NOTULEN van de GEMEENTERAAD. Zitting van 23 mei 2013

Transcriptie

1 Provincie Vlaams- Brabant NOTULEN van de GEMEENTERAAD Zitting van 23 mei 2013 Aanwezigen: Patrick Vandijck, voorzitter, Andre Alles, burgemeester, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans, Eddy Marcoen, schepenen; Stefaan Devos, Griet Vandewijngaerden, Camiel Bouvin, Paul Sterkendries, Michel Vander Velpen, Betty Geysenbergs, Martin Coomans, Josette Vanlaer, Arthur Maris, Kristof Mollu, Dorien Fets en Robin Ibens, raadsleden; J. Van Brusselt, secretaris, DAGORDE. 1. De notulen van de vorige vergadering, 9 april Mandatering voor de algemene vergadering van IGS HOFHEIDE 18 juni Mandatering voor de algemene vergadering van PBE op 24 mei Mandatering voor de Jaarvergadering van RIOBRA op 14 juni Mandatering voor de jaarvergadering Intergas van 21 juni Bekrachtiging van het mandaat gegeven voor de Jaarvergadering van IWM op 22 mei IWM: solidaire borgstelling voor lening 8. Mandatering voor de algemene vergadering van ECOWERF 19 juni Mandatering voor de jaarvergadering van INTERLEUVEN op 26 juni Mandatering voor de algemene vergadering van de WATERING HET VELPEDAL 11. Hartje Hageland: Jaarverslag Gemeentelijke jaarrekening Oprichting van een Gemeentelijke Begeleidingscommissie Mobiliteit 14. Retributiereglement uitstap BKO Paasvakantie Erkenning en samenstelling gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 1

2 16. Goedkeuring van de Beleidsverklaring veiligheid en welzijn voor de gemeentelijke kleuterschool De Vlindertuin. 17. Goedkeuring overeenkomst met de schoolraad 18. Onderwijs: goedkeuring schoolwerkplan 19. Goedkeuring visies voor de leergebieden van de kleuterschool 20. Goedkeuring nieuwe leerplannen 21. Aanwending van het lestijden- en puntenpakket in de Gemeentelijke Kleuterschool voor het schooljaar Erkenning gemeentelijke cultuurraad 23. Erkenning gemeentelijke jeugdraad 24. Erkenning gemeentelijke sportraad 25. Erkenning beheersorgaan bibliotheek 26. Erkenning beheersorgaan gemeenschapscentrum 27. Erkenning gemeentelijke seniorenraad 28. Erkenning gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking 29. Samenstelling milieuadviesraad 30. Samenstelling van de landbouwraad 31. Samenstelling Verkeersraad 32. Definitieve vaststelling van Rooilijn- en onteigeningsplannen (genaamd grondinnemingsplannen) Donkelstraat- Tiensestraat Bauwelstraat- Baaistraat Hoeledensebaan 33. Vaststelling ontwerp aanvraag wijziging buurtweg nr.4 te Kersbeek-Miskom. 34. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Elektriciteitswerken cafetaria sporthal Waanrode. 35. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Inrichtingswerken cafetaria sporthal Waanrode. 36. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: HVAC-werken cafetaria sporthal. 37. Beheersovereenkomst met het AG Kortenaken 38. Mandatering voor de jaarvergadering van IGO DIV op 21 juni Retributiereglement uitstappen BKO Zomervakantie Vragen Besloten Zitting Opening van de zitting: Bijkomende punten, worden aanvaard en toegevoegd als laatste punten van de openbare zitting, net voor de vragen: _ mandatering voor de jaarvergadering van IGO Leuven, en _ vaststellen van de retributie voor de uitstappen van de BKO in de zomervakantie. Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 2

3 1. De notulen van de vorige vergadering, 9 april 2013 Bemerkingen: - Raadslid K Mollu merkt op dat op de website nog steeds een versie van het Heffingsreglement 2 de verblijven staat met de verkeerde stemming onder (CD&V stemde tegen): de webmaster zal het nodige doen. - Hij merkt ook op dat een aangepaste versie RPR ter beschikking zou gesteld worden, maar dat is nog niet gebeurd. - Raadslid M. Coomans zou het geapprecieerd hebben dat bij punt 8 de cijfers van de stand van de financies mee opgenomen waren in het verslag: zal bijgevolg aangepast worden. - En tot slot merkt Raadslid Michel Vander Velpen op dat bij punt 11, de leden van het AGB, zijn huisnummer verkeerd is: hij woont niet op nr 1 maar op nr Mandatering voor de algemene vergadering van IGS HOFHEIDE 18 juni 2013 De Gemeenteraad, Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 16 april 2013 met bijlagen, waarbij een gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 18 juni 2013 met de volgende agenda: Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 26 maart 2013 Goedkeuring van de jaarrekening 2012, het verslag van de RvB en het verslag van de bedrijfsrevisor Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris Evolutie van de bouwwerken Varia Bezoek aan het gebouw Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten, Overwegende het besluit van de raad van 24 jan 2013: De heer Paul FRANCEN, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 26 maart 2013 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. De Heer Eddy MARCOEN, schepen, aan te wijzen als plaatsvervanger. Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 3

