BIJLAGE 3 TOPSPORTPLANNEN 2006

Transcriptie

1 BIJLAGE 3 TOPSPORTPLANNEN 2006 INLEIDING Naast de jaarplannen van de KNRB, zoals verwoord in hoofdstuk 3, C, top bouwen op talent, is de KNRB vanwege de subsidieverstrekkers gevraagd een groot aantal bijlagen te voorzien met betrekking tot de topsport. Een deel van deze bijlagen is hier opgenomen. Een aantal bijlagen is separaat aan NOC*NSF toegezonden. Het betreft hier het assessment, de meerjarenbegroting, het voorbeeld trainingsschema en het krachttrainingsschema voor Vanzelfsprekend zijn al deze bijlage wel opvraagbaar bij het bondsbureau. Wel in de bijlagen opgenomen is een tekst conform het NOC*NSF format aangaande onze technische toproeiplannen 2006, een toelichting op het medische beleid, een stuk over talentidentificatie en de planning voor We willen er eveneens op wijzen dat het hier de topsportplannen betreft voor onze valide roeiers. Het toproeiplan van aangepast roeien wordt op een later tijdstip aangeleverd. Hiervoor is bij NOC*NSF uitstel aangevraagd. TOPSPORTPLAN 2006 CONFORM NOC*NSF FORMAT PARAGRAAF 1: MISSIE EN VISIE De KNRB stelt zich ten doel de roeisport in Nederland te bevorderen. Het bestuur wil de komende jaren dit doel dienen door het nastreven van een sterke groei. Het geeft daarbij enerzijds prioriteit aan de jeugd en junioren, ter vergroting van de vitaliteit van de sport en ter verbreding van de basis, en tevens om vorm te geven aan de maatschappelijke verantwoordelijkheid die de sport wordt toebedacht. Daarnaast stelt de KNRB zich ten doel om op grote toernooien aansprekende topprestaties te leveren, die de aantrekkelijkheid van de sport verder vergroten. (Meerjarenbeleidsplan KNRB) Het toproeien neemt binnen de KNRB de plaats in van uithangbord. Het imago van een succesvolle, professioneel aangepakte olympische sport die tevens schoon is en vriendschappelijk beschaafd, is niet alleen belangrijk naar buiten toe (potentieel nieuwe roeiers en sponsors), maar ook belangrijk voor de huidige betrokken partijen (bevestiging). De roeisport wordt momenteel door ruim mensen beoefend. Ruim 1/3 van de contributie die elk van hen aan de roeibond betaalt, gaat naar het toproeien: een groepje van zo n 100 toproeiers en talenten. Dit geeft al aan wat de positie en prioriteit van topsport is binnen de KNRB. Daarnaast gaat 70 % van het binnengehaalde sponsorgeld rechtstreeks naar het toproeien PARAGRAAF 2: EVALUAT IEVERSLAG VAN HET TOPSPORTPROGRAMMA 2.1: beschrijving evaluatieprocedure 2005 De evaluatie van het topsportprogramma 2005 heeft na het laatste toernooi van de senioren (WK in Gifu) plaatsgevonden. bijlage 3 hfd 3 Topsport Technisch jaarplan - pagina 1

2 De eindevaluatie was als volgt opgezet: Equiperoeiers hebben per ploeg geëvalueerd met bondscoaches in het bijzijn van eventuele ploegcoaches; een beknopt schriftelijk verslag daarvan is naar de Commissie Toproeien (CTR) gestuurd na goedkeuring door alle betrokkenen of evt met aanvulling van betrokkenen. De CTR heeft individueel met de bondscoaches geëvalueerd met vastlegging. De Atletencommissie (AC) heeft met de individuele roeiers geëvalueerd door middel van een beknopte digitale enquête (respons > 60%) en een schriftelijk verslag hiervan rondgestuurd. De medici hebben gezamenlijk geëvalueerd en de uitkomsten daarvan zijn besproken met en vastgelegd door de CTR; daarnaast zijn 2 individuele gesprekken gevoerd. Spreekuur bij CTR voor wie daar behoefte aan had Tussentijds is intern binnen het coachteam over de voortgang gesproken (eventuele actiepunten zijn opgepakt, niet vastgelegd). Daarnaast is door de CTR met de verschillende bondscoaches over de voortgang gesproken, hetgeen in gespreksverslagen is vastgelegd. 