13e ALV 10 oktober 2018

Transcriptie

1 13e ALV 10 oktober 2018 datum: 10 oktober 2018 tijd en locatie aanwezigen 20:00 ANNE Veemarktplein 41, Utrecht Vanuit het bestuur: Paul van Seters, Inge Verhoef, Toine Havelaar en Jolein Schorel Vanuit de organisatie: Sander Willemsen, Machiel van Dalen Leden: 26 leden, presentielijst is voor leden opvraagbaar bij het bestuur 1. Opening Voorzitter Paul van Seters opent de vergadering, stelt de aanwezige bestuursleden voor. Bestuurslid Pieter Duif is verhinderd. Paul heet iedereen van harte welkom in ANNE (Alle Nederlanders Naar Energieneutraal) Energie-U is begin januari verhuisd van de Oudegracht naar ANNE. Naast bezichtiging van apparatuur om je huis te verduurzamen kun je hier ruimten huren om bijeenkomsten te houden, vergelijkbaar met Pakhuis de Zwijger in Amsterdam. Schroom niet om contact op te nemen als je zelf met een idee voor een bijeenkomst rondloopt. Agenda De agenda wordt zonder aanpassingen vastgesteld. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. Notulen ALV 3 juli 2017 Notulen van 3 juli 2017 zijn zonder opmerkingen goedgekeurd, met dank aan de toenmalige secretaris. 2. Bestuur Vertrek Martijn in t Veld (secretaris) Om persoonlijke redenen heeft Martijn dit voorjaar het bestuur verlaten. Er wordt nog gezocht naar een secretaris. Eenieder die daar een goed idee bij heeft mag zich melden bij het bestuur. 3. Financiën Jaarrekening 2017 Toine Havelaar (penningmeester) geeft een toelichting op de jaarrekening. Belangrijkste lijn, lagere omzet en winst dan in In 2017 was er geen bijdrage van Stichting DOEN. De kosten zijn gelijk gebleven.

2 Besloten is om oude, lastig of niet inbare posten af te boeken. Het goede nieuws is dat we voor 2018 weer een bijdrage krijgen van DOEN. 4 oktober heeft het overleg met de kascommissie bestaande uit twee leden, Maarten Schoonwater en Hans Botman, plaatsgevonden. Anton Kiewiet vraagt of de verbeterpunten van de kascommissie uit 2017 zijn doorgevoerd. Toine meldt dat aan alle punten aandacht is besteed en dat ze zijn opgelost. Meer hierover bij het verslag van de kascommissie. Penningmeester en directeur zijn tevreden over de aanbevelingen van de kascommissie. Begroting 2018 / 2019 Het bestuur heeft zich in 2017 en de 1 e helft van dit jaar vooral ingespannen om financiële middelen van DOEN te verkrijgen. Dat is ook de reden geweest waarom de ALV over de zomervakantie heen getild is. Voorzitter geeft aan dat gestreefd wordt om de volgende ALV wel op tijd te houden (begin zomer). De begroting 2018 was gemaakt eind vorig jaar, nu is ook alvast een begroting voor 2019 toegevoegd. Sander licht toe dat de bijdrage van DOEN in de begroting is opgenomen, onderaan bij het project Warmtetransitie. De ondersteuning uit voorgaande jaren was vooral bedoeld ter ondersteuning van de opbouw van de coöperatie. De nieuwe toezegging is hiervoor niet bedoeld. Het toegezegde bedrag is voor een periode van anderhalf jaar (2 e helft 2018 en 2019). Voorzitter geeft aan dat het bestuur de verantwoordelijkheid voelt dat er eind 2019 een mooi resultaat ligt. N.a.v. een vraag uit de zaal over de contributies. Toine geeft aan dat de post op Euro staat. Contributie is 25 euro van een kleine 500 leden. In 2017 heeft er weer normaal inning (automatische incasso) van de contributie plaatsgevonden. Ook is er gevraagd om de contributie van 2016 alsnog vrijwillig over te maken. Het is nu op orde, maar 100% betaling zal altijd moeilijk blijven. Er is natuurlijk verloop, maar het aantal leden is gestegen. Een andere vraag uit de zaal is: wat als leden niet betalen? Toine geeft aan dat hierover niets is geregeld, het lid blijft gewoon lid. Caroline Altena heeft nog een aanvullende vraag: hoeveel leden willen we hebben en is er een strategie voor de nabije toekomst. Ad Kwak beschrijft de positieve wisselwerking tussen hoe meer leden hoe meer vrijwilligers. De voorzitter geeft aan, dat het de aandacht heeft van het bestuur om de ledenorganisatie te versterken. Hierbij wordt opgemerkt dat Energie-U bij een van grootste energiecoöperaties van Nederland hoort. De leden vragen voor de volgende ALV hier wel een visie op. Waarom hebben we er geen 5000? Waarom zijn de deelnemers van de coöperatie Buurtstroom niet verplicht lid? Een andere optie die meer gepromoot kan worden is om donateur te worden. Corien van de Haak vraagt aandacht voor de administratieve ondersteuning. De projectgelden nemen toe, maar de ondersteuning niet. Het antwoord is dat er afgelopen jaar en dit jaar veel achterstand is weggewerkt, ook is geïnvesteerd in het verbeteren van het administratieve systeem. Dit moet zijn vruchten afwerpen en verklaart dat er geen stijging van kosten is te verwachten. Het bestuur neemt de opmerking wel ter harte en indien het wel nodig is, dan wordt er extra administratieve ondersteuning ingezet. De begroting 2018 wordt vastgesteld.