4 Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Paul FRANCEN, schepen, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van 18 juni 2013; Artikel 1: Paul FRANCEN, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 18 juni 2013 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Artikel 3: Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. 3. Mandatering voor de algemene vergadering van PBE op 24 mei 2013 De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale PBE; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op de brief van 23 april 2013 waarbij de intercommunale PBE het college van burgemeester en schepenen informeert omtrent de algemene vergadering van 24 mei 2013; Agenda van de jaarvergadering: 1. Goedkeuring van de notulen van de jaarvergadering van 25/5/ Jaarrekening 2012 a. Bespreking van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 b. Bespreking van het verslag van de commissaris-revisor en verslag van het college van commissarissen c. Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat. 3. Kwijting aan de bestuurders, de commissaris-revisor en de leden van het college van commissarissen 4. Statutenwijziging 5. Benoeming van bestuurders 6. Vaststelling presentiegeld en reisvergoedingen 7. Varia & rondvraag. Gelet op de documentatie gevoegd aan de brief van23 april 2013 van de PBE; Gelet dat de gemeenteraad in zitting van 24 jan 2013 de volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de intercommunale PBE reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur, namelijk De heer ANDRE ALLES, burgemeester en de heer CAMIEL BOUVIN, Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 4

5 gemeenteraadslid, aan te duiden als respectievelijk effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de PBE. Na beraadslaging, Artikel 1: De punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van de PBE van 24 mei 2013 goed te keuren. Artikel 2: De jaarrekening 2012 van de PBE goed te keuren. Artikel 3: De volmachtdragers De heer ANDRE ALLES, burgemeester te mandateren om op de algemene vergadering van 24 mei 2013 te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. 4. Mandatering voor de Jaarvergadering van RIOBRA op 14 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de KORTENAKEN aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; Gelet op de uitnodigingsbrief van 30 april 2013 van Riobra voor de jaarvergadering van 14/06/2013 met agenda, documentatie en toelichting; - Notulen van de BAV 22/03/2013; - Jaarrekening 2012; - Kwijting bestuurders; - Evaluatie van de werking en ondernemingsplan voor de komende 6 jaar; - Diversen en rondvraag. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44, 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente recht heeft op maximum 2 afgevaardigden op de jaarvergadering van Riobra en dat de volmacht het aantal aandelen moet bepalen voor dewelke iedere lasthebber aan de stemming zal deelnemen; Overwegende dat de gemeente op de jaarvergadering van Riobra beschikt over stemmen; Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 5

6 Overwegende dat de gemeenteraad van 24 januari 2013 besliste De heer EDDY MARCOEN, schepen OCMW voorzitter.en de heer PAUL FRANCEN, schepen, aan te duiden als volmachtdrager(s) van de gemeente waarbij beide volmachtdragers eveneens plaatsvervanger van elkaar zijn. Artikel 1. De punten vermeld op de agenda van de jaarvergadering van Riobra van 14/06/2013 goed te keuren. Artikel 2. De heren PAUL FRANCEN en EDDY MARCOEN aan te duiden als volmachtdragers van de gemeente op de jaarvergadering van Riobra die zal plaatsvinden op 14/06/2013 waarbij de volmachtdragers eveneens plaatsvervanger van elkaar zijn. Artikel 3. Bovengenoemde volmachtdragers te mandateren om op de jaarvergadering van Riobra van 14/06/2013 te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad. Artikel 4. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis van te geven aan Riobra, Oude Baan 148, 3210 Lubbeek, t.a.v. de heer Paul Bouwens, gevolmachtigde. 5. Mandatering voor de jaarvergadering Intergas van 21 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intergas. Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 8 mei 2013 van Intergas voor de jaarvergadering van 21 juni 2013 met volgende agenda: 1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van Jaarrekening 2012: 3. Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Evaluatierapport over de werking van de vereniging Ondernemingsplan voor de komende 6 jaar Bestendiging van de samenwerking 7. Statutaire benoemingen 8. Diversen/Rondvraag. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Overwegende dat de gemeente recht heeft op twee volmachtdragers op de algemene vergaderingen en buitengewone algemene vergaderingen van Intergas. Overwegende dat ingevolge het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, de Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 6

7 gemeente haar volmachtdragers kan aanduiden voor de volledige legislatuur en dat zulks geschiedde op de gemeenteraadszitting van 24 januari Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden. Artikel 1: De heer Andre ALLES, burgemeester, en de heer Paul FRANCEN, schepen, aan te duiden als volmachtdragers van de gemeente op de jaarvergadering van Intergas die zal plaatsvinden op 21 juni 2013 alsook op alle volgende algemene vergaderingen en buitengewone algemene vergaderingen van Intergas die zullen gehouden worden tijdens de huidige legislatuur die eindigt op 31 december 2018, waarbij beide volmachtdragers steeds plaatsvervanger van elkaar zullen zijn en waarbij de stemmen onder hen steeds evenredig verdeeld worden. Artikel 2: De punten vermeld op de agenda van de jaarvergadering van 21 juni 2013 goed te keuren en de aangestelde volmachtdragers te mandateren om op laatstgenoemde jaarvergadering te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van de geven aan de toezichthoudende overheid en aan Intergas, t.a.v. de heer Paul Bouwens, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. 6. Bekrachtiging van het mandaat gegeven voor de Jaarvergadering van IWM op 22 mei 2013 De gemeenteraad, Het college nam, op 6 mei, kennis van de brief dd 26 april 2013, betreffende de jaarvergadering van IWM op 22 mei 2013, waarin gevraagd wordt de gemandateerde voor IWM ook uitdrukkelijk te mandateren voor een goedkeuring van het voorstel van de RVB mbt de procedure om de IWM te verkopen. Het college beslist zijn akkoord te geven over dit voorstel en dit te laten bekrachtigen door de gemeenteraad van 23 mei Overwegende dat er tussen 26 april en 22 mei geen gemeenteraadszitting was en het college derhalve de beslissing nam aangaande deze mandatering, om die op de eerstvolgende zitting van de raad te bekrachtigen. Overwegende dat de raad in zitting van 24 januari 2013 mevr Nadine Veulemans aanduidde als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente en de heer Camiel Bouvin, raadslid, als plaatsvervanger; Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 7

