Notulen Algemene ledenvergadering 2013

Transcriptie

1 Notulen Algemene ledenvergadering Opening door voorzitter De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Verder verzoekt de voorzitter 1 minuut stilte ter nagedachtenis van de overleden Joop van Riemsdijk. Van de bestuursleden hebben John Rutten en Erik Soree zich afgemeld. 2. Notulen ledenvergadering 2012 Er zijn geen op- of aanmerkingen. 3. Jaarverslag 2012 Er zijn geen op- of aanmerkingen 4. Financieel jaarverslag 2012 De penningmeester dankt allereerst Hay Soree voor het 30 jaar lang uitoefenen van de secretaris functie. Dit mag als uniek beschouwd te worden en de voorzitter krijgt behalve een woord van dank ook een boeket bloemen. De penningmeester doet verslag van het financieel jaar 2012 en vraagt om het verslag na afloop van de vergadering weer bij het bestuur in te leveren. Financieel gezien was het een uitstekend financieel jaar. De inkomsten uit de verkoop van de dag vergunningen (+63%) en koffiegeld (+277%) hebben bijgedragen aan een positief resultaat. De contributietarieven zijn beperkt tot slechts 2 varianten volwassenen en jeugd, hierdoor zijn de gemiddelde inkomsten per lid met 4,00 gestegen. De onderhoudskosten zijn afgenomen met 37%. De bestelde pootvis is niet geleverd, hierdoor zijn deze uitgaven uitgesteld naar wordt een onzeker financieel jaar. Economisch gezien zitten we in zwaar weer en worden veel mensen helaas getroffen door de crisis. Op dit moment hebben minder leden de contributie betaald dan vorig jaar, ook de instroom van nieuwe leden is lager. In mei/juni zullen de subsidiekaders voor de hengelsportverenigingen door de gemeente bekend worden gemaakt en kunnen we plannen gaan maken voor renovatie van de vlonders. De aansluiting bij de sportkoepel NOC*NSF biedt ons nieuwe kansen, waardoor subsidiegelden voor de jeugd mogelijk binnen handbereik komen. Het bestuur vindt het belangrijk om de financiële risico s te spreiden en inkomsten te verkrijgen uit zoveel mogelijk verschillende bronnen. Dit beleid werpt inmiddels zijn vruchten af.

2 Inkomsten We verwachten dat de inkomsten uit contributie enigszins zullen dalen door een lager ledenaantal. Dit proberen we te compenseren door een stijging van de verkoop van dag vergunningen en hogere inkomsten uit sponsoring en koffiegeld. We roepen trouwe leden op om mee te doen met de sponsor-een-vlonder-actie. Uitgaven De uitgaven stijgen door de uitgestelde levering van pootvis, hogere bestuurskosten (toetreding van de nieuwe secretaris Wilfried Roelen) en aanschaf van een nieuwe verwarming voor ons verenigingslokaal. Andere grote uitgaven worden in 2013 niet verwacht. Vraag vanuit de leden: wat de vereniging doet om meer leden te krijgen? De penningmeester noemt een paar voorbeelden waarop dit gebeurt: via website, verkoop dag vergunningen bij hengelsportzaken, promotiefilm en de nieuwsbrief. 4a Decharge financieel beleid De voorzitter verklaart hierbij het financieel jaar voor afgesloten en er kan desbetreffend geen ruggenspraak meer plaatsvinden 5. Verslag kascommissie De kascommissie heeft geen opmerkingen aangaande de kascontrole, deze was keurig in orde. De huidige commissie dhr. Wiel Verhofstad en dhr., Chris Roeffen worden door de voorzitter bedankt. Dhr.Chris Roeffen en Chris Geurts hebben zich bereidt verklaard de kascontrole van 2013 te zullen uitvoeren. 6. Ingekomen stukken of medelingen Uitnodiging en vrijkaarten voor karper beurs in België. Uitnodiging voor de VISMA 7. Bestuurszaken Dion Roeffen en Erik Soree zijn aftredend en worden herkozen, er waren geen tegenkandidaten. Wilfried Roelen is in een eerdere bestuursvergadering met meerderheid van stemmen gekozen als secretaris en zal deze functie vanaf 1 januari 2013 gaan bekleden.

