INLICHTINGENBROCHURE. Het stadsbestuur Eeklo is op zoek naar een technisch assistent - magazijnier (D1-D3) m/v.

Transcriptie

1 Technisch assistent magazijnier (D1-D3) m/v INLICHTINGENBROCHURE Het stadsbestuur Eeklo is op zoek naar een technisch assistent - magazijnier (D1-D3) m/v. 1. Inhoud 1. Inhoud Functiebeschrijving Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven Selectiecommissie Reserve Indiensttreding Proeftijd Salaris Hoe solliciteren? Beoordeling van de kandidaturen

2 2. Functiebeschrijving Basisdoelstelling Je staat in voor het beheer van het magazijn. Verantwoordelijkheden Magazijn op de hoogte zijn van alle aangekochte en gebruikte materialen (machines en verbruiksmaterialen); bijhouden van opgenomen goederen uit de stock (opvolgen en inventarisatie); controle van in- en uitgaande goederen en materieel; aankopen materialen voor magazijnbeheer en -stockage; bijhouden van materieel en machines en opvolging van het gebruik ervan; ontvangst en opslag goederen (vb. leveringen papier, schoonmaakproducten, huisvuilzakken, ); beheer van de stock feestmateriaal, bevlagging, verkeerssignalisatie, straatmeubilair, bouw- en wegenismaterialen; verantwoordelijk voor de uitleendienst (o.m. feestmateriaal); beheer mobiel patrimonium (aantallen en inventarisatie); uitwerken verbeteringsvoorstellen. Onderhoud klein onderhoud dienstvoertuigen en dienstfietsen; onderhoud van materiaal en materieel; onderhoud en beheer van lokale systemen en installaties; controle EHBO-kistjes; opvolging onderhoud wagenpark; opvolging onderhoud van transportmateriaal; opvolging onderhoud kleine machines; rein houden van het magazijn en parking van de dienstvoertuigen. Andere taken klaarzetten verkeersborden inname openbare weg; klaarmaken en voormonteren van tijdelijke of definitieve verkeerssignalisatie; klaarmaken en nodige doen bij aanvragen verkavelingswijziging en bouwaanvragen (plakaten met piket); uitvoeren kleine karweitjes; noodreparaties aan kleine machines; vergaderzalen klaarzetten; kleine onderhoudstaken in het stadskantoor; opvolging bij externe keuringen van machines en materiaal. 2

3 Specialiteit voorbereiding ter plaatse van opdrachten; treffen van voorbereidingen om het werk verzorgd te kunnen uitvoeren; kennis van het gebruikte materiaal; rekening houden met aanwezige of geldende voorschriften; opgedragen planning uitvoeren en wanneer deze afgewerkt is zelfstandig verder werken aan dagdagelijkse taken in het magazijn; opruimen en schoonmaken van de ruimten waarin het werk werd uitgevoerd. Gebruik materialen correct gebruik van het ter beschikking gestelde materieel. Veiligheid en netheid je neemt voorzorgen en staat in voor de eigen veiligheid en deze van de medewerkers bij de uitvoering van de werken; je verzorgt het gebruikte materiaal en bergt het weg op de daarvoor voorziene plaats; je let op het juist gebruik van gepast gereedschap en hulpmateriaal bij de uitvoering van het takenpakket; je controleert ladders en klein materiaal in het kader van risicoanalyse; je plaatst de noodzakelijke signalisatie voor de veiligheid van de burger. Vorming bijscholing volgen. Verruimende vermelding je biedt in uitzonderlijk, doch noodzakelijk geval ondersteuning bij takenpakketten van de technische dienst; je kan ook andere taken opnemen op vraag van de leidinggevende. Dimensies je onderhoudt het magazijn en volgt de stock op; je bent permanent aanwezig op de locatie stadskantoor. Profiel Vaardigheden zelfstandig kunnen werken; inzicht hebben; problemen kunnen voorzien en oplossingsgericht kunnen denken; kunnen overleggen; communicatief zijn. 3

4 Kennis beschikken over een brede technische kennis; beschikken over een attest vorkheftruckbestuurder of dit behalen binnen de zes maanden na de aanstelling; juist gebruik van toestellen, producten en materialen. Attitude grote inzet en betrokkenheid bij het werk; zin voor orde en nauwkeurigheid/precisie en veiligheid; flexibel en stressbestendig; vriendelijk en behulpzaam naar collega s, oversten, burgers en derden; spontaan zoeken naar zo efficiënt mogelijk gebruik van tijd en middelen. 3. Voorwaarden om deel te nemen Om toegelaten te worden tot de functie moet je : 1 een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 houder zijn van een diploma van lager secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld of minstens zes jaar functierelevante ervaring kunnen bewijzen. Functierelevante ervaring refereert naar rechtstreeks dienstige professionele ervaring voor de te begeven functie. Het rechtstreeks dienstig karakter is aan te tonen aan de hand van het curriculum vitae waarin de ervaring wordt beschreven en een voor te leggen attest van de vorige werkgever(s) waarin de ervaring wordt toegelicht; 4 in het bezit zijn van een geldig rijbewijs van minstens categorie B; 5 bij indiensttreding medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit: schriftelijke proef case(s) verslag over een werkaangelegenheid of probleem dat verband 20 p. (vereist min. 10 p.) houdt met de dienst 4

