Ethias Tour format U9 Reeks 2 en 3 seizoen 2016

Transcriptie

1 Tennis Vlaanderen Ethias Tour format U9 Reeks 2 en 3 seizoen /06/2015 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ info@tennisvlaanderen.be clubs: elit@tennisvlaanderen.be Ondernemingsnummer: BTW-nummer: BNP Paribas Fortis: IBAN: BE BIC-code: GEBA BE BB

2 Ethias Tour format U9 Reeks 2 en 3 seizoen 2016 Inhoudstabel 1. INLEIDING 3 2. FORMAT: POULES VAN 3 SPELERS GEVOLGD DOOR EINDTABEL PRINCIPE ALGEMEEN INSCHRIJVEN DOOR DE SPELER LOTING VAN DE POULES SPEELSCHEMA VAN DE POULES OPMAAK VAN DE POULERANKING EINDTABEL NA DE POULES 8 3. BIJLAGE 1: VERDELING AANTAL SPELERS / AANTAL POULES 9 4. BIJLAGE 2: VERGELIJKING AANTAL MATCHEN TABEL POULE 9

3 1. INLEIDING In het kader van de geplande hervormingen in de jeugdcompetitie wordt vanaf seizoen 2016 (start 1 december 2015) de format van de Ethias Tour U9 Reeks 2 en 3 gewijzigd: er wordt niet meer volgens de gekende rechtstreekse uitschakelingstabel gespeeld, in de plaats komt een format in poulevorm gevolgd door een eindtabel. Met deze nieuwe format wil Tennis Vlaanderen een antwoord bieden aan volgende 3 doelstellingen: We zijn overtuigd dat deze format een antwoord biedt op de noden van speler en ouder. Tegelijk hebben we er ook rekening mee gehouden dat dit een haalbare kaart is voor de organiserende clubs. Het is immers in ieders belang dat de tornooideelnames ook in de toekomst op peil blijven (en liefst stijgen). In dit document wordt de achtergrond en organisatie van deze format uitgelegd. Neem dit zeker rustig door. Belangrijk om weten: deze format wordt uiteraard voorzien in de Elit-clubtoepassing (inschrijven, loten van poules, ranking berekenen, loten van eindtabel, ). De specifieke handleiding hiervoor wordt aangepast en tijdig bezorgd aan de clubs. 1 INLEIDING 3 / 9

4 2. FORMAT: POULES VAN 3 SPELERS GEVOLGD DOOR EINDTABEL 2.1. PRINCIPE Waar vroeger max. 50 % van de spelers 2 matchen speelde in een tornooi, streven we nu naar 100%! Waar vroeger 5 matchen werden gespeeld op 5 verschillende momenten, streven we nu naar 3 speelmomenten voor 5 matchen! 2.2. ALGEMEEN Per reeks worden max. 24 spelers toegelaten (zie verder punt 2.3). Elke poule bestaat uit max. 3 spelers. Dit betekent max. 8 poules van 3 spelers. Er worden 3 matchen per poule ingepland. Elke speler speelt dus 2 matchen in de poule. Er worden steeds volle matchen gespeeld (2 winnende sets tot 4 met tiebreak op 3-3), zowel in de poules als in de eindtabel. De reeks gaat door vanaf 6 deelnemers (minstens 2 poules van 3). Bij 5 of minder: geen organisatie. Indien het minimum aantal deelnemers niet wordt gehaald, krijgen de ingeschreven deelnemers nog de kans om zich in te schrijven in een ander tornooi (zie verder punt 2.4) 2.3. INSCHRIJVEN DOOR DE SPELER Op maandag 19u00 voorafgaand aan de start van het tornooi wordt een automatische mail gestuurd naar de spelers die zijn ingeschreven in een reeks met minder dan 6 deelnemers (een reeks die dus in principe niet doorgaat), met de melding dat de speler nog 24u de kans heeft om zich eventueel in te schrijven in een ander tornooi/reeks (geen verplichting). De inschrijvingen worden automatisch afgesloten op dinsdag 19u00 voorafgaand aan de start van het tornooi. 4 / 9