8 De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven dd 26 april 2013 vanwege IWM, en bekrachtigt de beslissing van het college van 6 mei, betreffende de mandatering van onze vertegenwoordiger(s) omtrent de voorgestelde procedure met het oog op de verkoop van IWM; 7. IWM: solidaire borgstelling voor lening De gemeenteraad, Aangezien de Intercommunale Watermaatschappij na onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking bij beraadslaging dd 24/ 04/ 2013 besloten heeft bij ING een lening van ,00 EUR aan te gaan, voor de financiering van investeringswerken, terug te betalen in 20 jaar; Aangezien deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeenten-vennoten en dit in verhouding tot hun aantal kapitaalsaandelen A bij de Intercommunale Watermaatschappij; Aangezien de gemeente Kortenaken een totaal van 1324 kapitaalsaandelen A bezit in de Intercommunale Watermaatschappij, hetgeen neerkomt op 5,22 % van deze aandelen; Aangezien de gemeente Kortenaken dan ook haar waarborg aan deze lening dient te hechten ten belope van 5,22 % of voor een bedrag van euro; Artikel 1. De gemeenteraad verklaart zich solidair borg te stellen tov ING wat betreft haar aandeel van euro in zowel het kapitaal, de intresten, de reserveringscommissies en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichting van ,00 EUR. De raad verleent machtiging op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag en dit ten belope van haar aandeel van euro. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eventuele eigen leningen bij ING alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeente-belastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. De raad machtigt ING ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij ING het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 8

9 Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig artikel 15 4 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 en dit gedurende de periode van niet- betaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van ING. Artikel 2. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en het gemeentedecreet. 8. Mandatering voor de algemene vergadering van ECOWERF 19 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 19 april 2013 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 juni 2013, met bijhorende agenda en bijlagen; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 20/03/ Jaarverslag 2012 * Verslag van de activiteiten * Jaarrekening per 31/12/2012 verslag van de commissarisrevisor * Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 4. Verwerking van de resultaten 5. Decharge bestuurders 6. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2013 cfr. artikel 15.1 van de statuten 7. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad (en dat deze aanstellingsprocedure niet meer herhaald moet worden voor elke Algemene Vergadering) maar wel inhoudelijk gemandateerd wordt; Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 9

10 Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken; Gelet op de bespreking; Gelet op het raadsbesluit van 24 jan 2013, houdende de aanduiding van Betty Geysenbergs als vertegenwoordiger van de gemeente; Artikel 1: Mevrouw Geysenbergs, Betty, Raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 juni Artikel 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 19 juni 2013 van EcoWerf als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering. Artikel 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 9. Mandatering voor de jaarvergadering van INTERLEUVEN op 26 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodiging die de gemeente ontving op 30/4/2013, voor de algemene vergadering van 26 juni 2013, om uur; Overwegende de dagorde van die algemene vergadering: 1. Samenstelling bureau 2. Verslag van de AV van 27/03/ Verslag activiteiten van Jaarrekening Verwerking resultaten 6. Kwijting 7. Provinciale bijdragen Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 10

11 8. Diversen. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad (en dat deze aanstellingsprocedure niet meer herhaald moet worden voor elke Algemene Vergadering) maar wel inhoudelijk gemandateerd wordt; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken; Gelet op de bespreking; Gelet op het raadsbesluit van 24 jan 2013, houdende de aanduiding van NADINE VEULEMANS als vertegenwoordiger van de gemeente; Artikel 1: Mevrouw NADINE VEULEMANS, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van INTERLEUVEN op 26 juni Artikel 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 26 juni 2013 als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering. Artikel 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 11

