Kosten Baten tool Duurzame Inzetbaarheid. Michiel Ober

Transcriptie

1 Kosten Baten tool Duurzame Inzetbaarheid Michiel Ober

2 Nationaal Platform Duurzame Inzetbaarheid

3 Visie op duurzame inzetbaarheid NPDI definitie Duurzame Inzetbaarheid is het vermogen van werkenden om nu en in de toekomst toegevoegde waarde in het werk te leveren en te ervaren. Invloed van: persoonlijke factoren sociaal maatschappelijke factoren de context en ontwikkelingen van het werk organisatie ontwikkelingen ontwikkelingen op het gebied van beschikbaarheid van werk

4 Visie op duurzame inzetbaarheid: Duurzaam ingezette en inzetbare werkenden zijn van goede gezondheid en voelen zich energiek en vitaal; houden hun kennis, vaardigheden en arbeidsmarktcompetenties op peil; zijn betrokken bij de organisaties voor wie zij werken en enthousiast en gemotiveerd door hun werk; hebben en houden een goede werk-privé balans.

5 Visie op duurzame inzetbaarheid: Samenhang Medewerker Gezonde leef- en werkstijl MISSIE & VISIE CONTEXT DIALOOG Werkgever Goede arbeidsomstandigheden / Gezondheidsbeleid Leren en ontwikkelen Leercultuur & loopbaanpaden Loopbaanplanning Leiderschap & Organisatiestructuur Veranderingsbereidheid en persoonlijk leiderschap Arbeidsvoorwaarden Resultaten DI Financieel Imago Functioneren Ontwikkelen

6 De KOBA DI-tool Kosten Baten tool Duurzame Inzetbaarheid

7 De achtergrond van de KOBA DI-tool Hoe beter medewerkers inzetbaar zijn, hoe productiever ze zijn Hoe groot is het effect op de productiviteit als medewerkers niet optimaal inzetbaar zijn? Welke keuzes kun je als organisatie maken om inzetbaarheid van medewerkers te verhogen? Welke keuzes leveren het meest op?

8 De filosofie van de KOBA DI-tool De meeste medewerkers in een organisatie zijn goed inzetbaar en goed productief In een organisatie zijn meestal ook medewerkers die minder goed inzetbaar zijn: o o o o minder goede gezondheid, een minder stevige motivatie, mogelijk wat verouderde kennis en vaardigheden een verstoorde werk-privébalans. Deze medewerkers zijn ook minder productief Bij een verminderde productiviteit krijgt de werkgever minder waar voor zijn geld (de loonkosten). Er is dan sprake van verspilling.

9 NEA en WEA NEA: Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden De NEA - Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden - is een van de grootste periodieke onderzoeken naar de werksituatie van werknemers in Nederland bekeken door de ogen van werknemers. Het doel van de NEA is om tegemoet te komen aan de informatiebehoefte van de overheid, werkgevers, vakbonden, brancheorganisaties etc. Sinds 2003 Werkenden (15-65 jaar)- representatieve steekproef van Nederland; in respondenten WEA: De Werkgevers Enquête Arbeid (WEA) geeft informatie over de stand van zaken op het gebied van arbeid in bedrijven en instellingen in Nederland, bekeken door de ogen van werkgevers. Het gaat dus om 'werkgeversgedrag. Hoofddoel van de WEA is het monitoren van trends en ontwikkelingen in het arbeidsbeleid, evenals het effect van dat arbeidsbeleid op bedrijfsresultaten en ziekteverzuim. Sinds 2008 Werkgevers- representatieve steekproef van Nederland (5.500 werkgevers)

10 Uitgangspunten van de KOBA DI-tool

11 21 vragen en correlaties als basis voor berekeningen NEA 12 variabelen met de sterkste relatie met productiviteit Maatregelen en regelingen van de werkgever WEA 9 variabelen met de sterkste relatie met productiviteit borgt kwaliteit van de KOBA DI-tool

12 KOBA DI-tool geeft indicatie van verspilling De tool is gebaseerd op een aantal vragen en de correlaties in grote databestanden, de NEA 2017 en de WEA 2016, en is dus nooit exact van toepassing op de organisatie waarvoor je hem invoert. Mensen met een goede gezondheid, motivatie, kennis & vaardigheden en werk-privé balans zijn optimaal in staat om arbeidsprestaties te leveren. De tool geeft een goede indruk van de verspilling en de verspillingsreductie die mogelijk is bij gericht duurzame inzetbaarheidsbeleid. Een verminderde gezondheid en/of motivatie en/of kennis & vaardigheden en/of werk-privé balans zal gevolgen hebben voor de productiviteit: kwantitatief en/of kwalitatief minder werk. => Bij verminderde inzetbaarheid krijgen werkgevers minder waarde voor de loonkosten die zij maken. In deze tool spreken we van verspilling

13 De KOBA DI-tool inzetbaarheid van medewerkers

14 De KOBA DI-tool inzetbaarheid van medewerkers Huidige situatie Vergelijken met de sector (benchmark) Doelstellingen

15 De KOBA DI-tool benchmark per sector

16 De KOBA DI-tool Aandeel van MDS minder inzetbaar

17 De KOBA DI-tool doelen stellen

18 De KOBA DI-tool maatregelen/regelingen werkgevers

19 De KOBA DI-tool inschatting huidig niveau maatregelen Inschatting op 4-punts schaal

20 De KOBA DI-tool doorvoeren verbeteringen Enkele maatregelen één niveau verbeteren

21 De KOBA DI-tool opvoeren kosten investeringen Berekenen van het netto effect

22 De KOBA DI-tool Check consistentie? Zijn de te verwachten effecten van de maatregelen in lijn met de te verwachten effecten van de doelstellingen??

