Beleidsplan 2016 Vereniging Vrijetijdslandschap Groene Hart West

Transcriptie

1 Beleidsplan 2016 Vereniging Vrijetijdslandschap Groene Hart West

2 1 Colofon Titel: Datum: Opstellers: Beleidsplan Vereniging Vrijetijdslandschap Groene Hart West 4 maart2016 Rob Berkers (Berkers Advies) en Pieter Veen (Circular Landscapes) Contact: Rob Berkers, /info@groenehartwest.nl Post: Groene Hartplein 4, 2381 GS Zoeterwoude

3 2 Inhoud 1 Inleiding Achtergrond Leden Bestuur Ondersteuning Financiën Versterken van het vrijetijdslandschap Wat is de huidige situatie? Wat willen we bereiken? Versterken van de vereniging Wat is de huidige situatie? Wat willen we bereiken?... 7 Bijlage 1: Rol van het bestuur... 8

4 3 1 Inleiding 1.1 Achtergrond In maart 2015 hebben de vijf ondernemers in het westelijk deel van het Groene Hart, met ondersteuning van Servicenet Nationale Landschappen, de Vereniging Vrijetijdslandschap Groene Hart West opgericht. De vereniging heeft ten doel, zo is statutair vastgelegd, het Groene Hart West leuker te maken voor bewoners, recreanten en toeristen door in samenwerking met ondernemers, overheden en maatschappelijke instellingen het gebied toegankelijker, aantrekkelijker en bekender te maken met voorzieningen en activiteiten die passen bij de schaal en het karakter van het gebied. De vereniging tracht haar doel te bereiken door: a. haar leden te ondersteunen bij netwerkontwikkeling, fondsenwerving en marketingactiviteiten. b. het onderhouden van contacten met andere organisaties, overheden en maatschappelijke organisaties. De leden zelf zijn verantwoordelijk voor de realisatie van hun projecten. Ook de financiële verantwoordelijkheid voor deze projecten berust bij hen. 1.2 Leden Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor ondernemers die werkzaam zijn in Groene Hart West, die het doel van de vereniging onderschrijven en die concrete plannen hebben die aan dit doel bijdragen, onderbouwd met een uitgewerkt projectplan inclusief begroting. Bij oprichting telde de vereniging vijf leden: Streekwinkel BoerEnGoed in Zoeterwoude, Boerderij t Geertje in Zoeterwoude, Rondvaart Zoetermeer, Boerderij Buitenverwachting in Hoogmade en Kaasboerderij Van Ruiten in Kaag. Inmiddels is het ledenaantal uitgegroeid tot acht. Nieuwe leden zijn Allemansgeest Nautique (Voorschoten), Poldercentrum t Lage Land (Warmond) en Plantentuin Esveld (Boskoop). De doelstelling van de vereniging is om meer leden te werven, waarbij het dus gaat om ondernemers die concreet aan de slag willen in het Groene Hart West om het gebied aantrekkelijker te maken. Dus geen groeien om het groeien, maar een toename met ondernemers die de vereniging en het gebied sterker maken is wenselijk. Het werkgebied, Groene Hart West, is daarbij niet nauw begrensd. De leden komen circa 4 x per jaar bijeen om de voortgang van de lopende projecten te bespreken, met elkaar te sparren, en ideeën uit te wisselen. Ook is er 1x per jaar een algemene ledenvergadering.

5 4 1.3 Bestuur Het bestuur bestaat sinds uit vier personen: Coen Tückermann (voorzitter), Jan Uit den Boogaard (secretaris/ penningmeester), Ko Droogers en Jan Kempers. Het bestuur komt in beginsel 4x per jaar bijeen. In bijlage 1 zijn de taken van het bestuur beschreven. 1.4 Ondersteuning In 2015 is door de Provincie Zuid-Holland subsidie verleend aan de vereniging voor het inhuren van externe ondersteuning. Rob Berkers (Berkers Advies) en Pieter Veen (Circulair Landscapes) voeren deze werkzaamheden uit. De rol van Pieter Veen is met name het ondersteunen van ondernemers (meedenken, assisteren in subsidietrajecten). De overige ondersteunende werkzaamheden liggen in hoofdzaak bij Rob Berkers. Rob is voor externen ook contactpersoon voor de vereniging. Ook de Stichting Land van Wijk en Wouden levert inzet. Stichting Land van Wijk en Wouden heeft de lead bij de organisatie van de netwerkcafés en de eigen nieuwsbrief en heeft een ondersteunende rol bij het initiëren van nieuwe ondernemersprojecten. 1.5 Financiën Financiële details zijn in deze openbare versie van het beleidsplan niet opgenomen.