12 10. Mandatering voor de algemene vergadering van de WATERING HET VELPEDAL De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit van 24 jan 2013, houdende aanduiding van vertegenwoordigers in bovenlokale instellingen; Overwegende dat op 24 jan 2013, geen vertegenwoordiger werd aangeduid voor de watering het Velpedal (op aanraden van de provinciale dienst die ons meldde dat deze wateringen en waterschappen het voorwerp zijn van een herstructurering waarover we toen direct meer informatie gingen krijgen; informatie waarop wij nu nog steeds wachten); Overwegende dat desalniettemin, de werking van de watering het Velpedal intussen gewoon doorgaat en wij een direct belang hebben in deze instelling; Gelet op de uitnodiging voor deelname aan de Algemeen Vergadering van de Watering Het Velpedal op di 23 april 2013 te Bunsbeek; Overwegende dat de gemeente daarbij een stemgerechtigde, gevolmachtigde vertegenwoordiger heeft, aangezien de gemeente Kortenaken met meer dan 5 ha eigendom in het werkingsgebied van de watering zit; Derhalve besloot het college: 1. Raadslid Camiel BOUVIN aan te duiden als gevolmachtigde, gemandateerde namens de gemeente Kortenaken; 2. Dit besluit te bekrachtigen in de eerstvolgende gemeenteraadszitting, 23 mei aanstaande; 3. Afschrift van dit besluit te verzenden naar de Watering het Velpedal, Schoolstraat te Bunsbeek. Artikel 1: De gemeenteraad bevestigt het besluit van het college houdende aanduiding van de heer Camiel BOUVIN, raadslid, als gevolmachtigde vertegenwoordiger, namens de gemeente. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar de Watering het Velpedal, Schoolstraat te Bunsbeek. 11. Hartje Hageland: Jaarverslag 2012 De raad, Overwegende dat de gemeente Kortenaken participeert in het intergemeentelijke samenwerkingsinitiatief Hartje Hageland, samen met Tielt-Winge, Bekkevoort en Glabbeek; Overwegende dat Hartje Hageland operationeel is sinds januari 2009 en sedertdien elk jaar opnieuw zijn jaarverslag presenteert; Overwegende dat het jaarverslag ter inzage ligt bij de secretaris en elektronisch beschikbaar is voor de raadsleden die dit wensen; Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 12

13 Artikel 1: De raad neemt kennis van het jaarverslag 2012 van Hartje Hageland; Artikel 2: De raad bevestigt de dotatie die vanuit Kortenaken is gegeven aan dit initiatief, namelijk euro in 2012; voor 2013 is een bedrag van euro voorzien in de begroting. 12. Gemeentelijke jaarrekening 2012 De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid op artikel 240, 1; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaams gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, inzonderheid op de artikelen 15 en 16; Overwegende dat ieder raadslid een exemplaar van de begrotingsrekening en de jaarrekening (resultatenrekening en balans) ontvangen heeft en dat in de synthesetabel de volgende resultaten zijn opgenomen : Gewone dienst Buitengewone dienst Totaal 1.Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente , , ,49 - Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen 0,00 0,00 0,00 = Netto- vastgestelde rechten , , ,49 - Vastleggingen , , ,53 = Begrotingsresultaat van het dienstjaar Positief , , ,96 Negatief 2. Netto-vastgestelde rechten , , ,49 - Aanrekeningen , , ,15 = Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar Bespreking: Positief , , ,34 Negatief Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 13

14 Artikel 1: De jaarrekening 2012 van de gemeente wordt goedgekeurd. NA toelichting door de schepen van financiën, P. FRANCEN, volgt een uitbreiding door de financieel beheerder, D. Willems, die daarbij voornamelijk verwijst naar het rapport van Belfius over de financiële gezondheid en perspectieven van onze gemeente. Een gemeente die ouder wordt, de groep actieve burgers wordt proportioneel kleiner. Als onze bevolking groeit is dat te danken aan de inwijkelingen. Raadslid, ex-burgemeester DEVOS, is van oordeel dat hij de weddenschap met P. FRANCEN wint. Hij vergeleek de cijfers van aanvang en einde legislatuur in dec Hij concludeert dat er inderdaad nog een positief saldo is van ruim 2,9 mio euro: die toestand is helemaal niet slecht ofschoon we in die jaren ook meevallers gehad hebben. En, inderdaad, de schuld is gestegen, maar zij hebben ook de nodige investeringen gedaan. Een kleine gemeente moet altijd voorzichtig zijn met de centen. Raadslid DEVOS en schepen P. FRANCEN hebben elk een eigen glazen bol: _ schepen FRANCEN vreest voor de toekomst met stijgende uitgaven en minder stijgende ontvangsten. _ daar staat dan weer het nieuwe Plattelandsfonds tegenover waarin de gemeente euro trekkingsrechten krijgt voor We concluderen dat de beperkte bestuurskracht van kleine gemeentes ons noopt tot een voorzichtig financieel beleid en dat we misschien meer gebruik gaan maken van de voordelen van intergemeentelijke samenwerking. In positieve zin kunnen we ook bijdragen door meer inwoners aan te trekken en de mogelijkheden benutten van de creatie van een bedrijvenzone. Let s look on the bright sight of life. 13. Oprichting van een Gemeentelijke Begeleidingscommissie Mobiliteit De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42 en 43; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, (hierna het Decreet te noemen); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2tot en met 12, (hierna het Besluit te noemen); Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort GBC ) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt; Overwegende dat artikel 2 tot en met 5 van het Besluit nadere regels bevat omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden; Overwegende dat het overeenkomstig artikel 5 van het Besluit aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen; Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 14

