Notulen. 1. Opening. 2. Notulen Algemene Jaarvergadering In- en uitgaande stukken. 4. Jaarverslag Penningmeester

Transcriptie

1 Notulen Notulen van de Algemene ledenvergadering van HSV Alkmaar & Omstreken, gehouden op dinsdag 23 april 2013 in Wijkcentrum Overdie te Alkmaar. De presentielijst wordt getekend door 14 personen. 1. Opening Om uur opent plaatsvervangend voorzitter J. Vlaanderen de vergadering en heet een ieder van harte welkom. 2. Notulen Algemene Jaarvergadering 2012 N.a.v. punt 8 over de wens van het bestuur om andere huisvesting vraagt B. Schuurmans of er nog gekeken is naar het pandje aan de Tuinstraat. Penningmeester antwoord dat hij er wel naar heeft gekeken, maar dat het pand te groot voor ons was. Verder lag de huurprijs boven ons budget en was er weinig parkeerruimte aanwezig. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen, zodat de notulen onder dankzegging worden goedgekeurd. 3. In- en uitgaande stukken. Er is afbericht ontvangen van T. Nientied. Verder heeft de secretaris een krantenbericht van deze dag mee waarin melding wordt gedaan van een nieuwe vissteiger aan de Hoevervaart bij het Hoeverpad. Verder zijn er geen ingekomen stukken voor deze vergadering ontvangen. 4. Jaarverslag Penningmeester Het is Rob wederom weer gelukt om de VISpassen en de acceptgiro s allemaal op tijd de deur uit te krijgen. Tevens is het weer gelukt om dit jaar twee nummers van het infoblad in eigen beheer samen te stellen. Dit kon alleen door de niet aflatende hulp van het(vaste) team van vrijwilligers. Het verzenden van de VISpassen voor 2013 is voor het eerst uitbesteed aan Sportvisserij Nederland. Door het toevoegen van een machtigingformulier aan de nieuwe inschrijfformulieren is het totaal aantal geldige machtigingsformulieren opgelopen tot 380 stuks. Door de invoer van het nieuwe banksysteem (SEPA) kunnen we aan het eind van het jaar alle oude acceptgiroformulieren weggooien en moeten we nieuwe (duurdere) aanschaffen. Het ligt dan ook voor de hand, dat we de financiële prikkel voor het afgeven van een machtiging wat groter gaan maken Het totaal aantal seniorleden is dit jaar licht gedaald met 29 leden. Bij de jeugdleden nam een verschuiving plaats van jeugdleden met een vergunning naar jeugdleden met een jeugdvispas. De exploitatierekening van dit jaar sluiten we af met een overschot van 1084 terwijl er een tekort was begroot van Dit komt hoofdzakelijk door het uitbesteden van het verzenden van de VISpassen voor Hierdoor besparen we ons de hoge kosten voor het versturen van de dikke lijsten met viswateren. Hier tegenover staat dat we volgend jaar de afhandelingsvergoeding van één euro per lid van Sportvisserij Nederland kwijtraken.

