Tennis Vlaanderen Ethias Tour pouleformat (U9-2/3, U11-3) seizoen /11/2017

Transcriptie

1 Tennis Vlaanderen Ethias Tur pulefrmat (U9-2/3, U11-3) seizen /11/2017 Luizaprtgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ clubs: Ondernemingsnummer: BTW-nummer: BNP Paribas Frtis: IBAN: BE BIC-cde: GEBA BE BB

2 Ethias Tur pulefrmat (U9-2/3, U11-3) seizen 2018 Inhudstabel 1. INLEIDING 3 2. FORMAT: POULES VAN 3 SPELERS GEVOLGD DOOR EINDTABEL PRINCIPE ALGEMEEN INSCHRIJVEN DOOR DE SPELER LOTING VAN DE POULES SPEELSCHEMA VAN DE POULES OPMAAK VAN DE POULERANKING EINDTABEL NA DE POULES 9 3. BIJLAGE 1: VERDELING AANTAL SPELERS / AANTAL POULES BIJLAGE 2: VERGELIJKING AANTAL MATCHEN TABEL POULE 10

3 1. INLEIDING Na de intrductie van de pulefrmat in 2016 bij de U9 Reeks 2 en 3, werd vanaf seizen 2017 k de U11 Reeks 3 met pulefrmat gespeeld. Met deze frmat wil Tennis Vlaanderen een antwrd bieden aan vlgende 3 delstellingen: We zijn vertuigd dat deze frmat een antwrd biedt p de nden van speler en uder. Tegelijk hebben we er k rekening mee gehuden dat dit een haalbare kaart blijft vr de rganiserende clubs. Het is immers in ieders belang dat de trnideelnames k in de tekmst p peil blijven (en liefst stijgen). In dit dcument wrdt de achtergrnd en rganisatie van deze frmat uitgelegd. De rganisatie van deze frmat is vrzien in de Elit-clubtepassing (inschrijven, lten van pules, ranking berekenen, lten van eindtabel, ). De specifieke handleiding hiervr is beschikbaar via 1 INLEIDING 3/10

4 2. FORMAT: POULES VAN 3 SPELERS GEVOLGD DOOR EINDTABEL 2.1. PRINCIPE Waar vreger max. 50 % van de spelers 2 matchen speelde in een trni, streven we nu naar 100%! Waar vreger 5 matchen werden gespeeld p 5 verschillende mmenten, streven we nu naar 3 speelmmenten vr 5 matchen! 2.2. ALGEMEEN Elke pule bestaat uit max. 3 spelers. De frmat is vrzien p max. 24 spelers (Dit betekent max. 8 pules van 3 spelers met een eindrnde van 8 spelers) maar clubs met veel terreinen kunnen desgewenst tt max. 48 spelers telaten (max. 16 pules van 3, max. 3 shiften p 6 terreinen, geen tweede puledag). Er wrden 3 matchen per pule ingepland. Elke speler speelt dus 2 matchen in de pule. Er wrden gespeeld naar 2 winnende sets tt 4 met tiebreak p 3-3, zwel bij de U9 als U11). In de pulematchen wrdt de derde set vervangen dr een matchtiebreak tt 10! De reeks gaat dr vanaf 4 deelnemers (minstens 2 pules van 2). Bij 3 f minder: geen rganisatie. Indien het minimum aantal deelnemers niet wrdt gehaald, krijgen de ingeschreven deelnemers ng de kans m zich in te schrijven in een ander trni (zie verder punt 2.3) 2.3. INSCHRIJVEN DOOR DE SPELER 1 week vr de start van het trni krijgen alle ingeschrevenen een mail m hen aan de inschrijving te herinneren, samen met de uitleg ver de prcedure m zich eventueel uit te schrijven indien het ndig zu zijn. Op die manier willen we een deel van de WO s vermijden en de kans geven m pen plaatsen in te vullen. Op maandag 19u00 vrafgaand aan de start van het trni wrdt een autmatische mail gestuurd naar de spelers die zijn ingeschreven in een reeks met minder dan 4 deelnemers (een reeks die dus in principe niet drgaat), met de melding dat de speler ng 24u de kans heeft m zich eventueel in te schrijven in een ander trni/reeks (geen verplichting). De inschrijvingen wrden autmatisch afgeslten p dinsdag 19u00 vrafgaand aan de start van het trni. 4/10

