EJC 2008 Life Saving Magazine

Transcriptie

1 EJC 2008 Life Saving Magazine Magazine 03 - juni 2008 Er moet nog veel gebeuren door Jolanda van Dalen Terwijl ik dit stukje tekst schrijf schijnt de zon en laten de temperaturen zien dat het erop lijkt alsof de zomer écht in aantocht is. Als het aan mij ligt een zomer met veel zon, veel zwem- en heel veel vakantieplezier. Maar ook veel organisatieplezier t.b.v. het European Junior Championships Life Saving 2008 (EJC). Ik ben het met u eens dat er voor de maand september nog een hoop moet gebeuren. Er zijn nog steeds zaken onduidelijk en er zijn nog steeds enkele onzekere factoren. Sommige noodzakelijke informatie wordt pas kort voor het evenement duidelijk. Zo mogen de ploegen zich tot 14 dagen voor aanvang van de wedstrijden zich inschrijven (of zich terugtrekken). Geen ideale situatie, maar zo staat dit nu eenmaal in het reglement van ILS/ILSe. Een regel waar de organisatie van het EJC2008 niet omheen kan. Daarom is het op voorhand erg moeilijk om voor een X-aantal personen slaapplaatsen te reserveren, maaltijden te bestellen en het bepalen van de vervoersbehoefte van de sporters. Ook hebben we een X-aantal vrijwilligers nodig, maar ja Hoeveel? 1

2 FASHIONMONTHLY January 20, 2006 Kleding Tijdens EJC 2008 door werkgroep PR & Communicatie Kleding voor de organisatie Na het bekennen van kleur door de projectgroep zijn er diverse offertes opgevraagd voor gepaste kleding t.b.v. de vrijwilligers, officials en organisatie. De projectgroep wil streven naar passende kleding, zoveel mogelijk gerelateerd aan functie en taak. De bewaking op het Scheveningse strand in de kleur geel, en wellicht de toezichthouders en EHBO-ers m.b.t. de veiligheid in het zwembad eveneens in het geel. In het zwembad is een korte blauwe broek handig en doelmatig, maar of dit op het strand of in een boot ook zo is? Dat is mede afhankelijk van het weer en de gebruiker. Wellicht is dan een extra droog shirt of een lekkere jas weer handig. Het zal moeilijk worden om het iedereen naar de zin te maken, maar de organisatie doet haar uiterste best. Eerste EJC-kleding uitgereikt Om ook het evenement intern maar vooral ook extern te promoten zijn de leden van PG-groep en enkele andere personen in het bezit gesteld van een uniform, blauw overhemd. Op het overhemd is een verwijzing geborduurd naar het EJC. De eerste exemplaren zijn op de AV op 17 mei overhandigd aan de voorzitter van het bestuur van Reddingsbrigade Nederland, Paul de Winter, en aan de algemeen directeur van het Landelijk Bureau, Raymond van Mourik. Ook zijn de eerste samples van shirts, poloshirts, broeken en jasjes ontvangen. Voordat echter een definitieve aanbesteding kan worden gegeven zal er nog wat gesleuteld moeten worden aan het formaat van het logo en aan de gewenste kleuren. 2

3 Geef uw kledingmaat door aan de werkgroep Ja... en welke maten hebben we nodig? De tijd ontbreekt ons wellicht om aan alle medewerkers vanuit de werkgroepen de juiste kledingmaat te vragen. Vanuit de leiding van uw werkgroep zal u spoedig de vraag worden gesteld om u maat of maten op te geven. U kunt natuurlijk ook zelf alvast uw kledingmaat melden bij de werkgroep. Zo kunnen er kledingpakketten op naam klaargemaakt worden, zodat ook het uitdelen een fluitje van een eurocent wordt. Zodra alle maten binnen zijn moeten ze worden verzonden naar de werkgroep hospitality@ejc2008.nl in c.c. aan folkert@ejc2008.nl Over geld gesproken: de begroting is rond. Het benodigde bedrag van ,- euro is binnen. Daarom kan nu: de kleding worden besteld de prijzen worden aangeschaft de medailles opgepoetst de medaillemeisjes (wie wil?) worden geïnstrueerd Kortom, de organisatie gaat nu proberen om zoveel mogelijk spijkers met koppen te slaan. 3