2 B. Schuurmans vraagt of de samenwerking tussen de vereniging en het Clusiuscollege nog iets heeft opgeleverd voor het ledenbestand. Penningmeester antwoord dat hier niet veel van te merken is. Helaas is het contact met T.v.d. Spiegel een beetje verwaterd en is er ook niets van de gemaakte afspraken op papier gezet. N.a.v. de post Water- en Visstandbeheer op het exploitatieoverzicht meldt de voorzitter dat er spiegelkarper is uitgezet in Huiswaard 1 en in Alkmaar-Noord. Dit was nodig om de afname van de populatie karpers door sterfte in de afgelopen 2 jaar te compenseren. Op de balans staat onder het kopje Passiva; Ontvangsten t.b.v Dit moet natuurlijk zijn; Ontvangsten t.b.v Besloten is om op de balans een vaste post reservering t.b.v. visstandbeheer op te nemen. 5. Verslag kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestaande uit de heren J. Agenant en A. Beyer hebben de boeken van de penningmeester gecontroleerd en prima in orde bevonden. Namens deze commissie doet J. Agenant het woord en hij verzoekt de vergadering om de penningmeester te dechargeren voor het door hem gevoerde beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord. 6. Benoeming kascontrolecommissie Voor 2014 staan de heren A. Beyer en T. Nientied genoteerd voor de kascontrole. Dhr. B. Schuurmans stelt zich nogmaals beschikbaar als reserve. 7. Begroting Voor de begroting 2013 moeten we rekening houden met een tekort van zo n 866. Dit komt onder andere doordat de 1 Euro per lid aan afhandelingskosten niet meer door Sportvisserij Nederland wordt vergoed omdat we de VISpassen niet meer zelf versturen. De penningmeester stelt voor om de leden die niet per automatische incasso betalen in het vervolg 1,50 extra te laten betalen. Hierop vraagt J. Agenant hoeveel leden er momenteel zijn overgestapt op automatische betaling. Penningmeester antwoordt dat dit er 385 zijn. Vissers die lid willen worden van onze vereniging kunnen zich nu ook laten inschrijven bij de nieuwe hengelsportzaak Kapitein Bob aan de Einthovenstraat 3 te Alkmaar. 8. Vaststelling contributie I.v.m. het te verwachtte tekort in 2013 heeft de penningmeester een voorstel contributieverhoging gemaakt voor In dit voorstel betaald: een senior met aut.incasso 28,00 met acceptgiro 29,50 met inschr.geld 31,50 een aspirant met aut.incasso 22,00 met acceptgiro 23,50 met inschr.geld 25,50 een jeugdlid met VISpas met aut.incasso 9,00 met acceptgiro 10,00 met inschr.geld 11,00 en een jeugdlid met vergunning betaald 5,00 A. den Nijs vraagt of het bestuur niet bang is, dat oudere leden die bijna nooit meer vissen en nu alleen nog maar lid van de vereniging zijn om binding met de club te houden, door deze verhoging niet af zullen haken.

3 Het bestuur is zich hier wel van bewust, maar als we niet elk jaar willen interen op onze reserve s dan ontkomen we niet aan deze verhoging. Hierop besluit de voorzitter het voorstel van de penningmeester in stemming te brengen en constateert vervolgens dat de vergadering met algemene stemmen akkoord gaat met het voorstel. 9. Pauze. In de pauze krijgen de aanwezigen de gelegenheid om aan de bar een consumptie te nuttigen en even gezellig bij te praten. 10. Bestuursbeleid Het bestuur is momenteel in gesprek met Christiaan van de Berg om te kijken hoe we gezamenlijk een frisse wind door de vereniging kunnen laten waaien. Want hoewel het erg lastig is om met zo n onderbezet bestuur nog tijd vrij te maken voor nieuwe dingen, blijft het natuurlijk wel van belang om als vereniging met je tijd mee te gaan. Mede daarom is het afgelopen jaar, in het bijzonder door Karenza Smeeing, hard gewerkt om onze website een nieuw en verfrissend uiterlijk te geven. Verder zijn wij straks ook te vinden op Facebook. In het nieuwe seizoen zijn er plannen om met de jeugd te gaan snoeken en te gaan karper vissen. N.a.v. het bestuursbeleid vraagt Arie den Nijs of er binnen het bestuur nog word samengewerkt met de Federatie. Voorzitter antwoord dat er door verschillende wedstrijdvissers wordt deelgenomen aan de federatiewedstrijden en dat er op bestuurlijk niveau wordt gewerkt aan plannen om forel uit te gaan zetten in het Geestmerambacht. Natuurlijk worden ook de vergaderingen van de Federatie door vertegenwoordigers van het bestuur trouw bezocht, maar ambities om iets binnen de Federatie te gaan doen zijn er beslist niet. Arie den Nijs vraagt waarom er nu wel forel uitgezet kan worden in het Geestmerambacht terwijl dat 10 jaar geleden niet mogelijk was. Antwoord: Het water van de Geestmerambacht staat sinds een aantal jaren niet meer in verbinding met het Noord-Hollands kanaal, hierdoor is de waterkwaliteit sterk verbeterd. Uit onderzoek door Sportvisserij Nederland was gebleken dat er nu wel mogelijkheden zijn om forel te laten gedijen. Misschien zijn er hierdoor in de toekomst ook mogelijkheden om een (vooral door de vliegvisclub lang gekoesterde wens) clubhuis bij het meer te realiseren. Hier zijn echter voor alsnog geen afspraken over gemaakt. Verslag Jeugdcommissie De begeleiding van jeugd is noodzakelijk bij wedstrijden, workshops, cursussen en bij alle andere activiteiten. Mocht je iemand weten die eventueel belangstelling heeft om iets te doen voor de jeugdafdeling kunt u dit melden bij de jeugdcommissie. Karin v.d. Berg is toegetreden tot de jeugdcommissie en zal per het nieuwe seizoen het secretariaatschap van de jeugdafdeling op zich nemen. Wanneer we terugblikken op de wedstrijden van de jeugdafdeling, mogen we concluderen dat we op de goede weg zitten. De kinderen hebben met de competitie wedstrijden 440 vissen gevangen met een totaalgewicht van gram. De einduitslag gaf aan dat Ian Gelmers met 9 punten kampioen werd, Daan Kouwen met 13