5 Het aantal spelers dat maximaal kan inschrijven per reeks wrdt beperkt p basis van enerzijds het aantal terreinen en anderzijds het aantal pulemmenten dat de club ter beschikking wil stellen (deze parameters dienen dr de club bij de trniaanvraag te wrden ingevuld). Hierbij dient k rekening gehuden te wrden dat alle pules van eenzelfde reeks p dezelfde dag meten wrden afgewerkt. Per terrein en per pulemment (*) dat de club ter beschikking stelt, kunnen max. 3 spelers inschrijven. Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 Bv. Mment 1 (starten m 9u00) Bv. Mment 2 (starten m 14u00) * In Elit zijn diverse pulemmenten vrzien waaruit de club kan kiezen: Vrmiddag (vanaf 8u30, 9u00, 9u30 f 10u00) Middag (vanaf 12u15 f 12u45) Namiddag (vanaf 13u30, 14u00, 14u30 f 15u00) Avnd (vanaf 16u00, 16u30 f 17u15) Vrbeeld 1: Club A heeft p zaterdag 2 terreinen ter beschikking, zwel in de vr- als namiddag, vr U9 Reeks 3. Terrein 1 Terrein 2 vrmiddag 3 3 namiddag 3 3 Club A kan dus in ttaal 12 inschrijvingen aanvaarden vr U9 Reeks 3. Vrbeeld 2: Club B heeft p zndag 4 terreinen in de vrmiddag en 2 terreinen in de namiddag ter beschikking vr U9 Reeks 2. Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 vrmiddag /10

6 namiddag 3 3 / / Club B kan dus in ttaal 18 inschrijvingen aanvaarden vr U9 Reeks 2. Tip: hu er rekening mee dat U9 p een midi-terrein wrdt gespeeld. Als u pules wil rganiseren p 4 terreinen, zrg k vr de ndige belijningssets. Idem vr de U11 p 21-meter terrein! 2.4. LOTING VAN DE POULES De lting vindt plaats p wensdag 19u00 vrafgaand aan de start van het trni. De lting van de pules gebeurt via de Elit-clubtepassing. Ter inf geven we de principes mee die hierbij gebruikt wrden: Bij de lting krijgt de parameter van zelfde club vrrang p klassement en, in geval van gelijk klassement, ranking. Eerst wrden de spelers verdeeld van de club met meeste spelers, vervlgens de vlgende club(s) vlgens aantal spelers. Binnen de club wrdt gesrteerd p klassement en bij gelijk klassement p ranking. In U9 wrdt gelt znder rekening te huden met geslacht. Vlgende matchcmbinaties zijn dus mgelijk: M/M, V/V, M/V. Wat gebeurt er indien het ttaal aantal inschrijvingen van de reeks geen veelvud van 3 is? Vr elk aantal inschrijvingen kan er steeds een mix gemaakt wrden met pules van 2 f 3 deelnemers (zie verzicht ter inf in bijlage 1). Daarbij kunnen er maximum 2 pules zijn met 2 spelers. De bye wrdt gegeven aan de pule met de hgst geplaatste deelnemer (klassement krijgt vrrang, daarna telt de Ethias Tur ranking bij gelijk klassement). In een pule met 2 spelers krijgt de best gerangschikte speler dus een match minder in de pules. Tijdens het lten bepaalt de wedstrijdleider welke pules p de vrziene pulemmenten zullen drgaan. Dit geeft enige flexibiliteit m te schuiven in de planning. Wat indien een speler zijn inschrijving annuleert na lting van de pules? Optie 1: De uitslagen van deze speler wrden als WO (gewettigd) f FF (ngewettigd) genteerd. Er blijft bijgevlg ng 1 match ver tussen de andere 2 spelers van de pule. Bij WO/FF in een pule met 2 spelers gaat de andere speler dr naar de eindtabel. Indien 2 spelers in eenzelfde pule van 3 WO/FF geven, dan gaat de verblijvende speler dr naar de eindrnde. Indien alle spelers van eenzelfde pule WO/FF geven, dan gaat niemand van deze pule naar de eindrnde. De eindrnde wrdt dan gelt met een speler minder. Optie 2: De wedstrijdleider heeft de mgelijkheid m de speler die WO geeft te vervangen dr een andere (reserve) speler, znder daarbij de pules te herlten. Op die manier heeft elke speler tch 2 matchen. 6/10