3 8.Stand van zaken viswater Onderhoud Onderhoud heeft plaatsgevonden in oktober en hierbij is de paaiplaats vrijgemaakt van obstakels. Het bestuur vindt dat vis aangekocht wordt om te vangen en dat er voldoende schuilmogelijkheid aanwezig is. Verder zijn er 6 draadkooien met waterlelies geplaatst met als doel om ook meer in de hoeken te kunnen vissen. Het bestrijden van mollen en ratten is opgepakt en heeft resultaat opgeleverd. Het bestuur dankt Jos Hermans, Wiel Verhofstad en Chris Roeffen voor hun inzet. Vervanging verwarming De Boei Op advies van verenigingslid Erik Faassen is besloten een nieuwe kachel voor het verenigingslokaal aan te schaffen. In het voorjaar wordt de Boei opgeknapt en zal de kachel geplaatst worden. De voorzitter vraagt Erik om hierbij te helpen. Sponsoring Sponsoring, er zijn 4 nieuwe sponsoren: Eurotackle, AZ barbecue, aannemingsbedrijf W. Schluter en Eracare. Een aantal leden heeft bovendien aangegeven mee te doen met de vlonderactie. Sponsor-een-vlonder-actie De vlonderactie is bedoeld om vooruit te lopen op het nieuwe accommodatie beleid van de gemeente Horst aan de Maas. Wij verwachten dat bijdrages door de Gemeente zullen worden gekort. We willen met deze actie niet alleen bedrijven in de gelegenheid stellen een vlonder te adopteren, maar dit ook voor onze leden mogelijk te maken. Leden kunnen afzonderlijk of als groep een vlonder sponsoren (hierbij deel je dan de kosten en is de bijdrage per lid minimaal). Sponsoring kan anoniem, of d.m.v. vervaardiging van een plaquette o.v.v. de naam van de sponsor (de productiekosten van de plaquette zijn éénmalig). De plaquette wordt bevestigd in de bovenhoek van de vlonder. U kunt ook zelf bepalen op welk vlondernummer de plaquette wordt bevestigd. De kosten zijn 32,50 per jaar en 17,50 voor éénmalig productie van de plaquette. Vraag vanuit de leden in de zaal: is er voor wat betreft sponsoring een vast bedrag bepaald? Penningmeester geeft aan dat dit niet het geval is en dat er meerdere vormen van sponsoring mogelijk zijn zoals een banner op de website a 25,00 per jaar. Dit om sponsoring toegankelijk te maken voor iedereen.

4 Visstand beheer De bestelde pootvis is in december niet geleverd, deze was helaas niet voorradig. We hebben daarom de bestelling aangepast, er zal voor 1400,- aan brasem (500 kg) worden besteld (1-2 kg p.st). Daarnaast loopt er nog een bestelling van 200 kg kruiskarper via de federatie. Beide bestellingen worden geleverd in het voorjaar. Accommodatiebeleid Gemeente Horst ad Maas In mei/juni zullen de financiële kaders door de Gemeente aan de hengelsportverenigingen bekend worden gemaakt. Dan wordt het duidelijk wie in de toekomst verantwoordelijk is voor het beheer en de kosten. De boodschap van Horst aan de Maas was echter duidelijk: het moet goedkoper en verenigingen moeten meer zelf doen. 9. Wedstrijdcommissie Wedstrijdrooster 2013 Het wedstrijdrooster 2013 wordt aangevuld met wedstijden methodfeederen. Leo Westheim stelt voor om de koningswedstrijden samen te voegen tot 10 wedstrijden waarvan de 2 slechtste afvallen. Na stemming is dit voorstel niet aangenomen en blijft het oude wedstrijdschema gehandhaafd. Leo Westheim stelt voor om weer een vakantiewedstrijd in het leven te roepen, te vissen aan de maas bij het veer. Het is altijd mogelijk om nog een extra wedstrijd in te plannen, dit is aan de wedstrijdcommissie. Samenstelling wedstrijdcommissie Deze blijft onveranderd: Jos Hermans, Chris Roeffen en Leo Westheim Konings- en herfstwedstrijden Erik Faassen geeft aan problemen te hebben met de gekozen systematiek van vakkenvissen tijdens de koningswedstrijden. Deze manier van vissen kent een aantal nadelen zoals oneven aantal vissers in de vakken en bij afwezigheid van een aantal vissers leidt de puntentelling tot veel discussie. De wedstrijdcommissie heeft deze problemen afgelopen jaar onderkend en er is besloten dit systeem niet meer te hanteren en weer aan een aangesloten te vissen zonder vakkenindeling.

