1. Inhoud Vacature Salaris Voorwaarden Selectieprogramma Hoe solliciteren?... 3

Transcriptie

1 Selectieprocedure en aanleggen van een werfreserve voor Zaalverantwoordelijke (D1-D3) M/V binnen het departement Vrije Tijd (sportdienst) met een prestatie van 19u per week 1. Inhoud 1. Inhoud Vacature Salaris Voorwaarden Selectieprogramma Hoe solliciteren?... 3 Bijlage 1: Functiebeschrijving... 4 Bijlage 2: Algemene info over het verloop van een selectieprocedure bij de stad... 8 Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden... 8 Selectieprocedure... 8 Selectiecommissie... 8 Wervingsreserve... 9 Indiensttreding... 9 Beoordeling van de ingekomen kandidaturen Vacature Harelbeke heeft als organisatie koers gezet richting extern, open, flexibele en innovatieve organisatie. Wij dragen waarden als vertrouwen, collegialiteit, klantgerichtheid en ondernemerschap dan ook uit in onze dienstverlening en onderlinge samenwerking. 1

2 Als zaalverantwoordelijke sta je in voor : - het toezicht bij sportactiviteiten in de sporthallen en de andere (openlucht) sportaccommodaties. - het nazien en onderhouden van sportmateriaal en opkuis zodat de gebruikers altijd beschikken over veilig, en goed functionerend materiaal in een nette sportaccommodatie. - veiligheid en EHBO. Kortom je staat, in nauwe samenwerking met je leidinggevende en medewerkers, in voor kwaliteitstoezicht. Je werkt hoofdzakelijk s avonds en in het weekend. Zin om deze uitdaging aan te gaan? Maar heb je nog vragen? Aarzel niet om meer informatie in te winnen via personeel@harelbeke.be. 3. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal D1-D3. Nuttige beroepservaring in de privésector kan voor max. 12 jaar meegerekend worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Bruto aanvangsloon op maandbasis volgens de wettelijke barema s voor een deeltijdse opdracht : 971,51. Loon met 12 jaar anciënniteit: 1117,30. Extralegale voordelen Maaltijdcheques aan 6,00; Hospitalisatieverzekering; Aansluiting 2 de pensioenpijler; Fietsvergoeding aan 0,24 per km.; Tussenkomst in trein- en busabonnement; Heel wat opleidingsmogelijkheden Jaarlijkse vakantie: 31 dagen (voor een voltijdse medewerker) Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst die tal van voordelen biedt; Korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad. Geïnteresseerden kunnen bij de personeelsdienst een gepersonaliseerde simulatie opvragen. We nodigen u uit dit bij twijfel zeker te doen. 4. Voorwaarden Aanwervingsvoorwaarden 1. Geen diploma of studiegetuigschrift vereist. 2. Slagen in een aanwervingsexamen. 2

3 Bevorderingsvoorwaarden 1. Minstens beschikken over een graad met functionele loopbaan E1-E3; 2. Minimum over 2 jaar niveauanciënniteit in het niveau E1-E3: 3. Over een gunstige evaluatie beschikken; 4. Slagen voor een bevorderingsexamen. 5. Selectieprogramma De selectieproeven bestaan uit een: - Praktische proef op 40 punten - Mondelinge proef op 60 punten Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% op elke proef afzonderlijk behalen en 60% op het geheel van de selectieproef. Zodra de data van de proeven gekend zijn, wordt dit aan de kandidaten gecommuniceerd. 6. Hoe solliciteren? Solliciteren kan t.e.m 6 juni 2019 via Enkel volledige kandidaturen (met CV) komen in aanmerking. Van iedere kandidaatstelling wordt telkens een ontvangstbewijs afgeleverd. 3

4 Bijlage 1: Functiebeschrijving Graad Zaalverantwoordelijke (sportdienst) ( m/v/) Functietitel Zaalverantwoordelijke (ZV) sportdienst (m/v/) Doelstelling van de functie U staat in voor het toezicht in meerdere stedelijke sportaccommodaties. Plaats in het organogram U maakt deel uit van het departement Vrije Tijd, afdeling sport. U krijgt opdrachten van de sportfunctionaris of de medewerker/medewerkster verantwoordelijke voor de reservaties van de sportaccommodaties, aan wie u ook rapporteert. U werkt hoofdzakelijk individueel. 4

5 Functie-inhoud Resultaatsgebied 1: Toezicht Toezicht houden bij sportactiviteiten in de sporthallen en de andere (openlucht) sportaccommodaties Dit houdt onder meer in dat je: De sportaccommodaties tijdig opent en afsluit ifv de gebruikersplanning. Je bedient daarbij ook de alarminstallatie. Actief de dagelijkse gebruikersplanning doorneemt waarin staat wie waar en wanneer sport. Je plant je taken ifv deze bezetting. Waar nodig tijdig zorgt voor het aan- en afleggen van verwaming, verlichting, Het aanspreekpunt bent van de bezoekers en hen zo goed mogelijk helpt binnen een aantal duidelijk gemaakte afspraken. Er op toeziet dat de gebruikers van de acommodaties de materialen op een oordeelkundige manier én tijdig plaatsen/bergen. Orde en tucht waarborgt in de accommodaties en door regelmatig controle vandalisme voorkomt. Je zorgt er voor dat de reglementen door de gebruikers correct opgevolgd worden, en handelt gepast bij eventueel misbruik. Enkele keren per jaar tel je het aantal bezoekers per platform, teneinde het gemiddeld aantal bezoekers te kunnen berekenen. Rapporteert aan je leidinggevende bij bepaalde onregelmatigheden, problemen, moeilijke situaties, De telefoon opneemt en probeert correcte en volledige antwoorden te geven. Resultaatsgebied 2: Onderhoud en schoonmaak Nazien en onderhouden van sportmateriaal en regelmatig zorgen voor opkuis zodat de gebruikers altijd beschikken over veilig, en goed functionerend materiaal in een nette sportaccommodatie. Dit houdt onder meer in dat je Regelmatig het sportmateriaal controleert en waar mogelijk herstelt Dagelijks controle doet van de goede staat van de accommodatie, zo mogelijk herstellingen uitvoert, of het euvel signaleert zodat dit kan hersteld worden Regelmatig zorgt voor de schoonmaak van kleedkamers, toiletten, zodat de sporters in nette omstandigheden kunnen sporten. Het werkmateriaal regelmatig controleert op veilige, efficiente en zuinige werking, Zorgt dat afval op een selectieve manier in de betreffende afvalbakken terecht komt. 5