4 wedstrijdpunten een goede 2 de plaats en, 3 de werd Emille Fijnheer met 16 punten. Verslag Baarscommissie De baarsvissers kunnen terugkijken op een geslaagd seizoen, beginnend met de zomercompetitie in 2012 en eindigend met de wintercompetitie in maart Ze hadden een stabiel aantal deelnemers. De meeste deelnemers komen van buiten Alkmaar (en omstreken is hier goed vertegenwoordigd) en de helft daarvan vist ook een andere competitie. De vangsten zijn prima geweest; een aantal boven de honderd was geen uitzondering. Het stekzoeken ging ons dit jaar goed af, vooral doordat er in de Zuidervaart weer goed baars werd gevangen. Bijna alle wedstrijden vonden plaats in Alkmaars water, daarnaast eenmaal in Tuitjenhorn en tweemaal in Heiloo. Ruim de helft van onze deelnemers doet altijd of zeer regelmatig mee met de wedstrijden van de competitie De Baarsvisser van het Jaar, waar mogelijk ook in korpsverband. Verslag Witviscommissie In maart 2011 heeft de wedstrijdcommissie een enquete gehouden. Hieruit kwam o.a. naar voren, dat tijdens de wedstrijden, door de meeste vissers een dobberdragende montage gewenst werd. Na een seizoen op deze manier gevist te hebben, blijkt toch, dat er nogal wat weerstand is tegen deze maatregel en velen toch liever de vrije hengel prefereren, boven een dobber dragende montage. Na uitvoerig wikken en wegen heeft de wedstrijdcommissie besloten om het seizoen 2012 toch weer de vrije hengel in te voeren. Verslag Zeeviscommissie In de periode oktober 2012 t/m mei 2013 wordt een serie van 9 wedstrijden georganiseerd, waaraan dit seizoen 30 man meedoen. Op het moment van schrijven van dit verslag (half april) zijn er van deze wintercompetitie 7 van de 9 wedstrijden gevist. De gevangen soorten tijdens de eerste 7 competitiewedstrijden waren bot, kabeljauw, koolvis, meun, puitaal, schar, steenbolk, wijting, zeedonderpad en zeebaars. Vorig seizoen werd er plotseling weer veel spiering gevangen, maar de spiering liet het dit seizoen weer afweten. Nieuwe clubrecords werden er tot nu toe niet gevestigd. Wel werd tijdens de competitiewedstrijden het record schar geëvenaard door Adrie Struijs en Jeroen Wellink (31 cm) en het record meun door Jan van der Lingen (24,5 cm). 11. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar (laatste keer) is penningmeester R. Blom. Dragan Nikolic is aftredend maar niet herkiesbaar. Hij blijft wel Hoofdcontroleur. John Vlaanderen is kandidaat voorzitter en wordt met algemene stemmen gekozen. Patrick van de Wijgerd is kandidaat bestuurslid en wordt ook met algemene stemmen aangenomen. John en Patrick zullen zich gaan toeleggen op het geven van jeugdcursussen voor het vissen op snoek en karper. Tevens zijn zij actief in de visstandbeheerscommissie. 12. Rondvraag De heer Beyer vraagt het bestuur om de Jaarvergadering niet op maandag of vrijdag te houden. Wij zullen dit in overweging nemen. D. Nikolic vraagt naar de mogelijkheid om een derde hengel in te voeren. Zo creëren we extra inkomsten en is er minder noodzaak om de gewone contributie te verhogen. Het bestuur beloofd dit onderwerp zeker te overwegen.

5 A. den Nijs vraagt de vergadering het bestuur te bedanken en wens vooral de nieuwe bestuursleden veel succes. 13. Sluiting uur Tot slot van de vergadering bedankt ook de voorzitter het bestuur en de commissies voor het vele werk in het afgelopen jaar en bedankt de aanwezigen voor hun belangstelling en hun inbreng. Heerhugowaard, 28 mei 2013 Alkmaar, 29 april 2014 Voorzitter, J. Vlaanderen Secretaris, G.A.M. Mooij