Algemene leden vergadering t schoofplak

Transcriptie

1 uur Algemene leden vergadering t schoofplak 1

2 Voorwoord Afgelopen jaar mogen we best geslaagd noemen. Zoals we vorig jaar hebben afgesproken hebben we dit jaar de nadruk gelegd op het spelletje zelf. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat we onze accommodatie verwaarloosd hebben. In tegendeel, we hebben al het nodige gedaan om de kantine en de banen in dezelfde kwalitatief goede staat te houden dan het afgelopen jaar. Onze commissies hebben daar hard aan gewerkt en het is ook gelukt. Aan de leden vragen we hetzelfde, behandel de RTC-spullen op die manier zoals je het thuis ook zou doen. Laat altijd alles netjes opgeruimd achter en als er eens iets fout gaat laat het dan aan het bestuur of een vertegenwoordiger van de barcommissie weten. Goed. Terug naar de nadruk op het spelletje zelf. De organisatie van de marathon is heel enthousiast opgepakt, maar wist toch de nodige belangstelling niet te halen. De ingrediënten waren echter goed en komen zeker terug in de toekomst. We hebben de Cross16 georganiseerd. Een schot in de roos. Kort samengevat was de eerste doelstelling ontmoeten, meer mensen leren elkaar kennen op de baan en daarna, conclusie: gehaald. De tweede doelstelling: een betere banenbezetting, 160 deelnemers, 5 poules * 8 maanden * 8 wedstrijden = 320 wedstrijden, conclusie gehaald. De derde doelstelling de kantine, de dinsdagen en woensdagen waren druk, ook bij minder weer, conclusie: gehaald. Natuurlijk kunnen er dingen worden verbeterd. Daarover en meer wordt u geïnformeerd bij het agendapunt 11: toelichting veranderingen Daarnaast waren de jaarlijks terugkomende activiteiten ook dit jaar weer een succes en zullen zeker worden geprolongeerd. Natuurlijk staan we ook even stil bij de minder leuke dingen. Soms op persoonlijk vlak, soms op sportief vlak of als gevolg van gezondheid of blessures. We nodigen je ook dit jaar weer van harte uit om naar de jaarvergadering te komen. De opkomst van vorig jaar was prima. Er was weer de nodige inbreng door de leden. Die betrokkenheid geeft het bestuur een goed gevoel. Wij sturen uit naam van de leden en volgens het beleid wat we samen vaststellen. Zorg dus dat jij er bij bent! Samen bepalen we de stappen die nodig zijn om onze vereniging gezond te houden, zowel financieel als mentaal. Als je na het lezen van de uitnodiging vindt dat er een agendapunt moet worden toegevoegd waarvoor besluitvorming nodig is, laat het dan vooraf weten. Doe een schriftelijk voorstel ondertekend door tenminste 5 leden en dien dat in bij de secretaris voor 10 februari We voegen het dan toe aan de agenda. In dit boekje vindt je naast het verslag van vorig jaar, de jaarverslagen van de commissies, de financiële verantwoording en toekomstverwachtingen. Daarnaast de bestuursverkiezing en de bestuur/commissie leden waarvan we afscheid nemen en nieuwe leden die verwelkomd worden. Als je de presentielijst getekend hebt, dan maak je weer kans op een flesje wijn. Rest mij om iedereen nogmaals uit te nodigen, een prettige vergadering te wensen en een sportief en gezond tennisseizoen Kees Daamen Voorzitter R.T.C.

3 Agenda Algemene Ledenvergadering van RTC Datum : 24 februari 2016 Plaats : t Schoofplak Aanvang : uur Pagina 1. Opening en mededelingen 3 2. Presentielijst Vaststellen agenda Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering van 25 februari Financieel verslag Controle kas 2015 a. Verslag kascommissie. 12 b. Controle barcommissie Verkiezing kascommissie Vaststellen rekening Goedkeuring jaarverslagen 2015 van: a. Technische Commissie 13 b. Summerbeef Commissie 14 c. Open Toernooi Commissie 15 d. Jeugdcommissie. 15 e. Barcommissie. 18 f. Bouwcommissie. 18 g. Sponsorcommissie. 18 h. Dropshotcommissie 19 i. Website 20 j. Banenonderhoud/ Groenonderhoud/ Toezichthouder Begroting a. Algemeen 21 b. Begroting c. Toelichting begroting d. Investeringsprogramma 2017 t/m e. Vaststellen contributie PAUZE 11. Toelichting veranderingen Bestuursverkiezing a. Aftredend en niet herkiesbaar Raymond Haring 24 b. Bestuursverkiezing nieuwe 24 bestuursleden Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden 24 (vóór 15 februari 2016, schriftelijk en ondertekend indienen bij de secretaris) 14. Afscheid van Verloting 3 flessen wijn onder de aanwezige leden + bekendmaking 24 prijsvraag. 16. Rondvraag Sluiting 24 3

4 Agendapunt 4. Vaststellen notulen Algemene ledenvergadering van 25 februari 2015 Onderwerp : Verslag van de Algemene Ledenvergadering RTC Datum : 25 februari 2015 Tijd : uur uur Plaats : Schoofplak 1. Opening en mededelingen Kees Daamen, de voorzitter, opent de vergadering en heet de aanwezige leden van harte welkom. De voorzitter wenst iedereen een goede gezondheid toe. De voorzitter geeft aan blij te zijn met accommodatie en dat we het komende jaar de accenten leggen op nieuwe activiteiten, zoals het doorzetten van de laddercompetitie en de introductie van de marathontennis. Ideeën voor nieuwe activiteiten zijn van harte welkom, deze graag aangeven bij bestuur. Verdrietige onderwerpen die dit jaar op ons pad zijn gekomen is het afscheid van Henk Schoonderwoerd en Sylvia Laanen. 2. Presentielijst Bij de vergadering zijn 53 leden aanwezig. We hebben van 29 leden een bericht van verhindering ontvangen. De secretaris beschikt over de presentielijst en de namen van de RTC leden die zich afgemeld hebben. Voorzitter stelt rest van bestuursleden voor Ad van Tiburg, Henny Hoedervangers, Elma van de Bemd, Philomien Voermans, Olga Nouws en Raymond Haring die er helaas niet bij aanwezig kon zijn. 3. Vaststellen agenda Er zijn geen voorstellen ingediend en derhalve vervalt punt 13. De agenda wordt vastgesteld. 4. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering van 20 februari 2013 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 5. Financieel verslag 2014 Het financieel verslag wordt toegelicht door de voorzitter ivm afwezigheid van penningmeester Raymond Haring. Het resultaat euro is ingecalculeerd, we hadden 5000 euro verlies begroot. Punt 4 schoofplak; euro winst gedraaid, een tegenvaller er was euro begroot. De opbrengst loopt terug, één van de belangrijkste inkomsten voor RTC. Punt 6 sponsoring; ook hier leveren we als vereniging op in. Contributie één van de 3 inkomstenbronnen, degene waar we zelf invloed op hebben. Het alternatief voor opbrengsten verhogen is kosten minderen en zelfredzaamheid voor o.a. de commissies en activiteiten. Overige punten bij inkomsten zijn nagenoeg gerealiseerd volgens de begroting, er wordt niet op ingeleverd. Wanneer er wordt gekeken naar de commissies hebben we minder uitgegeven dan begroot, wel gunstig alhoewel de ideeën worden gestimuleerd. Resultaat is 4000 euro verlies, de voorzieningen waren euro, dus hebben we aan kapitaal nog euro. 4

