Technische Commissie : Patrick van den Broek, : Ton Overkamp : Annemie Waterman, : Bob Dekkers, : Guido Gerrits Gedurende het jaar 2014 hebben er geen wijzigingen plaats gevonden in het bestuur. 2. Ledenadministratie is het jaar geweest waarin de nieuwe werkwijze met betrekking tot de ledenadministratie verder is ingevoerd. De contributiebrieven worden zoveel mogelijk digitaal (per ) verzonden. De pasjes worden als credit-cardmodel uitgereikt aan de balies van de zwembaden waarin wordt gezwommen. Alle kaderleden hebben inmiddels een onbeperkt geldige pas. Die worden jaarlijks niet meer vervangen. Ondanks alle inspanningen blijkt alles nog niet glad te verlopen. Van het totaal te innen contributiebedrag wordt meer dan 1/3e deel pas na het verstrijken van de uiterlijke betalingsdatum ontvangen. Dit leidt in sommige gevallen tot het weigeren van de toegang van leden omdat er op 1 februari van het nieuwe contributiejaar nog steeds niet is betaald. Ook het beschikbaar stellen van lidmaatschapspasjes aan leden die als wel betaald hebben loopt niet soepel. In overleg met de mensen die de balies bezetten van de verschillende baden zijn hiertoe aan de hand van een knelpuntenoverzicht een aantal verbeterpunten opgesteld. Enkele van deze punten zijn: 1. actualisatie van de persoonlijke informatie van de leden; 2. aankondiging in oktober via de hurksprong van de te verzenden contributiebrieven; 3. verschuiving van de uiterlijke betalingsdatum met 1 week (dan is de kinderbijslag ontvangen); 4. actuele informatie mbt. de ontvangen betalingen aan de balies van de baden; Eerder werd al geconstateerd dat het ledenaantal van de Eindhovense Reddingsbrigade aan het teruglopen was. Om het tij te keren is in 2014 een werkgroep ledenwerving in het leven geroepen. Hen is gevraagd voorstellen te doen aan het bestuur om het ledenaantal te doen stijgen. Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 8

9 3. Bestuur Het bestuur heeft in keer vergaderd. Enkele noemenswaardige items die aan de orde zijn geweest zijn: - bijscholing voor het lesgevend kader in 2014; - samenwerking en ondertekening convenant binnen Regionale Voorziening Reddingsbrigade; - verdwijnen gemeentelijke subsidies; - werkgroep ledenwerving; - geen zwemles tijdens schoolvakanties - de vernieuwde website - algemene onderwerpen zoals examens en opleidingen en financiën. 4. Personalia. Onderscheidingen: Gemeentelijke vrijwilligerspenning: Guido Gerrits, 1 november 2014 Jessica de Vrees, 1 november 2014 Gemeentelijke vrijwilligersoorkonde: Ans Geluk, 1 november 2014 Regien Heijmans, 1 november 2014 Rini Marchand, 1 november 2014 Jubilarissen in 2014: 25 jaar lid ERB Miranda Martens, 27 april 2014 Jolanda Frisart, 10 augustus 2014 Daniëlle van der Heijden, 18 september jaar lid ERB Gerard Lathouwers, 1 mei 2014 Jacqueline Renders, 6 mei 2014 Martin Huckriede, 13 mei 2014 Jolanda Goedhart, 1 oktober 2014 Marc Gommers, 10 november 2014 Ineke Takens, 12 november 2014 Nieuwe Kaderleden in 2014: Maike Baltussen, 1 november 2014 Bas Ter Horst, 1 november 2014 Loek Gommers, 1 november 2014 Thomas Lippens, 1 november 2014 Aimeé Prins, 1 november 2014 Overleden in 2014: Cor van den Heuvel 24 december 2014 Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 9