4 Website EJC2008.nl druk bezocht Mei 2008 tot nu toe personen hebben tezamen de site keer bezocht. April 2008 start meting personen hebben tezamen de site keer bezocht. Het hoogste aantal bezoekers hadden we tot nu toe op 2 april. Toen hebben 136 verschillende personen de site keer bezocht. Uit onze meetgegevens gegevens blijkt tevens dat 9 april de drukste dag is geweest, toen hebben 67 verschillende personen de website keer opgevraagd, dat is 15% van het totaal aantal bezoekjes in de maand april. Ook blijkt, dat het tijdstip van het bezoek aan onze website heel vaak tussen uur en uur ligt (net voor de lunch) s avonds tussen uur en uur en dat is net na het diner/avondeten. 4

5 FASHIONMONTHLY January 20, 2006 De logistiek van EJC 2008 Van dinsdag 9 september tot zondag 14 september worden in Nederland de Europese jeugdkampioenschappen zwemmend redden georganiseerd. De Europese top bindt de strijd aan in de diverse onderdelen van de Life Saving sport in drie fysiek zware onderdelen: SERC, Pool en Ocean. De wedstrijden vinden plaats in het nationaal zwem- en trainingscentrum De Tongelreep (Eindhoven) en voor de kust van Scheveningen. De Werkgroep Logistiek aan het woord Een grote groep sporters wordt in Nederland verwacht. Er moeten diverse materialen aan- en afgevoerd worden. Hier gaat een grote organisatie aan vooraf. Tijd dus, voor een praatje met: Patrick, Ab, Carlo, Hans en René, de heren van de werkgroep logistiek. Mogen we ons even voorstellen; Patrick van de Broek, Ab Blokland, Carlo van Nobelen, Hans Op het Veld en René Peeters. Samen vormen wij de werkgroep logistiek. De werkgroep logistiek zorgt voor de aanvoer en afvoer van materialen in de breedste zin van het woord. Hierbij moet je denken aan de materialen die nodig zijn voor de pool- en oceanwedstrijden. Eenvoudige dingen, zoals watervaste stiften en afzetlinten. Maar ook tenten, betonblokken en dranghekken. En natuurlijk ook het tussentijdse vervoer, van en naar Eindhoven en Scheveningen. Hiervoor is een goede afstemming met de werkgroep wedstrijd en hospitality van het grootste belang. Om een paar voorbeelden te noemen: Welke materialen moeten er komen? Wanneer moeten de materialen er zijn? Waar moeten ze zijn? Hoe komen de materialen weer terug? Wie regelt wat? Hoe word het vervoer van sporters, officials en vrijwilligers geregeld? Hoeveel vrijwilligers heb je nodig om het logistieke gedeelte te regelen? Waar moeten deze vrijwilligers voor ingezet worden? 5

6 Als voorbereiding op het komende EJC in september, is het afgelopen jaar tijdens het NK-pool in Eindhoven en het open NK-ocean in Scheveningen proefgedraaid. Dat dit geen overbodige luxe was mocht duidelijk zijn. Er zijn een aantal punten die voor verbetering vatbaar waren, uit naar voren gekomen. Voor de Ocean events in Scheveningen, is er zeker nog wat werk te verzetten. Wat er in het afgelopen jaar goed is gegaan, zal de werkgroep logistiek natuurlijk doorzetten. De werkgroep logistiek doet zijn uiterste best, een goed georganiseerde bijdrage te leveren aan de organisatie van het EJC Voor de Pool events in de Tongelreep in Eindhoven, liggen de werkzaamheden iets gemakkelijker. Alle materialen van de bond zijn hier reeds ondergebracht. Overige materialen, zoals elektronische tijdwaarneming, tafels en stoelen, e.d. zijn ook al voorhanden in de Tongelreep. Agenda De projectgroep en de leiders van de werkgroepen zullen op maandag 16 juni bij elkaar komen, om veelal operationele zaken onderling af te stemmen en de diverse vragen, welke gesteld zijn vanuit de werkgroepen, te bespreken en te beantwoorden. Mochten er nog nieuwe aanvullende en of dringende vragen zijn of mogelijk nog onduidelijkheden over bepaalde onderdelen, is dit de kans om het gezamenlijk te bespreken. Hebt u zo n vraag laat hem horen via de website 6