15 Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking; Overwegende dat het volgens artikel 26/2 van het Decreet in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak; Deze beslissing komt volgens artikel 9, 1, tweede lid van het besluit toe aan het College van Burgemeester en Schepenen; Na hierover beraadslaagd te hebben, Artikel 1. Er wordt een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC opgericht als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1 de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2 de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Artikel 2. De vaste leden van de GBC vormen de vaste kern van de GBC in zijn minimale samenstelling: - de initiatiefnemer van het plan of project, tenzij deze al aanwezig is in een andere hoedanigheid hieronder vermeld; - een vertegenwoordiger van de gemeente; - een vertegenwoordiger van de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken; - een vertegenwoordiger van de Vlaamse vervoersmaatschappij De Lijn; - een vertegenwoordiger van de betrokken wegbeheerder(s). Artikel 3. De volgende vertegenwoordigers zijn van rechtswege variabel lid van de GBC; - een vertegenwoordiger van het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed. - een vertegenwoordiger van de provincie; - een vertegenwoordiger van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, bij de opmaak of herziening van een gemeentelijk mobiliteitsplan. Artikel 4. Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, 2, derde lid van het Decreet en artikel 2en artikel 5 van het Besluit, worden de volgende adviserende leden aan de GBC toegevoegd: Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 15

16 - het hoofd van de technische dienst van de gemeente - het hoofd van de dienst ruimtelijke orde en milieu. - Een waarnemend vertegenwoordiger van elk van de politieke fracties in de gemeenteraad en een vertegenwoordiger van de politiezone Hageland. Deze adviserende leden worden op alle vergaderingen van de GBC uitgenodigd. Artikel 5 De burgemeester wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering, kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het College of een gemeentelijke ambtenaar. Artikel 6 De Raad draagt haar bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over aan de voorzitter van de GBC, die dit doet in overleg met de vaste leden. De dagelijkse werking van de GBC wordt geregeld in een huishoudelijk reglement. Het komt aan de GBC zelf toe om dit huishoudelijk reglement op te stellen naar een model dat door de minister bepaald wordt. Bij de bespreking adviseert raadslid MOLLU, werkzaam in deze sector, om toe te voegen in artikel 4: Een waarnemend vertegenwoordiger van elk van de politieke fracties in de gemeenteraad en een vertegenwoordiger van de politiezone Hageland. Dit voorstel wordt unaniem aangenomen en de tekst aangepast zoals hierboven 14. Retributiereglement uitstap BKO Paasvakantie 2013 De Raad, Gelet op gemeentedecreet; Overwegende dat men in de vakantieplanning van de buitenschoolse kinderopvang daguitstappen dient op te nemen; Overwegende dat het noodzakelijk is om aan de deelnemers hiervoor een extra bijdrage aan te rekenen en dit alzo opgenomen werd in het huishoudelijk reglement; Overwegende dat de deelnemers al dan niet de vrije keuze hebben om aan deze geleide daguitstap deel te nemen; Overwegende dat de deelnemers tijdens deze daguitstap onder toezicht staan en gratis verzekerd zijn door de buitenschoolse kinderopvang; Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 16

17 Overwegende dat het programma en de bijdrage van de deelnemers werd bepaald in het collegebesluit van 11/02/ 2013, en nadien had moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad (van 9 april 2013); Dat ondertussen de activiteit heeft plaatsgevonden en de retributie geïnd werd op basis van het collegebesluit, doch dat het past dat deze retributie wordt bevestigd door de gemeenteraad al zij het dan postfactum; Op voorstel van het college, Artikel 1: De raad bevestigt het collegebesluit van 11/02/2013 waarbij programma en deelnemersbijdrage voor de uitstap van de BKO in de paasvakantie werden vastgesteld. Artikel 2. Voor de deelname aan de daguitstap georganiseerd door de buitenschoolse kinderopvang tijdens de Paasvakantie 2013 wordt volgende bijdrage gevraagd : DATUM DAGUITSTAP RETRIBUTIE Dinsdag 09 April Indoorspeeltuin De Snepkens Herselt 8,5 (inkom + 1 consumptie + ijsje + frietjes) Artikel 3. De bijdrage wordt betaald bij de inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Artikel 4. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden naar agentschap binnenlands bestuur, onder de toezichtsregeling 15. Erkenning en samenstelling gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs De raad, Gelet op het gemeentedecreet ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang hebben de gemeentebesturen in Vlaanderen de opdracht een gemeentelijke adviesraad kinderopvang te installeren; Gelet op het besluit houdende het lokaal beleid kinderopvang dat gepubliceerd werd op 19 juni 2007 bepaalt dat uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode de concrete samenstelling en de bepalingen over de interne werking van het lokaal overleg kinderopvang moeten worden vastgelegd door de gemeenteraad; Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 17

