Hengelsportvereniging Ons Genoegen - Schinnen

Transcriptie

1 Verslag Algemene ledenvergadering Aanwezig: N. Rompelberg, F. Lenoir, R. Palmen, B. Heitzer, J. Janssen, H. Werst, L. Knubben, R. de Vaan, L Schumans, J. Custers, F. Straube, J. Koetje, J. Notten, J. Renkens, P. Schmitz, J. Peters, J. Otten, L. Novak, R. Sensen, D. v/d Zalm, D. Novak, J. Lahaye, J. Dautzenberg,, H. van Helden, R. Franssen, B. Mewissen, L. Roeffen en J. Extra. Afgemeld: V. Bos, P. Smeets, J. Backbier, B. Janssen, A. Rompelberg, W. Rompelberg, P. Partoens, R. Smeets en R. Schoonbrood. 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de leden van harte welkom. De voorzitter spreekt de hoop uit dat het een constructieve vergadering wordt en de belangen van HSV Ons Genoegen voorop staan. De reden hiervoor is dat we qua visvangsten een slecht jaar gehad hebben. Grotendeels te wijten aan Aalscholverpredatie: veel vis weg gevangen ook van laatste brasemuitzet en het schuw worden van de witvis. Positief punt is het opknappen van de visvijver Oude Markt en de positieve publicaties in dag- en weekbladen. Idem het aantal leden in september van ruim 400. De voorzitter komt met de mededeling dat het lid Math Muijlkens op 57 jarige leeftijd op 4 november is overleden en vraagt de vergadering om een minuut stilte te houden. 2. Bestuursverkiezing Aftredend volgens rooster waren H. Werst (herkiesbaar) en J. Janssen (niet herkiesbaar). Het advies van bestuur werd door de leden opgevolgd en H. Werst voor drie jaar herbenoemd. J. Janssen werd voorgedragen om te benoemen tot erelid, zie punt 10 van dit verslag. De secretaris P. Smeets treed om privé redenen af, idem B. Heitzer. De voorzitter vraagt de leden om het bestuur toestemming te geven om lid R. Smeets aan te laten treden als waarnemend secretaris om na een wederzijdse proefperiode en een evaluatie te besluiten om op ALV van 2016 als secretaris voor te dragen. Een zelfde constructie voor lid B. Janssen als bestuurslid met taak jeugd activiteiten. De aanwezige leden stemmen hiermee in. Vinden het alleen jammer dat beide leden, ter kennismaking, niet aanwezig zijn op de ALV. Beide leden hebben zich afgemeld. 3. Verslag Algemene ledenvergadering 2014 Het verslag wordt zonder inhoudelijke of tekstuele opmerkingen goedgekeurd met dank voor het uitvoerige verslag opgesteld door de secretaris P. Smeets.

2 4. Verslag kascontrole commissie Namens de kascontrole commissie verklaart B. Mewissen de kas gecontroleerd te hebben en geen afwijkingen ontdekt hebben of onregelmatigheden zijn geconstateerd. De kascontrole bestond uit B. Mevissen, R. Schoonbrood en reserve J. Otten. Deze zullen ook volgend jaar de kas controleren. De voorzitter sluit het punt af met dankwoord naar penningmeester die, zoals al jaren, de zaken goed regelt en in orde heeft. 5. Financieel overzicht 2015 en balans De penningmeester licht de winst- en verliesrekening punt voor punt toe en beantwoord alle gestelde vragen. Er is een winst gemaakt van Euro geboekt dat komt door een eenmalige subsidie van Sportvisserij Limburg. Het bedrag wordt gereserveerd voor project Oude Markt (2.836 Euro) en voor 75 jarig bestaan (500 Euro). De leden gaan akkoord en verlenen charge voor het gevoerde beleid van penningmeester en het bestuur. Verder volgt een toelichting op de balans. Het totaal van de bezittingen is Euro waarvan aan inventaris (voornamelijk de vissteigers), reservering voor project Oude Markt en 75 jarig bestaan en als reserve op spaarrekening van Euro. Het bestuur stelt voor om de reserve op spaarrekening te houden op Euro. Dit om bij een calamiteit als vissterfte de visstand weer op peil te brengen. Na enige discussie over hoogte van het bedrag gaat de vergadering akkoord met het bedrag van Euro. Compliment voor de jaarlijkse reserveringen voor vissteigers zodat deze in optimale staat blijven en gerenoveerd kunnen worden. Dit geld ook voor andere inventaris stukken als bosmaaier en grasmachine. 6. Begroting 2016 Het bestuur presenteert een raam begroting die voor meerdere jaren gebruikt kan worden en waarin de variabele factor het aan aantal leden is. Voor komend jaar is uitgegaan van 390 leden of Euro (=100%). investering in vijvers: visuitzet en onderhoud 50 % van inkomsten, activiteiten 15 %, organisatie kosten 10 %, bestuurskosten 10 %, afschrijvingen 10 %, nieuwsbrieven 3 % en onvoorzien 2%. Na een uitvoerige discussie gaan de leden akkoord met de raambegroting.