7 Optie 3: Indien er meerdere WO s zuden vallen, dan heeft de wedstrijdleider steeds de mgelijkheid m de pules ter herlten SPEELSCHEMA VAN DE POULES De club is vrij m zelf het speelschema in te vullen maar dient wel rekening te huden met vlgende richtlijnen: Binnen eenzelfde reeks dienen alle pules p dezelfde dag te wrden afgewerkt. Bv alle pules van U9 - Reeks 3 wrden vrzien p zaterdag, alle pules van JU11 Reeks 3 p zndag. De club heeft hierbij keuze tussen vlgende pulemmenten (tussen haakjes staat telkens het startuur van de eerste match): Vrmiddag Optie 1 (8u30), Optie 2 (9u00), Optie 3 (9u30) Middag Optie 1 (12u15) Namiddag Optie 1 (13u30), Optie 2 (14u00), Optie 3 (14u30), Optie 4 (15u00) Avnd (vakantie) Optie 1 (16u00), Optie 2 (17u15) Dag waarp de pules wrden gepland: Tijdens vakantieweken: Om verlap te vermijden tussen beginnende en eindigende trnien raden we sterk aan m de puledagen te vrzien tijdens de weekdagen, niet in het weekend. Tijdens schlweken: Pules kunnen enkel gepland wrden in het weekend en/f p wensdagnamiddag. We raden sterk aan m geen puleshiften te plannen p mmenten dat er interclubntmetingen zijn vrzien in uw gewest (vral zaterdagvrmiddag en wensdagnamiddag!). Tennis Vlaanderen vlgt de aangevraagde puledagen p en cntacteert de betreffende clubs in geval een verschuiving van een puledag wenselijk is (bv. mwille van verlap met een nabijgelegen trni). De club cmmuniceert vraf via de reeksinf (ingegeven via Elit) p welke dag de pules drgaan. De speler weet dus bij inschrijving dat de pules van bv. U9 Reeks 2 drgaan p wensdag x juli. De lting bepaalt in welke pule de speler terechtkmt. Het beginuur (start eerste puleshift) en einduur (inclusief planning van de laatste match) van de pules wrden vermeld bij de reeksinf p de website. Z kan de uder ng beter vraf zijn dagindeling inplannen. Wat bij regen? Het is de bedeling m de geplande pules k bij regenweer te kunnen afwerken. Vr clubs die niet ver eigen indraccmmdatie beschikken raden we dan k aan m afspraken te maken met een naburige indrclub. Dit met dr de club vraf vastgelegd en in het trnireglement vermeld wrden. Een club die niet ver indrterreinen kan beschikken, dient vraf een alternatief mment te vrzien p de dagen vlgend na de pules. Het met de bedeling zijn m in de mate van het mgelijke alle matchen van eenzelfde pule bij elkaar te huden. 7/10

8 Wat met verlappende rganisaties? Principe = 1. INTERCLUBMATCH 2. POULEMATCH 3. TABELMATCH Overlap van interclubntmeting met pulemment: De interclubntmeting krijgt vrrang. Het met de bedeling zijn m geen pulemmenten te plannen p de fficiële interclubmmenten (vral wensdagnamiddag en zaterdagvrmiddag!), Indien er tch verlap zu zijn, dan zijn vlgende plssingen mgelijk: keuze van de wedstrijdleider m in verleg met de uders de pulematchen te verplaatsen. de speler kan uitgeschreven wrden uit het trni (vraleer de lting is gebeurd) kan de pule waarte de speler behrt van speelmment gewisseld wrden met een andere pule (bv van vrmiddag naar namiddag). Dit dient te gebeuren tijdens de lting. Indien er geen andere plssing mgelijk is, dan krijgt de speler met interclubverplichtingen een gewettigde WO. In dat geval heeft de wedstrijdleider ng de mgelijkheid m de speler te vervangen f te herlten indien er meerdere WO s zijn (zie 2.4) Overlap van pulemment met startend/eindigend trni: Een pulematch heeft vrrang p een tabelmatch. De wedstrijdleider van de tabelmatch dient in de mate van het mgelijke de wedstrijd te verplaatsen naar een aanvaardbaar mment. Bij verplaatsing van een match dient ermee rekening gehuden te wrden dat de speler max. 3 matchen per dag kan spelen. De speler met k de redelijke tijd krijgen m 2 pulematchen en 1 andere match p eenzelfde dag te kunnen spelen. De data van de eindtabel wrden ng steeds vraf vrzien p de dagen dr de club bepaald, maar de wedstrijdleider kan de uiteindelijke planning van de eindtabel steeds wijzigen. Dit geeft de wedstrijdleider de mgelijkheid m bvenstaande prblemen p te lssen. Vrbeeld van een planning p 1 dag p 4 terreinen vr de U9 - Reeks 3 (24 inschrijvingen): 9u00 9u30 10u15 10u45 11u30 12u00 Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 Pule 1: 1 tegen 2 Pule 3: 1 tegen 2 Pule 2: 1 tegen 2 Pule 4: 1 tegen 2 Pule 1: 3 tegen 1 Pule 3: 3 tegen 1 Pule 2: 3 tegen 1 Pule 4: 3 tegen 1 Pule 1: 2 tegen 3 Pule 3: 2 tegen 3 Pule 2: 2 tegen 3 Pule 4: 2 tegen 3 8/10