3 Verslag Kascommissie (zie bijlage) De kascommissie bestaat uit: Hans Botman en Maarten Schoonwater. Het verslag van de kascommissie wordt nog geplaatst op de website, als bijlage van de agenda. Hans licht het verslag toe: vorig jaar geschrokken, tot onze grote vreugde dit jaar alles weggewerkt. Alle random controles waren positief en we durven te zeggen dat de boeken op orde zijn. We hebben ons dit jaar gericht op de volgende stappen. Gebruik de boeken om een beter financieel beleid te voeren, aanbevelingen naar de toekomt. Het huis staat, nu verder inrichten. Er stonden nog een paar oude vorderingen open van meer dan 3 jaar terug, goed dat deze zijn afgeschreven. Er is een totaalbeeld van de financiën maar nog niet per project. Heeft een project iets opgeleverd of moest er geld bij? Bijvoorbeeld project Meijewetering, daar zijn nu al kosten maar nog geen inkomsten. Maar ook het moment van de kosten boeken. Boek de kosten in het jaar waarin ze gemaakt zijn. Bijvoorbeeld de post communicatie was hoger dan werkelijk omdat er nog rekeningen open stonden van het jaar ervoor. Een andere aanbeveling gaat over de gehanteerde vergoedingen, een aanbeveling is om het beleid uit te breiden en te verduidelijken. Het advies is om de jaarrekening goed te keuren. Daarnaast wil de kascommissie ook gedurende het jaar een keer extra bijeen komen. Anton vraagt wat het bestuur vindt van de aanbeveling. Paul geeft aan dat hij vooruitloopt op wat het bestuur nog gaat bespreken in de volgende bestuursvergadering, maar acht de kans groot dat de aanbevelingen over worden genomen. Voorzitter bedankt Hans Botman en Maarten Schoonwater voor de controle en de aanbevelingen. Het verleden is weggewerkt en er ligt nu een goede basis. Hij vraagt de ALV in te stemmen met de goedkeuring van de jaarrekening. De jaarrekening 2017 wordt vastgesteld. Decharge Bij acclamatie wordt decharge verleend aan het gehele bestuur voor het in boekjaar 2017 gevoerde beleid. Maarten Schoonwater is verhuisd uit Utrecht en stopt na 2 jaar met de kascommissie. Hans Botman gaat nog een jaar door voor de continuïteit. De kascommissie moet volgens de statuten minimaal uit twee leden bestaan. Onder de aanwezigen wordt geen nieuw kascommissielid gevonden. Het bestuur gaat op zoek naar andere vrijwilliger

