Selectieprocedure en aanleggen van een wervingsreserve voor. Technisch medewerker openbare werken (C1-C3) M/V Binnen de technische dienst. 1.

Transcriptie

1 Selectieprocedure en aanleggen van een wervingsreserve voor Technisch medewerker openbare werken (C1-C3) M/V Binnen de technische dienst INLICHTINGENBROCHURE Het stadsbestuur Eeklo is op zoek naar een technisch medewerker openbare werken (C1-C3) m/v binnen de technische dienst. 1. Inhoud 1. Inhoud Functiebeschrijving Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Verloop van de selectieproeven Selectiecommissie Wervingsreserve Indiensttreding Proeftijd Salaris Hoe solliciteren? Beoordeling van de kandidaturen

2 2. Functiebeschrijving Verantwoordelijkheden Werken uitgevoerd door nutsmaatschappijen en hun onderaannemers (Watergroep, Imewo,Telenet,Belgacom, ) systematische controle van de werken uitgevoerd door of in opdracht van nutsmaatschappijen; afstemmen van de werken met de afspraken m.b.t. verkeerssignalisatie en mobiliteit; uitbouw van een systematisch opvolgingssysteem voor controle nutsmaatschappijen op ons grondgebied; controle plaatsbeschrijvingen. Innames van het openbaar gebied registratie en controle van IOW (inname openbare weg) systematische controle toestand openbaar gebied na bouwwerken of leveringen. Aansturen van de eigen uitvoerende diensten planning in overleg met je leidinggevenden en je collega technisch medewerkers; noodzakelijke voorbereidende werkzaamheden voor infrastructuur, evenementen en algemene logistiek; informatie verwerken en analyseren in tekenprogramma en/of Gis; opvolgen en uitwerken magazijnbeheer; informeren en inventariseren van te leveren materialen; opmaken voorbereidende bestelbons; opvolgen leveringsbons - bestelbons; dispatching en plannen van de werkopdrachten voor het team dat onder de verantwoordelijkheid van de technisch medewerker valt; begeleiden van de technisch assistenten en technische hulpen bij de uitvoering van hun taken; begeleiden uitvoering van de werken voor evenementen en festiviteiten; opvolgen van de veiligheidsvoorschriften; verslaggeving aan je leidinggevenden, de technisch coördinator en de technisch manager (bv. schadegevallen). Gladheidsbestrijding in overleg met de technisch coördinator en je collega technisch medewerkers, organiseren van de strooi- en ruimingswerken, volgens het stedelijk gladheidsbestrijdingsplan; aansturen van de externe aannemer(s) en eigen diensten; bijhouden registratie. Meewerken aan de leiding en organisatie van de uitvoeringsdienst planning werkzaamheden in overleg met de technisch coördinator en de technisch deskundige grondgebiedzaken; bij verlof of ziekte, vervangen collega technisch medewerkers; 2

3 indien nodig en in samenspraak met de andere technisch medewerkers, vervangen rechtstreeks leidinggevende. Vorming en bijscholing op de hoogte blijven van nieuwe evoluties binnen het werkveld; doornemen van vakliteratuur. Verruimende vermelding Op vraag van de leidinggevende kan je ook andere taken toegewezen krijgen. Contacten rapporteert aan en informeert de TC (technisch coördinator), de TDG (technisch deskundige grondgebiedzaken) en de TMan (technisch manager); werkt in 1 ste lijn samen met de TC, de TDG en de technisch medewerker gebouwenbeheer; werkt in 2 de lijn samen met de andere technisch medewerkers en de administratie uitvoeringsdienst; geeft rechtstreeks leiding aan de technisch assistenten en technische hulpen; relaties binnen het bestuur : * stadssecretaris; * schepencollege; * dienstverantwoordelijken andere stadsdiensten. relaties buiten het bestuur : * nutsmaatschappijen; * aannemers en leveranciers; * beroepsmensen : ontwerpers, landmeters, veiligheidsdiensten * verenigingen en bevolking. Competenties Vaardigheden kunnen plannen en organiseren; probleemoplossend en besluitvaardig kunnen werken; empathisch vermogen; assertief en communicatief vaardig; coachen; resultaten bereiken met beschikbaar werkliedenpersoneel. Kennis algemene technische kennis van de voorkomende specialiteiten en vakbekwaamheden: wegenis, riolering en nutsdiensten. kennis van de verkeersreglementering, vooral met betrekking tot signalisatie; kennis van de veiligheidsvoorschriften; kennis van de gebruikelijke informaticatoepassingen; enig inzicht in personeelsbeleid en -administratie. 3

4 Attitude bereidheid tot avond- en weekendwerk in functie van de noodwendigheden van de dienst; uitgesproken verantwoordelijkheidszin; klantgerichtheid; stressbestendig; teamspirit; behulpzaam, loyaal en gedreven; vlotte omgang; leerbereid. 3. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om toegelaten te worden tot een functie bij het stadsbestuur, moet je : 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de vereisten van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 bij indiensttreding medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Aanwervingsvoorwaarden : 1. de Nederlandse taal goed beheersen; 2. een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs hebben; 3. je bent in het bezit van een rijbewijs B; 4. slagen in een aanwervingsexamen. De selectieproeven bestaan uit een : schriftelijke proef - algemene technische kennis van de voorkomende specialiteiten en vakbekwaamheden en kennis van de veiligheidsregelgeving (10 punten); - work-sample proef: Je wordt geconfronteerd met één of meerdere sta(a)l(en) van het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aan bod komt (20 punten); - case(s): verslag over een probleem dat verband houdt met de dienst (20 punten). 4