2.2: Evaluatie topsportprogramma De lange termijndoelstelling van het toproeien is om in elk van de toproeionderdelen (zware heren, lichte heren, zware vrouwen en lichte vrouwen; in de categorieën boord of scull) op het WK minimaal de finale te halen en kansrijk zijn voor een medaille. In dit na-olympische jaar lag de focus op opbouw van breedte en talent. Winter Het seizoen kende een langzame start. Dat had voornamelijk te maken met de herstructurering van het professionele kader (in samenhang met noodzakelijke bezuinigingen), die uiteindelijk tot in december 2004 duurde. Daarbij had een aantal atleten uit het succesvolle olympische team van 2004 hun prioriteiten even verlegd richting studie etc. Eind december is het hernieuwde coachteam echter met bijzonder grote inzet aan de slag gegaan, met brede trainingsgroepen en centrale trainingsdagen die open stonden voor iedereen met ambitie. Het is niet duidelijk of, en zo ja hoeveel terrein verloren is gegaan met de late start. Er is in elk geval minder zicht geweest op de trainingsopbouw van individuele roeiers (wel op niveauontwikkeling tijdens de voorgeschreven meetmomenten in november (6k race in de kleine boottypes) en december (2k race op de roeiergometer) en het kostte hier en daar extra moeite om in gang gezette processen bij te buigen. Zware heren brede groep op WK-niveau brengen (in elk geval finalewaardig) met 1 kanshebber op medaille. Op WK U23 een goede heren 8 of 4 naast medaillekandidaat skiffeur Sjoerd Hamburger Procesdoelen: trainen met een grote groep waarin concurrentie belangrijk is, later in seizoen: geformeerde ploegen wedstrijdervaring op laten doen. bijlage 3 hfd 3 Topsport Technisch jaarplan - pagina 2

3 Resultaten: WC Luzern WK Senioren heren vierzonder zilver Zilver heren acht 4e 8e heren skiff 6e 7 e Talenten U23 heren tweezonder heren skiff heren vierzonder WKU23 goud goud 7e Het samenvoegen van de tweezonder Cirkel/ Vellenga met Vermeulen en Gabriels heeft zeer goed uitgepakt. De ploeg is sterk, leergierig en werkt goed samen en is duidelijk een potentiële olympische medaillekandidaat. Voor het WK U23 bleek geen acht mogelijk doordat verenigingen claims legden op deze roeiers. De jonge senioren- équipeleden die ook in de skiff en twee zonder op het WK U23 startten behaalden allemaal goud. Lichte heren vormen van lichte trainingsgroep met ten minste een finalewaardige vier-zonder Jong talent ontwikkelen en op WK U finalewaardige ploegen Resultaten: WC Luzern WK Senioren lichte heren vier-zonder 5e 13e lichte heren skiff 6e 5e WKu23 Talenten U23 lichte heren dubbeltwee 5e lichte heren vierzonder 5e lichte heren dubbelvier 7e De lichte senioren vierzonder lag in Luzern nog op koers (al was daar een aantal landen afwezig). Na Luzern is oud-olympiër Karel Dormans op basis van een trial in de vier opgenomen. Na ook nog eens veel blessureleed is de ploeg vervolgens nooit meer echt in goede doen gekomen. In het U23 team werd de doelstelling behaald, maar de prestatie van de lichte heren dubbel (op voorhand medaillekandidaat) viel tegen. Dames Groep aan de top uitbreiden 1 ploeg medaillekandidaat Proces: harmoniseren techniek en ontwikkelen kracht en wedstrijdhardheid (veel in wisselende samenstellingen in kleine nummers trainen & wedstrijden varen) Ontwikkelen Talenten door centrale wintertrainingen, uitzending naar Essen en later in het seizoen opbouw naar WKU23 bijlage 3 hfd 3 Topsport Technisch jaarplan - pagina 3