5 praktische proef uitvoering van een taak binnen het specifiek werkveld om te 40 p. peilen naar de vakbekwaamheid en stielkennis van de kandidaat (vereist min. 20 p.) mondelinge proef via interview en/of onderhoud, tests en/of andere technieken evaluatie 40 p. van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van de persoonlijkheid, de maturiteit, het dynamisme en de motivatie van de kandidaat, alsmede de interesse voor het werkterrein (vereist min. 10 p.) Om te slagen dienen de kandidaten minstens 50% van de punten te behalen in elke proef of in ieder gedeelte van een proef zo deze uit meerdere examengedeelten bestaat en minstens 60% van de punten in het totaal. data schriftelijk: oktober 2014 mondeling: oktober/november 2014 Je wordt ten minste 14 kalenderdagen op voorhand in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen. Eventueel zal in deze uitnodigingsbrief ook worden opgenomen hoe je je kan voorbereiden op deze proeven. Indien je je niet of niet tijdig op één van de proeven aanmeldt, of afziet van deelname aan één van de proeven, verzaak je aan jouw kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om de proef op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen. Enkel als je slaagt voor het schriftelijk gedeelte ga je door naar het praktisch gedeelte en pas als je slaagt voor het praktisch gedeelte ga je door naar het mondeling gedeelte. Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, je eigen examenresultaten inkijken. 5. Selectiecommissie De selectiecommissie wordt samengesteld uit drie personen waarvan twee extern aan het stadsbestuur Eeklo. Zij worden bijgestaan door een secretaris. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur. Zij mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties. Na afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. 5

6 Het college van burgemeester en schepenen stelt de eerst gerangschikte kandidaat aan op basis van het eindresultaat van de selectieprocedure. 6. Reserve Alle geslaagde kandidaten worden in de reserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van een reserve bedraagt 3 jaar en is met maximum 1 jaar verlengbaar. Je kan tweemaal een aangeboden betrekking weigeren zonder jouw plaats in de reserve te verliezen. Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking word je automatisch uit de reserve geschrapt. Je wordt van deze schrapping op de hoogte gebracht. 7. Indiensttreding Als je aangesteld wordt, maar wegens een opzeggingstermijn bij je huidige werkgever niet onmiddellijk in dienst kan treden, stelt de aanstellende overheid (=college van burgemeester en schepenen) de uiterlijke datum van indiensttreding vast. 8. Proeftijd Door het nieuwe eenheidsstatuut voor bedienden en arbeiders (vanaf 1 januari 2014) bestaat er geen proefperiode meer voor contractuele personeelsleden. 9. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal D1-D3. Nuttige beroepservaring in de privésector kan voor max. 12 jaar meegerekend worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Om je een concreet beeld te geven van de bruto aanvangsloon in de loonschaal D1 vind je hieronder een aantal loonsimulaties op maandbasis: Brutoloon op maandbasis met 3 jaar ervaring: euro Brutoloon op maandbasis met 8 jaar ervaring: euro Brutoloon op maandbasis met 12 jaar ervaring: euro 6

7 Extra legale voordelen - Maaltijdcheques aan 6 euro, waarbij je zelf 1,09 euro bijdraagt; - Hospitalisatieverzekering; - Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 1%; - Fietsvergoeding aan 0,22 euro per km; - Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer; - Vaste werktijden : van 8u tot 12u en van 12u30 (mits de nodige flexibiliteit) tot 16u30 14-daags arbeidsregime met vrije vrijdagnamiddag om de twee weken; - De nodige opleidingsmogelijkheden; - Vakantie: 35 dagen op jaarbasis. 10. Hoe solliciteren? Stuur je kandidatuur, samen met je curriculum vitae, een (pas)foto, een uittreksel uit het strafregister, een kopie van je diploma of een verklaring op eer dat je aan de gestelde voorwaarden voldoet en een kopie van je rijbewijs B aangetekend naar de heer Burgemeester, Industrielaan 2, 9900 Eeklo uiterlijk gepost op vrijdag 19 september 2014 (poststempel geldt als bewijs!). Voor bijkomende administratieve inlichtingen kan je terecht bij mevrouw Daniella Van Bastelaere (tel: ), voor inhoudelijke informatie bij mevrouw Heidi Steenbeke (tel: ). 11. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. Bijkomende inlichtingen over deze vacature kan je bekomen op de infovergadering op dinsdag 16 september 2014 om 19u in het stadskantoor, Industrielaan 2, 9900 Eeklo. 7