10 Jaarverslag Technische Commissie 2014 Voorwoord De TC bestond in 2014 uit de volgende leden: Administriatie bureau Bart Verdijk Bewaking en rampeninzet Hans Dedding Communicatie Jos de Greef Examens en Opleidingen Petra Smits Materiaal en Spetter Frank Staals Uurleiding Theo van Dorst, Winand Kanen, Hans Dedding & Gerard Lathouwers Vrijwilligersbeleid - Regien Heijmans Voorzitter Guido Gerrits Ondanks dat niet van alle TC leden jaarverslagen beschikbaar zijn is er hard door alle TC leden gewerkt voor de ERB. Graag wil ik hen dan ook hartelijk danken voor de inzet. Administratie bureau De ledenadministratie heeft het afgelopen jaar een aantal (positieve) veranderingen ondergaan. Achter de schermen hebben we hard gewerkt om de ledenadministratie sneller inzage te geven in de binnengekomen betalingen. Het afgelopen jaar ontstond er namelijk wat vertraging in het administratieproces door het doorgeven van de betalingen. De betalingen en de ledenadministratie waren tot op heden nog gescheiden. Dankzij de nieuwe website hebben we het inschrijfproces aanzienlijk versneld. De inschrijvingen komen rechtstreeks op de plaats van bestemming aan en kunnen na betaling gelijk verwerkt worden. Tevens wordt hierdoor voorkomen dat de namen van leden foutief gespeld worden doordat ze rechtstreeks in het administratiesysteem gekopieerd worden. Voorheen ging hier het nodige overschrijfwerk aan vooraf. Sinds de nieuwe website in december online gegaan hebben al 6 leden hiervan gebruik gemaakt. In de toekomst proberen willen we deze snelle manier van inschrijven nog meer promoten. Bewakingen en rampeninzet 2014 Bewakingen Dit jaar zijn er 7 bewakingen geweest. -01 juni muziek op de Dommel. Met 2 man bewaakt. De bewaking verliep zonder problemen. -22 juni Hanevoet. Met 5 man bewaakt en EHBO. 2 EHBO gevallen, 1x kramp 1x schaafwond. De bewaking verliep verder goed. -30 augustus PSV langebaan. Met 14 man bewaakt. Een vlet uit Tegelen gehuurd. 6 duikers, 2 kano s 23x onderkoelde zwemmers uit het water gehaald. -9 september NK aspiranten Ocean Events. 2x man met boot. Er zijn geen problemen geweest. Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 10

11 -15 november Sinterklaas Eindhovens kanaal. Met 17 man bewaakt. Wij hebben meteen reclame gemaakt voor de ERB met een kraam De bewaking verliep verder goed. -16 november Sinterklaas Beatrix haven. Met 3 man Het is perfect verlopen. -21 november Sinterklaas Beatrix bij de tweede fiets brug. Met 5 man Het is perfect verlopen. De eerste aanvraag voor dit jaar is al binnen: het lange afstand zwemmen van PSV op 29 augustus Rampeninzet Zondag 14 december is de eerste oefening van de RVR noord oost en zuid oost geweest, hier is door ons aan mee gedaan. De leiders reddingsgroep hebben dit jaar geen bijscholing gehad. Verder hebben de ploegleden allemaal mee bewaakt om te trainen. Naast de bewakingen oefenen wij ook nog zondags een keer in de twee maanden. Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 11