18 Overwegende dat onder het beleidsdomein welzijn de diensten buitenschoolse kinderopvang en onderwijs werden gecreëerd werd beslist om het lokaal overleg kinderopvang en onderwijs samen te voegen tot 1 gemeenschappelijke adviesraad; Gelet op de kandidaturen tot lidmaatschap van het lokaal overleg kinderopvang en onderwijs; Overwegende het voorstel tot opname van één afgevaardigde uit elke politieke fractie als waarnemer in het lokaal overleg kinderopvang en onderwijs; Gelet op het advies van het lokaal overleg kinderopvang en onderwijs, dd. 18 april 2013 aangaande de statuten, het huishoudelijk reglement en samenstelling van het overleg; Na beraadslaging, Artikel1: In Kortenaken wordt een adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang & Onderwijs opgericht. Artikel 2: De statuten, het huishoudelijk reglement en de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs te Kortenaken worden vastgesteld zoals in bijlage aan dit besluit. Artikel3: Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden naar agentschap binnenlands bestuur, onder de toezichtsregeling. SAMENSTELLING ADVIESRAAD LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG NAAM VOORNAAM ADRES GEMEENTE VERTEGENWOORDIGING *Van Hoof Peter Halensebaan Waanrode Voorzitter *Hermans Benny Schansstraat 3470 Kortenaken Schepen BKO *Marcoen Eddy Voorbosweg 3472 Kersbeek- Miskom OCMW - Voorzittter *Haesendonck Ilse Hallepoortlaan Brussel Externe deskundige K&G *Heusdens Gigi Dorpsplein Kortenaken Coördinator IBO Secretaris LOK Beutels Lies Slagveldweg Kersbeek- Miskom Coördinator KDV Stekelbees Loots Marie-Jeanne Linterseweg 10/ Budingen Verantwoordelijke Dienst Onthaalgezinnen LKO Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 18

19 Janssens Jessica Doddelbergstraat Kersbeek- Miskom Verantwoordelijke KDV De Pinnemuts Aerts Roel Lindestraat Loksbergen Directie VBS Trip-Trap Kortenaken Van Cauwenbergh Christiane Oude Leuvensebaan Bekkevoort Directie VBS De Zonnebloem Waanrode Boonen Myriam Luikersteenweg Sint- Truiden Willems Marlies Windmolenstraat 23/A 3472 Kersbeek- Miskom Petré Yves Ruiterij Glabbeek- Zuurbemde Directie VKS De Kiem Ransberg Directie GKS De Vlindertuin Kersbeek Directie VBS Het Toverpotlood Hoeleden Torrekens Ben Krawatenstraat 2/A 3470 Kortenaken Oudercomité VBS Kortenaken Peeters Tim Dorpsstraat Ransberg Oudercomité VKS Ransberg Roggen An Terbeck Kersbeek- Miskom Oudercomité GKS Kersbeek Hinnekint Beatrijs Pottelbergstraat Hoeleden Oudercomité VBS Hoeleden Torbeyns Caroline Wittebos 3472 Kersbeek- Miskom Snel Ilse Kersbeek-Dorp 44/F 3472 Kersbeek- Miskom Oudercomité VBS Waanrode Verantwoordelijke KOD Gezinsbond *Allard Sandra Hemelrijkstraat Waanrode Deskundige (Onthaalouder) *Ickx Lieve Boterbergstraat Waanrode Deskundige (Begeleidster IBO) *Kenis Carina Aarschotsesteenweg Leuven Externe deskundige IGO- Leuven Theys Jan Schansstraat 62/B 3470 Kortenaken Geïnteresseerde ouder *Vinamont Nadine Nieuwstraat 4/A 3472 Kersbeek- Miskom Ondervoorzitter * Coomans Martin Lindestraat 46/A 3471 Hoeleden Waarnemer CD&V *Jonckers Marina Molenstraat Waanrode Waarnemer SP.A plus Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 19

20 *Vanlaer Josette Plugestraat Ransberg Waarnemer Open VLD 16. Goedkeuring van de Beleidsverklaring veiligheid en welzijn voor de gemeentelijke kleuterschool De Vlindertuin. De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 42, 43 en 57, betreffende de bevoegdheden van de Raad en het College van burgemeester en schepenen, en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het akkoord van de schoolraad d.d. 17 april 2013; Gelet op het akkoord van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité (ABOC) d.d. 17 april 2013; Overwegende dat het schoolbestuur verantwoordelijk is voor het welzijnsbeleid binnen zijn onderwijsinstelling; Gelet op het model van OVSG; Artikel 1: De bij dit besluit gevoegde beleidsverklaring veiligheid en welzijn wordt goedgekeurd. BELEIDSVERKLARING VEILIGHEID EN WELZIJN 1 De inrichtende macht en de directie verklaren dat de Gemeentelijke kleuterschool De vlindertuin te Kersbeek-Miskom een beleid zal voeren inzake veiligheid, gezondheid en milieu, dat conform is aan volgende verbintenissen en dat integraal en actief deel zal uitmaken van het schoolbeleid. 2 Om gestalte te geven aan dit welzijnsbeleid van veiligheidsopvoeding, van veiligheids- en milieuzorg, wil zij: - bijdragen tot de integratie van veiligheid, gezondheid en milieu in de opleiding en in de navorming van de hiërarchische lijn; - de hiërarchische lijn en de andere medewerkers actief betrekken in de uitbouw van veiligheids- en milieudoelstellingen, dit gebeurt onder meer door actief werken met de reglementair voorgeschreven overlegorganen; - de verantwoordelijkheden op elk niveau vastleggen; - er over waken dat dit veiligheidsbeleid door alle medewerkers van de school gekend is, expliciet opgenomen in de beleidsopties van de school en toegepast wordt; Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 20