4 4. De Utrechtse warmtetransitie van onderaf Jolein Schorel presenteert het programma hoe we als Energie-U samen met Utrechtse buurten vorm gaan geven aan de Utrechtse warmtetransitie. We zijn gerespecteerd partner van de gemeente Utrecht en worden ondersteund met hun bijdragen en opdrachten. Maar met dit programma kunnen we meer onze eigen kleur laten horen. Daarnaast kunnen samenwerkingspartners aanhaken. Naast bestaande activiteiten die we al doen is er nu ook ruimte voor nieuwe activiteiten op gebied van warmte. Het programma is globaal ingedeeld in 4 pijlers. Kennis (op gebied van warmtetoepassingen) en netwerk Ondersteuning buurtinitiatieven Ontwikkeling van het concept Buurtwarmte Verbinding met het stedelijke Aanpassing van je woning, een veranderende omgeving, brengt voor bewoners een hoop vragen met zich mee, als je die vragen niet kunt beantwoorden dan draagt dat niet positief bij aan de warmtetransitie. Lokale invloed is ook centraal thema. Dit hoeft niet automatisch ertoe te leiden dat iedereen eigenaar wordt van een eigen warmtenet, maar invloed en zeggenschap is vaak wel gewenst. Ad Kwak vraagt hoe de EnergieAmbassadeurs hierbij aanhaken. Dit gebeurt al. In Tuinwijk, Hoograven, Overvecht en Lunetten zijn er al buurtgroepen gestart. Als stedelijke coöperatie willen wij de verbindende schakel zijn in coachende en ondersteunende rol. In het verlengde van Buurtstroom (met elkaar je eigen zonnedak) gaat ook gewerkt worden aan het concept Buurtwarmte. Met elkaar je eigen buurtwarmtevoorziening, in wat voor vorm dan ook, in een leasevorm, als klant, of meepraten. Bedrijfsmodellen worden hiervoor uitgewerkt. Hiervoor zal ook samenwerking nodig zijn met partijen zoals Stedin, Eneco en de gemeente. Er zijn ook resultaten benoemd die we moeten verantwoorden richting DOEN. Jolein hoopt dat er meer partijen aanhaken. Er zijn ook bedrijven waarvan hun eigen personeel een dag in de week bij een maatschappelijke organisatie werk mogen verrichten, hierop wordt ook ingezet. Leo Meyer bedankt voor de interessante presentatie en vraagt welk resultaat na 1,5 jaar verwacht wordt. De verwachting is dat er verschillende buurtinitiatieven zijn in Utrecht. Voor het buurtwarmteconcept worden de juiste mensen betrokken zodat er ook realistische concepten bedacht worden. Naast technische kennis ook buurtbetrokkenheid en toetsing op investeringsbereidheid. Sander geeft aan dat we bij DOEN te horen kregen de komende 1,5 jaar eerst maar eens te gaan werken met een aantal buurtgroepen, organiseer 5 à 10 bijeenkomsten, waar een vervolg aan komt. Centraal is hoe gaan we met deze buurt naar een nieuwe energievoorziening toe. Lokale transitie van onderaf. De buurtgroepen zijn zichtbaar en meetbaar. Alle gemeenten moeten uiterlijk eind 2021 een plan hebben opgesteld wanneer ze met welke wijk aan de slag gaan. Dit is een heel andere werkwijze. Albert Luiks vraagt wat de schaal van een buurt is. Is dat de hele binnenstad of een blok huizen. Hij is zelf betrokken bij het initiatief van de herontwikkeling van de oude gevangenis op het Wolvenplein. Jolein geeft aan dat over de schaal nog geen eenduidig antwoord te geven is. Het