5 10. Pauze en Peilloodaktie De peilloodactie heeft 15,32 opgebracht. De Penningmeester trakteert alle aanwezigen op een consumptie. 11. Contributie 2014 Voorstel om de contributie met 1,50 te verhogen naar 50,00. 1,00 zit in de verhoging van de federatie i.v.m. uitbreiding vergunning Maasplassen. De federatie verhoogt deze bijdrage 3 jaar lang met 1,00. De overige 0,50 zit in de portokosten. Het opsturen van vergunningen wordt steeds duurder. Het voorstel van Jos om buiten een bepaalde regio extra kosten in rekening te brengen is administratief niet wenselijk. Het meest eenvoudig is het om de contributie iets te verhogen. Vanuit de leden de vraag waarom in vergelijking met andere verenigingen onze contributie hoger is? Penningmeester: andere verenigingen hebben meestal geen verenigingslokaal. Het beheer van een eigen verenigingslokaal brengt hoge kosten met zich mee m.b.t. energie, toiletruimte, pomp en algemene onderhoudskosten. Een groot deel van de contributie wordt afgedragen aan de sportbond (45%). Verder merkt de penningmeester op dat de contributie bij andere verenigingen wellicht te laag is. Daarnaast geeft de penningmeester aan dat het onderhoud in vergelijking met andere vijvers in de regio op een hoger niveau ligt. De penningmeester merkt op dat het een correcte vraag is en dat de leden recht hebben om te weten waar het geld aan wordt besteed. De verhoging van 1,50 wordt akkoord bevonden door de leden. 12. Rondvraag Ruud v.d. Burgt vraagt wat de vereniging kan doen of doet aan het promoten van vissen aan de Maas in Grubbenvorst en of de vereniging zich actiever hierin kan opstellen? Volgens de penningmeester komt een commissie van Sportvisserij Limburg met een rapportage over knelpunten aan de Maas. Deze commissie zal ook contact opnemen met de diverse verenigingen. Voor het bevisbaar maken van de veerstek moet er periodiek onderhoud plaatsvinden, de penningmeester doet hiervoor een beroep op de aanwezige leden. Naschrift: Inmiddels is er op initiatief van Ruud v.d. Burgt contact gelegd met Rijkswaterstaat en zal er op korte termijn een afspraak plaatsvinden om te praten over de knelpunten aan het veer.

6 Dion Roeffen stelt voor om ons oude logo te moderniseren. Het oude logo is niet geschikt voor drukwerk en de website. Daarom biedt Sportvisserij Nederland verenigingen de mogelijkheid om, indien gewenst, het verenigingslogo te laten restylen. Deze klus wordt aan een professioneel bedrijf uitbesteed. Het bestaande logo kan daarbij worden verbeterd (tot een voor drukwerk geschikt EPS-bestand) of er kan een geheel nieuw logo worden ontworpen. Het verbeteren van een bestaand logo kost 60,- en het vervaardigen van een nieuw logo kost 120,- (incl. BTW). Het voorstel wordt door de aanwezige leden aangenomen. 13. Sluiting jaarvergadering De voorzitter bedankt de aanwezigen en wenst iedereen een wel thuis.