4 Resultaten WC Luzern WK Senioren dames acht zilver brons WKu23 Talenten U23 dames vierzonder 8e dames dubbelvier 8e dames dubbeltwee 12e Na tegenvallende resultaten in kleine nummers bleek de acht weer een goede medaillekandidaat. Dit ondanks matige beschikbaarheid van een aantal dames. Het gat met goud is ten opzichte van de OS kleiner geworden en was met een goede finale overbrugbaar geweest (zowel in Luzern als op de WK). Bij de WKU23 had de vierzonder pech (finalekandidaat), maar kwam het team over de breedte tekort. Lichte dames Medaille in lichte dames skiff, medaillekandidaat in dubbelvier Ontwikkelen talenten voor toekomstige olympische dubbeltwee via dubbel vier WKU23: finalekandidaat in de skiff Proces: veel trainingsarbeid in wisselende dubbel tweetjes. Later: opleiden meest kansrijke talent (Eeke Thomee) door dubbeltwee met seniorenskiffeuse (Marit v Eupen). Resultaten: WC Luzern WK Senioren lichte dames skiff goud goud lichte dames dubbelvier 4 e 5e WKu23 Talenten U23 lichte dames skiff zilver De lichte skiffeuse Marit van Eupen bleef zowel in Luzern als op het WK ongeslagen. Eeke Thomee sleepte verrassend het zilver in de wacht op de WKU23. De lichte dames dubbelvier moest een aantal grote talenten en ervaren roeisters missen door o.a. blessures/zwangerschap maar de jonge groep (met Eeke) maakte gedurende het seizoen goede progressie. Junioren - bij jongens en meisjes 1 finalewaardige prioriteitsboot - evt. 2 e ploeg bij eerste 12 - ontwikkelen talent ervaring op laten doen op de Coupe de la Jeunesse voor WK 2006 in Amsterdam - Proces: vrij vroeg samengestelde kernploegen bij jongens en meisjes waaruit uiteindelijk een jongens- en een meisjes dubbelvier werden samengesteld. Grote équipe naar de Coupe uitgezonden bijlage 3 hfd 3 Topsport Technisch jaarplan - pagina 4

5 Resultaten: Jongens 4x- Jongens 1x (reserve) Meisjes 4x- JWK Brandenburg 12 e 18 e 8 e De doelstelling is hier bij beide prioriteitsploegen niet gehaald. Bij de meisjes had er met een beetje geluk wel een finaleplaats ingezeten. Van deze 9 roeiers/-sters zijn 2 meisjes in 2006 nog junior. De brede Coupe équipe, die in de breedte zeer naar behoren presteerde zorgt voor welkome aanvulling. 2.3: conclusies en consequenties Naar aanleiding van de evaluaties en leerpunten uit de (separaat ingeleverde) topsportassessmentprocedure (zie opmerkingen inleiding) komen we tot de volgende conclusies en actiepunten voor 2006: 2.3.1: conclusies en actiepunten a) Selecties en communicatie daaromtrent zijn over het algemeen transparant geweest; een aantal voorvallen laat echter zien dat het probleem van vermeende mondelinge toezeggingen door bondscoaches nog aangepakt moet worden. Werken aan goede en transparante communicatie blijft noodzakelijk, ook in Daarnaast moeten de selectieprocedures nog verder verduidelijkt worden. b) De beschikbaarheid atleten voor programma en conflict met (gewenste) ontwikkeling (o.a. studie) dient aangepakt te worden. Opstellen team policy tav beschikbaarheid en vasthouden atleten. c) Het centraal begeleiden van WU23-ploegen moet in de toekomst eerder in het seizoen starten wil Nederland daar met niet-seniorenéquipeleden voorin mee kunnen doen. Concrete normering opstellen voor training, vaardigheid en prestaties in verschillende ontwikkelstadia talenten (WU 23 en ouder). d) De WK-accommodatie dient bekeken te worden voordat gekozen en geboekt wordt; de periode waarin de WK-organisatie hotels aanbiedt dient tijdig nagegaan te worden. Teammanager in 2006 vrijmaken om dergelijke bezoeken af te leggen. e) De