5 Een boekjaar sluit nooit precies aan met het werkelijke betalingsverkeer, daarom is gespecificeerd wat er voor 2014 nog ontvangen moet worden en betaald. Vraag vanuit Hans Vloedgraven; kosten clubblad 3600 euro, is dit nog van deze tijd? Als bestuur willen we wanneer we kosten moeten gaan besparen hierop gaan bezuinigen. Voor het bestuur is het een overweging om dit met de commissie dropshot te bespreken. John Bas; in dropshot staan wel advertenties voor sponsoring. Als we over gaan op digitalisering wordt dit zeker meegenomen en de betreffende commissies zullen betrokken worden. Tonnie van Beek; wanneer de Dropshot digitaal zou worden, kunnen we dan het infoboekje wel als papieren versie handhaven. Ook dit wordt in overweging meegenomen. We kijken ook naar de uitnodiging van de algemene ledenvergadering. De vraag wordt gesteld wat het netto kost, als we beslissen om de dropshot digitaal uit te geven, en om na te gaan of er een alternatief is voor deze sponsors. Dat is niet meteen te zeggen, maar dat nemen we uiteraard in het onderzoek mee. 6. Controle kas 2014 a. Verslag kascommissie De kascommissie, bestaande uit Gerard Sand en Edwin Dijkstra, heeft de financiële stukken van 2014 gecontroleerd. Deze zagen er goed uit. De kascommissie gaat akkoord met de gepresenteerde cijfers en complimenteert de penningmeester voor de goede administratie. De voorzitter dankt de penningmeester, alsmede de leden van de kascommissie. b. Controle barcommissie Er wordt ook steeds goed naar barcommissie gekeken. De financiële stukken van de bar zijn gecontroleerd door de penningmeester en kascommissie. Zag er perfect uit en complimenten voor Melchie en Ria. 7. Vaststellen kascommissie 2015 Edwin Dijkstra stelt zich weer beschikbaar voor de kascontrole. Hij zal worden bijgestaan door Ron van der Heijden. Jack Baselier wordt reserve lid voor de kascommissie. Gerard Sand wordt bedankt voor zijn inspanningen van de afgelopen 2 jaar. 8. Vaststellen rekening 2014 De kascommissie en de leden van de Algemene Ledenvergadering gaan akkoord met de gepresenteerde cijfers. De voorliggende rekening 2014 wordt vastgesteld met dank aan de penningmeester. De penningmeester en leden van de barcommissie zijn gedechargeerd van het gevoerde beleid over het verenigingsjaar Goedkeuring jaarverslagen 2014 De jaarverslagen van de Technische Commissie, Summerbeef Commissie, Open Toernooi Commissie, Jeugdcommissie, Barcommissie, Bouwcommissie, Sponsorcommissie, Dropshotcommissie, Parkcommissie en de website worden goedgekeurd. Voorzitter bedankt alle commissieleden, werkgroep leden en iedereen die zich vrijwilliger voor de club heeft ingezet voor de inzet van het afgelopen jaar. Jack de Nennie bedankt het bestuur voor het afgelopen jaar. 5

6 10. Begroting 2015 A. Algemeen, B. Begroting 2015, C. Toelichting begroting 2015 Bij het opstellen van een werkelijke begroting 2015 vallen de volgende zaken op: Sponsoring; is naar beneden bijgesteld naar7500 euro, dit is met de sponsorcommissie gecommuniceerd. Vanuit Plus is er momenteel een alternatieve sponsoractie lopende. Inkomsten schoofplak: dit bedrag wordt aangepast op basis van werkelijk Vraag Jack Geerlings; Wanneer je het financieel overzicht bekijkt zijn niet alle getallen goed overgenomen. Dit wordt meegenomen naar de penningmeester. Oorzaak is waarschijnlijk dat er na goedkeuring van de begroting nog boekingen voor 2014 zijn verwerkt, het verschil in cijfers wordt gecorrigeerd. Uitgaven Kijkende naar de commissies zijn er budgetten naar beneden gehaald, de OTC, JC en bestuur hebben minder gekregen. Er is geprobeerd reëel te begroten. Toch worden nieuwe activiteiten gestimuleerd en die kosten geld. De Voorzitter geeft aan dat wanneer er meer geld nodig is voor een activiteit dit bij het bestuur aan te geven. Aniek van Bijsterveld; wat zijn de criteria om meer geld te vragen voor een activiteit. De voorzitter geeft aan dat wanneer het een activiteit is waar veel RTC leden aan mee doen en hij vernieuwend is, het in de lijn ligt om daar wat meer aan uit te geven. Clubhuis; het clubhuis heeft minder budget, in de specificatie zien we alleen het noodzakelijke en weinig vernieuwing. De komende jaren zullen de kosten vermoedelijk wel stijgen en moeten we hier in het beleid rekening mee houden. Het resultaat is een negatief saldo, waardoor we ook in 2015 interen op de reserves. Dit past nog in de eerder gemaakte langere termijnplanning tot Gerard Sand; de container legen kost euro, kunnen we als vereniging ook milieu bewust omgaan met vuil. B.v. plastic flessen scheiden, dit kun je gratis verwijderen. Wanneer je kosten wil besparen staan hier werkzaamheden tegenover. Het idee wordt meegenomen in het bestuur om te bekijken of dit wat oplevert. Een goed idee wanneer we dit met vrijwilligers geregeld kunnen krijgen. Jack Baselier; maak gebruik van gratis zakken en de verzamelpunten van de gemeente. Het bestuur werkt het uit. Voor dit jaar blijft het bedrag zo gehandhaafd. De begroting is goedgekeurd. John Bas; trainingsuitgave senioren: betalen zij hun eigen lessen? Ja, senioren betalen hun eigen uurtarief, jeugdleden betalen 85%. De rest wordt betaald uit andere inkomsten van de club. D. Investeringsprogramma 2015 t/m 2018 Er staan enkele posten om te vernieuwen en onderhoud. Deze posten maken de gemeente duidelijk waar de reserve naar toe gaat. Wat voor vervanging staat wil niet zeggen dat dit in het aangegeven jaar wordt vervangen. Het kan ook aan andere zaken besteed worden als dat beter is voor de club. Joke Vriends; De muziekinstallatie is een doorn in het oog. De voorzitter is nog steeds in gesprek met de installateur om de installatie goed te laten werken. In ieder geval voor de competitie start. Wanneer dit dit jaar niet gebeurd zal er geïnvesteerd worden in de muziekinstallatie. E. Vaststellen contributie