6 Resultaatsgebied 3: Veiligheid en EHBO Op correcte wijze reageren bij ongevallen, de sporters maar ook zelf op een veilige manier gebruik (laten) maken van het materiaal zodat u uzelf en anderen niet in gevaar brengt. Dit houdt onder meer in dat je: Waar nodig met EHBO tussenkomt, of bij een ernstig ongeval de hulpdiensten verwittigt Indien nodig het AED toestel gebruikt of reanimatie uitvoert. Zelf op een veilige manier werkt. Zorgt dat de gebruiksfiches van de sportmaterialen aanwezig zijn én er voor zorgt dat de gebruikers eveneens op een veilige manier de accommodaties gebruiken Onveilige situaties steeds rapporteert aan de leidinggevende, Waar nodig beschermmiddelen gebruikt. Contacten U onderhoudt contacten met: Intern/extern Wie Omschrijving Intern Sportfunctionaris en zijn medewerkers/medewerkst ers Ontvangen werkopdrachten, zaalbezettingen, invulfiches, Collega s Samenwerking in team Extern Sporters/Bezoekers Controle, ondersteuning, informeren Competentie-profiel Organisatiecompetenties Initiatief Klantgerichtheid Kwaliteitsvol werken 6

7 Loyaal zijn Samenwerken Oplossingsgericht werken Competenties vastgelegd voor deze functie Inzet Nauwgezetheid Ordelijk werken Resultaatgericht werken Veilig werken Zelfstandig werken Technische vaardigheden beheersen (eigen aan de dienst): Kennis van klantvriendelijk omgaan met bezoekers, Kennis van schoonmaak Basis materiaalkunde m.b.t. onderhoud sportmateriaal, Kennis van de vigerende reglementen, basiskennis sporttakken Kennen en kunnen toepassen van de reglementeringen op vlak van veiligheid, EHBO, AED gebruik, Van de functiehouder kan het bezit van een rijbewijs B vereist worden. Salarisschaal D1-D3 Specifieke arbeidsomstandigheden Als zaaltoezichter binnen de sportdienst situeert uw werkrooster zich hoofdzakelijk tijdens de avond en weekenduren. U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen het Vrije Tijd/Sport waar u bent tewerkgesteld. 7

8 Bijlage 2: Algemene info over het verloop van een selectieprocedure bij de stad Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten: 1. Een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid wordt voorafgaand aan de indiensttreding of uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding vastgesteld door de bedrijfsgeneeskundige dienst (d.i. de arbeidsgeneesheer). Personen met een arbeidshandicap komen eveneens in aanmerking als zij in de mogelijkheid zijn de gevraagde betrekking op normale wijze uit te oefenen. 4. De volgende statutaire en/of contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur: a. m.b.t. de statutaire functies: algemeen directeur en financieel directeur; b. m.b.t. de statutaire en/of contractuele functies: stedenbouwambtenaar. 5. Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte. Selectieprocedure De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand per mail in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen. Kandidaten die zich niet op één van de proeven aanmeldt, of die afziet van deelname aan één van de proeven verzaakt aan zijn/haar kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om het examen op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen. Na het beëindigen van de volledige procedure kunnen de kandidaten op hun verzoek toegang krijgen tot hun eigen examenresultaten. Enkel de geslaagde kandidaten uit het praktisch gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte. Selectiecommissie Voor de samenstelling van de selectiecommissie gelden de volgende algemene regels: 1. De algemeen directeur (of zijn afgevaardigde) en een medewerker van het stadsbestuur (met minstens een gelijke graad, als niet invulbaar: een bijkomende externe deskundige); 2. Minstens 1 extern deskundige [zowel externe personen als externe organisaties (selectiebureau) kunnen deel uitmaken van een selectiecommissie]. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; zij mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties. 8

9 Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De aanstellende overheid stelt de kandidaat aan op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering. Wervingsreserve Alle geslaagde kandidaten die aan de aanwervings- en bevorderingsvereisten voldoen, worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij aanwerving bedraagt 3 jaar en is met maximum 2 jaar verlengbaar. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf schriftelijk te kennen geven van elke aanstelling af te zien. Bij een vacant verklaring van een gelijkaardige functie worden de kandidaten, opgenomen op de wervingsreserve, gecontacteerd. Indiensttreding Het college van burgemeester en schepenen stelt de uiterlijke datum van indiensttreding vast. Beoordeling van de ingekomen kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt onmiddellijk na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de ingekomen kandidaturen. De kandidaten die geweigerd worden, zijn uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt hen schriftelijk meegedeeld. Voor verdere bijkomende informatie kan je terecht bij de personeelsdienst, telefoonnummer (056) , personeel@harelbeke.be. 9