arbeidsvoorwaarden van de Bondscoaches verdienen extra aandacht (capaciteit, POP). Aandacht voor arbeidsvoorwaarden bondscoaches en taakafbakening binnen Coachteam. Daarnaast gesprekken met individuele coaches waarin aandacht POP wordt vastgesteld. f) De ingebruikneming van het OTC-gebouw met eigen krachttrainingsruimte, behandelruimte, overblijfruimte voor atleten en kantoorruimte voor coaches wordt als belangrijke stap gezien in de verdere professionalisering. Afronden van dit proces in g) Afbakening van taken binnen het coachteam zelf behoeft aandacht. Zie punt e. h) Het commitment binnen het Toproeien is enorm; er is ook veel steun aan de topsport binnen de rest van de organisatie. bijlage 3 hfd 3 Topsport Technisch jaarplan - pagina 5

6 i) Evaluatieprocedures en vastlegging zijn momenteel niet goed gestandaardiseerd en verankerd in de toproeiorganisatie. Het betreft evaluatie van: a. Resultaten en Programmamanagement b. Programma (ook tussentijds) c. Programma onderdelen (pre- en debriefing toernooien en kampen) d. Individuele sporters en ploegen/trainingsgroepen e. Bondscoaches en overige begeleiders Evaluatieprocedures en formats moeten in 2006 op alle niveaus worden ingevoerd. j) Het niveau van verenigingscoaches moet omhoog. Coachcolloquium, techniek-cd en centrale meeting bondscoach-verenigingscoaches zijn zeer positief ontvangen maar nog verre van toereikend. In 2006 moet onderzocht worden of de opleiding verenigingscoaches (mede) onder gebracht kan worden in Coachteam. Hier moet dan wel extra FTE voor vrijgemaakt worden. k) Programmamanagement en organisatie kampen/evenementen zijn in de huidige structuur goed belegd. l) Junioren blijven achter, daar is ook relatief veel onvrede over selectie bij de sporters. Programma en aanpak Juniorenselectie in 2006 onder de loep nemen en aanpassen. m) De informatievoorziening intern en extern is beter geworden maar blijft continue punt van aandacht. PR van de équipes moet beter belegd worden en zou op het bureau verankerd moeten worden. n) Het medisch team senioren is een kwalitatief goed en solide team met hoge waardering; medische begeleiding wordt in alle groepen goed gewaardeerd (op 1 rokende fysio na). Laatste hobbels moeten gladgestreken worden. o) Medische beleidsvorming dient echter opnieuw ondergebracht wegens een nieuwe beleidslijn van Papendal inzake het detacheringscontract van de bondsarts. Consequenties van nieuwe regelgeving moet in 2006 opgevangen worden. p) De atleten zijn door de bank genomen positief over het afgelopen seizoen. q) De drempel om contact met de CTR op te nemen is vrij groot. CTR moet nog zichtbaarder en meer benaderbaar worden. r) De Roeibond doet nog te weinig om prestaties te kapitaliseren (PR moet eerst beter). Zie punt l. s) De nieuwe Topsportovereenkomst is een verbetering ten opzichte van de oude, maar onduidelijk is wat de commerciële ruimte is van sporters zelf. Verder overleg met de hoofdsponsor omtrent (on-)mogelijkheden blijft noodzakelijk. bijlage 3 hfd 3 Topsport Technisch jaarplan - pagina 6