9 14u00 14u30 15u15 15u45 16u30 17u00 Pule 5: 1 tegen 2 Pule 7: 2 tegen 3 Pule 6: 2 tegen 3 Pule 8: 1 tegen 2 Pule 5: 3 tegen 1 Pule 7: 3 tegen 1 Pule 6: 3 tegen 1 Pule 8: 3 tegen 1 Pule 5: 2 tegen 3 Pule 7: 2 tegen 3 Pule 6: 2 tegen 3 Pule 8: 2 tegen OPMAAK VAN DE POULERANKING Per pule wrdt een puleranking pgemaakt na ingave van de resultaten. Het berekenen van de ranking gebeurt autmatisch via de Elit-clubtepassing. Ter inf: vlgende punten wrden tegekend vr pmaak van de puleranking: 2 punten per verwinning 0 bij verlies Bij ex aequ in de ranking wrden de spelers als vlgt gesrteerd: 1. Aantal verliesmatchen met frfait in stijgende vlgrde; 2. Aantal winstpunten in dalende vlgrde; 3. Aantal verwinningen in dalende vlgrde; 4. Aantal verlren sets in stijgende vlgrde; 5. Aantal verlren spellen in stijgende vlgrde; 2.7. EINDTABEL NA DE POULES Er wrdt na de pules een eindtabel (uitschakelingstabel) gespeeld: Enkel de eerst gerangschikte van elke pule gaat naar de eindtabel De lting van de eindtabel vindt plaats dr de wedstrijdleider nmiddellijk na aflp van de pules van die reeks. De eindtabel wrdt gespeeld in het weekend vlgend na de pules: Kwartfinales (max. 4 matchen) p vrijdag(avnd) f zaterdag (rekening huden met de puledag van een vlgend trni in de buurt!). Indien de club meer dan 8 pules vrziet, dienen ng 1/8 finales van de eindtabel ingepland te wrden! Halve finale en finale wrden p dezelfde dag gepland, fwel p zaterdag fwel p zndag (tussen beide matchen wrdt een pauze van minstens 1u15 vrzien). 9/10

10 3. BIJLAGE 1: VERDELING AANTAL SPELERS / AANTAL POULES Ingeschreven spelers Aantal pules van 2 Aantal pules van 3 percentage spelers dat 2 matchen speelt % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 4. BIJLAGE 2: VERGELIJKING AANTAL MATCHEN TABEL POULE Vrbeeld 1: Rechtstreekse uitschakelingstabel 12 dln. in 1 hfdtabel => ttaal 11 matchen Pule gevlgd dr eindtabel 12 dln. = 4 pules van 3 spelers = 3 matchen per pule = 12 matchen 4 spelers in eindtabel = 3 matchen => ttaal 15 matchen Vrbeeld 2: Rechtstreekse uitschakelingstabel 24 dln. in 1 hfdtabel => ttaal 23 matchen Pule gevlgd dr eindtabel 24 dln. = 8 pules van 3 spelers = 3 matchen per pule = 24 matchen 8 spelers in eindtabel = 7 matchen => ttaal 31 matchen => pule zrgt vr +/- 30% tt 40% meer matchen in vergelijking met een rechtstreeks uitschakelingstabel. 3 BIJLAGE 1: VERDELING AANTAL SPELERS / AANTAL POULES 10/10