5 Het aantal spelers dat maximaal kan inschrijven per reeks wordt beperkt op basis van enerzijds het aantal terreinen en anderzijds het aantal poulemomenten dat de club ter beschikking wil stellen (deze parameters dienen door de club bij de tornooiaanvraag te worden ingevuld). Hierbij dient ook rekening gehouden te worden dat alle poules van eenzelfde reeks op dezelfde dag moeten worden afgewerkt. Per terrein en per poulemoment (*) dat de club ter beschikking stelt, kunnen max. 3 spelers inschrijven. Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 voormiddag namiddag * 1 poulemoment = 1 voormiddag of 1 namiddag Voorbeeld 1: Club A heeft op zaterdag 2 terreinen ter beschikking, zowel in de voor- als namiddag, voor U9 Reeks 3. Terrein 1 Terrein 2 voormiddag 3 3 namiddag 3 3 Club A kan dus in totaal 12 inschrijvingen aanvaarden voor U9 Reeks 3. Voorbeeld 2: Club B heeft op zondag 4 terreinen in de voormiddag en 2 terreinen in de namiddag ter beschikking voor U9 Reeks 2. Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 voormiddag namiddag 3 3 / / Club B kan dus in totaal 18 inschrijvingen aanvaarden voor U9 Reeks 2. Tip: hou er rekening mee dat U9 op een midi-terrein wordt gespeeld. Als u poules wil organiseren op 4 terreinen, zorg ook voor de nodige belijningssets. 5 / 9

6 2.4. LOTING VAN DE POULES De loting vindt plaats op woensdag 19u00 voorafgaand aan de start van het tornooi. De loting van de poules gebeurt via de Elit-clubtoepassing. Ter info geven we de principes mee die hierbij gebruikt worden: o Per poule wordt 1 reekshoofd aangeduid. Reekshoofden worden aangeduid op basis van klassement, bij gelijk klassement telt de Ethias Tour ranking die op het moment van loting beschikbaar is. o Na plaatsing van de reekshoofden worden de poules door loting vervolledigd met de overige deelnemers. o In U9 wordt geloot zonder rekening te houden met geslacht. Volgende matchcombinaties zijn dus mogelijk: M/M, V/V, M/V. o Indien mogelijk volgens bovenstaande regels, worden spelers van dezelfde club verspreid onder de verschillende poules. o Wat gebeurt er indien het totaal aantal inschrijvingen van de reeks geen veelvoud van 3 is? Voor elk aantal inschrijvingen kan er steeds een mix gemaakt worden met poules van 2 of 3 deelnemers (zie overzicht ter info in bijlage 1). Daarbij kunnen er maximum 2 poules zijn met 2 spelers. De bye wordt gegeven aan de poule met de hoogst geplaatste deelnemer (klassement krijgt voorrang, daarna telt de Ethias Tour ranking bij gelijk klassement). In een poule met 2 spelers krijgt de best gerangschikte speler dus een match minder in de poules. Wat indien een speler zijn inschrijving annuleert na loting van de poules? o De uitslagen van deze speler worden als WO (gewettigd) of FF (ongewettigd) genoteerd. Er blijft bijgevolg nog 1 match over tussen de andere 2 spelers van de poule. Bij WO/FF in een poule met 2 spelers gaat de andere speler door naar de eindtabel. Indien 2 spelers in eenzelfde poule van 3 WO/FF geven, dan gaat de overblijvende speler door naar de eindronde. Indien alle spelers van eenzelfde poule WO/FF geven, dan gaat niemand van deze poule naar de eindronde. De eindronde wordt dan geloot met een speler minder. 6 / 9

7 2.5. SPEELSCHEMA VAN DE POULES De club is vrij om zelf het speelschema in te vullen maar dient wel rekening te houden met volgende richtlijnen: Binnen eenzelfde reeks dienen alle poules op dezelfde dag te worden afgewerkt. Bv alle poules van U9 - Reeks 3 worden voorzien op zaterdag, alle poules van U9 Reeks 2 op zondag. Eenzelfde poule dient binnen een halve dag (dus binnen 1 poulemoment) gespeeld te zijn. o Ofwel in de voormiddag (tussen 9u00 en 13u30) o Ofwel in de namiddag (tussen 14u00 en 18u30) Dag waarop de poules worden gepland: o Tijdens vakantieweken: Poules kunnen gepland worden in het eerste tornooiweekend en op de daaropvolgende weekdagen. Club bepaalt zelf vooraf of dit een voormiddag- of een namiddagmoment is. o Tijdens schoolweken: Poules kunnen enkel gepland worden in het weekend en/of op woensdagnamiddag. De club communiceert vooraf via het tornooireglement op welke dag de poules doorgaan. De speler weet dus bij inschrijving dat de poules van bv. U9 Reeks 2 doorgaan op zaterdag x juli. Afhankelijk van de loting kan het zijn dat de speler in de voormiddag of namiddag speelt (afhankelijk van hoeveel terreinen de club heeft opgegeven). Wat bij regen? o Het is de bedoeling om de geplande poules ook bij regenweer te kunnen afwerken. We raden dan ook sterk aan om ofwel zelf over indoorterreinen te beschikken, ofwel een beroep te doen op naburige indoorclubs. Dit moet door de club vooraf vastgelegd en in het tornooireglement vermeld worden. o Een club die niet over indoorterreinen kan beschikken, dient vooraf een alternatief moment te voorzien op de dagen volgend na de poules. Om niet in het vaarwater te komen van een ander gelijktijdig en naburig tornooi, heeft de club 2 keuzes: Ofwel kiest de club voor de A-formule waarbij als alternatief moment maandag of woensdag voorzien wordt; Ofwel kiest de club voor een B-formule met de poules op dinsdag of donderdag. Bij opmaak van de kalender kan Tennis Vlaanderen voorstellen aan de betrokken club om haar formule te wijzigen. Ter info: Een speler mag per week niet inschrijven in 2 reeksen met eenzelfde formule. 7 / 9