6 5 2 Versterken van het vrijetijdslandschap 2.1 Wat is de huidige situatie? De vereniging heeft momenteel acht leden die aan het versterking van het vrijetijdslandschap werken. De vijf ondernemers van het eerste uur doen dit door de projecten te realiseren die zij eind 2014 ontwikkeld hebben en waarvoor zij van de provincie en de regio Holland-Rijnland een financiële bijdrage ontvangen. De meeste van deze projecten zullen medio 2016 zijn afgerond. Enkele van deze vijf leden al plannen voor een verdere versterking van hun bedrijf en de omgeving. De drie nieuwe leden hebben interessante toekomstplannen die nog nadere uitwerking behoeven en waar nog planologische en/ of financiële hobbels te nemen zijn. Vanuit de twee netwerkcafés die in 2015 zijn georganiseerd zijn enkele onderwerpen naar voren gekomen die aandacht vragen: versnippering van de promotie & marketing en verbeteringen in het routenetwerk. 2.2 Wat willen we bereiken? Doelen In grote lijnen willen we voortgang boeken op de volgende punten: Aantrekkelijkere en meer winstgevende bedrijven Meer samenwerking tussen bedrijven, onder andere uitmondend in meer arrangementen Een grotere bekendheid van het gebied en de bedrijven Een mooiere omgeving Betere recreatieve verbindingen Voor de eerste drie onderdelen ligt het voortouw aan de private kant, voor het verbeteren van de recreatieve verbindingen ligt het voortouw bij publieke partijen. Maar voor elk van deze onderdelen geldt dat samenwerking tussen private en publieke partijen essentieel is. Het meest nadrukkelijk geldt dit voor het realiseren van een mooiere omgeving. Hierbij gaat het immers zowel om de bedrijven zelf, de directe omgeving ervan als het totale landschap. Beoogde resultaten Meer concreet willen we in 2016 de volgende resultaten behalen: 1. Afronding lopende projecten De projecten die in 2015 door de vijf eerste leden zijn gestart worden allemaal succesvol afgerond. 2. Nieuwe projecten, individueel niveau Er komen (mede) door inzet van de vereniging (leden en ondersteuners) minimaal vijf nieuwe projecten van de leden (bestaand of nieuw) van de grond, dat wil zeggen er is een sluitende businesscase en de financiering is rond. 3. Nieuwe projecten, collectief Er komen door inzet van de vereniging (leden en ondersteuners) minimaal twee nieuwe projecten of arrangementen tot stand op overkoepeld niveau, waarin (vrijwel) alle leden

7 6 zijn betrokken. Dat wil zeggen: er is een trekker, een sluitende businesscase en de financiering is rond. 4. Onderzoek promotie en marketing Op initiatief van de Vereniging vindt door studenten onderzoek plaats naar de promotie en marketing van het Groene Hart (West) en naar mogelijkheden dit te verbeteren. 5. Publiciteit Als er interessante arrangementen ontwikkeld zijn, dan moeten deze ook goed voor het voetlicht gebracht worden. Dat kan via de regionale pers, en-als er een echt sterk arrangement ligt- mogelijk ook via een artikel in de Kampioen van de ANWB. 6. Routenetwerken verbeterd Enkele knelpunten in het routenetwerk (wegen, paden, routes, bebording, kaartmateriaal, bekendheid) in Groene Hart West zijn (mede) dankzij inzet van de vereniging weggenomen. Ook zijn er knelpunten door de vereniging geagendeerd bij partijen die hierin een rol hebben zodat hier na 2016 resultaten mogen worden verwacht. 7. Zichtbaarheid bedrijven neemt toe De vereniging en de individuele leden zijn er in geslaagd om, met name via kanalen van anderen (zoals de Stichting Land van Wijk & Wouden, GroeneHart.nl, ANWB), beter zichtbaar te worden voor potentiële bezoekers. 8. Effectmeting Eind 2016 vindt een (globale) meting plaats van de van de effecten van de projecten op de bezoekersaantallen, c.q. de omzet.