12 Communicatie Communicatiegroep 2014 Werkgroep communicatie. Na de vakantie is een werkgroep communicatie in het leven geroepen. De belangrijkste aanleiding was het alarmerende ledenverlies van de laatste jaren. De ambitie is om in het jaar van het WK Life Saving weer tenminste 400 betalende leden te hebben. Tijdens de eerste vergadering is uitgebreid overleg geweest met Mark de Weijer van Sportformule, die ons vele suggesties gedaan heeft om dit plan uit te werken. Werkende weg is duidelijk geworden dat de interne communicatie binnen de club, op zijn zachtst gezegd, niet optimaal is. Het feit dat de club gebruikt maakt van twee zwembaden en er een redelijk scherpe lijn loopt tussen het kader van beide baden leidt vaak tot communicatieproblemen. Ook de doorstroom van informatie van bestuur naar TC vindt vaak niet of te laat plaats. De werkgroep heeft geconstateerd dat hier een belangrijke eerste taak ligt. De werkgroep is er zeker van dat de problemen op dit vlak onbedoeld tot ledenverlies hebben geleid. Daarom moet eerst dit probleem aangepakt worden, anders blijft het dweilen met de kraan open. Inmiddels is de website vernieuwd, is er een goed functionerend Facebookaccount en is er een Whatsapp tussen bestuur, TC en communicatiegroep, om snel nieuws door te kunnen geven. Vooral t.b.v. Facebook en website. Aan een infoboekje voor (toekomstige)leden wordt gewerkt. De Hurksprong. De Hurksprong is het afgelopen jaar drie keer verschenen, waarvan éénmaal vier pagina s. Op A4 in kleur op 90 grams Color Copy papier. Voor het afdrukken wordt gebruik gemaakt van de faciliteiten van salto basisschool Louis Buelens. Omdat de Hurksprong nu ook per verspreid wordt zijn de kosten inmiddels nog verder gedaald. Maar voor veel leden is een hard copy nog steeds heel leuk om mee te nemen, zeker als je er als geslaagde op een groepsfoto in staat. Doel van de Hurksprong is het verspreiden van algemene, iets minder aan tijd gebonden informatie aan alle leden. De Hurksprong is bedoeld om het wij-gevoel binnen de vereniging te versterken. Verslagen van evenementen en examens, verjaardagen, familienieuws, interviews e.d. Het Bulletin. Het Bulletin is in 2014 éénmaal verschenen. Onderwerpen waren de bijscholing van het kader en de evaluatie van examens. Doel van het bulletin is om het kader en daarbij in het bijzonder de instructeurs tijdig op de hoogte te brengen van activiteiten m.b.t. bijscholing en evaluaties. Ook actuele ontwikkelingen in het bad, die niet ongenoemd mogen blijven zullen worden vermeld. Website. De website is dit jaar helemaal vernieuwd. Inhoudelijk moet er hier en daar nog wat aangevuld worden, maar de site is goed bruikbaar en ziet er goed uit. Onze brigade is inmiddels ook actief op Facebook. Door middel van website, Facebook en mail kunnen we onze leden snel bereiken. Doel van de website is behalve het informeren van leden en kader ook om een uithangbord en bron van informatie te zijn voor belangstellenden en toekomstige leden. Deze moet nieuwsgierig maken. Tenslotte. Er is in korte tijd al veel gebeurd, maar er moet nog veel gebeuren om de communicatie te optimaliseren. Laat iedereen er van doordrongen zijn, dat dit voor het voortbestaan van de club erg belangrijk is. Maar ook dat dit onderdeel nooit afhankelijk kan zijn van één persoon of zelfs niet van de werkgroep. Heel het kader moet ervan doordrongen zijn dat goede en klantvriendelijke communicatie naar cursisten en leden van groot belang is. Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 12