7 Het bestuur vraagt goedkeuring om maximaal 10% te verhogen in Indien we elders minder kosten kunnen maken, zal de contributieverhoging lager uitvallen. John Bas; is het verstandiger om volgend jaar in stapjes te verhogen. Eerst met 5% en jaar daarop ook 5%. Het motiveert mensen niet om op kosten te bezuinigen. Voorzitter geeft aan dat we graag het mandaat hebben om met 10% te verhogen Als het niet nodig is doen we het niet. We willen het lidmaatschap ook laagdrempelig houden. Is het een idee om consumpties te verhogen om meer inkomsten te genereren? Dat is eind 2014 al gebeurd en laatste 4 jaar is contributie niet verhoogd. Chris Daamen; stel dat sponsorcommissie euro binnen haalt, waar wordt dit dan aan besteed, aan activiteiten of naar ledencontributie. De sponsorcommissie zal met voorstellen moeten komen naar de sponsor. Ad van Tilburg geeft aan dat extra sponsorgeld altijd ten goede komt van de leden. Als de sponsorcommissie afspraken met de sponsor over gerichte besteding, dan doen we dit in overleg. De sponsorcommissie beheert de pakketten waarin staat wat de tegenprestatie van de vereniging is. Ad Geleens; geeft aan dat het een goede zaak is omdat wij als vereniging de mogelijkheid hebben om in de winter te tennissen, dit is voor hem genoeg motivatie om contributie met 10% te verhogen. Leo Heijmans; wanneer je de contributie verhoogd bestaat de mogelijkheid dat het aantal leden daalt. De voorzitter geeft aan dat RTC één van de verenigingen is die de minste contributie vraagt, tevens stimuleren we nieuwe activiteiten, waardoor je de vereniging een boost geeft en hoopt leden te behouden. John Bas; Het beleid is altijd geweest dat contributie laag bleef omdat er zoveel mogelijk zelf gedaan wordt. Blijf op de uitgave letten, i.p.v. contributieverhoging. Leo; moeten we als OTC toestemming van de sponsorcommissie hebben als we een sponsor vinden voor een bepaalde activiteit. Dit dient altijd in overleg te gaan. 11. Toelichting veranderingen 2015 Winterleden; vorig jaar is de vraag aan het bestuur gesteld om winterleden toe te laten. Hier is positief op gereageerd door het bestuur enerzijds geeft het geld in laatje anderzijds negatief vanwege weinig binding met vereniging; voorstel was om proef te gaan doen, maar deze is mislukt. Er is 1 winterlid aangemeld en dit was een jeugdlid. Contributie 80 euro behoorlijk hoog, maar hier stonden geen bardiensten tegenover en wel extra administratieve kosten. Bestuur ziet dit als extraatje. Wel laten we dit voorstel staan, mochten we hier extra financiën mee binnen halen is dit meegenomen. Vraag waarom geen 100 euro, dit omdat er tijdens de winter geen bardienst gedraaid moet worden. Chris Daamen geeft aan dat het een stimulering is om dan voor een heel jaar lid te worden. Waarom de verwachte groep niet is gekomen is niet bekend. Hans Vloedgraven; zijn dit volwaardige leden, d.w.z. KNLTB leden. Ja, en zij moeten hun pasje inleveren op 1 april. Ze hebben ook stemrecht. Vraag vanuit bestuur om dit voorstel definitief toe te staan en hierover een besluit te nemen. Ron van der Heijeden; we willen als vereniging meer leden genereren. Openstellen van winterleden. Misschien overweging om bedrag te verlagen, dit laatste wordt door bestuur niet gehonoreerd. Frenk; wanneer we toestemming geven om je aan te melden als winterlid, is dit alleen voor senioren of ook voor junioren. De voorzitter geeft aan dat dit alleen voor senioren geld. Jack de Nennie; mogen deze winterleden ook de portemonnee komen halen? Ja zij zijn volwaardig lid. John Bas; hoeveel leden is noodzakelijk om als vereniging te hebben? Momenteel zijn er 412 leden, dat is weinig. We streven naar een gemiddelde van

8 Hans Vloedgraven; Dient er een bepaalde verhouding te zijn tussen Zundertse leden en buitenstaanders zoals in het verleden? De voorzitter geeft aan dat dit in het verleden het geval was ivm een wachtlijst. Door bestuur is destijds besloten dat mensen uit gemeente Zundert altijd lid mogen worden. Momenteel speelt dit niet meer want er is geen wachtlijst. Mogen winterleden meedoen aan activiteiten? Ja, als dit binnen de periode valt. Mogen zij aan wintercompetitie mee doen. Ja zij mogen hier aan deelnemen. Akkoord wordt gegeven het voorstel om toe te laten. Nieuwe gebruikersovereenkomst gemeente; de gemeente heeft met alle verenigingen in de gemeente rond tafel gezeten om alles gelijk te stellen. Uitspraak 35% van de kosten zelf dragen. RTC is in de renovatie van de schoofplak veel in gesprek geweest met gemeente, RTC zat op de nul lijn waardoor we de contributie laag kunnen houden. Accommodatie en huur incl. onderhoud groen, banen, bestrating, dit zit in de huurprijs in, hiervoor kun je ook een zelfwerkzaamheidspakket kiezen, zodat korting op de huur gegeven wordt. Komt er op neer dat iedereen start met een werkpakket vanaf volgend jaar. Dat kost 900,-- minder huur. Uiteindelijk gaat het naar toe dat veelal alles in eigen beheer gaan moet worden gedaan. KNLTB; Voorzitter is naar ABN amro toernooi geweest en naar een presentatie geweest over de veranderingen binnen de KNLTB. Landelijk levert de KNLTB op dit moment veel leden in. KNLTB heeft plannen om veranderingen aan te brengen in het spel. Ledenwerving en ledenbehoud heeft bij de KNLTB prioriteit. Bij de jeugd zijn al wijzigingen doorgevoerd door ingebruikname van tenniskids. RTC sluit graag aan bij deze wijzigingen. Momenteel wordt er vanuit de jeugd al hard aan getrokken, maar bij de senioren is nog winst te halen. 12. Bestuursverkiezing a. Aftredend en niet herkiesbaar Alle bestuursleden blijven aan. b. Bestuursverkiezing nieuwe bestuursleden Raymond heeft aangegeven volgend jaar te willen stoppen. Dit wordt nu aangekondigd omdat nieuwe penningmeester ingewerkt moet worden. 13. Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden Het bestuur heeft geen voorstellen ontvangen. 14. Afscheid van.. Jeugdcommissie Sponsorcommissie Banencommissie Carien Rombouts 9 jaar John Bas 10 jaar Nol Keller 2 jaar Aan de aftredende bestuurs-, commissie- en werkgroepleden zijn flessen wijn en verenigingsspeldjes uitgereikt. Iedereen wordt bedankt voor zijn of haar inzet! Aan de personen die niet aanwezig zijn, zullen de attenties later worden overhandigd 15. Verloting 3 flessen wijn onder de aanwezige leden + bekendmaking prijsvraag 16. Rondvraag 8