3 7. Pauze In de pauze wordt koffie met een stuk vla aangeboden en werd ook om het nicotine gehalte op peil te brengen. 8. Project Oude Markt R. Palmen is projectleider en de voorzitter geeft hem het woord voor een nadere toelichting. Er wordt begonnen met een woord van dank voor de hulp en spontaniteit bij het afvangen en uitsorteren van de vis. In het kort worden de volgende punten toegelicht: 1. Kleine terugblik op de gedane zaken: afvissen verwijderen obstakels 2. Forel vissen: veel deelname, vangsten vielen tegen, leuke dag en veel leden 3. Soort- en aantal vis: vissen afgevangen of 1400 kg 4. Leegpompen van de vijver: laatste weken november 5. Nieuwe invulling qua oevers en paaigebied met vissenbossen 6. Verwachte activiteiten qua project: afsluiten afvissen en afwerking basaltblokken 7. Vullen van de vijver: uit pompvijver en Mulderplas 8. Nieuwe vis en de keuze van uitzet: witvis en kleine karper 9. Openen van de vijver: maart/april met activiteit 9a. Verslagen commissies Karper commissie: er zijn de nodige activiteiten geweest zoals 4 karperweekenden, karpernacht voor jeugd Oude Markt en kanjercompetitie. Verder ook de visuitzet van 10 grote karpers van 10 kg. Over het algemeen kan gesteld worden dat de gestarte karper registratie zijn vruchten begint af te werpen. Om de juiste conclusies te kunnen trekken moeten we nog enkele jaren gegevens verzamelen. Verder werd aangekondigd dat er in 2016 een proef zal lopen met voerboten voor karpervissers: beperkt aantal, met randvoorwaarden en reglement en tegen vergoeding. Bij meer aanmeldingen dan aantal wat uitgegeven wordt dan volgt een loting. Bij interesse kenbaar maken bij karper commissie. Er kwamen kritische opmerkingen en vragen van leden hierover, zie ingelast agendapunt 9b,alinea 2. Water- en visstandbeheer: de huidige leden zijn B. Heitzer, P. Smeets en N. Rompelberg. Het beleidsplan is in concept klaar en wat vis betreft is voor de vijver Oude Markt de natuurlijke draagkracht op 500 kg gesteld. De visbezetting zal bestaan uit voornamelijk blankvoorn, in mindere mate winde, rietvoorn, zeelt en kleine karpers voor de jeugdige karpervissers. Verder als restvis baars, bittervoorn (monitoren waterkwaliteit), modderkruiper, driedoornige stekelbaars en aal. Wellicht in later stadium ook kolblei.

4 Wat betreft de visvijver Mulderplas is natuurlijke draagkracht vastgesteld op kg. De gewenste visbezetting is kg karper (100 stuks van gemiddeld 10kg), kg witvis (blankvoorn, rietvoorn, brasem, winde) en 500 kg restvis als zeelt, bittervoorn, pos, aal, modderkruiper, vetje en stekelbaars. In verband met Aalscholverpredatie wordt komende jaren alleen grote, niet Aalscholver gevoelige, brasem uitgezet. Voor het nieuwe visseizoen is gekozen om 500 kg in december 2015 uit te zetten. Zie verder ingevoegd agenda punt 9b, 1e alinea. Jeugd commissie: in 2015 werd weer een het paaseieren vissen gehouden, een viscursus voor de jeugd gegeven en een karpernacht aan de Oude Markt. Er zijn nu 40 jeugdleden (=10%) en blijft achter bij landelijke trend. Bestuur gaat in 2016 kijken wat er voor de jeugd mogelijk is. Onderhoud: H. Werst geeft aan dat er elke woensdagmorgen onderhoud gedaan wordt aan de vijvers en leden welkom zijn. Start is altijd bij de Oude Markt bij houten opslagruimte. Verder wordt aangegeven dat wensen met betrekking tot visplaatsen altijd kenbaar gemaakt kunnen worden bij de coördinator H. Werst. Wedstrijd commissie: de coördinator L. Novak gaat met de deelnemers een evaluatie van afgelopen seizoen houden en zal dan met voorstellen en verdere invulling voor 2016 komen. Algemeen kan opgemerkt worden dat er afgelopen seizoen op beide vijvers slecht gevangen is, zowel qua aantal als ook gewicht. 9b. Visuitzet 2016 en voerboten Tijdens het behandelen van de financiële stukken is er een discussie geweest over uitzet van vis voor de witvissers. Het bestuur stelde in eerste instantie voor, om uitgaande van beleidsplan visstand beheer, om op de Mulderplas 500 kg brasem > 40 cm uit te zetten in december De vraag van wedstrijd commissie was om hiervan kg te maken. Na overleg van bestuur in pauze werd voorstel door voorzitter gedaan om in plaats van de reeds bestelde 500 kg nog 500 kg meer te bestellen om zo tegemoet te komen aan wens van wedstrijdvissers. Motivatie: kg is maximaal aantal witvis volgens beleidsplan en de kosten voor kg zijn ruim boven budget (kosten kg is ruim Euro). Ook werd door voorzitter opgemerkt dat er circa blankvoorn uit Oude Markt zijn overgezet naar Mulderplas. Reactie van wedstrijdvissers bleef dat het kg moest zijn. De voorzitter poogde tot drie maal toe om het tegen voorstel van bestuur om kg uit te zetten in stemming te brengen en duidelijk te verwoorden. Het resultaat van de stemming was uiteindelijk dat 11 voor voorstel waren om kg uit te zetten, 13 tegen het voorstel en 4 onthoudingen. Het voorstel werd afgewezen en er 500 kg in december 2015 uitgezet. Verder waren er onduidelijkheden en vragen over voerboten voor karpervissers. R. Palmen heeft dit punt nader toegelicht en vragen beantwoord. Nogmaals duidelijk gemaakt dat het om proef van een jaar gaat. De leden blijven zorgen houden en afgesproken wordt dat er bij klachten dit meteen kenbaar gemaakt wordt bij karper commissie en bestuur. Indien