7 PARAGRAAF 3: DOELSTELLINGEN EN PLANNING 2006 De toproeidoelstellingen uit het MJP van de KNRB ( Top bouwen op Talent ) gelden onveranderd voor 2006: Goede en efficiënte equipebegeleiding (coachteam/ teammanager); Transparant programma en selectiebeleid waarin talenten zich kunnen laten zien (coachteam/ctr); Programma gericht op ontwikkeling van talenten (betrokken bondscoaches en CTR); Aandacht voor opleiding verenigingscoaches (commissie opleiding + extra FTE binnen coachteam). (Zie ook hoofdstuk 3, prioriteit C, top bouwen op talent) Op basis van de evaluaties komen daarbij: Opstellen evaluatieprocedures en formats op alle niveaus (CTR); Opstellen teambeleid inzake beschikbaarheid en vasthouden atleten (Coachteam: Emke); Concrete normering opstellen voor training, vaardigheid en prestaties in verschillende ontwikkelstadia talenten (WU 23 en ouder) (Coachteam: Klerks); Aandacht voor arbeidsvoorwaarden bondscoaches en taakafbakening binnen Coachteam (CTR); Aanstellen PR-manager en op een rij zetten van sponsormogelijkheden individuele ploegen (bestuur/ctr). In de bijlage 2006 planning Topsport is het geplande programma uitgeschreven voor de verschillende groepen/ploegen. In de bijlagen voorbeelden trainingsschema s staat weergegeven hoe de trainingsschema s van een gemiddeld roeiéquipe lid eruit zien. PARAGRAAF 4: ORGANISATIE TOPROEIEN (zie ook organogram en matrix taakafbakening aan het eind van deze paragraaf) Het bestuur is tegenover de leden verantwoordelijk voor het gehele beleid, dus ook voor het toproeien. De beslissingsbevoegdheid en de daarbij behorende verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het topsportbeleid en budgetbeheer zijn gedelegeerd aan de Commissie Toproeien (CTR). De voorzitter van deze commissie is tevens de toproeicommissaris van het KNRB-bestuur (Irene Eijs). De CTR is verantwoordelijk voor het toetsen en vaststellen van het toproeibeleid en - planning, monitoring van de voortgang en de uitzending van de nationale équipes. Zij beslist hiertoe op voorspraak van en in overleg met de bondscoaches. De professionele bondscoaches zijn verenigd in het Coachteam; inhoudelijk werkgever is de CTR, daarbij voor functionele zaken gesteund door de directeur van de Roeibond (Sylvia de Jong). Binnen het coachteam heeft ieder zijn eigen taakgebieden; Josy Verdonkschot is als programmamanager verantwoordelijk voor de coördinatie van groepsoverstijgende zaken. De Teammanager (Gwen Bakker) maakt onderdeel uit van het bureau en valt als zodanig onder de directeur. Zij neemt een centrale positie in de uitvoeringsorganisatie in. De overige begeleiders (krachttrainer, medici, mentaal begeleider, diëtist, vrijwillige coaches, pr- manager équipe etc.) worden operationeel door de bondscoaches aangestuurd; de CTR en de directeur zijn, afhankelijk van het onderwerp, hun formele aanspreekpunt. bijlage 3 hfd 3 Topsport Technisch jaarplan - pagina 7

8 De bondscoaches en de teammanager zijn samen verantwoordelijk voor de operationele organisatie van het toproeien. De jaarplanning en de organisatie van de uitzendingen worden door dit team voorbereid, ter toetsing aan de CTR voorgelegd en uitgevoerd. In het TRO (=financieel TopRoeiOverleg, bestaand uit penningmeester en commissaris toproeien uit het KNRB bestuur, de directeur, de teammanager en de bondscoaches Jan Klerks en Josy Verdonkschot) worden de uitgaven voor het toproeien maandelijks besproken. De Atletencommissie (AC) ten slotte kan onvrede of vragen van équipeleden over het toproeibeleid aanhangig maken bij de CTR. De CTR woont 2x per jaar een AC-vergadering bij, en de voorzitters van AC en CTR hebben regelmatig onderling contact. Organogram: CTR Coachteam Bestuur Directeur Team manager Ov. Begeleiders Bureau overig AC Equipe Het Coachteam bestaat uit: Josy Verdonkschot*: Susannah Chayes: Marion Sierat Jan Klerks*: Mark Emke Maarten Rups vd Linden: Dames, junioren en programmamanagement Dames Junioren Heren en talenten Zware heren boord Talenten * Binnen het Coachteam zijn Josy Verdonkschot en Jan Klerks als deel van hun takenpakket eindverantwoordelijk voor het topsportprogramma De CTR bestaat uit: - Irene Eijs, KNRB-bestuurslid en voorzitter van de CTR - Jan van Bekkum - Tessa Zwolle-Appeldoorn - Hans Marten Hazelbag bijlage 3 hfd 3 Topsport Technisch jaarplan - pagina 8