5 mondelinge proef via interview en/of onderhoud, tests en/of andere technieken evaluatie van de overeenstemming van jouw profiel met de specifieke vereisten van de functie, evenals de persoonlijkheid, de maturiteit, het dynamisme en de motivatie, alsmede de interesse voor het werkterrein. Beide proeven staan op 50 punten. Om te slagen moet je minstens 50% van de punten behalen in elke proef of in ieder gedeelte van een proef indien deze uit meerdere examengedeelten bestaat en minstens 60% van de punten in het totaal. 4. Verloop van de selectieproeven data: schriftelijk: zaterdag 14 december 2013 in de namiddag mondeling: donderdag 19 december 2013 of donderdag 9 januari 2014 s avonds inhoud schriftelijk (minimum 25/50): - algemene kennis van de voorkomende specialiteiten en vakbekwaamheden en kennis van de veiligheidsregelgeving (minimum 5/10) - work-sample proef: Je wordt geconfronteerd met één of meerdere stalen van het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aan bod komt (minimum 10/20) - verslag over een probleem dat verband houdt met de dienst (minimum 10/20) mondeling (minimum 25/50): - via interview en/of onderhoud, tests en/of andere technieken evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van de persoonlijkheid, de maturiteit, het dynamisme en de motivatie van de kandidaat, alsmede de interesse voor het werkterrein voorbereiding schriftelijk geen specifieke informatie ter beschikking kennis aanleg wegenis en gebruik materialen Je wordt ten minste 14 kalenderdagen op voorhand in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen. Eventueel zal in deze uitnodigingsbrief ook worden opgenomen hoe je je kan voorbereiden op deze proeven. De kandidaat die zich niet of niet tijdig op één van de proeven aanmeldt, of die afziet van deelname aan één van de proeven verzaakt aan zijn/haar kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om het examen op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen. Enkel als je slaagt voor het schriftelijk gedeelte ga je door naar het mondeling gedeelte. Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, je eigen examenresultaten inkijken. 5

6 5. Selectiecommissie De selectiecommissie wordt samengesteld uit drie personen die extern zijn aan het stadsbestuur Eeklo. Zij worden bijgestaan door een secretaris, die wel een medewerker is van het stadsbestuur. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur. Zij mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties. Na afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De aanstellende overheid stelt de kandidaat aan op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering. 6. Wervingsreserve Alle geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij aanwerving bedraagt 3 jaar en is met maximum 1 jaar verlengbaar. Een geraadpleegde kandidaat kan tweemaal een aangeboden betrekking weigeren zonder zijn / haar plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij / zij de kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt. Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking wordt de kandidaat automatisch in de wervingsreserve geschrapt. De kandidaat wordt daarvan op de hoogte gebracht. 7. Indiensttreding Als je aangesteld wordt, maar wegens een opzeggingstermijn bij je huidige werkgever niet onmiddellijk in dienst kan treden, stelt de aanstellende overheid (= college van burgemeester en schepenen) de uiterlijke datum van indiensttreding vast. 8. Proeftijd De proeftijd bedraagt 1 jaar. 6

7 9. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C1 C3. Nuttige beroepservaring in de privé-sector kan voor max. 12 jaar meegerekend worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Om je een concreet beeld te geven van de bruto aanvangsloon, in de loonschaal C1, vind je hieronder een aantal loonsimulaties op maandbasis: Bruto aanvangsloon op maandbasis met 0 jaar ervaring: euro Bruto aanvangsloon op maandbasis met 6 jaar ervaring: euro Bruto aanvangsloon op maandbasis met 12 jaar ervaring: euro Extra legale voordelen - maaltijdcheques aan 6 euro, waarbij je zelf 1,09 euro bijdraagt; - hospitalisatieverzekering; - fietsvergoeding aan 0,22 euro per km; - volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer; - glijdende werktijdregeling; - de nodige opleidingsmogelijkheden; - vakantieverlof: 35 dagen op jaarbasis; - 14-daags arbeidsregime: 40 uur/36 uur per week (om de 14-dagen op vrijdagnamiddag vrij). 10. Hoe solliciteren? Stuur jouw kandidatuur, samen met curriculum vitae, (pas)foto, kopie van het gevraagde diploma, kopie van je rijbewijs B en een uittreksel uit het strafregister, aangetekend aan de heer Burgemeester, Industrielaan 2, 9900 Eeklo uiterlijk gepost op dinsdag 12 november 2013 (poststempel geldt als bewijs!). 11. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. De kandidaten die geweigerd worden, zijn uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt hen schriftelijk meegedeeld. Voor verdere informatie kan je tijdens de kantooruren terecht bij de personeelsdienst van het stadsbestuur Eeklo, Industrielaan 2 te Eeklo, telefoonnummer (09) , daniella.van.bastelaere@eeklo.be. 7

8 Bijkomende inlichtingen over deze vacature kan je bekomen op de infovergadering op 5 november 2013 om 19u.30 in het stadskantoor, Industrielaan 2, 9900 Eeklo 8