SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VLAANDEREN VAKANTIELAND 2018

Transcriptie

1 TUSS: SAMWERKINGSOVEREKOMST VLAANDER VAKANTIELAND 2018 Toerisme Oost-Vlaanderen, vzw, gevestigd te 9000 Gent, Woodrow Wilsonplein 2 met ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door dhr. Eddy Couckuyt, gedeputeerdevoorzitter en mevr. Katia Versieck, algemeen manager, Toerisme Provincie Antwerpen, autonoom provinciebedrijf, gevestigd te 2018 Antwerpen, Kon. Elisabethlei 16 met ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door dhr. Jan De Haes, gedeputeerde-voorzitter en dhr. Gilles Facon, directeur, Toerisme Limburg, vzw, gevestigd te 3500 Hasselt, Universiteitslaan 3 met ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door dhr. Igor Philtjens, voorzitter-gedeputeerde, en Karin Knapen, tijdelijk secretaris, Toerisme Vlaams-Brabant, vzw, gevestigd te 3010 Leuven, Provincieplein 1, met ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door mevr. Monique Swinnen, voorzittergedeputeerde en dhr. Lieven Elst, directeur vrije tijd, Westtoer, autonoom provinciebedrijf, gevestigd te 8200 Sint-Michiels, Koning Albert I-laan 120 met ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door dhr. Stefaan Gheysen, algemeen directeur, Logeren in Vlaanderen, vzw, gevestigd te 3000 Leuven, Diestsevest 40 met ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door dhr. Stefaan Gheysen, voorzitter, hierna samen de Partijen,

2 WORDT HET VOLGDE OVEREGEKOM: Artikel 1 Voorwerp van de Overeenkomst De Partijen wensen in 2018 een samenwerking aan te gaan om samen het binnenlands toerisme te promoten in een campagne Vlaanderen Vakantieland, en dit volgens de modaliteiten zoals bepaald in deze samenwerkingsovereenkomst (hierna: de Overeenkomst ). Artikel 2 Omschrijving van de acties De Partijen komen overeen om samen te werken om volgende acties te realiseren en deze als volgt te verdelen: 1. Website Het hart van de campagne wordt de site waarop inspirerende artikels en blogs geplaatst worden. Er worden verschillende contentleveranciers ingeschakeld (bloggers, free-lance redacteurs, ). Er komen 100 à 150 artikels volgens een newsfeed-principe (nieuwe artikels verschijnen bovenaan). Via tags kunnen (verwante) artikels snel teruggevonden worden. De artikels linken naar het logiesaanbod van Logeren in Vlaanderen en naar het aanbod op de websites van de provincies / regio s. Uitvoering door Logeren in Vlaanderen. 2. Radio Via radio wordt naamsbekendheid gecreëerd. Er komen 25 radiospots (5 per provincie) die telkens weer een nieuw reisverhaal vertellen. Die spots komen vanaf de Paasvakantie wekelijks op donderdag- en vrijdagmorgen op Radio2 en StuBru. Creatie van de spot door Logeren in Vlaanderen. Aankoop van de zendtijd door de 5 provincies. 3. Traffic Campagne Om de bezoekers vlot de weg te laten vinden naar de website, komt er een traffic campagne via Facebook, Google Adwords en marketing. Via alle kanalen worden de boodschappen steeds weer afgestemd op de radiospot. Uitvoering door Logeren in Vlaanderen. 4. Persmoment Op 11 april wordt een persmoment georganiseerd. Hierin wordt het belang van binnenlands toerisme en de rol van de provincies beklemtoond, samen met het nieuws dat Vlaanderen Vakantieland een nieuw elan krijgt. Logeren in Vlaanderen coördineert deze acties met input vanuit de 5 provincies. Artikel 3 Overheidsopdrachten De realisatie van de acties zoals omschreven in artikel 2 moet via toepassing van de overheidsopdrachtenreglementering gebeuren. Elke partij die acties uitvoert in het kader van deze overeenkomst, verklaart zich te zullen houden aan de toepasselijke reglementering.