9 Jan van Hooydonk; er wordt nog een nieuw lid gezocht voor de jeugdredactie. John Bas; Namens de barcommissie is men dringend op zoek naar betalende bardiensten. Moeten wel lid zijn van de vereniging. Bibi Daemen geeft aan dat er vaak gebeld wordt om bardiensten over te nemen en dat er vaak kort van tevoren pas gebeld wordt. Het is de bedoeling om overname zo lang mogelijk van te voren te regelen. Last minute moet alleen voor komen in noodgevallen. Greta de Nennie; waar is het kunstwerk van Tonnie. Dit hangt inmiddels weer op in de bestuurskamer. Jack van Hoof; dubbel inschrijving let op dat je een bevestigingsmail krijgt dat je bent ingeschreven. Er zijn ook 55+ inschrijvingen mogelijk. Chat van de Broek; matten hangen te hoog voor de jeugd, wordt meegenomen door bestuur Mariëtte Franken: de ballen van competitie zijn slecht, waarom geen andere ballen. Voor de voorjaarscompetitie zijn al ballen besteld. Het bestuur zal met Jack bespreken voor andere ballen. Hans Vloedgraven; is het afkopen van bardiensten geen verkeerd signaal. Het betreft geen afkopen, maar een onderlinge regeling De voorzitter dankt alle leden voor hun aanwezigheid en sluit om uur de vergadering. Agendapunt 5. Financieel verslag + toelichting Het jaar 2015 is opnieuw een jaar dat afgesloten wordt met een verlies. Niet zo'n groot verlies als dat verwacht werd op basis van de begroting, maar helaas wel een klein verlies. Oorzaken hiervan zijn met name teruglopende sponsorinkomsten en steeds hogere kosten. Gelukkig zijn er ook meevallers, de baropbrengsten zijn weer goed en de commissiekosten zijn beperkt gebleven. Financieel overzicht R.T.C begroot werkelijk begroot werkelijk begroot werkelijk Inkomsten senior jeugd totaal 01 Contributie en entree Competitie Rente Schoofplak Subsidie ecotaks Sponsoring Training Totaal inkomsten Uitgaven 08 Huur gebouw en banen Contributie KNLTB Competitie Commissies T.C J.C Dropshot Beef Bouw O.T.C Sponsor Bestuur Training en materiaal Clubblad Dropshot Gas/water/licht & TV/tel/int Clubhuis Park en banenonderhoud Resultaat Totaal uitgaven Resultaat per categorie Rabo Betaalrekening Resultaat Rabo Spaarrekening Voorziening Rabo Sponsorrekening Rabo Barrekening 0 Kas 544 Vooruitontvangen Nog te ontvangen Nog te betalen

10 Toelichting financieel overzicht 2015 Ontvangsten 01 Contributies senioren junioren Competitie senioren voorjaar 177 leden 15, senioren najaar 124 leden 15, junioren voorjaar 42 leden 15, junioren najaar 43 leden 7, Rente bruto rente 597 -/- bankkosten Schoofplak 05 Subsidie inkomsten uitgaven ecotaks 2013, restant 136 ecotaks 2014 schatting (via KNLTB voor energieverbruik) Sponsoring reguliere jaarsponsoring Training Uitgaven senioren junioren Baanhuur clubgebouw en 6 tennisroodbanen senioren junioren Contributie KNLTB 10 Competitie 11 Commissies senioren 347 leden 15, junioren 104 leden 15, boete, beroepsgeld en noodpassen - verenigingsbijdrage senioren inschrijfkosten voorjaar en najaar, tennisballen junioren inschrijfkosten, mentortraining, consumptie, afsluiting TC opening- sluiting, club: organisatie en tennisballen 787 JC zaalhuur jeugdkamp, tennisballen en overige kosten Dropshot 38 Beef Bouw 156 OTC folders, posters, tennisballen, KNLTB, prijzen, organisatiekosten Sponsor attenties sponsors, reclamebord

11 Bestuur administratiekosten, verzekeringen, vaste lasten, porti vergaderkosten, informatieboekje, buma, sena, boekjes ALV Training senioren junioren trainingsmaterialen, stageballen etc Clubblad 8 keer drukkosten Dropshot Energie (voorschot) gas, water, electra, zuiveringsheffing, waterschap TV/telefoon/internet/spotify Clubhuis onderhoud gebouw gemeentelijke belastingen 287 container legen schoonmaken inventaris (magnetron, diepvries en modem) Park en banenonderhoud onderhoudskosten, nieuwe sleepnetten, smashcourt infill, materialen, benzine, totaal 1,713 minus bijdrage gemeente Toelichting balansposten Vorderingen: Voorzieningen: sponsoring - bijdrage gemeente parkonderhoud sponsoring barboetes en competitiebijdrage 155 ecotaks 2014 inschatting voorziening per 1 januari bij: resultaat voorziening per 31 december Vooruitontvangen: wintertraining sponsor Nog te betalen: definitieve afrekening energie 2015 schatting 250 zaalhuur nov-dec sportevents december bestuurskosten december 50 ziggo december 62 gemeente ozb december 28 bouwcommissie december 50 sponsorcommissie december 50 bankkosten vierde kwartaal dropshot december 328 interpolis 64 jeugdcommissie oliebollentoernooi

12 Agendapunt 6: Controle kas en bar a. Verslag kascommissie Op 17 december 2015 heeft de kascommissie van de Rijsbergse Tennis Club, bestaande uit Edwin Dijkstra en Ron van der Heijden, de financiële stukken over het verenigingsjaar 2015 gecontroleerd op het woonadres van de penningmeester Raymond Haring. De financiële stukken bestaan uit: 1. Het financiële overzicht: - een staat van inkomsten; - een staat van uitgaven; - het resultaat 2015; - overzicht van de balansposten; - de toelichting op bovenstaande. 2. De volgende boekhoudoverzichten: - de balans voor afsluiting; - de resultatenrekening voor afsluiting; - het grootboek. 3. De saldi van de bankrekeningen en kas. De kascommissie gaat akkoord met de gepresenteerde cijfers en stelt daarbij de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid over het verenigingsjaar b. Controle barcommissie Op 17 november 2015 heeft de penningmeester samen met Edwin Dijkstra ten huize van Melchie en Ria Aerts-Roelands de administratie van de barcommissie over het jaar 2015 gecontroleerd. De financiële stukken bestaan uit: - een staat van inkomsten; - een staat van uitgaven; - de dagstaten; - bankafschriften; - commissiebonnen. De penningmeester en Edwin Dijkstra zijn akkoord gegaan met de administratie van de barcommissie en hebben hun waardering daarvoor uitgesproken. Agendapunt 7. Vaststellen kascommissie 2015 Agendapunt 8. Vaststellen rekening 2015 De kascommissie is akkoord gegaan met de gepresenteerde cijfers en stelt daarbij de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren van het gevoerde beleid over het verenigingsjaar De penningmeester stelt op zijn beurt de Algemene Ledenvergadering voor om ook de leden van de barcommissie te dechargeren voor de gevoerde administratie over het verenigingsjaar