5 klachten terecht zijn zal dit punt heroverwogen worden. Op de ALV van 2016 staat het punt op de agenda en kunnen de leden zich hierover uitspreken. 10. Benoeming erelid en huldiging jubilaris De voorzitter ging na de heftige discussie onder punt 9b over naar het danken van vrijwilligers. Allereerst werd de heer J. Janssen benoemd tot erelid vanwege zijn grote verdiensten voor wekelijks onderhoud aan de vijvers. Hij kreeg de zilveren speld opgespeld. Er werd de hoop uitgesproken dat hij nog lang ervan mag genieten. J. Janssen geeft aan dat hij gezien gezondheid en leeftijd een stapje terug wil doen. Ook vanwege de huidige regelgeving. Hij wil ons graag verder bijstaan en helpen met onderhoud. De aanwezige leden danken hem met een groot applaus. Verder krijgt de heer L. Roeffen de Cap voor zijn 34 jarig lidmaatschap. De aftredende bestuursleden B. Heitzer, J. Janssen en P. Janssen krijgen een cadeaubon voor hun werk als bestuursleden. 11. Prijsuitreiking Kanjer competitie Nadat vorig jaar J. Roberts kanjerkampioen is geworden met roofblei is dit jaar de eer van kanjer kampioen door R. de Vaan opgeëist met een grote karper. Een terechte kampioen. De beker en de wisselbeker werden onder luid applaus uitgereikt. J. Roberts was niet aanwezig en de beker zal bij hem bezorgd worden.

6 12. Rondvraag en sluiting J.D: gevraagd wordt of ter compensatie voor vissers die geen voerboot vergunning hebben of krijgen met drie hengels gevist mag worden. Dit laat het vijverreglement niet. P.S: leden merken op dat vrijwilligers uit Thull regelmatig vuil ophalen bij de Mulderplas en vragen of we deze een beloning kunnen geven. De voorzitter neemt het punt op en kijkt of we dit kunnen achter halen en dan iets aanbieden namens de vereniging. J.O: nog vraag over voerboot en ook zorgen uitgesproken. L.N: na evaluatie met wedstrijdvissers zullen er verdere afspraken voor 2016 gemaakt worden. J.C: nog geen acceptgiro ontvangen voor contributie en VISpas De penningmeester gaat dit nog na trekken en neemt dan contact op met J.C. Na de rondvraag dankt de voorzitter de aanwezigen voor de discussie. Het was geen gemakkelijke vergadering en de nadruk lag teveel op negatieve punten waardoor de vele positieve punten weg gedrukt werden. Er is in 2015 veel werkverzet door bestuur, met aandachtpunt structuur, en door de commissie leden. De voorzitter is van mening dat de goede dingen gedaan zijn en kan de spanningen tussen de soorten vissers niet wegnemen. Verzoek aan leden om positief te blijven en dit ook naar de niet aanwezige leden uit te dragen in woord en daad. Alle inspanningen zullen er uiteindelijk toe leiden dat we weer goede vangsten hebben op onze twee mooie visvijvers. Hierna wordt de vergadering gesloten en iedereen goede thuiskomst gewenst.