3 Een deel van de acties wordt uitgevoerd door Logeren in Vlaanderen binnen het raamcontract dat zij hebben met Absoluut. Er werd hiervoor een positief juridisch advies gegeven (zie bijlage). Artikel 4 Nadere bepalingen rond de uitvoering van de acties Voor de praktische uitwerking zal er regelmatig overleg zijn tussen de marketingverantwoordelijken van de 5 provinciale toeristische organisaties en Logeren in Vlaanderen. Zij zullen op regelmatige basis terugkoppelen naar de eigen organisaties. Er wordt telkens een vertegenwoordiger aangeduid voor terugkoppeling naar de A-commissie. Artikel 5 Evaluatie Deze campagne zal tussentijds en achteraf geëvalueerd worden. Daartoe werden volgende KPI s opgesteld: organische bezoekers op website Vlaanderen Vakantieland bezoekers via ings Vlaanderen Vakantieland bezoekers op website LIVV vanuit Vlaanderen Vakantieland bezoekers naar regio- en provinciewebsites vanuit Vlaanderen Vakantieland artikels gepubliceerd op website Vlaanderen Vakantieland Artikel 6 Facturatie De 5 provincies staan elk in voor de financiering van 20% van deze campagne. Zij zullen voor de realisatie van deze campagne volgende facturen ontvangen: 6.1 Logeren in Vlaanderen factureert voor haar prestaties in het kader van deze overeenkomst aan elke provincie ,20 euro exclusief 21% BTW / ,50 euro inclusief BTW (in totaal euro excl BTW, ,51 incl BTW) 6.2 VAR factureert voor de zendtijd van de radiospots aan elke provincie ,80 euro exclusief 21% BTW / ,50 euro inclusief BTW (in totaal euro excl BTW, ,49 euro incl BTW). Elke partij verbindt er zich toe de facturen te voldoen binnen de 30 dagen na de ontvangst ervan. Artikel 7 Inwerkingtreding Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door de Partijen en eindigt van rechtswege na uitvoering en definitieve oplevering van alle in artikel 2 omschreven acties. Artikel 8 Wijzigingen Deze Overeenkomst vormt de volledige overeenkomst die de Partijen zijn aangegaan met betrekking tot het voorwerp ervan. Elke wijziging van deze Overeenkomst zal uitsluitend schriftelijk kunnen gebeuren en mits ondertekening door de Partijen.

4 Artikel 9 Toepasselijk recht en rechtskeuzebeding 9.1 Deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd overeenkomstig het Belgisch recht. 9.2 Elke onenigheid, geschil of vordering met betrekking tot of voortvloeiend uit het bestaan, de geldigheid, de opzet, de uitvoering of niet-uitvoering, verbreking of beëindiging van deze overeenkomst zullen onder de bevoegdheid van hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven vallen. - oo0oo Opgemaakt en ondertekend te Leuven op 1 maart in 6 originele exemplaren, waarvan elk van de Partijen verklaart er 1 te hebben ontvangen. Voor Toerisme Oost-Vlaanderen Naam: Eddy Couckuyt Naam: Katia Versieck Functie: voorzitter - gedeputeerde Functie: algemeen manager Voor Toerisme Provincie Antwerpen apb Naam: Jan De Haes Naam: Gilles Facon Functie: directeur Voor Toerisme Limburg Naam: Igor Philtjens Naam: Karin Knapen Functie: tijdelijk secretaris

5 Voor Toerisme Vlaams-Brabant Naam: Monique Swinnen Naam: Lieven Els Functie: Directeur Vrije Tijd Voor Westtoer Naam: Stefaan Gheysen Functie: Algemeen Directeur Voor Logeren in Vlaanderen Naam: Stefaan Gheysen Functie: Voorzitter