9 Matrix taakafbakening toproeipartij taakgebieden beslist mee/levert inbreng in eindbeslisser(s) over Bondscoach/ toproeibeleid; technisch beleid, inhoud coachteam* programma; budgetverdeling over 1 mede ontwikkelt toproeibeleid, en ontwikkelt toproeiprogramma (vertaling beleid naar de uitvoering); 2 verantwoordelijk voor uitvoering en resultaat van het vastgestelde jaarprogramma 3 uitvoering vastgesteld selectie- en kwalificatiebeleid 4 levert input voor het beleid 5 contacten met NOC mbt technisch beleid en programma-inhoud, bijdrage kwaliteit en uitvoering coachopleidingen activiteiten; uitvoering activiteiten, samenstelling medische & fysiologische begeleiding; beheer en aankoop materiaal; faciliteiten roeibaan; faciliteiten individuele roeiers; inhoud coachopleidingen selectiesamenstelling; technisch beleid; materiaal; uitvoering activiteiten; prioritering in geval van gebrek aan middelen Commissaris toproeien (CTR) 1 Toproeibeleid, -programma en selectiebeleid vaststellen en bewaken; 2 Toproeibudgetbeheer; 3 Vaststellen uitzendingen; 4 inhoudelijk werkgever bondscoaches 5 monitoren voortgang ploegen en ontwikkeling coaches in principe alle toproeigerelateerde zaken, accordering toproeibeleid, niet-technisch van aard toproeiprogramma en selectiebeleid; Toproeibudget; vaststellen uitzendingen; coachteamsamenstelling; (invulling/uitvoering binnen beleid alleen arbitrage igv onenigheid binnen coachteam) Commissaris Talenten 1 regionale talentontwikkeling beleid (talentherkenning en opzet en aansturing Talentcentra (jun) en toproeiacademiecentra (sen); 2 opleidingen 3 organiseren vrijwilligers op regionale centra 4 wedstrijdactiviteiten aangepast sporten beleid en programmavorming talentontwikkeling (regionaal en nationaal); activiteiten junior- en senior talenten (regionaal); opleidingen; talentvolgsysteem en talent loopbaanontwikkeling Beleid talentontwikkeling regionaal; activiteiten regionaal, opleidingen, budget TO regionaal Teammanager 1 logistieke ondersteuning equipe, coaches en zaken met betrekking tot uitvoering activiteiten taakgebieden; met name kosten en 2 centrale rol in communicatie intern en extern planning activiteiten 3 bewaken deadlines en centrale administratie logistieke organisatie ter plekke op kampen en internationale toernooien op basis van programma en door directeur (via TRO) geaccordeerde budget/ deelbudgetten 2 verslaggeving van activiteiten incl financiële - Directeur 1 functioneel werkgever bondscoaches; overige zaken met betrekking tot uitvoering begeleiders taakgebieden w.o. prioriteitsstelling 2 contacten FISA en NOC* NSF (niet-technisch van aard): w.o. aanvraag A/B status 3 betalingen; bewaken en optimaliseren uitgaven en bewaken sponsorbelangen 4 Mede bewaken deadlines 5 dopingcontroles (mbv commissie) 6 zorg consistentie in en oplevering van beleidspannen en subsidieaanvragen 7 ondersteuning en aansturing opleidingen (binnen bureau belegd) Pr manager (momenteel niet ingevuld) 1 leggen contacten pers-roeiers vv; pr programma/ plan van aanpak 2 contact leggen potentiële sponsors; Op basis van afspraken met directeur/commissaris PR 3 bewaking sponsorbelangen in dagelijkse praktijk; 4 vraagbaak roeiers AC atletenvertegenwoordiging (Gevraagd en ongevraagd) inbreng in zaken die toproeiers aangaan bijlage 3 hfd 3 Topsport Technisch jaarplan - pagina 9