5 kan liggen aan de sociale cohesie of bijvoorbeeld technisch afhangen van de vraag waar de gaskoppeling ligt. We zoeken naar mensen waar de energie zit. Sander geeft een concreet voorbeeld, iemand uit Lunetten wil op de parkeerplaats een ecoput maken voor de omwonenden, dit kan je al zien als een buurtinitiatief. Zo zijn er meer ideeën in Utrecht, daar hebben we een aardig beeld van. De suggestie wordt gedaan om te kijken naar zorgcoöperaties, bijvoorbeeld in de vorm van gezonde-wijk-allianties. Bekijk de mogelijkheden om hierbij aan te sluiten. Louis Houtappel geeft aan dat het initiatief in Lunetten qua omvang financieel niet haalbaar is. Hij heeft zijn licht opgestoken op de vakbeurs Energie in Den Bosch. Anton Kiewiet geeft aan dat we veel kunnen leren van het Energie-U project Zon op huur. Het ging toen ook allemaal zeer langzaam. Het valt of staat bij levensvatbare ideeën. Jolein bedankt iedereen voor de inbreng. De leden worden op de hoogte gehouden over de voortgang en daar wachten we niet mee tot de volgende ALV. Ze is zeer verheugd over de vragen en de suggesties. En een vraag terug aan de leden: als je een rol ziet voor jezelf in de uitvoering, meld je dan en geef het aan bij Jolein of Sander. De voorzitter bedankt Jolein voor de presentatie en vat samen dat het programma enthousiast is ontvangen, wordt vervolgd. 5. Zonneveld Meijewetering Anton Kiewiet geeft een presentatie van ons plan voor het eerste zonneveld van Utrecht en het besluit dat voorligt om een lening hiervoor aan te gaan. Sinds 2015 is Anton hier al mee bezig. Het gaan om een onbenutte groenstrook van de gemeente Utrecht. Hij heeft bij de opening van de zonnepanelen bij sportvereniging Desto de wethouder hierop aangesproken en toen is het ambtelijk gaan lopen. Het idee is om samen met bewoners en bedrijven een groot zonneveld met circa 2200 zonnepanelen te ontwikkelen. Er liggen ondergrondse kabels en leidingen waarmee rekening gehouden moet worden. Een centrale vraag is of het met verkoop aan bewoners uit omliggende postcodegebieden vol te krijgen is. De HDSR gaat ook meedoen, zij willen een energieneutrale rioolwaterzuivering. De zuivering is een enorme energieslurper. HDSR heeft interesse in een kwart van het veld. Er is groen licht van het gemeentebestuur voor een ontwikkel- en huurovereenkomst. Een eerste stap is dat het bestemmingsplan gewijzigd moet worden. De Rabobank wil ook meedoen als partner. De gemeente heeft een subsidie beschikbaar gesteld. De Rabobank wil een lening verstrekken, deze hoeft alleen terugbetaald te worden als het doorgaat. Er wordt nu gestart om de participatie bij de horens vatten, parallel met de vergunningaanvraag begin volgend jaar. Naar aanleiding van een vraag uit de zaal. Hoe ga je de groenstrook beheren, wordt nu gedaan door de bedrijvenvereniging? Bij Zonneveld Galecop lopen er schapen rond. In Ameland bij Anton zijn broer hebben ze speciale maaimachines.

6 Leo Meyer vraagt of Energie-U ook de eigenaar wordt van het park. Energie-U is op dit moment de ontwikkelaar. Hoe het verder eruit komt te zien wordt nog over nagedacht. Iedereen die geïnteresseerd is om te participeren kan dit aangeven en dan kom je op een lijst te staan. In de loop van 2019 gaat de verkoop van de zonnepanelen waarschijnlijk starten. Een andere suggestie is, omdat het dichtbij LR Centrum ligt, heb je daar al naar gekeken. Anton heeft destijds ASR benaderd, heeft tot niets geleid. Hij wil zicht richten op huizen in LR met het dak op het noorden. Caroline Altena doet de suggestie om de postcoderoos te verleggen over het Amsterdam Rijnkanaal richting Oog in Al en Lombok. Daar zit veel potentie maar er zijn geen geschikte daken. Anton geeft aan dat dit te ver weg ligt. Het formele punt is dat leningen boven euro toestemming nodig hebben van de ALV. De ALV stemt in met de lening. En Anton wordt bedankt voor de presentatie en succes gewenst met de ontwikkeling. 6. Ontwikkeling Energie-U Jaarverslag Voorzitter geeft aan dat het een goed beeld geeft van de ontwikkelingen en activiteiten van Energie-U. Deze zijn ook te volgen in de Nieuwsbrief die gemiddeld om de zes weken verschijnt. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. Over het projectenoverzicht presenteren we over een half jaar de voortgang. Speciale aandacht dan ook voor het project Rijnenburg. De wethouder is nu aan zet om een plan te maken, dan komt de echte test in de gemeenteraad, met buurtgemeenten en de buren van Rijnenburg. Op de volgende ALV gaan we hier verder inhoudelijk op in. 7. Rondvraag en sluiting Geen punten. De vergadering wordt om gesloten. 4