21 - regelmatige evaluaties zullen uitgevoerd worden om het veiligheids-, gezondheidsen milieubeleid bij te sturen. 3 De voorbeeldfunctie van de school als onderwijsinstelling en van elke medewerkers afzonderlijk zal sterk benadrukt worden wanneer het erom gaat leerlingen een algemene veiligheidsopvoeding te geven en om hen de regels van goed vakmanschap bij te brengen. De integratie van veiligheids-, gezondheids- en milieubewustzijn via de leerplannen en het leermateriaal zal bevorderd worden, zodat jongeren voor hun beroepsleven meer bewust zijn ter zake en als dusdanig de verschillende risico s beter leren op te sporen, erop te anticiperen, hen te evalueren en te beheersen. 4 Er wordt gezorgd voor materiële schoolvoorzieningen die beantwoorden aan de criteria van veiligheid, gezondheid en milieu: - een planning wordt opgesteld voor de aanpassing van oude gebouwen en installaties; - een verantwoord aankoopbeleid wordt gevoerd. 5 Een jaarlijks actieplan zal opgesteld en uitgevoerd worden met als doel de prestaties op het gebied van veiligheid, gezondheid, hygiëne en milieu voortdurend te verbeteren. 6 Een actief preventiebeleid zal gevoerd worden ten opzichte van nieuwe medewerkers, leerlingen en tewerkgestelde derden. De nieuwe medewerkers en leerlingen zullen via een onthaalbeleid attent gemaakt worden op de voorkomende risico s. De medewerkers, leerlingen en derden tewerkgesteld in de school zullen regelmatig gewezen worden op de bestaande risico s. 7 Er zal een regelmatige bespreking van de veiligheids- en milieuaspecten plaatsvinden met de bevoegde overlegorganen binnen en buiten de school en op de verschillende beleidsniveaus van de school. 8 De nodige omkadering en middelen zullen voorzien worden om een actieve veiligheidsopvoeding te kunnen verzorgen en om een veiligheids- en milieuzorgsysteem te realiseren. Dit gebeurt onder toezicht van de preventieadviseur. 9 De school werkt actief mee aan preventie-initiatieven van de overheid Tewerkstelling en Arbeid, Binnenlandse Zaken, Volksgezondheid, Leefmilieu e.d. en zorgt voor een goede samenwerking met de diensten voor preventieve geneeskunde, medisch schooltoezicht en arbeidsgeneeskunde. 17. Goedkeuring overeenkomst met de schoolraad De gemeenteraad, Gelet op het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 27; Overwegende dat de directeur, de inrichtende macht/het schoolbestuur en de schoolraad in een overeenkomst de procedureregels bepalen die bij het uitoefenen van de participatierechten in acht moeten worden genomen; Overwegende dat in het bijzonder het vergaderritme wordt bepaald evenals de wijze waarop de mededeling wordt verzekerd van de verslagen van de schoolraad; Overwegende dat de overeenkomst bijkomende rechten en bevoegdheden aan de schoolraad kan toekennen; Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 21

22 Overwegende dat adviesbevoegdheid in overlegbevoegdheid kan worden omgezet; Gelet op het gemeentedecreet/de nieuwe gemeentewet. Artikel 1: De overeenkomst met de schoolraad, waarvan de tekst in bijlage, goed te keuren. Overeenkomst inrichtende macht/schoolbestuur - schoolraad Tussen de onderstaande partijen, namelijk enerzijds de inrichtende macht/het schoolbestuur van volgende onderwijsinstellingen: de GKS DE VLINDERTUIN rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Andre ALLES, burgemeester, en Jan VAN BRUSSELT, secretaris; en anderzijds de schoolraad, rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Carine MEEKELS, voorzitter, en I. EYLETTEN, secretaris, worden de volgende procedures overeengekomen: Titel 1: Bevoegdheden en bevoegdheidsmateries Afdeling 1: Overlegbevoegdheid Artikel 1 1 De inrichtende macht/het schoolbestuur overlegt met de schoolraad over: 1 het opstellen of wijzigen van volgende regelingen: a) het schoolreglement; b) de lijst van bijdragen die aan de ouders kunnen worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend, voor zover deze regelingen niet zijn opgenomen in het schoolreglement; c) het schoolwerkplan; d) het beleidsplan of het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB; 2 elk ontwerp van beslissing inzake: a) de jaarplanning van extra murosactiviteiten en parascolaire activiteiten; b) de infrastructuurwerken; c) de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten; d) het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school; Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 22