8 7 3 Versterken van de vereniging 3.1 Wat is de huidige situatie? De vereniging zit in de startfase. De vijf leden die de vereniging oprichtten hebben financiering voor hun lopende projecten. Ook is er enige financiering voor ondersteuning van secretariële werkzaamheden, ondernemersondersteuning en het organiseren van netwerkcafés. Voor al deze financiële stromen geldt dat ze in principe eenmalig zijn en dat medio 2016 het beschikbare budget geheel zal zijn ingezet. Dit baart zorgen. Er zijn diverse kansen voor cofinanciering van nieuwe projecten van ondernemers (o.a. LEADER, provinciaal geld via de Landschapstafel en de RIF-regeling van Holland-Rijnland) en voor projecten op overkoepelend niveau. Mogelijk kan ook voor de financiering van ondersteunende werkzaamheden financiering worden gevonden. Of dit daadwerkelijk lukt is nog onzeker. Dit maakt de vereniging kwetsbaar. 3.2 Wat willen we bereiken? Doelen We stellen onszelf voor 2016 ten doel om van een beginnend clubje door te groeien naar een blijvertje. Dit betekent een toename van het aantal leden, een helder profiel, een goede relatie met belangrijke stakeholders, enige bekendheid in de regio en een gezonde financiële basis. Beoogde resultaten 1. Aan het einde van 2016 heeft de vereniging mimimaal 10 leden. 2. De ondersteuning door Rob Berkers en Pieter Veen verloopt goed. 3. Er is een oplossing om geheel 2016 voldoende ondersteuning te hebben en zicht op een oplossing hiervoor in Dit kan doordat er nieuw budget beschikbaar komt of doordat er extra inzet komt op pro-deo basis. 4. De samenwerking met de Stichting Land van Wijk & Wouden verloopt goed. Er liggen afspraken (inc. financiële dekking) over een blijvende betrokkenheid gedurende de tweede helft van 2016 en in Er is een ambitieus maar realistisch beleidsplan 2017 vastgesteld. 6. We hebben inzicht in de eerste effecten van de uitgevoerde projecten Bijeenkomsten In 2016 zijn de volgende bijeenkomsten gepland: 4 x bestuursvergadering 5 x ondernemersoverleg 1 x algemene ledenvergadering 4 x netwerkcafé (er is momenteel voor 2 bijeenkomsten financiering beschikbaar)

9 8 Bijlage 1: Rol van het bestuur De vereniging heeft een bestuur op afstand. De belangrijkste rol bij het bereiken van de doelen van de vereniging hebben namelijk de leden zelf: de ondernemers. Zij zijn er verantwoordelijk voor dat hun projecten succesvol verlopen. En zij zijn verantwoordelijk voor het initiëren van nieuwe projecten. Daarnaast hebben de ingehuurde ondersteuners (zie paragraaf 1.5) en de Stichting Land van Wijk en Wouden hierin een belangrijke rol. Het bestuur heeft in grote lijnen de volgende functies: Kansen signaleren Visie vormen Beleid formuleren (prioriteren) Projecten initiëren Adviseren Ambassadeursrol Toetsen De zeven genoemde functies liggen in belangrijke mate in elkaars verlengde. Vanuit kansen die het bestuur signaleert komen de bestuursleden tot een visie op de mogelijke en gewenste ontwikkeling van het gebied en op de rol van de vereniging daarbij. Dit wordt vertaald in beleid: op welke specifieke doelen gaat de Vereniging inzetten? En welke projecten passen daarbij? Gevraagd en ongevraagd kunnen bestuursleden leden (ondernemers) adviseren. Indien wenselijk kunnen bestuursleden bemiddelen bij conflicten tussen bijvoorbeeld ondernemers en overheden en helpen om kansen te verzilveren. Met de ambassadeursrol wordt bedoeld dat de bestuurders een netwerkrol vervullen in de regio. Met toetsen, tot slot, wordt bedoeld dat het bestuur geregeld stilstaat bij de vraag: is datgene dat we met elkaar hebben afgesproken ook gebeurd? Het bestuur vergadert in principe 4x per jaar.