13 Examens en Opleidingen In het totaal hebben we in diploma s uitgereikt!! ABC Tongelreep A: 13 kandidaten, allen geslaagd B: 13 Kandidaten, allen geslaagd C: 12 kandidaten, allen geslaagd. ABC Ir Ottenbad A: 4 kandidaten, allen geslaagd B: 4 Kandidaten, allen geslaagd C: 2 kandidaten, allen geslaagd. ABC Tongelreep A: 6 kandidaten, allen geslaagd B: 16 Kandidaten, allen geslaagd C: 14 kandidaten, allen geslaagd. ABC Ir Ottenbad A: 5 kandidaten, allen geslaagd B: 4 Kandidaten, allen geslaagd C: 4 kandidaten, allen geslaagd. Bij dit examen was een controleur van het npz-nrz. Beoordeling voldoende tot zeer goed van de kandidaten. Goed Examen. Volledig rapport is naar betrokken gestuurd en is beschikbaar. ABC Tongelreep A: 7 kandidaten, allen geslaagd B:7 kandidaten, allen geslaagd C: 13 kandidaten, allen geslaagd Reddingsbrevetten kandidaten van Ir Ottenbad en Tongelreep Junior Redder 2 ( 8 kandidaten, allen geslaagd) voorzichtig te water gaan -> gezicht naar de kant en draai maken uitdrijfmomenten van schoolslag mogen langer rugslag is goed rugcrawl moet netter samengestelde rugslag heeft 2 rustmomenten slordigheden zwemslagen Junior Redder 3 ( 9 kandidaten, allen geslaagd) touw gooien prima met contact maken onderwater zwemmen -> 2 met hakken boven & afstand uitvoering van zeemansslag en samengestelde rugslag slordig Zwemmend Redder 1 ( 7 kandidaten, 6 geslaagd 1 gezakt) gezakt op afstand grepen matig-> steviger vastpakken, serieus, 1 polsgreep wel gezellige groep maar weinig tempo Zwemmend Redder 2 ( 6 kandidaten, allen geslaagd ) bevrijdingsgrepen matig/zwak -> moet beter voor ZwRed 3 zenuwen, veel vraagtekens bij kandidaten niveau tussen kandidaten uit de verschillende baden is groot Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 13

14 Zwemmend Redder 3 ( 6 kandidaten, allen geslaagd) te laat beginnen met defensief benaderen bij overpakken naar kopgreep is contact weg afwerking voorwaarste omklemming communicatie bij eerste onderdelen minder, later goed rustpunten bij samengestelde rugslag 1 kandidaat met verkeerde schoenen Life Saver 1 ( 8 kandidaten, 4 geslaagd, 4 gezakt) gezakt op afstand niet binnen toegestane tijd voetje geven onbekend zeemansslag niet goed voorwaartse omklemming hand onder neus schrede sprong melding zwak drenkeling onder water met duwen drenkeling alle kandidaten voetje geven onbekend melding zwak laat defensief communicatie kan beter, weinig communicatie van redder naar drenkeling 1 polsgreep Theorie : allen goed Life Saver 2 ( 3 kandidaten, allen geslaagd) Zeer goede gemotiveerde kandidaten!! Theorie : allen goed Life Saver 3 ( 7 kandidaten, allen geslaagd) goede gemotiveerde kandidaten! Theorie : 6 goed, 1 matig Body hug -> niet loslaten / stabiliserings greep Polsgreep snelle bevrijding onbekend Algemene opmerkingen Examenvoorzitter: Goede verzorging, fijne examen, was erg warm Administratieve notities voor volgende keer: LifeSaver 2 en 3: Ehbo diploma meebrengen LifeSaver 3 : Lifesaver 2 inlegvel meebrengen kandidaten van Ir Ottenbad en Tongelreep Junior Redder 1: 2 kandidaten, allen geslaagd - Kant vasthouden, uitdrijven + duiken, onderwater, crawl, grepen Junior Redder 2 : 8 kandidaten, allen geslaagd - tempo, discipline, veel waarschuwingen nodig. Meetbare onderdelen net voldoende, rest heel wisseled Junior Redder 3: 1 kandidaat, geslaagd + prima kandidaat Zwemmend Redder 1 : 1 kandidaat, geslaagd - onbekend: hand eerst bij pop opduiken, slepen, triangelgreep + heel netjes gezwommen Zwemmend Redder 3 : 4 kandidaten, allen geslaagd Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 14