23 e) de duur van de stageactiviteiten van de leerlingen en het tijdstip waarop zij worden georganiseerd (enkel voor secundair onderwijs). 2 Dit overleg heeft plaats in een gezamenlijke vergadering tussen inrichtende macht/schoolbestuur en schoolraad. De inrichtende macht/het schoolbestuur nodigt de schoolraad schriftelijk uit met vermelding van plaats, datum, tijdstip en de agendapunten. Eventuele informatieve documenten worden als bijlage meegestuurd. De uitnodiging wordt ten laatste tien werkdagen voor de bijeenkomst overgemaakt aan de leden, uitgezonderd bij hoogdringendheid. 3 De afvaardiging van de inrichtende macht/het schoolbestuur bestaat uit: de schepen van onderwijs of zijn afgevaardigde, de directeur, de gemeentesecretaris of zijn afgevaardigde. 4 De schepen van onderwijs is ambtshalve voorzitter van de vergadering. 5 Het overleg leidt tot een akkoord of niet-akkoord tussen de inrichtende macht/het schoolbestuur en de schoolraad. Een akkoord veronderstelt een consensus over het betrokken punt. Een akkoord wordt uitgevoerd door de inrichtende macht/het schoolbestuur. In geval van niet-akkoord neemt de inrichtende macht/het schoolbestuur een eindbeslissing. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door een administratief medewerker. In het verslag wordt uitdrukkelijk melding gemaakt van het resultaat van het overleg. Het verslag wordt ter kennis overgemaakt aan alle betrokkenen. Afdeling 2: Artikel 2 Adviesbevoegdheid Verplicht advies 1 De inrichtende macht/het schoolbestuur vraagt de schoolraad advies over elk ontwerp van beslissing inzake: 1 de bepaling van het profiel van de directeur; 2 het studieaanbod; 3 het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe instanties; 4 de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door de inrichtende macht aangeboden vervoer; 5 de vaststelling van het nascholingsbeleid; 6 het beleid inzake experimenten en projecten. 7 het niet opnemen in de maximumfactuur van de bijdrage die aan ouders gevraagd wordt voor verplichte kledij, die omwille van een sociale finaliteit aangeboden wordt (enkel van toepassing voor basisonderwijs) 2 De vraag om advies wordt door de inrichtende macht/het schoolbestuur schriftelijk gericht aan de voorzitter van de schoolraad. Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 23

24 3 Het advies wordt schriftelijk of mondeling uitgebracht en is gemotiveerd. Wanneer een advies niet wordt gegeven binnen een termijn van 21 kalenderdagen, die ingaat de dag na die van de adviesaanvraag, wordt het advies geacht gegeven te zijn. Deze laatste termijn wordt geschorst tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie en tijdens de periode van 6 juli tot en met 15 augustus. Een mondeling advies wordt door een afvaardiging van de schoolraad toegelicht op het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad, zodat het in de notulen kan worden opgenomen. De inrichtende macht/het schoolbestuur kan slechts op gemotiveerde wijze afwijken van het advies van de schoolraad. Deze motivering wordt binnen een termijn van dertig kalenderdagen meegedeeld aan de schoolraad. De termijn gaat in de dag na deze waarop de beslissing van de inrichtende macht/het schoolbestuur wordt genomen. Artikel 3 Facultatief advies 1 De schoolraad kan aan de inrichtende macht/het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden die personeel, leerlingen of ouders aanbelangen. Het advies kan betrekking hebben op een onderwerp waarvoor advies is verplicht of waarover moet worden overlegd. De inrichtende macht/het schoolbestuur brengt in dat geval binnen de dertig dagen een met redenen omklede reactie uit in de vorm van een voorstel. 2 De schoolraad kan aan de directeur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school. De directeur brengt na ontvangst van een schriftelijk advies binnen de dertig dagen een met redenen omklede reactie uit in de vorm van een voorstel. Afdeling 3: Verbodsbepalingen Artikel 4 De schoolraad is niet bevoegd om individuele personeelsdossiers te behandelen. Artikel 5 De door de schoolraad uitgeoefende advies- en overlegrechten hebben geen betrekking op de arbeidsvoorwaarden waarover het ABOC zich uitspreekt. Titel 2: Recht op inlichtingen Artikel 6 De leden van de schoolraad hebben in het kader van een overleg- of verplicht adviesmaterie: 1 een algemeen informatierecht; 2 het recht op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord. Te Kortenaken, 23 mei Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 24

25 Voor de inrichtende macht/het schoolbestuur: J. VAN BRUSSELT A. ALLES De gemeentesecretaris, De burgemeester, Voor de schoolraad: I. EYLETTEN C. MEEKELS De secretaris, De voorzitter, 18. Onderwijs: goedkeuring schoolwerkplan De raad, Gelet op artikelen 47 en van het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, Gelet op de leidraad schoolwerkplanontwikkeling van OVSG; Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn kleuter-,- lagere en basisscholen, zowel buitengewoon als gewoon onderwijs een schoolwerkplan moet maken; Overwegende dat het schoolwerkplan volgende minimumbepalingen moet bevatten: de omschrijving van het pedagogisch project zijn het geheel van fundamentele uitgangspunten dat door het schoolbestuur voor de school wordt vastgelegd; de organisatie van de school en voornamelijk de indeling in leerlinggroepen; de wijze waarop het leerproces van de leerlingen wordt beoordeeld en hoe daarover wordt gerapporteerd; De voorzieningen in het gewoon onderwijs voor leerlingen met een handicap of die leerbedreigd zijn, inclusief de samenwerkingsvormen mt andere scholen voor gewoon en/of buitengewoon onderwijs; De wijze waarop de school haar zorgbeleid voert.. Gelet op de besprekingen in het schoolteam en de opmerkingen vanwege de directie; Gelet op het overleg in de schoolraad; Gelet op het overleg in het ABOC; Gelet op de gemeentewet; Artikel 1: Het hier bijgevoegde schoolwerkplan goed te keuren. Gemeenteraad van 23 mei /06/ :47:03 25