13 Agendapunt 9. Goedkeuring jaarverslagen 2015 van: a. Technische commissie Commissieleden Leden: Ad van Tilburg, Jack Geerlings, Leo Heijmans, Marjon Bock, Cees Jochems, Jack van Hoof, Sylvia van Peppen en Margriet Snijders. Portefeuillehouder bestuur: Ad van Tilburg Evenementen In 2015 zijn de onderstaande activiteiten georganiseerd. De clubkampioenschappen De clubkampioenschappen zijn in 2 onderdelen gespeeld, de Dubbel en de Mix. - de Dubbel. Periode: woensdag 20 t/m vrijdag 27 maart. Organisatie: Jack van Hoof en Sylvia van Peppen. Aantal deelnemers/categorieën: 8/HD4-5, 12/HD6, 24/HD7, 10/HD 55+, 20/DD5, 28/DD7 en 8/DD8. Dit jaar is de categorie 55+ geïntroduceerd. We hopen dat volgend jaar ook de Dames gaan inschrijven. - de Mix. Periode: zaterdag 13 t/m zondag 21 juni Organisatie: Jack van Hoof en Cees Jochems Aantal deelnemers/categorieën: 20/6 en 32/7. Helaas waren er geen inschrijvingen in de 8 en de 55+. De planning was wel een uitdaging vanwege andere activiteiten, evenementen en weercondities. (jeugdkampioenschappen, Ladies Day, Bavoloop, kermis, Vaderdag, regen, veel wind en kou) Enkel laddercompetitie Organisatie van de laddercompetitie: Cees Jochems Deze competitievorm is dit jaar niet van de grond gekomen. Er zijn slechts enkele wedstrijden gespeeld. Aannemelijk is dat het concept is ingehaald door het opstarten van de Cross 16. Besloten is om voor 2016 de laddercompetitie niet meer op te starten en de Enkel Clubkampioenschappen tezamen met de Club Mixkampioenschappen te spelen. RTC Ladies Day Het toernooi is gehouden op vrijdag 19 juni Organisatie: Aniek van Beijsterveldt, Heleen van Aert, Ingrid Gies, Joke Vriends en Marianne Verdaasdonk RTC heren ATV-toernooi Het toernooi is gehouden op vrijdag 12 juni Organisatie: John Bas en Heico Overbeek Team Tennis toernooi Speeldagen: 17, 24 juli, 21 en 28 augustus, en op 4 september de afsluit dag. Organisatie: Cees Jochems Aantal Teams/Poules: 4/Poule A, 4/Poule B en 5/Poule C. Er hebben 3 teams minder ingeschreven dan vorig jaar. Voor 2016 zullen we onderzoeken of we misschien het concept wat aan kunnen passen zodat we bijvoorbeeld wat meer wedstrijden kunnen spelen. De Hussels De maandagavond hussel. Organisatie: Stan Tan, Cees Jochems en Jan van Hooydonk. De woensdagmorgen hussel. 13

14 Organisatie: Jos Bastiaansen (eventuele vervanger: Stan Tan). De vrijdagmorgen hussel. Organisatie: Jos Bastiaansen (eventuele vervanger: Stan Tan). De competities -de Voorjaarscompetitie Periode: 2 april t/m 1 juni. Inhaaldagen 14 mei en 22 mei t/m 8 juni. Deelname door 29 teams. Dit jaar waren er 5 kampioensteams. Dit zijn: het donderdag D35+ 3 e klasse team van Joke Vriends, het vrijdagmiddag GD50+ 1 e klasse team van Ad Rutten, het vrijdagmiddag GD50+ 2 de klasse team van Chat v/d Broek, het vrijdagavond GD35+ 4 de klasse team van Kees Verkooijen en het zaterdag D17+ hoofdklasse team van Caroline Ziekemeijjer. - de Najaarscompetitie Periode: 9 september t/m 25 oktober + inhaalweken 29 oktober t/m 1 november, 5 november t/m 8 november en 12 november t/m 15 november. Deelname door 21 teams. 2 teams zijn kampioen geworden. Dit zijn het vrijdagavond HD2 3 e klasse team van Jan de Bie en het vrijdagavond DD1 3 e klasse team van Joyce Oomen. - de 50+ wintercompetitie (buiten de Bond) Organisatie: Kees Vogels, Nol Keller, Jacques de Nennie en Jos Bastiaansen. Periode: oktober t/m maart De publicatie van alle informatie betreffende alle activiteiten is terug te vinden onder de diverse nieuwsgroepen op onze RTC site. Hiernaast is de KNLTB site een uitstekend medium om allerlei zaken op te zoeken. 14 b. Summerbeef Commissie Summerbeef 2015 was wederom een succes. Het thema van dit jaar was Las Vegas, dus werd de kantine en het sportpark in casino-achtige stijl aangekleed. Op donderdagavond 25 juni ging het toernooi van start. De opkomst was (ondanks alle promotie) iets minder groot dan het jaar ervoor, maar hierdoor waren we in de planning flexibeler. Er deden 14 dameskoppels en 13 gemengde koppels. Het aantal herenkoppels (10) was helaas gedaald in vergelijking met het jaar daarvoor(18). Op zaterdagavond werd het toernooi net als in 2014 afgesloten met een gezellige feestavond. De band (Piano&Co) zorgde voor een geweldige sfeer en het was gezellig druk op de dansvloer. Voor summerbeef 2016 gaat de organisatie weer versterkt worden door Karlijn Overbeek. Helaas nemen we afscheid van Karen Bastiaansen. c. Open Toernooi Commissie Leden: Marcia Douenburg (wedstrijdleiding), Frans Snijders, Frieda Janssens, Frederik Hessels, Marlie Bas, Wil Vergouwen Volgens het bekende recept werd van van 4 t/m 12 juli alweer voor de 24 ste keer het open toernooi Rijsbergen georganiseerd. De open toernooi commissie had na een grondige voorbereiding, niet te klagen over het aantal deelnemers. De schema s en daarmee ook de banen waren dit jaar weer goed bezet. Zowel de leden van RTC als van omliggende verenigingen, gingen met elkaar de strijd aan op de baan. Hoewel we dus over het aantal deelnemers niet te klagen hadden, waren er wel een aantal categorieën die niet door konden gaan door een te weinig aantal deelnemers. Vooral de laagste en hoogste speelsterkten waren wat ondervertegenwoordigd. Dus een oproep aan iedereen die net begint met tennissen of al jaren aan de top staat, schrijf je vooral volgend jaar massaal in! Het Open toernooi staat, naast het sportieve element ook bekend om zijn gezelligheid. Vandaar ook dat een thema niet mocht ontbreken. De Schoofplak werd omgetoverd in een Casino Royale met