15 - benaderen (niet defensief), gebruik rescue tube bij bewusteloos ( omdoen) en niet-bewusteloos slachtoffer (laten vastpakken) niet bekend Life Saver 1: 2 kandidaten, 1 geslaagd, 1 ziek gemeld - kleding niet correct, en voetje in diep water onbekend + verder goed Life Saver 3 2 kandidaten, allen geslaagd - kleding niet correct, en voetje in diep water onbekend + prima kandidaten Bijscholing lessen voor instructeurs In 2014 zijn er bijscholings lessen gegeven voor instructeur Reddingsbrevetten :Reddingsmiddelen, Vervoer en bevrijdingsgrepen, lifesaver specifics, Elementair: Didaktiek/methodiek en Techniek. Alle lessen zijn druk bezocht en als positief ervaren, zowel leerzaam als gezellig. Er zijn pakketen sheets uitgedeeld. De les Elementair Techniek in het IR Ottenbad is doorgeschoven naar begin Aanwezigheidslijsten zijn doorgestuurd naar Bestuur. Materiaal en Spetter Geen verslag over 2014 ontvangen Uurleiding was voor de uurleiding een jaar van beginnende samenwerking tussen de twee baden. Vorig jaar werden de examens voor de brevetten gezamenlijk in Het Ir. Ottenbad afgenomen, vanaf dit jaar zal dat op toerbeurten plaatsvinden (voorjaar in het Ir. Ottenbad, najaar in De Tongelreep). Ir. Ottenbad In 2014 is er geen verloop geweest in instructeurs en konden we beschikken over een trouw en voltallig instructeursteam. Er is zelfs uitbreiding gekomen. In het begin van het jaar heeft er een groepje van 4 Fontysstudenten stage gelopen. Ook komen er bij ons geregeld leerlingen van de middelbare scholen een z.g. maatschappelijke stage doen. Ook de sr.wedstrijd/trimploeg heeft in het Ir. Ottenbad zijn draai gevonden. In de eerste helft van het jaar was het ledental wat teruggelopen, maar na de zomervakantie is dit ruimschoots gecompenseerd met nieuwe leden, vooral bij het elementair zwemmen waren er veel nieuwe aanmeldingen, al is er geen wachtlijst. De minimale leeftijd om lid te worden van de ERB is wat naar beneden bijgesteld, waardoor het late tijdstip (20:00 20:50 uur) soms een nog groter probleem geeft bij kleine kinderen. De noodzakelijke administratieve handelingen, zoals het bijhouden van presentielijsten, het afmelden bij verhindering, het aanmelden voor examens en de duplicaatpasjes voor in de mappen, is zeer goed bij de instructeurs ingeburgerd en wordt als zeer plezierig ervaren. Tongelreep Dinsdag Geen bijzonderheden Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 15

16 Tongelreep Maandag In de tweede helft van 2014 heb ik de rol van Theo overgenomen als uurleider op maandagavond in de Tongelreep en heb ik een start gemaakt met mijn oriëntatie. Ik waardeer enorm de gedreven, menselijke en warme wijze waarop Theo de rol heeft ingevuld, maar wilde ook de kans aangrijpen om eens te bekijken wat we nog meer konden verbeteren; voor de zwemmers, de vereniging en/of voor de vrijwilligers. Ik ben al zo n 25 jaar actief als instructeur op deze avond en de laatste jaren zwemmen ook mijn zoontjes hier dus ook als ouder ben ik bekend en ik zag zo dus al diverse kansen en beperkingen voorbij komen. In 2014 hebben we met het team een gestart gemaakt