23 De mogelijkheden en toegevoegde waarde zicht op huidige verspilling doelen stellen en verspillingsreductie berekenen (SOLL-IST) vergelijking met branchegemiddelde Scenario s doorrekenen mogelijk rendement op investeringen in en effectieve maatregelen voor duurzame inzetbaarheid in reflectie op bestaande en effectieve beleidsmaatregelen voor- en nameting van een interventie argumentatie voor HR, Finance, directie, board, management, medewerkers

24 Inzetten van de KOBA DI-tool: na training Iedereen kan de KOBA-DI tool gebruiken & inzetten! HR, organisatieadviseur? NPDI lid/partner of niet. Laatste KOBA-DI tool training voor de zomer! Woensdag 28 november, uur, Hoofddorp Kosten: 275 niet-leden resp. 175 voor NPDI leden Licenties: 450 resp

25 Kosten Baten tool Duurzame Inzetbaarheid Michiel Ober

26 Voorbereiden van de KOBA DI-tool De tool werkt in een internet-omgeving; zorg dus dat je er een stabiele internetverbinding beschikbaar hebt als je het live wil invullen Manage de verwachtingen van de werkgever: De output van de tool is een indicatie en helpt bij het maken van keuzes Voorbereiding van de werkgever (2 pager) De werkgever moet de totale loonsom kunnen aangeven De werkgever moet 12 vragen beantwoorden over de huidige situatie van het personeel Idealiter haalt de werkgever de informatie hiervoor uit onderzoeken (DIX, PMO s, MTO/MBO, Health Checks, etc etc) De werkgever moet inzicht hebben in de stand van zaken en kwaliteit van enkele maatregelen Interview HR, groepsinterview/workshop, per businessunit,

27 De indicatoren van inzetbaarheid medewerkers 12 vragen voor de KOBA DI tool Uw antwoord (A) 1. Hoeveel % van uw medewerkers heeft over het algemeen een goede tot zeer goede gezondheid? (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van zeer slecht tot zeer goed) 2. Hoeveel % van uw medewerkers kan gemakkelijk voldoen aan de fysieke eisen die het werk hen stelt? (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van zeer moeilijk tot zeer gemakkelijk) 3. Hoeveel % van uw medewerkers kan gemakkelijk voldoen aan de psychische eisen die het werk hen stelt? (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van zeer moeilijk tot zeer gemakkelijk) 4. Hoeveel % van uw medewerkers beschikt over de juiste kennis en vaardigheden voor het uitoefenen van hun huidige functie of heeft zelfs meer dan nodig? (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van helemaal onjuist tot helemaal juist) 5. Over hoeveel % van uw medewerkers bent u (zeer) tevreden voor wat betreft hun bereidheid om nieuwe dingen te leren (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van zeer ontevreden tot zeer tevreden) 6. Hoeveel % van uw medewerkers zou gemakkelijk een nieuwe baan/functie kunnen krijgen, zowel binnen het bedrijf als daarbuiten? (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van zeer moeilijk tot zeer gemakkelijk) 7. Over hoeveel % van uw medewerkers bent u (zeer) tevreden voor wat betreft hun betrokkenheid bij het bedrijf? (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van zeer ontevreden tot zeer tevreden) 8. Hoeveel % van uw medewerkers is alles bij elkaar genomen (zeer) tevreden met hun werk (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van zeer ontevreden tot zeer tevreden) 9. Hoeveel % van uw medewerkers is enthousiast over hun baan (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van niet enthousiast tot zeer enthousiast) 10. Hoeveel % van uw medewerkers verricht vaak mantelzorg (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van nooit tot altijd) 11. Hoeveel % van uw medewerkers komt met diens huishouden (veel) geld tekort (1 of 2 op een 5 punt-schaal van komt veel geld tekort tot houdt veel geld over) 12. Hoeveel % van uw medewerkers kan het werk vaak tot zeer vaak combineren met privé- of familieomstandigheden (7, 8, 9 of 10 op een 10 punt-schaal van nooit tot zeer vaak) Wat u in KOBA DI invult 100 A 100 A 100 A 100 A 100 A 100 A 100 A 100 A 100 A A A 100 A

28 De waardering van maatregelen

29 Samenhang DI indicatoren met productiviteit 29

30 Invloed DI maatregelen op productiviteit 30