15 Amerikaanse accenten. Een speciale activiteitengroep zorgde dagelijks voor volop entertainment. Tennissers en publiek bleven zelfs speciaal plakken om het dagelijkse Rad van Fortuin spel niet te missen. Daardoor kon je ook in de prijzen vallen, ook al was het op de tennisbaan niet helemaal gelukt. Het weer was soms ook net een tombola, op goed geluk kregen we met veel soorten weer te maken. Maar vooral was het heel erg heet, temperaturen van boven de 30 graden! Zelfs zo heet dat het hitteprotocol er aan de pas moest komen en dat de organisatie emmers water naar de baan droeg ter verkoeling. Gelukkig is het wederom gelukt om er een geslaagd toernooi van te maken. Op naar de 25 ste keer! Mis deze jubileumeditie niet en zet alvast 11 t/m 17 juli 2016 in je agenda. De OTC commissie d. Jeugdcommissie Samenstelling:, Andre Verdaasdonk (tot eind 2015, wordt vervangen door Nicole Hop), Patty Nelemans (tot eind 2015, wordt vervangen door Femke Debeij), Mariette Franken, Margo Jansen (tot 1 januari 2016, vervanger Johan van der Made), Mary van Oostveen, Monique Roelands, Sandy den Ouden, Edwin Dijkstra, Elma van den Bemd Doel: de JC heeft zichzelf voor 2015 de volgende doelen gesteld: - Behoud van oudere jeugd en hen motiveren om deel te nemen aan activiteiten - (Nieuwe) jeugd stimuleren zo snel mogelijk aan competitie en toernooitjes mee te doen - Nieuwe leden werven - Ouders betrekken bij activiteiten - Behoud van de huidige jeugd Om deze doelen te behalen zijn in 2015 meerdere activiteiten opgezet. Deze activiteiten zijn hieronder samengevat: 2 januari 2015: Oliebollentoernooi Omdat op 1 januari de banen nog volledig onder de sneeuw bedekt waren, werd in allerijl een binnenprogramma geïmproviseerd, maar dankzij de zon zijn de banen een dag later sneeuwvrij en kan er gewoon getennist worden. 24 Jeugdleden hebben zich voor deze activiteit (voor kinderen vanaf 10 jaar) opgegeven. Na een oliebol met kinderchampagne worden de kinderen in groepen verdeeld en wordt er gestart met minute-to-win-in-spelletjes in Het Schoofplak waarbij kinderen in groepen punten konden verdienen. Daarna volgende een tennisronde op de banen, nog een spelletjes ronde binnen en toen was het etenstijd: Soep en pannenkoeken. Daarna gaan de kinderen de baan op voor het spelletje rond het netje zodat de jury de punten kan tellen. De afsluiter is een quiz waarna de winnaar bekend gemaakt kan worden. 25 februari 2015: vriendjes en vriendinnetjes dag: Uit het ledenbestand van januari bleek dat diverse middelbare scholieren gestopt waren, waardoor het aantal jeugdleden weer flink was afgenomen. Daarom besloot de jc een tennismiddag te organiseren voor de basisschooljeugd met als doel nieuwe leden te werven. Ook de basisschool in Effen werd benaderd, maar daar was weinig animo. Van de Bavoschool kregen we 60 aanmeldingen binnen. Ongeveer de helft daarvan bestond uit al bestaande RTC leden. De kinderen die nog geen lid waren of nog weinig tenniservaring hadden, werden in 3 groepen verdeeld. Ze kregen een korte training bij Jules, ze speelden een onderling toernooitje en speelden balvaardigheidsspelletjes. Waar nodig sprongen de JC leden bij om een balletje mee te slaan zodat iedereen op zijn eigen niveau kennis kon maken met de tennissport. Later op de middag kwamen de kinderen uit groep 7 en 8 die al lid zijn van RTC. Deze kinderen werden gemengd met JC leden, waarna er dubbelwedstrijden gespeeld werden. Op die manier maakten ook de leden die nog geen competitie gespeeld hadden, kennis met de spelregels en konden de ervaren leden proberen van een JC-lid of van Jules te winnen. Competitie voorjaar In het voorjaar hebben 7 teams competitie gespeeld. 1 Team kwam uit in de rode competitie. Dit zijn de jongste kinderen die op kleine veldjes en met lage netjes spelen. Plezier staat bij deze wedstrijdjes voorop. Er wordt dan ook niet met kampioenen gewerkt. Er hebben 2 teams in oranje getennist. Zij spelen op ½ velden en spelen al serieuze rally s en leren steeds beter de regels van het tennis. Bij 15

16 deze teams wordt per competitiedag met een dagwinnaar gewerkt. Er zijn 2 teams in de groene competitie uitgekomen. Zij spelen op een heel veld, maar de wedstrijden zijn nog wat korter en de ballen wat zachter. Ook zijn er 2 teams in de gele competitie uitgekomen. Zij spelen reguliere wedstrijden. 1 Geel team is kampioen geworden in het voorjaar. 6 t/m 14 juni clubkampioenschappen: In diverse categorieën werd in juni gestreden om de titel clubkampioen van De jeugd die in groen en geel speelt begonnen hun wedstrijden al in het voorweekend en ook door de week werd getennist in poules. Dit jaar durfden ook oudere kinderen met weinig tenniservaring het aan om deel te nemen aan het toernooi wat we als JC erg waardeerden en ook proberen te stimuleren. In het finale weekend werd er flink gestreden en voor sommige finalisten waren 3 wedstrijden op 1 dag een uitdaging, maar iedereen ging door tot hij erbij neerviel. Dit resulteerde in mooie, spannende en soms lange potten en uitgeputte winnaars en verliezers waar we na afloop een prijsuitreiking met wisselbekers en medailles voor hadden. De jeugd die in oranje speelt (halve veldjes) stonden op zaterdag 13 juni op de baan. Er deden 16 kinderen mee in deze categorie. In deze groep is er vooral veel plezier in het tennis, maar een verbeten gezichtje of een traan hebben we ook gezien. Er werden in deze categorie enkels en dubbels gespeeld. Na afloop was er natuurlijk ook voor hen een prijsuitreiking met voor iedereen minimaal een bronzen medaille De jongste jeugd speelt volgens de rode competitie ( in de breedte van een veld met lage netjes). Zij lieten op zondagochtend 14 juni hun kunsten zien. Na een serieuze warming up konden ze aan de bak. Na allemaal tegen elkaar gespeeld te hebben was de finale het sluitstuk. Daarna de prijsuitreiking en frietjes eten en allemaal met een medaille naar huis Op zaterdagavond werd een barbecue gehouden voor alle deelnemende jeugd. Ook ouders konden zich opgeven en tegen een bijdrage van de barbecue van Ad Oostvogels genieten. In totaal waren er zo n 80 personen, zeker een succes dus juli tenniskamp: Ook dit jaar is er een enorm gezellig en geslaagd tenniskamp gedraaid, ditmaal in het thema Het Wilde Westen. De locatie bevond zich in Loon op Zand dus op vrijdagavond werd er d.m.v. diverse puzzelopdrachten en spellen gestreden om een begraven schat in de Drunense Duinen. Dat de kampstap de regels niet altijd heel zuiver hanteert, is bij de meeste kinderen inmiddels bekend. Maar dit jaar was één van de kleintjes toch wel heel verontwaardigd dat er vals gespeeld werd, want hij had geleerd dat dat niet mag. Tijd om onze normen en waarden bij te stellen dus. Later op de avond werd er black jack en roulette gespeeld en natuurlijk mag een kussengevecht midden in de nacht niet ontbreken. De eerste nacht wordt er nooit veel geslapen, maar de meeste oogjes zijn wel even dicht geweest. Op zaterdag stond een zeskamp met buikschuifbaan op het ochtend programma. s Middags werden we met huifkar naar een zwemplas gebracht waar de kinderen heerlijk verkoeling konden zoeken bij de tropische temperaturen. Bij terugkomst werden er frietjes gegeten, waarna de kinderen zich konden uitleven in een grote speelhal met tafelvoetbal, tafeltennis, duelleren en andere spelletjes. Laat op de avond werden de gokspelletjes weer uit de kast gehaald en werd een film gestart, maar de meeste cowboys haakten deze nacht al iets eerder af zodat iedereen van een redelijke nachtrust kon genieten. Op zondag werd en na het ontbijt nog gespeeld in de speelhal, waarna het kamp werd afgesloten met een fotospel. Daarna stonden de ouders klaar om de kinderen weer mee naar huis te nemen. Wederom een geweldig weekend en 1 van de hoogtepunten ieder jaar. 30 augustus: mini maxi toernooi: Zo n 50 jeugdleden namen samen met hun vader, moeder, oma, broer, zus, oom, tante of andere maxi deel aan het mini maxi toernooi. Ieder kind werd ingedeeld in een categorie van zijn/haar eigen niveau. Bij dit toernooi gaat het vooral om het plezier in tennis en hoe leuk is het om een keer met 1 van je ouders op de baan te staan en een wedstrijdje te spelen. Om er toch een spelelement aan te koppelen konden kinderen kaarten verdienen met de wedstrijden. Aan het eind van het toernooi werd met een rad gedraaid waardoor bekend werd welke kaart een prijs opleverde. Deze keer won dus niet automatisch degene die het beste kan tennissen, maar degene met het meeste geluk ( al hoewel uiteindelijk natuurlijk iedereen met een prijsje naar huis ging) 18 September sportstimulering St. Bavo: 16