met het leuker, beter en aantrekkelijker maken van het zwemmen/lesgeven en dus hopelijk ook het op termijn het gaan aantrekken van meer leden. Zo willen we ook al de ABC ers meer bekend en dus geïnteresseerd gaan maken voor het reddend zwemmen; niet alleen de basiseisen maar ook laten zien wat ons als vereniging specifiek maakt en ons onderscheidt ten opzichte van andere zwemscholen. De wijzigingen in 2014 bleven nog beperkt tot enkele pilots met wat attributen en dergelijke, veel ideeën ophalen en toetsen bij elkaar. Ik hoop in 2015 al enkele van die geopperde ideeën tot uiting te kunnen brengen en in het vaste programma op te kunnen nemen, met dus als resultaten: meer plezier voor leerling èn instructeur, meer nadruk op ons onderscheidend vermogen en uiteindelijk een groeiend ledenaantal. Ik hoop dat met dezelfde energie van het team te mogen blijven onderzoeken en uitvoeren! Ook nu kunnen we weer tevreden terugkijken op een succesvol 2014, met dank aan de inzet van enthousiaste instructeurs. De uurleiders, Winand Hans en Gerard. Vrijwilligersbeleid Geen verslag over 2014 ontvangen Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 16

17 Financiën 2014 A. Jaarverslag over 2014 begroting 2014 werkelijk 2014 begroting 2015 bij af bij af bij af Opleidingen zwemmend redden 2.000, , ,05 962, , ,00 1 varend redden 200,00 200,00 2 EHBO 600,00 500,00 225,00 358,58 600,00 500,00 3 ext. opl. zw. redden 6.000, , , , , ,00 4 ext. opl. vr. redden 5 ext. opl. EHBO 3.000, , ,50 455, ,00 500,00 6 Instructeursopleiding 250,00 125,00 250,00 8 overig: strandwacht 9 Evenementen JAC 10 jeugdactiviteiten 500,00 130,00 547,08 500,00 11 wedstrijden 250,00 273,12 250,00 12 overig: I.O ,00 800,00 855,00 398, ,00 500,00 13 Communicatie advertenties 14 drukkosten 450,00 160,00 200,00 15 overig 400,00 708,27 400,00 16 Materialen varend materieel 500,00 85,94 500,00 17 lesmateriaal 1.500,00 105, ,00 18 overig 100,00 100, Spetter 1.500,00 600, ,50 51, , , Rampeninzet & Bewakingen 600, , ,00 24 Bewaking Oefeningen 150,00 150,00 150,00 25 Overig 200,00 197,27 200,00 26 Contributie+entrée+inschrijfgelden e.d , , ,00 27 Badhuur Tongelreep , , ,00 28 Ir. Ottenbad , , ,00 29 RedNed 2.506,50 230, ,00 30 PR 1.000,00 20, ,00 31 Subsidies 2.500,00 32 Sponsoring 228,80 200,00 33 Attenties 400, , ,00 34 Kader kaderfeest 3.500, , ,00 35 consumpties 500,00 452,50 500,00 36 kleding 600,00 600,00 37 overig 200,00 60,10 150,25 100,00 38 Contributies 3.700, , ,00 39 Verzekeringen 350,00 141,68 300,00 40 Secretariaat 600,00 329,52 500, Financiën 600,00 250,00 414,64 237,72 400,00 250,00 42 huur Spetter 2.500, ,47 23 jubileum overig ,25 163,19 45 Reserveringen 1.300,00 600, , , , , , ,00 Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 17

18 Controleberekening beginsaldo Abn-Amro ,83 Abn-Amro sprn ,60 bij: ,84 af: ,09 eindsaldo Abn-Amro ,58 Abn-Amro sprn , , , , ,18 0,00 Ons spaarpotje 2015 in euro s erbij 2014 herrubricering , , ,18 Reserve badhuur , ,00 De Spetter 3.000, ,00 Materialen 9.450, ,00 Varend materieel / rampeninzet 2.000, ,00 Electronische apparatuur 2.500, ,00 Opleidingen kader 4.000, ,00 Kaderkleding 3.121, ,04 Jubileum 5.500, , ,75 Arbo 0,00 0,00 Werkkapitaal 4.000, ,00 Onbestemde Reserve 1.028, ,39 Jaarverslag 2014 Eindhovense reddingsbrigade pagina 18