8 Voorbeeld van een planning op 1 dag op 4 terreinen voor de U9 - Reeks 3 (24 inschrijvingen): 9u00 9u30 10u15 10u45 11u30 12u00 Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 Poule 1: 3 tegen 2 Poule 3: 2 tegen 3 Poule 2: 2 tegen 3 Poule 4: 2 tegen 3 Poule 1: 1 tegen 3 Poule 3: 1 tegen 3 Poule 2: 1 tegen 3 Poule 4: 1 tegen 3 Poule 1: 1 tegen 2 Poule 3: 1 tegen 2 Poule 2: 1 tegen 2 Poule 4: 1 tegen 2 14u00 14u30 15u15 15u45 16u30 17u00 Poule 5: 2 tegen 3 Poule 7: 2 tegen 3 Poule 6: 2 tegen 3 Poule 8: 2 tegen 3 Poule 5: 1 tegen 3 Poule 7: 1 tegen 3 Poule 6: 1 tegen 3 Poule 8: 1 tegen 3 Poule 5: 1 tegen 2 Poule 7: 1 tegen 2 Poule 6: 1 tegen 2 Poule 8: 1 tegen 2 Belangrijk: Er wordt gestart met de match tussen speler 2 en speler 3. Zo is elke match binnen de poule van belang OPMAAK VAN DE POULERANKING Per poule wordt een pouleranking opgemaakt na ingave van de resultaten. Het berekenen van de ranking gebeurt automatisch via de Elit-clubtoepassing. Ter info: volgende punten worden toegekend voor opmaak van de pouleranking: o 2 punten per overwinning o 0 bij verlies o Bij ex aequo in de ranking krijgt de speler voorrang met het minste aantal verloren sets, daarna het minste aantal verloren spellen. Van zodra er slechts 2 spelers ex aequo overblijven, telt de onderlinge ontmoeting EINDTABEL NA DE POULES Er wordt na de poules een eindtabel (uitschakelingstabel) gespeeld: o Max. 8 spelers: enkel de eerst gerangschikte van elke poule gaat naar de eindtabel. De loting van de eindtabel vindt plaats onmiddellijk na afloop van de poules van die reeks. o De eindtabel wordt gespeeld in het weekend volgend na de poules: Kwartfinales (max. 4 matchen) op vrijdag(avond) of zaterdag (rekening houdende met de pouledag van een volgend tornooi in de buurt!) Halve finale en finale worden op dezelfde dag gepland, ofwel op zaterdag ofwel op zondag (tussen beide matchen wordt een pauze van minstens 1u15 voorzien). 8 / 9

9 3. BIJLAGE 1: VERDELING AANTAL SPELERS / AANTAL POULES Ingeschreve n spelers Aantal poules van 2 Aantal poules van 3 percentage spelers dat 2 matchen speelt % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 4. BIJLAGE 2: VERGELIJKING AANTAL MATCHEN TABEL POULE Voorbeeld 1: Rechtstreekse uitschakelingstabel o 12 dln. in 1 hoofdtabel o => totaal 11 matchen Poule gevolgd door eindtabel o 12 dln. = 4 poules van 3 spelers = 3 matchen per poule = 12 matchen o 4 spelers in eindtabel = 3 matchen o => totaal 15 matchen Voorbeeld 2: Rechtstreekse uitschakelingstabel o 24 dln. in 1 hoofdtabel o => totaal 23 matchen Poule gevolgd door eindtabel o 24 dln. = 8 poules van 3 spelers = 3 matchen per poule = 24 matchen o 8 spelers in eindtabel = 7 matchen o => totaal 31 matchen => poule zorgt voor +/- 30% tot 40% meer matchen in vergelijking met een rechtstreeks uitschakelingstabel. S. De Smet 3 BIJLAGE 1: VERDELING AANTAL SPELERS / AANTAL POULES 9 / 9