17 Jaarlijks vindt in september sportstimulering plaats bij RTC. Kinderen van groep 6 van de St. Bavoschool maken door sportstimulering kennis met diverse sporten. We ontvingen deze ochtend 60 kinderen. Voor sommigen was het de eerste kennismaking met tennis, anderen zijn al een tijdje lid bij RTC. De kinderen kregen tennisles van Jules en probeerden daarna in tweetallen een zo lang mogelijke rally te spelen. De kinderen die al lid zijn en een behoorlijk balletje kunnen slaan, speelden onderling een wedstrijdje, zodat het voor iedereen uitdagend bleef. Na afloop krijgen de kinderen een flyer mee met informatie over het lidmaatschap en naar aanleiding daarvan zijn een paar nieuwe kinderen lid geworden van RTC. Competitie najaar: Zondag 3 november sloot het najaarsseizoen voor de competitie. Ook dit najaar waren er teams in alle categorieën vertegenwoordigd. Op zondagochtend en woensdagmiddag stonden de banen vol met onze aanstormende talenten Starten in de rode competitie is de eerste kennismaking met een echte wedstrijd. Dat is dus altijd even wennen, vooral ook met de puntentelling. En als de tegenstanders dan mondiger zijn en ballen die een meter invallen gewoon uitgeven, dan is dat nog best lastig. In de oranje categorie hadden we dit najaar 2 teams, waarvan 1 team nog geen ervaring had met de regels en telling in oranje, dus ook dat was even wennen voor de kinderen en hun ouders. Maar de kinderen hebben allemaal met veel plezier deelgenomen aan de competities en tussendoor is er altijd tijd om te spelen, te chillen en vooral heel veel lol te hebben met elkaar. De groene competitie is weer voor de wat oudere kinderen. Vanaf 10 jaar mag je hieraan deelnemen. In deze categorie kwamen ook 2 teams uit. Ook zij hebben leuke wedstrijden gespeeld. Soms ging het heel makkelijk en soms moest er keihard gewerkt worden voor de punten of werd er dik verloren En ten slotte hadden we 2 teams in de gele competitie. Het was puzzelen om beide teams te kunnen laten tennissen gezien het aantal opgaves, maar na wat schuiven en goede afspraken onderling, konden 2 teams aan de competitie deelnemen. De voorjaarskampioenen, werden ook in het najaar weer kampioen in hun categorie 13 november Freaky Friday husselavond Op vrijdag 13 november hebben de middelbare scholieren een gezellige Freaky Friday Husselavond gehad. Er werd steeds met iemand anders en tegen iemand anders gespeeld. Ook waren er lekkere hapjes en marshmallow bij het kampvuur. Dit was een nieuwe activiteit speciaal voor de oudere jeugd, die zeker succesvol was en vervolg zal krijgen 20 november Pietenmiddag Op vrijdag 20 november kwamen twee vrolijke zwarte Pieten, Gympiet en Danspiet op bezoek bij Tennisvereniging RTC in Rijsbergen. Na het versieren en eten van een eierkoek werden erbuiten diverse spellen gespeeld, alles in het thema van Sinterklaas. Er was een pietenwarming-up, een parcours met cadeautjes, tennisballen in een schoorsteen slaan en natuurlijk werd er ook gewoon getennist. Binnen werd nog een Pietenvariant op het ouderwetse stoelendans gespeeld, waarna alle kinderen met een cadeautje weer naar huis gingen 29 december Oliebollentoernooi En waar we in 2015 mee begonnen, hebben we het jaar ook mee afgerond, namelijk een oliebollentoernooi rondom de feestdagen. Na het eten van een oliebol gingen de kinderen de baan op om steeds in een andere samenstelling met en tegen elkaar en enkele JC-leden te tennissen. Daarna een kopje soep, een broodje en nog wat alternatieve (tennis) spellen op en rondom de baan. Door de activiteiten soms voor alle jeugdleden te organiseren, en soms af te stemmen op leeftijd en niveau, hopen we ze voor alle leden aantrekkelijk te houden. Door tijdens activiteiten ook wedstrijdjes te spelen hopen we leden te motiveren om vaker aan competitie of toernooitjes deel te nemen. Bij het mini maxi toernooi, maar ook bij de competitie van rood/oranje zijn ouders actief betrokken geweest bijvoorbeeld door te helpen bij de telling. Op deze manier hebben we geprobeerd onze doelen te realiseren. Omdat we zien dat er nog steeds veel jeugd op middelbare schoolleeftijd afhaakt, besteden we in 2016 wat extra aandacht aan deze groep door het organiseren van thema-hussel-avonden en door het organiseren van een uitje speciaal voor deze leeftijdscategorie waarbij we de jeugd zelf betrekken bij de organisatie daarvan. 17

