Handleiding MIJNBTER Scholingsfonds Werkgever

Transcriptie

1 Handleiding MIJNBTER Scholingsfonds Werkgever

2 Inhoudsopgave Inleiding Inloggen op Mijn BTER Wijzigen accountgegevens SFO Raadplegen voor de werkgever Status aangehouden Betaalspecificatie Uitzonderingen... 8 Handleiding MijnBter Scholingsfonds Werkgever 2

3 Inleiding Vanaf heden is het mogelijk om de door het opleidingsinstituut ingediende deelnamelijsten voor uw werknemers te raadplegen. Dit kan u doen op de website van Mijn Bter. Tevens kan u op deze site de Extra verlofdagen van uw werknemers declareren. Handleiding MijnBter Scholingsfonds Werkgever 3

4 1. Inloggen op Mijn BTER Om de deelnamelijsten t.b.v. het Scholingsfonds te raadplegen logt u in op de website van Mijn BTER: Op het inlogscherm moet de gebruikersnaam en wachtwoord ingevoerd worden. Deze kunt u terug vinden op de door Cordares aan u verzonden brief. Let op: het wachtwoord is hoofdletter gevoelig. Tevens zal een controlecode opgevoerd moeten worden. Wanneer u uw wachtwoord vergeten bent klikt u op: Wachtwoord vergeten? U krijgt per mail uw nieuwe wachtwoord toegestuurd. Handleiding MijnBter Scholingsfonds Werkgever 4

5 2. Wijzigen accountgegevens Via de knop account kunt u uw wachtwoord en adres aanpassen. Handleiding MijnBter Scholingsfonds Werkgever 5

6 3. SFO De deelnamelijsten worden vanaf heden ingevoerd door de opleidingsinstituten. De door de opleidingsinstituten ingevoerde deelnamelijsten kunnen door u geraadpleegd worden. Tevens kan de status geraadpleegd worden. 3.1 Raadplegen voor de werkgever U kan de door het opleidingsinstituut ingediende deelnemerslijsten raadplegen. Ga naar: Cursus -> declaraties U kunt binnen het declaratieoverzicht snel een selectie maken op een van de kolommen door in de kolom op het Filter teken te klikken. Handleiding MijnBter Scholingsfonds Werkgever 6

7 U kunt via de knop details, raadplegen welke van uw medewerkers de cursus heeft gevolgd en waarom een declaratie alsnog is afgekeurd. De volgende redenen kunnen gegeven worden als een declaratie is afgekeurd: - Geen CAO-bouw van toepassing op eerste cursusdag. De werknemer is op de eerste cursusdag niet werkzaam onder de CAO-Bouw. - Maximum aantal cursusdagen voor werkgever bereikt. Per onderneming wordt per kalenderjaar maximaal vergoed het aantal scholingsdagen dat overeenkomt met tweemaal het aantal bouwplaatswerknemers dat valt onder de CAO voor de Bouwnijverheid - Maximum aantal te declareren dagen werknemer bereikt Per bouwplaatswerknemer vergoedt het Scholingsfonds per kalenderjaar maximaal zes scholingsdagen, als wordt voldaan aan de voorwaarde genoemd onder beperking Maximum aantal cursusdagen voor werkgever. - Maximum aantal te declareren SPT-cursusdagen werknemer bereikt. Het Scholingsfonds vergoedt per leerling-werknemer maximaal vier SPT-dagen per twee jaar. - Premieachterstandstermijn is verstreken. Er is een premieachterstand van van meer dan 77 dagen. 3.2 Status aangehouden Er is één situatie waarbij de declaratie wordt aangehouden. - Loongegevens niet bekend: er zijn helemaal geen loongegevens voor deze werknemer bekend. Wij adviseren u om de loongegevens/premies alsnog zo spoedig mogelijk aan te leveren/te betalen zodat de declaratie goedgekeurd kan worden. De declaraties die worden aangehouden worden periodiek gecontroleerd en kunnen: - Alsnog worden goedgekeurd (loongegevens/premies zijn binnen); - Alsnog worden afgekeurd (de achterstandstermijn is verstreken). Handleiding MijnBter Scholingsfonds Werkgever 7

8 3.3 Betaalspecificatie Als een declaratie betaald is, is via de knop betaalspecificatie (in het detailsscherm), de betaalspecificatie te raadplegen. 3.4 Uitzonderingen In de volgende situaties kunt u de declaratie of cursist niet terug vinden in MijnBter. In deze gevallen bestaat er namelijk geen recht op een vergoeding vanuit het Scholingsfonds en kan het opleidingsinstituut de gegevens ook niet in MijnBter opvoeren. - U valt niet onder de CAO bouw; - Werknemer volgt meerdere cursussen met dezelfde cursusdatum; - U bent failliet; - U bent gestaakt; - Arbeidsverhouding op eerste trainingsdag niet aanwezig; - De cursusdag is geen werkdag. Handleiding MijnBter Scholingsfonds Werkgever 8