18 Voldoende uitdaging dus weer voor het JC-team in 2016 e. Barcommissie Het was een lang seizoen; het hele jaar door is er intensief gebruik gemaakt van de banen en dus ook van 't Schoofplak. Financieel zijn we boven de begroting uitgekomen, de geplande bardiensten werden in overgrote meerderheid naar tevredenheid vervuld en, zeker in het winterseizoen een dikke voldoende voor die leden die zonder geplande bardienst gebruik maakten van 't Schoofplak. Met een enigszins teruglopend ledenaantal wordt het moeilijker om een seizoen volledig in te plannen. Het kan voor komen dat er in vakantieperiodes en weekenden zonder geplande activiteiten geen bardienst is. Portemonnee en sleutel moeten ook dan afgehaald worden bij de weekverantwoordelijke. Het huidig seizoen zijn dit John Bas, Hans van Dijk, Jacques de Nennie, Jan van Hooijdonk en Melchie Aerts. Wij verwachten van de bardienders dat alle bar-, poets- en keukendiensten correct worden ingevuld. Dat houdt ook in dat, als het niet druk is, er is altijd wel iets te doen is: vegen, ramen zemen, kratten sorteren. Een bardienst ruilen is vaak gedaan maar soms vergat men dat door te geven aan Ineke Vogels, de verantwoordelijke van de barplanning. Kun je echt niet ( ruilen ), maak dan gebruik van de Schoofplakpoolers die tegen betaling van 25 euro een dienst overnemen. Dat hoeven niet perse jonge senioren te zijn, 65+ -ers zijn ook welkom. Aanmelden bij John Bas. Heb je een bardienst die je zelf niet kan draaien en je hebt geen vervanger geregeld dan betaal je een boete van 35. Indien je de boete niet betaald wordt je pasje ingetrokken en ben je lid af van RTC. De Barcommissie, behalve John en Melchie, bestaat uit Ineke Vogels, Philomien Voermans en Ria Roelands. Er wordt veel tijd besteed aan de organisatie van inschrijvingen en realisatie van bardiensten. Gebleken is dat er tijdens het seizoen onduidelijkheid is ontstaan over de eindtijd van de bardiensten op vrijdagavond. Als je intekent op een dienst staat daar altijd de eindtijd bij m.u.v. vrijdagavond, dan is het een????? Dat vraagteken staat voor uiterlijk 02.00u..Dan zit je dienst er op. Alternatieven: je draait gewoon door ; je geeft je bardienst door aan een RTC-er en vermeldt dat op de dagstaat ; je draait de zaak op slot.( na opgeruimd te hebben). Dank aan iedereen die op zijn/ haar manier heeft bijgedragen aan het positief functioneren van 't Schoofplak. Vele handen maken licht werk en als ieder zich aan de spelregels houdt zien we seizoen 2016 met vertrouwen tegemoet. Barcommissie Rijsbergse Tennis Club. f. Bouwcommissie Leden; Gerrit Weijgers,Gijs de Heer, Bas van Gils, Hans van Dijk, Kees Vogels, Melchie Aarts, John Bas enjohan Snoek Contactpersoon bestuur: Hennie Hoendervangers 2015 is voor de bouwcommissie een rustig jaar geweest betreffende het onderhoud van HET SCHOOFPLAK. We hebben de nodige onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd, denk aan schilderwerk, terras voorzieningen, onderhoud doucheruimte en diversen karweitjes aangedragen door het bestuur en tips van leden( in overleg met bestuur). Aangezien er nog steeds geen groencommissie is, heeft de bouwploeg een aantal taken op zich genomen, zo hebben we de haag bij fietsenstalling geschoren, waar nodig struiken gesnoeid en coniferenafval rondom het tennispark verwijderd, daken bladvrij gemaakt. Te doen staat nog, prikkeldraad en paaltjes verwijderen, de oefenmuur moet nog worden voorzien van een nieuwe laag of in ieder geval strak gemaakt worden zodat er door weer een mooie oefenmuur wordt. g. Sponsorcommissie 18

19 Commissieleden; Chris Daamen, Heico Overbeek, Ad v.d Wouw en Ad Gelens Contactpersoon bestuur: Hennie Hoendervangers Vol goede moed zijn de oude rotten dit jaar weer begonnen met het onderhouden van contacten met onze trouwe en het leggen van contacten met eventuele nieuwe sponsoren. Soms valt er een af en komt er weer een nieuwe bij. Op deze manier zorgen de sponsoren er toch voor, dat bij onze club diverse activiteiten georganiseerd kunnen worden. Bedankt daarvoor en wij hopen jullie naam dusdanig uit te dragen, dat er ook nog wat voor terug komt. De sponsor opbrengsten zijn op dit moment redelijk stabiel en nu we uit de crisis kruipen hopen wij daar als sponsorcommissie weer een graantje van mee te pikken. Al merken wij wel dat sponsoren kritisch zijn op de uitgaven van hun te besteden budget. Aan ons om daar creatief mee om te gaan. John Bas heeft na vele jaren, met pijn in 't hart, onze sponsorclub verlaten, maar hij blijft hand en span diensten verrichten, het moet gezegd, wij missen hem nu al, ook op het journalistieke vlak. Ad Gelens komt ons dusdanig versterken dat het gemis van John minimaal wordt. John BEDANKT en Ad Succes. NIEUW BLOED IN ONZE COMMISSIE IS NOODZAAK!! Hij of zij die ook nuttig werk voor onze club wil doen, neem contact op met de sponsorcommissie, WIJ EN RTC hebben jou nodig, je bent meer dan welkom. De sponsorcommissie. P.s doelstellingen zijn gehaald en we beginnen weer fris aan een nieuw sponsorjaar. h. Dropshotcommissie Redactieleden: Richard Hendrickx, Nicole van den Broek, zij heeft dit jaar afscheid genomen en haar plaats is overgenomen door Monique Roelands, Marieke Hanegraaf en Jan van Hooijdonk. (Philomien Voermans vertegenwoordigt ons in het bestuur.) Jeugdredactie: De jeugdredactie bestond in 2015 uit: Tijn Verdaasdonk, Lisa van Dijkhorst, Maaike Boon en Isa van Oostveen. Dit o.l.v. Nicole, daarna Monique Ook in 2015 is het de redactie van de Dropshot weer gelukt om 8 maal het clubblad uit te brengen. Mede door de inbreng van leden en werkgroepen of tennisteams blijft het een blad dat gelezen wordt. Naast leuke zaken uit onze tennisvereniging wordt er ook informatie gepubliceerd die van belang kan zijn voor de leden, zoals inschrijfdata, bardiensten en clubactiviteiten. Inbreng van de voorzitter, het woordje van den drukke, smashing sponsor en inbreng van de jeugd worden gewaardeerd, houden zo. In het begin van het jaar bepalen we de verschijningsdata van de Dropshot. Jan schrijft de vergaderingen uit, stuurt de agenda en maakt de verslagen. Aanleveren van kopij is voor sommigen geen probleem, voor anderen moet er soms wat druk op gezet worden, om kopij tijdig aangeleverd te krijgen. Enige dagen voor de redactiebijeenkomst van de Dropshot komt de jeugdredactie bij elkaar om samen te bespreken wat er in de nieuwe editie gaat komen. Het lukt deze jeugdredactie steeds om inbreng te leveren die gewaardeerd wordt, regelmatig komen ze met vernieuwende ideeën. Tot mei van dit jaar zorgde Nicole met de jeugdredactie voor leuke inbreng. Na dit jaren met veel enthousiasme gedaan te hebben heeft ze dit jaar het stokje door kunnen geven aan Monique Roelands. Eigenlijk had Monique er niet veel tijd voor, maar ze bedacht dat ze al zoveel op de tennisbaan zat, dat dit er nog wel bij kon. Daarnaast is er op deze manier een kort lijntje met de jeugdcommissie. Vanaf november is de jeugdredactie uitgebreid met Isa van Oostveen. Na onze redactiebijeenkomst zet Richard het boekje in elkaar. Tekst, plaatjes, sponsorberichten en zo nodig zoekt hij zelf nog mooie aanvullingen. Tot begin dit jaar zorgde Richard er voor dat Dropshot gedrukt werd op zijn werk. De situatie is gewijzigd en er moest gezocht worden naar alternatieven omdat de kosten te hoog werden m.b.t. het versturen van de Dropshot. Al langer is er nagedacht over een digitale Dropshot. Omdat de kosten voor verzenden hoog zijn is besloten om alle leden en sponsoren die het blad per post kregen nu een digitale versie te sturen. Het bleek handiger om via de 19